Переход на КЭДО: пошаговый план внедрения в 2026 году
Разбираем переход на КЭДО по шагам: аудит кадровых документов, комплект ЛНА и приказ, уведомление и сбор письменных согласий,…
Экспертные материалы о кадровом ЭДО, электронных подписях и HR-автоматизации
Разбираем переход на КЭДО по шагам: аудит кадровых документов, комплект ЛНА и приказ, уведомление и сбор письменных согласий,…
Чем ПЭП отличается от УНЭП и УКЭП: что каждая подпись доказывает, кто её выдаёт и на чём держится…
Разбираем, чем усиленная неквалифицированная подпись отличается от квалифицированной и почему похожие расшифровки не означают взаимозаменяемость. Внутри таблица допустимых…
Разбираем, как объяснить головному офису российский КЭДО: таблица соответствия ПЭП, УНЭП и УКЭП уровням SES, AES и QES,…
Разбираем, чем ПЭП, УНЭП и УКЭП отличаются друг от друга, какой вид подписи закрывает трудовой договор и другие…
Бесплатной в кадровом документообороте бывает только подпись: УНЭП и УКЭП в Госключе не стоят ничего. Разбираем, во что…
В государственном приложении для подписи сначала выпускается УНЭП, и только на её основе можно запросить УКЭП. Разбираем, кому…
Электронное подписание кадровых документов за минуты. Автоматизируйте HR-процессы.
Приказ об увольнении закон вывел из электронного документооборота, но остальные документы увольнения подписываются электронной подписью. Разбираем, какая подпись…
Разбираем три формы существования УКЭП: аппаратный токен, облако удостоверяющего центра и мобильное приложение Госключ. Сравниваем режимы хранения ключа,…
Разбираем, чем УНЭП отличается от УКЭП юридически и технически, и как подобрать вид подписи под конкретный документ: кадровые…
Разбираем, что кадровик делает в браузере, а что работник может подписать только со смартфона, и чем ПЭП, УНЭП…
Функции у платформ КЭДО совпадают, потому что заданы статьями 22.1-22.3 ТК РФ и приказом Минтруда № 578н. Разбираем…
Разбираем подписание кадровых документов в КЭДО с двух сторон: что делает кадровик, что видит сотрудник и какая подпись…
Разбираем, чем простая электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной и какие кадровые документы можно подписывать каждой из них.…
Разбираем семь вопросов кадровой службы о подписании кадровых документов через государственное приложение: какая подпись нужна под конкретный документ,…
Разбираем, почему число обработанных документов не измеряет работу отдела документооборота и какие шесть циклов ставят в KPI по…
Кадровый электронный документооборот меняет не способ подписания, а весь кадровый цикл: роли, маршруты, жизненный цикл локальных актов и…
Разбираем, какая электронная подпись нужна для сопроводительного документа на партию зерна: почему компания подписывает СДИЗ квалифицированной подписью, а…
Закон требует письменного согласия на КЭДО, а отказ - это его отсутствие, поэтому устная фраза работника доказательной силы…
Разбираем, за сколько дней подписывают и вручают уведомление о начале отпуска, как отсчитать две недели по статье 123…
В трудовом договоре две подписи, и требования к ним разные: работодатель вправе использовать только УКЭП, работник - УКЭП…
Разбираем, как кадровику оформить акт об отказе работника от подписания документа в системе КЭДО: какие реквизиты и системные…
Приказ об увольнении закон оставляет на бумаге: его подписывает руководитель или уполномоченное лицо собственноручно, а работник знакомится под…
Разбираем, какой электронной подписью подписывают штатное расписание и почему УНЭП хватает внутри компании, а для внешнего адресата нужна…
Жалоба работника даёт ГИТ основание для внеплановой проверки, и первое, что сравнивает инспектор, - дату события и дату…
Разбираем, как в 1С:БГУ включить обмен электронными документами с контрагентами и внутренний ЭДО по формам приказа Минфина №…
Обмен с контрагентами и кадровый документооборот живут по разным законам: разные подписи, разные сроки хранения, разное право второй…
Разбираем, как бухгалтеру провести затраты на электронный документооборот: расход периода или нематериальный актив, коэффициент 2 по российскому ПО,…
