Перевод работника на другую должность оформляется тремя документами: письменное согласие или заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ. Основание — статья 72.1 ТК РФ: изменение трудовой функции допускается только с письменного согласия работника, а новые условия фиксируются соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. В КЭДО весь комплект закрывается за один рабочий день: работодатель подписывает УКЭП, работник — УНЭП со смартфона. Главное различие, от которого зависит порядок: если у человека меняется трудовая функция, это перевод с допсоглашением и записью в трудовую книжку; если он остаётся на своей должности и дополнительно ведёт чужой участок, это совмещение по статье 60.2 ТК РФ — достаточно письменного согласия и приказа с размером доплаты.
Разберём, чем перевод отличается от перемещения и совмещения, какие формулировки в штатном расписании вызывают вопросы при проверке и почему испытательный срок на новой должности установить нельзя. Покажем, какой подписью подписывается каждый документ комплекта: для дополнительного соглашения ПЭП не подходит. Сроки сдачи ЕФС-1 после перевода, сценарная таблица по типам назначений, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ о переводе с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода: конструктор заполнит форму и отдаст готовый файл .docx.
Перевод, перемещение или совмещение: что выбрать под задачу
Повышение сотрудника до руководителя почти всегда означает смену трудовой функции, а значит, это именно перевод по статье 72.1 ТК РФ. Перемещением такое назначение оформить нельзя: перемещение работает только тогда, когда меняется рабочее место, механизм или структурное подразделение в той же местности, а определённые сторонами условия трудового договора остаются прежними. Как только в договоре появляется другая должность или другой оклад, согласие работника становится обязательным.
Есть и третий сценарий, который в компаниях путают с переводом чаще всего. Сотрудник продолжает работать по своей должности, но берёт на себя обязанности руководителя отдела дополнительно — в течение установленной продолжительности рабочего дня. Это совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ. Трудовая функция по договору не меняется, дополнительное соглашение о переводе не оформляется, а размер доплаты стороны определяют по статье 151 ТК РФ.
Разница между четырьмя вариантами видна по составу документов и по тому, что попадает в отчётность.
| Вариант оформления | Согласие работника | Основные документы | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод (ст. 72.1) | Письменное, обязательно | Согласие или заявление, допсоглашение, приказ | Запись вносится, подраздел 1.1 ЕФС-1 сдаётся |
| Временный перевод по соглашению сторон (ст. 72.2) | Письменное, обязательно | Допсоглашение с указанием срока, приказ | Запись не вносится, ЕФС-1 не подаётся |
| Перемещение (ч. 3 ст. 72.1) | Не требуется, если условия договора не меняются | Приказ или уведомление | Не отражается |
| Совмещение и исполнение обязанностей (ст. 60.2, ст. 151) | Письменное, обязательно | Письменное согласие, приказ со сроком, содержанием, объёмом и доплатой | Не отражается |
| Временный перевод без согласия на срок до одного месяца (ч. 2 и 3 ст. 72.2) | Не требуется; на работу более низкой квалификации — только с письменного согласия | Приказ с указанием обстоятельства | Не отражается |
Из таблицы следует практический ориентир: если руководитель нужен на время отпуска или больничного действующего начальника, дешевле по документам оформить совмещение, а не перевод. Кадровая служба не трогает штатное расписание, не готовит отчётность и не вносит записи, а отменить доплату можно, предупредив работника письменно за три рабочих дня.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы разводим эти сценарии на первой же встрече, потому что от выбора зависит объём работы кадровика на ближайшие два дня. Постоянный перевод тянет за собой штатное расписание, допсоглашение, приказ, запись о трудовой деятельности и отчёт в фонд. Совмещение по статье 60.2 закрывается согласием и приказом. Прежде чем готовить документы, ответьте себе на один вопрос: трудовая функция по договору меняется или человек берёт дополнительную работу поверх своей.»
Что проверить до перевода: пять позиций
Неделя хождения по кабинетам обычно набегает не из-за подписей, а из-за того, что перевод запускают до подготовки. Проверка занимает полчаса и снимает большую часть возвратов документа на доработку.
- Ставка в штатном расписании. Должность, на которую переводят, должна существовать в штатном расписании и быть вакантной на дату перевода. Если ставки нет, сначала издаётся приказ об изменении штатного расписания или утверждается новая редакция.
