Перевод работника на другую должность или в структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, оформляют письменным дополнительным соглашением. Этого требуют статьи 72 и 72.1 ТК РФ, а без согласия работника перевод возможен только в исключениях статьи 72.2. В соглашение вносят только то, что меняется: трудовую функцию, подразделение, дату начала, срок временного перевода, оплату, режим и условия труда. После подписания издают приказ. При постоянном переводе работодатель сдаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР не позднее 25-го числа месяца после издания приказа. Если меняются согласованные условия договора, это перевод с допсоглашением. Если работник остаётся у того же работодателя в той же местности и условия договора прежние, это перемещение, и согласие на него не нужно.
Покажем, какие пункты договора переписывать, а какие оставить в прежней редакции. Объясним, как сформулировать временный перевод, чтобы он не стал постоянным, и чем совмещение с доплатой отличается от перевода по документам. Отдельно разберём ограничения: медицинские противопоказания, требования к педагогам ДОУ и временный перевод к другому работодателю по постановлению Правительства № 2131, которое действует до 1 января 2027 года. Пошаговый порядок оформления, ошибки и их цену по КоАП, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы вы найдёте во второй половине статьи.
Перевод, перемещение или совмещение: что меняется и нужно ли согласие работника
Перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя. Подразделение учитывается, только если оно указано в трудовом договоре. Переводом считается и переезд вместе с работодателем в другую местность. Перевод допускается только с письменного согласия работника, исключения перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2. Сам договор меняют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ.
Виды перемещений работника, которые не требуют согласия, описаны в части 3 той же статьи. Работника можно направить на другое рабочее место у того же работодателя или в другое структурное подразделение в той же местности. Можно также поручить ему работу на другом механизме или агрегате. Условие одно для всех вариантов: определённые сторонами условия договора не меняются. Если меняется трудовая функция или включённое в договор условие о рабочем месте, сослаться на перемещение нельзя. Так следует из части 3 статьи 72.1 и постановления Конституционного суда РФ от 27.04.2024 № 22-П.
Нюанс в том, что вид документа зависит от текста конкретного трудового договора. Если подразделение записано в договоре, переход в другой отдел оформляют как перевод с допсоглашением. Если подразделения в договоре нет, переход в другое подразделение той же местности без изменения других условий может оформляться как перемещение. Поэтому первое действие — открыть договор работника и прочитать пункт о месте работы.
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа по другой или такой же профессии (должности) наряду с работой по трудовому договору. Она выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены), с письменного согласия работника и за дополнительную оплату. Основная трудовая функция сохраняется, поэтому совмещение переводом не считается и оформляется своим соглашением.
В таблице каждой ситуации, в которой меняется работа сотрудника, сопоставлены нужный документ и действующие сроки.
| Ситуация и норма | Что меняется | Согласие работника | Документ | Срок и ограничение |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | Трудовая функция и (или) подразделение, указанное в договоре | Письменное | Допсоглашение, приказ | Без срока; подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Временный перевод по соглашению, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | То же, на время | Письменное | Допсоглашение с прямым указанием на временный характер и сроком | До 1 года; при замещении временно отсутствующего работника — до его выхода |
| Временный перевод без согласия, ч. 2-4 ст. 72.2 ТК РФ | Работа, не обусловленная договором | Не требуется, кроме работы более низкой квалификации: на неё нужно письменное согласие | Допсоглашение не подписывается; основание — чрезвычайные обстоятельства из ст. 72.2 | До 1 месяца; оплата не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перемещение, ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Рабочее место, подразделение в той же местности, механизм или агрегат без изменения условий договора | Не требуется | Допсоглашение не заключается: условия договора прежние | Запрещено на работу, противопоказанную по состоянию здоровья |
| Совмещение, ст. 60.2 и 151 ТК РФ | Добавляется работа наряду с основной в пределах рабочего дня (смены) | Письменное | Соглашение со сроком, содержанием, объёмом работы и размером доплаты | Срок определяют стороны |
| Изменение условий по ст. 74 ТК РФ | Определённые сторонами условия, кроме трудовой функции | Не требуется; при несогласии работнику предлагают подходящие вакансии в той же местности | Письменное уведомление | Не позднее чем за 2 месяца; только при доказанных организационных или технологических причинах |
| Временный перевод к другому работодателю, постановление Правительства РФ № 2131 | Работодатель; первоначальный договор приостанавливается | Согласие работника и первоначального работодателя | Срочный трудовой договор с другим работодателем | Продление не позднее чем до 1 января 2027 года |
Если в вашей ситуации меняется трудовая функция или подразделение, записанное в договоре, нужен перевод с письменным согласием и допсоглашением. Статья 74 этот шаг не заменяет, потому что не распространяется на трудовую функцию. Перемещение его тоже не заменяет: оно возможно только при неизменных условиях договора.