Как посчитать экономию от перехода на КЭДО ещё до внедрения: шесть исходных показателей, формула расчёта и полная расходная…
Учётная программа закрывает расчёты и отчётность, а кадровые документы остаются вне контура: у них две стороны и подпись…
Разбираем, что именно отзывают у сотрудника при увольнении: машиночитаемую доверенность, УНЭП в системе КЭДО или доступ к учётной…
Инспектору предъявляют не распечатку со штампом, а электронный оригинал, файл подписи и протокол проверки целостности. Разбираем состав протокола,…
Разбираем, как устроен выпуск УНЭП для работников: корпоративная подпись по соглашению сторон и УНЭП в инфраструктуре электронного правительства.…
Внешний и кадровый электронный документооборот часто путают в тендерных заданиях, хотя трудовые договоры, приказы и ЛНА закрывает только…
Госключ подписывает документы и возвращает их системе-источнику, поэтому постоянного архива в приложении нет. Разбираем, где искать подписанные кадровые…
Авансовый отчёт подчиняется 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021, а не правилам КЭДО из статьи 22.3 ТК РФ, поэтому вид…
Сотрудник просит копию трудового договора, а договор электронный. Разбираем, где искать файл, что именно считается оригиналом, как заверить…
Разбираем, какие сертификаты выпускает государственное приложение Госключ, чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП и почему для УНЭП…
Госключ и УКЭП закрывают разные части одной задачи: приложение задает канал подписания, 63-ФЗ - вид подписи. Разбираем сравнение…
Готовый шаблон соглашения об использовании электронной подписи задаёт только конструкцию: перечень систем, состав документов, виды подписи и порядок…
Как выгрузить утверждённый график отпусков из КЭДО комплектом по приказу Минтруда № 578н: PDF/A-1A, файл wredc_data.xml и файлы…
Разбираем, какой подписью подписывать договор с вузом: где УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, а где достаточно УНЭП…
Разбираем, почему статьи 22.1-22.3 ТК РФ не работают для исполнителей по ГПХ, какая электронная подпись делает договор действительным…
Разбираем, во что обходится работодателю подписание кадровых документов в КЭДО позже срока: какие сроки установлены ТК РФ, а…
Порядки подачи документов в суды называют только две подписи: ПЭП через подтверждённую учётную запись ЕСИА для скан-образов и…
Разбираем, какие документы воинского учёта можно вести электронно, а какие остаются на бумаге, и какой подписью закрывается каждый…
Согласование проекта приказа не заменяет подпись: юридическую силу документу даёт подпись руководителя или лица, которому право подписи передано…
Как ознакомить работника с должностной инструкцией в электронном виде и чем подтвердить подпись: разбор ПЭП, УНЭП и УКЭП…
Шесть блоков обязанностей специалиста по ЭДО с готовыми формулировками для инструкции, таблица видов электронной подписи по статье 22.3…
Разбираем, из каких четырёх частей состоит подписанный кадровый документ и почему бэкапа базы недостаточно для его восстановления. Порядок…
Резервная копия оператора возвращает файлы, а юридическую силу документу возвращает связка «документ плюс файл подписи плюс сведения о…
Кто заводит учётные записи в КЭДО, как связаны способ входа и вид электронной подписи, что настроить до первого…
Квалифицированная подпись не бывает физической или облачной: статус задаёт сертификат аккредитованного УЦ, а токен, облако и смартфон -…
Разбираем, чем УНЭП отличается от УКЭП и ПЭП, какой подписью подписывается каждый кадровый документ по статье 22.3 ТК…
Разбираем, чем УНЭП отличается от УКЭП и ПЭП и почему при оспаривании кадрового документа эти подписи дают работодателю…
Разбираем, где в законе об электронной подписи на самом деле описана УНЭП: признаки из части 3 статьи 5,…
Разбираем, чем усиленная неквалифицированная подпись отличается от квалифицированной по 63-ФЗ и почему УКЭП работает без соглашения сторон, а…
Сертификат УНЭП в КЭДО действует ограниченный срок, и в день его окончания подписание в маршрутах просто останавливается. Разбираем,…
