Увольнение по соглашению сторон через КЭДО в 2026 году

Увольнение по соглашению сторон через КЭДО оформляется почти полностью в электронном виде: само соглашение о расторжении трудового договора стороны подписывают в системе кадрового документооборота, а вот приказ об увольнении по закону остаётся бумажным. Здесь вы поймёте, какой документ каким видом подписи закрывается, почему приказ нельзя загнать в электронку, в какой срок проводят расчёт и где компании чаще всего набивают шишки на судах. Тема входит в большой материал про кадровый электронный документооборот, где расписан весь путь от выбора системы до перевода всего штата.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Можно ли уволить по соглашению сторон через КЭДО

Увольнение по соглашению сторон регулирует пункт 1 части 1 статьи 77 и статья 78 ТК РФ. Расстаться можно в любой момент, без отработки, без согласования с профсоюзом, без обязательных сроков предупреждения. Стороны договариваются — и фиксируют договорённости в письменном соглашении о расторжении трудового договора. Дата увольнения, выходное пособие если оно есть, порядок передачи дел. Всё.

Через КЭДО это соглашение оформить можно. Электронный кадровый документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ разрешает вести большинство кадровых документов в цифре без бумажного дубля, и соглашение о расторжении сюда попадает. Юридически значимым обмен становится в момент подписания электронной подписью — тогда электронный документ равен бумажному по 63-ФЗ и 377-му закону. Но есть нюанс, из-за которого слово «почти» в начале статьи стоит не просто так. Часть документов из процедуры увольнения закон в электронку пускать запрещает, и об этом ниже.

Переход на КЭДО — дело добровольное. Работодатель сам решает, вводить его или нет, а работника нельзя принудить (статья 22.2 ТК РФ). Если человек согласие на электронный документооборот не подписывал, увольнять его всё равно придётся по старому — на бумаге. В практике Добыто мы первым делом смотрим, есть ли у увольняемого действующее согласие на КЭДО и какой подписью он вообще пользовался при трудоустройстве. Без этого вся электронная процедура рассыпается.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самые обидные грабли — когда соглашение подписали красиво в системе, а согласия на КЭДО у работника нет. Тогда и подпись его, и сама процедура повисают в воздухе. Я всегда говорю кадровикам: прежде чем что-то подписывать скопом, проверьте учётку человека — дал он согласие или нет.»

Какие документы при увольнении подписывают в КЭДО, а какие на бумаге

Вот тут проходит главная развилка, которую путают чаще всего. Соглашение о расторжении трудового договора — электронное, его подписывают в системе. А приказ об увольнении — нет. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо выводит приказ об увольнении из-под КЭДО. Вместе с ним в этот список попали трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда. Эти бумаги формируют только на бумажном носителе, подписывать разрешено лишь бумажный вариант.

Логику тут искать особо незачем, её нужно просто учитывать: законодатель решил, что увольнение — событие слишком значимое, чтобы существовать только в цифре. При споре работник должен иметь возможность принести в суд физический приказ. Поэтому приказ по форме Т-8 печатают, и работник знакомится с ним под живую подпись (статья 84.1 ТК РФ). Если ознакомить нельзя или человек отказался — на приказе делают соответствующую отметку.

Разложу по полочкам, что куда идёт при увольнении по соглашению сторон:

• Соглашение о расторжении трудового договора — в КЭДО, усиленной подписью.
• Приказ об увольнении (форма Т-8) — на бумаге, ознакомление под подпись.
• Записка-расчёт (форма Т-61) — внутренний документ, оформляется кадровой и бухгалтерией.
• Сведения о трудовой деятельности (выписка СТД-Р) — выдают в последний рабочий день, для электронной трудовой это электронная форма.
• Обходной лист — закон его не требует, но если он есть в ваших ЛНА, в КЭДО его вести можно, он в запретный список не входит.

Какой электронной подписью подписывают соглашение о расторжении

Соглашение о расторжении трудового договора — документ того же уровня, что и сам трудовой договор и изменения к нему. Значит, простой электронной подписью его не закроешь. По части 4 статьи 22.3 ТК РФ для таких документов работник применяет:

• усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора;
• УНЭП, выданную через инфраструктуру электронного правительства — это и есть подпись из приложения Госключ, в обиходе её зовут УНЭП ИЭП.

