Доплата за совмещение работ входит в фонд оплаты труда как часть зарплаты: её размер стороны согласуют по статье 151 ТК РФ, а в бюджет закладывают вместе со страховыми взносами по ставке 30% (15,1% сверх базы 2 979 000 ₽) и с районным коэффициентом и северной надбавкой там, где они применяются. Расход на доплату учитывают по налогу на прибыль по статье 255 НК РФ, если её основание закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а сама дополнительная работа поручена с письменного согласия работника по статье 60.2 ТК РФ. Порядок учёта зависит от того, совмещение это или перевод: при совмещении работник сохраняет основную работу и получает доплату сверх оклада, при переводе по статье 72.1 ТК РФ выполняет другую работу вместо прежней по окладу новой должности.
Материал помогает посчитать полную стоимость поручения для бюджета, выбрать формулировку доплаты, по которой не возникнет спора о базе процента, и собрать комплект документов, который выдерживает проверку ГИТ. Отдельно разобраны бюджетные учреждения и детские сады, где источник средств определяет финансовый план. Расчётная таблица на 3 месяца совмещения, пошаговая инструкция по включению доплаты в ФОТ, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Совмещение, перевод и перемещение: какие виды дают доплату в ФОТ
Отдельную строку в фонде оплаты труда создают только 4 вида дополнительной работы из статьи 151 ТК РФ: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Во всех 4 случаях работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня, а размер доплаты стороны определяют по соглашению с учётом содержания и объёма этой работы. Текст статей 60.2 и 151 удобно держать под рукой в официальной копии Трудового кодекса РФ на сайте Социального фонда России: на дату публикации формулировки этих статей сверяйте с действующей редакцией.
Перевод и перемещение работают по другой логике. Перевод по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции либо указанного в договоре структурного подразделения, и он требует письменного согласия. Перемещение на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности согласия не требует, но только если условия трудового договора не меняются. Ни перевод, ни перемещение доплаты по статье 151 не дают: при переводе меняется оклад, при перемещении оплата остаётся прежней.
Таблица сводит виды перемещений работника и дополнительной работы по признакам, которые влияют на бюджет.
| Вариант | Норма ТК РФ | Согласие работника | Срок | Что происходит с оплатой |
|---|---|---|---|---|
| Совмещение профессий (должностей) | ст. 60.2, 151 | письменное | согласуют стороны | оклад по основной должности плюс доплата по соглашению |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, 151 | письменное | согласуют стороны | доплата по соглашению сверх оклада |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы | ст. 60.2, 151 | письменное | согласуют стороны | доплата по соглашению сверх оклада |
| Временный перевод по соглашению сторон | ст. 72.2, ч. 1 | письменное | до 1 года, для замещения отсутствующего работника — до его выхода | работник выполняет другую работу вместо прежней, условия оплаты фиксируют в соглашении о переводе |
| Временный перевод в чрезвычайных случаях | ст. 72.2, ч. 2-3 | не требуется | до 1 месяца | по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72.1 | письменное | без срока | оклад новой должности по дополнительному соглашению |
| Перемещение работника | ст. 72.1, ч. 3 | не требуется, если условия договора не меняются | без срока | не меняется |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 | письменное | до 4 месяцев, более 4 месяцев или постоянно | при отказе на срок до 4 месяцев — отстранение с сохранением места; при отказе от перевода более чем на 4 месяца или постоянного — прекращение договора |
Для бюджета из таблицы следует простая проверка: если работник продолжает выполнять свою трудовую функцию и параллельно берёт чужую, в ФОТ появляется доплата сверх оклада. Если он перестаёт выполнять прежнюю работу, это перевод, и в планировании меняется оклад по штатному расписанию, а отдельная доплата по статье 151 не начисляется. Сверьте с этим критерием формулировку будущего поручения до того, как отправлять его на согласование.
Как определить размер доплаты за совмещение, чтобы её можно было спланировать
Статья 151 ТК РФ не задаёт ни минимального, ни максимального размера доплаты: его определяют стороны с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Для бюджета это означает, что предельную сумму работодатель устанавливает сам, и делать это лучше до переговоров с работником, через положение об оплате труда или решение руководителя по фонду.
