Обмен кадровыми документами с учётной системой настраивается в четыре приёма: включить КЭДО в самой базе, опубликовать кабинеты сотрудников, выдать подписи обеим сторонам и задать правила обработки заявок. Со стороны работодателя документы подписываются усиленной квалифицированной подписью, со стороны работника — усиленной неквалифицированной, которую он выпускает в кабинете сам и бесплатно. Обмен между базой и кабинетом идёт фоновым заданием каждые 10 минут, а при срочности запускается вручную одной кнопкой. Главное различие, которое определяет всю настройку: документ создаётся в учётной системе и уходит на подпись в КЭДО, но подписанный файл обратно в базу, как правило, не возвращается — он остаётся в электронном архиве системы КЭДО.
Разберём, что именно передаётся в каждую сторону и почему возврат подписанных документов в учётную систему чаще вредит, чем помогает. Покажем, какие незаполненные поля в карточке сотрудника блокируют публикацию кабинета, какой формат файла обязателен, чтобы документ не пришлось дублировать на бумаге, и как разделить право подписи между бухгалтерией и кадрами. Таблица различий ПЭП, УНЭП и УКЭП, разбор типовых ошибок обмена, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что и в какую сторону передаётся между учётной системой и КЭДО
Учётная система остаётся источником данных, а система КЭДО — местом подписания и хранения. Из 1С:ЗУП, комплексной автоматизации или бухгалтерии в КЭДО уходят кадровые данные, штатное расписание, печатные формы приказов, расчётные листки и произвольные файлы. Обратно возвращаются заявления сотрудников, запросы справок, заявки на изменение личных данных и статусы подписания: кто подписал, когда, на каком шаге маршрута документ стоит сейчас.
Ключевая деталь для бухгалтера: сервис ничего не меняет в базе самостоятельно. Заявление сотрудника приходит не проводкой, а задачей. Расчётчик или кадровик открывает задачу, видит подставленные данные — сотрудника, вид отпуска, даты, приложенные подтверждающие документы — и решает, создавать документ учёта или отказать. Ручного ввода при этом нет: по кнопке в задаче формируется отпуск или справка 2-НДФЛ с уже перенесёнными реквизитами.
Отдельный вопрос — возврат подписанного документа в учётную систему. Такое требование регулярно попадает в технические задания, и почти всегда его стоит вычеркнуть. Подписанный PDF вместе с файлами подписи занимает место, база растёт, нагрузка на учётную систему растёт, а дальнейшая судьба этой копии не определена: перештамповка и архивное хранение в учётных системах не реализованы. Рабочий вариант — открывать документ из карточки сотрудника по гиперссылке в систему КЭДО. Кадровый специалист нажимает кнопку и видит тот же файл, но хранится он в одном месте.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Требование вернуть подписанный документ обратно в учётную систему выглядит логично ровно до момента, когда считаешь объём базы. Получается полное задвоение: один и тот же файл лежит и в КЭДО, и в 1С, а перештамповка подписи и архивное хранение работают только на стороне КЭДО. Мы предлагаем вместо возврата открывать документ по гиперссылке из карточки сотрудника — для бухгалтера действие то же, а копии не плодятся.»
Факт: обмен базы с кабинетами сотрудников идёт фоновым заданием каждые 10 минут. Если приказ нужно передать сотруднику прямо сейчас, обмен запускается вручную из раздела состояния обмена, дожидаться регламентного цикла не нужно.
Какая подпись нужна с какой стороны: ПЭП, УНЭП и УКЭП
Виды электронной подписи закреплены в 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (УНЭП) и усиленная квалифицированная (УКЭП). В кадровом документообороте они не взаимозаменяемы, и подмена одной другой — самая дорогая ошибка настройки.
