Перевод на другую должность медицинского работника в клинике оформляется по статье 72.1 ТК РФ: нужны письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, а при постоянном переводе ещё и сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее 25-го числа следующего месяца. У медиков к этому добавляется отраслевая проверка. С 1 сентября 2026 года наименование новой должности сверяют с номенклатурой по приказу Минздрава № 434н, а образование и аккредитацию — с квалификационными требованиями приказа № 436н. Если меняется трудовая функция или отделение, прописанное в договоре, это перевод, и без согласия работника его не оформить. Если врач переходит в другое отделение, а условия договора остаются прежними, это перемещение, и согласие не нужно.
Ниже показываем, как отличить перевод от перемещения и совмещения, какие переводы закон допускает без согласия и что проверить у медсестры, которую переводят на должность старшей медсестры. Отдельно объясняем, почему стаж не заменяет аккредитацию по врачебной специальности, и как подписать допсоглашение о переводе в КЭДО. Сценарная таблица по типовым переводам в клинике, штрафы по статье 5.27 КоАП, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Конструктор ниже соберёт приказ о переводе в формате .docx: в нём указываются прежняя и новая должность, оклад и вид перевода.
Перевод, перемещение или совмещение: как определить вид изменения для медработника
Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Общее правило для перевода одно: письменное согласие работника. От перевода отличаются два соседних варианта, с которыми клиники сталкиваются чаще всего.
Перемещение — это смена рабочего места, кабинета или подразделения в той же местности без изменения условий трудового договора. Например, врач-терапевт переходит из одного терапевтического отделения в другое, а в его договоре отделение не названо. Согласия работника на перемещение не требуется. Если же в договоре прописано «терапевтическое отделение № 1», переход во второе отделение становится переводом. Переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено в обоих случаях.
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ переводом не считается вовсе: медсестра выполняет дополнительную работу по другой должности или за отсутствующего коллегу, не освобождаясь от своей основной. Ниже собраны виды перемещений работника, которые встречаются в практике медицинских организаций, с нормой, правилом о согласии и последствиями для отчётности.
| Вид изменения | Норма | Согласие работника | Срок | ЕФС-1 в СФР |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод | ст. 72.1 ТК РФ | письменное | без срока | подраздел 1.1 не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | письменное | до 1 года, на замещение отсутствующего — до его выхода | не подаётся |
| Временный перевод без согласия | ч. 2-4 ст. 72.2 ТК РФ | не требуется; на работу более низкой квалификации — письменное | до 1 месяца | не подаётся |
| Перемещение | ст. 72.1 ТК РФ | не требуется, если условия договора не меняются | не ограничен | не подаётся, это не перевод |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 ТК РФ | письменное | постоянно или временно; при отказе от временного перевода на срок до 4 месяцев — отстранение | только при постоянном переводе |
| Перевод беременной работницы | ст. 254 ТК РФ | по заявлению работницы и медицинскому заключению | по медицинскому заключению | только при постоянном переводе |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, 151 ТК РФ | письменное | устанавливается соглашением | не подаётся, это не перевод |
Отчитываться в Социальный фонд нужно только о постоянном переводе: статья 66.1 ТК РФ включает в сведения о трудовой деятельности переводы на другую постоянную работу, а временные не включает. Поэтому вид перевода фиксируют в допсоглашении и приказе до подписания, а не после: от него зависят комплект документов, отчётность и сохранение прежней должности за работником.
Что проверить перед переводом медработника: должность, специальность и аккредитация с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года в здравоохранении действуют три новых приказа Минздрава России от 14.05.2026. Приказ № 434н утвердил номенклатуру должностей медицинских и фармацевтических работников вместо приказа № 205н. Приказ № 435н утвердил номенклатуру специальностей специалистов с медицинским и фармацевтическим образованием. Приказ № 436н установил квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам, заменил приказы № 83н и № 206н и действует до 1 сентября 2032 года. Для перевода это означает три сверки вместо одной: наименование новой должности, специальность и квалификацию работника по действующим, а не прошлогодним актам.
