Мария Ж.

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

1917 публикаций
36902 мин чтения

Публикации автора

15.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Трудовая книжка образец записи об увольнении по собственному желанию

Готовая формулировка записи об увольнении по собственному желанию и пояснения к каждой графе трудовой книжки. Правила заверения, выдачи…

Мария Ж. 5 15.10.2026 18 мин чтения
15.10.2026 Личные дела и архив

Хранение служебных документов записки задания и командировочные бумаги

Сроки хранения служебных записок, заданий и командировочных документов различаются. Материал помогает определить нужную статью Перечня Росархива, проверить электронный…

Мария Ж. 6 15.10.2026 19 мин чтения
15.10.2026 Материальная ответственность

Инвентаризация отпусков как проверить остатки дней и убрать накопленные долги

Рабочие годы, отпускной стаж и документы для проверки остатков отпуска. Правила использования накопленных дней, переноса и денежной компенсации.

Мария Ж. 10 15.10.2026 18 мин чтения
15.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Отпускные при увольнении по собственному желанию компенсация и удержания

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и проверить удержания за отпуск авансом. Формулы, примеры с НДФЛ и документы…

Мария Ж. 5 15.10.2026 20 мин чтения
15.10.2026 Дистанционная работа

Работа в чате поддержки удаленно как нанять операторов и настроить смены

Как подобрать удаленных операторов чата, организовать передачу диалогов и проверить график по трудовому законодательству. Требования к оформлению, учету…

Мария Ж. 7 15.10.2026 21 мин чтения
15.10.2026 Дисциплина и взыскания

Рабочее дисциплинарное взыскание как встроить его в повседневные кадровые процессы

Как связать оформление дисциплинарного взыскания с кадровым документооборотом. Процедура, контроль сроков, электронные подписи и хранение документов.

Мария Ж. 5 15.10.2026 20 мин чтения
15.10.2026 Переводы и совмещения

Совмещение по другой должности как расширить обязанности без нового договора

Как согласовать дополнительную работу по другой должности, оформить документы и определить доплату. Разобраны отличия совмещения от перевода, перемещения…

Мария Ж. 6 15.10.2026 18 мин чтения
15.10.2026 Приём на работу

Организованный прием на работу как навести порядок в кадровых процессах

Как организовать прием сотрудников: распределить ответственность, проверить документы и соблюсти сроки. В материале есть пошаговая инструкция, образцы документов…

Мария Ж. 8 15.10.2026 22 мин чтения
15.10.2026 Материальная ответственность

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности когда он законен и как подписывается

С кем можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности и как его подписать на бумаге или в…

Мария Ж. 9 15.10.2026 21 мин чтения
15.10.2026 Коммерческая тайна

Пример согласия на обработку персональных данных с разбором каждого пункта

Пример согласия кандидата с пояснениями к каждому реквизиту: цели обработки, данным, оператору, сроку и порядку отзыва. Отдельно разобраны…

Мария Ж. 32 15.10.2026 21 мин чтения
15.10.2026 Аттестация и профстандарты

Приказ об утверждении положения об аттестации работников что включить в текст

Что указать в приказе об утверждении положения об аттестации работников, кто его подписывает и как организовать ознакомление. Разобраны…

Мария Ж. 24 15.10.2026 19 мин чтения
15.10.2026 Оценка 360

Опрос работодателю на сотрудника как собрать мнения коллег перед кадровым решением

Как выбрать коллег для оценки сотрудника, подготовить опросник и разобрать ответы. Практический порядок сбора обратной связи и ограничения…

Мария Ж. 10 15.10.2026 18 мин чтения
14.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция ведущего специалиста чем она отличается от рядовой

Чем отличаются обязанности ведущего и рядового специалиста и как отразить это в должностной инструкции. Разбираем квалификационные требования, полномочия…

Мария Ж. 11 14.10.2026 23 мин чтения
14.10.2026 Переводы и совмещения

Совмещение должностей документы которые должны быть в кадровом деле

Какие документы подтверждают совмещение должностей, согласованную доплату и прекращение дополнительной работы. Порядок оформления, электронного подписания и хранения кадрового…

Мария Ж. 13 14.10.2026 13 мин чтения
14.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Компенсация за отпуск при увольнении по собственному желанию расчет и удержание

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска, средний заработок и компенсацию при увольнении по собственному желанию. Формулы, числовые примеры и…

Мария Ж. 11 14.10.2026 20 мин чтения
11.10.2026 Оценка 360

Оценка руководителей отдела продаж по каким критериям смотреть кроме плана

По каким критериям оценивать руководителя отдела продаж, кроме выполнения плана: компетенции с поведенческими индикаторами, оценка 360, деловая игра…

Мария Ж. 35 11.10.2026 18 мин чтения
11.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция зам руководителя что в ней прописать компании

Что включить в должностную инструкцию заместителя руководителя: как её связать с трудовым договором и квалификационными требованиями, как оформить…

Мария Ж. 27 11.10.2026 21 мин чтения
11.10.2026 Иностранные работники

Иностранные граждане осуществляющие трудовую деятельность какие документы у каждого

Какие документы предъявляет иностранный работник в зависимости от статуса: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ или гражданство ЕАЭС.…

Мария Ж. 34 11.10.2026 20 мин чтения
11.10.2026 Трудовой договор

Трудовой договор в государственном учреждении что отличается от коммерческой компании

Чем трудовой договор в бюджетном или казённом учреждении отличается от договора в коммерческой компании: условия оплаты по эффективному…

Мария Ж. 19 11.10.2026 22 мин чтения
11.10.2026 Аттестация и профстандарты

Заявление на аттестацию педагогических работников как принять и зарегистрировать в организации

Как образовательной организации принять заявление педагога на аттестацию и что зарегистрировать у себя, если по приказу Минпросвещения №…

Мария Ж. 17 11.10.2026 19 мин чтения
11.10.2026 Должностные инструкции

Строительные должностные инструкции как учесть объекты бригады и допуски

Как составить должностную инструкцию прораба, мастера и бригадира: закрепление за объектами, разъездная работа, группы по работам на высоте…

Мария Ж. 17 11.10.2026 22 мин чтения
11.10.2026 Личные дела и архив

Формы хранения документов бумажная электронная и смешанная что выбрать компании

Сравниваем бумажное, электронное и смешанное хранение кадровых документов по сроку, формату, месту хранения и доказательной силе. Показываем, какие…

Мария Ж. 19 11.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Что это такое документ подтверждающий полномочия законного представителя работника

Чем родитель, опекун и представитель по доверенности подтверждают право действовать за работника и как организация оформляет полномочия сотрудника…

Мария Ж. 21 10.10.2026 21 мин чтения
10.10.2026 Аттестация и профстандарты

Начальник отдела и профстандарт какие требования установить при назначении

Когда профстандарт для начальника отдела обязателен, а когда служит только основой для требований, как подобрать трудовую функцию и…

Мария Ж. 24 10.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция классного руководителя как школе оформить этот документ

Классное руководство не входит в должностные обязанности учителя: его поручают отдельно, с письменного согласия и за доплату. Разбираем…

Мария Ж. 24 10.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Личные дела и архив

Хранение технических документов компании чертежи паспорта и инструкции по охране труда

Какой перечень Росархива применять к чертежам, паспортам оборудования и инструкциям по охране труда, сколько хранить журналы инструктажей и…

Мария Ж. 25 10.10.2026 23 мин чтения
10.10.2026 Материальная ответственность

3 документа без которых материальная ответственность работника не работает

Без договора о полной материальной ответственности, инвентаризационной описи и письменного объяснения работника суд отказывает во взыскании недостачи. Разбираем…

Мария Ж. 26 10.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Иностранные работники

Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания через Госуслуги для работодателя

Как работодателю поставить иностранного работника на миграционный учёт через Госуслуги: сроки по гражданству, документы, подпись УКЭП и отрывная…

Мария Ж. 27 10.10.2026 18 мин чтения
10.10.2026 Трудовые споры

Компенсация морального вреда по закону о защите прав потребителей и риски компании

Как суд определяет компенсацию морального вреда потребителю, почему штраф 50% и неустойка обходятся компании дороже самой компенсации и…

Мария Ж. 27 10.10.2026 20 мин чтения
10.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Подтверждение МЧД как доказать полномочия сотрудника перед контрагентом

Как сотруднику подтвердить полномочия перед контрагентом по машиночитаемой доверенности, как получателю проверить МЧД в реестре ФНС и как…

Мария Ж. 25 10.10.2026 20 мин чтения
10.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция дежурной смены что закрепить за ответственным работником

Как составить должностную инструкцию дежурного: какие обязанности и права закрепить, как квалифицировать и оплатить дежурство сверх смены, ночью…

Мария Ж. 21 10.10.2026 26 мин чтения
10.10.2026 Переводы и совмещения

Дополнительное соглашение на перевод работника структура и электронная подпись сторон

Когда перевод на другую должность требует допсоглашения, из каких пунктов оно состоит и какой электронной подписью его подписывают…

Мария Ж. 25 10.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Штатное расписание

Штатное расписание в РФ какие нормы трудового кодекса его регулируют

Какие статьи Трудового кодекса применяются к штатному расписанию при утверждении, переименовании должностей, совмещении и сокращении. Отдельно разобраны ИП,…

Мария Ж. 53 10.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Работник решил отозвать увольнение по собственному желанию что делать компании

Работник отозвал заявление об увольнении по собственному желанию: до какого момента компания обязана принять отзыв, когда вправе отказать…

Мария Ж. 46 10.10.2026 18 мин чтения
10.10.2026 Трудовой договор

Изменение условий трудового договора по статье 74 как провести без спора

Когда работодатель вправе изменить условия трудового договора без согласия работника, как вручить уведомление за 2 месяца, предложить вакансии…

Мария Ж. 22 10.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Дисциплина и взыскания

Дисциплинарный проступок в РФ правовые признаки и способы доказывания

Какие четыре признака дисциплинарного проступка работодатель должен доказать, какие доказательства принимает суд при прогуле, опоздании и опьянении и…

Мария Ж. 28 10.10.2026 20 мин чтения
10.10.2026 Аттестация и профстандарты

Официальный сайт аттестации педагогических работников и внутренний архив документов организации

Что публикует официальный сайт аттестации, а что остаётся во внутреннем архиве школы: представления, протоколы, выписки и их сроки…

Мария Ж. 24 10.10.2026 20 мин чтения
10.10.2026 Должностные инструкции

Должностные обязанности работников организации как описать их без пересечений

Как разнести обязанности соседних должностей через профстандарт и матрицу ответственности, когда хватит новой редакции инструкции, а когда нужны…

Мария Ж. 20 10.10.2026 17 мин чтения
10.10.2026 Отчётность в СФР

Обязательное пенсионное страхование и индивидуальный персонифицированный учет обязанности работодателя

ЕФС-1 не отменена: что изменилось в 2026 году, в какие сроки сдавать подразделы 1.1-1.3, как отражать исполнителей по…

Мария Ж. 16 10.10.2026 21 мин чтения
10.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Сколько окладов положено при увольнении по соглашению сторон и кто решает

Закон не устанавливает обязательного числа окладов при увольнении по соглашению сторон: гарантирован только расчёт, а пособие появляется лишь…

Мария Ж. 29 10.10.2026 18 мин чтения
10.10.2026 Должностные инструкции

Трудовой договор и трудовые функции работника как их точно согласовать

Как записать трудовую функцию в договоре и должностной инструкции, чтобы её нельзя было расширить «прочими поручениями». Разбираем профстандарты,…