Фиксированная сумма или процент от оклада
Фиксированная сумма в рублях даёт точную строку в смете: 10 000 ₽ в месяц остаются 10 000 ₽, пока стороны не подпишут изменение. Процент от оклада удобнее, когда оклады индексируются: доплата растёт вместе с ними без нового соглашения, но и расход по ФОТ растёт автоматически. При процентной доплате база расчёта прописывается однозначно: процент от оклада по основной должности или от оклада по совмещаемой должности, с учётом каких составных частей зарплаты.
Формулировка базы проверяется в суде. В определении от 21 июля 2026 года № 8Г-12924/2026 Восьмой кассационный суд общей юрисдикции указал: если доплата за совмещение установлена в процентах от тарифной ставки или оклада, расчёт должен учитывать составные части заработной платы в согласованном проценте. Если в соглашении написано просто «50%», а бухгалтерия годами считала от голого оклада, работник вправе требовать перерасчёта, и разница ляжет на ФОТ задним числом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Одна вакантная ставка на нескольких работников
Обязанности одной вакантной должности можно распределить между несколькими сотрудниками. Роструд подтвердил это в письме от 19 февраля 2025 года № ПГ/03688-6-1 с условием: объём работы и размер доплаты согласуют с каждым работником отдельно. Закон не привязывает сумму доплат к окладу вакантной должности, поэтому в сумме они могут оказаться и меньше, и больше этого оклада. В бюджете удобно держать контрольную цифру: сумма доплат по всем соглашениям против оклада вакантной ставки с начислениями.
Вакантная должность при этом остаётся в штатном расписании по форме Т-3. Совмещение не занимает штатную единицу: работник числится на своей должности, а доплата планируется отдельной строкой бюджета ФОТ. Когда должность закрывают наймом, доплаты по совмещению снимают уведомлением или соглашением, и строка бюджета возвращается к окладу новой штатной единицы.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, он заменил ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или новая редакция штатного расписания, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Наименование совмещаемой должности в соглашении о доплате я сверяю с действующей штаткой, а заодно проверяю, обновлён ли классификатор в 1С:ЗУП: от него зависит код трудовой функции в ЕФС-1.»
Перед согласованием размера проверьте три вещи: какой лимит на доплаты заложен в фонде на период совмещения, от какой базы считается процент и не превышает ли сумма доплат по распределённой ставке её стоимость с начислениями.
Оформление совмещения: документы, без которых доплату не примут в расходы
По статье 60.2 ТК РФ дополнительную работу в течение рабочего дня поручают только с письменного согласия работника, и в нём согласуют срок, содержание и объём работы. Размер доплаты по статье 151 фиксируется там же. Для налогового учёта действует отдельное требование: статья 255 НК РФ позволяет учитывать при расчёте налога на прибыль расходы на оплату труда, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором. Устная договорённость или служебная записка без подписи работника этому условию не отвечают.
Рабочий комплект состоит из 2 документов. Первый — дополнительное соглашение к трудовому договору (или отдельное соглашение о совмещении), где указаны наименование совмещаемой должности или вид дополнительной работы, её объём, срок, размер доплаты и база расчёта, если доплата в процентах. Второй — приказ работодателя со ссылкой на это соглашение: по нему бухгалтерия включает доплату в начисления. Если срок не определён конкретной датой, его привязывают к событию, например к выходу отсутствующего работника.
Сформируйте приказ о совмещении с доплатой и сроком
Досрочно прекратить совмещение вправе и работник, и работодатель: статья 60.2 ТК РФ требует письменно предупредить другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня. Для бюджета это означает, что доплату снимают с даты, указанной в уведомлении, а не с даты, когда руководитель решил закрыть совмещение. Уведомление, подписанное позже, сдвигает дату окончания и добавляет к ФОТ дни доплаты.
