Чем подписать документ, если нет КриптоПро: 7 способов 2026

Чем подписать документ, если нет КриптоПро — вопрос, который всплывает у каждого, кто впервые получил сертификат на токене и обнаружил, что привычный криптопровайдер либо не встал на macOS, либо стоит денег, либо просто не нужен под конкретную задачу. Хорошая новость: КриптоПро — не единственный вариант. Есть мобильная подпись через Госключ, отдельные программы со встроенной криптографией, другой криптопровайдер, онлайн-сервисы и встроенные средства Adobe и Office. Ниже разберём, какой инструмент подходит под кадровый документ, под отчётность, под PDF и под подпись с телефона, сколько это стоит в 2026 году и где можно обойтись вообще без установки. Это часть большого материала про программы для подписания документов ЭЦП, где собраны все инструменты и форматы подписи.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Семь способов подписать документ без КриптоПро

Да, подписать документ без КриптоПро можно, и способов семь. Коротко списком, дальше по каждому подробно:

1. Госключ — подпись с телефона, без токена, для физлица бесплатно.
2. Добыто.Подпись — подписание и проверка файла прямо в браузере, без регистрации.
3. Контур.Крипто — подписание в браузере, свои документы бесплатно.
4. Saby Crypto (СБИС) — веб-подписание от Тензора.
5. Просто подписать — программа для подписания файлов, ставится на компьютер.
6. ViPNet CSP — другой криптопровайдер, полноценная замена движку КриптоПро.
7. Программы подписания — КриптоАРМ ГОСТ 3, JinnClient, Litoria Desktop, Crypto Expert, а также Adobe и Office с ГОСТовым плагином. Меняют интерфейс, а не сам криптопровайдер.

Сравнение сервисов и программ для подписи без КриптоПро

Таблица собрана так, чтобы выбрать инструмент за десять секунд, не читая статью целиком.

Дальше — подробно про каждый способ. Если нужен именно файл подписи, смотрите колонку «что на выходе»: SIG создаётся отдельным файлом рядом с документом, подробности — в материале как создать файл электронной подписи в формате SIG.

Подписать документ прямо здесь, без установки программ

Присоединённая или открепленная подпись, без регистрации. Вторая вкладка формы — проверка чужой подписи.

1 Загрузите файлы:

Перетащите или выберите файлы Максимальный размер файла 100 МБПринимаем файлы любого формата.

2 Выберите электронную подпись:

Выбрать подпись

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Присоединенная подписьОдин файл: документ и подпись внутри него.

Открепленная подписьДва файла: сам документ и отдельный файл подписи (.sig).

Добавить существующую подпись

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Нажимая кнопку «Подписать», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных. Подписать

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Проверить подпись

Сертификаты не отображаются — что проверить. Токен вставлен и определяется в системе. Сертификат установлен в личное хранилище, а не только на носителе. Браузерное расширение включено и разрешено для сайта. Срок действия сертификата не истёк — просроченный в списке не показывается.

Если проверка показала «подпись недействительна» — три частые причины: файл документа изменили после подписания, подпись открепленная и проверяется без исходного файла, сертификат отозван или просрочен на дату проверки.

Что заменяет КриптоПро и в какой именно роли

Люди путают три разные сущности: криптопровайдер (СКЗИ), программу подписания и браузерный плагин. Таблица разводит их по ролям.

Ключевая колонка — вторая. Полностью независимы от КриптоПро только Госключ и ViPNet CSP, всё остальное меняет интерфейс подписания, а не движок.

Что делает КриптоПро и почему без него можно обойтись

КриптоПро CSP — это СКЗИ, криптопровайдер. Он не сама подпись, а движок, который умеет считать криптографию по российским ГОСТам: формирует подпись, проверяет её, работает с закрытым ключом на токене. Когда говорят «у меня не работает подпись, потому что нет КриптоПро», путают две вещи. Сертификат и закрытый ключ — это одно. Программа, которая этим ключом подписывает — другое. КриптоПро занимает примерно половину рынка криптопровайдеров, по опросам с профильных вебинаров около 52% компаний сидят на версии CSP 5.0 R3. Но это значит, что вторая половина живёт на чём-то ещё.

