Перевод работника по статье 72.1 ТК РФ возможен только внутри действующего трудового договора, поэтому вернуть уволившегося сотрудника переводом нельзя: с ним заключают новый трудовой договор и издают приказ о приёме. Перевод остаётся рабочим инструментом в двух случаях: человек не увольнялся, а менял должность или подразделение внутри компании, либо возвращается на прежнюю позицию после временного перевода. Развилка простая: трудовой договор прекращён — оформляется приём, договор действует или только приостановлен — оформляется перевод либо возобновление. От неё зависят состав документов, срок подачи сведений в СФР и право установить испытательный срок.
Разберём пять ситуаций возврата: увольнение по собственному желанию, приглашение в порядке перевода от другого работодателя, восстановление по решению суда, возвращение с военной службы по статье 351.7 ТК РФ и отзыв заявления об увольнении. По каждой покажем комплект документов и срок сведений в ЕФС-1. Отдельно посмотрим, когда повторное испытание суд читает как злоупотребление правом и какие подписи и доступы придётся выпускать заново. Сценарная таблица, чек-лист проверки до оферты, образцы кадровых документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод, приём или возобновление: что именно оформляется при возврате
Трудовой кодекс разводит четыре разных действия, и путаница между ними даёт большую часть ошибок в кадровых документах. Перевод по статье 72.1 — постоянное или временное изменение трудовой функции работника либо структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Он требует письменного согласия работника. Перемещение по части 3 той же статьи — это другое рабочее место, другой механизм или агрегат, другое подразделение в той же местности, если условия трудового договора не меняются; согласия работника перемещение не требует. Совмещение по статье 60.2 — дополнительная работа в течение установленной продолжительности рабочего дня, с письменного согласия и с доплатой по статье 151. Новый приём регулируется статьями 16, 65 и 68 и начинается с нуля: договор, приказ, ознакомление с локальными нормативными актами.
Ключевой признак, по которому выбирается конструкция, — существуют ли на момент возврата трудовые отношения. Если запись об увольнении внесена и окончательный расчёт произведён, отношения прекращены, и никакой приказ о переводе их не восстановит.
| Действие | Норма ТК РФ | Согласие работника | Основные документы | Сведения в ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72.1 | письменное, до издания приказа | дополнительное соглашение, приказ о переводе | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода |
| Временный перевод | ст. 72.2 | письменное, срок до одного года или до выхода отсутствующего работника | дополнительное соглашение, приказ | не подаются: отражается только постоянный перевод |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 | не требуется | приказ или распоряжение по организации | не подаются |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, ст. 151 | письменное, с указанием срока, содержания и объёма работы | соглашение сторон, приказ о совмещении с размером доплаты | не подаются |
| Новый приём бывшего работника | ст. 16, 65, 68 | подписание трудового договора | трудовой договор, приказ о приёме, лист ознакомления с ЛНА | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Возобновление договора после военной службы | ст. 351.7 | работник предупреждает о выходе не позднее чем за 3 рабочих дня | заявление работника, приказ о возобновлении действия договора | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
Разрыв в сроках отчётности здесь дороже, чем кажется: при переводе у кадровой службы есть почти месяц, при приёме — один рабочий день. Перепутав квалификацию события, компания узнаёт об опоздании уже после того, как срок прошёл. Актуальные сроки по каждому кадровому мероприятию опубликованы в базе знаний Социального фонда России по форме ЕФС-1, там же указана редакция формы, действующая с 30 декабря 2025 года.
Пять сценариев возврата бывшего работника и документы по каждому
Формулировка «сотрудник возвращается» скрывает минимум пять юридически разных ситуаций. В трёх из них новый трудовой договор не заключается вовсе, а попытка оформить приём заново создаёт нарушение.