Временный перевод к другому работодателю по постановлению № 2131
С 1 января 2026 года действует постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131 об особенностях временного перевода работников к другому работодателю. Оно рассчитано на работников организации, приостановившей производство, и действует до 1 января 2027 года. Работник может согласиться на предложение работы у другого работодателя, если на это согласен и работодатель, с которым первоначально заключён трудовой договор. Тогда работник заключает с другим работодателем срочный трудовой договор, который можно продлевать по соглашению сторон не позднее чем до 1 января 2027 года. Первоначальный договор приостанавливается на срок действия срочного договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Этот механизм не заменяет перевод по статье 72.1. Допсоглашение о переводе у первоначального работодателя не оформляется: отношения с новым работодателем строятся на отдельном срочном договоре. Обстоятельства, при которых применяется особый порядок, перечислены в самом постановлении. Сверьте с ними ситуацию организации до того, как предлагать работнику такой вариант.
Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность
Шаблон допсоглашения о переводе, который мы используем в Добыто, занимает 1 страницу. Заполняйте его после сверки с перечнем условий из следующего раздела.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец, .docx) | Скачать |
Что меняем в допсоглашении при переводе: перечень условий
Статья 72 ТК РФ требует письменной формы для соглашения об изменении определённых сторонами условий. Поэтому в допсоглашение вносят только изменяемые пункты, и трудовой договор целиком не переписывают. Единой обязательной формы допсоглашения о переводе Кодекс не устанавливает. Состав условий, которые сверяют при переводе, задают части 2-4 статьи 57 ТК РФ: место работы и подразделение, трудовая функция, оплата, режим рабочего времени, условия труда на рабочем месте.
Практический перечень того, что фиксировать в соглашении, приведён в руководстве Роструда для кадрового работника, утверждённом приказом от 11.11.2022 № 253. В нём указано, что в соглашение вносят новые условия оплаты труда, если они меняются, а для временного перевода — срок перевода. Пользуясь руководством, учитывайте дату его выпуска. Раздел об отчётности упоминает СЗВ-ТД, а с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности сдают в составе ЕФС-1.
В таблице собраны условия договора, которые попадают в допсоглашение при переводе, и ситуации, в которых их вносят.
| Условие | Когда вносить в допсоглашение | Что записать |
|---|---|---|
| Трудовая функция | При переводе на другую должность или профессию | Новую должность (профессию) и трудовую функцию |
| Структурное подразделение | Если подразделение указано в договоре и меняется | Новое подразделение |
| Место работы | При переводе в другую местность вместе с работодателем | Новое место работы |
| Дата начала работы по новым условиям | При любом переводе | Конкретную дату, с которой соглашение вступает в силу |
| Срок перевода | При временном переводе | Прямое указание на временный характер, дату окончания или событие (выход основного работника) |
| Оплата труда | Если меняются оклад (тарифная ставка) или доплаты | Новые условия оплаты труда |
| Режим рабочего времени | Если у работника индивидуальный режим и он меняется | Новый режим рабочего времени и времени отдыха |
| Условия труда на рабочем месте | Если на новом рабочем месте другие условия труда | Условия труда на новом рабочем месте |
| Характер работы | Если он меняется при переводе | Новый характер работы |
Условие, которое при вашем переводе не меняется, остаётся в редакции трудового договора и в соглашение не переносится. Перечень в таблице практический: обязательной формы с таким составом ТК РФ не устанавливает, поэтому состав пунктов определяет фактическое изменение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Шаблон допсоглашения о переводе, с которым мы работаем, занимает 1 страницу. В соглашение о переводе выносятся только условия, которые меняются: должность, подразделение, дата начала, срок, оплата. Если документ разрастается на несколько страниц, проверьте, не переписываете ли вы заново весь трудовой договор.»
