Перевод работника в другое подразделение требует его письменного согласия, если подразделение названо в трудовом договоре или вместе с отделом меняется трудовая функция, оплата, режим работы либо местность. Такой перевод оформляют дополнительным соглашением и приказом, а постоянный перевод отражают в ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Без согласия работника закон допускает перемещение в подразделение в той же местности, если условия договора остаются прежними, и временный перевод на срок до 1 месяца в чрезвычайных случаях по статье 72.2 ТК РФ. Если отдел записан в договоре, смену отдела оформляют допсоглашением за подписью работника. Если в договоре указана только организация, смена отдела в том же городе с прежней должностью и окладом оформляется распоряжением работодателя.
Покажем, как по тексту трудового договора определить, что перед вами: перевод или перемещение, чем изменение условий по статье 74 ТК РФ отличается от перевода и почему приказ по форме Т-5 без допсоглашения не защищает работодателя в споре. Отдельно разобраны совмещение с доплатой, перевод по медицинскому заключению и подписание документов о переводе в КЭДО. Пошаговая инструкция, образцы документов, типичные ошибки с размером штрафов, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод или перемещение: что проверить в трудовом договоре
Часть 1 статьи 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если подразделение было указано в трудовом договоре. Та же норма относит к переводу работу в другой местности вместе с работодателем. Часть 3 статьи 72.1 выводит из-под перевода перемещение: другое рабочее место, другое структурное подразделение в той же местности, работа на другом механизме или агрегате. Согласия работника перемещение не требует, но только при одном условии — определённые сторонами условия трудового договора не меняются.
Ответ на вопрос о согласии почти всегда лежит в пункте договора о месте работы. По статье 57 ТК РФ место работы — обязательное условие, а для обособленного подразделения в другой местности в договоре указывают само подразделение и его местонахождение. Название отдела, департамента, цеха или участка в договоре работодатель вписывает по желанию, но после подписания оно становится согласованным условием. С этого момента переход в соседний отдел на той же должности и с тем же окладом — уже перевод: нужны письменное согласие и дополнительное соглашение.
Перед тем как готовить документы, пройдите по четырём вопросам. Если на все четыре ответ «нет», перед вами перемещение.
- Названо ли подразделение в трудовом договоре или в допсоглашениях к нему. Проверяйте всю цепочку допсоглашений: отдел мог появиться в договоре при одном из прошлых переводов.
- Меняется ли трудовая функция. Другая должность по штатному расписанию, другая профессия или другой круг обязанностей по должностной инструкции.
- Меняется ли местность. Новое подразделение находится за пределами населённого пункта, где работник трудится сейчас.
- Меняются ли оплата, режим работы, условия труда. Другой оклад или надбавки, сменный график вместо пятидневки, рабочее место с другим классом условий труда по итогам СОУТ.
Виды перемещений работника отличаются по тому, что именно меняется, нужна ли подпись работника и какой документ закрывает изменение. Сводка по нормам ТК РФ:
| Вид изменения | Что меняется | Согласие работника | Норма ТК РФ | Документы |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод | Трудовая функция и (или) подразделение, указанное в договоре | Письменное | ч. 1 ст. 72.1 | Допсоглашение, приказ, ЕФС-1, запись в трудовую книжку при бумажной книжке |
| Перевод в другую местность вместе с работодателем | Населённый пункт работы | Письменное | ч. 1 ст. 72.1 | Допсоглашение, приказ |
| Временный перевод по соглашению | Функция или подразделение на срок до 1 года, при замещении отсутствующего — до его выхода | Письменное | ч. 1 ст. 72.2 | Допсоглашение со сроком, приказ; в ЕФС-1 не включается |
| Временный перевод без согласия | Работа, не обусловленная договором, на срок до 1 месяца | Не нужно, кроме работы более низкой квалификации | ч. 2-3 ст. 72.2 | Приказ с указанием чрезвычайного обстоятельства |
| Перемещение | Рабочее место, подразделение в той же местности, механизм или агрегат | Не нужно, если условия договора не меняются | ч. 3 ст. 72.1 | Приказ или распоряжение с ознакомлением |
| Изменение условий по инициативе работодателя | Условия договора, кроме трудовой функции, из-за организационных или технологических изменений | Не нужно, но обязательно уведомление за 2 месяца | ст. 74 | Письменное уведомление, при отказе — предложение вакансий |
| Совмещение, расширение зоны обслуживания | Дополнительная работа в течение смены, основная работа сохраняется | Письменное | ст. 60.2, 151 | Письменное соглашение о сроке, объёме и доплате, приказ |
| Перевод по медицинскому заключению | Работа, не противопоказанная по состоянию здоровья | Письменное | ст. 73 | Допсоглашение, приказ; при отказе — отстранение |
