Инструктажи при переводе работника на новое рабочее место зависят от того, что фактически изменилось в работе: обязанности, оборудование, источники опасности, условия труда. До самостоятельной работы на новом месте работник проходит инструктаж на рабочем месте у непосредственного руководителя. Если изменились обязанности, влияющие на безопасность труда, проводится внеплановый инструктаж по подпункту «б» пункта 16 Правил № 2464. С 31 августа 2026 года вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний при переводе не требуются, только если одновременно сохранены 4 условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Перемещение по статье 72.1 ТК РФ проходит без согласия работника и без смены трудовой функции. Перевод меняет функцию или подразделение и по общему правилу требует письменного согласия.
Статья помогает решить, какой инструктаж записать в журнал при конкретном переводе и когда пункт 7 освобождает от обучения. У этого освобождения есть граница: первичный инструктаж на рабочем месте оно не отменяет, хотя в обзорах это смешивают. Отдельно разобраны сроки 60 календарных дней для обучения, первой помощи и СИЗ после перевода, а также случаи из ДОУ со сценарной таблицей. Порядок оформления, пошаговая инструкция, стоимость электронного оформления переводов на 2026 год и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Перевод и перемещение работника по статье 72.1 ТК РФ: что учитывает охрана труда
Статья 72.1 Трудового кодекса РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре. По общему правилу перевод допускается только с письменного согласия работника, исключения кодекс называет прямо. Перемещение означает работу на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении в той же местности или на другом механизме либо агрегате, если это не меняет определённых сторонами условий трудового договора. На перемещение согласие работника не требуется.
Для кадрового оформления это два разных маршрута. Перевод меняет условие трудового договора и фиксируется письменно, перемещение договор не затрагивает. По этому признаку подбирают образец документа о переводе на другую должность. Вопрос об инструктаже решают отдельно: Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) на кадровую классификацию не опираются. Отдельного вида инструктажа «при переводе» в них нет.
Работник, которого переместили на другой механизм без изменения договора, может столкнуться на новом месте с другими источниками опасности. Работник, которого перевели на должность с новым наименованием, может продолжать прежнюю работу на прежнем месте. Поэтому решение об инструктаже и обучении принимают по фактическим изменениям: трудовые обязанности, оборудование и технологический процесс, сырьё и материалы, источники опасности, условия труда на новом рабочем месте.

Правила № 2464 действуют с 1 сентября 2022 года. Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло в них изменения, вступившие в силу 31 августа 2026 года, и продлило срок действия Правил: вместо 1 сентября 2026 года — до 1 сентября 2032 года. Во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, прежняя дата окончания вписана прямо в текст. Откройте своё положение и замените её до любых решений о переводах: устаревшую дату в ЛНА проверяющий увидит при первом запросе документов.
Пункт 7 Правил № 2464 с 31 августа 2026 года: когда при переводе не нужны вводный инструктаж и повторное обучение
Пункт 7 в редакции постановления № 805 охватывает три ситуации: перевод на другую работу (должность), изменение наименования рабочего места или структурного подразделения и оформление договора на внутреннее совместительство. В каждой из них не требуются вводный инструктаж по охране труда, повторное обучение и проверка знания требований охраны труда. Освобождение действует при двух условиях: работник уже прошёл необходимое ему обучение, и одновременно сохраняются условия труда, ранее идентифицированные источники опасности и уровни профессиональных рисков, а также характер выполняемой работы.
До 31 августа 2026 года для освобождения хватало сохранения условий труда и источников опасности. Обзоры 2023 года, которые до сих пор стоят в выдаче, повторяют старую формулировку и советуют проводить вводный инструктаж при изменении условий труда. На дату публикации их выводы нужно сверять с действующим текстом пункта.