Под «нет КриптоПро» обычно скрывается одна из четырёх ситуаций. Лицензия закончилась или её не купили. Криптопровайдер не встаёт на вашу ОС — чаще всего это macOS или отечественный Linux. Задача разовая, и платить за годовую лицензию ради одного документа жалко. Либо документ можно подписать вообще без СКЗИ на компьютере — через мобильное приложение.

По 63-ФЗ подписи три: ПЭП, НЭП и УКЭП. Простая подпись (ПЭП) — это логин-пароль и одноразовый код, никакого криптопровайдера тут нет в принципе. Неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (УКЭП) уже требуют криптографию, но не обязательно от КриптоПро.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:
«Половина обращений начинается с фразы ‘у меня слетел КриптоПро, всё пропало’. Сам серт и закрытка на флешке никуда не делись. Нужен инструмент, который этот ключ прочитает. Иногда это другой крипто-провайдер, иногда вообще телефон. Паниковать рано — сначала смотрим, что за подпись и под какую задачу.»

Способ 1. Госключ — подпись без КриптоПро и без токена

Госключ — мобильное приложение от Минцифры. Ставится на телефон, выпускает УНЭП и УКЭП прямо внутри приложения, подписывает документы и не требует ни КриптоПро, ни токена, ни флешки. Для физлица это бесплатно. Ключ генерируется в защищённой области телефона, документ прилетает в приложение, человек прикладывает палец или вводит код — готово.

Нужен ли КриптоПро для Госключа

Нет. Госключ хранит ключ у себя и подписывает на своей стороне, поэтому криптопровайдер на устройстве ему не нужен — ни на телефоне, ни на компьютере. Плагин КриптоПро для Госключа тоже не ставится.

Если приложение или сайт всё-таки просит сертификат криптопровайдера — это не Госключ. Так ведёт себя сторонняя система, которая вызывает крипто-плагин в браузере и ждёт сертификат из хранилища компьютера. Госключ в этот момент вообще не участвует.

Если Госключ не подходит: чем выпустить УНЭП по-другому

Госключ — это про физлицо. Для подписи от имени компании, для сдачи отчётности в ФНС, для торгов директору нужна УКЭП юрлица, а её Госключ в привычном виде не закрывает. Плюс приложение требует подтверждённую учётку и смартфон с NFC для части сценариев. Альтернатив у УНЭП три:

• Облачная подпись у оператора ЭДО — ключ на сервере оператора, ни токена, ни СКЗИ на устройстве.
• УНЭП внутри КЭДО-системы — выпускается работодателем по ст. 22.3 ТК РФ, для кадровых документов этого достаточно.
• НЭП от аккредитованного УЦ — выпуск на токен или в реестр, работает через криптопровайдер.

Регистрация в Госключе идёт через подтверждённую учётку — проверить и завести подпись можно на портале Госуслуг. В практике Добыто мы подключаем Госключ к кадровым процессам в первую очередь там, где штат распределённый и нет смысла раздавать железные носители — удалёнщики, филиалы, синие воротнички без рабочих компьютеров.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Госключ закрыл боль массового подбора. Раньше каждому новому сотруднику оформляли подпись поштучно, теперь человек ставит приложение и в первый же день подписывает трудовой скопом со всеми ознакомлениями. Без КриптоПро, без флешки, без похода в кадровую.»

Чем подписать, если подпись не на токене

Подписать документ без токена можно — вопрос только в том, где лежит закрытый ключ. Ситуаций три.

1. Сертификат в реестре Windows. Ключ скопирован в контейнер на компьютере, подписывается тем же криптопровайдером, флешка не нужна.
2. Облачная подпись у оператора ЭДО или внутри КЭДО. Ключ на сервере, на устройстве не нужно ни токена, ни СКЗИ.
3. Госключ. Ключ в защищённой области телефона, компьютер не участвует вообще.

Чего без токена сделать нельзя: перенести УКЭП с аппаратного носителя на другой компьютер, если ключ помечен неизвлекаемым, и работать на площадках, где регламент требует именно аппаратный носитель.

Только телефон, компьютера нет

Госключ — да, весь цикл проходит с телефона: выпуск подписи, получение документа, подписание. Контур.Крипто и Saby открываются в мобильном браузере, но подписание ГОСТовым сертификатом с носителя там работает частично: крипто-плагин на телефон не встаёт. КриптоПро на телефон для подписания документа сертификатом с носителя — нет, такой версии не существует, и плагин на смартфон ставить бессмысленно.

