Приказ о переводе на ставку издаётся после того, как стороны подписали дополнительное соглашение к трудовому договору: сам приказ условия труда не меняет, он их исполняет. Унифицированная форма Т-5 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 обязательной не является, компания вправе использовать свой бланк, но поля прежней и новой должности, размера ставки, оклада, даты и вида перевода в нём остаются. Различие, от которого зависит весь комплект документов: если меняется трудовая функция или размер ставки, это перевод по статье 72.1 ТК РФ и требуется письменное согласие работника; если работник переходит на другое рабочее место в той же местности без изменения условий договора, это перемещение, и согласие не нужно.
Разберём реквизиты приказа, которые инспектор проверяет первыми, порядок расчёта оклада при переходе на 0,5 ставки и причину, по которой совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ приказом о переводе не оформляется. Покажем, какой подписью работодатель и работник подписывают согласие на перевод и сам приказ: по статье 22.3 ТК РФ требования к ним разные, и электронное оформление ломается чаще всего здесь. Сценарная таблица по шести ситуациям, сроки сдачи ЕФС-1, образцы документов и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ о переводе в формате .docx: вы заполняете прежнюю и новую должность, ставку, оклад и вид перевода и получаете готовый файл.
Перевод, перемещение и изменение ставки: три разных события
Статья 72 ТК РФ допускает изменение определённых сторонами условий трудового договора только по соглашению сторон и только в письменной форме. Из этого вырастает порядок: сначала соглашение, потом распорядительный документ. Приказ, изданный без соглашения, в споре работает против работодателя, потому что подтверждает одностороннее изменение условий.
Переводом статья 72.1 ТК РФ называет постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Перемещением та же статья называет переход на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме, если это не влечёт изменения определённых сторонами условий трудового договора.
Слово «ставка» в кадровых документах означает долю нормы рабочего времени по должности в штатном расписании по форме Т-3. Переход с 1,0 на 0,5 трудовую функцию не затрагивает: меняются режим рабочего времени и оплата, то есть условия из статьи 57 ТК РФ. Поэтому запрос «перевод на ставку» закрывает два непохожих сюжета: перевод на другую должность с полной ставкой и изменение доли ставки по прежней должности. Комплект документов у них разный.
| Ситуация | Норма ТК РФ | Согласие работника | Документ-основание | Подраздел 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72, 72.1 | письменное, до издания приказа | дополнительное соглашение | подаётся |
| Перемещение внутри той же местности без изменения условий договора | ст. 72.1 | не требуется | приказ работодателя в свободной форме | не подаётся |
| Переход с 1,0 на 0,5 ставки по соглашению сторон | ст. 72, 93 | письменное | заявление и дополнительное соглашение | не подаётся |
| Изменение условий по инициативе работодателя | ст. 74 | уведомление не позднее чем за 2 месяца | уведомление и дополнительное соглашение | зависит от того, меняется ли трудовая функция |
| Временный перевод, в том числе на время отсутствия работника | ст. 72.2 | письменное, кроме случаев частей 2 и 3 статьи 72.2 | дополнительное соглашение | не подаётся |
| Совмещение должностей без освобождения от основной работы | ст. 60.2, 151 | письменное | соглашение о доплате и приказ о совмещении | не подаётся |
Из таблицы видно, где чаще всего теряется документ: три строки из шести требуют письменного согласия до приказа, и именно оно пропадает при срочном оформлении.
Когда приказ о переводе издавать не нужно
Перемещение работника из одного кабинета в другой, смена бригады внутри того же подразделения, поручение работы на другом станке оформляются распоряжением по основной деятельности. Приказ о переводе здесь избыточен и создаёт лишний след: он заявляет об изменении условий, которого не было.