Текст требований по каждой должности публикуется на официальном портале правовой информации, и спорные случаи удобнее сверять по первоисточнику: квалификационные требования к медицинским работникам по приказу Минздрава № 436н содержат и требования к образованию, и указание на специальность для каждой должности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025. При изменении наименования или кода должности оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают его в новой редакции, а с работниками заключают дополнительные соглашения. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1.
Вторая проверка касается права на медицинскую деятельность. По статье 69 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» такое право есть у лица с профильным образованием, прошедшего аккредитацию специалиста. Аккредитация подтверждает соответствие требованиям для определённой специальности и проводится не реже одного раза в пять лет. Если новая должность относится к другой специальности, прежняя аккредитация её не покрывает.
Вид аккредитации, которую нужно запросить у работника, зависит от того, на каком основании он получил право работать по специальности. Положение об аккредитации специалистов, утверждённое приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, различает первичную аккредитацию после базового медицинского образования, первичную специализированную, в частности после ординатуры или профессиональной переподготовки, и периодическую после программ повышения квалификации. Для кадровой службы клиники практический вывод один: в личное дело переводимого работника нужна выписка о действующей аккредитации именно по специальности новой должности.
Третья проверка нужна самой клинике как лицензиату. Положение о лицензировании медицинской деятельности, утверждённое постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 № 852, в подпункте «в» пункта 5 требует, чтобы у работников было образование, предусмотренное квалификационными требованиями, и пройденная аккредитация по специальности, необходимой для выполнения заявленных работ и услуг. Перевод работника без нужной аккредитации на должность, через которую клиника оказывает лицензируемую услугу, создаёт риск нарушения лицензионных требований.
Сценарии перевода в клинике: что критично, а что вторично
Типовые переводы в медицинской организации различаются тем, какой документ решает исход: в одном случае это трудовой договор, в другом — диплом и выписка об аккредитации.
| Сценарий | Что критично | Что вторично или не работает |
|---|---|---|
| Медицинская сестра переводится на должность старшей медицинской сестры | По приказу № 436н должность отнесена к специальности «Сестринское дело», требуется СПО по сестринскому делу и действующая аккредитация по этой специальности | Отдельная аккредитация по «Организации сестринского дела» из требований к этой должности не следует |
| Медицинская сестра переводится на врачебную должность | Образование и аккредитация по требованиям к соответствующей врачебной специальности | Стаж и прежняя сестринская аккредитация основанием для перевода не являются |
| Врач переходит на должность по другой врачебной специальности | Аккредитация по новой специальности, как правило первичная специализированная после ординатуры или профессиональной переподготовки | Действующая аккредитация по прежней специальности |
| Врач переходит в другое отделение по той же специальности | Указано ли отделение в трудовом договоре: если да, это перевод с письменным согласием | Если отделение в договоре не названо и условия не меняются, это перемещение без согласия |
| Медработник совмещает должность другой специальности | Право на медицинскую деятельность по совмещаемой должности: образование и аккредитация по её специальности | Наличие аккредитации по основной должности |
Для переводов внутри сестринской вертикали главным остаётся вопрос, не истекла ли аккредитация. Для перехода между уровнями образования, от медсестры к врачу, вопрос решается дипломом, и никакой внутренний приказ клиники его не заменяет.
Когда перевод на новую должность оформить нельзя
Есть ситуации, в которых правильно оформленное допсоглашение не делает перевод законным, и кадровой службе стоит остановить процесс до подписания:
- у работника нет образования или аккредитации, которые приказ № 436н требует для новой должности;
- новая работа противопоказана работнику по состоянию здоровья: статья 72.1 ТК РФ запрещает такой перевод даже с согласия;
- клиника пытается сменить трудовую функцию через статью 74 ТК РФ: эта статья позволяет менять другие условия договора по организационным или технологическим причинам с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца, но прямо исключает изменение трудовой функции;
- наименование должности в штатном расписании не совпадает с номенклатурой по приказу № 434н: сначала приводят в порядок штатное расписание, затем оформляют перевод.