Мария Ж. 23 10.10.2026 20 мин чтения
10.10.2026 Аттестация и профстандарты

Аттестация педагогических работников и приказы министерства как применять их в организации

Как применить приказ Минпросвещения № 196 в школе, детском саду или колледже: положение о комиссии, кого не включать…

Мария Ж. 25 10.10.2026 19 мин чтения
10.10.2026 Рабочее время и графики

Рабочее время инвалидов какие сокращенные нормы обязан обеспечить работодатель

Какую продолжительность недели, отпуск и порядок сверхурочной работы работодатель обязан обеспечить работнику с инвалидностью, как оформить 35-часовую неделю…

Мария Ж. 31 10.10.2026 21 мин чтения
10.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Увольнение после заявления по собственному желанию сколько ждать работодателю

Как посчитать двухнедельный срок после заявления об увольнении, когда работодатель обязан уволить раньше, до какого дня работник может…

Мария Ж. 21 10.10.2026 21 мин чтения
10.10.2026 Трудовой договор

Что работодатель обязан сделать после подписания трудового договора

Сроки и порядок действий работодателя после подписания трудового договора: экземпляр работнику, ЕФС-1, инструктажи, уведомления МВД, военкомата и прежнего…

Мария Ж. 23 10.10.2026 20 мин чтения
10.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция в РФ какие нормы трудового кодекса нужно учесть

Какие статьи Трудового кодекса определяют содержание должностной инструкции, как менять её без согласия работника и когда согласие обязательно,…

Мария Ж. 45 10.10.2026 21 мин чтения
10.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Как писать увольнение по собственному желанию образец записей для кадровика

Готовые формулировки для заявления, приказа, записи в трудовой книжке, СТД-Р и ЕФС-1 при увольнении по собственному желанию. Также…

Мария Ж. 23 10.10.2026 20 мин чтения
10.10.2026 Штатное расписание

Штатно кадровое расписание как термин и что реально ведет кадровая служба

Разбираем, что стоит за словами «штатно-кадровое расписание»: штатное расписание по форме Т-3 и штатная расстановка. Показываем, какой документ…

Мария Ж. 25 10.10.2026 19 мин чтения
09.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция советника директора какие полномочия закрепить в школе

Какие обязанности и права закрепить в инструкции советника директора по воспитанию, как отделить его полномочия от заместителя по…

Мария Ж. 24 09.10.2026 20 мин чтения
09.10.2026 Трудовой договор

Составляющие трудового договора от преамбулы до подписей сторон

Разбираем трудовой договор по разделам: преамбула и сведения о сторонах, обязательные и дополнительные условия, срочность, испытание, обучение, подписи…

Мария Ж. 24 09.10.2026 24 мин чтения
09.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Подписание квалифицированной электронной подписью КЭП чем отличается от простой

Чем документ, подписанный КЭП, отличается от документа с ПЭП, какие кадровые документы закон закрепляет за квалифицированной подписью и…

Мария Ж. 17 09.10.2026 21 мин чтения
09.10.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт ведущего специалиста как описать уровень квалификации должности

Уровень квалификации ведущего специалиста зависит от обобщённой трудовой функции, а не от названия должности. Разбираем, как подобрать ОТФ…

Мария Ж. 19 09.10.2026 21 мин чтения
09.10.2026 Дисциплина и взыскания

Выберите дисциплинарные проступки из практики как отличить их от простых ошибок

Когда опоздание, прогул или неисполненное поручение становятся дисциплинарным проступком, а когда остаются ошибкой без вины. Разбираем четыре признака…

Мария Ж. 20 09.10.2026 18 мин чтения
09.10.2026 Дистанционная работа

Удаленная работа администратором как распределить обязанности и служебные доступы

Как оформить удалённого администратора по главе 49.1 ТК РФ и закрепить за каждым служебным доступом свой документ: допсоглашение,…

Мария Ж. 30 09.10.2026 20 мин чтения
09.10.2026 Аттестация и профстандарты

Аттестация педагогических работников организаций осуществляющих обучение порядок для руководителя

Пошаговый порядок аттестации педагогов на соответствие должности для учебных центров и компаний, у которых обучение не основная деятельность:…

Мария Ж. 34 09.10.2026 21 мин чтения
09.10.2026 Дистанционная работа

Удаленная работа на дому с телефона как обеспечить безопасный доступ к системам

Как организовать безопасный доступ дистанционного работника к кадровым и рабочим системам со смартфона: виды подписи по статье 312.3…

Мария Ж. 19 09.10.2026 22 мин чтения
09.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция классного руководства как оформить нагрузку педагога

Как поручить учителю классное руководство: согласие, допсоглашение с доплатой, приказ и ЛНА вместо отдельной должностной инструкции. Нормы приказов…

Мария Ж. 23 09.10.2026 17 мин чтения
09.10.2026 Материальная ответственность

Оформление инвентаризации какие бумаги подписывают участники и где чаще теряются подписи

Какие документы инвентаризации подписывают комиссия, МОЛ и члены бригады, где подписи пропадают чаще всего и как оформить взыскание…

Мария Ж. 19 09.10.2026 17 мин чтения
09.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Как работать с МЧД через криптопровайдер на рабочем месте сотрудника

Как подготовить компьютер сотрудника к работе с машиночитаемой доверенностью: криптопровайдер и лицензия, плагин, формат ключа, подпись и регистрация…

Мария Ж. 25 09.10.2026 20 мин чтения
09.10.2026 Дистанционная работа

Удаленная работа в России что трудовой кодекс требует от работодателя

Какие условия ТК РФ требует закрепить при удалённой работе: виды дистанционки, подпись при электронном обмене, компенсация оборудования, охрана…

Мария Ж. 23 09.10.2026 19 мин чтения
09.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция педагога психолога что включить образовательной организации

Как составить должностную инструкцию педагога-психолога для детского сада, школы или колледжа: трудовые функции по профстандарту 514н, режим работы…

Мария Ж. 24 09.10.2026 21 мин чтения
09.10.2026 Проверки и штрафы

Государственная инспекция труда проверки плановые внеплановые и профилактические визиты

Кого трудовая инспекция проверяет по плану, что запускает внеплановую проверку и почему от обязательного профилактического визита нельзя отказаться.…

Мария Ж. 22 09.10.2026 21 мин чтения
09.10.2026 Материальная ответственность

Проведение инвентаризации документов в кадровой службе как проверить наличие всех бумаг

Как кадровой службе проверить наличие личных дел, трудовых договоров, приказов и трудовых книжек: сроки хранения по Перечню №…

Мария Ж. 25 09.10.2026 18 мин чтения
09.10.2026 Иностранные работники

Ходатайство о переоформлении патента иностранному гражданину как подготовить работодателю

Что внести в ходатайство о переоформлении патента, как рассчитать крайний день подачи и какой комплект собрать с учётом…

Мария Ж. 34 09.10.2026 20 мин чтения
09.10.2026 Проверки и штрафы

Надзорный контроль и контрольный орган что стоит за терминами для бизнеса

Разбираем термины 248-ФЗ для работодателя: что такое контрольный орган, чем профилактика отличается от проверки, какие органы проверяют бизнес…

Мария Ж. 21 09.10.2026 22 мин чтения
09.10.2026 Личные дела и архив

Хранение архивных документов и других документов компании как разложить все по делам

Как разложить кадровые и управленческие документы компании по делам: номенклатура, сроки хранения по Перечню № 236, оформление дел…

Мария Ж. 27 09.10.2026 18 мин чтения
09.10.2026 Штатное расписание

Условия которые фиксирует штатное расписание и что остается в договоре

Какие условия задаёт штатное расписание, какие закрепляются только в трудовом договоре и каким документом оформлять каждое изменение: оклад,…

Мария Ж. 24 09.10.2026 18 мин чтения
09.10.2026 Материальная ответственность

Внеплановая инвентаризация основания для назначения и порядок быстрого проведения

Когда внеплановая инвентаризация обязательна по ФСБУ 28/2023, как провести её быстро без риска признания результатов недействительными и что…

Мария Ж. 20 09.10.2026 17 мин чтения
09.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Если заявление на увольнение по собственному желанию не подписывают чем рискует компания

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию идёт с момента получения заявления, даже если руководитель его не подписал.…

Мария Ж. 19 09.10.2026 20 мин чтения
09.10.2026 Коммерческая тайна

В каких случаях обработка персональных данных требует отдельного документа

Разбираем, когда работодателю хватает закона и трудового договора, а когда нужно отдельное согласие, уведомление Роскомнадзора или локальный акт.…

Мария Ж. 30 09.10.2026 19 мин чтения
09.10.2026 Спецоценка и медосмотры

Процесс проведения специальной оценки условий труда как контролировать подрядчика на каждом шаге

Как работодателю проверить организацию-оценщика, комиссию, идентификацию, замеры и отчёт СОУТ, не пропустить сроки ФГИС, декларации и ознакомления. Таблица…

Мария Ж. 19 09.10.2026 22 мин чтения
09.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Личный кабинет налоговой и МЧД как выдать доступ бухгалтеру компании

Как руководителю оформить машиночитаемую доверенность на бухгалтера, подключить его к личному кабинету юрлица или ИП и отозвать доступ…

Мария Ж. 29 09.10.2026 16 мин чтения
09.10.2026 Дисциплина и взыскания

Грубые дисциплинарные проступки военнослужащих и аналогичные грубые нарушения в компании

Какие проступки военнослужащих закон считает грубыми, какие нарушения работника по ТК РФ дают право уволить за один раз…

Мария Ж. 29 09.10.2026 23 мин чтения
09.10.2026 Должностные инструкции

Должностные инструкции по профстандарту в школе что обязана учесть администрация

Какой профстандарт применять к учителю, педагогу-психологу, советнику по воспитанию и директору, что нельзя включать в инструкцию учителя с…

Мария Ж. 19 09.10.2026 20 мин чтения
09.10.2026 Штатное расписание

Примерные штатные нормативы численности работников как применить их в компании

Как перевести примерный норматив численности в штатные единицы, закрыть дробную ставку совмещением или совместительством и изменить штатное расписание…

Мария Ж. 30 09.10.2026 18 мин чтения
09.10.2026 Переводы и совмещения

Перевод работника в отпуске можно ли оформить не отзывая его с отдыха

Работника в отпуске можно перевести без отзыва: допсоглашение подписывают дистанционно, а новая работа начинается после отдыха. Разбираем даты,…

Мария Ж. 16 09.10.2026 19 мин чтения
09.10.2026 Трудовые споры

Судебная практика по трудовым спорам что суды считают доказательством работодателя

Что в трудовом споре доказывает работодатель и какие доказательства суды принимают: служебные записки, переписку, видеозаписи и электронные документы…

Мария Ж. 29 09.10.2026 21 мин чтения
09.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Как подписать доверенность МЧД директору и что делать при его отсутствии

Директор подписывает МЧД один раз своей УКЭП руководителя, а дальше сотрудник подписывает документы от имени компании собственной подписью.…

Мария Ж. 23 09.10.2026 19 мин чтения
09.10.2026 Должностные инструкции

Бюджетные должностные инструкции как учесть требования к учреждениям

Как составить должностные инструкции для школы, больницы или учреждения культуры: какие требования профстандарта и ЕКС обязательны, что учесть…