- Наименование должности. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование и квалификационные требования берутся из профессиональных стандартов или квалификационных справочников по статье 57 ТК РФ. Произвольное название вроде «руководитель направления развития» в этом случае не подойдёт.
- Оклад и вилка. Новый оклад сверяется с системой оплаты труда в положении об оплате и с региональным минимальным размером оплаты труда, если человек переводится на неполное время.
- Материальная ответственность и доступы. Руководителю отдела чаще всего передают имущество, доступы к системам и право подписи части документов. Договор о полной материальной ответственности и приказ о распределении обязанностей готовятся вместе с переводом, а не через месяц после него.
- Согласие на КЭДО. Если комплект планируется подписывать электронно, у работника должно быть письменное согласие на электронный документооборот по статье 22.2 ТК РФ и выпущенная подпись. Без согласия документы по этому человеку идут на бумаге, даже если вся остальная компания давно в системе.
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности меняются, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в кадровой программе.
Отдельно стоит проверить самого кандидата на руководящую позицию, даже если он работает в компании несколько лет. У руководителя появляются подпись, бюджет и доступ к персональным данным подчинённых, поэтому объём проверки ближе к внешнему найму, чем к внутреннему повышению.
Комплект документов на перевод и порядок их подписания
Формально ТК РФ требует двух вещей: письменного согласия работника и письменного соглашения об изменении условий трудового договора. Всё остальное — приказ, изменение штатного расписания, ознакомление с должностной инструкцией — обслуживает эти два документа и внутренний учёт. Унифицированная форма приказа Т-5 обязательной не является с 2013 года, компания вправе применять свою форму, но реквизиты прежней и новой должности, оклада и вида перевода в ней сохраняются.
Как оформить перевод на должность руководителя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание и при необходимости издайте приказ об изменении: введите ставку руководителя, уберите или сохраните прежнюю ставку сотрудника в зависимости от того, будет ли она замещаться.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника. Форма свободная: заявление о переводе, отметка о согласии на предложении о переводе или отдельный документ с датой и подписью.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указываются новая трудовая функция, дата начала работы в новой должности, оклад и надбавки, режим работы, если он меняется, и подчинённость.
- Шаг 4. Издайте приказ о переводе на основании подписанного соглашения. Дата приказа не может быть раньше даты соглашения: приказ исполняет договорённость, а не создаёт её.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с должностной инструкцией по новой должности и с локальными нормативными актами, которые раньше его не касались: положением о коммерческой тайне, порядком согласования расходов, правилами работы с персональными данными подчинённых.
- Шаг 6. Оформите договор о полной материальной ответственности, если новая должность входит в перечень, утверждённый Правительством, и передайте имущество по акту.
- Шаг 7. Внесите запись о переводе в трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, и сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Порядок шагов 2, 3 и 4 менять нельзя. Приказ, изданный раньше соглашения, при проверке читается как перевод без согласия работника, а это уже нарушение статьи 72.1 ТК РФ независимо от того, что человек фактически вышел на новую должность и не возражал.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Шаблоны экономят больше времени, чем сама электронная подпись. Мы заводим в системе типовые формы допсоглашения и приказа о переводе, привязываем к ним переменные из карточки сотрудника, и кадровик выбирает человека, а не перепечатывает реквизиты вручную. Проверьте свой текущий шаблон на одну вещь: есть ли в нём поле для даты начала работы в новой должности. Именно оно чаще всего теряется при ручной правке.»
Образцы документов для оформления перевода
Комплект собран под перевод внутри одной компании: начинать удобнее с дополнительного соглашения, остальные формы подстраиваются под него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Чек-лист проверки кандидата на руководящую должность | Скачать |
Какой подписью подписывается каждый документ о переводе
Дополнительное соглашение о переводе относится к документам, для которых статья 22.3 ТК РФ устанавливает повышенные требования к подписи. Работодатель подписывает его только усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. Простая электронная подпись для этого документа не подходит, хотя для приказа и ознакомления с ЛНА её достаточно.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Дополнительное соглашение о переводе | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о полной материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о переводе | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Должностная инструкция, ознакомление с ЛНА | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Приказ об изменении штатного расписания | УКЭП или УНЭП | Работником не подписывается |
| Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним | Только бумага, ст. 22.1 ТК РФ | Только бумага, письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 |
В практике Добыто разные требования к подписи закрываются на уровне типа документа: у допсоглашения и договора о материальной ответственности свой тип с обязательной усиленной подписью, у приказа и листа ознакомления — свой. Кадровик выбирает шаблон, а не вспоминает, чем именно подписывать конкретный файл.