Перед подписанием соглашения проверьте по списку:
- есть письменное согласие работника, а не только виза руководителя на служебной записке;
- указаны содержание и объём дополнительной работы: должность целиком, часть обязанностей или зона обслуживания;
- указан срок или событие, с которым связано окончание совмещения;
- размер доплаты записан в рублях или в процентах с названной базой расчёта;
- доплата предусмотрена системой оплаты труда в положении об оплате труда или коллективном договоре;
- приказ ссылается на соглашение и передан в расчётный отдел до закрытия месяца;
- для бюджетного учреждения подтверждено, что выплата укладывается в план финансово-хозяйственной деятельности.
Соглашение о совмещении в КЭДО
Дополнительное соглашение, приказ, согласие работника и уведомление о досрочной отмене относятся к документам, которые оформляют в электронном виде в рамках КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Работодатель подписывает их УКЭП, работник — электронной подписью того вида, который предусмотрен ЛНА о КЭДО и 63-ФЗ. В Добыто маршрут соглашения выглядит так: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Отметка времени по каждому шагу закрывает вопрос, с какой даты начисляется доплата.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Минтруд обсуждает законопроект об использовании мессенджера MAX для кадрового документооборота и о подписании трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками неквалифицированной подписью. На дату публикации это проект, а не действующая норма. Вид подписи для соглашения о совмещении сегодня определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, поэтому маршрут подписания я настраиваю по ним и по ЛНА о КЭДО.»
Полезно знать: трудовой договор и допсоглашения, приказы, заявления, уведомления и согласия переводятся в электронный вид, а трудовая книжка и журнал инструктажей остаются на бумаге. Весь комплект по совмещению можно провести через КЭДО без бумажных копий.
Образцы документов для совмещения, перевода и учёта доплаты
Начните с образца дополнительного соглашения: его структуру легко адаптировать под совмещение, а табель и штатное расписание понадобятся для расчёта и планирования ФОТ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец, в том числе для перевода на другую должность) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Согласие работника на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
Сколько доплата за совмещение стоит для фонда оплаты труда
Сумма из соглашения — нижняя граница расхода. Статья 420 НК РФ относит выплаты работнику в рамках трудовых отношений к объекту обложения страховыми взносами, поэтому доплата за совмещение попадает в базу так же, как оклад. С 1 января 2026 года общий тариф взносов — 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх неё, база на 2026 год — 2 979 000 ₽ на человека нарастающим итогом с начала года (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705). Сверху начисляются взносы на страхование от несчастных случаев по тарифу класса профессионального риска работодателя.
Для малого и среднего бизнеса пониженный тариф 15% в 2026 году действует не у всех: только у субъектов из реестра МСП с основным ОКВЭД из перечня, утверждённого распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р. Пониженная ставка применяется к части выплат сверх 1,5 МРОТ, то есть сверх 40 639,50 ₽ в месяц при МРОТ 27 093 ₽, а до порога остаётся 30%. Если оклад работника уже выше порога, вся доплата облагается по 15%; если ниже, часть доплаты до порога облагается по 30%.
В Добыто доплата по совмещению видна в профиле сотрудника вместе с должностью, учётом рабочего времени и историей начислений, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные документы с учётной системой автоматически. Бухгалтерия получает приказ о совмещении в тот же день, когда работник подписал соглашение.
Районный коэффициент и северная надбавка на доплату
В районах Крайнего Севера и приравненных местностях доплату за совмещение увеличивают на районный коэффициент и процентную надбавку. Роструд в письме от 19.02.2021 № ПГ/01549-6-1 указал, что на доплату за совмещение должны начисляться и районный коэффициент, и процентная надбавка. Письмо не является нормативным актом, но по нему работают инспекторы ГИТ, и в бюджете коэффициент закладывают сразу, а не после проверки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Условный расчёт ниже показывает полную стоимость совмещения на 3 месяца при доплате 10 000 ₽ в месяц и районном коэффициенте 1,2. Взносы на травматизм в расчёт не включены: их добавляют по своему тарифу.
