Перевод работника на основное место работы из совместителей сам собой не происходит: увольнение с прежней основной работы не превращает договор о совместительстве в договор по основному месту, так указал Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1. Способов два. Первый — письменное дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ: из договора исключают условие о совместительстве и прописывают режим и оплату. Второй — увольнение с совместительства и новый трудовой договор как по основной работе. У того же работодателя доступны оба способа, у нового — только приём по новому договору. От выбора зависят компенсация отпуска, отпускной стаж и срок подачи ЕФС-1: следующий рабочий день при приёме и увольнении, 25-е число следующего месяца при переводе.
Материал помогает выбрать способ под свою ситуацию: внешний или внутренний совместитель, тот же или новый работодатель, срочный или бессрочный договор. Покажем, какие условия вписать в допсоглашение, какие записи внести в трудовую книжку и почему неоформленный переход оставляет работника под действием статьи 288 ТК РФ. Сравнение способов и чек-лист подготовки идут сразу после разбора рисков, а пошаговая инструкция, конструктор допсоглашения, образцы документов, правила ЕФС-1 по приказу СФР № 1462 и стоимость КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Почему совместительство не становится основной работой автоматически
Статья 282 ТК РФ обязывает прямо указать в трудовом договоре, что работа выполняется по совместительству. Пока это условие стоит в договоре, отношения остаются совместительством, даже если работник уже уволился с прежней основной работы. Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1 сформулировал это так: при увольнении с основного места договор о работе по совместительству автоматически не трансформируется в договор по основному месту работы. Разъяснение опубликовано 20.01.2025, и на дату публикации статьи это действующая позиция ведомства.
Правило одинаково для внешнего и внутреннего совместительства: статьи 60.1 и 282 ТК РФ допускают работу по совместительству и у того же, и у другого работодателя. Внешний совместитель работает у вас по одному договору, а основное место у него было у другой организации. Внутренний совместитель заключил с вами два договора, и основная работа у него тоже была у вас.
Совмещение должностей и совместительство — разные институты ТК РФ. Порядок из этой статьи касается работника, с которым заключён отдельный трудовой договор о работе по совместительству. Доплата за совмещение и оформление совмещения к этому переходу не относятся.
Что продолжает действовать, пока переход не оформлен
Без допсоглашения или нового договора к работнику применяются специальные нормы о совместителях. Продолжительность его рабочего времени ограничивает статья 284 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск по статье 286 ТК РФ предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, хотя основной работы у человека уже нет.
Для работника главный риск связан со статьёй 288 ТК РФ. Бессрочный трудовой договор с совместителем работодатель вправе расторгнуть, если принимает на эту работу человека, для которого она будет основной. Совместителя при этом письменно предупреждают не менее чем за 2 недели. На срочный договор это дополнительное основание не распространяется. Работник, который фактически трудится как на основном месте, но переход не оформил, формально остаётся совместителем и под статью 288 попадает.
Проверьте текст действующего договора и всех допсоглашений к нему. Если условие о работе по совместительству не исключено, переход не оформлен, сколько бы времени ни прошло после увольнения с прежней основной работы.
Как выбрать способ перехода: допсоглашение или увольнение с новым приёмом
Оба способа Роструд в письме от 30.10.2024 признаёт допустимыми. Различаются они судьбой трудовых отношений, а следом — расчётом отпуска, записями в трудовой книжке и сроками отчётности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Параметр | Дополнительное соглашение | Увольнение и новый приём |
|---|---|---|
| Основание | Статья 72 ТК РФ: изменение условий договора по соглашению сторон в письменной форме | Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (инициатива работника) или пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон), затем новый договор по статьям 56 и 67 ТК РФ |
| Трудовые отношения | Продолжаются по тому же договору | Прекращаются и возникают заново |
| Где применим | Только у того же работодателя | У того же и у нового работодателя |
| Что меняют в договоре | Исключают условие о совместительстве, указывают режим работы, оплату и другие условия основной работы | Новый договор заключают как об основной работе, без условия о совместительстве |
| Неиспользованный отпуск | Компенсацию не выплачивают, отпускной стаж продолжается | Компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ, стаж по новому договору считают заново |
| Бумажная трудовая книжка | Запись о том, что работа стала основной, с реквизитами приказа в графе 4 | Записи об увольнении и о приёме |
| ЕФС-1 | Сведения о переводе по подразделу 1.1, не позднее 25-го числа следующего месяца | Сведения об увольнении и о приёме, не позднее следующего рабочего дня |
| Оформление в КЭДО | Допсоглашение и приказ оформляют в электронном виде | Приказ об увольнении остаётся на бумаге, заявление, новый договор и приказ о приёме можно оформить электронно |
Если основным станет место у другого работодателя, выбора нет: новый работодатель заключает трудовой договор как об основной работе. У того же работодателя выбор сводится к отпуску и стажу: допсоглашение сохраняет непрерывный отпускной стаж без компенсации, увольнение даёт расчёт за все неиспользованные отпуска и стаж с нуля.