Если хотя бы один пункт совпадает, вместо перевода рассматривают другой вариант: обучение и аккредитацию до перевода, временную работу без медицинской функции или должность, на которую у работника уже есть допуск.
Переводы без согласия и по медицинским основаниям: статьи 72.2, 73 и 254 ТК РФ
Без согласия работника клиника может перевести его на срок до 1 месяца только в случаях из частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Основание — чрезвычайные обстоятельства: катастрофа, производственная авария, эпидемия и другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения. Перевод допускается для предотвращения таких случаев или устранения их последствий. На этих же условиях без согласия переводят при простое, для предотвращения уничтожения или порчи имущества и для замещения отсутствующего работника, если эти причины вызваны чрезвычайными обстоятельствами.
У временного перевода без согласия два ограничения. На работу более низкой квалификации работника переводят только с его письменного согласия. Оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Кадровый дефицит в отделении, график отпусков или открытие нового кабинета чрезвычайным обстоятельством не являются, и на такие переводы нужно согласие. Роструд разбирает эти случаи в ответе на вопрос о переводе на другую работу без согласия работника: там же повторён запрет перевода на противопоказанную по здоровью работу.
Перевод по медицинскому заключению регулирует статья 73 ТК РФ. Если работнику по медицинскому заключению нужен перевод, клиника обязана с его письменного согласия предложить другую имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью. Роструд уточняет, что предлагать нужно письменно и все подходящие вакансии в данной местности. Если по заключению нужен временный перевод на срок до 4 месяцев, а работник отказался или подходящей работы нет, его отстраняют на указанный в заключении срок с сохранением места работы. Предложение вакансий и отказ работника стоит оформлять отдельными документами с датами: именно их запросит инспектор при проверке.
Беременную работницу по статье 254 ТК РФ переводят по её заявлению и медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Пока такая работа не предоставлена, работницу освобождают от работы с сохранением среднего заработка. Для клиник это частая ситуация: медсестра операционного блока или рентгенологического кабинета приносит заключение, и кадровая служба подбирает работу без вредных факторов из штатного расписания.
Совмещение должностей в клинике и доплата за совмещение
Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы статья 60.2 ТК РФ относит к дополнительной работе. Для этого нужны письменное согласие работника и согласованные срок, содержание и объём поручаемой работы. Правила одинаковы для любой организации: совмещение должностей в ДОУ, в поликлинике или в частной стоматологии оформляется по одной и той же статье.
Доплату за совмещение регулирует статья 151 ТК РФ: её размер устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Минимального процента закон не задаёт, поэтому размер, срок и содержание фиксируют в допсоглашении или приказе, а не обсуждают устно. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение подходит, когда отсутствие коллеги временное, а основная нагрузка работника остаётся при нём: медсестра берёт часть обязанностей ушедшей в отпуск коллеги. Если работник полностью переходит на другую работу на время отсутствия коллеги, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, и прежние обязанности за него выполняет кто-то другой. Для медицинских должностей у совмещения есть то же ограничение, что и у перевода: совмещать работу по другой специальности можно только при аккредитации по этой специальности.
Как оформить перевод медицинского работника: документы, сроки и ЕФС-1
Комплект на перевод в клинике собирается из четырёх документов: дополнительного соглашения к трудовому договору, приказа о переводе, листа ознакомления с локальными нормативными актами и должностной инструкцией по новой должности и сведений по форме ЕФС-1 для постоянного перевода. Письменное согласие работника на практике фиксирует его подпись под допсоглашением, отдельное заявление о переводе закон не требует, но его удобно иметь, когда инициатива исходит от самого работника.
В допсоглашении указывают новую должность по номенклатуре приказа № 434н, отделение, если оно было в договоре, оплату, дату начала и вид перевода. Для временного перевода обязательно указывают срок или событие, до которого он действует, например выход отсутствующего работника. Приказ издают на основании подписанного допсоглашения, его реквизиты потом попадут в ЕФС-1. Приказ о переводе можно собрать в конструкторе Добыто в начале статьи: он формирует .docx с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода.
