Документы воинского учёта целиком в КЭДО не переводятся: кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ работает только с документами, связанными с работой, а воинский учёт живёт по 53-ФЗ и Положению, утверждённому постановлением Правительства № 719. Электронно вести можно многое: карточку по форме № 10 заполняют на компьютере и распечатывают, сведения о приёме и увольнении уходят в военкомат через реестр воинского учёта или портал госуслуг в течение 5 дней, ознакомления и согласия закрываются в системе КЭДО. Главное различие в подписи: внутри компании документ подписывают ПЭП, УНЭП или УКЭП по правилам ТК РФ, а для отправки сведений в военкомат нужна УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность.
Разберём каждый документ воинского учёта отдельно: какая форма ведения допустима, каким каналом документ уходит и чьей подписью закрывается. Покажем, где электронное ведение формы № 10 упирается в методику, по которой часть граф заполняется карандашом. Отдельно разведём ПЭП, УНЭП и УКЭП: три вида подписи по 63-ФЗ, которые в кадровой практике путают чаще всего. Таблица допустимых форм ведения, чек-лист подготовки, размеры штрафов по КоАП и тарифы на подключение — во второй половине статьи.
Почему воинский учёт не переводится в КЭДО одной кнопкой
Статья 22.1 ТК РФ описывает электронный документооборот в трудовых отношениях: работодатель создаёт, подписывает, использует и хранит документы, связанные с работой, без дублирования на бумаге. Закрытый перечень исключений там всего из четырёх позиций: трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Карточки формы № 10 в этом перечне нет, и это регулярно вводит в заблуждение: раз нет в исключениях, значит, можно вести в КЭДО.
Логика другая. Воинский учёт вообще не относится к документам, связанным с работой. Это публичная обязанность организации перед государством по Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ и Положению о воинском учёте (постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Формы документов утверждены Минобороны, порядок ведения описан Методическими рекомендациями Генштаба Вооружённых Сил РФ от 11.07.2017. Правила статей 22.1-22.3 ТК РФ на этот блок не распространяются вообще: ни разрешают, ни запрещают. Электронная форма здесь допустима ровно там, где её допускает законодательство о воинском учёте.
Отсюда три практических следствия. Первое: согласие работника на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ никак не влияет на воинский учёт, вести карточку в электронном виде можно и на того, кто от КЭДО отказался. Второе: проверяют эти блоки разные органы, кадровый документооборот — ГИТ, воинский учёт — военный комиссариат, и результаты одной проверки не закрывают вторую. Третье: подпись, которой сотрудник подписывает заявление на отпуск, для отправки сведений в военкомат не годится.
Внимание: на дату публикации КЭДО остаётся правом работодателя, а не обязанностью. Нормативных актов, которые делали бы кадровый электронный документооборот обязательным для отдельных категорий компаний, не принято, хотя в интернете такие утверждения встречаются.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровики регулярно спрашивают, надо ли собирать согласия на КЭДО, чтобы перевести воинский учёт в цифру. Не надо: согласие по статье 22.2 ТК РФ работает внутри трудовых отношений, а карточка формы № 10 к ним не относится. Проверьте по своему положению о воинском учёте, кто именно назначен ответственным приказом, — именно этот человек, а не кадровая служба целиком, отвечает за форму ведения и за сроки.»
Какие документы воинского учёта можно вести электронно: разбор по формам
Ниже сведены документы, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего, с указанием допустимой формы ведения, канала передачи и подписи.
| Документ | Электронная форма | Канал и подпись |
|---|---|---|
| Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10) | Допускается: заполняется на компьютере, распечатывает ответственный за воинский учёт | Хранится в картотеке организации, электронная подпись формой не предусмотрена |
| Сведения о приёме и увольнении работника, об изменении его данных | Да, основной способ передачи | Реестр воинского учёта или портал госуслуг, УКЭП сотрудника и машиночитаемая доверенность |
| Приказ об организации воинского учёта и назначении ответственного | Да, издаётся в системе документооборота | УКЭП руководителя, в военкомат уходит копия по требованию комиссариата |
| Карточка учёта организации (форма № 18), план работы по воинскому учёту | Готовится в электронном виде, сдаётся и согласуется с военкоматом | Подпись руководителя, отметка военного комиссариата о согласовании |
| Ознакомление работника с обязанностями по воинскому учёту, положением и приказом | Да, это документ, связанный с работой | Система КЭДО, достаточно ПЭП работника при наличии соглашения |
| Согласие на обработку персональных данных, включая сведения воинского учёта | Да | Система КЭДО, УНЭП или ПЭП работника по соглашению сторон |
| Оповещение работника о вызове по повестке и подтверждение вручения | Уведомление можно продублировать в личном кабинете, вручение фиксируется отдельно | Личный кабинет организации на госуслугах, подтверждение работодателя в реестре повесток |
| Журнал проверок осуществления воинского учёта | Нет, ведётся на бумаге | Запись и подпись проверяющего вносятся от руки |
Электронным становится не сам воинский учёт, а два его контура: внутренний, где документ подписывают работник и работодатель, и внешний, где сведения уходят в военкомат. Между ними стоит картотека формы № 10, которая пока остаётся полубумажной.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая решает, кто и что подпишет
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи, и различаются они не уровнем удобства, а тем, что именно подпись доказывает.
