Перевод работника на полную ставку с неполной при сохранении должности оформляется одним документом: дополнительным соглашением к трудовому договору, которое подписывают обе стороны (статья 72 ТК РФ). Новый трудовой договор не заключают. Отдельный приказ закон для такого изменения не требует. Двухмесячное уведомление по статье 74 ТК РФ к добровольному соглашению не применяется. В соглашении фиксируют дату перехода, новую продолжительность рабочего времени и изменившиеся условия оплаты. В Социальный фонд России подают ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» без кода неполного времени. Если меняется только режим, это изменение условий договора. Если вместе с ним меняется должность или указанное в договоре подразделение, это перевод по статье 72.1 ТК РФ, и для него нужно письменное согласие работника.
Материал показывает, какие условия записать в допсоглашение, чтобы формулировка о «ставке» не привела к спору об оплате. Отдельно разобрано, как отличить переход на полный режим от перевода, перемещения и совмещения и в каких случаях одного документа недостаточно. Есть и срок в пять рабочих дней из закона № 144-ФЗ: его легко ошибочно применить к возврату на полный режим. Порядок подачи ЕФС-1, подписание допсоглашения в КЭДО, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Неполная ставка и неполное рабочее время: какое условие договора меняется
В Трудовом кодексе РФ нет режима под названием «неполная ставка». Статья 93 ТК РФ описывает неполное рабочее время: неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю. Ставкой в кадровой практике называют долю штатной единицы. Самостоятельным условием трудового договора эта доля не служит.
Статья 57 ТК РФ требует указать в договоре трудовую функцию и условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада. Режим рабочего времени и времени отдыха тоже указывают, если он отличается от общих правил работодателя. Когда руководитель просит «перевести на полную ставку», кадровой службе сначала нужно выяснить, что меняется на самом деле: часы, оплата, число штатных единиц или всё одновременно. В допсоглашение попадают только те пункты, которые затрагивает изменение.
При неполном времени оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму выполненных работ (часть 3 статьи 93 ТК РФ). Тарифная ставка и оклад — термины статьи 129 ТК РФ, и оклад там определён как фиксированный размер оплаты труда за календарный месяц. Запись «0,5 ставки» без суммы оклада и описания режима даёт сторонам основание по-разному считать оплату после перехода.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть 2 статьи 91 ТК РФ), но для отдельных категорий работников ТК РФ устанавливает сокращённую продолжительность. Для них полный режим равен сокращённой норме. В соглашении указывают норму, которая применяется к конкретному работнику и его графику. Если механически записать «40 часов» работнику с сокращённой нормой, условие разойдётся с нормой, установленной для его категории.
Перед составлением документа откройте действующий трудовой договор и выпишите формулировки о режиме и оплате: допсоглашение излагает в новой редакции именно их.
Одно допсоглашение или комплект документов: что требует статья 72 ТК РФ
Статья 72 ТК РФ допускает изменение определённых сторонами условий трудового договора только по соглашению сторон и только в письменной форме. Если должность и трудовая функция сохраняются, переход с неполного времени на полное остаётся изменением условий действующего договора. Его оформляет один документ — дополнительное соглашение, подписанное работником и работодателем.
Социальный фонд России в ответах страхователям об изменении ставки исходит из того же. Согласие работника подтверждает его подпись на допсоглашении, а основаниями служат абзац 6 части 2 статьи 57 и статья 72 ТК РФ. Заявление работника фиксирует, от кого исходит инициатива, но ТК РФ его не требует.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статья 72 ТК РФ говорит о письменном соглашении и не устанавливает общей обязанности издавать приказ при изменении режима. Роструд в инструкции о действиях работодателя при переводе работника на неполное рабочее время рекомендует закреплять в соглашении режим, срок, порядок оплаты и дату вступления изменений в силу, а приказ издавать на основании соглашения. Инструкция написана для обратной ситуации, поэтому к возврату на полный режим её применяют вместе со статьями 72 и 93 ТК РФ.
Правила кадрового документооборота организации могут требовать приказа при любом изменении режима. Тогда приказ издают дополнительно к соглашению. Изменение договора и в этом случае фиксирует соглашение, а приказ остаётся внутренним документом. В Добыто заявление работника, допсоглашение и приказ, если работодатель его издаёт, оформляются в электронном виде и подписываются электронными подписями сторон в одном сервисе.
Что записать в дополнительное соглашение о переходе на полный режим
В соглашении фиксируют четыре группы условий:
- дату, с которой работник переходит на полный режим;
- новый режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, а при индивидуальном режиме также рабочие и выходные дни, время начала и окончания работы, перерывы;
- срок изменения, если переход временный;
- условия оплаты труда, если они меняются: размер оклада или тарифной ставки.
Предмет соглашения формулируйте как изменение режима рабочего времени с указанной даты. Если назвать документ «переводом», хотя должность не меняется, изменение условий договора смешивается с переводом на другую работу по статье 72.1 ТК РФ. Долю ставки в тексте упомянуть можно. Точного условия об окладе или тарифной ставке и о режиме она не заменяет.