О постоянном переводе клиника сообщает в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе. Форма обновлена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и действует в новой редакции с 30 декабря 2025 года. Временный перевод в ЕФС-1 не отражается. Порядок заполнения и коды мероприятий СФР публикует в базе знаний по форме ЕФС-1 для страхователей. Если клиника ведёт кадровый учёт в 1С:ЗУП, модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные документы автоматически, и сведения о переводе не приходится переносить вручную.
Отдельно планируют инструктаж по охране труда на новом рабочем месте. Документы о прохождении инструктажей по статье 22.1 ТК РФ не переводятся в электронный вид, поэтому даже при полностью электронном переводе работник расписывается в журнале инструктажей собственноручно.
Как перевести медицинского работника на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид изменения по таблице выше: постоянный или временный перевод, перемещение или совмещение. Сверьте трудовой договор: указано ли в нём отделение.
- Шаг 2. Сверьте наименование новой должности с номенклатурой по приказу Минздрава № 434н и при расхождении внесите изменения в штатное расписание.
- Шаг 3. Проверьте образование и аккредитацию работника по требованиям приказа № 436н к новой должности и приложите выписку об аккредитации к личному делу.
- Шаг 4. Проверьте медицинское заключение и результаты медосмотров на противопоказания к новой работе.
- Шаг 5. Подготовьте дополнительное соглашение с новой должностью, отделением, оплатой, датой начала, а для временного перевода — со сроком, и получите подпись работника.
- Шаг 6. Издайте приказ о переводе на основании подписанного допсоглашения и ознакомьте с ним работника.
- Шаг 7. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и локальными нормативными актами по новой должности, проведите инструктаж по охране труда на новом рабочем месте.
- Шаг 8. При постоянном переводе подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее 25-го числа следующего месяца.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работники, чей трудовой стаж начался до 1 января 2022 года, вправе отказаться от кадрового электронного документооборота, и у клиник с опытным персоналом таких людей заметная доля. Отказавшихся приходится вести на бумаге параллельно с электронным контуром, и переводы им тоже оформляются на бумаге. Посчитайте заранее, сколько в штате работников со стажем до 2022 года, и заложите на сбор их согласий отдельное время.»
Шаблоны допсоглашения о переводе, уведомлений и документов для КЭДО
Начните с дополнительного соглашения о переводе: остальные документы комплекта понадобятся, если клиника меняет другие условия договора или оформляет перевод в электронном виде.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Заявление работника о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Перевод медработника в КЭДО: что подписывается электронно, а что остаётся на бумаге
Дополнительное соглашение о переводе, приказ о переводе и ознакомление с локальными актами по новой должности можно оформить в кадровом электронном документообороте. Статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве установленной формы, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Из этого перечня к переводу относятся два пункта: сведения о трудовой деятельности уходят в СФР через ЕФС-1, а инструктаж на новом рабочем месте подписывается на бумаге.
Какие документы перевода можно перевести в электронный вид
КЭДО вводится локальным нормативным актом. Работники, у которых был трудовой стаж на 31 декабря 2021 года, переходят на электронные документы только с письменного согласия, отказ не может быть основанием для увольнения, а документы им оформляют на бумаге. Принятые после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа, отдельного согласия не дают. Перед переводом медработника в электронном виде проверьте, есть ли в его личном деле согласие на КЭДО или он относится ко второй группе.
Внимание: если процесс переведён на КЭДО и работник на это согласился, документы по этому процессу в бумаге уже не оформляются. Электронный вид заменяет бумажный, а не добавляется к нему как запасной канал.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Решение о том, какие кадровые процессы переводить в электронный вид, по сути необратимо: систему можно поменять, а способ оформления документов по уже переведённому процессу вернуть нельзя. Поэтому мы советуем начинать с описания процессов, а не с выбора системы. Выпишите кадровые процессы клиники, по каждому отметьте документы, их количество в год, подписантов и нужный вид подписи, и только после этого решайте, входят ли переводы в первый этап.»