Факт: в перечень того, что при переводе не требуется, впервые включён вводный инструктаж, а набор условий освобождения вырос с двух до четырёх. Новая редакция пункта 7 распространяется и на оформление договора о внутреннем совместительстве.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Каждое из четырёх условий проверяется по своему документу, и не все из них кадровая служба может оценить сама.
| Условие пункта 7 | С чем сравнивают прежнее и новое место | Кто готовит вывод |
|---|---|---|
| Условия труда | Результаты специальной оценки условий труда по обоим рабочим местам | Служба охраны труда |
| Источники опасности, идентифицированные ранее | Перечень опасностей по результатам оценки профессиональных рисков | Служба охраны труда |
| Уровни профессиональных рисков | Оценка профессиональных рисков по прежнему и новому месту | Служба охраны труда |
| Характер выполняемой работы | Трудовая функция и должностные обязанности до и после перевода | Служба охраны труда совместно с кадровой службой |
Если хотя бы одно условие не подтверждено, освобождение по пункту 7 не применяется. Вывод о сохранении всех четырёх условий лучше оформить письменно и приложить к документам о переводе: при проверке это единственное доказательство того, что повторное обучение не требовалось.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «После поправок пункт 7 требует сохранения четырёх условий. Два добавленных, уровни профессиональных рисков и характер работы, кадровая служба своими силами не оценивает. Раньше было достаточно сравнить условия труда и источники опасности, теперь этого мало. Решение о том, нужно ли переведённому работнику повторное обучение, готовьте вместе со службой охраны труда.»
Когда освобождение по пункту 7 не работает
Пункт 7 перечисляет три мероприятия: вводный инструктаж, повторное обучение и проверку знаний. Первичный инструктаж на рабочем месте в этом перечне не назван. По пункту 13 первичный инструктаж проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы. От него освобождают только работников из утверждённого работодателем перечня при одновременном выполнении трёх требований. Их трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники, условия труда по результатам специальной оценки оптимальные или допустимые, а сам работник включён в перечень.
Слово «исключительно» добавлено в пункт 13 постановлением № 805, и оно сузило освобождение. Любая дополнительная опасность, идентифицированная на новом рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории. Прежнее освобождение офисного сотрудника на новое место не переносится. Переименование должности или подразделения само по себе не доказывает, что опасности остались прежними.
С вводным инструктажем логика другая. Если одно из четырёх условий не сохранено, освобождение по пункту 7 неприменимо, но автоматической обязанности провести вводный инструктаж при каждом таком переводе Правила не устанавливают. Пункт 10 называет категории, которым его проводят: вновь принятые работники и иные лица, участвующие в производственной деятельности. Порядок для переведённых работников работодатель закрепляет в своём положении об обучении.
Прежнюю и новую должность удобнее сравнивать по матрице обучения: должности расположены по вертикали, обязательные программы по горизонтали. Матрицу Добыто можно скачать в формате .xlsx. Если строка новой должности содержит программу, которой нет в строке прежней, работника обучают по этой программе не позднее 60 календарных дней после перевода.
Сверьте программы обучения прежней и новой должности
Какой инструктаж провести на новом рабочем месте: первичный или внеплановый
Отдельной нормы «при переводе провести такой-то инструктаж» в Правилах № 2464 нет. При переводе одновременно срабатывают две нормы. Пункт 13 требует первичный инструктаж для всех работников до начала самостоятельной работы. Подпункт «б» пункта 16 требует внеплановый инструктаж при изменении должностных (функциональных) обязанностей, которые непосредственно связаны с производственной деятельностью и влияют на безопасность труда. Без такого влияния подпункт «б» не срабатывает, даже если трудовая функция по договору изменилась.
В ответе на портале Онлайнинспекция.рф от 17 июля 2025 года вид инструктажа на рабочем месте при переводе назван внеплановым по решению работодателя. Это разъяснение, нормой закона оно не стало. Пункт 13 оно не отменяет, если работник начинает самостоятельную работу на месте с другими условиями труда и источниками опасности.
Рабочий вариант закрывает оба основания сразу. До допуска к самостоятельной работе работнику проводят инструктаж по требованиям нового рабочего места с учётом его условий труда, факторов и источников опасности. Если есть основание из пункта 16, инструктаж оформляют как внеплановый с указанием причины либо записывают, что проведённый инструктаж охватывает оба основания. Вид и причина в журнале должны совпадать с тем, что фактически изменилось.