| Ситуация | Что это юридически | Ключевые документы | Испытательный срок |
|---|---|---|---|
| Уволился по собственному желанию, вернулся через несколько месяцев | новый приём на работу | новый трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных, лист ознакомления с ЛНА | допустим, но на прежнюю должность рискован |
| Уволен переводом к другому работодателю, письменно приглашён обратно | приём в порядке перевода | письменное приглашение, заявление работника, трудовой договор, приказ | устанавливать нельзя, ч. 4 ст. 70 |
| Восстановлен решением суда | возврат в прежние отношения, приёма нет | приказ об отмене приказа об увольнении, приказ о допуске к прежней работе | устанавливать нельзя |
| Вернулся с военной службы | возобновление приостановленного договора, ст. 351.7 | заявление о выходе, приказ о возобновлении действия трудового договора | устанавливать нельзя |
| Отозвал заявление об увольнении до даты увольнения | договор не прекращался, ст. 80 | письменный отзыв заявления, приказ об отмене приказа об увольнении | устанавливать нельзя |
Второй сценарий отдельно ограничивает свободу работодателя. Если человек уволился переводом по приглашению вашей компании, отказать ему в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места нельзя: это прямой запрет части 4 статьи 64 ТК РФ. Испытание такому работнику не устанавливается, даже если он у вас никогда не работал.
Пятый сценарий возникает чаще всего и стоит дешевле всех остальных. Пока не наступила дата увольнения, работник вправе отозвать заявление, и единственное препятствие — письменно приглашённый на его место человек, которому по закону нельзя отказать. Если приглашения не было, кадровой службе достаточно отменить приказ и удалить запись о предстоящем увольнении из отчётности.
Как оформить возврат бывшего работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите квалификацию события по таблице выше: прекращён договор, приостановлен или действует. От ответа зависит весь дальнейший комплект.
- Шаг 2. Проверьте, есть ли должность в действующем штатном расписании и совпадает ли её наименование с новым классификатором ОК 016-2025, который применяется с 1 января 2026 года. Если наименование изменилось, сначала издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание.
- Шаг 3. Запросите документы по статье 65 ТК РФ заново: паспорт, сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании, а для торговли, медицины, образования и общественного питания — медицинскую книжку.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами в действующей редакции до подписания трудового договора. За время его отсутствия правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда могли смениться.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор и издайте приказ о приёме. Содержание приказа не должно противоречить условиям договора.
- Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и внесите запись в трудовую книжку, если работник сохранил бумажную форму.
- Шаг 7. Восстановите доступы и выпустите электронную подпись заново. Прежний сертификат при увольнении был отозван и повторному использованию не подлежит.
Полезно знать: перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Виды перемещений работника внутри компании: перевод, перемещение, совмещение
Когда трудовой договор действует, у работодателя есть три инструмента вместо приёма, и они различаются объёмом согласований. Перевод меняет трудовую функцию или структурное подразделение и требует письменного согласия работника до издания приказа. Перемещение внутри той же местности на другое рабочее место согласия не требует, но только пока ни одно условие трудового договора не меняется: если в договоре прямо назван отдел или конкретный объект, то же самое действие уже становится переводом.
Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа в течение установленной продолжительности рабочего дня, без освобождения от основных обязанностей. Срок, содержание и объём такой работы стороны согласуют письменно, доплата определяется по статье 151 ТК РФ соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы; минимальный размер доплаты закон не устанавливает. Досрочно отказаться от совмещения может любая сторона, предупредив другую в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
В дошкольных образовательных учреждениях совмещение оформляется по тем же правилам, но добавляются два фильтра: соответствие квалификационным требованиям к педагогической должности и ограничения по статьям 331 и 351.1 ТК РФ, из-за которых для допуска к работе с несовершеннолетними нужна справка об отсутствии судимости. Совмещение воспитателя и младшего воспитателя одним человеком без проверки по этим основаниям встречается регулярно и снимается первой же проверкой.
В Добыто КЭДО дополнительное соглашение и приказ о переводе идут одним маршрутом согласования: кадровик, руководитель подразделения, работник. Порядок подписантов задаётся шаблоном маршрута один раз и дальше подставляется автоматически.
Соберите приказ о переводе под свою ситуацию
Возврат на прежнюю должность после временного перевода отдельного приказа может и не потребовать. По части 1 статьи 72.2 ТК РФ, если срок временного перевода истёк, а работник не потребовал прежнюю работу и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным. Компании, которые переводят сотрудников на время декретного отпуска коллеги, теряют прежнюю должность именно так: срок закончился, приказа о возврате никто не издал, а через год выясняется, что перевод стал постоянным.
