УНЭП: правовая основа в 63-ФЗ и отличия от ПЭП и УКЭП

Мария Ж. 18 мин чтения

УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись — описана в части 3 статьи 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, а условия, при которых подписанный ею документ равнозначен бумажному с собственноручной подписью, заданы частью 2 статьи 6 того же закона. Отдельной статьи, посвящённой только УНЭП, в 63-ФЗ нет: правовая основа собирается минимум из двух норм, а для кадровых документов к ним добавляется статья 22.3 ТК РФ. Главное различие, от которого зависит комплект документов: УНЭП по соглашению сторон работает только при наличии письменного соглашения с порядком проверки подписи, а УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, признаётся в силу федерального закона, и отдельное соглашение для неё не нужно.

Разберём признаки УНЭП по закону, границу с ПЭП и УКЭП, два режима признания и кадровые документы, которые этой подписью подписывать нельзя. Покажем, какие пункты соглашения об использовании подписи суд смотрит первыми и почему сертификат УНЭП ведёт себя в системе иначе, чем квалифицированный. Сценарная таблица по видам подписи для каждого кадрового документа, чек-лист проверки перед запуском, стоимость и сроки подключения на 2026 год — во второй половине статьи.

Содержание

Правовая основа УНЭП: какие нормы 63-ФЗ её описывают

Запрос «отдельная статья закона про УНЭП» отправляет к несуществующей норме. В 63-ФЗ нет статьи, целиком посвящённой неквалифицированной подписи, как нет её и для простой. Закон построен иначе: статья 5 перечисляет виды подписей и задаёт признаки каждого, статья 6 отвечает за юридическую силу, статьи о удостоверяющих центрах регулируют выпуск сертификатов. Для УНЭП это означает, что обоснование в договоре, положении или отзыве на иск строится не на одной ссылке, а на связке норм.

Читайте также:  Удалённо подписать трудовой договор: пакет документов 2026

Часть 3 статьи 5 задаёт четыре признака, которым подпись должна отвечать одновременно, чтобы считаться неквалифицированной: она получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после момента подписания; создаётся с использованием средств электронной подписи. Третий признак и отделяет УНЭП от простой подписи: при ПЭП с текстом документа не происходит никаких вычислений, фиксируется только факт подписания.

Норма Что устанавливает для УНЭП Практическое следствие
Часть 3 статьи 5 63-ФЗ Четыре признака неквалифицированной подписи Подпись без криптографического преобразования и без контроля изменений документа неквалифицированной не является, как бы она ни называлась в системе
Статья 5 63-ФЗ в части сертификата Сертификат ключа проверки для УНЭП может не создаваться, если признаки подписи обеспечиваются без него Отсутствие сертификата само по себе не порочит УНЭП, но тогда порядок идентификации подписанта нужно описать в соглашении подробнее
Часть 2 статьи 6 63-ФЗ Равнозначность бумажному документу с собственноручной подписью наступает в случаях, установленных федеральными законами и принятыми в соответствии с ними актами, либо соглашением участников электронного взаимодействия Без одного из двух оснований документ с УНЭП остаётся просто файлом с криптографической подписью
Часть 2 статьи 6 63-ФЗ, требование к соглашению Соглашение должно предусматривать порядок проверки электронной подписи Соглашение из двух абзацев «стороны признают НЭП» условие закона не выполняет
Часть 1 статьи 6 63-ФЗ Для УКЭП равнозначность действует по умолчанию Соглашение о признании квалифицированной подписи не требуется, и требовать его от контрагента бессмысленно

Из таблицы видно, где проходит настоящая линия спора. Признаки подписи проверяются технически и почти никогда не оспариваются, а вот основание равнозначности по части 2 статьи 6 приходится доказывать документами, которые готовились задолго до конфликта.

Читайте также:  КЭДО для государственных и муниципальных организаций в 2026
Три вида электронной подписи по 63-ФЗ: ПЭП, УНЭП и УКЭП с ростом юридической силы
Схема показывает, как признаки из статьи 5 63-ФЗ превращаются в разную юридическую силу трёх видов подписи.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «63-ФЗ — основной закон об электронной подписи, и в нём перечислены не только виды подписей, но и то, какая из них считается аналогом собственноручной по умолчанию. По умолчанию так работает только квалифицированная. Для УНЭП равнозначность нужно создать самому: либо сослаться на федеральный закон, который прямо разрешает её применение в вашем случае, либо заключить соглашение. Проверьте, на каком из двух оснований держится ваш документооборот, до того как это сделает суд.»

Чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП по тексту закона

Разница между тремя видами подписи задаётся не уровнем надёжности в рекламном смысле, а набором обязательных условий. ПЭП по статье 9 63-ФЗ подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли или иные средства; проверить неизменность документа она не позволяет. Механизм подписания у УНЭП и УКЭП технически одинаков: сначала вычисляется хеш документа, затем хеш подписывается ключом. Различается юридическая обвязка.

УКЭП требует квалифицированного сертификата, выпущенного удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию, и средств электронной подписи, прошедших оценку соответствия у ФСБ России. УНЭП такой цепочки требований не имеет: её вправе выпустить и корпоративный удостоверяющий центр внутри компании, и внешний коммерческий УЦ без аккредитации, и работодатель в собственной информационной системе. Отсюда практическое следствие, о котором забывают при внедрении: у УНЭП нет доверенной корневой цепочки, которая устанавливается на рабочее место автоматически.

Полезно знать: у квалифицированной подписи цепочка сертификатов доверенная и ставится на токен или компьютер при выпуске. У УНЭП корневые сертификаты автоматически не устанавливаются, поэтому криптопровайдер сообщает о ненайденном корневом сертификате. Лечится установкой цепочки вручную, но после этого система будет доверять этому центру постоянно, и решение стоит принимать осознанно.

Читайте также:  УКЭП: расшифровка аббревиатуры и отличия от УНЭП и ПЭП

Вторая практическая разница касается доказывания. Сертификат обычно действует год. Когда срок истёк, ответить на вопрос «когда именно был подписан документ» без дополнительных данных нельзя. Здесь помогают усовершенствованные форматы подписи: обращение к доверенной службе штампов времени даёт метку с точным временем и хешем документа, а ответы службы актуальных статусов подтверждают, что сертификат не был отозван к моменту подписания. Свои службы штампов времени есть у налоговой службы и у удостоверяющих центров.

Проверьте, какой подписью на самом деле подписан ваш документ

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Соотношение УКЭП, УНЭП и сертификата ключа проверки электронной подписи
Сертификат связывает ключ проверки с конкретным человеком, но требования к сертификату у квалифицированной и неквалифицированной подписи разные.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Механизм подписания у УНЭП и УКЭП идентичен, различается юридическая сторона: УНЭП может выпустить даже работодатель, а УКЭП — только удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию ФСБ и Минцифры. Проверить это можно прямо в сертификате: у квалифицированной подписи в верхнем звене иерархии стоит Минцифры, у неквалифицированной — сам выпустивший центр. Откройте сертификат и посмотрите цепочку до того, как ссылаться на подпись в переписке с проверяющими.»

Два вида УНЭП: по соглашению сторон и через инфраструктуру электронного правительства

Практика разводит УНЭП на две разные конструкции, и путать их дорого. Первая — обычная неквалифицированная подпись, выпущенная удостоверяющим центром или работодателем. Она признаётся только при наличии соглашения между участниками электронного взаимодействия. Вторая — УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры, обеспечивающей взаимодействие информационных систем для предоставления государственных услуг в электронной форме. Правила её формирования и использования утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2021 № 2152. Такая подпись признаётся в силу нормативного акта, и соглашение о признании для неё не требуется.

Факт: УНЭП с формулировкой «выдана с использованием инфраструктуры электронного правительства» не требует отдельного соглашения об использовании подписи: доверие к ней следует из порядка выпуска, установленного постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.

Массово такая подпись выпускается в мобильном приложении, работающем через подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг: там же публикуются условия выпуска сертификата и порядок проверки подписанного документа. Для выпуска УНЭП достаточно подтверждённой учётной записи и номера телефона, биометрический загранпаспорт нужен только для квалифицированной подписи в том же приложении. Иностранный работник тоже может получить УНЭП, но подтверждать учётную запись ему придётся очно в центре обслуживания: банки такую услугу нерезиденту обычно не оказывают.

Закрытая часть ключа при этом хранится на телефоне работника, а не в удостоверяющем центре. У этого есть обратная сторона, которую кадровая служба узнаёт постфактум.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Внимание: если работник удалил приложение или забыл пароль от него, доступа к прежней подписи нет ни у него, ни у оператора. Придётся выпускать новую подпись, и это будет иная подпись со своим сроком действия, а не восстановление старой.

Экран подписания кадрового документа усиленной неквалифицированной подписью в мобильном приложении
Перед подписанием работник подтверждает ознакомление с информированным согласием на использование УНЭП: этот экран и есть момент, который потом фиксируется в логах.