Подпись работника не нужна в трёх строках из восьми. Перемещение работает только при неизменных условиях договора, временный перевод без согласия — только при чрезвычайном обстоятельстве, которое работодатель готов доказать, а статья 74 не позволяет менять трудовую функцию. Во всех остальных случаях документ без подписи работника перевод не оформляет.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025 вместо ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания либо утверждение его новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Когда согласие работника на перевод не требуется
Закон знает три ситуации, в которых работодатель меняет место или условия работы без подписи работника. У каждой есть граница, за которой действие становится незаконным переводом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перемещение в другое подразделение в той же местности
Перемещение оформляют приказом или распоряжением и знакомят с ним работника под подпись: в споре ознакомление подтверждает дату, с которой человек должен работать на новом месте. Приказ о перемещении не должен менять ни должность, ни оклад, ни надбавки, ни режим работы. Если в новом отделе другой график или другая система премирования, закреплённая в договоре, это уже изменение условий, и вариантов два: перевод с согласия или процедура статьи 74 ТК РФ. Часть 4 статьи 72.1 запрещает и переводить, и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, поэтому перед перемещением на рабочее место с другими вредными факторами сверяются с результатами медосмотра.
Временный перевод без согласия по статье 72.2 ТК РФ
Часть 2 статьи 72.2 перечисляет случаи: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и иные исключительные обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения. На время ликвидации последствий работника можно перевести без согласия на срок до 1 месяца. Часть 3 допускает такой же перевод при простое, для предотвращения уничтожения или порчи имущества и для замещения временно отсутствующего работника, но только если эти обстоятельства вызваны чрезвычайными событиями из части 2. Оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Работу более низкой квалификации поручают только с письменного согласия.
Отпуск или больничный коллеги сам по себе чрезвычайным обстоятельством не является. Замена отсутствующего сотрудника в обычном режиме оформляется временным переводом по соглашению или совмещением. Бремя доказывания лежит на работодателе: по пункту 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 именно он подтверждает в суде наличие оснований для перевода без согласия. Поэтому в приказе называют конкретное событие и прикладывают документы о нём: акт об аварии, приказ о простое, распоряжение органа власти.
Изменение условий договора по статье 74 ТК РФ
Статья 74 работает, когда условия договора нельзя сохранить из-за изменения организационных или технологических условий труда: смены техники и технологии, структурной реорганизации производства. Трудовую функцию таким способом менять нельзя. Работника уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца и указывают причины изменений. Если он не согласен работать в новых условиях, работодатель письменно предлагает ему другую работу у себя в той же местности: вакантную должность по квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую работник может выполнять с учётом здоровья. При отсутствии вакансий или отказе от них договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Для перевода в другое подразделение статья 74 подходит, когда реорганизуется структура: отдел упраздняют, функции передают в новый департамент, а должности сохраняются. Ликвидация отдела «на бумаге» при тех же задачах и людях организационным изменением не считается, и работодатель должен доказать реальность изменений.
Важный нюанс из практики: в одном из споров работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Довод работника суд не принял.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Городской суд признал, что работодатель уведомлял работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Я держу это дело как аргумент против позиции, что переписка ничего не значит. Но если вы планируете уведомлять электронно, проверьте, что у работника есть подписанное соглашение об использовании электронной подписи и отметка об ознакомлении с положением об ЭДО: именно эти документы суд смотрит первыми.»
Как оформить перевод в другое подразделение: документы, сроки, отчётность
Статья 72 ТК РФ требует, чтобы соглашение об изменении условий договора было заключено в письменной форме. Для перевода это дополнительное соглашение: в нём указывают новое подразделение, должность, оклад, дату начала работы и, для временного перевода, срок или событие, до которого перевод действует. Приказ издаётся на основании допсоглашения. Унифицированная форма Т-5 содержит поля для вида перевода, прежнего и нового места работы, причины и основания в виде изменения к трудовому договору, но сама форма не заменяет письменное соглашение сторон. Использовать Т-5 не обязательно: с 2013 года работодатель вправе утвердить собственную форму приказа.