Способ 2. Онлайн-сервисы: подписать без установки программ

Веб-сервисы работают через браузерный крипто-плагин, а саму подпись считают либо локально, либо в облаке. Самые ходовые — Контур.Крипто, Saby Crypto и «Просто подписать».

Форма подписания и проверки Добыто, которая стоит выше в статье, работает по той же логике: файл загружается в браузере, регистрация не нужна, на выходе получается SIG. Мы держим её открытой без учётки специально — в практике Добыто больше половины обращений это разовая задача, ради которой нет смысла заводить аккаунт в чужом сервисе.

Контур.Крипто: как войти и что можно бесплатно

Контур Крипто подписывает документы прямо в окне браузера. Вход — через аккаунт Контура: если вы уже пользуетесь Диадоком или Экстерном, отдельная учётка не нужна, работает та же. Загружаете файл, выбираете сертификат, сервис создаёт отсоединённую подпись в формате SIG. Результат виден в личном кабинете сервиса, оттуда же скачивается архив с документом и файлом подписи.

Что бесплатно: подписание собственных документов и проверка подписи. Платным становится обмен с контрагентами и хранение сверх базового. Для работы с ГОСТовой подписью на странице всё равно нужен крипто-плагин и, как правило, криптопровайдер на машине — полностью без локального СКЗИ тут получается не везде, и это надо знать заранее. Скачивать отдельную программу не нужно: крипто контур — это веб-сервис, скачивается только браузерное расширение.

Чем Контур.Крипто отличается от Диадока: Крипто — это подписание и проверка файлов у себя, Диадок — обмен документами с контрагентами через оператора ЭДО с роумингом. Подписать один файл и отправить его почтой — Крипто. Вести юридически значимый обмен с сотней поставщиков — Диадок.

Saby Crypto (СБИС): вход, лимиты и форматы

Saby Крипто от Тензора — тот же принцип: подписание через браузер, вход по учётке СБИС. Saby и СБИС — одно и то же, продукт переименовали, поэтому ищут его и так, и так. Базовое подписание своих документов доступно без оплаты, платными становятся ЭДО и отчётность. Форматы — отсоединённая подпись SIG и штамп внутри PDF. Если вам нужно подписать документ УКЭП онлайн без возни с десктопными программами, веб-сервис закрывает задачу за пару минут.

«Просто подписать»: что за сервис

«Просто подписать» — отдельная программа для подписания файлов, её скачивают и ставят на компьютер, это не веб-сервис. Работает с сертификатом из хранилища или с токена, создаёт отсоединённую подпись SIG, умеет пакетное подписание пачки файлов. Базовый режим подписания доступен без оплаты, расширенные функции — платно. Крипто-плагин или криптопровайдер для ГОСТовой подписи всё равно нужен, программа сама криптографию не считает. Вариант для тех, кому проще один раз поставить приложение, чем каждый раз заходить в браузер.

Способ 3. Программы для подписи вместо связки КриптоПро и КриптоАРМ

Если подпись нужна на компьютере и это УКЭП на токене, классическая связка — КриптоПро CSP плюс КриптоАРМ. Но КриптоАРМ — не единственная программа. Разберу четыре варианта, которые заменяют привычный набор. Все четыре, кроме перехода на другой криптопровайдер, меняют интерфейс подписания, а криптография под капотом остаётся от КриптоПро — смотрите таблицу ролей выше.

КриптоАРМ ГОСТ 3 от компании Цифровые Технологии. Универсальное приложение для электронных документов со встроенным почтовым клиентом. Поддерживает разные стандарты подписи, умеет подпись с МЧД с созданием единого архива из подписанных данных и файла доверенности, генерирует ключи и создаёт запрос на сертификат, в том числе для УКЭП. Мультиплатформенная: Windows, Linux, macOS и отечественные ОС. Сертифицирована ФСБ России в составе КриптоПро CSP КС1 и КС2, сертификат действует до мая 2027 года. У тех же Цифровых Технологий есть КриптоАРМ 6 — туда добавили мастер подписи и защиты PDF и встроенный просмотрщик документов.