В практике Добыто основная часть подписаний со стороны работников идёт именно через УНЭП инфраструктуры электронного правительства: работнику не нужно ставить криптопровайдер, а работодателю не нужно доказывать основание признания подписи отдельным соглашением.

Когда документ с УНЭП равнозначен бумажному: разбор части 2 статьи 6

Часть 2 статьи 6 63-ФЗ даёт ровно два основания равнозначности, и они не складываются: достаточно любого. Первое — прямое указание федерального закона или принятого в соответствии с ним нормативного акта. Второе — соглашение между участниками электронного взаимодействия, которое обязано предусматривать порядок проверки электронной подписи. Формулировка про порядок проверки не декоративная: именно её отсутствие превращает соглашение в бумагу, не выполняющую условие нормы.

Мы закладываем в положение о КЭДО и в соглашение об использовании подписи отдельный раздел с порядком проверки: чем проверяется подпись, какие результаты считаются положительными, кто и в какой срок разбирает разногласия. Это тот раздел, который читает суд, когда работник заявляет, что подписывал не он.

Как обосновать юридическую силу документа, подписанного УНЭП: пошаговый порядок

  1. Шаг 1. Определите вид УНЭП: выдана она с использованием инфраструктуры электронного правительства или выпущена обычным удостоверяющим центром либо самим работодателем. От этого зависит, нужно ли вообще искать соглашение.
  2. Шаг 2. Для подписи по соглашению найдите сам документ, где стороны признают подпись, и проверьте наличие в нём порядка проверки подписи, правил определения подписанта и обязанности хранить ключ в тайне.
  3. Шаг 3. Проверьте, что подписант ознакомлен с этим порядком под подпись: при кадровом документообороте это лист ознакомления с ЛНА или заявление о согласии на КЭДО.
  4. Шаг 4. Проверьте сертификат: кем выдан, кому выдан, срок действия, полная цепочка до корневого центра и отсутствие в списке отозванных сертификатов на дату подписания.
  5. Шаг 5. Проверьте целостность: подпись должна подтверждать, что после подписания в документ не вносились изменения. Для откреплённой подписи нужен и сам файл документа, и файл подписи.
  6. Шаг 6. Зафиксируйте момент подписания через штамп времени или, если его нет, через логи системы: вход пользователя, открытие документа, действие подписания.
  7. Шаг 7. Сохраните электронный оригинал с файлом подписи. Распечатка со штампом «документ подписан электронной подписью» юридической силы не несёт, это визуализация для человека.

Кейс из практики: работник крупного банка оспаривал увольнение по соглашению сторон, утверждая, что документ подписывал не он: УНЭП была выпущена на токене и хранилась в сейфе, который иногда оставался открытым. Суд изучил не только сертификат, но и весь комплект документов, вводивших КЭДО в компании, а также подтверждение того, что подписанный документ был передан в удостоверяющий центр без изменений. Увольнение признано незаконным, в пользу работника взыскана компенсация.

Шаблоны для правовой обвязки УНЭП в компании

Комплект закрывает оба основания признания подписи; начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, именно в нём живёт порядок проверки подписи из части 2 статьи 6.

Документ Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП Скачать
Протокол проверки электронной подписи Скачать
Реестр сертификатов сотрудников Скачать

УНЭП в кадровом ЭДО: что разрешает статья 22.3 ТК РФ

Трудовой кодекс и есть тот федеральный закон, который для части кадровых документов снимает вопрос соглашения. Электронный кадровый документооборот введён статьями 22.1-22.3 ТК РФ поправками Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Статья 22.3 распределяет виды подписи по документам и по сторонам, и распределение это несимметричное: то, что разрешено работнику, не всегда разрешено работодателю.

Работодатель применяет УКЭП при подписании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования, изменений к ним, приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Работник по тем же документам вправе использовать УКЭП или УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. По остальным кадровым документам обе стороны могут применять УНЭП, а работник в ряде случаев и ПЭП.

Сценарий Подпись работодателя Подпись работника Что критично
Трудовой договор и допсоглашения к нему Только УКЭП УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства УНЭП работодателя здесь не подходит ни при каком соглашении
Договор о материальной ответственности, ученический договор Только УКЭП УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства Корпоративная УНЭП работника основанием не является
Приказ о дисциплинарном взыскании, уведомление об изменении условий договора Только УКЭП УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства Ошибка вида подписи здесь ломает всю процедуру взыскания
Заявления, ознакомление с ЛНА, графики, табели, расчётные листки УНЭП допустима УНЭП, в отдельных случаях ПЭП Нужен ЛНА и порядок проверки подписи
Дистанционный работник По правилам главы о дистанционной работе По правилам главы о дистанционной работе Письменное согласие на КЭДО с него не берётся, порядок обмена закрепляется отдельным ЛНА
Исполнитель по ГПХ, самозанятый УКЭП или УНЭП по соглашению УКЭП или УНЭП по соглашению Нормы статей 22.1-22.3 ТК РФ не применяются, нужно соглашение об ЭДО

Строка про ГПХ обычно и оказывается слабым местом: систему настраивают под трудовые отношения, а договоры с самозанятыми гонят по тому же маршруту, забывая, что основанием признания подписи там служит уже не Трудовой кодекс, а соглашение сторон.