- ПЭП — простая электронная подпись. Логин и пароль, код из SMS, нажатие кнопки в личном кабинете. Подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом, но не защищает документ от последующих изменений. Юридическую силу получает только по соглашению сторон или по прямому указанию закона.
- УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. Формируется криптографически: подтверждает и авторство, и то, что после подписания документ не менялся. Отличие УНЭП от ПЭП в этом и состоит: ПЭП говорит, кто нажал кнопку, УНЭП дополнительно фиксирует содержание документа. Сертификат может выпустить как аккредитованный удостоверяющий центр, так и информационная система работодателя, поэтому равнозначность собственноручной подписи для УНЭП нужно закрепить соглашением или нормой ТК РФ.
- УКЭП — усиленная квалифицированная подпись. Сертификат выдаёт только аккредитованный удостоверяющий центр, средства подписи подтверждены по требованиям ФСБ России. Разница между УНЭП и УКЭП в правовом статусе: УКЭП равнозначна собственноручной подписи без всяких дополнительных соглашений, и именно она нужна там, где документ уходит в государственную систему.
Отсюда снимается ещё одна путаница. У электронной подписи нет тарифной подписки и нет единиц измерения: есть вид подписи, сертификат и срок его действия. Сертификат руководителя организации, то есть единоличного исполнительного органа, выдаёт удостоверяющий центр ФНС бесплатно, срок действия — 15 месяцев. Подписать кадровый документ от лица компании простой электронной подписью руководитель не может: статья 22.3 ТК РФ для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий договора требует от работодателя усиленной подписи. Сотрудник, который действует от имени организации, подписывает своей УКЭП физического лица и прикладывает машиночитаемую доверенность.
Факт: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах Добыто, отдельно покупать их не нужно. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Проверьте электронную подпись на кадровом документе
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка показывает, какой сертификат стоит на документе и не менялся ли файл после подписания. Для воинского учёта это применимо к приказу об организации учёта и к пакетам сведений, выгруженным из системы: если подпись не проходит проверку, документ в спорной ситуации работать не будет.
Карточка формы № 10 в электронном виде: где методика ломает автоматизацию
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, утверждена приложением № 22 к Инструкции, введённой приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Заполнять её на компьютере и распечатывать с применением оргтехники разрешено, но печатать карточку вправе только работник, ответственный за воинский учёт в организации. Хранение при этом остаётся картотечным: карточки раскладывают по разделам и в алфавитном порядке.
Дальше начинается то, о чём типовые инструкции по КЭДО не пишут. Методика прямо предполагает карандашные записи: семейное положение, адрес места жительства и места пребывания, номер телефона вносятся карандашом, потому что меняются чаще всего. Строки о сверке с документами воинского учёта и о сверке с военным комиссариатом изначально не заполняются, а после проведённой сверки в них проставляются дата и подпись ответственного лица, тоже карандашом. Электронная подпись на форме № 10 не предусмотрена вовсе: подпись здесь собственноручная.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Практический вывод простой. Электронное ведение формы № 10 даёт скорость заполнения, единую базу и быструю выгрузку сведений, но не отменяет бумажный экземпляр к сверке с военкоматом. Если карточка хранилась только в цифровом виде, к сверке её распечатывают заново, и все карандашные отметки приходится восстанавливать вручную.
Важный нюанс из практики: в проектах Добыто компании, которые ведут форму № 10 в учётной системе, чаще всего спотыкаются не на самом заполнении, а на несовпадении данных. Адрес и семейное положение работник обновляет в кадровой системе, а в карточке они остались с даты приёма. Перед годовой сверкой имеет смысл выгрузить расхождения между кадровым профилем и карточкой одним отчётом, а не сверять пачку вручную.