Совмещение должностей приказом о переводе не оформляется вовсе. Работник остаётся на своей должности и выполняет дополнительную работу внутри своего рабочего дня, трудовая функция по договору сохраняется. Приказ о переводе в такой ситуации означает, что от прежних обязанностей работника освободили, и при проверке оплаты это придётся объяснять.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом также не является. Здесь нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Комплект документов для оформления перевода
Собрать шаблоны удобнее до того, как руководитель попросит провести перевод «сегодня». Начинать стоит с дополнительного соглашения: без него приказ повисает в воздухе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Реквизиты приказа о переводе на ставку: что проверяют первым
Унифицированная форма Т-5 удобна тем, что в ней уже разведены блоки «прежнее место работы» и «новое место работы». Своя форма допустима, если сохранён тот же состав сведений. Приказ о переводе группы работников оформляется по форме Т-5а из того же постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
- Наименование организации, номер и дата приказа. Дата приказа не может быть раньше даты дополнительного соглашения.
- Фамилия, имя, отчество и табельный номер работника.
- Прежнее место работы: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, размер ставки, оклад и надбавки.
- Новое место работы: те же поля в новых значениях. Должность указывается так, как она записана в штатном расписании.
- Вид перевода: постоянный или временный. Для временного — дата начала и дата окончания либо условие возврата, например выход основного работника.
- Основание: номер и дата дополнительного соглашения к трудовому договору, при временном переводе по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ — обстоятельство, которое его вызвало.
- Подпись руководителя или уполномоченного лица с реквизитами документа о делегировании права подписи.
- Отметка об ознакомлении работника с датой.
В практике Добыто правки чаще всего нужны двум полям: виду перевода и основанию. Формулировка «перевести в отдел продаж» без указания срока превращает временный перевод в постоянный по умолчанию, а основание «в связи с производственной необходимостью» вместо реквизитов соглашения оставляет приказ без подтверждения согласия работника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ сам по себе взаимных обязательств не создаёт, их создаёт соглашение. Приказ — распорядительный документ, он организует процесс. Правило простое: сначала дополнительное соглашение, потом приказ, не наоборот и не вместо.»
Как издать приказ о переводе работника на ставку: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание: должность и доля ставки, на которую переводится работник, должны в нём существовать на дату перевода. Если вакансии нет, сначала издаётся приказ об изменении штатного расписания.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника. При переводе по инициативе работника основанием служит его заявление, при переводе по инициативе работодателя — предложение и согласие на нём.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью, режимом рабочего времени, размером ставки и оплатой. Подпишите его обеими сторонами.
- Шаг 4. Издайте приказ по форме Т-5 или по форме организации, указав реквизиты дополнительного соглашения в основании.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись или через систему КЭДО, зафиксировав дату ознакомления.
- Шаг 6. Внесите запись о постоянном переводе в трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, и в личную карточку, если организация её ведёт. При временном переводе запись в трудовую книжку не вносится.
- Шаг 7. Передайте сведения о постоянном переводе в Социальный фонд России по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
- Шаг 8. Передайте приказ в расчётную часть до закрытия табеля, чтобы новая ставка попала в расчёт с даты перевода, а не со следующего месяца.
Перевод на 0,5 ставки: оклад, МРОТ и срок оформления
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон по статье 93 ТК РФ. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при этом не сокращается, стаж исчисляется в общем порядке.
По просьбе беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лица, ухаживающего за больным членом семьи по медицинскому заключению, работодатель обязан установить неполное рабочее время. Отказать в такой просьбе он не вправе. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ установил работодателю срок: пять рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа.
В штатном расписании оклад указывается для полной ставки. В дополнительном соглашении и приказе фиксируются размер ставки и сумма, начисляемая пропорционально отработанному времени. Сравнение с минимальным размером оплаты труда идёт от полной нормы: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше — в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям. Работник на 0,5 ставки при полностью отработанной норме своего режима должен получить не менее половины применимого МРОТ.
Лайфхак: при переходе на 0,5 ставки сверяйте зарплату с региональным МРОТ, а не с федеральным. Региональное значение выше федерального почти везде, и расчёт «от 27 093 рублей» в Москве даёт недоплату.