| Сценарий | Начислено в месяц с коэффициентом | Взносы в месяц | Расход ФОТ за 3 месяца |
|---|---|---|---|
| Общий тариф 30%, доход работника в пределах базы 2 979 000 ₽ | 12 000 ₽ | 3 600 ₽ | 46 800 ₽ |
| Доход работника с начала года превысил базу 2 979 000 ₽, тариф 15,1% | 12 000 ₽ | 1 812 ₽ | 41 436 ₽ |
| МСП из перечня № 4125-р, оклад выше 40 639,50 ₽, тариф 15% на всю доплату | 12 000 ₽ | 1 800 ₽ | 41 400 ₽ |
| Та же доплата без районного коэффициента, тариф 30% | 10 000 ₽ | 3 000 ₽ | 39 000 ₽ |
Разница между первой и последней строкой — 7 800 ₽ за 3 месяца на одного работника: столько не хватит в смете, если коэффициент забыли. Отпускные, которые доплата увеличит в следующие 12 месяцев, в таблицу не входят, их закладывают отдельно.
НДФЛ с доплаты удерживается из суммы работника по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты: это доход, не освобождённый от налога по статье 217 НК РФ. Расход работодателя НДФЛ не увеличивает, но в расчёте на руки работник получит меньше суммы из соглашения, и это стоит объяснить ему при согласовании.
Влияние доплаты на отпускные и больничные
Средний заработок для отпускных в 2026 году считают по положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Оно заменило постановление № 922 с 1 сентября 2025 года и действует до 1 сентября 2031 года. Пункт 2 положения включает в расчёт все предусмотренные системой оплаты труда выплаты независимо от их источника, пункт 4 устанавливает расчётный период в 12 календарных месяцев. Доплата за 3 месяца совмещения поднимет средний заработок для всех отпусков, которые начнутся в следующие 12 месяцев, и в резерве отпусков эту сумму учитывают.
В базу для больничного пособия доплата тоже входит, поскольку с неё начислены страховые взносы. Работнику это видно в расчётном листке, где доплата идёт отдельной строкой начислений.
Доплата и МРОТ
Доплату за совмещение не учитывают, когда проверяют, что зарплата не ниже МРОТ. Конституционный суд РФ в постановлении от 16.12.2019 № 40-П указал, что нормы о МРОТ не предполагают включения в зарплату доплаты за работу в порядке совмещения профессий (должностей). Сначала оклад с выплатами по основной должности доводится до МРОТ, и только сверху начисляется доплата. В бюджете это значит, что поднять зарплату до минимума за счёт совмещения нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ в месяц, но региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 ₽. Зарплату по основной должности я сверяю с региональным значением, а не с федеральным, и только потом считаю доплату за совмещение.»
Как заложить доплату за совмещение в ФОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид дополнительной работы по статье 151 ТК РФ и убедитесь, что работник сохраняет основную трудовую функцию. Если не сохраняет, это перевод, и планируется новый оклад, а не доплата.
- Шаг 2. Зафиксируйте размер доплаты в рублях или в процентах с точной базой расчёта и срок совмещения в датах или привязкой к событию.
- Шаг 3. Умножьте доплату на районный коэффициент и процентную надбавку, если работник трудится в районе, где они применяются.
- Шаг 4. Добавьте страховые взносы по своему тарифу: 30%, 15,1% сверх базы 2 979 000 ₽ или 15% сверх 40 639,50 ₽ для МСП из перечня, плюс взносы на травматизм.
- Шаг 5. Умножьте месячную сумму на число месяцев совмещения и сравните итог с лимитом фонда или с окладом вакантной ставки с начислениями.
- Шаг 6. Заложите прирост отпускных: доплата войдёт в расчётный период 12 месяцев по постановлению № 540.
- Шаг 7. Подпишите соглашение и приказ до начала совмещения и передайте приказ в расчётный отдел до закрытия месяца.
Совмещение должностей в бюджетных учреждениях и ДОУ
В бюджетном учреждении размер доплаты тоже определяют соглашением сторон по части 2 статьи 151 ТК РФ, но рамку задаёт система оплаты труда, закреплённая коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом по статье 144 ТК РФ. Если положение об оплате труда учреждения не предусматривает доплату за совмещение или ограничивает её размер, соглашение с работником должно уложиться в эти рамки.