Сведения в военкомат: реестр воинского учёта, УКЭП и машиночитаемая доверенность
Сведения о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте, работодатель передаёт в электронной форме: через реестр воинского учёта либо через единый или региональный портал госуслуг. Срок на сведения о приёме, увольнении и изменении данных работника — 5 дней. Списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, подаются отдельно, ежегодная сверка с военкоматом проводится по плану комиссариата.
Чтобы канал заработал, нужны три вещи. Учётная запись организации на госуслугах, которую создаёт только руководитель и только через браузер, при наличии подтверждённой учётной записи и УКЭП. Приказ о назначении ответственного за воинский учёт. И УКЭП физического лица у того сотрудника, который будет подписывать и отправлять сведения, плюс машиночитаемая доверенность от руководителя на этот набор полномочий. Готовый файл со сведениями загружается в реестр, удостоверяется квалифицированной подписью и уходит в военкомат по защищённым каналам.
Отдельный контур — реестр повесток. Повестка считается вручённой через 7 дней после размещения в реестре независимо от того, заходил ли гражданин в личный кабинет. Работодатель получает уведомление в личном кабинете организации и подтверждает вручение либо невозможность вручения в течение 3 рабочих дней. С 1 января 2026 года призыв граждан, не пребывающих в запасе, проводится равномерно в течение всего календарного года, а дата явки по повестке не может отстоять более чем на 30 дней от даты её размещения в реестре. Для кадровой службы это означает, что нагрузка по оповещению перестала быть сезонной.
Полезно знать: Госключ теперь доступен внутри мобильного приложения Госуслуг, отдельное приложение ставить необязательно. УКЭП физического лица в нём выпускается по загранпаспорту с чипом через удалённую идентификацию: телефон прикладывают к паспорту.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Госключ закрывает и УНЭП, и УКЭП для физического лица, при этом он бесплатен и для граждан, и для работодателя. На кадровых документах это даёт прямую экономию, но для отправки сведений в военкомат подпись сотрудника сама по себе ничего не решает: нужна машиночитаемая доверенность с точным перечнем полномочий. Проверьте, что доверенность оформлена до того, как истечёт пятидневный срок на подачу сведений, а не в день отправки.»
Как выстроить электронный контур воинского учёта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ об организации воинского учёта и назначьте ответственного работника, закрепив за ним и ведение карточек, и подачу сведений.
- Шаг 2. Создайте или проверьте учётную запись организации на госуслугах: её оформляет руководитель со своей УКЭП, через браузер.
- Шаг 3. Получите УКЭП физического лица для ответственного сотрудника и оформите на него машиночитаемую доверенность с полномочиями по воинскому учёту.
- Шаг 4. Настройте в кадровой системе выгрузку сведений о приёме, увольнении и изменении данных работников, чтобы уложиться в 5 дней без ручного сбора.
- Шаг 5. Переведите форму № 10 в электронное заполнение, но заранее определите, кто и по какому графику печатает карточки к сверке с военкоматом.
- Шаг 6. Подключите мониторинг личного кабинета организации по реестру повесток и назначьте ответственного за подтверждение вручения в течение 3 рабочих дней.
- Шаг 7. Проведите первую подачу сведений на небольшой группе работников и сверьте, что реестр принял файл и подпись прошла проверку.
Что вокруг воинского учёта реально закрывается в КЭДО
Электронным становится всё, что относится к трудовым отношениям и лишь упоминает воинский учёт. Ознакомление работника с положением о воинском учёте и приказом о назначении ответственного — это ознакомление с локальным нормативным актом, для него достаточно ПЭП при наличии соглашения об использовании простой подписи. Согласие на обработку персональных данных, куда входят и сведения воинского учёта, подписывается в системе. Анкеты и кадровые формы, где работник указывает отношение к воинской обязанности, ведутся по общим правилам КЭДО.
Лайфхак: модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически. Это снимает ручной перенос кадровых данных, из которого и берутся расхождения в сведениях для военкомата.
Граница проходит по вручению повестки. Уведомление работника о вызове в военкомат можно продублировать в личном кабинете, чтобы зафиксировать дату доставки, но подтверждение вручения работодатель даёт через реестр повесток, а не через кадровую систему. Электронная доставка внутри КЭДО эту обязанность не заменяет.