Совмещение должностей и доплата: почему это не перевод
Статья 60.2 ТК РФ описывает четыре формы дополнительной работы без освобождения от работы по трудовому договору: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Все четыре поручаются только с письменного согласия работника, а срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с этого же согласия.
Размер доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы, это статья 151 ТК РФ. Верхнего и нижнего предела закон не задаёт, поэтому доплату фиксируют либо в процентах от оклада по совмещаемой должности, либо твёрдой суммой. Досрочно отказаться от дополнительной работы работник вправе, как и работодатель — досрочно её отменить, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Совмещение должностей в дошкольных образовательных учреждениях идёт по тем же правилам, но с двумя поправками. Первая: у педагогических работников по статье 333 ТК РФ продолжительность рабочего времени сокращённая, не более 36 часов в неделю, и дополнительная работа должна укладываться в рабочий день. Вторая: работа по другой должности за пределами рабочего дня совмещением не является — это внутреннее совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ, и оформляется оно отдельным трудовым договором, а не приказом о переводе.
Электронное ознакомление с приказом о переводе: какая подпись нужна
Статья 22.1 ТК РФ прямо перечисляет документы, к которым кадровый электронный документооборот не применяется: трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Приказа о переводе в этом перечне нет, поэтому его можно издавать, подписывать и хранить в электронном виде целиком.
Условия перехода задаёт статья 22.2 ТК РФ: работодатель принимает локальный нормативный акт о введении КЭДО, определяет перечень документов и категории работников, получает письменное согласие работника на электронное взаимодействие. Без согласия перевод в системе оформить нельзя даже технически исправной подписью.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какая подпись нужна для каждого документа при переводе
Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы с разными требованиями к подписи. Согласие на перевод и дополнительное соглашение к трудовому договору попадают в первую группу: работодатель подписывает их только усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной. Простая электронная подпись для них не годится. Сам приказ о переводе в первую группу не входит, поэтому работодатель вправе подписать его УНЭП, а работник ознакомиться с ним простой подписью.
| Документ при переводе | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Согласие на перевод | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора (ст. 74) | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о переводе, ознакомление работника | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Заявление работника о переводе на 0,5 ставки | не подписывает | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Практическое следствие для компании, которая выдала сотрудникам только простую подпись: приказ о переводе она оформит электронно, а дополнительное соглашение к нему — нет. Перевод окажется наполовину бумажным. При работе через платформу «Работа в России» набор допустимых подписей работника шире, но это отдельный контур взаимодействия, а не режим информационной системы работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона. Для простой и неквалифицированной равнозначность возникает из соглашения между участниками обмена, и без такого соглашения её нет. Выбирая простую подпись для заявлений, вы берёте на себя обязанность иметь соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»
Маршрут перевода в системе КЭДО и доказательства для спора
Перевод в электронном виде собирается из трёх документов подряд: согласие или заявление работника, дополнительное соглашение, приказ. Маршрут согласования выстраивается в том же порядке, потому что дата приказа не должна опережать дату соглашения. В сервисе Добыто такой маршрут настраивается один раз шаблоном, и кадровик дальше выбирает работника и новую позицию из штатного расписания.
Локальный акт о КЭДО должен описывать порядок идентификации работника при подписании. Без этого описания технически исправная подпись спор не выигрывает: суд отдельно проверяет, как работодатель убеждался, что документ подписал именно тот человек.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году работнику отказал, апелляция жалобу отклонила, кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, и при новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически подписывал за него другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Положение о КЭДО и перечень документов у компании были оформлены правильно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты документа, меняющего положение работника, суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Внимание: оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда документы за работника подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно по этой причине: на небольшом подразделении видно, кто из сотрудников не открывает приложение и кому нужна очная помощь.
