Добыто КЭДО - сервис для кадрового документооборота
Разработанный в соответствии с 63-ФЗ с использованием технологий искусственного интеллекта
Получить демо
Проблемы отсутствия КЭДО в 2023 году
К 2023 году все государственные организации обязаны были перейти на электронный документооборот.

Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.

Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.

За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
Бумажные кадровые документы следует хранить в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения составляют от 3 до 50 лет. Ответственность за сохранность возлагается на руководство компании.

Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.

Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.

Frame 18
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
Для ведения бумажного кадрового документооборота компании требуется как минимум один сотрудник. Если штат организации насчитывает сотни и тысячи работников, кадровые отделы также состоят из десятка специалистов.

Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.

Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
Frame 19
label 1
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
  • Необходимость постоянного мониторинга актуализации кадровых документов в соответствии с современными стандартами и нормативной базой РФ.

  • Финансирование регулярного обучение кадровых специалистов для поддержания правильного оформления кадрового документооборота.

  • Разные специалисты компании используют свои шаблоны документов, что приводит к отсутствию единообразия в них.
Frame 20
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
  • Подпись и визирование бумажных документов возможно только при физическом присутствии подписанта.

  • Если сотрудники находятся в разных офисах/регионах привлекается служба курьерской доставки или Почта России, что предполагает дополнительные расходы для бизнеса.

  • Отсутствие необходимого подписанта влечет просрочки в важных кадровых процессах компании.
time documents
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
К 2023 году все государственные организации обязаны были перейти на электронный документооборот.

Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.

Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.

За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
Бумажные кадровые документы следует хранить в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения составляют от 3 до 50 лет. Ответственность за сохранность возлагается на руководство компании.

Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.

Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.

Frame 18
Для ведения бумажного кадрового документооборота компании требуется как минимум один сотрудник. Если штат организации насчитывает сотни и тысячи работников, кадровые отделы также состоят из десятка специалистов.

Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.

Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
Frame 19
label 1
  • Необходимость постоянного мониторинга актуализации кадровых документов в соответствии с современными стандартами и нормативной базой РФ.

  • Финансирование регулярного обучение кадровых специалистов для поддержания правильного оформления кадрового документооборота.

  • Разные специалисты компании используют свои шаблоны документов, что приводит к отсутствию единообразия в них.
Frame 20
  • Подпись и визирование бумажных документов возможно только при физическом присутствии подписанта.

  • Если сотрудники находятся в разных офисах/регионах привлекается служба курьерской доставки или Почта России, что предполагает дополнительные расходы для бизнеса.

