Перевод по инициативе работодателя на другую должность допускается только с письменного согласия работника. Это прямо закреплено в части 1 статьи 72.1 ТК РФ. Быстрее всего согласие получают через письменное предложение с конкретными условиями: новая должность, подразделение, оклад, дата и срок, если перевод временный. Работник пишет «с переводом на должность … согласен», ставит дату и подпись. Затем стороны подписывают дополнительное соглашение, и только после этого издаётся приказ. Отдельного бланка согласия и срока ответа на предложение Кодекс не устанавливает. Согласие нужно, когда меняется трудовая функция или подразделение, указанное в трудовом договоре. Перемещение на другое рабочее место в той же местности без изменения условий договора оформляют без согласия.
Материал помогает отличить перевод от перемещения, изменения условий по статье 74 ТК РФ и совмещения, чтобы не оформить смену должности по неподходящей норме. Покажем, на какой срок разрешён временный перевод без согласия, что делать при отказе и как подписать согласие и допсоглашение в КЭДО без визита работника в отдел кадров. Разбор совмещения в ДОУ с учётом изменений статей 99 и 152 ТК РФ с 01.09.2026, образец дополнительного соглашения, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод, перемещение, статья 74 и совмещение: где нужно согласие работника
Статья 72.1 ТК РФ называет переводом три ситуации. Первая — постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Вторая — изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Третья — перевод в другую местность вместе с работодателем. Другие кадровые действия, которые меняют работу сотрудника, регулируются отдельными статьями Кодекса. Требования к согласию и срокам в них свои.
Сравнение по нормам ТК РФ в редакции, действующей на 30.10.2026:
| Ситуация | Что меняется | Согласие работника | Сроки и условия | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод | Трудовая функция, указанное в договоре подразделение или местность вместе с работодателем | Письменное, обязательно | Бланк согласия и срок ответа не установлены; оформляют допсоглашение и приказ | ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 |
| Временный перевод по соглашению | Трудовая функция на определённый срок | Письменное соглашение сторон | До 1 года; при замещении работника, за которым сохраняется место, — до его выхода | ч. 1 ст. 72.2 |
| Временный перевод без согласия | Работа у того же работодателя при чрезвычайных обстоятельствах | Не требуется; для работы более низкой квалификации — письменное | До 1 месяца; оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | чч. 2-4 ст. 72.2 |
| Перемещение | Рабочее место, подразделение в той же местности, не указанное в договоре, механизм или агрегат | Не требуется | Условия договора не меняются; работу, противопоказанную по здоровью, поручать нельзя | чч. 3-4 ст. 72.1 |
| Изменение условий по инициативе работодателя | Условия договора, кроме трудовой функции, при организационных или технологических изменениях | Не требуется; при несогласии работника — предложение вакансий | Письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца | ст. 74 |
| Совмещение (дополнительная работа) | Дополнительная работа наряду с основной в пределах рабочего дня (смены) | Письменное, с указанием срока, содержания и объёма | Доплата в размере, согласованном сторонами | ст. 60.2, ст. 151 |
Сменить должность с другой трудовой функцией через перемещение или уведомление по статье 74 нельзя: обе нормы не допускают изменения трудовой функции. Если работник не дал согласия на перевод, Кодекс оставляет два варианта. Первый — временный перевод до месяца в чрезвычайных обстоятельствах. Второй подходит, когда основная должность сохраняется: другую работу поручают как дополнительную, тоже с согласием и доплатой.
Официальная трактовка этих различий собрана в памятке Роструда «Перевод на другую работу (перемещение)» на портале «Онлайнинспекция.рф». В ней отдельно разобраны временные переводы, чрезвычайные исключения и запрет переводить на работу, противопоказанную по состоянию здоровья.
Когда перемещение и статья 74 не подходят для смены должности
По части 3 статьи 72.1 перемещение работника определяет один критерий: условия, согласованные в трудовом договоре, не меняются. Сама по себе смена кабинета или офиса этим критерием не служит. Если в договоре названо структурное подразделение, переход в другое подразделение становится переводом и требует письменного согласия. Если вместе с рабочим местом меняется трудовая функция, это тоже перевод. Если меняется оплата, это изменение условий договора, и статья 72 требует для него письменного соглашения сторон.
Статья 74 применяется только при организационных или технологических изменениях условий труда, которые работодатель готов подтвердить. Работника письменно предупреждают не позднее чем за 2 месяца. Если он не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить ему все подходящие вакансии в той же местности. Это работа по квалификации, а также нижестоящая или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учётом состояния здоровья. Если такой работы нет или работник от неё отказался, договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перед выбором процедуры откройте трудовой договор и выпишите, что в нём закреплено: должность, подразделение, местность, оплата. Каждое из этих условий меняется только по соглашению сторон или по специальной норме Кодекса.