Со стороны работодателя кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной подписью. Это тот же сертификат, которым организация подписывает отчётность: он получен в удостоверяющем центре ФНС или у доверенного лица. Если подписывает не руководитель, а сотрудник по доверенности, нужна личная подпись физического лица плюс машиночитаемая доверенность, зарегистрированная в ФНС и настроенная в учётной системе.
Со стороны работника в кабинете выпускается усиленная неквалифицированная подпись. Она облачная и существует только внутри кабинета: скопировать её, выгрузить и применить где-то ещё нельзя. Обратное тоже верно — подставить в кабинет постороннюю подпись, например УКЭП физлица на токене, система не позволит. Сотрудник формирует подпись в два действия и сам задаёт пароль; отдел кадров в этом не участвует.
Разница между тремя видами удобнее читается таблицей. Данные ниже описывают подписание в информационной системе работодателя, а не на портале «Работа в России».
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Кто применяет в КЭДО | Работник | Работник | Работодатель, при желании и работник |
| Где выпускается | В самой системе КЭДО, ключ выдаёт работодатель | В кабинете сотрудника, облачная, за пределы кабинета не выносится | В аккредитованном удостоверяющем центре или УЦ ФНС |
| Что нужно для юридической силы | Соглашение сторон о применении ПЭП и правила определения подписанта | Соглашение с работником об использовании УНЭП с описанным порядком проверки подписи | Действующий квалифицированный сертификат, дополнительных соглашений не требуется |
| Трудовой договор, договор о матответственности, ученический договор | Не подходит | Подходит со стороны работника | Подходит обеим сторонам, для работодателя обязательна |
| Заявления, справки, ознакомление с расчётным листком | Подходит со стороны работника | Подходит со стороны работника | Подходит, но избыточна |
| Стоимость для сотрудника | Бесплатно | Бесплатно, перевыпуск тоже бесплатный | Платно, через удостоверяющий центр |
Из таблицы следует практический вывод для настройки обмена: если в компании подписывается хотя бы один трудовой договор в электронном виде, тариф и конфигурация должны поддерживать УКЭП на стороне работодателя. Если электронно ходят только заявления, справки и расчётные листки, хватает связки ПЭП и УНЭП, и отдельные расходы на сертификаты для сотрудников не возникают.
Почему в поиске встречаются «единица измерения УКЭП» и «тип подписки УКЭП»
Ни в 63-ФЗ, ни в статьях 22.1-22.3 ТК РФ нет ни единиц измерения подписи, ни подписки на подпись. Путаница возникает из смежных понятий, которые бухгалтер видит в счетах и накладных: единица измерения появляется в закупочных документах на сертификат и носитель, а подписка — в лицензии на средство криптографической защиты. Сама подпись имеет вид (ПЭП, УНЭП, УКЭП), сертификат имеет срок действия, а лицензия на криптопровайдер бывает срочной или бессрочной. При настройке обмена оперировать нужно видом подписи и сроком сертификата, а не формулировкой строки в счёте.
Проверьте файл подписи из выгрузки, а не штамп на PDF
Добыто · Проверка подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что за файл пришёл с документом
Загрузите файл — определим по расширению и содержимому: присоединённая это подпись или откреплённая, чем открыть и куда идти дальше. Архивы раскрываем и смотрим, что внутри.
Файл остаётся на вашем устройстве — мы его не получаем и не хранимНет файла под рукой? Выберите расширение вручную:
Мы не храним ваши файлы и не имеем к ним доступа. Файл читается только в памяти вашего браузера, на сервер Добыто он не передаётся, копий не остаётся. Закройте страницу — и от файла не останется следов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Устойчивое заблуждение: раз на PDF есть штамп электронной подписи, документ подписан. Штамп — это картинка, её можно скопировать редактором и поставить на любой файл. Настоящее подтверждение лежит рядом: файл документа плюс отдельные файлы подписи, которые проверяются программно. Когда готовите комплект для контролирующего органа, выгружайте архив целиком и прогоняйте подпись через проверку, а не сверяйте визуализацию.»