Работодатель со своей стороны подписывает соглашение УКЭП. ПЭП — та самая одноразка, логин-пароль или код из смс — для соглашения о расторжении не годится, ею закрывают только мелочёвку вроде ознакомлений и заявлений на справки. И ещё важная деталь: расходы на получение работником подписи несёт работодатель, перекладывать стоимость токена или сертификата на сотрудника ТК РФ не разрешает.

Госключ для большинства компаний — оптимальный вариант. Подпись бесплатная для работника, выпускается в мобильном приложении за пару минут, биометрический загранпаспорт нового образца и телефон с NFC — и всё. Сертификат УНЭП в Госключе действует 12 месяцев, а напоминание об окончании прилетит за 30 дней пушем, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в само приложение. Если сертификат истёк — новый выпускается за несколько минут.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:
«Многие думают, что для увольнения обязательно нужна флешка с УКЭП на каждого. Это не так. Для соглашения по соглашению сторон вполне хватает УНЭП через Госключ — и денежки работодателя целее будут. Закрытка хранится в чипе телефона, подписать на борту можно из дома, в командировке, откуда угодно.»

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон через КЭДО

Процедура короткая, но порядок действий лучше держать в голове целиком, чтобы потом ничего не доделывать задним числом. Сначала договорённость и инициатива — письменная или устная, неважно. Дальше кадровая готовит проект соглашения, согласует условия, фиксирует дату последнего рабочего дня и размер выходного пособия, если стороны о нём договорились.

Соглашение уходит работнику на подпись в систему. Он подписывает его усиленной подписью, работодатель — своей УКЭП. Двухсторонняя подпись зафиксирована, документ ушёл в электронный архив. После этого готовится бумажный приказ Т-8, работник знакомится с ним под подпись, и в последний рабочий день получает все выплаты и сведения о трудовой деятельности.

Как оформить увольнение по соглашению сторон через КЭДО: пошаговая инструкция

На одном из наших проектов (производство, около 1400 человек) кадровая поначалу пыталась оформлять и приказ Т-8 в системе — привычка делать всё в одном окне. Пришлось разводить процесс: соглашение в КЭДО, приказ на печать. Мы закладываем на такой пилот пару недель, чтобы отловить подобные затыки до того, как процедуру раскатают на весь штат.

Образцы документов для оформления КЭДО и увольнения

Расчёт и выплаты при увольнении по соглашению сторон

Окончательный расчёт проводят в день увольнения — это требование статьи 140 ТК РФ. Если в последний день человек не работал, деньги выдают не позднее следующего дня после того, как он за ними обратился. В расчёт входит зарплата за отработанное, компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ и выходное пособие, если стороны прописали его в соглашении. Премии и надбавки — по вашим ЛНА.

Компенсацию за отпуск считают по среднему заработку, и тут легко ошибиться на стыке остатка дней и периода. Прикинуть сумму заранее помогает калькулятор отпуска при увольнении — удобно, когда нужно быстро озвучить работнику цифру на переговорах о соглашении. Выходное пособие при соглашении сторон по умолчанию законом не предусмотрено, его платят только если договорились и зафиксировали в соглашении или в трудовом договоре.

Сведения об увольнении подают в Социальный фонд России — форма ЕФС-1, подраздел 1.1 — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Это та часть, которую электронный документооборот не отменяет, она идёт своим чередом через отчётность в СФР.

Хранение электронных документов об увольнении

Подписанное в КЭДО соглашение нужно где-то держать, причём долго. Обязанность архивного хранения лежит на работодателе (часть 8 статьи 22.1 ТК РФ и 125-ФЗ об архивном деле). Сроки определяет Перечень из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. Соглашение о расторжении — документ-основание к приказу по личному составу, а такие документы хранят 50 лет, если они оформлены после 1 января 2003 года, и 75 лет — если раньше. Правила подготовки к архивному хранению с сентября 2023 года описывает приказ Росархива № 77, но коммерческим организациям разрешено закрепить собственный порядок в положении об архиве.