Как записать временный перевод, чтобы он не стал постоянным
Часть 1 статьи 72.2 ТК РФ разрешает временный перевод по соглашению сторон на срок до 1 года. Для замещения временно отсутствующего работника перевод длится до выхода этого работника на работу. В соглашении прямо пишут, что перевод временный, и указывают дату окончания или событие, с которым он заканчивается.
После окончания срока бывает так, что прежнюю работу работнику не предоставили, он её не потребовал и продолжает работать на новой должности. В этом случае условие о временном характере утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Вернуть работника на прежнюю должность в одностороннем порядке после этого нельзя: любое изменение снова потребует соглашения сторон по статье 72. Дату окончания временного перевода ставят на контроль в тот же день, когда подписано соглашение.
Лайфхак: приказ о переводе удобно строить таблицей: прежняя и новая должность, прежний и новый оклад, вид перевода. Каждую строку такой таблицы можно сверить с пунктом допсоглашения до подписания приказа.
Когда перевод запрещён или требует дополнительной проверки
Часть 4 статьи 72.1 ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Запрет распространяется и на перемещение, для которого согласие не нужно. Отдельный случай — медицинское заключение, по которому работнику нужна другая работа. Статья 73 обязывает работодателя предложить имеющуюся у него работу, не противопоказанную по здоровью. Дальнейшие последствия зависят от срока требуемого перевода и от отказа работника. Прежде чем оформлять такой перевод, сверьте порядок с частями 1-3 статьи 73.
Без согласия работника его можно перевести на работу, не обусловленную договором, только в чрезвычайных обстоятельствах из частей 2 и 3 статьи 72.2 и только на срок до 1 месяца. Если такая работа требует более низкой квалификации, нужно письменное согласие работника. Оплата при таких переводах начисляется по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Перечень обстоятельств закрытый. Если вашей ситуации в нём нет, оформляется обычный перевод с согласием и допсоглашением.
Статья 74 ТК РФ позволяет по доказанным организационным или технологическим причинам изменить определённые сторонами условия договора без согласия работника, за исключением трудовой функции. Работника уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца. Если он не согласен работать в новых условиях, ему предлагают подходящие вакансии в той же местности. Применение нормы толковал Конституционный суд в постановлениях от 20.01.2022 № 3-П и от 27.04.2024 № 22-П. Новую должность через уведомление по статье 74 не назначают: для неё нужен перевод.
Перевод и совмещение в ДОУ: что проверить у педагогов
Для дошкольных образовательных учреждений отдельного порядка перевода, который заменял бы статьи 72-73 ТК РФ, нет. Согласие, допсоглашение и приказ оформляют по общим правилам, а дополнительная проверка касается новой должности. По части 1 статьи 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» к педагогической деятельности допускаются лица со средним профессиональным или высшим образованием, отвечающие квалификационным требованиям. Ограничения права на педагогическую деятельность установлены статьёй 331 ТК РФ. Когда работника переводят на педагогическую должность, его образование сверяют с требованиями к ней до подписания соглашения.
Режим и оплату при смене должности педагога проверяют отдельно. Статья 333 ТК РФ устанавливает педагогам сокращённую продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю. Конкретная норма часов и нагрузка зависят от должности и регулируются специальными правилами. Если при переводе меняется норма часов, это изменение режима рабочего времени, и его вносят в допсоглашение отдельным пунктом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение должностей и доплата за совмещение: что указать в соглашении
Совмещение оформляют с письменного согласия работника по статье 60.2 ТК РФ. Дополнительная работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня или смены. Часть 3 статьи 60.2 требует заранее определить срок, содержание и объём такой работы. Роструд в разъяснении от 19 февраля 2025 года перечислил, что указывается в дополнительном соглашении о совмещении:
- срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу;
- содержание и объём такой работы;
- размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
Размер доплаты по части 2 статьи 151 ТК РФ стороны устанавливают соглашением с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Фиксированной суммы или процента Кодекс не задаёт ни для совмещения должностей в ДОУ, ни для других работодателей. Поэтому размер доплаты записывают в соглашении конкретно, а не отсылкой к будущему расчёту.