Последняя строка таблицы нужна не ради полноты. Если руководителя переводят на новую должность, а параллельно оформляют перевод в другое юридическое лицо группы через увольнение и приём, электронным будет только приём: приказ об увольнении и лист ознакомления придётся печатать и подписывать от руки.
Полезно знать: в спорах по электронным кадровым документам суды последовательно проверяют четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан.
Как провести перевод за один рабочий день
Срок перевода складывается не из работы кадровика, а из ожидания подписей. В бумажной схеме документ последовательно обходит руководителя подразделения, кадровую службу, бухгалтерию и самого работника, и каждый переход стоит от нескольких часов до суток. Если кто-то в командировке или на удалёнке, цепочка растягивается на неделю, а сотрудник всё это время работает на новой должности без оформленных документов.
Маршрут согласования: где теряются часы
Согласование ускоряет не сама электронная подпись, а перестройка маршрута. Юрист, бухгалтерия и руководитель подразделения смотрят разные части документа и не зависят друг от друга, поэтому их ставят в параллельную ветку. Последовательным остаётся только финал: подпись работодателя, затем подпись работника. В сервисе Добыто маршрут собирается из штатного расписания, а для отдельных сотрудников можно назначить собственную цепочку подписантов, если перевод согласует не прямой руководитель.
Кейс из практики: руководитель среднего звена в компании с несколькими филиалами получает уведомление о заявке подчинённого и согласует её сразу, не откладывая до возвращения из командировки. В бумажной схеме тот же документ ждал бы его один-два дня, а весь процесс запускался бы только после появления визы.
Важный нюанс из практики: перед запуском комплекта проверьте контактные данные сотрудника в системе. Личный кабинет не создаётся, если у человека не заполнены ни электронная почта, ни номер телефона, и на этом останавливается вся цепочка: уведомление о документе просто некуда отправить. Достаточно одного из двух реквизитов.
Лайфхак: выгрузку журнала действий по документу стоит смотреть до того, как возник спор, а не после. Журнал показывает дату выдачи ключа, вход под учётной записью и активность работника при подписании, и он не выборочный — фиксирует всё. Сверку удобно проводить перед проверками и перед увольнениями, на которых вы ожидаете конфликт.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Люди привыкли решать всё через телефон — от билетов до госуслуг, — и удивляются, когда на работе им предлагают обойти несколько кабинетов, а иногда съездить в другое здание. На повышении это особенно заметно: человек уже вышел на новую должность, а документы про неё ещё лежат где-то в папке. Договоритесь с руководителями подразделений об одном сроке реакции на согласование, например одном рабочем дне, и зафиксируйте его в положении о документообороте.»
Когда перевод не нужен
Перевод — не универсальный инструмент повышения. Есть три ситуации, где он избыточен или прямо не подходит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Руководитель нужен на время. Если действующий начальник отдела уходит в отпуск, на больничный или в длительную командировку, оформляется исполнение обязанностей без освобождения от основной работы по статье 60.2 ТК РФ. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника, размер доплаты стороны определяют по статье 151 ТК РФ с учётом содержания и объёма. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив письменно за три рабочих дня; работодатель вправе досрочно отменить поручение с тем же сроком предупреждения.
Нужно проверить человека в новой роли. Испытательный срок при переводе установить нельзя: по статье 70 ТК РФ испытание устанавливается при заключении трудового договора, а перевод трудовой договор не заключает, а изменяет. Законная замена — временный перевод по соглашению сторон на срок до одного года по статье 72.2 ТК РФ. Если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным. Отследить дату окончания временного перевода — задача кадровой службы, а не работника.