Мария Ж. 24 09.10.2026 18 мин чтения
08.10.2026 Коммерческая тайна

Обработка персональных данных самозанятых с которыми работает компания

Какие данные самозанятого компания вправе обрабатывать без согласия, когда согласие оформляется отдельным документом и что нужно сделать как…

Мария Ж. 60 08.10.2026 19 мин чтения
08.10.2026 Дистанционная работа

Удаленка в крупных технологических компаниях как устроены кадровые процессы

Как IT- и телеком-компании оформляют дистанционных сотрудников: формы удалёнки по ТК РФ, подписи для договора, КЭДО, онбординг, отпуска,…

Мария Ж. 29 08.10.2026 23 мин чтения
08.10.2026 Дисциплина и взыскания

Дисциплинарное взыскание документ за документом полная цепочка от акта до приказа

Все документы дисциплинарного взыскания по порядку: от акта о проступке и требования объяснения до приказа, ознакомления и снятия…

Мария Ж. 33 08.10.2026 24 мин чтения
08.10.2026 Приём на работу

Испытательный срок и увольнение по инициативе работодателя как обосновать

Как законно уволить работника, не выдержавшего испытание: что зафиксировать до первого рабочего дня, какие доказательства принимают суды, как…

Мария Ж. 34 08.10.2026 21 мин чтения
08.10.2026 Материальная ответственность

Проведение инвентаризации выбросов на предприятии этапы работ и внутренние документы

Кто обязан проводить инвентаризацию выбросов, в каком порядке идут работы по приказу Минприроды № 871 и какие внутренние…

Мария Ж. 32 08.10.2026 19 мин чтения
08.10.2026 Машиночитаемые доверенности

МЧД для транспортных накладных кому в компании оформить в первую очередь

Кому в компании нужна машиночитаемая доверенность для подписания титулов электронной транспортной накладной и с кого начинать: отгрузка, диспетчер…

Мария Ж. 35 08.10.2026 16 мин чтения
08.10.2026 Аттестация и профстандарты

Новые профстандарты педагога какие документы обновить образовательной организации

Какие профстандарты педагогических работников действительно сменились к 2026 году и какие кадровые документы образовательной организации нужно обновить: должностные…

Мария Ж. 59 08.10.2026 22 мин чтения
08.10.2026 Рабочее время и графики

Рабочее время руководителей как учитывать при ненормированном режиме

Как учитывать рабочее время руководителей с ненормированным днём: распоряжения о привлечении, коды в табеле, граница со сверхурочной работой…

Мария Ж. 30 08.10.2026 19 мин чтения
08.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон и текст самого соглашения

Готовый текст заявления и соглашения о расторжении трудового договора с пояснением каждого пункта, сравнением с собственным желанием и…

Мария Ж. 36 08.10.2026 20 мин чтения
08.10.2026 Оплата труда и премии

Как работодателю в Нижегородской области закрепить МРОТ в положении об оплате труда

Готовые пункты о МРОТ для положения об оплате труда нижегородского работодателя: гарантия по федеральному и региональному минимуму, доплата…

Мария Ж. 34 08.10.2026 21 мин чтения
08.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Реестр доверенностей нотариусов как компании проверить бумажную доверенность контрагента

Как проверить нотариальную доверенность контрагента по реестру нотариата: какие три реквизита ввести, как понять ответ сервиса и что…

Мария Ж. 27 08.10.2026 18 мин чтения
08.10.2026 Дисциплина и взыскания

Дисциплинарное взыскание что это с точки зрения кадровой процедуры

Разбираем дисциплинарное взыскание как кадровую процедуру: какие документы собирать, как считать сроки, чем опоздание отличается от прогула и…

Мария Ж. 27 08.10.2026 20 мин чтения
08.10.2026 Аттестация и профстандарты

Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей что взять кадровой службе

Когда наименование должности руководителя должно совпадать со справочником № 37, какой раздел ЕКС и профстандарт взять для директора…

Мария Ж. 41 08.10.2026 18 мин чтения
08.10.2026 Должностные инструкции

Должностные инструкции педагогов в школе как учесть нагрузку и классное руководство

Что писать в должностной инструкции учителя, а что оформлять трудовым договором, приказом о нагрузке и допсоглашением. Разбираем новые…

Мария Ж. 28 08.10.2026 18 мин чтения
07.10.2026 Материальная ответственность

Материальная ответственность за вред имуществу компании как доказать и взыскать

Что работодатель обязан доказать, чтобы взыскать ущерб с работника: договор о полной материальной ответственности по приказу № 251н,…

Мария Ж. 27 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Как загрузить МЧД в реестр и убедиться что она принята

Пошаговая регистрация машиночитаемой доверенности в реестре ФНС: как подготовить XML и отсоединённую подпись руководителя, дождаться статуса «Зарегистрирована» и…

Мария Ж. 27 07.10.2026 19 мин чтения
07.10.2026 Оценка 360

Критерии оценки эффективности деятельности сотрудников как описать их измеримо

Как превратить абстрактные качества в измеримые критерии: поведенческие индикаторы, матрица компетенций с целевым уровнем, пороги итогового балла и…

Мария Ж. 29 07.10.2026 22 мин чтения
07.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция делопроизводителя какие документы закрепить за специалистом

Какие участки документооборота закрепить за делопроизводителем, на что опираться при составлении инструкции и как правильно её утвердить, изменить…

Мария Ж. 27 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Переводы и совмещения

Медицинский работник и перевод на другую должность особенности для клиник

Как клинике законно перевести врача или медсестру на другую должность: перевод, перемещение и совмещение, проверка аккредитации по новым…

Мария Ж. 37 07.10.2026 22 мин чтения
07.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Как сделать МЧД на сайте без специалиста по электронной подписи

Как руководителю или ИП самому оформить машиночитаемую доверенность на портале ФНС: выбрать формат и полномочия, подписать XML отсоединённой…

Мария Ж. 25 07.10.2026 19 мин чтения
07.10.2026 Аттестация и профстандарты

Высшая аттестационная комиссия и внутренняя аттестация работодателя в чем разница

Чем ВАК, которая готовит рекомендации по учёным степеням, отличается от внутренней аттестации работодателя, аттестации педагогов и аттестации по…

Мария Ж. 34 07.10.2026 20 мин чтения
07.10.2026 Оценка 360

Оценка эффективности деятельности и виды эффективности в работе с персоналом

Разбираем экономическую, социальную и организационную эффективность работы с персоналом, формулы ключевых HR-показателей и методы оценки сотрудников. Отдельно описаны…

Мария Ж. 27 07.10.2026 22 мин чтения
07.10.2026 Должностные инструкции

Обязанности начальника штаба как оформить их работодателю в локальном акте

Как работодателю закрепить обязанности начальника штаба ГО: должностная инструкция или приказ, требования Положения № 782 в редакции 2026…

Мария Ж. 28 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Дистанционная работа

Работа бухгалтером удаленно на дому как организовать доступ к учетной системе

Как законно дать бухгалтеру доступ к 1С из дома: оформление дистанционной работы, собственная УКЭП с машиночитаемой доверенностью, выбор…

Мария Ж. 29 07.10.2026 22 мин чтения
07.10.2026 Штатное расписание

Сроки утверждения и хранения штатного расписания что требует закон

Когда утверждать и менять штатное расписание, какие сроки уведомления работников обязательны и сколько хранить расписание и штатную расстановку,…

Мария Ж. 28 07.10.2026 19 мин чтения
07.10.2026 Отчётность в СФР

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования что обязана передавать компания

Какие сведения работодатель сдаёт в СФР и ФНС в рамках персонифицированного учёта: сроки новой ЕФС-1, кадровые события, договоры…

Мария Ж. 30 07.10.2026 17 мин чтения
07.10.2026 Рабочее время и графики

Особенности режима рабочего времени которые нужно прописать отдельным приказом

Что закрепить в ПВТР, что в трудовом договоре, а что отдельным приказом: суммированный учёт, графики сменности, ненормированный день…

Мария Ж. 23 07.10.2026 19 мин чтения
07.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Чем неквалифицированная электронная подпись усилена и хватает ли ее кадрам

Разбираем, чем УНЭП надёжнее простой подписи, какие кадровые документы работник и работодатель вправе ею подписывать по статье 22.3…

Мария Ж. 31 07.10.2026 18 мин чтения
07.10.2026 Аттестация и профстандарты

Единый квалификационный справочник должностей работников образования как применяет школа

Как школа применяет ЕКС работников образования вместе с профстандартами и номенклатурой должностей: должностные инструкции, проверки при приёме, аттестация…

Мария Ж. 38 07.10.2026 22 мин чтения
07.10.2026 Оценка 360

Показатели оценки эффективности работы персонала как считать их без ручных отчетов

Девять формул HR-метрик с документом-источником для каждой, порядок настройки автоматического расчёта через КЭДО и 1С:ЗУП и правила аттестации,…

Мария Ж. 24 07.10.2026 23 мин чтения
07.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция руководителя отдела как описать управление и результат подразделения

Как составить должностную инструкцию руководителя отдела: какие разделы нужны, как записать управленческие обязанности так, чтобы их можно было…

Мария Ж. 31 07.10.2026 20 мин чтения
07.10.2026 Материальная ответственность

Как составить инвентаризацию правильно от плана до итогового протокола

Пошаговый порядок инвентаризации по ФСБУ 28/2023 и бюджетным формам 2026 года: приказ, комиссия, описи, сличение, итоговый протокол. Отдельно…

Мария Ж. 31 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Иностранные работники

Проверка действительности разрешений на работу и патентов сервисы и периодичность

Какой документ требовать от иностранного работника, где проверить патент и разрешение на работу и как построить график повторных…

Мария Ж. 34 07.10.2026 18 мин чтения
07.10.2026 Оплата труда и премии

Чем премия Мы вместе отличается от премирования работников внутри компании

Разбираем, чем внешняя награда #МЫВМЕСТЕ отличается от премии работодателя: МРОТ, налоги, средний заработок и правила снижения. Отдельно показываем,…

Мария Ж. 30 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Трудовой договор

Расторжение трудового договора по соглашению сторон типичные ошибки при расторжении

Семь ошибок, из-за которых суды отменяют увольнение по соглашению сторон или взыскивают выплаты: давление на работника, незаписанные условия,…

Мария Ж. 43 07.10.2026 22 мин чтения
07.10.2026 Аттестация и профстандарты

Функции профстандартов зачем они нужны работодателю и кадровой службе

Разбираем, когда профстандарт обязателен, а когда служит ориентиром, как он связан с ЕКС и ЕТКС, должностными инструкциями, аттестацией…

Мария Ж. 31 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Трудовые споры

Незаконное увольнение и восстановление на работе действия компании на следующий день

Что работодатель должен сделать сразу после решения о восстановлении: отменить приказ, допустить работника, исправить ЕФС-1 и трудовую книжку…

Мария Ж. 27 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт специалиста по пожарной профилактике кого можно назначить на должность

Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность по профстандарту 696н, когда нужна профпереподготовка по приказу МЧС № 1120…

Мария Ж. 34 07.10.2026 20 мин чтения
07.10.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция воспитателя в детском саду полный разбор разделов документа

Разбираем по разделам, что вписать в должностную инструкцию воспитателя детского сада: квалификацию, обязанности по профстандарту «Педагог», права, ответственность.…

