Перевод работника на другое место работы в той же местности и в другую оформляется по статье 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции, структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, или переезд вместе с работодателем в другую местность. Для перевода нужно письменное согласие работника. Без согласия работника можно перевести только в случаях из статьи 72.2 ТК РФ и не дольше чем на 1 месяц. Перемещение на другое рабочее место в той же местности согласия не требует, если условия договора не меняются. При переезде работодателя в другой город возможны две ветки: работник соглашается и получает возмещение расходов по статье 169 ТК РФ либо отказывается, и договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 77 с выплатой двухнедельного среднего заработка.
Материал помогает выбрать правильный инструмент (перевод, перемещение, изменение условий по статье 74 или совмещение с доплатой по статье 151 ТК РФ) и не оформить одно под видом другого. Покажем, где проходит граница другой местности, какие расходы на переезд возмещаются и какие лимиты действуют для федеральных учреждений с 1 сентября 2025 года, какой подписью работник подписывает согласие на перевод в КЭДО. Пошаговая инструкция, образцы документов, цена ошибок в рублях, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Виды перемещений работника по ТК РФ: перевод, перемещение, изменение условий, совмещение
Вид кадрового действия определяется тем, что меняется в трудовом договоре. Перевод по статье 72.1 ТК РФ меняет трудовую функцию, структурное подразделение, записанное в договоре, или местность работы вместе с работодателем. Перемещение меняет рабочее место, подразделение или агрегат в той же местности и не затрагивает условий договора. Изменение условий по статье 74 ТК РФ идёт по организационным или технологическим причинам, и трудовую функцию по этой статье менять нельзя. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ добавляет работу в течение рабочего дня, не освобождая от основной.
Сводная таблица показывает, где нужно согласие, какой срок действует и чем заканчивается отказ работника.
| Вид | Норма | Согласие работника | Срок и последствия |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение, указанное в договоре | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | Письменное | Бессрочно |
| Перевод в другую местность вместе с работодателем | ч. 1 ст. 72.1, ст. 169 ТК РФ | Письменное | Отказ: прекращение договора по п. 9 ч. 1 ст. 77, выходное пособие 2 недели среднего заработка |
| Перевод к другому работодателю | ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ | Письменная просьба или письменное согласие | Договор у прежнего работодателя прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | Письменное | До 1 года; на время отсутствия работника — до его выхода |
| Временный перевод без согласия (катастрофа, авария, вызванный ими простой, замещение отсутствующего) | ч. 2-4 ст. 72.2 ТК РФ | Не требуется, кроме работы более низкой квалификации | До 1 месяца; оплата по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 ТК РФ | Письменное | До 4 месяцев: при отказе отстранение; более 4 месяцев или постоянно: прекращение по п. 8 ч. 1 ст. 77 |
| Перемещение в той же местности | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Не требуется, если условия договора не меняются | Обязательной формы документа закон не устанавливает |
| Изменение условий договора по инициативе работодателя | ст. 74 ТК РФ | Не требуется, нужно письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца | При отказе работодатель предлагает подходящие вакансии в данной местности |
| Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, 151 ТК РФ | Письменное | Доплата по соглашению сторон; досрочный отказ или отмена с предупреждением за 3 рабочих дня |
Если подразделение в договоре не названо, его смена в том же городе остаётся перемещением. Если названо, это перевод, и без подписи работника он не оформляется. Для всех вариантов действует общий запрет: переводить и перемещать на работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, нельзя. Перед любым решением откройте трудовой договор и проверьте, записаны ли в нём подразделение и место работы.
Когда перевод не подходит и какой инструмент выбрать вместо него
Перевод выбирают по ошибке там, где закон предлагает другой путь. Пять типовых ситуаций:
- Работник сохраняет свою должность и берёт дополнительные обязанности в течение рабочего дня: это совмещение по статье 60.2 ТК РФ с доплатой по статье 151, перевод не нужен.
- Трудовая функция остаётся прежней, а условия меняются из-за реорганизации или новой технологии: это процедура статьи 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца.
- Город и условия договора прежние, меняется кабинет, участок или оборудование: это перемещение, согласие и дополнительное соглашение не требуются.