Помимо изменения обязанностей, пункт 16 называет другие основания внепланового инструктажа. При переводе проверяют каждое из них:
- изменения оборудования, технологического процесса, сырья или материалов, влияющие на безопасность труда;
- изменение требований охраны труда или локальных нормативных актов;
- выявление новых опасностей;
- требование должностных лиц ГИТ;
- авария или несчастный случай;
- перерыв в работе более 60 календарных дней;
- решение работодателя.
Сроки и объём внепланового инструктажа задаёт локальный нормативный акт работодателя, поэтому в положении об обучении стоит отдельно прописать случай перевода.

Целевой инструктаж к переводу не привязан. Его проводят перед опасными работами, работами под непрерывным контролем, разовыми работами вне круга обязанностей работника, при ликвидации чрезвычайных ситуаций и в других случаях, установленных работодателем. Если переведённому работнику поручают разовую работу вне его новых обязанностей, целевой инструктаж проводят отдельно от инструктажа на рабочем месте.
Порядок по каждому мероприятию после перевода собран в таблице: что проводится, при каком условии и по какой норме.
| Мероприятие | Когда нужно при переводе | Норма Правил № 2464 |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Проводится для категорий из пункта 10; при сохранении всех четырёх условий пункта 7 не требуется | пп. 7, 10 |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы; освобождение только по перечню работников, чья деятельность связана исключительно с ПК и офисной техникой | п. 13 |
| Внеплановый инструктаж | Изменились обязанности, влияющие на безопасность; новое оборудование, процесс, материалы; новые опасности; решение работодателя | пп. 16, 17 |
| Целевой инструктаж | С переводом не связан: опасные и разовые работы, ликвидация ЧС | пп. 19-21 |
| Повторный инструктаж | Не реже 1 раза в 6 месяцев; впервые начавшим трудовую деятельность на работах повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года | пп. 14-15 |
| Обучение требованиям охраны труда | В срок работодателя, но не позднее 60 календарных дней после перевода, кроме случаев пункта 7 | пп. 7, 46, 53 |
| Стажировка | Новая должность входит в утверждённый перечень, включая работы повышенной опасности; не менее 2 смен | пп. 25-31 |
| Обучение первой помощи | Работник попадает в категории пункта 33; не позднее 60 календарных дней после перевода, далее не реже 1 раза в 3 года | пп. 33-36 |
| Обучение применению СИЗ | Новые СИЗ требуют практических навыков; не позднее 60 календарных дней после перевода | пп. 38-42 |
Сроки в таблице привязаны к разным событиям. Инструктажи проводят до начала самостоятельной работы, а обучение по программам, первой помощи и СИЗ укладывается в срок работодателя, но не дольше 60 календарных дней после перевода. Стажировка проводится после инструктажа и обучения, поэтому по должностям из перечня стажировки допуск к самостоятельной работе откладывается до её окончания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника и завершает его проверкой знания требований охраны труда. Работнику, которого переводят, полезно знать норму статей 214 и 219 ТК РФ: работодатель не вправе допускать к исполнению обязанностей без обязательных инструктажа, обучения, стажировки и проверки знаний. Если вас ставят на самостоятельную работу на новом участке без записи в журнале, попросите провести инструктаж до начала работы.
Полезно знать: с 31 августа 2026 года пункт 22 прямо разрешает поручить инструктаж на рабочем месте руководителю организации или филиала специалисту по охране труда или иному работнику, на которого эта обязанность возложена приказом. Вопрос о том, кто инструктирует директора при назначении, решён нормой.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Право проводить инструктаж даёт не приказ о назначении, а состав пройденных программ: программа Б и та программа В, по которой человек инструктирует. Приказ без этих программ права инструктировать не создаёт, и при расследовании несчастного случая такой инструктаж оспаривается целиком. Прежде чем поручать инструктаж переведённого работника его новому руководителю, проверьте, какие программы тот прошёл.»
Обучение, стажировка, первая помощь и СИЗ после перевода: сроки 60 календарных дней
Обучение требованиям охраны труда
Работник, переведённый на другую работу, проходит обучение требованиям охраны труда в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после перевода. Исключение составляют случаи пункта 7. Программу выбирают по категории работника, опасностям и функциям новой работы, наименование должности для этого выбора ничего не говорит. Если новые опасности, новое оборудование, новая технология или изменённые обязанности требуют дополнительных знаний, программу актуализируют. Внеплановое обучение по такому основанию организуют в течение 60 календарных дней после его наступления.