Полезно знать: облачная УНЭП кабинета сотрудника работает только внутри этого кабинета. Использовать в нём стороннюю подпись — УКЭП физлица с токена или подпись из другого сервиса — нельзя, и наоборот: выгрузить подпись из кабинета и подписать ею что-то ещё не получится.
Что проверить в учётной системе до первого обмена
Половина сбоев обмена возникает не в интеграции, а в данных базы. Перед включением КЭДО пройдите по списку и закройте пробелы, иначе кабинеты не опубликуются, а документы зависнут в статусе ожидания.
- Локальный нормативный акт и положение о КЭДО. Переход вводится приказом и положением, принятыми в порядке статьи 22.2 ТК РФ. Без них электронные документы подписывать формально не на чем.
- Согласия работников. Согласие обязательно для тех, кто принят до 31 декабря 2021 года и имел трудовой стаж на эту дату. Тем, кто впервые вышел на работу после этой даты, согласие не требуется. Отказ работника от КЭДО не основание для увольнения или санкций.
- Контакты в карточках сотрудников. У каждого публикуемого работника должен быть заполнен либо мобильный телефон, либо электронная почта. Именно туда уходит приглашение в кабинет.
- Штатное расписание и оргструктура. Маршруты подписания строятся по штатке: система сама определяет непосредственного и вышестоящего руководителя. Незакрытые вакансии и неверные подчинённости ломают маршрут.
- Перечень подразделений для публикации. Публикация настраивается по организациям и подразделениям, а не сразу по всей базе. Уволенных из публикации исключают отдельной настройкой.
- Формат произвольных документов. Файлы, которые вы будете догружать вручную, должны быть в PDF/A-1A. Обычный PDF, DOCX и XLSX придётся дублировать на бумаге.
- Право подписи. Решите заранее, подписывает ли документы руководитель со своей УКЭП или назначенные сотрудники по машиночитаемой доверенности.
Внимание: основная часть электронного документа, связанного с работой, оформляется файлом PDF/A-1A — это требование приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н, действующего с 1 марта 2023 года. Файл в другом формате не освобождает от дублирования документа на бумажном носителе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как включить КЭДО в учётной системе и связать с кабинетом сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В разделе кадров откройте подключение сервиса кабинета сотрудника, задайте интернет-адрес кабинета вашей организации, выберите организацию и ответственное лицо-администратора с заполненным телефоном и почтой.
- Шаг 2. Настройте публикацию: отметьте организации, филиалы и подразделения, чьи сотрудники получат кабинеты. Проверьте список публикуемых кабинетов и снимите публикацию с уволенных.
- Шаг 3. Разберите список кабинетов с ошибками заполнения. Красным подсвечиваются работники без телефона и без почты — без контакта приглашение не уйдёт.
- Шаг 4. Включите КЭДО в блоке настроек, выберите способ получения согласия — бумажный или электронный. От этого зависит порядок выпуска УНЭП сотрудника. Сформируйте согласия по кнопке или заводите их поштучно.
- Шаг 5. Задайте правила обработки заявок: для каждого вида заявления укажите пользователей базы, которым падает задача. Если исполнителей несколько, задачу выполняет тот, кто взял её первым, у остальных она исчезает.
- Шаг 6. Подключите подпись организации: УКЭП руководителя либо личные подписи сотрудников плюс машиночитаемая доверенность, зарегистрированная в ФНС.
- Шаг 7. Создайте кабинеты и отправьте приглашения на почту или телефон. Сотрудник задаёт пароль сам, подтверждает его кодом и выпускает УНЭП в профиле. Ни администратор, ни работодатель пароль не видят.
Важный нюанс из практики: согласие на присоединение к КЭДО и выпуск подписи сотрудника связаны. Пока согласие не подписано обеими сторонами, кнопка формирования подписи в кабинете работника не активна, и любой отправленный ему приказ будет ждать. В практике Добыто мы разводим эти два действия по времени: сначала собираем согласия по пилотной группе, потом раскатываем публикацию на остальные подразделения.