Перед переводом любого блока в электронный вид работник должен дать согласие на КЭДО, а от тех, у кого по состоянию на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа, согласие не требуется. При этом Роструд отдельно разъясняет, что работник не может в одностороннем порядке отозвать согласие на электронный документооборот до смены работодателя, и это стоит учитывать при планировании пилотной группы. Мы в Добыто запускаем пилот на одном подразделении, где есть военнообязанные сотрудники, и только после первой успешной подачи сведений разворачиваем маршруты на весь штат.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Положение о воинском учёте живёт как любой локальный нормативный акт: его согласуют, утверждают, знакомят с ним работников, а потом отслеживают актуальность и переиздают. Ознакомление в системе закрывает только третий шаг, поэтому мы сразу заводим для положения полный маршрут с датой пересмотра. Проверьте в своём реестре ЛНА, у скольких документов срок актуализации уже прошёл.»
Образцы кадровых документов для электронного контура воинского учёта
Комплект закрывает подготовку к переходу: начните с положения о ведении КЭДО, оно определяет, какие документы вообще уходят в электронный вид.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Что проверить до перевода воинского учёта в электронный контур
- Есть ли действующий приказ о назначении ответственного за воинский учёт и совпадает ли фамилия с реальным исполнителем.
- Оформлена ли учётная запись организации на госуслугах и работает ли УКЭП руководителя.
- Выпущена ли УКЭП физического лица на ответственного сотрудника и оформлена ли на него машиночитаемая доверенность.
- Сходятся ли данные карточек формы № 10 с кадровым профилем: адрес, семейное положение, должность, подразделение.
- Кто и по какому регламенту печатает карточки к сверке с военным комиссариатом.
- Назначен ли дежурный по личному кабинету организации, чтобы подтверждение по повестке уложилось в 3 рабочих дня.
- Подписано ли соглашение об использовании ПЭП и НЭП, если ознакомления планируется закрывать простой подписью.
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей стране резерв специалистов, готовых выехать при чрезвычайной ситуации, — около 800 человек в разных регионах. До перехода на кадровый электронный документооборот срочное оформление шло вручную: при землетрясении в Турции около 200 человек пришлось оформлять за несколько дней через общий документооборот и компромиссные решения. После запуска личных кабинетов и онлайн-приёма основная часть комплекта документов готовится заранее, и в момент мобилизации специалистов оформление перестало зависеть от того, в каком регионе находится человек.
Цена ошибки: штрафы за воинский учёт и что именно проверяют
Санкции здесь на порядок выше кадровых. Непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, по статье 21.1 КоАП РФ обходится должностному лицу в 40 000-50 000 рублей, организации — в 350 000-400 000 рублей. Неоповещение работника о вызове по повестке по статье 21.2 КоАП РФ — те же 40 000-50 000 рублей на должностное лицо и 350 000-400 000 рублей на организацию. Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учёта, по статье 21.4 КоАП РФ наказывается штрафом на должностное лицо в 40 000-50 000 рублей. Неисполнение обязанностей по обеспечению мероприятий мобилизации по статье 19.38 КоАП РФ — 60 000-80 000 рублей на должностное лицо и 400 000-500 000 рублей на организацию. Эти размеры действуют с 1 октября 2023 года.
Для сравнения: нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ стоит организации до 50 000 рублей. Разрыв объясняет, почему электронный контур воинского учёта окупается не экономией на бумаге, а тем, что срок в 5 дней перестаёт зависеть от того, вспомнил ли кадровик про уведомление. Электронное ведение от ответственности не освобождает, но убирает основную причину просрочки — ручную передачу данных между людьми.
Когда электронный контур воинского учёта не нужен
Ставить КЭДО ради одного воинского учёта смысла нет. Если в компании работают несколько военнообязанных и все сведения подаёт один человек, который и так сидит в личном кабинете организации на госуслугах, отдельная система ничего не ускорит: подача сведений и так идёт через реестр, а карточки печатаются раз в год к сверке. Электронный контур начинает давать эффект там, где есть распределённые подразделения, регулярный поток приёмов и увольнений и несколько кадровых специалистов, между которыми теряется информация. Если ответственный за воинский учёт в компании не назначен приказом и меняется от квартала к кварталу, автоматизация проблему не решит: сначала закрывается организационная часть.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В крупных компаниях за каждым подразделением закреплён свой кадровый специалист, и система должна сама определять, кому уходит документ, а не оставлять этот выбор автору заявления. С воинским учётом то же самое: ответственный по площадке должен получать задачу автоматически. Проверьте, что в маршруте согласования стоит роль, а не конкретная фамилия, иначе на время отпуска процесс встанет.»