С электронной подписью есть свой момент. Сертификат живёт год-два, а документ хранится десятилетиями. Чтобы подпись можно было проверить и после того, как сертификат протух, применяют метки доверенного времени. Госключ, например, возвращает подпись в формате CAdES-T — со штампом времени, который подтверждает, что в момент подписания сертификат действовал и не был отозван. Дальше формат расширяют до CAdES-A, это и есть то самое ухаживание за подписью для долгого хранения. Без меток времени через десять лет вы получите подпись, валидность которой технически уже не докажешь.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Метки времени — не лишняя плюшка, а страховка. Я видела споры, где всё упиралось ровно в это: действовал ли сертификат в секунду подписания. Если подпись просто лежит сигом без штампа времени, через пару лет доказывать авторство будет тяжко. Поэтому ухаживание за подписью я закладываю в требования к системе сразу, на берегу.»

Риски и судебная практика по увольнению через КЭДО

Электронное увольнение по соглашению сторон работает, когда процедура выстроена правильно. Когда нет — суды встают на сторону работника, и таких дел уже хватает. Свериться с позицией надзорного органа по спорным ситуациям можно на портале Роструда Онлайнинспекция.рф. Разберём два дела, оба показательные.

Первое дело касалось крупного банка. Работник заявил, что соглашение об увольнении по соглашению сторон он не подписывал, хотя стояла его УНЭП. Подпись там выпускали на токенах и хранили в сейфе — а сейф, по словам сотрудника, иногда бывал открыт. Суд проверил всё: локальные акты, которые вводят КЭДО в компании, действовала ли подпись на момент подписания, был ли документ передан в удостоверяющий центр неизменным. Решение вынесли в пользу работника, увольнение признали нелегитимным, взыскали компенсацию.

Второе дело — разнорабочий торговой сети. Человек думал, что подписывает заявление на оплату больничного, а по факту подмахнул заявление об увольнении по собственному желанию. Суд изучил подтверждение авторства, восстановил сотрудника в должности и взыскал средний заработок плюс компенсацию морального вреда. Мораль простая: читать надо то, что подписываешь, а работодателю — выстраивать процесс так, чтобы работник видел, что именно ему прислали.

Что суд проверяет в таких спорах, мы свели к короткому списку — по нему удобно сверять свою процедуру:

• есть ли в компании ЛНА, вводящий КЭДО, и согласие конкретного работника;
• действовал ли сертификат подписи в момент подписания и не был ли отозван;
• передан ли документ в удостоверяющий центр неизменным;
• подтверждается ли авторство — что подписал именно этот работник именно этот документ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«За время работы сервиса мы выработали алгоритм, который позволяет запускать увольнение в КЭДО без замечаний на проверке. Главное правило — не раскатывать на всю компанию без пилота. Сначала откатать на небольшой группе, поймать затыки, а уже потом в пром. Это экономит клиенту месяц на устранении грабель.»

Стоимость КЭДО для оформления увольнения и других кадровых процессов

Отдельной цены за увольнение в КЭДО нет — вы платите за сервис целиком, а оформление расторжения договора входит в общий функционал. Итоговая сумма зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Вот базовые тарифы сервиса Добыто КЭДО.

В тарифе Бизнес действует минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Что именно повлияет на вашу сумму — численность, нужна ли интеграция с 1С, какой вид подписи раздаёте сотрудникам — проще прикинуть, открыв актуальные тарифы сервиса Добыто. Там же видно, что входит в каждый пакет.

Выводы: увольнение по соглашению сторон через КЭДО

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ) оформляется в КЭДО, и работник подписывает его усиленной подписью — УКЭП или УНЭП, в том числе через Госключ. Простой электронной подписи для этого документа недостаточно. А вот приказ об увольнении остаётся бумажным: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из электронного документооборота вместе с трудовыми книжками, актом о несчастном случае и документами по охране труда. Это ключевая развилка процедуры.

Расчёт проводят в день увольнения по статье 140 ТК РФ, в него входит зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно прописано в соглашении. Сведения в СФР по форме ЕФС-1 подают не позднее следующего рабочего дня. Электронное соглашение хранят как документ-основание — 50 лет для документов после 2003 года, и обязательно с метками доверенного времени, иначе через годы валидность подписи не доказать. Согласие работника на КЭДО при этом обязательно: без него вся электронная процедура теряет силу.

Судебная практика показывает, где компании спотыкаются: отсутствие согласия на КЭДО, подпись без меток времени, слабые локальные акты, невозможность подтвердить авторство. Каждый из этих пунктов суд проверяет отдельно, и любого хватит, чтобы признать увольнение незаконным с восстановлением работника и взысканием среднего заработка. Выстроенная процедура с корректными ЛНА и усиленной подписью закрывает эти риски.

Часто задаваемые вопросы