Как быстро получить письменное согласие работника на перевод
Специального бланка согласия на перевод Кодекс не устанавливает. Срока, в который работник должен ответить на предложение, тоже нет. Обязательна письменная форма, и согласие получают до издания приказа.
Работнику вручают письменное предложение, в котором названы новая должность, подразделение, размер оплаты, дата начала и вид перевода: постоянный или временный со сроком. Работник делает на предложении отметку «С переводом на должность … согласен», ставит дату и подпись. Если оклад или срок в предложении не указаны, их всё равно придётся согласовывать в дополнительном соглашении. Тогда работника просят подписать документы ещё раз, уже с недостающими условиями.
Отметка на предложении фиксирует волю работника, но дополнительное соглашение она не заменяет. По статье 72 ТК РФ условия трудового договора, включая трудовую функцию и оплату, меняются только по письменному соглашению сторон. Поэтому допсоглашение подписывают и работник, и работодатель. Приказ о переводе издают после этих подписей.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Согласие на перевод оформляют письменно и до приказа. Сначала работник подписывает согласие и дополнительное соглашение, потом кадровая служба издаёт приказ. Если приказ датирован раньше согласия, документы показывают изменение трудовой функции до того, как работник письменно согласился. Перед закрытием перевода сверьте даты на всех трёх документах.»
На бумаге предложение, допсоглашение и приказ подписывают оригиналами, и работник приходит в отдел кадров лично. В КЭДО тот же комплект подписывают электронной подписью, поэтому согласие можно получить от сотрудника из другого здания или подразделения. УНЭП, которой работник подписывает допсоглашение, в Добыто выпускается бесплатно на всех тарифах вместе с ПЭП.
Лайфхак: в личной карточке работника по форме Т-2 есть таблица приёма и переводов. Обновляйте её в тот же день, когда издан приказ о переводе.
Как получить согласие на перевод и оформить его: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте трудовой договор и проверьте, что в нём закреплено: должность, структурное подразделение, местность, оплата. Если меняется трудовая функция или указанное в договоре подразделение, это перевод, и письменное согласие обязательно.
- Шаг 2. Определите вид перевода. Временный перевод по соглашению оформляют на срок до 1 года. Для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место, срок длится до его выхода.
- Шаг 3. Подготовьте письменное предложение. Укажите новую должность, подразделение, оплату, дату начала, вид и срок перевода.
- Шаг 4. Получите отметку работника на предложении: «С переводом на должность … согласен», дата, подпись. Без письменного согласия перевод не оформляют.
- Шаг 5. Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору на тех же условиях. Подписи ставят обе стороны.
- Шаг 6. Издайте приказ о переводе. Его дата не может быть раньше подписания согласия и допсоглашения.
- Шаг 7. Если перевод временный, внесите дату его окончания в календарь кадровой службы. Проверьте её за 2 недели до срока.
Согласие и дополнительное соглашение о переводе в КЭДО
В КЭДО оформляют дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, заявления, уведомления и согласия. Только на бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае и журнал инструктажей. Согласие на перевод, допсоглашение и приказ в список бумажных исключений не входят. Электронный маршрут подходит для работников, которые уже подключены к КЭДО.
Маршрут подписания допсоглашения о переводе электронной подписью
Маршрут состоит из четырёх действий. Кадровик загружает или создаёт документ. Система строит маршрут согласования и отправляет уведомление. Сотрудник читает документ и подписывает его электронной подписью с телефона. Подписанный документ уходит в электронный архив. Так маршрут устроен в Добыто, и согласие с допсоглашением работник подписывает без визита в отдел кадров.
Полезно знать: при двустороннем подписании работодатель подписывает документ УКЭП серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» сохраняет отметки времени по каждому шагу.
По меткам времени проверяют порядок документов. Подпись работника на согласии и допсоглашении должна стоять раньше даты приказа. Сверьте это до того, как приказ уйдёт на подпись руководителю.
Сформируйте приказ о переводе по условиям подписанного соглашения
Конструктор приказа в Добыто собирает файл .docx с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода. Для заполнения понадобятся условия из подписанного дополнительного соглашения.
Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность
Образец допсоглашения о переводе в формате .docx: сверьте его условия с предложением, на котором работник поставил отметку о согласии.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
Временный перевод: до года по соглашению и до месяца без согласия
По письменному соглашению сторон временный перевод разрешён на срок до 1 года. Если работник замещает коллегу, за которым сохраняется место работы, перевод длится до выхода этого коллеги. Срок или условие о выходе отсутствующего работника записывают в дополнительное соглашение.
Допустим, срок истёк, прежнюю работу работнику не предоставили, он её не потребовал и продолжает работать на новой должности. Тогда условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дату окончания каждого временного перевода сразу заносите в календарь кадровой службы и проверяйте её за две недели до срока. Если работник продолжит работу на новой должности после окончания срока и не потребует прежнюю работу, перевод станет постоянным. Решение о возврате на прежнюю должность или о постоянном переводе принимайте до этой даты.»