- Работник нужен на время аварии или вызванного ею простоя: временный перевод без согласия длится не дольше 1 месяца, всё, что дольше, оформляется только с согласия.
- Новая работа противопоказана по медицинскому заключению: ни перевод, ни перемещение не допускаются.
Перевод на другую должность в той же местности: постоянный и временный
Постоянный перевод на другую должность оформляется двумя документами: дополнительным соглашением к трудовому договору с новой редакцией условий и приказом о переводе. Унифицированная форма Т-5 не обязательна, работодатель вправе утвердить собственную форму приказа. Письменное согласие работника фиксируется в самом дополнительном соглашении или отдельным заявлением.
Временный перевод по соглашению сторон заключается на срок до 1 года, а для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до выхода этого работника. Если по окончании срока прежнюю работу не предоставили, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод становится постоянным. Отсюда практическое правило: дату окончания временного перевода ставят в календарь кадровой службы в день подписания соглашения.
Без согласия работника временно переводят только в случаях из частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: катастрофа, производственная авария и другие чрезвычайные обстоятельства, вызванный ими простой, необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества, замещение отсутствующего работника в этих обстоятельствах. Срок — до 1 месяца. На работу более низкой квалификации и в этих случаях переводят только с письменного согласия, а оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ тоже требует письменного согласия. Если перевод нужен на срок до 4 месяцев, а работник отказывается или подходящей работы нет, его отстраняют с сохранением места работы. Если перевод нужен на срок более 4 месяцев или постоянно, договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Сформируйте приказ о переводе на другую должность
В Добыто конструктор собирает файл .docx приказа с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода; для заполнения понадобятся реквизиты дополнительного соглашения, на основании которого издаётся приказ.
Перевод работника, который находится на больничном
Прямого запрета издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном в ТК РФ нет. Практика допускает перевод, если работник в период нетрудоспособности может подписать дополнительное соглашение. Под прямой запрет попадает только увольнение по инициативе работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Соглашение о переводе я отношу к документам, которые формально подписывать на больничном можно, но лучше подождать. В споре работник скажет, что подписывал с температурой и не понимал текста, а опровергать это придётся работодателю. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ передан, что у работника было время с ним ознакомиться, и его добровольность, лучше перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать сейчас. И не кладите документы на стол в день выхода с больничного.»
Перевод в другую местность: границы местности и согласие работника
Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населённого пункта. Определение дано в пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, и суды применяют его при спорах о переводах и отказах от переезда. Переезд офиса на другую улицу того же города под это определение не подпадает, переезд в соседний город подпадает, даже если до него 20 минут на электричке.
Поручение работы в ином обособленном подразделении, чем записанное в трудовом договоре, — перевод. Поэтому направить сотрудника в филиал в другом городе без его письменного согласия нельзя, даже если работодатель тот же и должность не меняется. Перевод вместе с работодателем охватывает другую ситуацию: в другую местность переезжает сам работодатель, и работник решает, ехать ли с ним.
Сценарная таблица разводит типовые ситуации переезда по виду кадрового действия и тому, что в каждой из них критично.
| Сценарий | Вид по ТК РФ | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Офис переезжает в пределах того же населённого пункта, условия договора прежние | Перемещение, ч. 3 ст. 72.1 | Условия договора не меняются, работа не противопоказана по здоровью | Форма распорядительного документа |
| Работодатель целиком переезжает в другой населённый пункт | Перевод вместе с работодателем, ч. 1 ст. 72.1 | Письменное согласие; порядок и размеры компенсаций по ст. 169, закреплённые до переезда | Смена должности не требуется |
| Работнику предлагают работу в обособленном подразделении в другом городе | Перевод, ч. 1 ст. 72.1 | Письменное согласие и дополнительное соглашение с новым местом работы | Сохранение прежней должности |
| Работник сам просит перевести его к другому работодателю в другом городе | Перевод к другому работодателю, ч. 2 ст. 72.1 | Письменная просьба работника; увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 | Компенсации по ст. 169 к прежнему работодателю не относятся |
| Федеральный госорган, внебюджетный фонд или федеральное учреждение переводит работника в другую местность | Перевод, ст. 169 и постановление Правительства РФ № 140 | Лимиты провоза имущества и размер выплаты на обустройство | Локальный акт о компенсациях: размеры уже установлены постановлением |
Вывод из таблицы: согласие работника нужно во всех сценариях, где меняется населённый пункт, а перемещение без согласия возможно только внутри одного города и при неизменных условиях договора. Проверьте, в какой строке оказывается ваша ситуация, до того как готовить уведомление.