Единого федерального правила о том, что доплату платят только из экономии фонда оплаты труда или только из средств вакантной ставки, нет. Минфин России в письме от 20.04.2020 № 09-07-07/31696 указывал, что субсидия на выполнение государственного задания может направляться на зарплату, если такое направление предусмотрено планом финансово-хозяйственной деятельности. На практике источник доплаты определяют 3 документа: план ФХД, положение об оплате труда учреждения и региональные акты учредителя. Их и проверяют до того, как обещать работнику конкретную сумму.
Совмещение должностей в детском саду
С 1 сентября 2025 года утратил силу приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601, и нормы часов педагогической работы в 2026 году устанавливает приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269. Для воспитателя дошкольной образовательной организации норма — 36 часов в неделю за ставку, для учителя иностранного языка в ДОУ — 18 часов. Порядок учёта рабочего времени педагогов Роструд разбирает в памятке о рабочем времени педагогических работников на портале Онлайнинспекция.рф.
От нормы часов зависит, как оформить дополнительную работу. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ выполняется в течение установленного рабочего дня без освобождения от основной работы, и за него платят доплату. Если воспитатель работает в другой группе или на другой должности за пределами своих 36 часов, это совместительство по части 1 статьи 282 ТК РФ: отдельный трудовой договор, отдельный оклад и отдельная строка штатного расписания, а не доплата по статье 151.
Когда совмещение не подходит
Совмещение — неверная форма, если дополнительная работа выходит за пределы рабочего дня: тогда это совместительство или сверхурочная работа с собственными правилами оплаты. Не подходит оно и тогда, когда работник полностью перестаёт выполнять свою работу на время отсутствия коллеги: это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, и в бюджете меняется оклад, а не добавляется доплата. Без согласия работника поручить совмещение нельзя вовсе, а без согласия перевести можно только в чрезвычайных случаях из частей 2-3 статьи 72.2 и не более чем на 1 месяц. Для бюджетного учреждения отдельный стоп-фактор — отсутствие направления расходов в плане ФХД.
Внимание: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, а при коллективном договоре или отраслевом соглашении поднимается до 240 часов, причём сверх 120 часов — только с письменного согласия работника. Работу за пределами рабочего дня нельзя оформить совмещением, чтобы обойти этот лимит.
Ошибки в учёте доплаты, которые обходятся дороже самой доплаты
Типичная цена ошибки складывается из доначисленной доплаты, взносов на неё за весь период и штрафа по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 этой статьи за нарушение трудового законодательства организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 ₽, должностному лицу и ИП — предупреждение или от 1 000 до 5 000 ₽. По части 6 за невыплату, неполную выплату зарплаты в срок или установление оплаты ниже положенной организации грозит от 30 000 до 50 000 ₽, должностному лицу — предупреждение или от 10 000 до 20 000 ₽, ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.
- Совмещение по устному распоряжению. Так делают, когда участок нужно закрыть сегодня, а соглашение кажется формальностью. Без письменного согласия по статье 60.2 ТК РФ поручение незаконно, а доплата без основания в трудовом договоре или соглашении создаёт риск, что её не примут в расходы по статье 255 НК РФ. К этому добавляется штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Процент без базы расчёта. Короткая формулировка «доплата 50%» экономит время при подготовке соглашения. После определения Восьмого кассационного суда от 21 июля 2026 года № 8Г-12924/2026 работник вправе требовать расчёта с учётом составных частей зарплаты, и перерасчёт за весь срок совмещения ляжет на ФОТ вместе со взносами.
- Доплата без районного коэффициента и северной надбавки. Коэффициент не начисляют, чтобы уложиться в выделенную сумму. Это неполная выплата зарплаты: часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ и доплата разницы за весь период.
- Совмещение для того, чтобы дотянуть зарплату до МРОТ. Оклад оставляют ниже минимума, а разницу закрывают доплатой. После постановления КС РФ № 40-П такая схема означает оплату ниже положенной, со штрафом по части 6 статьи 5.27 и доплатой до МРОТ.
- Совмещение без срока. Срок не указывают, потому что дата выхода отсутствующего сотрудника неизвестна. Когда он вышел, доплата продолжает начисляться, а снять её можно только с письменным предупреждением за 3 рабочих дня. Привязка срока к событию в соглашении решает эту проблему заранее.