Без согласия работника временный перевод возможен только у того же работодателя и на срок до 1 месяца. Основание — предотвращение или устранение последствий чрезвычайных обстоятельств из части 2 статьи 72.2 ТК РФ. Простой, предотвращение порчи имущества и замещение отсутствующего работника дают такое право по части 3, только если они вызваны теми же чрезвычайными обстоятельствами. Обычная производственная необходимость или простой сами по себе основанием для перевода без согласия не служат.
При законном основании действуют ограничения. Работу более низкой квалификации поручают только с письменного согласия. Оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, поручать нельзя ни при переводе, ни при перемещении. Отказ от законного временного перевода в чрезвычайных обстоятельствах может повлечь дисциплинарные последствия.
Планируете перевод без согласия? Тогда до приказа соберите документы, которые подтверждают чрезвычайное обстоятельство и его связь с простоем или отсутствием работника.
Что делать, если работник отказался от перевода
Отказ от постоянного перевода или от временного перевода по соглашению не даёт работодателю права изменить трудовую функцию в одностороннем порядке. Статьи 72 и 72.1 ТК РФ требуют письменного согласия. Пока его нет, работник продолжает работать на прежних условиях.
Работодатель не вправе принуждать работника писать заявление о переводе на нижестоящую должность. Эта позиция прямо сформулирована в разъяснениях Роструда о принуждении работника к переводу.
Законный вариант при отказе зависит от того, какую задачу решает работодатель. Если нужно закрыть работу отсутствующего коллеги без смены должности, её поручают как дополнительную по статье 60.2. Для этого тоже нужны письменное согласие и доплата. Если в компании идут организационные или технологические изменения, по статье 74 меняют другие условия договора с уведомлением за 2 месяца, но не трудовую функцию. Новое предложение о переводе с другими условиями оформляют заново в письменном виде, и работник вправе его рассмотреть.
Совмещение должностей и доплата за совмещение вместо перевода
При совмещении по статье 60.2 ТК РФ работник выполняет дополнительную работу наряду с основной в пределах установленного рабочего дня (смены) и не освобождается от своей должности. Новой должности у него не появляется, поэтому совмещение перевод не заменяет. Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника. Любая сторона может досрочно отказаться от дополнительной работы, если письменно предупредит другую не позднее чем за 3 рабочих дня.
Доплата по статье 151 ТК РФ обязательна в четырёх случаях: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Размер доплаты стороны устанавливают по соглашению с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Единого процента или минимальной суммы Кодекс не устанавливает. В письме Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1 отмечено, что трудовое законодательство не задаёт минимальный или максимальный размер. Конкретный размер фиксируют в соглашении с работником. Письмо нормативным актом не служит.
Порядок оформления описан в пошаговой инструкции Роструда по поручению дополнительной работы. Работнику раскрывают срок, содержание, объём и размер доплаты, получают его письменное согласие и заключают письменное дополнительное соглашение.
Статьи 60.2 и 151 Конституционный Суд РФ проверял в Определении от 26.02.2026 № 356-О. Суд указал, что эти нормы требуют письменного согласия и оплаты дополнительной работы и защищают работника от произвольного возложения обязанностей. Поэтому конституционные права заявительницы они не нарушают. По делу, ставшему поводом для жалобы, суды установили: работодатель дополнительную работу не поручал и соглашений о совмещении или увеличении объёма не заключал. КС отказал в принятии жалобы и указал, что оценка характера выполненной работы не входит в его компетенцию.
Письменное соглашение фиксирует, какую работу, в каком объёме и за какую доплату поручил работодатель. В Добыто соглашение о дополнительной работе подписывают тем же электронным маршрутом, что и допсоглашение о переводе. На тарифе «Бизнес» доступны кастомные шаблоны, поэтому форму с полями срока, объёма и доплаты настраивают один раз.
Совмещение должностей в ДОУ и работа воспитателя после смены
Отдельного исключения из статьи 60.2 для дошкольных образовательных учреждений нет. Квалификация работы воспитателя за отсутствующего коллегу зависит от того, укладывается ли она в его смену.
Как квалифицировать работу воспитателя в типовых ситуациях ДОУ:
| Ситуация | Как квалифицируется | Что оформить |
|---|---|---|
| Воспитатель в своей смене дополнительно работает за отсутствующего коллегу | Дополнительная работа по ст. 60.2: совмещение или исполнение обязанностей отсутствующего работника | Письменное согласие со сроком, содержанием и объёмом; доплата по ст. 151 в соглашении |
| Работодатель поручает работу после окончания смены | Не совмещение; проверяются правила о сверхурочной работе, при суммированном учёте — часы сверх нормы учётного периода | Оформление и оплата по ст. 99 и 152 в редакции, действующей с 01.09.2026 |
| Сменщик не вышел, а работа не допускает перерыва | Сверхурочная работа по п. 3 ч. 2 ст. 99 | Письменное согласие работника; работодатель немедленно принимает меры для замены сменщика |
| Регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время | Совместительство по ст. 60.1 | Отдельный трудовой договор |
Совмещением можно оформить только первую ситуацию. Остальные требуют других документов и другого порядка оплаты.