Мария Ж. 32 07.10.2026 20 мин чтения
07.10.2026 Личные дела и архив

Установленные сроки хранения документов кто их устанавливает и можно ли изменить

Кто устанавливает сроки хранения кадровых документов, почему организация не может их сократить и как продлить срок через экспертную…

Мария Ж. 29 07.10.2026 19 мин чтения
07.10.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Увольнение работника по инициативе работодателя основания и доказательства

Что работодатель должен доказать по каждому основанию статьи 81 ТК РФ, как провести дисциплинарное увольнение и сокращение без…

Мария Ж. 52 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Больничные и пособия

Удаление больничного листа из учета когда это вообще допустимо

Работодатель не может удалить электронный больничный: ошибочный ЭЛН заменяет дубликатом медорганизация, и только до дня выплаты пособия. Разбираем…

Мария Ж. 33 07.10.2026 19 мин чтения
07.10.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт и дополнительное образование работника как учесть при аттестации

Как аттестационная комиссия учитывает повышение квалификации и переподготовку работника и в каких случаях требования профстандарта обязательны. Отдельно разобраны…

Мария Ж. 34 07.10.2026 24 мин чтения
07.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью лиц с правом подписи в компании

Кто в компании подписывает документы сертификатом юрлица без доверенности, а кому нужны личная УКЭП и МЧД. Как оформить,…

Мария Ж. 40 07.10.2026 19 мин чтения
07.10.2026 Дистанционная работа

Удаленная работа с телефона без опыта как подписывать документы в мобильном приложении

Какой подписью дистанционный работник подписывает трудовой договор и другие кадровые документы со смартфона, как выпустить УНЭП в Госключе…

Мария Ж. 26 07.10.2026 21 мин чтения
07.10.2026 Личные дела и архив

Архивные документы и сроки хранения приказов по личному составу и основной деятельности

Сколько хранить приказы о приёме, отпусках, командировках, взысканиях и по основной деятельности по Перечню Росархива № 236. Разбираем…

Мария Ж. 32 07.10.2026 22 мин чтения
07.10.2026 Коммерческая тайна

Соглашение на обработку персональных данных с работником и с подрядчиком

Когда работодателю нужно согласие работника на обработку персональных данных, а когда достаточно поручения подрядчику по 152-ФЗ. Реквизиты согласия…

Мария Ж. 54 07.10.2026 19 мин чтения
06.10.2026 Личные дела и архив

Документы органов местного самоуправления и срок их хранения что учесть кадровику

Какие сроки хранения кадровых документов действуют в органах МСУ, где хранится личное дело муниципального служащего после увольнения и…

Мария Ж. 31 06.10.2026 23 мин чтения
06.10.2026 Должностные инструкции

Варианты должностной инструкции когда нужны разные версии для одной должности

Когда одной должностной инструкции на должность мало и что выбрать: приложения, отдельные редакции или новое наименование в штатном…

Мария Ж. 33 06.10.2026 18 мин чтения
06.10.2026 Штатное расписание

Кому необходимо штатное расписание и какие проверки его запрашивают

Разбираем, кому нужно штатное расписание: организациям, ИП с работниками и микропредприятиям. Рассказываем, когда документ запрашивают ГИТ, суд при…

Мария Ж. 47 06.10.2026 20 мин чтения
06.10.2026 Дисциплина и взыскания

Порядок применения дисциплинарных взысканий по ТК обязательные документы каждого шага

Какие документы подготовить от фиксации проступка до ознакомления с приказом. Порядок действий, сроки и особенности оформления взысканий в…

Мария Ж. 39 06.10.2026 22 мин чтения
06.10.2026 Охрана труда документы

Средства обучения по охране труда тренажеры плакаты и электронные курсы

Как подобрать тренажёры, плакаты и электронные курсы под опасности рабочих мест. Требования к практическим занятиям, ограничения онлайн-обучения и…

Мария Ж. 57 06.10.2026 22 мин чтения
06.10.2026 Коммерческая тайна

Закон о коммерческой тайне ключевые нормы для кадровой службы

Какие сведения кадровая служба может защищать режимом коммерческой тайны и какие документы нужны работодателю. Разбор обязанностей работников, ответственности…

Мария Ж. 33 06.10.2026 25 мин чтения
06.10.2026 Аттестация и профстандарты

Новый профстандарт психолога что изменить работодателю в должностной инструкции

Какие требования учитывать при обновлении должностной инструкции психолога и когда потребуется дополнительное соглашение. Различия между стандартами, порядок оформления…

Мария Ж. 91 06.10.2026 22 мин чтения
06.10.2026 Рабочее время и графики

Какая продолжительность рабочего времени допустима для разных категорий работников

Недельные и дневные нормы рабочего времени для разных категорий работников. Как учитывать возраст, инвалидность, условия труда, совместительство и…

Мария Ж. 35 06.10.2026 22 мин чтения
05.10.2026 Дисциплина и взыскания

Дисциплинарные взыскания статья ТК и её точное цитирование в приказе

Когда в приказе нужна дословная цитата Трудового кодекса и как правильно указать основание взыскания. Разбираем замечание, выговор, увольнение…

Мария Ж. 46 05.10.2026 17 мин чтения
04.10.2026 Рабочее время и графики

Превышение установленной продолжительности рабочего времени чем рискует работодатель

Как проверить индивидуальную норму работника, оформить переработку и рассчитать доплаты по действующим правилам. Чек-лист графика и порядок исправления…

Мария Ж. 53 04.10.2026 20 мин чтения
04.10.2026 Должностные инструкции

Компания выросла до 5 должностных инструкций что делать с комплектом дальше

Пять готовых инструкций можно объединить в управляемый комплект. Показываем, как распределить обязанности, учитывать редакции и оформлять изменения при…

Мария Ж. 70 04.10.2026 16 мин чтения
03.10.2026 Трудовой договор

Расторжение трудового договора по инициативе каждой из сторон разбор оснований

Сравниваем увольнение по собственному желанию, соглашению сторон и инициативе работодателя. Помогаем выбрать основание с учётом сроков предупреждения, выплат…

Мария Ж. 70 03.10.2026 20 мин чтения
03.10.2026 Оценка 360

Текст обратной связи сотрудникам готовые формулировки для писем и разговоров

Готовые тексты благодарности, корректирующей обратной связи и писем после оценки сотрудника. Сценарии разговоров помогают обсудить факты, услышать позицию…

Мария Ж. 76 03.10.2026 16 мин чтения
02.10.2026 Машиночитаемые доверенности

Вход в сервис МЧД для сотрудника компании кому давать доступ

Кому предоставить доступ к сервису МЧД и как разделить подготовку доверенностей, администрирование и подписание документов. Порядок подключения сотрудника…

Мария Ж. 60 02.10.2026 15 мин чтения
02.10.2026 Иностранные работники

Приём на работу иностранного гражданина через Госуслуги полный порядок

Порядок онлайн-оформления иностранного работника: проверка документов, подписание договора и уведомление МВД через Госуслуги. Отдельно разобраны действующие формы, сроки…

Мария Ж. 118 02.10.2026 16 мин чтения
01.10.2026 Аттестация и профстандарты

Аттестация работников в области промышленной безопасности кого направлять и как учитывать

Как определить работников, которым нужна аттестация по промышленной безопасности, выбрать комиссию и организовать учет сроков. Порядок направления, кадровые…

Мария Ж. 74 01.10.2026 16 мин чтения
30.09.2026 Спецоценка и медосмотры

Периодические медосмотры работников график направления и контроль заключений

Как составить график периодических медосмотров по Порядку 29н, оформить направление с электронной подписью и проверить заключение и заключительный…

Мария Ж. 69 30.09.2026 21 мин чтения
30.09.2026 Должностные инструкции

Должностные обязанности работников и должностные инструкции как связать два понятия

Как должностная инструкция связана с трудовой функцией из договора, когда её меняют приказом, а когда только допсоглашением, и…

Мария Ж. 55 30.09.2026 20 мин чтения
29.09.2026 Аттестация и профстандарты

Результаты аттестации педагогических работников как оформить и довести до сотрудников

Как оформить протокол и выписку по итогам аттестации педагогов по приказу Минпросвещения № 196, в какие сроки ознакомить…

Мария Ж. 78 29.09.2026 22 мин чтения
29.09.2026 Переводы и совмещения

Трудовой кодекс о совмещении должностей краткий разбор для кадровой службы

Совмещение, совместительство, перевод и перемещение по нормам ТК РФ: какие документы нужны, как установить доплату, как отменить поручение…

Мария Ж. 106 29.09.2026 22 мин чтения
29.09.2026 Больничные и пособия

На время больничного листа кто заменяет сотрудника и как это оформить

Кто может заменить заболевшего сотрудника: совмещение с доплатой, временный перевод до выхода работника или срочный договор. Разбираем согласие,…

Мария Ж. 89 29.09.2026 19 мин чтения
29.09.2026 Оплата труда и премии

Как разработать положение об оплате труда муниципальных служащих и провести согласование

Как собрать положение об оплате труда муниципальных служащих по закону субъекта, проверить денежное содержание по МРОТ 2026 года…

Мария Ж. 118 29.09.2026 23 мин чтения
29.09.2026 Штатное расписание

Зарплата и штатное расписание как избежать расхождений между окладом и начислением

Почему оклад в штатном расписании, трудовом договоре и расчётном листке не совпадает и какой документ исправлять первым. Разбираем…

Мария Ж. 99 29.09.2026 17 мин чтения
29.09.2026 Спецоценка и медосмотры

Идентификация вредных и опасных производственных факторов осуществляется экспертом а что делает работодатель

Вредные и опасные факторы идентифицирует эксперт, но исходные документы для него собирает работодатель, а результаты утверждает комиссия, которую…

Мария Ж. 67 29.09.2026 25 мин чтения
28.09.2026 Аттестация и профстандарты

Вопросы для аттестации работника как составить и утвердить перечень

Как перевести должностную инструкцию и профстандарт в вопросы для аттестации, утвердить перечень с учётом мнения профсоюза и ознакомить…

Мария Ж. 70 28.09.2026 20 мин чтения
28.09.2026 Иностранные работники

Разрешение на работу в такси для иностранного водителя что проверить

Что проверить перед допуском водителя-иностранца в такси: патент и региональные запреты, водительское удостоверение по 196-ФЗ, требования 580-ФЗ, реестр…

Мария Ж. 83 28.09.2026 19 мин чтения
27.09.2026 Дистанционная работа

Работа удаленно по заполнению карточек товаров как оформить сотрудников в штат

Как принять удалённого контент-менеджера маркетплейса в штат без личной встречи: выбор между трудовым договором и ГПХ, условия дистанционного…

Мария Ж. 93 27.09.2026 19 мин чтения
27.09.2026 Штатное расписание

Образец заполненного мониторинга стандартизации штатных расписаний для организации

Разбираем на условной школе на 600 обучающихся, как сверить штатное расписание с примерными нормативами Минпросвещения и сдать форму…

Мария Ж. 71 27.09.2026 20 мин чтения
27.09.2026 Должностные инструкции

Новый пункт внесен в должностную инструкцию нужно ли согласие работника

Когда новый пункт должностной инструкции можно ввести приказом и ознакомлением, а когда без письменного согласия работника и допсоглашения…

Мария Ж. 106 27.09.2026 18 мин чтения
27.09.2026 Материальная ответственность

Что сделать перед инвентаризацией подготовка склада документов и состава комиссии