JinnClient от компании Код Безопасности. Средство создания подписи с доверенной визуализацией документа — вы видите ровно то, что подписываете, и есть защита от подмены данных при просмотре. Подпись формируется на изолированных ресурсах компьютера. Умеет формировать запрос на сертификат в удостоверяющий центр, поддерживает крипто-контейнеры формата CCS 155 и читает контейнеры ключей КриптоПро. Доступен на Windows и Linux, сертифицирован ФСБ России.

Litoria Desktop от Gin Service. Фокус — трансграничный документооборот, программа реализует функции клиента доверенной третьей стороны. Простой интерфейс, ставится в один клик, совместима с Astra Linux. Поддерживает классические подписи CMS и усовершенствованный формат CAdES, проходит 224 теста по информационной безопасности. Сертифицирована ФСБ России.

Crypto Expert от CrypteX. Самый простой интерфейс из четвёрки, работает на Windows, Linux и macOS, включая Astra Linux. Главная фишка — подпись и проверка подписи PDF, плюс сертификация документа. Умеет усовершенствованную подпись CAdES-X Long Type 1 с архивной поддержкой, подпись с МЧД и проверку статусов доверенности. CrypteX — действующий оператор ЭДО с прямым доступом к реестру сертификатов ФНС. Важная оговорка: сертификата ФСБ у Crypto Expert нет.

Лицензия кончилась — что делать прямо сейчас

Три варианта по возрастанию времени. Первый — онлайн-сервис: подписать через браузер, ничего ставить не надо, занимает минуты. Второй — Госключ, если подпись выпускается заново на физлицо и документ это допускает. Третий — демо-режим другого СКЗИ: у ViPNet CSP и КриптоПро есть ознакомительный период на 90 дней, после которого требуется лицензия.

Отдельный вопрос, который задают часто: работает ли КриптоАРМ без лицензии КриптоПро. Нет, это две разные лицензии, и КриптоАРМ считает криптографию через провайдер — без действующей лицензии СКЗИ подписание ГОСТовым сертификатом не пройдёт.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права:
«Когда выбираете программу не КриптоПро, первым делом смотрите на сертификат ФСБ. Для внутреннего обмена и проверки подписи можно взять что угодно с удобным интерфейсом. А вот если документ потом полетит в суд или в ГИТ, и его юридическую значимость будут оспаривать — подпись должна быть сделана сертифицированным средством. Иначе на проверке всплывёт грабля, которую уже не починишь задним числом.»

Образцы документов для выпуска и использования электронной подписи

Отдельно про соглашение об использовании ПЭП и НЭП: если электронной подписи как таковой нет, именно этот документ делает простую подпись юридически значимой между сторонами. Без него ПЭП в споре не устоит.

Способ 4. Другой криптопровайдер: ViPNet CSP вместо КриптоПро

Самый прямой ответ на вопрос «чем заменить именно КриптоПро как движок» — поставить другой криптопровайдер. Основная альтернатива на российском рынке — ViPNet CSP от компании ИнфоТеКС. Это тоже сертифицированное СКЗИ, работает с российскими ГОСТами и закрывает ту же роль: считает и проверяет подпись, работает с ключами на токенах. Есть подтверждённая совместимость — КриптоПро CSP 5.0 и ViPNet CSP 4.4.10 могут работать совместно из коробки.

Смена криптопровайдера — не всегда безболезненная история. Если сертификат выпускали под КриптоПро, ключ может быть в контейнере его формата, и тогда ViPNet его не подхватит напрямую. Поэтому замену провайдера планируют заранее, на этапе выпуска подписи, а не когда документ уже горит.

Способ 5. Подписать PDF и документы Office без КриптоПро

Если нужно подписать PDF-документ УКЭП, штатный инструмент есть в самом Adobe: выбираете документ, выбираете сертификат, подпись встраивается в файл как штампик. Для Word и Excel есть OfficeCrypto — плагин, который добавляет кнопку подписания прямо в интерфейс офисных программ.

Нюанс по ГОСТу: для российской квалифицированной подписи внутри Adobe или Office всё равно нужен криптопровайдер или плагин, который умеет работать с ГОСТовыми алгоритмами. Голым Acrobat российскую УКЭП не поставить — встроенная подпись там своя, не наша.