Компенсации при переезде по статье 169 ТК РФ
При переезде по предварительной договорённости с работодателем статья 169 ТК РФ обязывает возместить работнику расходы на переезд его и членов семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте. Единой суммы для всех работодателей закон не устанавливает. Коммерческая организация определяет порядок и размеры возмещения коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением сторон трудового договора. Региональные и муниципальные учреждения руководствуются актами своего субъекта или муниципалитета.
Для федеральных госорганов, внебюджетных фондов и федеральных учреждений с 1 сентября 2025 года действуют правила постановления Правительства РФ от 11.02.2025 № 140. Провоз имущества компенсируется в пределах 500 кг на работника и 150 кг на каждого переезжающего члена семьи. Обустройство возмещается в размере месячного оклада работника и четверти оклада на каждого члена семьи. Коммерческого работодателя постановление не связывает, но размеры нужно закрепить заранее в одном из документов, перечисленных в статье 169, иначе спор о сумме разрешается уже после переезда.
Если работник отказывается переезжать вместе с работодателем
Отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем — самостоятельное основание прекращения трудового договора по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. По части 7 статьи 178 ТК РФ работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Отказ фиксируют письменно: в ответе на уведомление о переводе или отдельным заявлением. Уволить за отказ по другому основанию, например за прогул в новом офисе, означает подменить предусмотренную законом процедуру.
Кейс из практики: работник оспаривал увольнение, причиной которого стало его несогласие работать в новых условиях, и доказывал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Работодатель представил соглашение об использовании УНЭП, которое работник подписал при приёме, и подпись об ознакомлении с положением об электронном документообороте, по которому он должен был знакомиться с документами в электронном виде. Суд учёл оба документа, и довод о ненадлежащем электронном уведомлении не сработал.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Документ, отправленный работнику в Госключ, нужно подписать не позднее 24 часов. Если срок истёк, информационная система работодателя получает об этом сведения, а дальше всё зависит от ваших внутренних процессов: повторная автоматическая отправка, звонок кадровика с сопровождением или оба варианта сразу. Для согласия на переезд этот сценарий нужно прописать заранее, особенно когда работник уже в другом городе.»
Полезно знать: иностранный работник может получить УНЭП в инфраструктуре электронного правительства, если у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. УКЭП через Госключ доступна только гражданам РФ.
Совмещение должностей и доплата за совмещение
Совмещение оформляют вместо перевода, когда работник остаётся на своей должности и в течение того же рабочего дня выполняет дополнительную работу. Статья 60.2 ТК РФ называет 4 формы: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Для любой из них нужно письменное согласие работника, а срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель.
Размер доплаты по статье 151 ТК РФ стороны определяют по соглашению с учётом содержания или объёма дополнительной работы. Минимального процента закон не устанавливает. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня. В определении Конституционного Суда РФ от 26.02.2026 № 352-О суд подтвердил, что письменное согласие и согласованный размер доплаты по статьям 60.2 и 151 ТК РФ защищают работника от произвольного возложения дополнительных обязанностей. Поручение, оформленное без подписи работника или без суммы доплаты, этим гарантиям не соответствует.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение должностей в ДОУ имеет отраслевую особенность. По пункту 2 постановления Минтруда России от 30.06.2003 № 41 педагогическая работа в том же дошкольном образовательном учреждении с дополнительной оплатой не считается совместительством и не требует отдельного договора о совместительстве. Это не отменяет правил статьи 60.2: если воспитателю поручают обязанности другой должности в течение рабочего дня, нужны его письменное согласие и согласованная доплата. Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 регулирует нормы часов педагогической работы за ставку и общего предела совмещения не устанавливает.
В приказе о совмещении фиксируют срок, конкретный объём или перечень обязанностей, размер доплаты и блок письменного согласия работника. Если хотя бы одного элемента нет, приказ стоит переподписать до начала дополнительной работы.