Как подготовиться к инвентаризации по ФСБУ 28/2023 и формам 61н: решение руководителя, комиссия без МОЛ, договоры о материальной…

Мария Ж. 73 27.09.2026 19 мин чтения
27.09.2026 Штатное расписание

Система сбора данных для мониторинга стандартизации штатных расписаний как подготовить выгрузку

Как подготовить штатное расписание к мониторингу в системе сбора данных Минпросвещения: какие показатели собрать, как сделать срез в…

Мария Ж. 71 27.09.2026 19 мин чтения
27.09.2026 Приём на работу

Прием на работу учителей какие проверки обязана пройти школа

Какие проверки школа обязана провести перед допуском учителя к урокам: справка о судимости, медосмотр, психиатрическое освидетельствование, диплом, инструктажи…

Мария Ж. 76 27.09.2026 21 мин чтения
27.09.2026 Дисциплина и взыскания

Совершение работником дисциплинарного проступка как доказать вину и противоправность

Какими документами работодатель подтверждает нарушенную обязанность и вину работника, как отличить опоздание от прогула и что суд проверяет…

Мария Ж. 91 27.09.2026 20 мин чтения
27.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профессиональная гигиеническая аттестация работников кто обязан ее проходить в компании

Разбираем, каких работников компания обязана направлять на гигиеническую подготовку и аттестацию, как часто и что изменили санитарные правила…

Мария Ж. 78 27.09.2026 17 мин чтения
27.09.2026 Штатное расписание

Структурно штатное расписание как выстроить иерархию подразделений и должностей

Как выстроить подразделения и должности в штатном расписании через систему кодов и правило одного руководителя. Отдельно разобраны совмещение,…

Мария Ж. 58 27.09.2026 18 мин чтения
26.09.2026 Коммерческая тайна

Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных при приеме в штат

Когда работодателю нужно письменное согласие иностранного работника на обработку персональных данных, какие 9 реквизитов в него вносятся с…

Мария Ж. 60 26.09.2026 18 мин чтения
26.09.2026 Машиночитаемые доверенности

Электронная доверенность для Почты России как компании получать посылки без бумаг

Как сотруднику компании забирать письма и посылки на Почте без бумажного бланка и чем электронная доверенность Почты отличается…

Мария Ж. 63 26.09.2026 17 мин чтения
26.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт мастера участка какие функции закрепить за должностью

Какие трудовые функции из профстандарта 585н или Квалификационного справочника закрепить за мастером участка и какое обучение, допуски и…

Мария Ж. 49 26.09.2026 22 мин чтения
26.09.2026 Машиночитаемые доверенности

МЧД инструкция для кадровика от заявки до готовой доверенности

Пошаговый порядок оформления машиночитаемой доверенности для кадровика: подготовка подписей, выбор формата и полномочий, регистрация в реестре ФНС, настройка…

Мария Ж. 54 26.09.2026 20 мин чтения
26.09.2026 Материальная ответственность

Договор о материальной ответственности работника как подписать лично и зафиксировать дату

Кто и как подписывает договор о полной материальной ответственности по приказу Минтруда № 251н, почему дата договора должна…

Мария Ж. 59 26.09.2026 19 мин чтения
26.09.2026 Охрана труда документы

Проверка знаний после инструктажа по охране труда как ее фиксировать

Как по Правилам № 2464 зафиксировать проверку знаний после вводного, повторного, внепланового и противопожарного инструктажа, когда вместо журнала…

Мария Ж. 79 26.09.2026 19 мин чтения
26.09.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Основные виды увольнения работника и риски для компании по каждому

Разбираем основания увольнения по ТК РФ: сроки предупреждения, выплаты, запреты и типичные ошибки, из-за которых суд восстанавливает работника.…

Мария Ж. 62 26.09.2026 27 мин чтения
26.09.2026 Аттестация и профстандарты

Заседание аттестационной комиссии как подготовить и что зафиксировать в протоколе

Как подготовить заседание аттестационной комиссии, провести голосование и правильно оформить протокол и выписку: сроки, кворум, формулировки решения и…

Мария Ж. 56 26.09.2026 23 мин чтения
26.09.2026 Должностные инструкции

Требования к должностной инструкции что проверит трудовая инспекция

Должностная инструкция не обязательна, но инспектор сверяет её с трудовым договором, штатным расписанием и листами ознакомления. Разбираем разделы,…

Мария Ж. 79 26.09.2026 21 мин чтения
26.09.2026 Штатное расписание

Что такое 1 штатная единица и как ее распределить между сотрудниками

Что считается одной штатной единицей и какими четырьмя законными способами её можно разделить между сотрудниками: неполное время, совместительство,…

Мария Ж. 65 26.09.2026 21 мин чтения
26.09.2026 Аттестация и профстандарты

Аттестация педагогических работников СПб какие требования учитывает работодатель

Что школа, колледж или частный учебный центр в Санкт-Петербурге обязаны сделать при аттестации педагогов на соответствие должности и…

Мария Ж. 81 26.09.2026 21 мин чтения
25.09.2026 Дистанционная работа

Работа удаленно на маркетплейсах как оформить менеджеров и контент специалистов

Как оформить удалённых менеджеров и контент-специалистов маркетплейсов: трудовой договор, ГПХ или самозанятость, что прописать в договоре о дистанционной…

Мария Ж. 65 25.09.2026 20 мин чтения
24.09.2026 Штатное расписание

Что делать со штатным расписанием при реорганизации компании

Разбираем, чьё штатное расписание действует после слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования, когда работников уведомляют за 2 месяца…

Мария Ж. 106 24.09.2026 23 мин чтения
24.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт заместителя руководителя какие требования зафиксировать в инструкции

Должности «заместитель руководителя» в профстандартах почти нет: стандарт описывает вид деятельности, а функции заместитель получает в порядке делегирования.…

Мария Ж. 81 24.09.2026 24 мин чтения
24.09.2026 Охрана труда документы

Нужно ли обучение по охране труда всем работникам и есть ли исключения

Разбираем, кому обучение по охране труда обязательно и кого можно освободить: единственное полное исключение, сузившийся критерий для офисных…

Мария Ж. 99 24.09.2026 26 мин чтения
24.09.2026 Проверки и штрафы

Трудовая инспекция СПб на что смотрят при проверке петербургских компаний

Петербургские компании проверяет Северо-Западная межрегиональная Гострудинспекция: плановых проверок почти нет, зато работают девять индикаторов риска, обращения работников и…

Мария Ж. 59 24.09.2026 21 мин чтения
24.09.2026 Переводы и совмещения

Замещение работником вакантных должностей внутри компании условия и оплата

Как закрыть вакансию своим сотрудником: чем перевод отличается от совмещения и совместительства, сколько платить и какие документы оформить.…

Мария Ж. 54 24.09.2026 20 мин чтения
24.09.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Возможно ли увольнение по собственному желанию без заявления работника

Без письменного и добровольного заявления работника увольнение по собственному желанию незаконно. Разбираем, что считается заявлением, в том числе…

Мария Ж. 55 24.09.2026 18 мин чтения
24.09.2026 Дисциплина и взыскания

Приказ о дисциплинарном взыскании замечание готовые формулировки для кадровика

Как оформить замечание приказом без ошибок: обязательные элементы приказа, готовые формулировки для опоздания, отсутствия на рабочем месте и…

Мария Ж. 65 24.09.2026 22 мин чтения
24.09.2026 Спецоценка и медосмотры

Методы специальной оценки условий труда чем измеряют вредность на рабочих местах

Какими приборами лаборатория измеряет шум, освещённость, микроклимат, химические вещества и тяжесть труда и как из замеров получается класс…

Мария Ж. 73 24.09.2026 22 мин чтения
24.09.2026 Штатное расписание

Заполнение мониторинга стандартизации штатных расписаний какие поля вызывают вопросы

Какие данные штатного расписания школы вызывают вопросы при заполнении мониторинга Минпросвещения: численность с дошкольными группами, классы-комплекты, дети с…

Мария Ж. 84 24.09.2026 20 мин чтения
24.09.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Сокращение штата сотрудников как уведомить каждого и подтвердить вручение

Разбираем, как уведомить о сокращении штата каждого работника, даже если он отказывается расписаться, болеет или работает удалённо, и…

Мария Ж. 75 24.09.2026 21 мин чтения
24.09.2026 Оценка 360

Оценка компетенций методом 360 градусов подготовка проведение и разбор результатов

Как подготовить и провести оценку компетенций методом 360 градусов: модель компетенций с поведенческими индикаторами, анкета и выбор респондентов,…

Мария Ж. 163 24.09.2026 21 мин чтения
24.09.2026 Коммерческая тайна

Политика в отношении обработки персональных данных структура и обязательные разделы

Как собрать политику обработки персональных данных по разделам, чтобы она совпадала с уведомлением Роскомнадзора и текстами согласий. Сроки,…

Мария Ж. 81 24.09.2026 22 мин чтения
24.09.2026 Больничные и пособия

Больничный лист оплачивается после закрытия через сколько дней придут деньги

Когда приходят деньги по закрытому больничному: работодатель оплачивает первые 3 дня в день выплаты зарплаты, СФР оплачивает остальные…

Мария Ж. 79 24.09.2026 19 мин чтения
24.09.2026 Дисциплина и взыскания

Отсутствие дисциплинарных взысканий как подтвердить справкой из кадровой системы

Как получить справку об отсутствии дисциплинарных взысканий через кадровую систему, какую формулировку выбрать с учётом правила года по…

Мария Ж. 58 24.09.2026 20 мин чтения
24.09.2026 Материальная ответственность

Инвентаризация при смене материально ответственного лица порядок передачи ценностей

Как передать склад, кассу или участок новому материально ответственному лицу: состав комиссии, семь шагов оформления, формы для компаний…

Мария Ж. 103 24.09.2026 19 мин чтения
24.09.2026 Коммерческая тайна

Политики в отношении обработки персональных данных полный набор для работодателя

Какие документы по персональным данным должны быть у работодателя: политика, положение, приказ об ответственном, согласия, уведомление Роскомнадзора и…

Мария Ж. 136 24.09.2026 21 мин чтения
24.09.2026 Оценка 360

Модель технологических компетенций как описать требования к техническим специалистам

Как описать требования к инженерам и другим техническим специалистам через модель компетенций: квалификация по профстандарту, индикаторы уровней, методы…

Мария Ж. 137 24.09.2026 21 мин чтения
24.09.2026 Штатное расписание

Штатная единица и должность в чем разница для кадрового учета

Должность определяет, какую работу выполняет сотрудник, а штатная единица показывает, сколько ставок по этой должности предусмотрено. Разбираем, какие…

Мария Ж. 109 24.09.2026 20 мин чтения
24.09.2026 Оценка 360

Профиль должности руководителя отдела что включить кроме списка обязанностей

Из каких 9 блоков собрать профиль руководителя отдела помимо обязанностей: цель должности, KPI, компетенции с поведенческими индикаторами, мотиваторы…

Мария Ж. 82 24.09.2026 20 мин чтения
24.09.2026 Отчётность в СФР

Форма документа подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета для отдела кадров

Какой документ о регистрации в персучёте принимает отдел кадров в 2026 году, как подать анкету АДВ-1 за работника…

Мария Ж. 64 24.09.2026 18 мин чтения
23.09.2026 Машиночитаемые доверенности

МЧД для водителей компании какие права дать на перевозочные документы

Когда водителю нужна машиночитаемая доверенность, какое полномочие указать для электронных транспортных накладных и как оформить, проверить и отозвать…