Какой подписью стороны подписывают допсоглашение о переводе
Когда трудовой договор заключают или изменяют через информационную систему работодателя, работодатель по статье 22.3 ТК РФ подписывает документ усиленной квалифицированной подписью. Работник подписывает допсоглашение усиленной подписью: неквалифицированной допустимо, если в локальном акте указан удостоверяющий центр, который её выдаёт. Простой электронной подписи работнику достаточно для части документов: заявлений на отпуск и командировку, ознакомления с локальными актами.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает кадровый документ как организация, и требования к нему строже, а работник подписывает как физическое лицо. Поэтому на одном допсоглашении с двух сторон законно стоят подписи разных видов. Выбирая для работников простую или неквалифицированную подпись, проверьте, что у вас есть соглашение об электронном взаимодействии и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»
Полезно знать: квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона. Для простой и неквалифицированной подписи равнозначность возникает только при соглашении между участниками электронного взаимодействия, без него документ уязвим в споре.
Госключ для медработников, которые работают в разных корпусах и филиалах
Неквалифицированную подпись в Госключе работник получает бесплатно при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта. Работник получает уведомление в приложении, видит текст допсоглашения и подписывает его или отказывается от подписания. Ограничение одно и практическое: приложение мобильное, поэтому у работника должен быть смартфон.
Кейс из практики: федеральному медицинскому центру с собственной службой медицины катастроф нужно было в экстренном порядке оформлять медиков из разных регионов. Во время одной из зарубежных чрезвычайных ситуаций центр оформил около 200 человек за несколько дней, ещё без кадрового электронного документооборота, на общем документообороте. После этого центр сформировал кадровый резерв медицинских специалистов с личными кабинетами: в резерве в районе 800 человек по всей стране, и к моменту мобилизации большая часть комплекта документов на приём у них уже готова.
Лайфхак: если у работника есть учётная запись на Госуслугах, подпись в Госключе у него уже есть, и выдавать ключи не нужно. Так можно закрыть первый этап перехода, отпуска, командировки и ознакомление с актами, без выдачи носителей.
Идентификация работника и момент выдачи подписи
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решение от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя. Допсоглашение о переводе — такой же юридически значимый документ, и к нему применима та же логика доказывания.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первое кадровое действие с ней, а перед раскаткой на всю организацию закладываем пилотную группу: так проверяется, что работники действительно умеют пользоваться системой, а не только расписались в журнале ознакомления.
Ошибки при переводе медработника и во что они обходятся
Нарушение порядка перевода ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Организации грозит предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу, например главному врачу или руководителю кадровой службы, — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. За аналогичное повторное нарушение по части 2 той же статьи штраф организации составляет от 50 000 до 70 000 рублей, должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Помимо штрафа клиника получает предписание ГИТ и повторное оформление всего комплекта.
Ошибка 1. Перевод «по приказу» без письменного согласия. Так поступают, когда отделению срочно нужен специалист, а работник не возражает устно. Без подписи работника под допсоглашением перевод незаконен, и работник вправе оспорить его в ГИТ или в суде. Цена ошибки — штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП и восстановление на прежней должности.
Ошибка 2. Смена трудовой функции через уведомление по статье 74 ТК РФ. Клиника рассчитывает, что двухмесячное уведомление заменит согласие. Статья 74 прямо исключает изменение трудовой функции, поэтому такое уведомление перевод не оформляет.
Ошибка 3. Временный перевод без контроля срока. Если по окончании срока прежнюю работу не предоставили, работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Клиника, которая держала должность за отсутствующим врачом, получает двух работников на одну ставку, а постоянный перевод приходится отражать в ЕФС-1.
Ошибка 4. Перевод на медицинскую должность без нужной аккредитации. Мотив понятен: работник опытный, а ждать аккредитации долго. Для клиники это нарушение лицензионных требований из пункта 5 «в» Положения № 852. Для медицинской деятельности некоммерческих организаций ответственность установлена статьёй 19.20 КоАП РФ, для предпринимательской — статьёй 14.1 КоАП РФ, конкретную часть и санкцию определяют обстоятельства дела и статус организации.