Какие кадровые документы можно перевести в электронный вид, а какие закон оставляет на бумаге
Прежде чем спорить о виде подписи, стоит проверить, допускает ли закон электронную форму для самого документа.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если используется квалифицированная подпись, соглашение по закону не требуется. Соглашение обязательно, когда применяется простая или неквалифицированная подпись, и оно должно предусматривать порядок проверки такой подписи. По неквалифицированной подписи есть и второе основание: она признаётся, если её использование предусмотрено федеральным законом, а для кадрового документооборота таким законом выступает Трудовой кодекс. Определите заранее, на каком основании вы стоите по каждому типу документа, и зафиксируйте это в положении о КЭДО.»

Когда УНЭП не подходит

Неквалифицированная подпись закрывает не все задачи, и честный ответ здесь экономит месяцы. УНЭП не подходит работодателю для документов из части 2 статьи 22.3 ТК РФ: там требуется квалифицированная подпись без вариантов. Она не заменяет УКЭП во внешнем обороте, где контрагент или государственный орган вправе требовать подпись, признаваемую по закону без соглашения. Она не поможет там, где закон вообще не допускает электронную форму документа: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении в части, требующей бумажного оформления, журнал инструктажей, трудовая книжка.

Отдельный сценарий отказа — корпоративная УНЭП работника, выпущенная самим работодателем, для подписания трудового договора. Формально это неквалифицированная подпись, но требование статьи 22.3 ТК РФ адресовано конкретному виду: УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. Собственная подпись компании этому описанию не отвечает.

Что проверить до запуска УНЭП: диагностика перед внедрением

  • Основание признания подписи по каждому типу документа: федеральный закон или соглашение. Смешанные схемы допустимы, но должны быть описаны.
  • Наличие в соглашении порядка проверки подписи, правил определения подписанта и обязанности соблюдать конфиденциальность ключа.
  • Утверждённое положение о ведении КЭДО и приказ о его введении, уведомления работников и письменные согласия тех, кто не относится к дистанционным.
  • Перечень документов, которые остаются на бумаге, и перечень документов, где работодателю нужна именно УКЭП.
  • Порядок фиксации момента подписания: штампы времени или логирование действий пользователя в системе.
  • Порядок действий при увольнении: аннулирование сертификата, выгрузка юридически значимого архива с файлами подписи.
Дерево решений по выбору вида электронной подписи для конкретного документа
Дерево решений помогает пройти путь от типа документа и статуса подписанта к допустимому виду подписи.

Мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию: на 20-30 сотрудниках видно и сбои с установкой корневых сертификатов, и то, какие пункты положения о КЭДО работники читают невнимательно.

Цена ошибки при выборе вида подписи

Неверный вид подписи стоит не переоформления документа. Трудовой договор, подписанный работодателем неквалифицированной подписью вместо квалифицированной, ГИТ вправе расценить как нарушение порядка оформления трудовых отношений: часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для юридических лиц штраф до 50 000 рублей, а при повторном нарушении санкция возрастает. Проверка при этом идёт по электронным оригиналам: инспектору нужен файл документа и файл подписи, распечатка со штампом доказательством не является.

Судебная составляющая дороже административной. В спорах об увольнении, где работник заявляет, что подписывал не он или подписывал другой документ, суды исследуют весь комплект: положение о КЭДО, соглашение о подписи, ознакомление работника, сертификат и подтверждение того, что на подпись ушёл именно тот файл. Известны дела, где решение принято в пользу работника: увольнение признано незаконным, работник восстановлен в должности, взысканы средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сертификат обычно действует год, и после его истечения доказать момент подписания без дополнительных данных нельзя. Мы закладываем в проект либо штамп времени от доверенной службы, либо детальное логирование действий пользователя: вход, открытие документа, подтверждение подписания. Проверьте, что именно из этого фиксирует ваша система, до первого спора, а не во время подготовки отзыва на иск.»