Что проверить до того, как позвать бывшего работника обратно
Повторный приём кажется простым, потому что человек известен. Проблемы приходят с документами, которые за время его отсутствия изменились или закрылись. Перед отправкой оферты проверьте шесть позиций.
- Штатное расписание. Должность существует, свободна и названа так, как вы собираетесь записать её в трудовом договоре и в ЕФС-1.
- Основание прежнего увольнения. Увольнение по инициативе работодателя за виновные действия и увольнение по собственному желанию дают разную картину для повторного приёма на должность с материальной ответственностью.
- Требования к должности. Медицинский осмотр, справка об отсутствии судимости, обучение по охране труда, допуски — всё это проходится заново, прежние результаты к новому договору не привязываются.
- Согласие на обработку персональных данных. Если прежнее согласие было дано на период трудовых отношений, с прекращением договора его действие закончилось, и при новом приёме берётся новое.
- Задолженность по расчётам. Неотработанные дни отпуска, подотчётные суммы и удержания по прежнему договору автоматически в новый не переносятся и требуют отдельного основания.
- Обязательства по ученическому договору или соглашению об обучении. Условие об отработке из прежних отношений новым приёмом не восстанавливается.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит бывшего сотрудника принести справку о доходах с последнего места работы или характеристику. Законного основания для этого нет, перечень в статье 65 закрытый. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Проверьте свой внутренний регламент найма на предмет документов, которых нет ни в кодексе, ни в указе Президента, ни в постановлении Правительства.»
Образцы кадровых документов для повторного оформления сотрудника
Комплект собран под сценарий нового приёма; начните с трудового договора, остальное подтягивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме по статье 64 ТК РФ | Скачать |
Испытательный срок и стаж: что не переносится из прежних отношений
Максимальная продолжительность испытания — три месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — шесть месяцев. С 1 сентября 2026 года запрет на установление испытания распространён на женщин с детьми до трёх лет: раньше порог был полтора года. Это изменение внёс Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, тот же пакет, которым лимит сверхурочной работы поднят до 240 часов в год при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения.
С бывшим работником испытание формально допустимо: договор новый, ограничение в три месяца не превышено. Но Верховный Суд включил в обзор практики дело, где с сотрудником неоднократно заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Апелляция квалифицировала это как злоупотребление правом со стороны работодателя как более сильной стороны трудовых отношений, направленное на обход гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, а увольнение по части 1 статьи 71 признала незаконным. Судебная коллегия по гражданским делам вывод поддержала.
Кейс из практики: работника восстановили после незаконного увольнения и оформили дополнительное соглашение, где среди прочих условий указали испытание на три месяца. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал этот пункт незаконным со ссылкой на часть 2 статьи 9 ТК РФ и взыскал компенсацию морального вреда: оснований проверять соответствие восстановленного сотрудника поручаемой работе нет, он выполнял её годами.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Повторное испытание допустимо, когда человек принимается на другую должность после реального перерыва. Цепочка договоров на одну и ту же позицию с новым испытанием каждый раз читается судом как обход ограничения, и оценивается схема целиком, а не отдельный документ. Перед тем как вписать условие об испытании возвращающемуся сотруднику, посмотрите, на какую должность он идёт и сколько прошло с даты увольнения.»
Стаж для отпуска считается заново. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении уже выплачена, и период работы по прежнему договору в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, по новому договору не входит. Право на использование отпуска за первый рабочий год возникает через шесть месяцев непрерывной работы, если работодатель не согласится предоставить его раньше. Отдельно стоит отметить возвращение с военной службы: период приостановления действия договора по статье 351.7 ТК РФ засчитывается в трудовой стаж и в стаж работы по специальности, а с 1 сентября 2026 года такие работники получили преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата на общих основаниях статьи 179 ТК РФ.