Для работ повышенной опасности постановление № 805 изменило периодичность. Обучение по программе В с 31 августа 2026 года проводится не реже 1 раза в 3 года, до этой даты оно было ежегодным. Обучение требованиям охраны труда в соответствии с правилами по охране труда прямо отнесено к программе В. Если работника переводят на работы повышенной опасности, первое обучение по программе В укладывается в общий срок 60 календарных дней.
Стажировка
Стажировка нужна, если новая должность входит в перечень, утверждённый работодателем. Профессии и должности работников, выполняющих работы повышенной опасности, включаются в этот перечень обязательно. Стажировку проводят после успешного инструктажа и обучения под руководством назначенного ответственного, который сам прошёл обучение. Продолжительность стажировки — не менее 2 смен.
Важный нюанс из практики: весной 2026 года в обзорах разошлась норма проекта об увеличении минимальной стажировки с 2 до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность. В итоговую редакцию постановления № 805 она не вошла, минимум остался 2 смены. Положения о стажировке, которые успели переписать под 5 смен, стоит сверить с действующим текстом Правил.

Обучение первой помощи
Работники из категорий пункта 33 Правил, которых перевели на другую работу, проходят обучение по оказанию первой помощи не позднее 60 календарных дней после перевода, затем не реже 1 раза в 3 года. Перевод нередко включает работника в категорию, к которой он раньше не относился:
- работники рабочих профессий, независимо от условий труда и результатов специальной оценки: уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают в категорию так же, как сварщик;
- работники, к трудовым функциям которых по трудовому договору и должностной инструкции отнесено управление автотранспортным средством;
- работники, на которых приказом возложено проведение инструктажа с вопросами первой помощи: их обучают до допуска к проведению такого инструктажа;
- работники, к компетенциям которых нормативные правовые акты по охране труда предъявляют требование уметь оказывать первую помощь.
Рассказ об аптечке и номере экстренных служб на инструктаже обучение для этих категорий не заменяет. Темы первой помощи включают в программу обучения требованиям охраны труда либо разрабатывают отдельную программу. Отдельная программа длится не менее 8 часов, практические занятия занимают не менее 50 процентов учебных часов.
Внимание: с 31 августа 2026 года дистанционные технологии не применяются для практических занятий по первой помощи и СИЗ, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность по обучению первой помощи не закрывает.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Перечень пункта 33 я прошу читать буквально: первые шесть категорий составляют обязанность работодателя, седьмая даёт ему право. Решением работодателя людей в перечень добавляют, обязательные категории из него не исключаются. Если после перевода работник попал в одну из шести категорий, его обучают в срок 60 календарных дней, что бы ни решили по остальным должностям.»
Важный нюанс из практики: в практике Добыто перечень должностей для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения. Должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в прежней редакции. При переводе на новую или переименованную должность её проверяют по перечню отдельно, а сверку перечня со штатным расписанием удобно поставить в один цикл с графиком отпусков.
Обучение применению СИЗ
Обучение применению СИЗ обязательно, если конкретные средства защиты требуют практических навыков. Список таких СИЗ утверждает работодатель с учётом риска. Если навыки не нужны, при выдаче СИЗ работника знакомят со способами проверки их исправности в рамках инструктажа. Переведённого работника обучают не позднее 60 календарных дней после перевода. С 31 августа 2026 года пункт 39 требует, чтобы ответственное лицо демонстрировало правильную эксплуатацию СИЗ и проводило тренировку по их применению. При актуализации программы по СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней со дня актуализации.