Сценарии перехода у того же и у нового работодателя
Порядок действий зависит от того, где было основное место, где оно будет и на какой срок заключён договор совместителя.
| Ситуация | Доступный способ | Что критично |
|---|---|---|
| Внешний совместитель уволился с основной работы у другого работодателя и остаётся у вас | Допсоглашение по статье 72 ТК РФ или увольнение и новый приём | Условие о совместительстве исключено, режим и оплата указаны для основной работы |
| Внутренний совместитель уволился с основной должности у вас и продолжает работать по договору о совместительстве | Те же два способа | Увольнение с основной должности не меняет статус второго договора |
| Основной станет работа у нового работодателя | Новый трудовой договор как об основной работе | Совместительство у прежнего работодателя не становится основной работой и не прекращается само: нужны отдельное основание и оформление |
| Бессрочный договор совместителя, переход не оформлен | Любой из двух способов у того же работодателя | Договор можно расторгнуть по статье 288 ТК РФ с письменным предупреждением не менее чем за 2 недели |
| Срочный договор совместителя, переход не оформлен | Любой из двух способов у того же работодателя | Статья 288 ТК РФ не применяется, нормы статей 284 и 286 ТК РФ действуют до оформления перехода |
Для четвёртой и пятой строк действие одно: найти в договоре условие о совместительстве и согласовать с работником способ перехода, пока он работает с ограничениями совместителя.
Что проверить до подписания документов
До выбора способа соберите сведения, без которых комплект придётся переоформлять:
- Дата увольнения с прежней основной работы и документ, который её подтверждает.
- Вид совместительства: внешнее или внутреннее.
- Срок договора о совместительстве: бессрочный договор подпадает под статью 288 ТК РФ, срочный — нет.
- Есть ли у работника бумажная трудовая книжка и внесена ли в неё запись о совместительстве: по части 5 статьи 66 ТК РФ такую запись вносят только по желанию работника и по месту основной работы.
- Остаток неиспользованного отпуска: при увольнении за него выплачивают компенсацию по статье 127 ТК РФ, при допсоглашении — нет.
- Режим рабочего времени и условия оплаты, которые будут действовать на основной работе.
- Формат оформления: бумага или КЭДО, с учётом того, что приказ об увольнении остаётся на бумаге.
Когда этот порядок перехода не применяется
Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый — не совместители: трудового договора у них нет, и условие о совместительстве исключать не из чего. Если такого человека берут в штат, это приём по трудовому договору, а не переход с совместительства на основную работу.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перед любым оформлением я сначала определяю, какую работу человек будет выполнять: на постоянной основе, по совместительству или временно под конкретную задачу. Разовая задача допускает договор гражданско-правового характера, но выбор между ним и трудовым договором определяет существо отношений, а не удобство сторон. Начинайте с этого вопроса, а не с выбора бланка допсоглашения.»
Важный нюанс из практики: внешнего совместителя на вредное производство или опасные виды работ принимают со справкой с основного места работы. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, и выяснить условия на основном месте обязан работодатель, который принимает совместителя. Если справку не запросили, а человек отработал во вредных условиях на двух местах, ответственность несёт работодатель, а не работник. Перед оформлением перехода проверьте, есть ли такая справка в личном деле совместителя на вредной работе.
Переход через дополнительное соглашение у того же работодателя
Статья 72 ТК РФ допускает изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, только по соглашению сторон и только в письменной форме. Условие о совместительстве стороны включили в договор сами, поэтому и исключают его соглашением. Роструд уточняет состав допсоглашения: из договора исключают условие о совместительстве и указывают режим работы, условия оплаты труда и другие условия, поскольку работа становится для сотрудника основной.
В допсоглашении фиксируют:
- исключение условия о работе по совместительству;
- дату, с которой работа становится основной;
- режим рабочего времени и времени отдыха для основной работы;
- условия оплаты труда;
- другие условия, которые меняются вместе со статусом работы.
С согласованной даты кадровое изменение оформляют приказом, и его реквизиты затем указывают в трудовой книжке. Трудовые отношения при этом способе не прерываются, поэтому личное дело, табельный учёт отпусков и история договора продолжаются без разрыва.