Ошибка 5. Электронный перевод без описанного порядка идентификации. Положение о КЭДО есть, подпись технически исправна, но в локальном акте не описано, как система определяет подписанта. В споре работодатель не докажет, что допсоглашение подписал сам работник.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно оценивает, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и проверьте три вещи: описан ли порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент на случай заявления, поданного от имени работника.»
Стоимость КЭДО для оформления переводов в клинике: тарифы Добыто на 2026 год
Итоговая стоимость зависит от численности персонала, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа с интеграцией с 1С | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Для клиники с несколькими отделениями и персоналом больше 25 человек базовым обычно становится тариф с интеграцией с 1С, потому что допсоглашения и приказы о переводе формируются в учётной системе. Актуальные условия, состав каждого тарифа и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации статьи.
Выводы
Перевод медицинского работника держится на двух опорах. Трудовая часть по статьям 72.1-73 ТК РФ требует письменного согласия, кроме узких случаев чрезвычайных обстоятельств, и правильного вида изменения: перевод, перемещение или совмещение. Отраслевая часть с 1 сентября 2026 года сверяется с приказами Минздрава № 434н-436н, и без образования и аккредитации по специальности новой должности допсоглашение не делает перевод законным ни для работника, ни для лицензии клиники.
В Добыто переводы оформляются электронно вместе с остальным кадровым документооборотом: допсоглашение и приказ уходят работнику на подпись в приложение, а на бумаге остаётся только то, что закон из КЭДО исключает.
Частые вопросы о переводе медицинских работников
Нужно ли подавать ЕФС-1 при временном переводе медсестры на время отпуска коллеги?
Нет. Статья 66.1 ТК РФ включает в сведения о трудовой деятельности только переводы на другую постоянную работу, а подраздел 1.1 ЕФС-1 по статье 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подают при переводе на другую постоянную работу. Если же по окончании срока медсестра продолжила работать на новой должности, не потребовав прежнюю, перевод становится постоянным, и сведения о нём подаются не позднее 25-го числа следующего месяца.
Можно ли перевести работника, у которого аккредитация истекла в 2025 году?
Приказ Минздрава России от 20.01.2026 № 34н разрешает работать без аккредитации до 1 января 2027 года ограниченному кругу лиц: с медицинским или фармацевтическим образованием, работавшим в 2025 году на соответствующих должностях, имеющим документ об образовании и сертификат или аккредитацию, срок которых истёк в 2025 году. Это исключение привязано к должности, на которой человек работал в 2025 году, и не даёт права работать по любой должности. Общего автоматического продления всех сертификатов и аккредитаций на 2026 год нет, поэтому перевод на новую должность лучше оформлять после прохождения аккредитации.
Может ли клиника изменить размер доплаты за совмещение в одностороннем порядке?
Нет. По статье 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы, поэтому и изменение размера оформляют новым соглашением. Если меняется объём дополнительной работы, вместе с доплатой в соглашении меняют срок, содержание и объём поручения по статье 60.2 ТК РФ.
Нужно ли переоформлять документы, если должность только переименовали по новой номенклатуре?
Да, но переводом это не является, если трудовая функция не меняется. Оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают штатное расписание в новой редакции и заключают с работником дополнительное соглашение с новым наименованием должности. Наименование сверяют с номенклатурой по приказу Минздрава № 434н, действующей с 1 сентября 2026 года.
Можно ли перевести врача в филиал клиники в другом городе?
Только с письменного согласия. Статья 72.1 ТК РФ относит к переводу и перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, а перемещение без согласия допускается лишь в пределах той же местности. Для врача дополнительно проверяют, указан ли филиал в лицензии клиники для той работы или услуги, которую он будет выполнять.
В какой срок работодатель обязан выдать копию приказа о переводе, если клиника ведёт КЭДО?
Статья 22.3 ТК РФ устанавливает общий срок 3 рабочих дня. При ведении КЭДО запрошенные документы выдаются в электронном виде способом, который работник указал в заявлении, либо на бумаге, если он запросил бумажную копию.