Хранение приказа о переводе и комплект файлов
Если приказ о переводе подписывает уполномоченный работник, а не руководитель, при электронном подписании по доверенности машиночитаемая доверенность становится обязательной частью кадрового документа и публикуется в реестре. Комплект хранения складывается из самого документа, отдельного файла подписи и доверенности, если подписано по ней.
Важный нюанс из практики: при облачном КЭДО кадровые документы получают минимум три внешних участника — сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Передача персональных данных третьим лицам требует согласия работников, поэтому у вендора имеет смысл запрашивать поимённый список лиц, получающих доступ к данным.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Главный вопрос поставщику системы — как он отдаёт документы. При проверке, при споре или при смене оператора вам понадобится комплект файлов: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписано по ней. Проверьте выгрузку до подписания договора с вендором.»
Что критично в каждом сценарии перевода
Универсальный чек-лист по переводу быстро теряет смысл: набор критичных пунктов зависит от того, кто инициатор и что именно меняется.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Перевод на вышестоящую должность с повышением оклада | наличие позиции в штатном расписании на дату перевода, дополнительное соглашение до приказа | выбор между формой Т-5 и бланком организации |
| Переход с 1,0 на 0,5 ставки по заявлению работника | 5 рабочих дней на соглашение и приказ, пересчёт оплаты, изменение табеля | запись в трудовую книжку: она не вносится |
| Сокращение ставки по инициативе работодателя | уведомление за 2 месяца, доказательства изменения организационных или технологических условий труда | вид электронной подписи на приказе |
| Временный перевод на время отсутствия основного работника | условие возврата в соглашении и приказе, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | подраздел 1.1 ЕФС-1: не подаётся |
| Совмещение должностей с доплатой | письменное согласие, размер доплаты, срок, предупреждение за 3 рабочих дня при отмене | приказ о переводе: не издаётся |
| Переименование должности по классификатору ОК 016-2025 | приказ об изменении штатного расписания, дополнительные соглашения, обновление справочников в 1С:ЗУП | оформление отдельного приказа о переводе |
Три нижние строки закрывают ситуации, где приказ о переводе не нужен вовсе, а кадровая служба его всё равно издаёт по привычке.
Ошибки при оформлении перевода и цена каждой
Приказ без дополнительного соглашения. Работника перевели распоряжением, соглашение подписать забыли или отложили. В споре работодатель подтверждает изменение условий только собственным документом, а статья 72 ТК РФ требует соглашения сторон. Цена — восстановление прежних условий и взыскание разницы в оплате за весь период.
Оклад в приказе не совпадает со штатным расписанием. Расхождение вскрывается при первой же проверке начислений, и дальше разбирательство идёт уже по оплате труда, а не по кадровому оформлению.
Нарушение порядка оформления подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Ненадлежащее оформление трудового договора или дополнительного соглашения идёт по части 2 той же статьи и наказывается строже — от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо.
Просроченный подраздел 1.1 формы ЕФС-1 стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ плюс от 300 до 500 рублей на должностное лицо по статье 15.33.2 КоАП РФ. При массовом переводе подразделения сумма набегает арифметически. Спорные кадровые мероприятия и случаи, когда сведения подавать не нужно, разобраны в ответах Социального фонда России по представлению подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
Простая подпись там, где нужна усиленная. Дополнительное соглашение, подписанное работником ПЭП, требованию части 1 статьи 22.3 ТК РФ не отвечает, и перевод придётся переоформлять. На проектах Добыто это всплывает при первом же кадровом событии после запуска, поэтому виды подписи мы сверяем с перечнем документов до раскатки, а не после.
Полезно знать: прямого запрета оформлять перевод в период временной нетрудоспособности в законе нет. Практика допускает перевод, если работник во время нетрудоспособности подписал дополнительное соглашение. Риск при этом смещается на работодателя: доказывать добровольность подписания придётся ему.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Кадровые документы я делю не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск или согласие на обработку данных работник может подписать с больничного спокойно. Изменение условий трудового договора формально тоже законно, но вы создаёте себе спор там, где могли подождать неделю. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте передачу документа, время на ознакомление и добровольность перепиской.»