Мария Ж. 127 23.09.2026 17 мин чтения
23.09.2026 Коммерческая тайна

Какие операторы персональных данных бывают и к какому типу относится компания

Чем оператор персональных данных отличается от обработчика и совместного оператора и как по четырём вопросам определить роль компании…

Мария Ж. 77 23.09.2026 17 мин чтения
23.09.2026 Аттестация и профстандарты

Аттестация педагогических работников через личный кабинет что хранит работодатель у себя

Категорию педагог оформляет сам на Госуслугах, а аттестацию на соответствие должности проводит школа. Разбираем, какие документы по каждой…

Мария Ж. 78 23.09.2026 19 мин чтения
23.09.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция генерального директора кто утверждает документ единственного руководителя

Инструкцию генерального директора утверждает орган, который его избрал: общее собрание участников, совет директоров, единственный участник или учредитель, но…

Мария Ж. 70 23.09.2026 21 мин чтения
23.09.2026 Аттестация и профстандарты

Гигиеническая аттестация работников кого направлять и как фиксировать результат

Разбираем, каких работников направлять на гигиеническую аттестацию, как часто её проходить и где фиксируется результат: штамп в бумажной…

Мария Ж. 94 23.09.2026 18 мин чтения
23.09.2026 Машиночитаемые доверенности

Загрузка МЧД в реестр что делать если файл не принимается

Почему реестр ФНС отклоняет машиночитаемую доверенность и как это исправить: таблица ошибок, актуальные форматы, отсоединённая подпись руководителя, чек-лист…

Мария Ж. 84 23.09.2026 17 мин чтения
23.09.2026 Аттестация и профстандарты

Кабинет аттестации педагогических работников и внутренний архив школы как совместить

Какие документы аттестации педагогов остаются в региональном кабинете, а какие обязана хранить школа, сколько лет держать протоколы и…

Мария Ж. 62 23.09.2026 21 мин чтения
23.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт пожарного какие требования предъявляются к работнику подразделения

Разбираем профстандарт «Пожарный» (приказ Минтруда № 575н). Какие требования к образованию, возрасту и медицинскому допуску предъявляются к пожарному…

Мария Ж. 69 23.09.2026 23 мин чтения
23.09.2026 Машиночитаемые доверенности

Полномочия в МЧД для ЭТрН: коды и выбор в 2026 году

Разбираем, какие полномочия указывать в машиночитаемой доверенности для электронной транспортной накладной: коды классификатора ЕСНСИ, наборы для логиста, диспетчера,…

Мария Ж. 124 23.09.2026 18 мин чтения
22.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарты в безопасности: как описать должности СБ

Разбираем, какие профстандарты закрывают функции службы безопасности, когда их применение обязательно, а когда формулировки пишет сам работодатель. С…

Мария Ж. 87 22.09.2026 19 мин чтения
22.09.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2026

Разбираем, какие разделы должностной инструкции главного бухгалтера реально закрепляют ответственность за учёт, а какие остаются декларацией. Требования 402-ФЗ…

Мария Ж. 75 22.09.2026 22 мин чтения
22.09.2026 Трудовые споры

Подсудность трудовых споров: в какой суд подать иск 2026

Индивидуальные трудовые споры рассматривает районный суд, и работник выбирает его из нескольких допустимых адресов. Разбираем территориальную подсудность, сроки…

Мария Ж. 136 22.09.2026 27 мин чтения
21.09.2026 Машиночитаемые доверенности

МЧД в личном кабинете: где найти и как управлять в 2026

Машиночитаемые доверенности компании лежат в разных кабинетах: сервис ФНС, распределённый реестр, портал закупок, система маркировки, 1С:ЗУП. Разбираем, где…

Мария Ж. 70 21.09.2026 20 мин чтения
21.09.2026 Отчётность в СФР

Персонифицированный учёт: АДИ-РЕГ, ИЛС и ЕФС-1 в 2026

Разбираем систему индивидуального (персонифицированного) учёта: документ о регистрации АДИ-РЕГ вместо зелёной карточки СНИЛС, состав индивидуального лицевого счёта и…

Мария Ж. 111 21.09.2026 22 мин чтения
19.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт педагога: как проверить документы в 2026

Разбираем, какие требования профстандарта педагога обязательны по закону об образовании и как работодателю проверить диплом, переподготовку и удостоверение…

Мария Ж. 199 19.09.2026 20 мин чтения
19.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профессиональная аттестация работников: зачем и как в 2026

Под словом «аттестация» скрываются три разные процедуры с разной периодичностью и разными последствиями. Разбираем, какая проверка квалификации обязательна…

Мария Ж. 107 19.09.2026 20 мин чтения
19.09.2026 Должностные инструкции

Должностные инструкции: как поддерживать актуальность в 2026

Как выстроить регламент поддержки должностных инструкций: реестр редакций, семь триггеров внепланового пересмотра и выбор между новой редакцией приказом…

Мария Ж. 90 19.09.2026 18 мин чтения
19.09.2026 Рабочее время и графики

Табели или табеля: как правильно писать и заполнять

Нормативная форма множественного числа - табели, а «табеля» остаётся родительным падежом единственного числа и профессиональным просторечием. Разбираем склонение…

Мария Ж. 89 19.09.2026 23 мин чтения
19.09.2026 Переводы и совмещения

Совмещение должностей: какие документы подписывает работник

Отдельного договора о совмещении в Трудовом кодексе нет: работник подписывает письменное согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору,…

Мария Ж. 82 19.09.2026 21 мин чтения
19.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт директора: требования к руководителю в 2026 году

Единого профстандарта для первого лица компании не существует: обязательность требований к квалификации руководителя определяется отраслевым законом и формой…

Мария Ж. 75 19.09.2026 22 мин чтения
19.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт слесаря: как подтвердить разряд рабочего на производстве

Разряд рабочему присваивает квалификационная комиссия работодателя, а профстандарт 40.077 задаёт только требования к квалификации. Разбираем три способа подтверждения…

Мария Ж. 88 19.09.2026 22 мин чтения
19.09.2026 Больничные и пособия

Коды больничных листов 2026: расшифровка и расчёт пособия

Разбираем все коды электронного больничного: причину нетрудоспособности, дополнительные коды 017-021, отметки о нарушении режима и строку «Иное». Показываем,…

Мария Ж. 217 19.09.2026 19 мин чтения
18.09.2026 Больничные и пособия

Больничный лист после увольнения: когда бывший работодатель обязан платить

Бывший работодатель оплачивает больничный, если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения: первые три…

Мария Ж. 102 18.09.2026 17 мин чтения
18.09.2026 Аттестация и профстандарты

Единый квалификационный справочник: практика применения 2026

Разбираем, когда наименование должности обязано совпадать с Единым квалификационным справочником, а когда работодатель свободен в формулировках. Внутри: сверка…

Мария Ж. 376 18.09.2026 20 мин чтения
17.09.2026 Аттестация и профстандарты

Аттестационная комиссия: роли, кворум и протокол в 2026

Разбираем, кто входит в аттестационную комиссию и за что отвечает каждая роль: председатель, секретарь, члены, представитель профсоюза, непосредственный…

Мария Ж. 97 17.09.2026 21 мин чтения
17.09.2026 Оценка 360

Задания ассессмент-центра: примеры кейсов для оценки руководителей и специалистов

Разбираем, как собрать пакет заданий для ассессмент-центра: от модели компетенций с индикаторами до готовых формулировок кейсов для руководителей…

Мария Ж. 193 17.09.2026 22 мин чтения
17.09.2026 Переводы и совмещения

Перевод или приём: как оформить возврат бывшего работника

Перевод возможен только внутри действующего трудового договора, поэтому уволившегося сотрудника принимают заново. Разбираем пять сценариев возврата, комплект документов,…

Мария Ж. 77 17.09.2026 20 мин чтения
17.09.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция старшего смены: полномочия и приказы

Разбираем, как документально закрепить руководство сменой: отдельная должность в штатном расписании, соглашение о дополнительной работе по статье 60.2…

Мария Ж. 108 17.09.2026 18 мин чтения
17.09.2026 Иностранные работники

Патент иностранного гражданина: стоимость и срок в 2026

Как считается стоимость патента иностранного гражданина: база 1200 рублей, коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент субъекта РФ. Разбираем срок действия,…

Мария Ж. 125 17.09.2026 17 мин чтения
17.09.2026 Проверки и штрафы

Трудовая инспекция Москва: официальный сайт и сервисы 2026

Разбираем, чем сайт Центральной межрегиональной инспекции труда отличается от портала Онлайнинспекция.рф и какие сервисы работодатель может использовать бесплатно:…

Мария Ж. 115 17.09.2026 20 мин чтения
17.09.2026 Аттестация и профстандарты

АИС аттестация: учёт квалификации в электронном виде 2026

Аттестация распадается на четыре разных контура: реестр Минтруда, Единый портал тестирования Ростехнадзора, ФИС ФРДО и внутренняя аттестация работодателя.…

Мария Ж. 108 17.09.2026 20 мин чтения
17.09.2026 Машиночитаемые доверенности

МЧД и подпись сотрудника: как связать в кадровых документах

Разбираем, как машиночитаемая доверенность связывается с электронной подписью кадровика: три файла в связке, четыре шага оформления через сервис…

Мария Ж. 87 17.09.2026 18 мин чтения
17.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт охранника: требования к должностям охраны 2026

Отдельного профстандарта для охранника нет: требования к должностям службы охраны собираются из квалификационных справочников, профстандартов 12.003 и 12.017…

Мария Ж. 163 17.09.2026 19 мин чтения
17.09.2026 Увольнение/Сокращения/Расчет

Увольнение работника: 6 оснований и риски проиграть суд

Разбор шести оснований увольнения и точек, на которых процедура рассыпается в суде: сроки предупреждения, предложение вакансий, объяснение работника,…

Мария Ж. 88 17.09.2026 22 мин чтения
16.09.2026 Проверки и штрафы

Госинспекция труда: полномочия, проверки и что она вправе требовать от компании

Какие документы государственная инспекция труда вправе требовать от компании, сколько длится каждое контрольное мероприятие и что делать с…

Мария Ж. 156 16.09.2026 23 мин чтения
16.09.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция 2026: квалификационные требования

Разбираем, чем квалификационные требования отличаются от должностных обязанностей, когда профстандарт обязателен, а когда работодатель определяет требования сам. Показываем,…

Мария Ж. 122 16.09.2026 22 мин чтения
16.09.2026 Аттестация и профстандарты

Аттестация на соответствие занимаемой должности: как провести без риска спора

Результат аттестации удерживается не выводами комиссии, а процедурой: положением, утверждённым заранее, измеримыми критериями, законным составом комиссии и сроками.…

Мария Ж. 142 16.09.2026 21 мин чтения
16.09.2026 Машиночитаемые доверенности

МЧД на сотрудника: какие полномочия дать и как ограничить

Машиночитаемая доверенность ограничивает сотрудника только тремя реквизитами: полномочиями, сроком и признаком передоверия. Разбираем, какие права давать под каждую…

Мария Ж. 91 16.09.2026 19 мин чтения
15.09.2026 Штатное расписание

Штатное расписание учреждения 2026: сетка и согласование

Как собрать штатное расписание государственного или муниципального учреждения: оклады по профессиональным квалификационным группам, привязка к фонду оплаты труда,…