Как выбрать, чем подписывать без КриптоПро

Логика простая, если идти от задачи. Подписываете кадровые документы как сотрудник, нет токена — Госключ. Нужна подпись на компьютере с токеном, но КриптоАРМ не нравится или не встаёт на вашу ОС — КриптоАРМ ГОСТ 3, Crypto Expert или JinnClient. Хотите уйти от КриптоПро как движка — ViPNet CSP, но планируйте заранее. Задача разовая — онлайн-сервис. Подписать PDF — Adobe с плагином, Office-документ — OfficeCrypto.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Я думаю, главная ошибка — выбирать программу по красоте интерфейса, а не по задаче. Эйчар поставил себе красивый онлайн-сервис, подписал кадровый приказ, а потом выяснилось, что для этого типа документа нужна была УКЭП юрлица, а не личная подпись физика. Сначала вид подписи и тип документа, потом уже чем подписывать.»

Как подписать документ без КриптоПро: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите вид подписи и тип документа. Кадровое заявление от сотрудника — подойдёт УНЭП из Госключа. Договор от лица компании — нужна УКЭП юрлица и криптопровайдер.
2. Шаг 2. Если подпись на телефоне — установите Госключ, авторизуйтесь через подтверждённую учётку Госуслуг и выпустите подпись внутри приложения.
3. Шаг 3. Если подпись на компьютере с токеном — выберите программу: КриптоАРМ ГОСТ 3, Crypto Expert или JinnClient. Установите её и подключите токен.
4. Шаг 4. Для разовой задачи загрузите файл в онлайн-сервис (Контур.Крипто, Saby, «Просто подписать»), выберите сертификат и создайте отсоединённую подпись в формате SIG.
5. Шаг 5. Проверьте готовую подпись — на Госуслугах или через онлайн-сервис проверки, чтобы убедиться, что сертификат валиден.

Стоимость подписания документов в 2026 году

Сначала — сколько стоит каждый из семи способов, потому что именно это спрашивают чаще всего.

Если задача шире — не разово подписать файл, а наладить кадровый документооборот на весь штат, считают стоимость сервиса КЭДО за сотрудника.

Точную цифру под численность и набор модулей удобнее свести по таблице — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться под конкретную компанию.

Выводы: чем подписать документ без КриптоПро

КриптоПро — распространённый, но не единственный способ подписать документ. Сначала определяют вид подписи по 63-ФЗ и тип документа, и только потом выбирают инструмент. Для подписи сотрудника без токена работает Госключ — бесплатно, с телефона, без единой криптопрограммы на компьютере, и криптопровайдер ему не нужен. Для подписи на компьютере есть КриптоАРМ ГОСТ 3, Crypto Expert и JinnClient, для смены самого криптопровайдера — ViPNet CSP. Разовую задачу закрывают Контур.Крипто, Saby Crypto и «Просто подписать».

Главная практическая рекомендация: проверяйте сертификат ФСБ у программы, если документ может попасть в суд или на проверку ГИТ, и помните, что многие альтернативы под капотом всё равно используют криптографию КриптоПро. Без токена подписать можно тремя способами — ключ в реестре, облачная подпись, Госключ, — а вот перенести неизвлекаемый ключ на другой компьютер или выйти на торговую площадку без носителя не выйдет.

Тренд 2026 года — смещение в сторону мобильной и облачной подписи. Для бизнеса это значит меньше возни с установкой СКЗИ и меньше зависимости от одного вендора криптопровайдера.

Читайте также по теме:

• Подписанный SIG-документ онлайн: 6 способов открыть в 2026
• Как проверить работает ли Рутокен ЭЦП: 5 способов диагностики в 2026
• Как подписать МЧД через КриптоПро в 2026: пошаговая инструкция
• КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in не работает: 12 причин и решений
• Поддержка NFC в токене ЭЦП: как подписать со смартфона

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли КриптоПро для Госключа?

Нет. Госключ хранит ключ в защищённой области телефона и подписывает на своей стороне, криптопровайдер на устройстве ему не требуется. Если система просит сертификат криптопровайдера — это не Госключ, а сторонний сервис, вызывающий крипто-плагин в браузере.