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | подключение за 5 минут |
| УКЭП для ответственного за воинский учёт | через партнёров-удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Разница между тарифами упирается не в цену за сотрудника, а в состав подписей: на «Старте» доступны ПЭП и УНЭП, УКЭП появляется в «Бизнесе». Полный состав опций и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Отдельная строка расходов — квалифицированные сертификаты. Руководителю УКЭП выдаёт удостоверяющий центр ФНС бесплатно, а сертификаты сотрудников, которые подают сведения в военкомат по доверенности, оформляются через аккредитованные удостоверяющие центры и оплачиваются отдельно от тарифа.
Выводы
Воинский учёт и КЭДО пересекаются, но подчиняются разным законам: правила статей 22.1-22.3 ТК РФ действуют внутри трудовых отношений, а формы и каналы воинского учёта задают 53-ФЗ и постановление Правительства № 719. Электронно ведутся карточка формы № 10, приказы, ознакомления и согласия, а сведения о работниках уходят в реестр воинского учёта под УКЭП сотрудника с машиночитаемой доверенностью. Бумага остаётся там, где методика требует собственноручной подписи и карандашных отметок: в карточке к сверке и в журнале проверок.
В практике Добыто мы разводим эти два контура на старте проекта: кадровые маршруты с ПЭП и УНЭП настраиваем в системе, а под воинский учёт закладываем отдельную роль ответственного, свои сроки и выгрузку сведений, чтобы пятидневный срок не зависел от занятости конкретного человека.
Частые вопросы
Нужно ли согласие работника, чтобы вести его карточку формы № 10 в электронном виде
Нет. Согласие по статье 22.2 ТК РФ относится к документам, связанным с работой, а карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, ведётся по Положению, утверждённому постановлением Правительства № 719, и приказу Минобороны № 700. Форму ведения выбирает работодатель, и отказ работника от КЭДО на неё не влияет. Согласие понадобится для другого: чтобы знакомить этого работника с положением о воинском учёте через систему, а не под роспись на бумаге.
Можно ли подписать сведения для военкомата УНЭП вместо УКЭП
Нет. УНЭП равнозначна собственноручной подписи только по соглашению сторон или по прямой норме закона, а для передачи сведений через реестр воинского учёта и портал госуслуг требуется усиленная квалифицированная подпись. Соглашение об использовании ПЭП и НЭП, подписанное с работниками для КЭДО, на отношения с государственным органом не распространяется.
Нужна ли машиночитаемая доверенность, если у сотрудника уже есть УКЭП
Да, если сотрудник действует от имени организации, а не от себя лично. УКЭП физического лица подтверждает личность подписанта, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность, выданная руководителем со своей квалифицированной подписью. Без неё подпись есть, а права подавать сведения за компанию нет.
Считается ли повестка вручённой, если работник не заходил на госуслуги
Да. Повестка считается вручённой через 7 дней после её размещения в реестре повесток независимо от того, открывал ли гражданин личный кабинет. Работодателю это не отменяет собственной обязанности: уведомление приходит в личный кабинет организации, и подтвердить вручение либо невозможность вручения нужно в течение 3 рабочих дней.
Чем ПЭП в системе КЭДО отличается от простой подписи на портале «Работа в России»
Видом подписи они не различаются, различается путь работника и юридическая устойчивость на длительном сроке. На портале сотрудник авторизуется отдельно, работает в другом интерфейсе и уходит из личного кабинета работодателя, а сама схема добавляет ещё одну точку интеграции: сбой на стороне портала останавливает подписание. Обязанности использовать портал для подписания кадровых документов у работодателя нет.
Как долго действует квалифицированный сертификат и что делать при его окончании
Сертификат, который удостоверяющий центр ФНС выдаёт руководителю организации, действует 15 месяцев, после чего перевыпускается. Планировать перевыпуск нужно заранее: если сертификат руководителя истёк, машиночитаемая доверенность, выданная под него, перестаёт работать, а вместе с ней останавливается и подача сведений в военкомат по пятидневному сроку.
Можно ли вести форму № 10 только в учётной системе, без бумажной картотеки
Заполнение и хранение в электронном виде допускаются, но к сверке с военным комиссариатом карточки распечатываются, причём печатать их вправе только ответственный за воинский учёт. Отметки о сверке и часть переменных граф, включая адрес и семейное положение, вносятся карандашом. Полностью безбумажной картотека формы № 10 на дату публикации не становится.