Допсоглашение и приказ входят в число кадровых документов, которые разрешено вести в электронном виде, и этот способ целиком проходит в КЭДО. В сервисе Добыто допсоглашение готовят по шаблону, подписывают электронной подписью и хранят в электронном архиве вместе с исходным договором о совместительстве.
Как оформить переход совместителя на основную работу через допсоглашение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату, с которой работник уволился с прежней основной работы: у внешнего совместителя это работа у другого работодателя, у внутреннего — основная должность у вас.
- Шаг 2. Согласуйте с работником дату перехода, режим работы и условия оплаты, которые будут действовать на основной работе.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение: исключите условие о работе по совместительству, впишите дату перехода, режим, оплату и другие изменившиеся условия. Подпишите его в письменной форме по статье 72 ТК РФ, на бумаге или в КЭДО.
- Шаг 4. Издайте приказ о том, что работа стала для работника основной, с даты, указанной в допсоглашении.
- Шаг 5. Если у работника бумажная трудовая книжка с записью о совместительстве, внесите после записи об увольнении с прежней основной работы запись о том, что работа стала основной, а в графе 4 укажите реквизиты приказа.
- Шаг 6. Передайте сведения о переводе в СФР по подразделу 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Соберите дополнительное соглашение о переходе на основную работу
Конструктор формирует файл .docx допсоглашения с местом под новую редакцию пункта о совместительстве: в него вписывают дату перехода, режим работы и условия оплаты.
Переход через увольнение и новый приём: порядок и документы
Второй способ Роструд описывает как увольнение работника с совместительства и приём на основную должность. Договор о совместительстве расторгают по инициативе работника или по соглашению сторон, затем заключают новый трудовой договор, уже без условия о совместительстве. Новому работодателю первая часть не нужна: он оформляет только приём, а договор о совместительстве у прежнего работодателя прекращают отдельно, если стороны этого хотят.
У того же работодателя последовательность такая:
- Заявление работника об увольнении или соглашение сторон о расторжении договора о совместительстве.
- Приказ об увольнении и расчёт, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ.
- Новый трудовой договор как об основной работе.
- Приказ о приёме на работу.
- Записи в трудовой книжке и сведения в СФР об увольнении и о приёме.
Полезно знать: при приёме совместителя трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не предъявляют, это исключение из статьи 65 ТК РФ. Когда того же человека принимают уже на основную работу, исключение перестаёт действовать, и документ о трудовой деятельности входит в обязательный комплект.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Остальной комплект при новом приёме собирают по статье 65 ТК РФ. Часть документов у работодателя уже есть с момента приёма совместителя, но новый договор заключают по общим правилам приёма.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверяйте комплект при повторном приёме бывшего совместителя именно с этим перечнем.»
Важный нюанс из практики: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, где у физического лица — получателя дохода не указан ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии, и место этих документов в бухгалтерии, а не в личном деле.
В КЭДО этот способ проходит не целиком: приказ об увольнении закон оставляет на бумаге, как и трудовую книжку, акт о несчастном случае и документы об инструктаже по охране труда. Заявление, новый трудовой договор и приказ о приёме можно подписать в электронном виде. В Добыто такой переход ведут смешанным комплектом: электронные документы хранятся в архиве сервиса, бумажный приказ об увольнении — в личном деле.
Образцы документов для перехода совместителя на основную работу
Для перехода через допсоглашение начните с образца дополнительного соглашения, для способа с увольнением — с заявления об увольнении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Записи в трудовой книжке и сведения ЕФС-1 при переходе
Бумажную трудовую книжку при переходе через допсоглашение заполняют по схеме из письма Роструда от 30.10.2024. Если запись о работе по совместительству в книжку уже внесена, после записи об увольнении с прежней основной работы вносят запись о том, что работа стала для работника основной, а в графе 4 указывают реквизиты приказа. Порядок внесения таких записей регулирует пункт 11 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Электронные сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ включают информацию о переводах работника на другую постоянную работу. С 30.12.2025 их подают по форме ЕФС-1 и порядку, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, с изменениями от 15.04.2026 № 389; прежний приказ № 2281 не применяется.
Срок подачи зависит от выбранного способа. Увольнение и приём отражают не позднее следующего рабочего дня, перевод на постоянную работу — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа, по пункту 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Оба срока Социальный фонд приводит на своей странице об электронной трудовой книжке и сроках передачи сведений.