Разбираем, чем ПЭП ЕСИА отличается от УНЭП ЕСИА, какие кадровые документы требуют усиленной подписи и как выпустить УНЭП…
Квалифицированную подпись компании получает директор как физлицо: сертификат выдаёт УЦ ФНС бесплатно на 15 месяцев при личной явке.…
Разбираем три вида электронной подписи на одном приёме сотрудника: какой документ закрывается УКЭП, какой УНЭП, а какой можно…
Госключ выпускает и УНЭП, и УКЭП, а неквалифицированная подпись существует и вне госприложения - по соглашению сторон. Разбираем…
Разбираем, почему квалифицированная подпись с токена не появляется в государственном приложении для подписания и что делать в каждом…
Как настроить обмен кадровыми документами между учётной системой и КЭДО: включение сервиса в базе, публикация кабинетов, маршруты и…
Разбираем подключение сервиса КЭДО по шагам: какие ЛНА и согласия нужны до старта, как устроен вход в личный…
КЭДО в 1С ЗУП - это ведение кадровых документов в электронном виде прямо внутри программы «Зарплата и управление…
Командировочные документы в системе КЭДО оформляются полностью в электронном виде: приказ о направлении в командировку, заявка, авансовый отчёт…
Аудит кадрового делопроизводства перед КЭДО - процедура полной ревизии бумажных кадровых документов, ЛНА и согласий работников до запуска…
Воинский учет и КЭДО пересекаются не так широко, как многие думают: кадровый электронный документооборот закрывает трудовые документы между…
Отозвать согласие на КЭДО после его подписания нельзя: механизм отзыва не предусмотрен статьями 22.1-22.3 ТК РФ, что подтверждено…
Технические требования к КЭДО - это конкретный список инфраструктуры, программного обеспечения, средств криптографии и настроек безопасности, который компания…
Загруженность HR-отдела можно измерить без тайм-трекеров и фотографии рабочего дня: система КЭДО уже фиксирует, сколько документов проходит через…
Утечка данных 1000 сотрудников стоит компании от 3 млн рублей, повторная - от 20 млн или 1-3% годовой…
ЭЛН через СЭДО СФР работодатель получает автоматически: как только медицинская организация закрывает электронный больничный, Социальный фонд направляет страхователю…
Дорожная карта внедрения КЭДО - структурированный план перехода компании на кадровый электронный документооборот, без которого проект либо затягивается…
СБИС КЭДО - кадровый модуль от Тензора, который с 2024 года официально называется Saby Staff, хотя кадровики по-прежнему…
Контур КЭДО - сервис кадрового электронного документооборота от СКБ Контур, построенный на инфраструктуре Контур.Диадок и заточенный под компании…
КЭДО для государственных и муниципальных организаций - перевод кадрового документооборота в электронный формат для учреждений бюджетного сектора: школ,…
Справки с места работы в электронном виде через КЭДО сотрудник заказывает прямо из личного кабинета - без визита…
Документы при увольнении через КЭДО выдают по особым правилам: часть пакета уходит сотруднику в электронном виде, а часть…
Увольнение по соглашению сторон через КЭДО: какие документы подписывают электронно, какой подписью и почему приказ остаётся на бумаге.…
Оформление ГПХ-договоров через систему КЭДО на практике означает подписание гражданско-правовых договоров в том же электронном сервисе, где компания…
Оформление декретного отпуска через КЭДО позволяет провести отпуск по беременности и родам, а потом и отпуск по уходу…
Оформление работы в выходные и праздничные дни через КЭДО - это перевод в электронный вид всей цепочки документов,…
Рынок кадрового электронного документооборота в России достиг 5–5,5 млрд рублей в 2024 году, демонстрируя ежегодный рост на 22,5%.…
HR Link КЭДО - одна из самых известных на рынке платформ кадрового электронного документооборота: трудовые договоры, приказы, заявления…
В нашем блоге мы публикуем экспертные материалы о кадровом электронном документообороте, электронных подписях, автоматизации HR-процессов и актуальных изменениях в законодательстве. Статьи помогают разобраться в нюансах перехода на КЭДО, выбрать оптимальный тариф и внедрить цифровые инструменты в работу кадровой службы.