Электронная подпись, доступы и КЭДО при повторном оформлении
При увольнении сертификат электронной подписи работника отзывается, а машиночитаемая доверенность прекращается. Обратного хода у этих действий нет: при возврате человека подпись выпускается заново, доверенность оформляется новая. Кадровая служба часто узнаёт об этом в день выхода, когда сотрудник не может подписать трудовой договор в системе.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доверенность отзывается первой, сертификат вторым. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат компании, и снимать их — ваша работа. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, сертификат — через удостоверяющий центр, у которого по статье 14 63-ФЗ есть двенадцать часов на внесение записи в реестр. Порядок отзыва сертификата уволенного сотрудника выясняйте в своём удостоверяющем центре заранее, а не в день увольнения.»
Второй вопрос при возврате — согласие на КЭДО. Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на кадровый электронный документооборот; для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Бывший сотрудник, который раньше давал такое согласие, с прекращением договора перестал быть стороной ваших кадровых процессов, и при новом приёме согласие собирается заново.
Внимание: если компания перевела процесс в КЭДО и работник на это согласился, в бумаге эти документы уже не оформить. По переведённым процессам меняется способ, а запасной бумажный канал не остаётся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: часть компаний выдаёт электронные подписи только по завершении испытательного срока. Решение разумное с точки зрения безопасности, но следствие из него такое: трудовой договор и весь комплект документов при приёме остаются бумажными навсегда, то есть самый документоёмкий момент в жизни сотрудника из электронного оборота исключается. Развилку стоит проходить осознанно: подпись при приёме и полностью электронный комплект против подписи после испытания и меньшего числа отзывов.
В сервисе Добыто КЭДО карточка возвращающегося сотрудника заводится администратором заново, с новой ролью и новым маршрутом согласования, а прежние документы остаются в электронном архиве и доступны для выгрузки. В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются на том, что забывают собрать у вернувшегося работника согласие на КЭДО, и упираются в него уже на этапе подписания договора.
Лайфхак: для бумажного договора на нескольких листах собирайте подпись работника на каждой странице. Нормой это не требуется, но снимает спор о подмене листа лучше, чем сшивка с печатью, которая не всегда сохраняется.
Ошибки при возврате бывшего работника и цена каждой
Первая и самая дорогая ошибка — оформить возврат уволенного приказом о переводе. Трудовой договор при этом не заключается, а фактический допуск к работе по статье 16 ТК РФ отношения порождает. Получается работа без надлежаще оформленного трудового договора: часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает за это штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 той же статьи даёт дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет и штраф на организацию от 100 000 до 200 000 рублей.
Вторая ошибка — подача сведений по сроку перевода вместо срока приёма. Кадровое мероприятие «приём» уходит в СФР не позднее следующего рабочего дня, и опоздание на две недели обойдётся в 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ плюс от 300 до 500 рублей на должностное лицо по статье 15.33.2 КоАП РФ. Для одного человека сумма небольшая, для группы вернувшихся после сезонного спада — уже заметная.
Третья ошибка — ознакомление с локальными нормативными актами задним числом. Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами до подписания трудового договора. В бумаге очерёдность восстанавливают датами, и инспектор это видит. В КЭДО очерёдность фиксирует метка времени в системе, и подделать её нельзя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Статья 68 требует ознакомления с локальными актами до подписания трудового договора, и «во время» здесь ещё допустимая практическая уступка, а «позже» — уже нарушение. В электронном виде спор снимается сам: метка времени в системе фиксирует очерёдность лучше, чем дата, поставленная от руки. Перед выходом вернувшегося сотрудника проверьте, в какой редакции у вас лежат правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда, и дайте ему на ознакомление актуальную.»
Когда возврат оформлять переводом не получится вовсе
Перевод не подходит в четырёх ситуациях, и обойти это соглашением сторон нельзя. Договор прекращён и внесена запись об увольнении: отношений, внутри которых происходит перевод, больше нет. Работник числится у другого работодателя: перевод по статье 72.1 работает только в пределах одной организации, между компаниями действует увольнение в порядке перевода по пункту 5 части 1 статьи 77. Должность исключена из штатного расписания: сначала приказ о внесении изменений в штатку, потом кадровое действие. Медицинское заключение запрещает работнику прежнюю работу: здесь применяется статья 73 ТК РФ с предложением всех подходящих вакансий, а не обычный перевод по соглашению.