Совмещение должно уложиться в рабочий день работника, а у педагога этот день короче из-за нормы статьи 333 ТК РФ. Дополнительная работа сверх установленной продолжительности рабочего дня под определение совмещения из статьи 60.2 не подпадает. Трудовую функцию по договору совмещение не меняет. После окончания срока работник продолжает работать по основной должности, и соглашение о переводе ему не нужно.
При замещении отсутствующего коллеги выбор между совмещением и временным переводом зависит от одного: освобождают ли работника от основной работы. Если он выполняет обязанности отсутствующего наряду со своими, это совмещение с доплатой по статье 151. Если на время отсутствия он переходит на чужую должность и свою работу не выполняет, это временный перевод по части 1 статьи 72.2 со сроком до выхода основного работника. Документ подбирают под этот ответ: соглашение о совмещении или допсоглашение о временном переводе.
Порядок оформления перевода: документы, приказ и ЕФС-1
При переводе на другую должность документы оформляют в такой последовательности: письменное согласие работника, допсоглашение, приказ, ознакомление работника с приказом. При постоянном переводе к ним добавляются кадровая запись и сведения в СФР. Подпись работника под допсоглашением может подтвердить его согласие, поэтому отдельное заявление универсально обязательным не считается.
Приказ о переводе можно оформить по форме, которую организация разработала и утвердила самостоятельно: унифицированная форма Т-5 не обязательна. В Добыто приказ о переводе собирает конструктор, и в документ попадает таблица прежней и новой должности, оклада и вида перевода. Личную карточку Т-2 формирует отдельный конструктор с таблицей приёма и переводов.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Перевод не заканчивается на подписанном допсоглашении. Мы отражаем его в личной карточке Т-2: в ней есть таблица приёма и переводов, и запись о переводе ведётся рядом с записью о приёме. Сверьте, что дата в карточке совпадает с датой приказа и с датой начала работы по новым условиям в соглашении.»
При постоянном переводе работодатель сдаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ. Срок установлен пунктом 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». Актуальный порядок заполнения сверяйте с разъяснениями Социального фонда по подразделу 1.1 ЕФС-1.
Временный перевод внутри организации как постоянный кадровый перевод в ЕФС-1 не отражают. Если временный перевод по правилу части 1 статьи 72.2 стал постоянным, его отражают уже как постоянный.
Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид изменения по сводной таблице: перевод, перемещение, совмещение или изменение условий по статье 74. Для этого прочитайте в трудовом договоре пункты о трудовой функции и подразделении.
- Шаг 2. Проверьте ограничения. Новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья. Педагог должен отвечать квалификационным требованиям по новой должности и не находиться в длительном отпуске. Перевод без согласия возможен только при обстоятельствах из частей 2 и 3 статьи 72.2.
- Шаг 3. Составьте допсоглашение. Внесите в него только изменяемые условия и дату начала работы по ним. Для временного перевода добавьте прямое указание на временный характер и дату или событие окончания.
- Шаг 4. Подпишите соглашение с обеих сторон. Подпись работника подтверждает его письменное согласие на перевод.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе по форме, утверждённой в организации, и ознакомьте с ним работника.
- Шаг 6. При постоянном переводе внесите кадровую запись и сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
- Шаг 7. При временном переводе отслеживайте дату окончания. До неё работника нужно вернуть на прежнюю работу или оформить решение о постоянном переводе.
Подписание допсоглашения о переводе в КЭДО
Трудовой договор и допсоглашения, приказы, заявления, уведомления и согласия входят в число кадровых документов, которые можно оформлять в электронном виде. Если работник подключён к КЭДО, весь перевод проходит в электронной форме: от подписания соглашения до ознакомления с приказом. Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, документы Добыто синхронизируются с ней через готовый модуль, который устанавливается и настраивается за 1 день.