Стоимость перевода кадровых приказов в электронный вид: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов подписи и требований к интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Для оформления переводов ключевой пункт — набор подписей. Компании до 25 человек тариф «Старт» с ПЭП и УНЭП закрывает полностью, потому что УНЭП работника достаточно для дополнительного соглашения. Если руководитель подписывает документы УКЭП и нужна интеграция со штатным расписанием в 1С, смотрите условия тарифа «Бизнес» на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, где перечислены наполнение каждого пакета и порядок перехода между тарифами.
Выводы
Перевод на ставку держится на дополнительном соглашении, а приказ его исполняет и фиксирует дату. Смена доли ставки, перемещение внутри той же местности и совмещение должностей переводом не являются и оформляются другими документами, хотя в обиходе все три называют переводом. Электронная форма приказа законом не ограничена, но согласие на перевод и дополнительное соглашение требуют от работодателя УКЭП, а от работника — усиленной подписи, и компании с одной только ПЭП упираются в это на первом же кадровом событии.
Мы в Добыто собираем маршрут перевода как связку из трёх документов с проверкой видов подписи под каждый из них и настраиваем выгрузку комплекта вместе с файлами подписи, чтобы при проверке или в споре кадровая служба отдавала файлы, а не скриншоты.
Частые вопросы
Можно ли оформить перевод, пока работник на больничном?
Прямого запрета в законе нет, а практика допускает перевод, если работник во время нетрудоспособности подпишет дополнительное соглашение. Запрет действует только на увольнение по инициативе работодателя в период болезни по статье 81 ТК РФ. Риск в другом: работник может заявить, что подписывал документы в болезненном состоянии и не понимал содержания, и опровергать это придётся работодателю. Если ждать выхода нельзя, зафиксируйте перепиской факт передачи документа, время на ознакомление и добровольность подписания.
Что делать, если работник отказался подписать приказ в системе КЭДО?
Система фиксирует отказ от подписания так же, как и подписание, и этот статус заменяет акт об отказе от ознакомления. Дальше порядок зависит от документа. Отказ ознакомиться с приказом сам перевод не отменяет, если дополнительное соглашение уже подписано. Отказ подписать дополнительное соглашение означает, что перевода по статье 72 ТК РФ не произошло, и издавать приказ нельзя. Если перевод шёл по статье 74 ТК РФ, после отказа работнику в письменной форме предлагаются имеющиеся вакансии.
Можно ли издать приказ о переводе задним числом?
Нет. Дата приказа не может быть раньше даты дополнительного соглашения, на которое он ссылается, а дата перевода в приказе может быть только текущей или будущей. Если перевод фактически начался раньше оформления, документы составляются текущей датой, а фактически отработанное время оплачивается по новым условиям на основании табеля и служебной записки руководителя подразделения.
Нужен ли приказ о переводе при переименовании должности по ОК 016-2025?
Приказ о переводе не нужен, если трудовая функция не изменилась. Оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а с работниками подписываются дополнительные соглашения с новым наименованием должности. Отдельно обновляются справочники в кадровой программе: код должности связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
Можно ли оформить одним приказом перевод нескольких работников?
Да, для этого предусмотрена форма Т-5а, утверждённая тем же постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В ней данные по каждому работнику заносятся отдельной строкой, а ознакомление подписывается каждым индивидуально. При электронном оформлении групповой приказ удобнее тем, что уходит в маршрут один раз, но дополнительные соглашения всё равно остаются персональными: одно соглашение на одного работника.
Вносится ли запись о переводе в трудовую книжку и что с электронной трудовой?
Запись о постоянном переводе вносится в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил. При временном переводе запись не вносится. Независимо от формы книжки сведения о постоянном переводе передаются в Социальный фонд России по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Изменение доли ставки в сведениях о трудовой деятельности не отражается, потому что трудовая функция при этом не меняется.