Речь о генеральном директоре. Назначение единоличного исполнительного органа дополнительным соглашением к прежнему трудовому договору не оформляется. Основание — решение или протокол общего собрания участников, с директором заключается новый трудовой договор, а сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, подаются в регистрирующий орган в течение семи рабочих дней со дня изменения. Здесь перевод внутри компании не работает: у прежнего договора другая сторона и другая природа отношений.
Формулировки конкретных ситуаций удобно сверять с ответами инспекторов труда: в сервисе Роструда «Дежурный инспектор» на Онлайнинспекция.рф есть отдельная подкатегория «Перевод работника на другую работу», где разобраны типовые случаи и можно задать свой вопрос.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самая частая находка при аудите — временный перевод, который никто не закрыл. Человек полтора года руководит отделом, в документах стоит срок «до 31 декабря», допсоглашения о продлении нет. Формально перевод давно стал постоянным, а в штатном расписании и отчётности этого нет. Поставьте контрольную дату окончания каждого временного перевода в календарь кадровой службы и проверяйте её за две недели до срока.»
Сроки и отчётность после перевода
После подписания комплекта остаётся четыре действия с разными сроками, и путаница между ними даёт большую часть претензий при проверке.
- ЕФС-1, подраздел 1.1. При переводе на другую постоянную работу сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Это отличается от приёма и увольнения, где срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Трудовая книжка. Запись о переводе на другую постоянную работу вносится, о временном переводе — нет. Если работник выбрал электронные сведения о трудовой деятельности, бумажная книжка не заполняется.
- Табель и расчёт. Новый оклад применяется с даты, указанной в дополнительном соглашении, а не с даты приказа и не с первого числа месяца.
- Доступы и полномочия. Право подписи, доверенности и роли в информационных системах меняются отдельными документами. Дополнительное соглашение о переводе само по себе доверенности не создаёт.
В практике Добыто эту связку закрывает готовый модуль для 1С:ЗУП: подписанный документ и его статус уходят в кадровую программу автоматически, поэтому расчётчик видит новую должность и оклад с той даты, которая указана в соглашении, а не с даты, когда до него дошла бумага.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Оклад по новой должности сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
Требования к оформлению заметно расходятся в зависимости от того, кого и куда переводят. Сценарная таблица показывает, что критично для каждого случая, а что можно решить позже.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Специалист становится руководителем отдела | Вакантная ставка в штатном расписании, допсоглашение до даты выхода на должность, договор о полной материальной ответственности | Форма приказа: Т-5 не обязательна с 2013 года |
| Исполнение обязанностей на период отпуска руководителя | Письменное согласие, приказ со сроком, содержанием, объёмом и доплатой по ст. 151 | Записи в трудовую книжку и отчётность не требуются |
| Назначение генеральным директором | Решение или протокол участников, новый трудовой договор, сведения в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней | Прежнее допсоглашение и приказ по кадрам роли не играют |
| Перевод дистанционного работника | УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, подтверждение получения документа работником | Бумажный экземпляр направляется только по письменному заявлению работника |
| Перевод на неполное рабочее время по заявлению работника | Пять рабочих дней с даты заявления на заключение допсоглашения и издание приказа, сверка оклада с региональным МРОТ | Изменение штатного расписания, если ставка сохраняется |
Проверьте по этой таблице ближайший перевод в своей компании: чаще всего выпадает третья строка, когда назначение директора пытаются провести кадровыми документами.
Ошибки при переводе и во сколько они обходятся
Приказ раньше соглашения. Кадровик издаёт приказ по устной договорённости, а допсоглашение подписывает задним числом. При проверке это выглядит как изменение трудовой функции без письменного согласия. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Ненадлежащее оформление трудового договора квалифицируется по части 4 той же статьи: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое.
Перевод под видом статьи 74 ТК РФ. Работодатель уведомляет работника за два месяца и меняет должность в одностороннем порядке, ссылаясь на организационные изменения. Статья 74 позволяет менять определённые сторонами условия, но прямо запрещает изменять трудовую функцию. Такой перевод оспаривается, а работник восстанавливается в прежней должности с оплатой времени вынужденного прогула.
Электронный комплект без согласия на КЭДО. Компания подписывает допсоглашение в системе, а письменного согласия работника на электронный документооборот нет. При споре сначала рассыпается право вести документы электронно, и вопрос о том, кто и чем подписал конкретный файл, до суда просто не доходит.