Факт: на бумаге закон оставляет акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей и трудовую книжку. При переводе в электронном виде оформляются соглашение и приказ, а бумажная трудовая книжка работника остаётся бумажной.
Маршрут подписания: кто и какой подписью подписывает соглашение
В Добыто допсоглашение о переводе проходит маршрут двустороннего подписания из 4 шагов. Специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Работник получает пуш-уведомление в Госключе и подписывает соглашение УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. После этого у документа отображаются итоговый статус «подписан обеими сторонами» и отметки времени по каждому шагу.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Последовательность документов при переводе сохраняется и в электронном виде: сначала соглашение, затем приказ. Отметки времени по шагам маршрута показывают, когда документ подписал работодатель и когда работник. Приказ о переводе мы регистрируем после того, как у допсоглашения появился статус «подписан обеими сторонами». Проверьте этот статус у себя до издания приказа.»
Ошибки при переводе работника и во что они обходятся
Ошибки при переводе возникают, когда процедуру сокращают ради скорости и обходятся без согласия, срока или сверки ограничений.
- Временный перевод без срока и без указания на временный характер. Формулировку откладывают, когда дата выхода основного работника неизвестна. Без даты или события окончания соглашение не показывает, что перевод временный. Бывает и так, что срок истёк, прежнюю работу не предоставили, работник её не потребовал и продолжает работать. Тогда перевод считается постоянным по части 1 статьи 72.2, и вернуть работника без нового соглашения нельзя.
- Перемещение вместо перевода при подразделении, записанном в договоре. Мотив — обойтись без допсоглашения и согласия. По части 1 статьи 72.1 смена указанного в договоре подразделения — это перевод, и без письменного согласия работника он незаконен.
- Смена должности через уведомление по статье 74. Работодатель рассчитывает, что 2 месяца уведомления заменят согласие. Статья 74 исключает изменение трудовой функции, поэтому новая должность по такому уведомлению остаётся переводом без согласия.
- Перевод без согласия дольше 1 месяца или с оплатой ниже среднего заработка. Срок продлевают по факту, пока работник закрывает участок. Части 2-4 статьи 72.2 ограничивают такой перевод 1 месяцем и требуют оплаты не ниже среднего заработка по прежней работе. На работу более низкой квалификации без письменного согласия переводить нельзя.
- Перевод или перемещение на противопоказанную по здоровью работу. Медицинские ограничения не сверяют, потому что на перемещение согласие не нужно. При этом запрет части 4 статьи 72.1 действует и для перемещения.
- Неверное отражение перевода в ЕФС-1. Временный перевод отражают как постоянный, или постоянный перевод не отражают к 25-му числу. Причина в том, что сведения подают по факту издания приказа, не различая вид перевода. Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдают для постоянного перевода не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Полезно знать: в разделе «Документы» КЭДО есть вкладки «В работе», «Требуют действия», «Контроль» и «Архив». По ним и по цепочке участников маршрута видно, на каком шаге согласования находятся допсоглашение и приказ о переводе.
Цена ошибки: штраф по статье 5.27 КоАП и возмещение заработка
Незаконный перевод может повлечь предписание ГИТ или трудовой спор о восстановлении прежних условий. За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф. Для должностных лиц и ИП штраф составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение часть 2 той же статьи предусматривает повышенные штрафы, а для должностного лица возможна дисквалификация.
Если незаконные действия работодателя лишили работника возможности трудиться и он потерял заработок, работодатель возмещает неполученный заработок по статье 234 ТК РФ. Такое толкование нормы закрепил Конституционный суд в постановлении от 14.11.2024 № 52-П: статья 234 предполагает возмещение денежных средств, не полученных из-за незаконных действий работодателя, при утрате заработка.
В таком споре законность перевода подтверждает подписанное работником допсоглашение с датой начала, а при временном переводе — ещё и со сроком.
