Подписание документа двумя электронными подписями — процедура, при которой один файл заверяется сертификатами ЭЦП разных подписантов. Такой формат используется при оформлении договоров, подаче документов в Росреестр, согласовании приказов между руководителями. Эта статья — часть нашего материала про сервис Добыто Подпись, где разберем способы подписания документа несколькими участниками.
В материале вы найдете алгоритмы для онлайн-сервисов, узнаете разницу между соподписью и параллельной подписью, получите список документов для скачивания.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Виды множественной электронной подписи
Федеральный закон 63-ФЗ не ограничивает количество подписей на одном электронном документе. Технически существует два варианта: соподпись и параллельная подпись.
Соподпись (последовательное подписание)
При соподписи каждый следующий подписант заверяет документ вместе с предыдущими подписями. Получается цепочка: второй участник видит, что документ уже подписан первым, и добавляет свою подпись поверх. Такой вариант применяется при иерархическом согласовании — например, когда приказ сначала визирует юрист, потом главный бухгалтер, и только после этого подписывает директор.
Параллельная подпись (независимое подписание)
Параллельная подпись предполагает, что каждый участник подписывает исходный документ независимо. Все подписи равнозначны, порядок не имеет значения. Этот формат удобен для договоров между контрагентами — продавец и покупатель подписывают один и тот же файл своими сертификатами.
«На практике разница между соподписью и параллельной подписью редко влияет на юридическую силу документа. Суды и контролирующие органы принимают оба варианта. Выбирайте тот, который удобнее для вашего бизнес-процесса.»
Как подписать документ в сервисе Добыто Подпись
Сервис Добыто Подпись позволяет подписать документ за несколько секунд. Загружаете файл, выбираете сертификат ЭЦП, нажимаете кнопку — получаете sig-файл. Поддерживаются два типа подписи: открепленная (отдельный sig-файл) и присоединенная (документ + подпись в одном файле).
С 1 марта 2026 года сервис поддерживает визуальный штамп в PDF. Форматы файлов: PDF, DOC, DOCX, TXT, XLS, JPEG, PNG, TIFF и более 100 других. Сервис включен в реестр российского ПО, документы не сохраняются на сервере.
Как подписать документ несколькими ЭЦП: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Первый подписант загружает документ в сервис.
- Шаг 2. Выбирает тип подписи: открепленная или присоединенная.
- Шаг 3. Выбирает свой сертификат ЭЦП.
- Шаг 4. Нажимает «Подписать» и скачивает результат.
- Шаг 5. Передает документ и sig-файл второму подписанту.
- Шаг 6. Второй подписант повторяет шаги с тем же исходным документом.
«При подписании документа несколькими лицами все подписанты должны работать с идентичным исходным файлом. Любое изменение — даже добавление пробела — приведет к несовпадению хэш-суммы и невалидной подписи.»
Какие документы подписывают несколькими ЭЦП
Множественная подпись требуется в нескольких категориях документов.
Договоры между контрагентами
Договор купли-продажи, поставки, оказания услуг, аренды — любой двусторонний документ требует подписи обеих сторон. Каждый контрагент создает свой sig-файл к одному и тому же договору. По статье 434 ГК РФ договор в электронной форме признаётся заключённым, если стороны обменялись документами с ЭП.
Документы для Росреестра
С 1 марта 2025 года юрлица подают документы в Росреестр в электронной форме. Договор купли-продажи недвижимости подписывается продавцом и покупателем. Система принимает только отсоединённую УКЭП и автоматически проверяет все подписи при загрузке.
Внутренние документы организации
Приказы с визой нескольких руководителей, акты инвентаризации (подписи членов комиссии), протоколы совещаний. В системах КЭДО настраиваются маршруты согласования с указанием подписантов и сроков.
Бухгалтерские документы
Акты выполненных работ подписывают исполнитель и заказчик. Товарные накладные — отправитель и получатель. Универсальный передаточный документ (УПД) — продавец и покупатель.
Полезные документы для скачивания
Альтернативные способы подписания
Помимо онлайн-сервисов существуют десктопные программы и корпоративные системы.
КриптоАРМ позволяет создавать открепленные и присоединенные подписи, поддерживает соподпись и параллельное подписание. Работает локально без интернета — удобно для конфиденциальных документов.
Системы ЭДО (1С-ЭДО, Контур.Диадок, СБИС) автоматизируют обмен документами между контрагентами. Документ отправляется через оператора, получатель подписывает в своём личном кабинете. Роуминг между операторами позволяет работать с контрагентами из разных систем.
Корпоративные КЭДО-системы настраивают маршруты подписания внутри организации: можно указать последовательность подписантов, сроки, замещающих лиц при отсутствии основного.
«В нашей компании приказы проходят три уровня согласования: юрист, главбух, директор. Система КЭДО автоматически направляет документ следующему подписанту после получения предыдущей подписи.»
Как проверить документ с несколькими подписями
Проверка документа с множественной подписью выполняется для каждого sig-файла отдельно. На портале Госуслуг загружаете документ и все sig-файлы — система показывает статус каждой подписи: данные подписанта, дату подписания, действительность сертификата.
Если хотя бы одна подпись невалидна (просрочен сертификат, изменён документ после подписания), система это покажет. Документ с недействительной подписью юридической силы не имеет.
Альтернативные сервисы проверки: КриптоПро DSS, портал ФНС (nalog.gov.ru), встроенные средства КриптоАРМ.
Пошаговая инструкция подписания документа двумя ЭЦП. 6 шагов от загрузки файла до проверки всех подписей.
Машиночитаемая доверенность для делегирования
Если руководитель не может подписать документ лично, полномочия передаются через машиночитаемую доверенность (МЧД). Это электронный документ в формате XML, который содержит данные доверителя, представителя и перечень полномочий.
МЧД обязательна с 1 сентября 2024 года для подписания документов от имени юрлица. Без неё сотрудник не сможет подписать договор или отчётность от имени организации — система отклонит документ.
Доверенность выпускается в личном кабинете ФНС или через оператора ЭДО. Срок действия — до 3 лет. При проверке подписи система автоматически проверяет наличие и действительность МЧД.
«МЧД решает проблему делегирования подписи законным способом. Передавать токен или пароль третьим лицам запрещено статьёй 10 закона 63-ФЗ — владелец несёт ответственность за все документы, подписанные его сертификатом.»
Типичные ошибки
Передача токена третьим лицам — нарушение 63-ФЗ, ответственность несёт владелец сертификата. Изменение документа после первой подписи делает её невалидной. Использование разных версий файла — каждый подписант должен работать с идентичным документом. Просроченный сертификат одного из подписантов делает документ юридически ничтожным.
Выводы
Подписание документа несколькими ЭЦП — стандартная процедура для договоров, актов и заявлений в госорганы. Все подписанты должны работать с идентичным файлом, сертификаты должны быть действующими. Выбор между соподписью и параллельной подписью зависит от бизнес-процесса — юридическая сила одинакова. Для делегирования полномочий используйте МЧД, а не передачу токена.
Использованные источники
1. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
2. Гражданский кодекс РФ, статья 434
3. Портал Росреестра — rosreestr.gov.ru
4. Портал Госуслуг — gosuslugi.ru/eds
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подписать документ разными видами ЭЦП?
Сколько подписей может быть на одном документе?
Можно ли добавить подпись к уже подписанному документу?
Как проверить все подписи на документе?
Что делать, если подписант в другом городе?