Подпись не того уровня. Допсоглашение о переводе, подписанное работником простой электронной подписью, не соответствует требованиям статьи 22.3 ТК РФ. Стоимость такой ошибки не равна переоформлению документа: документ теряет доказательственную силу в споре о размере оклада и о самом факте перевода.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и суды это учитывают: ошибочное действие при первичном использовании системы рассматривается как вероятное. Поэтому значимые документы в первую неделю после подключения мы подтверждаем вне системы: коротким письмом или разговором с фиксацией. К переводу это относится напрямую, если сотрудника подключают к КЭДО одновременно с повышением.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Тарифы указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно на всех тарифах | по мере подключения сотрудников |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | доступен сразу после подключения |
Итоговая сумма зависит от численности и от набора функций: кастомные шаблоны приказа о переводе и допсоглашения, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно их покупать не нужно: ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех пакетах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Повышение до руководителя закрывается тремя документами: письменным согласием, дополнительным соглашением и приказом, изданным строго после соглашения. Если функция по договору не меняется, вместо перевода оформляется совмещение с доплатой по статье 151 ТК РФ, а испытание на новой должности заменяется временным переводом на срок до года. Скорость определяет не подпись, а маршрут согласования: параллельная ветка для юриста, бухгалтерии и руководителя подразделения сокращает неделю ожидания до одного рабочего дня.
Мы в Добыто собираем такие маршруты из штатного расписания, подставляем данные сотрудника в шаблоны допсоглашения и приказа и храним подписанные файлы в электронном архиве вместе с журналом действий по каждому документу. Этого набора достаточно, чтобы перевод оформлялся в тот же день, когда о нём договорились, а не через неделю.
Частые вопросы о переводе работника
Работник отказался от перевода на руководящую должность. Что дальше?
Отказ правомерен: перевод по статье 72.1 ТК РФ возможен только с письменного согласия, и заставить человека занять новую должность нельзя. Отказ не является дисциплинарным проступком, не даёт основания для взыскания и не влияет на продолжение работы в прежней должности. Единственное исключение — временный перевод без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ в случае катастрофы, аварии или простоя, вызванного такими обстоятельствами, на срок до одного месяца.
Сохраняются ли неиспользованные дни отпуска при переводе внутри компании?
Да. Перевод не прекращает трудовые отношения, работодатель остаётся тем же, поэтому стаж для отпуска не прерывается, накопленные дни сохраняются и компенсация за них не выплачивается. График отпусков при этом стоит пересмотреть: у руководителя отдела период отсутствия обычно привязан к загрузке подразделения, а не к прежним планам сотрудника.
Нужно ли выпускать работнику новую электронную подпись после перевода?
Смена должности сама по себе перевыпуска не требует: неквалифицированная подпись выпускается на физическое лицо в информационной системе работодателя и к должности не привязана. Перевыпуск нужен при смене фамилии или паспортных данных. Что действительно меняется — роль и права в системе: у руководителя появляются согласование документов подчинённых и доступ к их персональным данным, и это настраивается отдельно.
Можно ли перевести работника на должность руководителя на неполное рабочее время?
Можно, по статье 93 ТК РФ неполное время устанавливается по соглашению сторон. Если инициатива исходит от работника и он подал заявление, у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Оплата производится пропорционально отработанному времени, и при неполной норме сверять оклад с МРОТ напрямую нельзя: сравнивается заработок, рассчитанный на полную норму.
Как оформить перевод по медицинскому заключению?
По статье 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе по медицинскому заключению, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, с его письменного согласия. Если работник отказывается или подходящей работы нет, при сроке перевода до четырёх месяцев он отстраняется от работы с сохранением места, но без начисления заработной платы, если иное не предусмотрено договором или соглашением. Для беременных женщин действует статья 254 ТК РФ: нормы выработки снижаются или работница переводится на работу, исключающую воздействие вредных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Срок временного перевода истёк, а сотрудник продолжает руководить отделом. Какой у него статус?
По части 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока временного перевода прежняя работа не предоставлена, а работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Это означает, что кадровые документы нужно привести в соответствие: внести запись о переводе, сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и убедиться, что ставка в штатном расписании закрыта именно этим сотрудником.