Как оформить перевод работника: документы, подписи и сроки
Комплект документов зависит от вида перевода. Для постоянного перевода и перевода в другую местность готовят дополнительное соглашение к трудовому договору с новой редакцией условий и приказ о переводе по форме Т-5 или по собственной форме работодателя. Для изменения условий по статье 74 ТК РФ первым документом становится письменное уведомление, которое вручают не позднее чем за 2 месяца. После оформления постоянного перевода работодатель подаёт в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода; сроки и состав сведений СФР разъясняет в ответах на вопросы работодателей по подразделу 1.1 ЕФС-1.
Дополнительное соглашение, приказ о переводе, заявления, уведомления и согласия можно вести в КЭДО. Документы, включённые работодателем в перечень КЭДО, с 1 марта 2023 года должны соответствовать единым требованиям к электронному формату: PDF/A-1A, XML-описание и электронная подпись, если она используется. Модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует кадровые документы автоматически, поэтому соглашение и приказ о переводе остаются в одной учётной системе.
Какой электронной подписью подписывают согласие на перевод
Работодатель подписывает документы КЭДО усиленной квалифицированной электронной подписью. Для работника статья 22.3 ТК РФ выделяет отдельный перечень документов: согласие на перевод, изменения трудового договора, ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий договора. При подписании через информационную систему работодателя работник использует один из 3 вариантов: УКЭП; УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора; УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП в этот перечень не входит.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд доходит до того, когда работнику выдали ключ и мог ли он вообще пользоваться системой, положение и перечень уже не помогают: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления. Поэтому мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте у себя, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Этот судебный акт служит аргументом против позиции, что переписка не имеет доказательственного значения, но рабочим каналом для согласия на перевод остаётся подпись из перечня статьи 22.3 ТК РФ.
Лайфхак: абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ позволяет работодателю утвердить исключительные случаи, когда документ оформляется на бумаге. Впишите в положение о КЭДО временную недоступность инфраструктуры подписи, и согласие на перевод не задержится из-за технического сбоя.
Как перевести работника на другое место работы: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид действия по трудовому договору: меняется ли трудовая функция, подразделение, указанное в договоре, или населённый пункт. Если не меняется ничего из этого, оформляется перемещение без согласия.
- Шаг 2. Для переезда в другую местность до уведомления работников закрепите порядок и размеры возмещения расходов по статье 169 ТК РФ в коллективном договоре, локальном нормативном акте или соглашении сторон.
- Шаг 3. Направьте работнику предложение о переводе с новым местом работы, должностью, окладом и датой начала, а для временного перевода — со сроком до 1 года или до выхода отсутствующего работника.
- Шаг 4. Получите письменное согласие: подпись на дополнительном соглашении или заявление о переводе. В КЭДО работник подписывает УКЭП или УНЭП, работодатель — УКЭП.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе по форме Т-5 или по утверждённой собственной форме и ознакомьте с ним работника.
- Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
- Шаг 7. При отказе от переезда вместе с работодателем получите письменный отказ, прекратите договор по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ и начислите выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Образцы документов для перевода работника и изменения условий договора
Комплект собран под перевод в КЭДО; первым откройте дополнительное соглашение, в нём фиксируются новое место работы и согласие работника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Ошибки при переводе работника и во что они обходятся
Нарушение трудового законодательства при переводе квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Юридическому лицу грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу и индивидуальному предпринимателю — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Штраф при этом не исправляет сам перевод: документы всё равно приходится переоформлять.
Перевод в другое подразделение под видом перемещения. Так поступают, чтобы не ждать подписи работника. Если подразделение записано в трудовом договоре или находится в другом населённом пункте, без письменного согласия это незаконный перевод, а для работодателя — риск штрафа по статье 5.27 КоАП и спора о восстановлении на прежнем месте.
Временный перевод без контроля даты окончания. Срок истёк, прежнюю работу не предоставили, работник продолжает работать: перевод становится постоянным. Вернуть сотрудника на прежнюю должность в одностороннем порядке уже нельзя, понадобится новое соглашение или процедура статьи 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца.
Переезд без закреплённых размеров компенсаций. Работодатель экономит время на локальном акте, а обязанность возместить расходы на переезд семьи, провоз имущества и обустройство по статье 169 ТК РФ остаётся. Размеры тогда определяются уже в споре, после того как работник понёс расходы.