Сведения о постоянном переводе подают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или другого подтверждающего документа. Временный перевод в этот подраздел не включается. Социальный фонд России разбирает заполнение кадровых мероприятий в ответах СФР на вопросы работодателей по подразделу 1.1 ЕФС-1: там же видно, какие коды мероприятий относятся к переводу. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, запись о постоянном переводе вносят и в неё.
После перевода в другое структурное подразделение работник проходит первичный инструктаж по охране труда на новом рабочем месте по Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Его знакомят с локальными актами нового подразделения и новой должностной инструкцией. Если перевод меняет вредные или опасные факторы на рабочем месте, до начала работы проверяют, не нужен ли внеочередной медосмотр.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям, и при переводе на нижеоплачиваемую должность зарплату сверяют с региональным значением.
Как оформить перевод в другое подразделение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте трудовой договор и все допсоглашения к нему. Определите, указано ли структурное подразделение и меняются ли функция, оплата, режим или местность. От ответа зависит, нужен перевод с согласием или хватит приказа о перемещении.
- Шаг 2. Проверьте, есть ли вакансия в штатном расписании нового подразделения, и сверьте новую должность с медицинскими ограничениями работника.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение: новое подразделение, должность, оклад, дата перевода, для временного перевода — срок или событие окончания. Подписывают обе стороны, один экземпляр получает работник.
- Шаг 4. Издайте приказ о переводе по форме Т-5 или по утверждённой в компании форме со ссылкой на допсоглашение. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Шаг 5. Внесите запись в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил, и в личную карточку Т-2. Для постоянного перевода подайте ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и ЛНА нового подразделения, проведите первичный инструктаж по охране труда на новом рабочем месте.
Допсоглашение и приказ о переводе можно подписать электронно, если в компании введён КЭДО и эти документы внесены в перечень локального акта о кадровом электронном документообороте. Для работодателей на 1С:ЗУП в Добыто есть модуль, который устанавливается и настраивается за один день: приказ о переводе, созданный в учётной системе, синхронизируется с КЭДО автоматически и уходит работнику на подпись без повторного ввода данных.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, ничего дополнительно не нужно. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет, и этот документ теряют чаще всего. Прежде чем отправлять работнику допсоглашение о переводе на электронную подпись, найдите в его личном деле это соглашение.»
Сформируйте приказ о переводе с прежней и новой должностью
Шаблоны допсоглашения и уведомления для перевода и изменения условий
Для перевода с согласия работника начните с дополнительного соглашения, уведомление понадобится, если подразделение меняется по процедуре статьи 74 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
Перевод в КЭДО: какой подписью подписывать допсоглашение и приказ
Статья 22.2 ТК РФ требует включить в локальный акт о КЭДО перечень электронных документов и категорий работников, на которых он распространяется. Если допсоглашений о переводе в перечне нет, подписать их электронно нельзя, даже когда у работника есть подпись и он согласен на электронный документооборот. Порядок подписания и взаимодействия сторон задают статьи 22.1-22.3 ТК РФ.
Допсоглашение о переводе подписывают обе стороны. Работодатель подписывает УКЭП. Работник в информационной системе работодателя подписывает УНЭП или УКЭП; ПЭП применяется при работе через платформу «Работа в России». ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: документ, подписанный видом подписи, который не предусмотрен положением о КЭДО и соглашением с работником, в споре не подтверждает согласие на перевод.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам: утвердил положение, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Переход состоялся с 01.02.2022, работник был уведомлён 31.01.2022 и в тот же день дал письменное согласие. Спор возник из-за заявления, поданного через систему. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассация отменила решения: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация. При новом рассмотрении работник выиграл, потому что подпись выдали в день подписания документа, сам он не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек. Дело касалось увольнения, но механизм тот же для любого кадрового документа, включая допсоглашение о переводе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают. Поэтому мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно смотрим, умеет ли человек работать в системе. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Что суд проверяет в КЭДО при споре о переводе
Электронные кадровые документы суды признают доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. По разобранным делам проверяются:
- Положение о кадровом электронном документообороте.
- Утверждённый перечень документов и категорий работников.
- Соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО.
- Порядок и дата выдачи подписи.
- Идентификация работника при подписании.
- Кто контролировал систему и что она фиксирует.
- Фактическая способность работника пользоваться системой.
В Добыто документ проходит по маршруту: специалист по кадрам создаёт допсоглашение или приказ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, работник читает и подписывает документ с телефона, подписанный файл уходит в электронный архив. Каждое действие получает отметку времени, и в споре эти отметки закрывают пункты 4-6 списка.