Шаблоны документов для перехода на обмен
Комплект закрывает нормативную часть настройки; начинайте с приказа о введении КЭДО, остальное подстраивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Дорожная карта внедрения КЭДО | Скачать |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая частая причина, по которой обмен не стартует в срок, — незаполненные контакты в карточках. Публикация кабинета требует либо мобильного телефона, либо электронной почты, и одного поля достаточно. Выгрузите список сотрудников с пустыми контактами до подключения сервиса: на тысячу человек это полдня работы, а потом сэкономит две недели переписки.»
Маршруты согласования, роли и правила обработки заявок
Маршрут — это последовательность подписантов и согласующих, привязанная к типу документа. В кадровых процессах он почти всегда многоступенчатый: заявление на отпуск сначала согласует непосредственный руководитель, затем вышестоящий, затем кадровая служба. Каждому участнику документ приходит в свой раздел, и цепочку видно целиком на любом этапе.
Настраивать маршрут поимённо стоит только для исключений. Основная схема должна опираться на роли: система сама вычисляет, какому кадровому специалисту отдать заявление, если за каждым подразделением закреплён свой человек. Когда роли не заданы и получателя выбирает сам заявитель, документы уходят не туда, а разбор занимает больше времени, чем экономит электронная форма.
В Добыто маршрут сохраняется шаблоном и подставляется к типу документа: последовательность подписантов и правила обработки задаются один раз, а цепочку прохождения и статус каждого участника видно прямо в карточке документа.
Правила обработки заявок настраиваются отдельно от маршрутов. Виды заявок разделяются между исполнителями: заявления на отпуск — кадровой службе, налоговые вычеты и справки о доходах — расчётчику, изменения личных данных — тому, кто ведёт карточки. Если на один вид назначено несколько исполнителей, задачу выполняет тот, кто взял её первым.
Кейс из практики: производственная компания на 1400 человек с четырьмя филиалами в одной базе жаловалась на срыв сроков согласования отпусков. Разбор показал, что маршруты были заданы поимённо, а при перестановках руководителей никто их не обновлял. Переход на ролевую схему по штатному расписанию убрал ручную поддержку маршрутов и вернул согласование в двухдневный цикл.
Лайфхак: не запускайте все процессы разом. Начните с заявлений на отпуск, затем добавьте запрос справок 2-НДФЛ и ознакомление с расчётными листками, и только после этого переводите в обмен приказы и договоры.
Как проходит подписание и где остаётся документ
Со стороны работодателя документы подписываются в учётной системе, а не в кабинете. Передать приказ руководителю в его личный кабинет и подписать там от лица организации нельзя: подпись организации живёт в базе. Чтобы подписант не искал документы по разделам, в кадрах есть архив документов КЭДО с фильтром «на подпись мне» — подписант открывает список, просматривает печатную форму, подписывает и вводит пароль сертификата.
Дальше документ уходит сотруднику. Он открывает его в кабинете, читает и подписывает своей УНЭП. Пароль подписи можно не запрашивать при каждом действии: интервал настраивается до выхода из приложения, до конца дня или на 15 минут — это заметно ускоряет работу руководителя, у которого одновременно висит десяток согласований отпусков.
Хранится подписанный комплект в электронном архиве системы КЭДО. В Добыто исполненный документ уходит во вкладку архива, откуда его вместе с подписью скачивают сотрудники, которым открыт доступ к электронному архиву. Для контролирующего органа выгружается не картинка с печатной формы, а пакет: файл PDF и отдельные файлы электронных подписей. К нему прикладываются приказ о введении КЭДО, положение и согласие работника на подписание документов усиленной неквалифицированной подписью — без этих трёх документов проверяющий не увидит основания для применения УНЭП. Порядок ведения электронного документооборота в трудовых отношениях и перечень действующих требований Минтруд публикует в разделе об электронном документообороте в сфере трудовых отношений.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право подписи от лица организации лучше делегировать двум-трём сотрудникам кадров и бухгалтерии, а не замыкать на генерального директора. Иначе на время его командировки встают все приказы. Юридически это оформляется машиночитаемой доверенностью на личную подпись сотрудника, доверенность регистрируется в ФНС и подключается в базе.»