С 01.09.2026 действуют изменения статей 99 и 152 ТК РФ, внесённые Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Закон изменил пределы сверхурочной работы и порядок её оплаты. Работу воспитателя после смены по поручению работодателя сверяют с новой редакцией этих статей и не оформляют как совмещение.
Стоимость КЭДО для оформления переводов и совмещений: тарифы на 2026 год
Стоимость считается за сотрудника в месяц и зависит от тарифа и численности. Отдельной цены за оформление одного перевода в тарифах нет. Сведения приведены по странице тарифов на 30.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП | через партнёров-удостоверяющие центры, цена не указана | не указан |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» (интеграция с 1С) | устанавливается и настраивается за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и набора функций. Для штата до 25 сотрудников рассчитан «Старт». Если численность больше или нужны УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив, подходит «Бизнес». Актуальный состав тарифов опубликован на странице тарифов КЭДО Добыто. Срок в один день относится только к установке модуля 1С:ЗУП, а не к оформлению перевода.
Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разницу пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду, поэтому компания может начать со «Старта» и перейти на «Бизнес», когда штат вырастет.
Выводы
Смену должности по инициативе работодателя оформляют переводом с письменного согласия работника. Перемещение и статья 74 трудовую функцию не меняют, а без согласия возможен только временный перевод на срок до месяца в чрезвычайных обстоятельствах. Согласие получают быстрее, если в предложении сразу названы должность, подразделение, оплата, дата и срок: те же условия уходят в допсоглашение, а приказ издают после подписей сторон. Если основная должность сохраняется, работу оформляют совмещением с согласованной доплатой. Работу воспитателя после смены проверяют по правилам о сверхурочной работе, которые действуют с 01.09.2026.
В Добыто согласие, допсоглашение и приказ о переводе проходят электронный маршрут подписания с метками времени. Порядок документов виден в электронном архиве, и бумажные оригиналы сверять не нужно.
Частые вопросы о переводе работника на другую должность
Можно ли считать молчание работника согласием на перевод?
Нет. Часть 1 статьи 72.1 ТК РФ требует письменного согласия. Срока, после которого молчание считалось бы согласием, Кодекс не устанавливает. Пока работник не поставил отметку о согласии и не подписал дополнительное соглашение, приказ о переводе не издают.
Кто доказывает основания перевода без согласия, если работник его оспорит?
Работодатель. В пункте 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 обязанность доказать обстоятельства из частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ возложена на работодателя. Документами подтверждают само чрезвычайное обстоятельство и срок перевода не более 1 месяца. Если перевод связан с простоем или замещением, подтверждают и связь этих причин с чрезвычайным обстоятельством.
Сколько сверхурочных часов можно поручить работнику после 1 сентября 2026 года?
По статье 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ предел составляет до 4 часов в день и 120 часов в год. Годовой предел можно увеличить до 240 часов, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) применимым отраслевым соглашением. Для государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством свыше четверти нормы предел остаётся 120 часов в год. Это касается и муниципального детского сада. Тот же предел действует для работников с вредными условиями подклассов 3.3-3.4. Пенсионеров, предпенсионеров и работников с подклассами 3.1-3.2 привлекают сверх 120 часов только с письменного согласия и при медицинской допустимости.
Как оплачиваются сверхурочные часы после изменений статьи 152?
Оплату считают с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. В пределах 120 часов первые 2 часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. При суммированном учёте расчёт привязан к сверхурочным часам конкретной смены. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительное время отдыха, не меньшее отработанного сверхурочно.
Можно ли перевести работника к другому работодателю при приостановке производства?
До 01.01.2027 действует специальная временная процедура такого перевода. Она закреплена в примечании к статье 72.1 ТК РФ и постановлении Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131. Это отдельный порядок, и правила обычного перевода на другую должность у того же работодателя на него не распространяются. Условия сверяют с текстом постановления № 2131 в действующей редакции.
Обязан ли детский сад устанавливать воспитателю перерыв на обед?
Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 действует с 01.09.2025 до 01.09.2031. Он разрешает не устанавливать перерыв для приёма пищи, если обязанности выполняются непрерывно. В этом случае работнику обеспечивают возможность поесть в рабочее время. Продолжительность рабочего времени педагогов по части 1 статьи 333 ТК РФ составляет не более 36 часов в неделю.