Мария Ж. 265 15.09.2026 23 мин чтения
15.09.2026 Коммерческая тайна

Обработка персональных данных через Госуслуги: что меняется

Работодатель остаётся оператором персональных данных, даже когда кадровые документы подписываются через Госуслуги и Госключ. Разбираем, что реально уходит…

Мария Ж. 107 15.09.2026 18 мин чтения
15.09.2026 Аттестация и профстандарты

Справочник должностей ЕКС: как проверить название в 2026

Наименование должности обязано совпадать с квалификационным справочником или профстандартом только тогда, когда с работой связаны льготы, компенсации или…

Мария Ж. 195 15.09.2026 17 мин чтения
15.09.2026 Иностранные работники

Контроль патента иностранца: сроки, оплата, штрафы 2026

Что работодатель обязан проверять в патенте иностранного сотрудника: действительность бланка, регион, профессию, оплаченный период НДФЛ и реестр контролируемых…

Мария Ж. 137 15.09.2026 17 мин чтения
15.09.2026 Переводы и совмещения

Совмещение должностей: чем отличается от перевода и доплата

Совмещение, совместительство, перевод и перемещение различаются судьбой трудовой функции и рабочего времени работника. Разбираем, что оформлять в каждой…

Мария Ж. 101 15.09.2026 20 мин чтения
15.09.2026 Машиночитаемые доверенности

Доверенность на получение товара для кладовщика и водителя: бланк М-2 и МЧД

Разбираем, когда кладовщику и водителю хватает бумажной доверенности по форме М-2, а когда нужна машиночитаемая доверенность с УКЭП…

Мария Ж. 100 15.09.2026 19 мин чтения
15.09.2026 Иностранные работники

Уведомление о прибытии иностранного гражданина: кто подаёт и что грозит за просрочку

Разбираем, кто выступает принимающей стороной и подаёт уведомление о прибытии иностранца: работодатель, арендодатель, гостиница или сам иностранный гражданин.…

Мария Ж. 106 15.09.2026 20 мин чтения
13.09.2026 Трудовые книжки

Записи в трудовой книжке: образцы формулировок 2026

Готовые формулировки записей в трудовую книжку для приёма, перевода, совместительства, переименования организации и одиннадцати оснований увольнения. Разбираем сроки…

Мария Ж. 102 13.09.2026 18 мин чтения
13.09.2026 Материальная ответственность

Инвентаризация и материально ответственные лица: кто присутствует и что подписывает

Разбираем, кто обязан присутствовать на инвентаризации, кого нельзя включать в комиссию и какие шесть документов подписывает материально ответственное…

Мария Ж. 85 13.09.2026 19 мин чтения
13.09.2026 Аттестация и профстандарты

Квалификационная категория: как присвоить и оформить в 2026

Разбираем, кто присваивает квалификационную категорию работнику: комиссия работодателя или уполномоченный орган, и чем категория отличается от разряда, грейда…

Мария Ж. 111 13.09.2026 21 мин чтения
13.09.2026 Аттестация и профстандарты

Профстандарт педагога-психолога: требования при приёме в 2026

Разбираем, какие требования работодатель обязан предъявить педагогу-психологу при приёме: профиль диплома по ЕКС и профстандарту 01.002, ограничения по…

Мария Ж. 174 13.09.2026 18 мин чтения
13.09.2026 Спецоценка и медосмотры

Результаты СОУТ: куда подать декларацию и кого уведомить

После утверждения отчёта о СОУТ работодателю нужно уведомить организацию-оценщика, ознакомить работников, разместить сводные данные на сайте и подать…

Мария Ж. 143 13.09.2026 21 мин чтения
11.09.2026 Больничные и пособия

Даты больничного листа: как проверить перед расчётом пособия

Разбираем восемь реквизитов электронного больничного, по которым определяется период оплаты: период освобождения от работы, дата «приступить к работе»,…

Мария Ж. 108 11.09.2026 18 мин чтения
11.09.2026 КадрЭДО

Подпись УНЭП и УКЭП: разница и применение в КЭДО 2026

Разбираем, чем усиленная неквалифицированная подпись отличается от квалифицированной и почему похожие расшифровки не означают взаимозаменяемость. Внутри таблица допустимых…

Мария Ж. 133 11.09.2026 16 мин чтения
10.09.2026 Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника: обязанности и форма 2026

Разбираем, чем управленческие обязанности начальника отличаются от исполнительских и как развести их в тексте должностной инструкции. Таблица формулировок…

Мария Ж. 89 10.09.2026 20 мин чтения
10.09.2026 Машиночитаемые доверенности

МЧД на сайте ФНС: как выпустить и передать сотруднику

Пошаговый разбор выпуска машиночитаемой доверенности в бесплатном сервисе ФНС: подготовка комплекта, отсоединённая подпись руководителя, регистрация в распределённом реестре…

Мария Ж. 128 10.09.2026 20 мин чтения
08.09.2026 Обучение сотрудников

Обучение по сосудам под давлением: кто обязан проходить

Разбираем, кто обязан проходить обучение для работы с сосудами под давлением: рабочие, ответственные специалисты и руководители. Периодичность, документы…

Мария Ж. 181 08.09.2026 20 мин чтения
08.09.2026 ЭЦП и подписи

Что передавать вместе с подписанным ЭП файлом в 2026

Разбираем состав комплекта, который уходит получателю вместе с подписанным электронной подписью документом: файл подписи, машиночитаемая доверенность, сопроводительное письмо…

Мария Ж. 107 08.09.2026 16 мин чтения
08.09.2026 ЭЦП и подписи

Ответственность за незаконный документ: подписант или юрлицо

Разбираем, кто отвечает, если подписанный документ нарушает закон: организация, должностное лицо, подписант по машиночитаемой доверенности или владелец сертификата.…

Мария Ж. 103 08.09.2026 19 мин чтения
07.09.2026 Обучение сотрудников

Документы об обучении персонала: что проверяет ГИТ в 2026

Факт обучения подтверждается цепочкой документов: приказ, программа, протокол проверки знаний, журнал учёта и запись в государственном реестре. Разбираем,…

Мария Ж. 158 07.09.2026 19 мин чтения
07.09.2026 Обучение сотрудников

Обучение сотрудника новым обязанностям при переводе: план и сроки

Как руководителю за понятный срок довести переведённого сотрудника до самостоятельной работы: считаем разрывы по матрице компетенций, собираем план…

Мария Ж. 128 07.09.2026 21 мин чтения
07.09.2026 Обучение сотрудников

Обучение сотрудников ХАССП: кто обязан пройти в 2026 году

Разбираем, кого на пищевом производстве обязательно учить по ХАССП, а кому достаточно внутренней программы работодателя. Категории персонала, периодичность…

Мария Ж. 138 07.09.2026 21 мин чтения
07.09.2026 Обучение сотрудников

Практическое обучение сотрудников: чем отличается от теории

Разбираем, чем практическое обучение сотрудников отличается от теоретического: что именно проверяется на выходе, как распределять программу по правилу…

Мария Ж. 108 07.09.2026 17 мин чтения
07.09.2026 Обучение сотрудников

Обучение по информационной безопасности: кто обязан в 2026

Разбираем, кого из сотрудников закон обязывает проходить обучение по информационной безопасности и с какой периодичностью: от специалистов подразделения…

Мария Ж. 277 07.09.2026 19 мин чтения
07.09.2026 Обучение сотрудников

Чем обучение персонала отличается от адаптации и наставничества

Разбираем, где заканчивается обучение персонала и начинаются адаптация, наставничество, оценка, аттестация и инструктаж: цель, основание, документ и проверяющий…

Мария Ж. 119 07.09.2026 20 мин чтения
07.09.2026 Обучение сотрудников

Кто из сотрудников должен проходить обучение защите персональных данных

Обучение по защите персональных данных обязательно не для всего штата: закон 152-ФЗ называет работников, которые непосредственно обрабатывают данные.…

Мария Ж. 201 07.09.2026 18 мин чтения
06.09.2026 Обучение сотрудников

Положение об адаптации новых сотрудников: разработка 2026

Как собрать положение об адаптации новых сотрудников для эксплуатирующей компании: обязательный допусковый контур со сроками, корпоративная часть, наставничество…

Мария Ж. 153 06.09.2026 19 мин чтения
06.09.2026 Обучение сотрудников

Ученический договор у ИП: можно ли заключить и чем заменить

Статья 198 ТК РФ разрешает ученический договор только юридическим лицам, поэтому индивидуальный предприниматель оформляет обучение работника иначе. Разбираем…

Мария Ж. 85 06.09.2026 16 мин чтения
06.09.2026 Обучение сотрудников

Удостоверение о повышении квалификации и свидетельство: отличия

Разбираем, чем удостоверение о повышении квалификации отличается от свидетельства и сертификата, почему свидетельство о повышении квалификации отменили в…

Мария Ж. 286 06.09.2026 19 мин чтения
06.09.2026 Обучение сотрудников

Как запустить платформу для обучения сотрудников и не потерять вовлечённость

Разбираем запуск корпоративной платформы обучения по шагам: деление на обязательный контур и развитие, правило 70-20-10, матрица компетенций, наставничество…

Мария Ж. 118 06.09.2026 20 мин чтения
06.09.2026 Обучение сотрудников

Очное и дистанционное обучение: разница по результату

Разбираем, чем очное обучение сотрудников отличается от дистанционного по результату: четыре комбинации форматов, нормативные ограничения по практике, полная…

Мария Ж. 145 06.09.2026 23 мин чтения
04.09.2026 ЭЦП и подписи

Сведения о подписанте в электронной подписи: состав по 63-ФЗ

Разбираем, какие данные о подписанте закон требует в электронной подписи: девять реквизитов квалифицированного сертификата, машиночитаемая доверенность вместо должности…

Мария Ж. 129 04.09.2026 21 мин чтения
04.09.2026 ЭЦП и подписи

Как выгрузить сертификат электронной подписи из криптопровайдера на диск

Четыре способа выгрузить сертификат электронной подписи на диск: мастер КриптоПро CSP, оснастка certmgr.msc, Инструменты КриптоПро и консольная утилита…

Мария Ж. 141 04.09.2026 19 мин чтения
03.09.2026 Обучение сотрудников

Удержание расходов на обучение при увольнении: порядок 2026

Разбираем, когда работодатель вправе вернуть деньги за обучение уволившегося сотрудника: как считать сумму пропорционально неотработанному времени, что можно…

Мария Ж. 142 03.09.2026 19 мин чтения
03.09.2026 Обучение сотрудников

Чем подтвердить обучение персонала: документы и реестры

Разбираем, какими документами кадровик подтверждает, что обучение персонала действительно проведено: основание, программа, журнал учёта и протокол проверки знаний.…

Мария Ж. 98 03.09.2026 20 мин чтения
03.09.2026 Обучение сотрудников

Обучение по ГО: когда нужна дополнительная программа

Разбираем, каким должностным лицам нужна дополнительная профессиональная программа по гражданской обороне, а кому достаточно инструктажа и курсового обучения.…

Мария Ж. 117 03.09.2026 18 мин чтения
03.09.2026 Обучение сотрудников

Инструктаж по противодействию терроризму: состав и сроки

Из чего собрать программу антитеррористического инструктажа: семь обязательных блоков, виды инструктажей и обоснование периодичности, оформление приказа, инструкции и…