Типовые ошибки обмена и во что они обходятся
Ошибка в виде подписи не сводится к переоформлению документа. Трудовой договор, подписанный работодателем не той подписью, ГИТ не признаёт как оформленный в электронном виде: по части 1 статьи 5.27 КоАП это влечёт штраф на юридическое лицо до 50 000 рублей, а в суде такой документ не работает как доказательство. Тот же результат даёт отсутствующее соглашение об использовании УНЭП: подпись технически верна, а основание для её применения к трудовым отношениям не оформлено.
Вторая по частоте ошибка — неверный формат файла. Произвольный документ, загруженный в обычном PDF или в DOCX, придётся дублировать на бумаге, то есть смысл перевода процесса в электронный вид теряется. Проверка формата в системе есть, но срабатывает она на загрузке, а не задним числом: если полгода назад в архив ушли файлы не того формата, восстановить безбумажность по ним уже нельзя.
Третья ошибка касается исключений. Четыре группы документов нельзя оформлять электронно ни в какой конфигурации обмена, и настройка маршрута под них — потерянное время.
Четвёртая ошибка — расчёт на то, что система выдержит одномоментную нагрузку. Ознакомление с локальным нормативным актом рассылается сразу всем, и в систему в одну минуту приходят тысячи сотрудников. Архитектуру под такую нагрузку закладывают заранее; проверять её на боевом ЛНА в первый месяц эксплуатации — плохой сценарий.
Что об этом думает ГИТ: при проверке инспектора интересует не интерфейс системы, а комплект: локальный нормативный акт о введении КЭДО, положение, согласие работника и архив с файлами подписей. Визуализация штампа в PDF доказательством не считается, потому что проверяется криптографическая часть, а не изображение.
Когда двусторонний обмен настраивать не нужно
Не каждой компании нужна полная интеграция учётной системы с КЭДО. Есть конфигурации, где настройка обмена даёт больше работы, чем экономии.
Обмен избыточен, если электронно ходят только расчётные листки и справки: здесь достаточно публикации из учётной системы в одну сторону. Он преждевременен, если в компании не утверждены ЛНА и не собраны согласия: техническая часть настроится, а подписывать будет нечем. И он не решает задачу, если основная часть персонала работает без компьютеров и смартфонов — для линейных рабочих сначала организуют общее рабочее место с доступом в кабинет, и только потом переводят процессы в электронный вид.
Ниже — как меняются приоритеты настройки в зависимости от конфигурации.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Компания до 25 человек, один офис | Согласия работников, соглашение об УНЭП, формат файлов | Ролевые маршруты, нагрузочные характеристики |
| Несколько юрлиц и филиалов в одной базе | Настройка публикации по организациям и подразделениям, ролевая маршрутизация по штатке | Кастомные шаблоны документов |
| Учётная система на своём сервере | Наличие администратора сервера, регламент обновлений локальной версии | Скорость первичного подключения |
| Производство, линейный персонал без личных устройств | Общее рабочее место с доступом в кабинет, обучение, SMS-приглашения | Мобильное приложение как основной канал |
| Массовая рассылка ЛНА на ознакомление | Поведение системы при одновременном заходе тысяч пользователей | Интеграция с мессенджерами для уведомлений |
Последняя строка таблицы стоит отдельного пояснения. Требование уведомлять сотрудников через мессенджеры регулярно попадает в технические задания, но единого мессенджера, которым пользуются все сто процентов персонала, не существует, а любой из них может стать недоступным за один вечер. Пуш-уведомления в приложении и SMS доходят даже до кнопочного телефона без интернета и не создают лишнюю точку отказа в цепочке.