Сценарии перевода и перемещения: какие инструктажи провести в каждом случае
Одна и та же кадровая операция в разных организациях даёт разный набор обязательных мероприятий. Сценарная таблица показывает, на что смотреть в первую очередь и что на решение не влияет.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Перемещение на другое рабочее место или механизм без изменения трудового договора | Инструктаж по требованиям нового места до самостоятельной работы; при новом оборудовании или новых опасностях основание пункта 16 | Согласие работника и изменение договора не требуются |
| Изменение наименования должности или подразделения | Подтвердить сохранение всех четырёх условий пункта 7 | Новое наименование: оно не доказывает ни сохранения, ни изменения опасностей |
| Перевод с изменением обязанностей, влияющих на безопасность | Внеплановый инструктаж по подпункту «б» пункта 16; обучение по программе новой работы не позднее 60 календарных дней; стажировка, если должность в перечне | Наименование новой должности в штатном расписании |
| Перевод на работы повышенной опасности | Стажировка не менее 2 смен после инструктажа и обучения; программа В; для впервые начавших трудовую деятельность повторный инструктаж раз в 3 месяца в первый год | Ежегодная программа В: с 31 августа 2026 года периодичность — раз в 3 года |
| Перевод из офисной должности в рабочую профессию | Первичный инструктаж: офисное освобождение не переносится; обучение первой помощи не позднее 60 календарных дней | Класс условий труда по СОУТ для первой помощи: категория рабочих профессий от него не зависит |
| Оформление договора о внутреннем совместительстве | Проверка четырёх условий пункта 7 по второй работе | То, что работник уже числится в организации |
| Поручение работы в порядке совмещения должностей | Изменились ли обязанности, влияющие на безопасность (пункт 16), появились ли СИЗ, требующие навыков | Размер доплаты за совмещение |
| ДОУ: перевод воспитателя в помощники воспитателя, повара или уборщика | Оценка новой функции и рисков: кухонное оборудование, инвентарь, моющие средства; повар и уборщик относятся к рабочим профессиям для обучения первой помощи | Наименование должности в штатном расписании учреждения |
Строки таблицы накладываются друг на друга. Перевод воспитателя в повара одновременно меняет обязанности, оборудование и категорию по первой помощи. В журнале такой перевод фиксируют внеплановым инструктажем с указанием причины, а в план обучения вносят программу по новой работе и обучение первой помощи, каждое не позднее 60 календарных дней после перевода.
Перевод в ДОУ и совмещение должностей
В дошкольных образовательных учреждениях действуют те же общие правила, отраслевого исключения для перевода в Правилах № 2464 нет. Если при переходе на другую должность изменились оборудование, моющие средства, кухня или инвентарь, обязанности или выявленные опасности, проверяют основания для внепланового инструктажа и обучения по применимым программам. Для педагогов прямого подпункта в пункте 33 нет. Они попадают в обучение первой помощи через требования отраслевых актов к их компетенциям либо через решение работодателя, закреплённое в локальных актах и перечне должностей.
Совмещение должностей в ДОУ и в любой другой организации кадровики нередко путают с внутренним совместительством. Пункт 7 называет только оформление договора на внутреннее совместительство, совмещение в нём не упомянуто. Когда работнику поручают дополнительную работу по совмещению, вопрос об инструктаже решают по пункту 16: влияют ли дополнительные обязанности на безопасность труда, появились ли новое оборудование или новые опасности. Размер доплаты за совмещение на это решение не влияет, значение имеет содержание дополнительной работы.
Как оформить инструктаж и обучение при переводе: журнал, протокол, стажировка
Форму журнала или иного документа для регистрации инструктажа и порядок его ведения утверждает работодатель. В записи об инструктаже при переводе указывают:
- дату проведения инструктажа;
- работника и инструктирующего;
- вид инструктажа;
- причину проведения, если инструктаж внеплановый;
- локальный акт, по которому проведён инструктаж;
- подписи.
Стажировку регистрируют отдельно: количество смен, период, сведения о стажёре и руководителе стажировки, их подписи и дата допуска к самостоятельной работе. Результаты обучения оформляют протоколом проверки знаний. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц по подпункту «з» пункта 92 указывают прямо в протоколе. Второй вариант — приложить к протоколу выписку из реестра, подписанную электронной подписью через ФГИС учёта результатов специальной оценки условий труда. Если в вашей форме протокола нет поля для номера, её нужно переделать. После поправок по тексту документов применяется формулировка «проверка знаний, умений и навыков».