Лайфхак: при увольнении работника сертификат подписи нужно не удалять из реестра, а отзывать заявлением в тот удостоверяющий центр, который его выпустил. Удаление контейнера с компьютера сертификат не аннулирует.

Стоимость подключения КЭДО с поддержкой УНЭП: тарифы и сроки

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф по мере подключения
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») входит в тариф установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Правовая основа неквалифицированной подписи в 63-ФЗ распределена по нескольким нормам: признаки заданы частью 3 статьи 5, юридическая сила — частью 2 статьи 6, а для кадровых документов вид подписи по каждому типу документа определяет статья 22.3 ТК РФ. Практический водораздел проходит между УНЭП по соглашению сторон и УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства: первая живёт ровно настолько, насколько грамотно написано соглашение с порядком проверки подписи, вторая признаётся в силу нормативного акта. Для трудового договора и ещё нескольких документов работодателю доступна только квалифицированная подпись, и никакое соглашение это правило не смягчает.

В работе с КЭДО мы разбираем эту схему до запуска: определяем основание признания по каждому типу документа, собираем комплект ЛНА и настраиваем маршруты так, чтобы вид подписи подставлялся автоматически. Такой разбор снимает большую часть претензий, с которыми компании приходят уже после проверки или иска.

Частые вопросы об УНЭП и её правовой основе

В чём разница между НЭП и УНЭП в текстах документов?

Это одна и та же подпись. В 63-ФЗ она называется усиленной неквалифицированной электронной подписью, в деловой переписке и интерфейсах систем встречается сокращение НЭП. Юридического различия между терминами нет, но в договоре и локальных актах лучше использовать формулировку из закона, чтобы не давать повод для толкования. Различие возникает только между двумя разновидностями УНЭП: обычной и выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Что означает «ЕИО с наличием ПЭП» и может ли руководитель подписывать кадровые документы простой подписью?

ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть руководитель организации: директор, генеральный директор, управляющий. Отметка о наличии у него простой электронной подписи означает лишь учётную запись с логином и паролем в конкретной системе. Для документов из части 2 статьи 22.3 ТК РФ этого недостаточно: трудовой договор, договор о материальной ответственности, приказ о дисциплинарном взыскании работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, кем бы ни был подписант по должности.

В каких единицах считается электронная подпись при закупке и тарификации?

Подпись физически не измеряется: единицей выступает сертификат ключа проверки, выпущенный на конкретного человека, со своим сроком действия. В сервисах КЭДО тарификация обычно идёт не за сертификаты, а за сотрудника в месяц, а сами подписи ПЭП и УНЭП входят в тариф. Формулировки «тип подписки УКЭП» в прайсах означают набор видов подписи, доступных на тарифе, а не отдельный продукт.

Можно ли выпустить УНЭП на токене, как квалифицированную?

Да, неквалифицированную подпись можно выпустить и на защищённом носителе. Ответственность за хранение ключа при этом переходит на владельца: работодатель не может повлиять на то, где сотрудник держит токен. Именно из-за этого сценария возникали споры об увольнении, где работник ссылался на доступ третьих лиц к носителю. Если выбираете токен, добавьте в положение о КЭДО правила хранения и порядок действий при подозрении на компрометацию ключа.

Нужно ли соглашение об использовании УНЭП с дистанционным работником?

Порядок электронного взаимодействия с дистанционным работником регулируется главой ТК РФ о дистанционной работе, и она появилась раньше норм о кадровом ЭДО. Письменное согласие на переход на КЭДО с такого работника не собирается, а условия обмена электронными документами закрепляются в трудовом договоре или в отдельном локальном нормативном акте о дистанционной работе. Юристы расходятся в том, нужно ли дополнительно соглашение о признании подписи; безопаснее прописать порядок проверки подписи прямо в этом акте.

Что делать, если при подписании система пишет о недоверенном корневом сертификате?

Это типичная ситуация именно для неквалифицированной подписи: цепочка сертификатов удостоверяющего центра не устанавливается на рабочее место автоматически. Нужно открыть сертификат, посмотреть цепочку и установить недостающие звенья как доверенные. Перед установкой стоит прочитать, чей это сертификат: после установки операционная система будет доверять этому центру для всех последующих проверок.

Как долго хранить документы, подписанные УНЭП, и в каком виде?

Хранить нужно электронный оригинал вместе с файлом подписи, а не распечатку со штампом. Для откреплённой подписи это два файла: сам документ и файл с расширением .sig. Сроки хранения кадровых документов определяются архивным законодательством и доходят до 50 лет, поэтому в договоре с оператором КЭДО заранее проверьте условие о доступе к архивной версии после расторжения договора.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.