  • Отсутствие необходимого подписанта влечет просрочки в важных кадровых процессах компании.
time documents
По планам Правительства РФ
к 2025 году использование КЭДО станет обязательным для компаний любого уровня
Начать следует уже сейчас
Получить демо
Запишитесь на демо
и узнайте сколько сэкономит ваша компания
Функционал сервиса Добыто КЭДО
Конструктор процессов и документов.
Вы можете воспользоваться уже разработанными нами шаблонами, либо воспользоваться конструктором и сделать их самостоятельно. Любой бизнес-процесс будет выглядеть так, как удобно именно вам и вашему бизнесу.
Быстрый поиск документов с искусственным интеллектом.
Поиск документов в базе сервиса с использованием искусственного интеллекта. Использование ИИ при создании новой корпоративной документации и проведении ее аудита.
Гибкая настройка и интеграция.
Настройка работы сервиса происходит от 10 минут. Существует возможность работы без использования интернета. Интеграция с 1С, Битрикс24 и другими популярными корпоративными сервисами.
Всесторонняя поддержка специалистами сервиса 
Большая часть вопросов пользователей сосредоточена во внутренней базе знаний сервиса Добыто.КЭДО. Если у вас остались нерешенные проблемы - специалисты службы поддержки на связи и помогут в кратчайшие сроки.
Использование различных электронных подписей с любых устройств.
Выпуск бесплатных подписей для сотрудников компании. Возможность подписания документа с любого электронного устройства - ноутбук, компьютер, телефон.
Безопасный облачный ресурс или On-Premise.
Документы и информация хранятся в дата-центре, сертифицированном на соответствие ГОСТ 57580, 152-ФЗ, ISO 27001/27017/27018/ 27701, PCI.
Вы также можете использовать собственные серверы для базы КЭДО. В любом варианте обеспечивается автосохранение и бекап загруженной инфорамции.
Сравнение преимуществ Добыто.КЭДО
Добыто.КЭДО
В среднем по рынку
Стоимость
50 рублей за 1 пользователя
100 рублей
Стоимость рабочего места кадрового
специалиста
Бесплатно
0 рублей
Скорость подключения
1 день
14 дней
Интеграция с 1С
Бесплатно
4500/1 час
Подготовка к запуску электронного
документооборота
Бесплатно
3000 р/1 час
Работа по 44 и 223 ФЗ
Да
Редко
Подпись УКЭП, УНЭП, Госулуги
Да
Да
Шаблоны документов, маршруты
подписания
Да
Редко
Удобство сервиса
Удобный и простой
Есть очень сложные
Добавление нескольких юр лиц
Бесплатно
Платно
Техническая поддержка
Есть
Есть
Обучение работы с системой
Есть
Платно
Перевыпуск УНЭП
Бесплатно
Платно
Уведомления
email, telegram, sms
email, sms
С сервисом Добыто КЭДО вы начнете экономить уже сейчас
Уменьшаются затраты на материальные ресурсы компании, минимизируются риски штрафов от госорганов, снижается нагрузка
Получить демо
Запишитесь на демо
и узнайте сколько сэкономит ваша компания
Используя сервис Добыто КЭДО наши клиенты уже получили ряд преимуществ и выгод:
Оптимизация временных затрат специалистов отделов кадров, юристов, бухгалтеров, методистов организаций.
Сокращение финансовых затрат на печать документов, их сбор и хранение.
Количество штрафов от госорганов сократилось более чем на 40%.
Налажена работа с сотрудниками удаленного формата.
За время использования сервиса не было утеряно ни одного кадрового документа.
Регистрация одного сотрудника
Регистрация кадрового специалиста
Выпуск УНЭП
*Минимальная оплата 50 сотрудников за 30000 рублей в год.
от 50₽/мес
Бесплатно
Бесплатно
Узнать подробнее о тарифах вы можете у наших специалистов:
Бесплатная консультация
Тарифы
Почему среди всех сервисов кадрового электронного документооборота выбирают именно Добыто КЭДО
В работе сервиса используется уникальный искусственный интеллект, который помогает проводить качественный поиск информации, мониторит загружаемые файлы, проверяет актуальность существующих и способствует созданию новых.
Искусственный интеллект
Которые вы получаете при подключении к сервису Добыто КЭДО, соответствуют действующим нормативным актам и разработаны с участием опытных юристов-кадровиков.
Шаблоны кадровых документов
Добыто КЭДО доступна по любой из удобных для вас форме связи: диалоговое окно, телефонный звонок, электронная почта, telegram и whatsapp.
Служба технической поддержки
Возможно использование любого вида подписей.
Любой вид подписей
Стоимость сервиса Добыто КЭДО доступна даже для микроорганизаций - мы сделали продукт, который может позволить себе любой предприниматель.
Стоимость сервиса
Скорость внедрения сервиса по исследованиям, проведенным нашими ИТ-специалистами, составляет от 10 минут. Интуитивно простой интерфейс.
User friendly
По созданию собственных маршрутов подписания документов и создания качественных шаблонов и форм обеспечивает наличие в сервисе искусственного интеллекта, который делает этот процесс легким и качественным. В том числе возможно создавать необходимые маршруты в интегрированных системах - к примеру, 1С.
Максимально гибкие возможности
Вы можете хранить данные у себя на сервере или облаке(и даже в Яндекс.Диск), или у нас, с ежедневными бекапами. При этом в любой момент времени вы можете скачать все заметки и курсы в один клик.
Полная безопасность данных
В нашем сервисе возможна работа с сотрудниками любого типа занятости - штатными работниками, удаленщиками, сотрудниками, привлеченными по ГПХ и самозанятыми.
Любой тип занятости
Приобрести необходимую версию. Получить инструкции и необходимые материалы от специалистов поддержки сервиса. Совместно с ними начать подготовку к использованию КЭДО.
В сотрудничестве со специалистами сервиса Добыто КЭДО изготовить по шаблонам внутренние регламенты и соглашения.
Провести информирование сотрудников компании о переходе на КЭДО и начать с ним работать.
Как начать пользоваться сервисом Добыто КЭДО уже сейчас:
Наши клиенты
Отзывы
Чек-лист подготовки электронного документа в соответствии с Приказом №578н от 20.09.2022 года (обязателен с 01.03.2023 года).
Для вас мы подготовили краткий обзор основных требований к электронным документам, которые сейчас обязательны и являются единым стандартом в России.
Получить чек лист
Добыто