Конструктор приказа о совмещении в Добыто содержит поля для срока, размера доплаты и блок согласия работника: документ без этих реквизитов на подпись не отправляется, а уведомление об отмене подписывается электронной подписью с меткой времени, по которой отсчитывают 3 рабочих дня.
Стоимость КЭДО для оформления совмещений и доплат в 2026 году
Стоимость подключения зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которые подписывают документы в системе, а не от количества соглашений о совмещении: допсоглашения, приказы и уведомления об отмене входят в тариф без доплаты за документ. Условия по своей численности и состав функций удобно сверить на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Доплата за совмещение — это часть зарплаты, и в бюджете её считают с районным коэффициентом, северной надбавкой и страховыми взносами, а потом добавляют прирост отпускных на 12 месяцев вперёд. Расход признаётся и защищается при проверке, когда есть письменное согласие работника, соглашение с объёмом, сроком и точной базой процента и приказ. Если работник перестаёт выполнять свою работу, это перевод с новым окладом, а работа сверх рабочего дня оформляется совместительством или сверхурочной работой. В бюджетных учреждениях и детских садах источник доплаты определяют план ФХД, положение об оплате труда и нормы часов по приказу № 269.
В Добыто соглашения о совмещении, приказы и уведомления об отмене подписываются электронной подписью с меткой времени и уходят в 1С:ЗУП, поэтому дата начала и окончания доплаты в расчёте ФОТ совпадает с датами в документах.
Частые вопросы о доплате за совмещение
Может ли доплата за совмещение быть больше оклада по совмещаемой должности?
Может. Статья 151 ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера доплаты: его определяют стороны с учётом содержания и объёма работы. Роструд в ответе на портале Онлайнинспекция.рф в июле 2016 года указал, что требования о минимальном размере доплаты в законодательстве нет, и доплата может превышать 100% оклада по совмещаемой должности, в том числе оклада отсутствующего работника. В бюджетном учреждении ограничение может установить положение об оплате труда.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при совмещении должностей?
Нет. Совмещение не является приёмом или переводом: работник выполняет дополнительную работу в рамках прежнего трудового договора. Ещё в разъяснении от 10.03.2020 указано, что сведения по форме СЗВ-ТД по совмещаемой должности не представляются; сейчас кадровые мероприятия отражаются в форме ЕФС-1, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и действующей с 30.12.2025. Если же работника переводят на другую должность, перевод отражается в сведениях о трудовой деятельности.
Учитывается ли доплата за совмещение при расчёте больничного?
Да. По части 2 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункту 2 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, в заработок для пособия включают выплаты, на которые начислены страховые взносы, а доплата за совмещение к ним относится. Пособие считают по заработку за 2 предшествующих календарных года, поэтому доплата 2026 года повлияет на больничные, которые начнутся в 2027 и 2028 годах.
Можно ли не платить за совмещение, если работник согласен работать без доплаты?
Нельзя. Статья 151 ТК РФ обязывает доплачивать за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей отсутствующего работника. Согласие работника на работу без доплаты эту обязанность не отменяет. Отсутствие доплаты квалифицируется как неполная выплата зарплаты по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 ₽.
Можно ли поручить совмещение без согласия работника на короткий срок, например на неделю?
Нельзя: статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия независимо от срока. Без согласия работника можно только временно перевести на другую работу в чрезвычайных случаях из частей 2-3 статьи 72.2 ТК РФ, например для предотвращения катастрофы или устранения последствий аварии, и не более чем на 1 месяц. Оплата в этом случае идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Можно ли изменить размер доплаты в середине срока совмещения?
Только по соглашению сторон: размер доплаты по статье 151 ТК РФ согласуют работодатель и работник, поэтому изменение оформляют новым соглашением и приказом с датой, с которой действует новая сумма. В одностороннем порядке работодатель может не уменьшить доплату, а досрочно отменить поручение, письменно предупредив работника не позднее чем за 3 рабочих дня. После этого новое поручение с другим размером доплаты оформляют заново с согласия работника.