Внимание: распечатка электронного допсоглашения оригиналом не становится, это копия электронного документа. Чтобы она имела вес, её заверяют: оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Совмещение должностей вместо перевода: согласие, срок и доплата
При совмещении работник продолжает выполнять свою работу и в течение той же смены берёт дополнительную: по другой должности, в расширенной зоне обслуживания или за временно отсутствующего коллегу. Если основная работа прекращается и человек полностью переходит на другие обязанности, это перевод, а не совмещение. По статьям 60.2 и 151 ТК РФ совмещение требует письменного согласия работника, а срок, содержание и объём дополнительной работы и размер доплаты стороны фиксируют письменно.
Минимального и максимального размера доплаты за совмещение закон не устанавливает. Роструд подтвердил это в письме от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1: порядок расчёта можно закрепить в положении об оплате труда, а доплату конкретному работнику стороны согласуют в дополнительном соглашении с учётом содержания и объёма дополнительной работы. На практике доплату выражают либо твёрдой суммой, либо процентом от оклада по основной или совмещаемой должности. Отказаться от дополнительной работы досрочно может работник, а отменить поручение — работодатель: для этого другую сторону письменно предупреждают не позднее чем за 3 рабочих дня.
Совмещение должностей в ДОУ и других образовательных организациях подчиняется тем же статьям 60.2 и 151. Если воспитателю поручают работу за отсутствующего коллегу в своей группе в течение рабочего дня, это совмещение или расширение зоны обслуживания с доплатой. Если воспитатель на время уходит работать в другую группу и перестаёт вести свою, это временный перевод, который оформляют допсоглашением со сроком. Работа за пределами своего рабочего времени по другому договору — уже внутреннее совместительство по главе 44 ТК РФ, у него свои документы и лимиты времени.
Совмещение подходит, когда нужно закрыть временную нагрузку без смены подразделения работника. Если планируется, что человек через месяц-другой останется на новом участке, удобнее сразу оформить временный перевод по соглашению с понятной датой окончания.
Перевод по медицинскому заключению и временная работа у другого работодателя
Статья 73 ТК РФ обязывает работодателя перевести работника, которому по медицинскому заключению нужна другая работа, но только с его письменного согласия и на имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью. Если нужен временный перевод на срок до 4 месяцев, а работник отказывается или подходящей работы нет, работодатель отстраняет его на весь указанный в заключении срок с сохранением места работы. Зарплату за время отстранения не начисляют, если иное не предусмотрено ТК РФ, коллективным или трудовым договором. Когда временный перевод нужен на срок более 4 месяцев или постоянный перевод, а работник отказывается или работы нет, договор прекращают по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
С 1 января 2026 года действует постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131. В предусмотренных им случаях работника можно временно направить к другому работодателю по предложению службы занятости с его письменного согласия. Исходный трудовой договор на этот период приостанавливается, срок его действия не прерывается. Правила действуют до 1 января 2027 года. С внутренним переводом в другое подразделение этот механизм не пересекается: работник уходит к другому работодателю, а не в соседний отдел, и оформление идёт по правилам постановления.
Ошибки при переводе работника и во что они обходятся
Незаконный перевод оспаривают в суде или через жалобу в ГИТ. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт штраф для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — от 1 000 до 5 000 рублей. Штраф не главная статья расходов: суд восстанавливает работника на прежней работе и взыскивает разницу в заработке либо средний заработок за время вынужденного прогула, а при повторном нарушении по части 2 той же статьи штраф для юрлица растёт до 50 000-70 000 рублей.
- Смену отдела оформляют как перемещение, хотя подразделение записано в договоре. Так делают, чтобы не собирать подпись работника. Результат — перевод без согласия: приказ отменяют, работника возвращают на прежнее место с выплатой разницы в заработке.
- Издают приказ Т-5 без дополнительного соглашения. Мотив — «приказ подписан, этого достаточно». Письменного соглашения об изменении условий договора нет, и в споре подпись работника под ознакомлением с приказом суд может не признать согласием на перевод.
- Замену заболевшего или ушедшего в отпуск коллеги оформляют переводом без согласия. Часть 3 статьи 72.2 разрешает это только при чрезвычайных обстоятельствах. Без них перевод незаконен, а работник вправе отказаться выполнять не обусловленную договором работу.
- Меняют должность через уведомление по статье 74. Статья 74 не позволяет менять трудовую функцию, поэтому два месяца уведомления уходят впустую, а увольнение за отказ от новых условий суд признаёт незаконным.