Стоимость подключения КЭДО и интеграции с учётной системой
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и выпускаются бесплатно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Интеграция с 1С:ЗУП: готовый модуль, документы синхронизируются автоматически | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск в кабинете |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, какой набор подписей нужен: связка ПЭП и УНЭП закрывает заявления, справки и расчётные листки, а УКЭП понадобится, если электронно подписываются трудовые договоры. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с пилотной группы на минимальном тарифе финансово безопасно.
Выводы
Обмен с учётной системой держится на четырёх настройках: публикация кабинетов по подразделениям, заполненные контакты работников, корректно назначенное право подписи и правила обработки заявок. Подписи сторон не взаимозаменяемы: организация подписывает УКЭП, работник — облачной УНЭП из кабинета, и применение УНЭП требует отдельного соглашения с описанным порядком проверки. Подписанные документы остаются в электронном архиве КЭДО, а не возвращаются в базу, и выгружаются для проверки комплектом из файла и файлов подписи. Формат PDF/A-1A и четыре исключения из КЭДО задают границы того, что вообще можно перевести в электронный вид.
В практике Добыто настройка обмена с 1С:ЗУП идёт готовым модулем, а сложным местом оказывается не техника, а данные: контакты сотрудников, актуальная штатка и собранные согласия. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на пилоте видно, где база не готова к обмену.
Частые вопросы
Что делать, если сотрудник забыл пароль от своей электронной подписи
Пароль от УНЭП не знает ни администратор сервиса, ни работодатель. Сотрудник заходит в профиль кабинета и нажимает обновление подписи: формируется новая подпись с новой датой и новым паролем, который он задаёт сам. Ранее подписанные документы остаются действительными, перевыпуск бесплатный и на них не влияет.
Можно ли передавать через обмен документы, которых нет в учётной системе
Да, для этого предусмотрены произвольные документы: файл загружается с диска, указывается один сотрудник или несколько, дальше документ уходит по обычному маршруту. Единственное ограничение — формат PDF/A-1A по приказу Минтруда № 578н, иначе документ придётся дублировать на бумаге.
Нужен ли рядовому сотруднику доступ в 1С, чтобы подписывать документы
Нет. Доступ в учётную систему нужен только администратору сервиса, кадровой службе и расчётчикам, которые обрабатывают задачи. Сотрудник работает в личном кабинете через браузер или мобильное приложение, и для входа ему достаточно логина с паролем и подтверждающего кода на почту или телефон.
Что происходит с бумажным архивом после перехода на обмен
Бумажный архив остаётся как есть, его не переводят в электронный вид задним числом. Документы, подписанные до перехода, хранятся по прежним правилам, а всё, что подписано электронно после запуска, накапливается в электронном архиве системы и выгружается оттуда по запросу.
Как быть с совместителями, у которых начисления идут по двум организациям
Совместитель видит в кабинете два расчётных листка, по каждой организации отдельно. При настройке публикации важно отметить обе организации, иначе часть документов до него не дойдёт, а обращение придёт в кадровую службу как жалоба на отсутствие расчётного листка.
Обязательно ли переходить на КЭДО и обмен с учётной системой
Нет, переход добровольный: решение принимает работодатель и вводит КЭДО локальным нормативным актом по статье 22.2 ТК РФ. Работник, принятый до 31 декабря 2021 года и имевший стаж на эту дату, вправе не давать согласие, и отказ не может быть основанием для увольнения или иных санкций.
Сколько времени занимает получение задачи из кабинета в базе
Регламентный обмен идёт каждые 10 минут, поэтому заявление сотрудника попадает в задачи расчётчика в пределах этого интервала. Если документ нужен немедленно, обмен запускается вручную из раздела состояния обмена, и данные передаются в момент запуска.