Мария Ж. 167 03.09.2026 18 мин чтения
03.09.2026 Обучение сотрудников

Чем практическая тренировка персонала отличается от теоретического обучения

Разбираем, чем практическая тренировка персонала отличается от теоретического обучения: тип знания, формат, кто ведёт и какой документ остаётся…

Мария Ж. 114 03.09.2026 20 мин чтения
03.09.2026 Обучение сотрудников

Обучение персонала по сосудам под давлением: нормы 2026

Разбираем полный набор обязательной подготовки для персонала, обслуживающего сосуды под давлением: профессиональное обучение по рабочей профессии, ежегодная проверка…

Мария Ж. 129 03.09.2026 20 мин чтения
02.09.2026 ЭЦП и подписи

Российская ЭЦП для партнёров из Беларуси: признание в 2026

Российскую электронную подпись можно использовать в документообороте с белорусскими контрагентами: с 12 декабря 2024 года действует межправительственное соглашение…

Мария Ж. 169 02.09.2026 17 мин чтения
02.09.2026 ЭЦП и подписи

ЭЦП в Казначействе: как получить сертификат в 2026 году

Разбираем порядок получения квалифицированного сертификата в удостоверяющем центре Федерального казначейства: кто из бюджетного учреждения имеет право на подпись,…

Мария Ж. 183 02.09.2026 18 мин чтения
02.09.2026 ЭЦП и подписи

Электронная подпись в Санкт-Петербурге: где получить ИП и ООО

Разбираем, где предпринимателю и руководителю компании получить квалифицированную электронную подпись в Санкт-Петербурге, какой носитель купить заранее и как…

Мария Ж. 124 02.09.2026 17 мин чтения
02.09.2026 ЭЦП и подписи

Электронная подпись перестала работать: что делать в 2026

Разбираем, почему электронная подпись работала вчера и отказала сегодня: истёкший сертификат, закончившаяся лицензия КриптоПро, слетевший плагин, нечитаемый токен…

Мария Ж. 141 02.09.2026 17 мин чтения
02.09.2026 ЭЦП и подписи

Где оформить электронную подпись рядом с улицей Красных Текстильщиков: инструкция для ИП

Разбираем, где индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись рядом с улицей Красного Текстильщика в Центральном районе Санкт-Петербурга: точки…

Мария Ж. 155 02.09.2026 17 мин чтения
01.09.2026 Обучение сотрудников

Профессиональное образование и обучение персонала: разница

Разбираем четыре режима обучения работника: профессиональное образование, профессиональное обучение, ДПО и внутреннее обучение компании. Какой документ признаёт надзор,…

Мария Ж. 124 01.09.2026 21 мин чтения
01.09.2026 Обучение сотрудников

Требует ли закон обучение сотрудников по экологической безопасности на предприятии

Разбираем, кого именно закон обязывает обучать по экологической безопасности: руководителей и специалистов по статье 73 7-ФЗ и работников,…

Мария Ж. 131 01.09.2026 17 мин чтения
01.09.2026 Обучение сотрудников

Кто может быть инструктором по обучению навыкам оказания первой помощи

Разбираем, кто вправе обучать работников приёмам оказания первой помощи: какие два документа нужны инструктору, почему сертификат курсов не…

Мария Ж. 136 01.09.2026 18 мин чтения
23.08.2026 Калькуляторы

Калькулятор остатка дней отпуска 2026: как рассчитать накопленные дни, учесть исключения и автоматизировать учёт в КЭДО

Остаток отпуска - это не просто цифра в таблице кадровика, это юридическое обязательство работодателя перед каждым сотрудником, которое…

Мария Ж. 6 293 23.08.2026 18 мин чтения
12.08.2026 ЭЦП и подписи

Как создать файл электронной подписи в формате SIG: инструкции КриптоАРМ, Госключ

Создание файла электронной подписи в формате SIG стало неотъемлемой частью электронного документооборота в России. Когда требуется отправить документ…

Мария Ж. 7 867 12.08.2026 26 мин чтения
13.07.2026 Обучение сотрудников

Удостоверение о повышении квалификации: что нужно знать в 2026

Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что сотрудник освоил дополнительную профессиональную программу и его квалификация в текущей профессии обновлена.…

Мария Ж. 353 13.07.2026 18 мин чтения
09.07.2026 Проверка ЭЦП

Проверка сертификата ЭП Казначейства: как проверить в 2026

Проверка сертификата ЭП Казначейства - это процедура, которая подтверждает, что квалифицированный сертификат выпущен Удостоверяющим центром Федерального казначейства, действует…

Мария Ж. 773 09.07.2026 16 мин чтения
07.07.2026 Статьи

Проверка подписи

Проверка ЭЦП онлайн занимает минуту: загружаете файл (или пару файлов при откреплённой подписи) в форму ниже, и сервис…

Мария Ж. 23 406 07.07.2026 13 мин чтения
03.07.2026 Проверка сотрудников

Полиграф при приёме на работу: как проходит проверка в 2026

Полиграф при устройстве на работу - добровольная процедура психофизиологического исследования, которую работодатель вправе предложить кандидату, но не вправе…

Мария Ж. 1 365 03.07.2026 17 мин чтения
29.06.2026 Проверка сотрудников

Проверка предыдущих мест работы кандидата СБ: что узнают и как проверяют в 2026

Проверка предыдущих мест работы кандидата - один из ключевых этапов верификации при найме, который позволяет СБ выявить расхождения…

Мария Ж. 4 086 29.06.2026 19 мин чтения
24.06.2026 Проверка сотрудников

Этапы проверки кандидата службой безопасности при трудоустройстве в 2026 году

Этапы проверки кандидата службой безопасности - последовательность действий от заполнения анкеты до итогового заключения, которую проходит соискатель перед…

Мария Ж. 1 424 24.06.2026 18 мин чтения
10.06.2026 Проверка сотрудников

Проверка СБ: почему долго проверяют анкету и сроки 2026

Служба безопасности долго проверяет анкету по вполне конкретным причинам: перегруз отдела кандидатами, высокий уровень должности, расхождения между анкетой…

Мария Ж. 872 10.06.2026 23 мин чтения
07.06.2026 Обучение сотрудников

Обучение в аутстаффинге: кто отвечает и как оформить

Обучение сотрудников аутстаффинговых компаний делят между двумя сторонами: формальным работодателем, то есть частным агентством занятости, и принимающей стороной,…

Мария Ж. 352 07.06.2026 17 мин чтения
07.06.2026 Обучение сотрудников

Проверка знаний работников: виды проверок знаний, протоколы и порядок в 2026

Проверка знаний работников - процедура, которой комиссия работодателя подтверждает, что сотрудник усвоил требования охраны труда и допущен к…

Мария Ж. 530 07.06.2026 16 мин чтения
07.06.2026 Обучение сотрудников

Обучение по экологической безопасности: требования 2026

Обучение по экологической безопасности - обязательная подготовка руководителей и специалистов, чья деятельность влияет на окружающую среду. Требование закреплено…

Мария Ж. 544 07.06.2026 6 мин чтения
02.06.2026 Проверка ЭЦП

Ответственность за использование чужой ЭЦП в 2026

Ответственность за использование чужой электронной подписи наступает по нескольким направлениям сразу: уголовная (мошенничество, неправомерный доступ к информации), гражданско-правовая…

Мария Ж. 399 02.06.2026 15 мин чтения
31.05.2026 Обучение сотрудников

Журнал учёта обучения персонала: формы, правила ведения и сроки хранения в 2026 году

Журнал учёта обучения персонала - документ, в котором фиксируются все мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации сотрудников…

Мария Ж. 1 628 31.05.2026 17 мин чтения
31.05.2026 Обучение сотрудников

Обучение по информационной безопасности: программы для разных уровней доступа в 2026 году

Обучение по информационной безопасности - обязательная процедура для организаций, которые работают с персональными данными, конфиденциальной информацией или государственными…

Мария Ж. 394 31.05.2026 17 мин чтения
31.05.2026 Обучение сотрудников

Benchmarking затрат на обучение персонала: расходы компаний в России и мире в 2026

Benchmarking затрат на обучение персонала - это сравнительный анализ расходов на развитие сотрудников с рыночными показателями, позволяющий HR-службе…

Мария Ж. 784 31.05.2026 17 мин чтения
31.05.2026 Проверка сотрудников

Проверка кандидатов по ФЗ-152: новые требования к работодателям в 2026 году

Проверка кандидатов при трудоустройстве после ужесточения ФЗ-152 перестала быть формальностью - теперь за ошибки в обработке персональных данных…

Мария Ж. 950 31.05.2026 18 мин чтения
24.05.2026 Проверка сотрудников

Как СБ проверяет исполнительные производства и долги кандидата через ФССП в 2026

Как СБ проверяет наличие исполнительных производств и задолженностей у ФССП - вопрос, который касается каждого кандидата с непогашенным…

Мария Ж. 750 24.05.2026 11 мин чтения
18.05.2026 Проверка ЭЦП

Как проверить сертификат ЭП на отозванность по списку CRL — пошаговая инструкция

Список отозванных сертификатов (CRL) — основной инструмент, по которому программы определяют, можно ли доверять электронной подписи. Если серийный…

Мария Ж. 459 18.05.2026 16 мин чтения
17.05.2026 Проверка ЭЦП

Как проверить сертификат электронной подписи на флешке — пошаговая инструкция 2026

Сертификат электронной подписи на флешке — первое, что стоит проверить, прежде чем подписывать кадровые документы, сдавать отчётность в…

Мария Ж. 1 007 17.05.2026 19 мин чтения
12.05.2026 ЭЦП и подписи

Как подписать PDF документ через Госуслуги электронной подписью в 2026 году

Подписать PDF-документ через Госуслуги хотят многие - и кадровики, отправляющие трудовые договоры на подпись удалённым сотрудникам, и предприниматели,…

Мария Ж. 1 090 12.05.2026 18 мин чтения
12.05.2026 Проверка ЭЦП

Как проверить отозван ли сертификат электронной подписи — 5 способов

Электронная подпись юридически равнозначна собственноручной только при одном условии — сертификат ключа проверки действителен на момент подписания. Если…

Мария Ж. 755 12.05.2026 18 мин чтения
12.05.2026 Проверка ЭЦП

Как посмотреть срок действия закрытого ключа сертификата — 3 способа проверки в КриптоПро и Windows

Закрытый ключ электронной подписи имеет собственный срок действия, который не совпадает со сроком сертификата. Стандартный период — 15…

Мария Ж. 588 12.05.2026 15 мин чтения
12.04.2026 Калькуляторы

Калькулятор нагрузки на рекрутера: сколько вакансий может вести один специалист

Расчёт нагрузки на специалиста по подбору - ключевой элемент планирования отдела кадров, от которого зависит качество подбора персонала…

Мария Ж. 1 487 12.04.2026 7 мин чтения
31.03.2026 Калькуляторы

Калькулятор ночных смен

Работа в ночное время регулируется статьей 96 Трудового кодекса РФ, и многие работодатели до сих пор путаются в…

Мария Ж. 1 040 31.03.2026 31 мин чтения
31.03.2026 Калькуляторы

Калькулятор суммированного учёта рабочего времени: рассчитайте норму и переработки онлайн

Суммированный учёт рабочего времени вызывает массу вопросов у кадровиков, бухгалтеров и руководителей организаций, где сотрудники работают по сменным…

Мария Ж. 1 586 31.03.2026 28 мин чтения

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.