Как оформить переход на полный режим одним допсоглашением: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте инициативу. Если переход предлагает работник, примите его письменное заявление: ТК РФ этого не требует, но заявление показывает, от кого исходит предложение. Если инициатор работодатель, направьте работнику проект соглашения.
- Шаг 2. Сверьте трудовой договор. Проверьте, меняются ли должность, трудовая функция или указанное в договоре структурное подразделение. Если меняются, оформляйте перевод по статье 72.1 ТК РФ.
- Шаг 3. Определите норму и оплату. Установите полную норму для категории работника в пределах 40 часов в неделю и определите оклад или тарифную ставку для полного режима. Оклад за полную норму сверьте с региональным МРОТ.
- Шаг 4. Составьте допсоглашение. Укажите дату перехода, новый режим, срок при временном переходе и условия оплаты, а предмет назовите изменением режима рабочего времени.
- Шаг 5. Подпишите соглашение обеими сторонами: на бумаге или в КЭДО электронными подписями работодателя и работника. Новый режим действует с даты, указанной в соглашении.
- Шаг 6. Издайте приказ, если его требуют правила кадрового документооборота организации.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» без кодов «НЕПД» и «НЕПН». С даты перехода ведите табель по новой норме.
Когда одного допсоглашения недостаточно
Одним документом оформляется изменение продолжительности рабочего времени и связанной с ней оплаты. В пяти ситуациях документов нужно больше:
- вместе с режимом меняется должность, трудовая функция или указанное в договоре структурное подразделение: это перевод по статье 72.1 ТК РФ;
- работодатель увеличивает продолжительность рабочего времени без согласия работника: действует процедура статьи 74 ТК РФ с письменным уведомлением;
- локальные правила кадрового документооборота требуют приказа при изменении режима;
- меняется наименование или код должности по классификатору ОК 016-2025: штатное расписание изменяют приказом или утверждают в новой редакции;
- работник остаётся на неполном времени, а дополнительную работу ему поручают по другой должности: это совмещение по статье 60.2 ТК РФ с отдельным поручением и доплатой.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «С 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 применяется классификатор ОК 016-2025. Если при изменении условий работы меняется наименование или код должности, допсоглашений с работниками недостаточно: нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение штатного расписания в новой редакции, а кадровую программу, включая 1С:ЗУП, обновляют. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывают код трудовой функции в ЕФС-1. Поэтому наименование должности в соглашении сверяйте с кодом, который уходит в отчётность.»
Образец дополнительного соглашения и табель учёта рабочего времени для перехода на полный режим
Начните с образца дополнительного соглашения и проверьте формулировку предмета: если должность сохраняется, предметом будет изменение режима рабочего времени.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец, DOCX) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (XLSX) | Скачать |
Перевод, перемещение или совмещение: как квалифицировать изменение ставки
Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре. Перемещение на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности согласия работника не требует, если условия договора при этом не меняются. Какая ситуация у вас, определяется тем, что именно меняется в договоре:
| Ситуация | Правовая квалификация | Согласие работника | Чем оформляется |
|---|---|---|---|
| Должность и трудовая функция прежние, растёт продолжительность рабочего времени | Изменение условий трудового договора, статья 72 ТК РФ | Нужно, в письменной форме | Дополнительное соглашение; приказ — если его требуют правила кадрового документооборота работодателя |
| Вместе с режимом меняется должность, трудовая функция или указанное в договоре подразделение | Перевод на другую работу, статья 72.1 ТК РФ | Нужно письменное, кроме прямо установленных законом исключений | Письменное соглашение сторон о переводе |
| Меняется рабочее место или не указанное в договоре подразделение в той же местности, условия договора прежние | Перемещение, статья 72.1 ТК РФ | Не требуется | Условия договора не меняются, соглашение по статье 72 ТК РФ не заключается |
| Работник на неполном времени получает дополнительную работу по другой должности | Совмещение, статьи 60.2 и 151 ТК РФ | Нужно письменное | Поручение с содержанием, объёмом, сроком и доплатой; досрочная отмена с предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня |
| Работодатель увеличивает время без согласия работника | Одностороннее изменение условий, статья 74 ТК РФ | Не требуется только при организационных или технологических причинах и без изменения трудовой функции | Письменное уведомление; срок зависит от вида работодателя |
Одним допсоглашением оформляется только первая ситуация. При переводе соглашение фиксирует новую трудовую функцию или подразделение. Для перемещения соглашение не нужно. Совмещение и одностороннее изменение оформляются по своим процедурам.
Совмещение и доплата за него не переводят работника на полный режим. Продолжительность рабочего дня остаётся прежней, дополнительная работа выполняется в её пределах, а размер доплаты стороны согласуют письменно. Если работодателю нужно, чтобы сотрудник с неполным временем отрабатывал полную норму по своей должности, оформляют изменение режима: совмещение эту задачу не решает.