Для перехода через допсоглашение Роструд рекомендует кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», тот же вариант разобран на странице 22 в презентации СФР для работодателей о переходе между основной работой и совместительством за ноябрь 2024 года. Это информационный материал, а не нормативный акт. В порядке заполнения ЕФС-1 по приказу № 1462 отдельного правила для перехода совместителя на основную работу без прекращения договора нет, поэтому до первой подачи код мероприятия сверяют с отделением СФР.
Факт: после приёма на основную работу кадровая служба вносит запись в трудовую книжку или в электронные сведения о трудовой деятельности, регистрирует книжку в учёте движения трудовых книжек, передаёт данные о военнообязанных в военкомат и отчитывается о приёме в Социальный фонд.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В части обучающих материалов до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подают в составе ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, я проверяю все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты мы из таких материалов не берём, оттуда идут только логика процедуры и перечни, которые меняются реже. Перед подачей сведений о переходе сверьте, на какую форму и какой приказ СФР опирается ваш шаблон.»
Срок ЕФС-1 по переводу отсчитывают от даты приказа, поэтому дата в учётной системе и дата в подписанном документе должны совпадать. Модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные документы автоматически, и дата приказа о переходе попадает в учётную систему без ручного ввода.
Стоимость КЭДО для оформления перехода совместителей на основную работу
Цена КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не опубликован |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не опубликован |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не опубликован |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не опубликован |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не опубликован |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Тариф «Старт» рассчитан на штат до 25 сотрудников, на тарифе «Бизнес» число сотрудников не ограничено при минимальной оплате 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав тарифов и условия смены тарифа опубликованы на странице тарифов КЭДО; данные проверены 24.10.2026, сроки подключения там не указаны.
Выводы
Работа по совместительству становится основной только после оформления: допсоглашения у того же работодателя или увольнения с новым приёмом. Допсоглашение сохраняет непрерывные отношения и отпускной стаж, увольнение даёт компенсацию за неиспользованные отпуска и остаётся единственным путём при смене работодателя. Без оформления работник сохраняет ограничения совместителя и риск расторжения бессрочного договора по статье 288 ТК РФ, а работодатель отчитывается в СФР в разные сроки в зависимости от выбранного способа.
В Добыто допсоглашение о переходе, заявление, новый трудовой договор и приказы оформляют в электронном виде с подписью сотрудника, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП, так что кадровая служба видит в учётной системе ту же дату перехода, от которой считают срок ЕФС-1.
Частые вопросы о переходе совместителя на основную работу
Нужно ли заявление работника, если переход оформляют дополнительным соглашением?
Обязательной формы заявления, допсоглашения или приказа для перехода совместителя на основную работу закон на дату публикации не устанавливает. Статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения сторон об изменении условий договора, и подпись работника под допсоглашением фиксирует его согласие. Заявление включают в комплект, если его предусматривает локальный порядок работодателя; в КЭДО его подписывают вместе с допсоглашением.
Вправе ли работодатель отказать совместителю, который хочет работать на этой должности как на основной?
Президиум Верховного Суда РФ в Обзоре судебной практики от 27.04.2022 (пункт 2) указал, что гарантии о недопустимости необоснованного отказа в заключении трудового договора распространяются и на лиц, работающих у работодателя по совместительству, если они хотят работать по занимаемой должности как по основной. Преимущественного права на заключение такого договора у совместителя нет. Отказать работодатель может, но отказ не может быть необоснованным.
Что вносить в бумажную трудовую книжку, если запись о совместительстве в неё не вносили?
По разъяснению Роструда от 30.10.2024 в этом случае после записи об увольнении с прежней основной работы вносят наименование работодателя, у которого человек работал по совместительству, а затем запись о приёме с указанием периода работы совместителем. Основание порядка — пункт 11 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
От какой даты считать срок подачи ЕФС-1, если допсоглашение и приказ подписаны в разные месяцы?
Срок по переводу привязан к приказу: сведения по подразделу 1.1 ЕФС-1 подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ, подтверждающий перевод. Если допсоглашение подписано 28 марта, а приказ издан 2 апреля, крайний срок — 25 мая. Дата подписания допсоглашения на отсчёт не влияет.
Можно ли оформить переход внешнего совместителя, пока он ещё не уволился с основной работы?
Порядок из письма Роструда от 30.10.2024 привязан к увольнению с прежнего основного места: запись о том, что работа стала основной, вносят после записи об увольнении. Пока прежняя основная работа сохраняется, договор у вас остаётся договором о совместительстве с условием, которого требует статья 282 ТК РФ. Допсоглашение можно подготовить заранее и подписать после того, как работник уволится с прежней основной работы.