Совмещение без подписи работника и без суммы доплаты. Это экономия на документах, которая противоречит статьям 60.2 и 151 ТК РФ в толковании Конституционного Суда РФ и подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП.
Согласие на перевод подписано не той подписью. ПЭП для согласия на перевод в информационной системе работодателя не предусмотрена, а для УНЭП нужно соглашение о порядке проверки. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому согласие на перевод не приходится подписывать подписью, которой для этого документа нет в статье 22.3 ТК РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Электронный документ — письменное доказательство и в гражданском, и в арбитражном процессе. Споры проигрывают не из-за электронной формы, а из-за того, как документ создавали и кто его подписывал. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Прежде чем отправлять работнику соглашение о переводе, проверьте, подписано ли у вас это соглашение.»
Внимание: распечатка электронного соглашения о переводе — копия, а не оригинал. Для суда её заверяют оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии, а при сомнениях в подлинности суд вправе потребовать оригинал.
Стоимость оформления переводов в КЭДО: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для переводов в другую местность решающим становится вид подписи: согласие на перевод работник подписывает УНЭП или УКЭП, поэтому компании, где часть сотрудников получит УКЭП, смотрят на тариф «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия и минимальные платежи — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Выбор между переводом, перемещением, изменением условий и совмещением делается по трудовому договору: меняется функция, записанное подразделение или населённый пункт — нужен перевод с письменным согласием, ничего из этого не меняется — достаточно перемещения. Переезд в другую местность требует заранее закреплённых компенсаций по статье 169 ТК РФ, а отказ работника ведёт к прекращению договора с двухнедельным выходным пособием. В КЭДО согласие на перевод подписывается только усиленной подписью работника, и спор выигрывает тот, у кого задокументированы выдача ключа и идентификация.
Добыто ведёт переводы, совмещения и уведомления об изменении условий в одном электронном контуре: подписи сотрудникам выпускаются в рамках тарифа, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП, поэтому согласие работника из другого города оформляется без пересылки бумаги.
Частые вопросы о переводе работника
Действуют ли особые правила для руководителя при переводе по медицинскому заключению?
Да. С 13.12.2024 по Федеральному закону № 470-ФЗ статья 73 ТК РФ позволяет не увольнять руководителя организации и ряд руководителей подразделений, если они отказались от перевода по медицинскому заключению или подходящей работы нет. С их письменного согласия работодатель отстраняет их от работы на срок, определённый соглашением сторон, вместо прекращения договора по пункту 8 части 1 статьи 77.
Может ли директор на больничном подписать дополнительное соглашение и приказ о переводе?
Может. Полномочия руководителя прекращаются решением уполномоченного органа, а листок нетрудоспособности их не приостанавливает, поэтому документ, подписанный директором в период болезни, действителен. На время отсутствия руководитель вправе назначить уполномоченное лицо, но в приказе о возложении обязанностей нужен конкретный перечень полномочий, иначе возникает спор о праве заместителя подписать именно этот документ.
Ограничивает ли приказ Минобрнауки № 1601 совмещение должностей в детском саду?
Нет. Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 устанавливает нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы и порядок определения учебной нагрузки. Общего предела совмещения он не вводит. Нормы различаются по должностям: например, для воспитателей, работающих с детьми с ограниченными возможностями здоровья, установлено 25 часов в неделю.
Что делать, если сертификат подписи работника в Госключе истёк до подписания согласия на перевод?
Сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев. Напоминания приходят за 30 календарных дней пуш-уведомлением, если оно включено, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение. Если сертификат всё же истёк, новый сертификат УНЭП выпускается за несколько минут, а информацию об истечении работник увидит в приложении при попытке подписать документ.
Сколько документов о переводе можно отправить работнику в Госключ одним пакетом?
До 50 файлов в одном пакете, включая форматы PDF и XML. Госключ не меняет направленные файлы и возвращает отдельный файл открепленной подписи с расширением .sig на каждый документ. Подписанные файлы и подписи нужно сохранять в информационной системе работодателя: обязанность архивного хранения по части 8 статьи 22.1 ТК РФ лежит на работодателе.
