Меню
Сервисы
Получить демо
Обратный звонок
Добыто КЭДО - сервис для кадрового документооборота
Разработанный в соответствии с 63-ФЗ с использованием технологий искусственного интеллекта
Получить демо
Проблемы отсутствия КЭДО в 2023 году
К 2023 году все государственные организации обязаны были перейти на электронный документооборот.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Бумажные кадровые документы следует хранить в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения составляют от 3 до 50 лет. Ответственность за сохранность возлагается на руководство компании.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Для ведения бумажного кадрового документооборота компании требуется как минимум один сотрудник. Если штат организации насчитывает сотни и тысячи работников, кадровые отделы также состоят из десятка специалистов.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
- Необходимость постоянного мониторинга актуализации кадровых документов в соответствии с современными стандартами и нормативной базой РФ.
- Финансирование регулярного обучение кадровых специалистов для поддержания правильного оформления кадрового документооборота.
- Разные специалисты компании используют свои шаблоны документов, что приводит к отсутствию единообразия в них.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
- Подпись и визирование бумажных документов возможно только при физическом присутствии подписанта.
- Если сотрудники находятся в разных офисах/регионах привлекается служба курьерской доставки или Почта России, что предполагает дополнительные расходы для бизнеса.
- Отсутствие необходимого подписанта влечет просрочки в важных кадровых процессах компании.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
К 2023 году все государственные организации обязаны были перейти на электронный документооборот.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
Бумажные кадровые документы следует хранить в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения составляют от 3 до 50 лет. Ответственность за сохранность возлагается на руководство компании.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
Для ведения бумажного кадрового документооборота компании требуется как минимум один сотрудник. Если штат организации насчитывает сотни и тысячи работников, кадровые отделы также состоят из десятка специалистов.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
- Необходимость постоянного мониторинга актуализации кадровых документов в соответствии с современными стандартами и нормативной базой РФ.
- Финансирование регулярного обучение кадровых специалистов для поддержания правильного оформления кадрового документооборота.
- Разные специалисты компании используют свои шаблоны документов, что приводит к отсутствию единообразия в них.
- Подпись и визирование бумажных документов возможно только при физическом присутствии подписанта.
- Если сотрудники находятся в разных офисах/регионах привлекается служба курьерской доставки или Почта России, что предполагает дополнительные расходы для бизнеса.
- Отсутствие необходимого подписанта влечет просрочки в важных кадровых процессах компании.
По планам Правительства РФ
к 2025 году использование КЭДО станет обязательным для компаний любого уровня
к 2025 году использование КЭДО станет обязательным для компаний любого уровня
Начать следует уже сейчас
Получить демо
Запишитесь на демо
и узнайте сколько сэкономит ваша компания
Функционал сервиса Добыто КЭДО
Конструктор процессов и документов.
Вы можете воспользоваться уже разработанными нами шаблонами, либо воспользоваться конструктором и сделать их самостоятельно. Любой бизнес-процесс будет выглядеть так, как удобно именно вам и вашему бизнесу.
Быстрый поиск документов с искусственным интеллектом.
Поиск документов в базе сервиса с использованием искусственного интеллекта. Использование ИИ при создании новой корпоративной документации и проведении ее аудита.
Гибкая настройка и интеграция.
Настройка работы сервиса происходит от 10 минут. Существует возможность работы без использования интернета. Интеграция с 1С, Битрикс24 и другими популярными корпоративными сервисами.
Всесторонняя поддержка специалистами сервиса
Большая часть вопросов пользователей сосредоточена во внутренней базе знаний сервиса Добыто.КЭДО. Если у вас остались нерешенные проблемы - специалисты службы поддержки на связи и помогут в кратчайшие сроки.
Использование различных электронных подписей с любых устройств.
Выпуск бесплатных подписей для сотрудников компании. Возможность подписания документа с любого электронного устройства - ноутбук, компьютер, телефон.
Безопасный облачный ресурс или On-Premise.
Документы и информация хранятся в дата-центре, сертифицированном на соответствие ГОСТ 57580, 152-ФЗ, ISO 27001/27017/27018/ 27701, PCI.
Вы также можете использовать собственные серверы для базы КЭДО. В любом варианте обеспечивается автосохранение и бекап загруженной инфорамции.
Вы также можете использовать собственные серверы для базы КЭДО. В любом варианте обеспечивается автосохранение и бекап загруженной инфорамции.