Отдельный случай — когда возвращать человека вообще не нужно оформлять как кадровое событие. Если работник отозвал заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, а на его место письменно никого не приглашали, увольнение просто не состоялось: отменяется приказ, корректируется отчётность, никаких новых документов не появляется.
Стоимость КЭДО для оформления приёма, переводов и совмещений
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу: на ней снимается основная часть ошибок в настройке маршрутов и шаблонов, и повторные приёмы к этому моменту уже идут по отлаженной схеме.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес», а УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что смена тарифа доступна в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Возврат сотрудника, с которым трудовой договор прекращён, оформляется новым приёмом: договор, приказ, ознакомление с локальными актами и сведения в СФР на следующий рабочий день. Перевод, перемещение и совмещение остаются инструментами внутри действующих отношений и различаются объёмом согласий и сроками отчётности. Восстановление по суду, возвращение с военной службы и отзыв заявления об увольнении к приёму не относятся вовсе, и испытание в этих случаях не устанавливается. Отдельного внимания требуют вещи, которые не переносятся автоматически: отпускной стаж, результаты медосмотров и обучения, электронная подпись и согласие на обработку персональных данных.
Мы в Добыто ведём такие сценарии в одном маршруте: комплект на приём собирается по шаблону, подписывается электронной подписью и уходит в архив с меткой времени, которая подтверждает очерёдность ознакомления с локальными актами. Для компаний с сезонными возвратами это снимает основную часть ручной работы кадровой службы.
Частые вопросы
Нужно ли заводить новую трудовую книжку бывшему работнику
Нет. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, записи продолжаются в ней: заводится новая книжка только при первом трудоустройстве или при утрате прежней, когда оформляется дубликат. Если человек ранее выбрал электронную форму сведений о трудовой деятельности, повторный выбор не требуется: решение принимается один раз и обратной силы не имеет. Работодателю достаточно запросить сведения о трудовой деятельности и внести данные о приёме в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Обнуляется ли стаж для расчёта больничного при повторном приёме
Нет. Пособие по временной нетрудоспособности считается по страховому стажу за всю трудовую деятельность человека, а не по стажу у конкретного работодателя и не по непрерывному стажу. Перерыв между увольнением и новым приёмом на процент оплаты не влияет. Обнуляется другой счётчик: стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, он отсчитывается с даты нового приёма.
Обязана ли компания взять бывшего работника обратно, если он просится
Нет, за двумя исключениями. Первое — работник, письменно приглашённый в порядке перевода от другого работодателя: ему нельзя отказать в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места. Второе — восстановление по решению суда или предписанию инспекции труда. В остальных случаях решение принимает работодатель, но отказ не должен опираться на обстоятельства, не связанные с деловыми качествами, а по письменному требованию соискателя причину отказа нужно сообщить в письменной форме в срок не позднее семи рабочих дней.
Как принять бывшего работника, если его должность сократили
Сначала должность возвращается в штатное расписание приказом о внесении изменений или утверждением штатного расписания в новой редакции, и только потом оформляется приём. При этом наименование должности сверяется с классификатором ОК 016-2025, который применяется с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94: если код или наименование изменились, правки вносятся и в кадровую программу, включая 1С:ЗУП, потому что код трудовой функции используется в ЕФС-1.
Что делать, если временный перевод закончился, а работник остался на новом месте
Если срок временного перевода истёк, работник не потребовал прежнюю работу и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным по части 1 статьи 72.2 ТК РФ. Возврат на прежнюю должность после этого оформляется уже как обычный перевод: письменное согласие, дополнительное соглашение и приказ. Чтобы этого не происходило, дату окончания временного перевода ставят на контроль вместе с датой выхода отсутствующего работника.
Сколько хранятся документы уволенного сотрудника и пригодятся ли они при возврате
Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет для документов, созданных после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних; графики отпусков и табели учёта рабочего времени — 5 лет; штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Те же сроки действуют для электронных документов в КЭДО. Прежние документы подтверждают историю отношений, но не заменяют новый комплект: договор, согласие на обработку персональных данных и ознакомление с локальными актами оформляются заново.