Стоимость КЭДО для оформления переводов и допсоглашений: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций. Оплата начисляется за сотрудника в месяц.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников отдельно покупать не нужно. Тариф можно повысить или понизить в любое время, и при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия и состав тарифов на дату публикации приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Перевод меняет согласованные условия трудового договора, поэтому для него нужны письменное согласие и допсоглашение, в которое попадают только изменяемые пункты. Перемещение без изменения условий и совмещение, при котором основная работа сохраняется, оформляются по другим правилам. Временный перевод держится на прямой оговорке о временном характере и дате окончания, а совмещение — на сроке, объёме работы и конкретной доплате. Ограничения по здоровью, по квалификации педагогов и по закрытому перечню чрезвычайных обстоятельств проверяют до подписания, а при постоянном переводе в срок сдают ЕФС-1.
В Добыто перевод проходит в одном маршруте: шаблон соглашения, приказ из конструктора, запись в карточке Т-2 и двустороннее подписание УКЭП и УНЭП с отметками времени. Так кадровая служба видит статус каждого документа до издания приказа.
Ответы на частые вопросы о переводе работника
Нужно ли отдельное заявление работника о переводе, если он подписывает допсоглашение?
Статья 72.1 ТК РФ требует письменного согласия работника, а статья 72 — письменного соглашения сторон. Подпись работника под допсоглашением может подтвердить его согласие, поэтому отдельное заявление универсальным обязательным требованием не считается. Исключение составляют переводы без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2: если работа там требует более низкой квалификации, письменное согласие оформляют отдельно, потому что допсоглашение в таких случаях не подписывается.
Сохраняется ли квалификационная категория педагога после перевода на другую должность?
Автоматически категория по одной педагогической должности на другую не переносится. Это указано в письме Минпросвещения России и Профсоюза от 17.08.2023 № 08-1510/394. Категорию можно учесть только при решении вопросов оплаты труда, и только если это предусмотрено отраслевым соглашением или коллективным договором. Перед переводом сверьте условия коллективного договора учреждения и применимого регионального соглашения.
Можно ли перевести педагога, который находится в длительном отпуске?
Нет. Пункт 6 Порядка предоставления длительного отпуска педагогическим работникам, утверждённого приказом Минобрнауки России от 31.05.2016 № 644, прямо запрещает переводить педагога на другую работу во время длительного отпуска. Исключение в норме сформулировано только для увольнения по инициативе работодателя при ликвидации организации. Перевод оформляют после выхода педагога из отпуска.
Можно ли распределить обязанности одной вакантной должности между несколькими работниками?
Да. Роструд в разъяснении от 19 февраля 2025 года указал, что трудовое законодательство не запрещает распределять обязанности по совмещаемой профессии или должности между несколькими сотрудниками. С каждым работником заключают своё дополнительное соглашение. В каждом соглашении указывают срок, содержание и объём той части работы, которая поручена именно ему, и размер доплаты.
Как досрочно отменить совмещение?
По части 4 статьи 60.2 ТК РФ досрочно прекратить совмещение вправе обе стороны. Работник может отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение. Другую сторону письменно предупреждают не позднее чем за 3 рабочих дня. С даты прекращения доплата по статье 151 не начисляется, а работник продолжает работать по основной должности без нового соглашения о переводе.
Что будет, если работник откажется переезжать вместе с работодателем в другую местность?
Переезд вместе с работодателем в другую местность считается переводом по части 1 статьи 72.1 ТК РФ и требует согласия работника. Отказ от такого перевода служит основанием прекращения трудового договора по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. По части 3 статьи 178 работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Отказ работника фиксируют письменно.
Изменятся ли правила оформления перевода в 2027 году?
Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ вносит изменения в ТК РФ, в том числе в статью 57, но вступает в силу только с 1 марта 2027 года. До этой даты перевод оформляют по действующей редакции. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ действует с 1 сентября 2026 года, но его поправки касаются сверхурочной работы, отдельных срочных договоров и отзыва из отпуска, а не правил перевода по статьям 72-73. На 1 ноября 2026 года статьи 72, 72.1 и 72.2 ТК РФ применяются в редакции от 25.05.2026.