Документы о самом переводе и ознакомление работника с ЛНА новой должности в сервисе Добыто проходят через электронный архив тарифа «Бизнес». При интеграции с 1С:ЗУП эти документы синхронизируются автоматически. Регистрация инструктажа при этом ведётся в форме и порядке, которые утвердил работодатель по Правилам № 2464.
Журнал для записи инструктажа при переводе
Шаблон журнала содержит графы для вида инструктажа и его причины: при переводе их заполняют в первую очередь.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда (DOCX, 4 страницы) | Скачать |
Как провести инструктажи при переводе работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Вместе со службой охраны труда сравните прежнее и новое рабочее место по четырём условиям пункта 7: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков, характер работы. Вывод зафиксируйте письменно.
- Шаг 2. Проверьте основания пункта 16: изменились ли обязанности, влияющие на безопасность, оборудование, технологический процесс, сырьё и материалы, выявлены ли новые опасности.
- Шаг 3. Сверьте новую должность с перечнями работодателя: освобождённых от первичного инструктажа, подлежащих стажировке, обучаемых первой помощи, использующих СИЗ, которые требуют практических навыков.
- Шаг 4. До допуска к самостоятельной работе проведите инструктаж на рабочем месте у непосредственного руководителя с проверкой знаний. Убедитесь, что руководитель прошёл программу Б и соответствующую программу В.
- Шаг 5. Внесите запись в журнал: дата, работник, инструктирующий, вид инструктажа, причина для внепланового, локальный акт, подписи.
- Шаг 6. Назначьте обучение по программе новой работы, по первой помощи и по СИЗ в срок работодателя, но не позднее 60 календарных дней после перевода, если пункт 7 не освобождает от него.
- Шаг 7. Если должность входит в перечень стажировки, проведите её после инструктажа и обучения, не менее 2 смен, и зафиксируйте дату допуска к самостоятельной работе.
- Шаг 8. Оформите протокол проверки знаний, умений и навыков с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц или с приложенной выпиской.
Ошибки при переводе работника, которые находят при проверке и расследовании
Автоматический внеплановый инструктаж и повторное обучение при любом переводе. Так поступают, чтобы держать одну схему для всех случаев. Подпункт «б» пункта 16 требует влияния изменений на безопасность, а пункт 7 освобождает от повторного обучения при сохранении четырёх условий. Цена ошибки — оплаченные часы обучения и программы, которых норма не требует, плюс время работника с отрывом от работы.
Применение пункта 7 к первичному инструктажу. Освобождение распространяют на всё сразу и допускают работника на новое место без инструктажа. Пункт 13 при этом нарушен, а при несчастном случае отсутствие инструктажа по опасностям нового места становится первым вопросом расследования.
Решение по наименованию должности. Переименованную должность считают новой, новую должность с похожим названием — прежней. Ни то, ни другое не отвечает на вопрос, сохранились ли условия труда, опасности, риски и характер работы.
Перенос офисного освобождения на новое место. После 31 августа 2026 года освобождение от первичного инструктажа действует, только если деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
Пропущенный срок 60 календарных дней. Перевод в рабочую профессию или на должность с управлением автомобилем не связывают с обучением первой помощи. Перечень, сформированный по подразделениям («производство обучаем, офис не обучаем»), пропускает людей из обеих групп.
Лайфхак: если документы под редакцию постановления № 805 обновлены не полностью, начните с того, что проверяется первым и без выезда. Это срок действия Правил в ЛНА, перечень освобождённых от первичного инструктажа, состав программ у лиц, проводящих инструктажи, и форма протокола.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Часть подпунктов Правил сформулирована так, что инспекторы читают их по-разному. Работодателя в такой ситуации защищает оформленный документ: перечень, в котором по каждой должности видно, по какому основанию человек включён в обучение или не включён. Такой документ снимает большую часть претензий ещё на стадии запроса, поэтому решение по каждому переводу стоит записывать с основанием.»
Стоимость КЭДО для оформления переводов и ознакомления с документами: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников и тарифа, а тариф определяет доступные виды подписей, интеграцию с 1С и наличие электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, подписи ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и набора функций: для оформления переводов с интеграцией в 1С:ЗУП и хранением в электронном архиве нужен тариф «Бизнес». Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, отдельно их покупать не нужно. Состав функций по каждому уровню и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов КЭДО Добыто.
Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому стартовать с меньшей численностью и расширяться по мере перевода подразделений на электронное оформление можно без переплаты за неиспользованный срок.
Выводы
Набор инструктажей при переводе определяет фактическое содержание новой работы, вид кадрового документа на него не влияет. Пункт 7 в редакции постановления № 805 снимает вводный инструктаж, повторное обучение и проверку знаний только при сохранении всех четырёх условий, а первичный инструктаж до самостоятельной работы остаётся. Внеплановый инструктаж нужен, когда изменения затрагивают безопасность труда. Обучение по новой программе, первой помощи и СИЗ проводится в пределах 60 календарных дней, стажировка — до допуска к самостоятельной работе. Решение по каждому переводу защищает работодателя, только если оно записано с основанием.
В Добыто мы ведём кадровую часть перевода в электронном виде: соглашения, приказы, ознакомление с ЛНА новой должности и их хранение в архиве с подписями сотрудников. Это даёт службе охраны труда полный комплект документов о переводе в момент, когда она готовит решение об инструктаже и обучении.
Частые вопросы об инструктажах при переводе
Нужен ли инструктаж при временном переводе работника?
Статья 72.1 ТК РФ относит к переводу и временное изменение трудовой функции или подразделения, а Правила № 2464 не делят переводы на постоянные и временные. Критерии те же: если работник начинает самостоятельную работу на рабочем месте с другими условиями и источниками опасности, до начала работы проводится инструктаж на рабочем месте. При изменении обязанностей, влияющих на безопасность, проводится внеплановый инструктаж по подпункту «б» пункта 16. От повторного обучения освобождает только сохранение всех четырёх условий пункта 7.
Применяется ли квартальный повторный инструктаж к работнику, которого перевели на работы повышенной опасности?
Повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца по пункту 14 в редакции постановления № 805 касается только работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности. Срок привязан к дате первого допуска конкретного работника и действует 1 год, затем периодичность становится общей. Опытному работнику, переведённому на такие работы, повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 6 месяцев.
Кто проводит инструктажи работнику, направленному частным агентством занятости?
С 31 августа 2026 года пункт 9 Правил возлагает проведение инструктажей на физическое или юридическое лицо, к которому агентство направило работника, хотя оно и не является его работодателем. Обучение требованиям охраны труда такие работники по пункту 44 проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению. Понятие частного агентства занятости применяется в значении Трудового кодекса РФ.
Что делать, если работник уже приступил к работе на новом месте без инструктажа?
По статьям 214 и 219 ТК РФ работодатель не вправе допускать работника к исполнению обязанностей без обязательного инструктажа и проверки знаний. Самостоятельную работу на новом месте приостанавливают до проведения инструктажа с проверкой знаний. Запись в журнале делают датой фактического проведения, указывая вид инструктажа и причину, если он внеплановый. Если перерыв в работе по новому месту превысил 60 календарных дней, это отдельное основание внепланового инструктажа.
Как учитывать в табеле время обучения переведённого работника?
С 31 августа 2026 года пункт 65 Правил говорит об обучении с отрывом от работы на время прохождения обучения требованиям охраны труда и проверки знания этих требований. Время обучения и время проверки знаний учитываются вместе, а не только продолжительность самого курса. Это стоит отразить в порядке табелирования, если обучение после перевода проходит в рабочее время.
Распространяется ли освобождение по пункту 7 на обучение первой помощи и СИЗ?
Однозначного официального разъяснения на дату публикации нет. Пункт 7 говорит о повторном обучении по охране труда широко, при этом пункты 36 и 41 отдельно устанавливают для переведённых работников срок не позднее 60 календарных дней по первой помощи и по СИЗ. Осторожный подход такой: если после перевода работник впервые попал в категорию пункта 33 или получил СИЗ, требующие практических навыков, обучение проводят в этот срок. Если категория и СИЗ не изменились и обучение пройдено в пределах периодичности, решение об освобождении фиксируют с обоснованием.