- Поручают совмещение устно и без доплаты. Работник взыскивает доплату за фактически выполненную дополнительную работу, ГИТ квалифицирует нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Не подают ЕФС-1 о постоянном переводе до 25-го числа следующего месяца. Сведения о трудовой деятельности в СФР расходятся с кадровыми документами, а работодатель получает штраф за несвоевременное представление сведений.
Отдельная статья потерь — утерянные подписанные экземпляры. Если допсоглашение о переводе подписано на бумаге и не найдено в личном деле, доказать согласие работника в споре нечем. В Добыто подписанные документы хранятся в электронном архиве сервиса вместе с отметками времени подписания, поэтому допсоглашение поднимается по ФИО работника и дате.
Когда оформлять перевод не нужно
Перевод избыточен, если работник остаётся в своём отделе и на своей должности, а меняется только кабинет, стол или оборудование: это перемещение на другое рабочее место. Не нужен он и при переименовании отдела или должности по решению работодателя, когда функция и условия не меняются: здесь достаточно приказа об изменении штатного расписания и дополнительного соглашения об уточнении наименования. Если задача — на несколько недель закрыть чужой участок без ухода с основной работы, подходит совмещение, а не перевод. И наоборот, перевод не решит задачу, когда работнику нужно работать у другого работодателя: для этого есть перевод с увольнением или механизм постановления № 2131.
Стоимость электронного оформления переводов в КЭДО Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи и необходимости интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно покупать их не нужно. Итоговая сумма складывается из численности, подключаемых видов подписи и интеграций; условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Нужно ли согласие работника, решает текст трудового договора. Если подразделение там названо или вместе с отделом меняются должность, оплата, режим либо город, перевод оформляют письменным допсоглашением и приказом, а постоянный перевод отражают в ЕФС-1. Перемещение, временный перевод в чрезвычайной ситуации и изменение условий по статье 74 обходятся без подписи работника, но каждый из этих путей держится на своём условии, и доказывать его в споре придётся работодателю.
Добыто переводит допсоглашения и приказы о переводе в КЭДО с двусторонним подписанием, отметками времени и электронным архивом, чтобы у работодателя были документы, которые суд и ГИТ принимают как доказательство согласия работника.
Частые вопросы о переводе работника
Нужно ли согласие на перевод в филиал в другом городе?
Да. Работа в обособленном подразделении в другой местности указывается в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ, поэтому переход туда — перевод по части 1 статьи 72.1 и требует письменного согласия. Если в другую местность переезжает сам работодатель, а работник отказывается от перевода, договор прекращают по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка по статье 178.
Что будет, если временный перевод закончился, а работник продолжает работать на новом месте?
По части 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу. Перевод считается постоянным со всеми последствиями: новая должность и подразделение закрепляются за работником, а вернуть его обратно можно только новым переводом с согласия.
Как быть, если работник отказался подписывать допсоглашение о переводе?
Перевод не состоялся, и работник продолжает работать на прежних условиях. Отказ от перевода, который по закону требует согласия, не является дисциплинарным проступком, и наказать за него нельзя. Если изменения вызваны реорганизацией, работодатель может запустить процедуру статьи 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца, но трудовую функцию она не меняет.
Можно ли перевести беременную сотрудницу в другое подразделение?
По статье 254 ТК РФ беременной женщине по медицинскому заключению и по её заявлению снижают нормы выработки или переводят на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До решения вопроса о новой работе она освобождается от работы с сохранением среднего заработка за пропущенные дни. Перевод по инициативе работодателя оформляется по общим правилам, с её письменного согласия.
Устанавливают ли испытательный срок при переводе на другую должность?
Нет. Статья 70 ТК РФ связывает испытание с заключением трудового договора, а при переводе договор продолжает действовать и меняются только его условия. Условие об испытании в допсоглашении о переводе не имеет силы, и уволить работника по статье 71 как не прошедшего испытание на новой должности нельзя.
Можно ли вернуть работника на прежнюю должность после постоянного перевода без его согласия?
Нет. Обратный переход тоже меняет трудовую функцию или подразделение, поэтому это новый перевод по статье 72.1 ТК РФ: нужны письменное согласие, дополнительное соглашение и приказ, а для постоянного перевода — новые сведения в ЕФС-1. Исключение составляет только временный перевод, по окончании срока которого работнику предоставляется прежняя работа.