Можно ли подписать документ, если подпись не на токене?

Да, тремя способами: сертификат в реестре Windows подписывается тем же криптопровайдером, облачная подпись у оператора ЭДО или в КЭДО не требует ни токена, ни СКЗИ, Госключ хранит ключ в приложении. Нельзя без токена перенести неизвлекаемый ключ на другой компьютер и работать на площадках, где регламент требует аппаратный носитель.

Что делать, если кончилась лицензия КриптоПро или КриптоАРМ?

Быстрее всего — подписать через онлайн-сервис, это занимает минуты и не требует установки. Второй вариант — Госключ, если подпись можно выпустить на физлицо. Третий — демо-режим другого СКЗИ на 90 дней. КриптоАРМ без действующей лицензии криптопровайдера ГОСТовым сертификатом не подпишет: это две разные лицензии.

Можно ли подписать с телефона, если компьютера нет?

Госключ проходит весь цикл с телефона — выпуск подписи, получение документа, подписание. Контур.Крипто и Saby открываются в мобильном браузере, но подписание сертификатом с носителя там работает частично, крипто-плагин на смартфон не ставится. Версии КриптоПро для подписания документа ГОСТовым сертификатом с телефона не существует.

Сколько стоит подпись через Госключ?

Для физического лица выпуск и использование подписи через Госключ бесплатны. Не нужно платить ни за лицензию криптопровайдера, ни за токен, ни за визит в удостоверяющий центр. Регистрация идёт через подтверждённую учётную запись на Госуслугах.

Какая программа реально заменяет КриптоПро как криптопровайдер?

Полноценная альтернатива именно криптопровайдеру — ViPNet CSP от компании ИнфоТеКС. Это сертифицированное СКЗИ под российские ГОСТы. Подтверждена совместимость КриптоПро CSP 5.0 и ViPNet CSP 4.4.10 — они работают совместно из коробки. Менять провайдер лучше на этапе выпуска сертификата, иначе ключ в контейнере формата КриптоПро может не подхватиться.

Нужна ли регистрация в Контур.Крипто и что там бесплатно?

Вход в Контур.Крипто идёт через аккаунт Контура: если вы пользуетесь Диадоком или Экстерном, отдельная учётка не нужна. Бесплатно доступны подписание собственных документов и проверка подписи, платными становятся обмен с контрагентами и расширенное хранение. Скачивать программу не нужно — ставится только браузерное расширение.

Чем Saby Crypto отличается от Контур.Крипто?

Логика одинаковая: подписание через браузер с сертификатом из хранилища. Разница в экосистеме — Saby (бывший СБИС) от Тензора удобен тем, кто уже сдаёт через него отчётность и ведёт ЭДО, Контур.Крипто — тем, кто работает в Диадоке и Экстерне. Оба создают отсоединённую подпись SIG, Saby дополнительно ставит штамп внутри PDF.

Можно ли подписать PDF электронной подписью без КриптоПро?

Adobe Acrobat Reader умеет подписывать PDF и показывает подпись штампом на странице. Но для российской квалифицированной подписи внутри Adobe нужен криптопровайдер или ГОСТовый плагин. Отдельно подпись и проверку PDF умеет Crypto Expert, плюс сертификация документа после подписания.

Что такое отсоединённая подпись и в каком формате её делают онлайн?

Отсоединённая подпись хранится в отдельном файле формата SIG, рядом с исходным документом, не меняя сам документ. Онлайн-сервисы создают именно такую подпись: загружаете файл, выбираете сертификат, на выходе получаете файл с расширением sig.

Можно ли подписать документ от имени компании через Госключ?

Госключ выпускает подпись физического лица. Для подписи договоров от имени организации, сдачи отчётности в ФНС и участия в торгах директору нужна УКЭП юридического лица — её Госключ в привычном виде не закрывает. Для кадровых документов сотрудника Госключа достаточно.

Можно ли подписать сразу несколько файлов без КриптоПро?

Да. КриптоАРМ ГОСТ 3, «Просто подписать» и онлайн-сервисы поддерживают пакетное подписание — можно подписать пачку документов скопом за один сеанс. В кадровых системах с Госключом сотрудник подписывает комплект документов одним подтверждением.