Инициатива работника или работодателя: согласие, сроки и поправки 144-ФЗ
Предложить переход на полный режим может любая сторона, но оформляется он только соглашением. ТК РФ не обязывает работодателя соглашаться на просьбу работника. Работодатель, в свою очередь, не может увеличить занятость работника своим решением, если нет оснований статьи 74 ТК РФ.
Факт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ действует с 01.09.2026. Для неполного рабочего времени он установил работодателю срок в пять рабочих дней с даты заявления работника.
Пятидневный срок касается только установления неполного времени по части 2 статьи 93 ТК РФ, когда письменную просьбу подаёт работник, которому работодатель обязан предоставить неполный режим. Возврат к полному режиму этот срок не регулирует. Дату перехода стороны определяют в соглашении по статье 72 ТК РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Значительная часть публикаций о 144-ФЗ написана до 1 сентября 2026 года и описывает поправки в будущем времени. Сейчас эти нормы действуют. Если берёте формулировку из такой статьи, переводите её в настоящее время и сверяйте с действующей редакцией ТК РФ. Инициативы Минтруда, которые обсуждаются параллельно, остаются проектами, и ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.»
Уведомление не позднее чем за два месяца по части 2 статьи 74 ТК РФ нужно при одностороннем изменении условий по организационным или технологическим причинам. Добровольное соглашение о полном режиме такого срока не требует. Если работодатель по ошибке выдерживает двухмесячное уведомление перед согласованным переходом, режим, о котором стороны уже договорились, откладывается на 2 месяца. Всё это время работник получает оплату пропорционально неполному времени.
Без согласия работника увеличить продолжительность его рабочего времени можно при нескольких условиях. Организационные или технологические причины должны быть доказаны, прежние условия сохранить невозможно, а трудовая функция не меняется. Работника предупреждают письменно. Работодатель — физическое лицо делает это не менее чем за 14 календарных дней (статья 306 ТК РФ), религиозная организация — не менее чем за 7 календарных дней (часть 4 статьи 344 ТК РФ). Если инициатива исходит от работника и условия согласованы, соглашение готовят сразу, без уведомлений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Оплата, отпуск и табель после перехода на полный режим
До даты перехода работнику платят пропорционально отработанному времени или объёму работ по части 3 статьи 93 ТК РФ. С даты перехода действуют условия оплаты из соглашения и применимая норма времени. Если переход приходится на середину месяца, расчёт за этот месяц делят на 2 периода по дате из соглашения.
Конституционный Суд РФ в постановлении от 05.03.2025 № 10-П разъяснил, как оплачивать неполное время при повременной и повременно-премиальной системе. Оплата считается пропорционально времени, исходя из оплаты такой же работы на полном режиме и с учётом гарантий МРОТ. При переходе проверьте одно из двух: либо оклад за полный режим в соглашении соответствует базе, от которой считалась пропорциональная оплата, либо стороны прямо согласовали новый размер.
Полезно знать: оклад за полный режим сверяйте с МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей.
Неполное время не уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и не ограничивает исчисление трудового стажа (часть 4 статьи 93 ТК РФ). Поэтому после перехода на полный режим дни отпуска и стаж пересчитывать не нужно.
С даты перехода в табеле учёта рабочего времени, в том числе по форме Т-12, часы отражаются по новой норме. Если дата в табеле не совпадает с датой в соглашении, начисление за месяц перехода будет рассчитано неверно.
ЕФС-1 при отмене неполного рабочего времени
При отмене режима неполного рабочего времени работодатель подаёт в Социальный фонд России ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». Основание — Порядок заполнения, утверждённый приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026). Пункт 43 относит к этому мероприятию установление и отмену режима неполного рабочего времени. Пункт 46 предписывает при отмене не указывать в графе 6 коды «НЕПД» и «НЕПН».
Тот же порядок отделение СФР по Республике Бурятия подтверждает в разъяснении об отмене режима неполного рабочего времени: при отмене представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
В общем разделе вопросов и ответов СФР для страхователей есть ответ об изменении ставки, сформулированный неоднозначно. Сначала там сказано, что «ПЕРЕВОД» при сохранении должности и функции не представляется. Далее — что при переходе с неполного дня на полный, если раньше подавались сведения с кодом «НЕПД», его подают без этого кода. Ориентируйтесь на пункты 43 и 46 Порядка № 1462: правило «при смене ставки ЕФС-1 не нужна» к отмене неполного режима не применяется.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто подписанные документы синхронизируются с базой автоматически, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день. Перед отправкой ЕФС-1 сверьте дату мероприятия с датой перехода из допсоглашения.
Допсоглашение о переходе на полный режим в КЭДО: подписи и маршрут
Дополнительное соглашение к трудовому договору можно оформить в электронном виде. В КЭДО переводят трудовой договор и допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. На бумаге остаются акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей и трудовая книжка.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Минтруд подготовил законопроект о кадровом документообороте через мессенджер MAX. В нём обсуждается подписание трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками неквалифицированной подписью. На дату публикации закон не принят. Пока это проект, допустимый вид подписи для допсоглашения определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ об электронной подписи, и маршрут подписания проверяйте по ним.»
Маршрут подписания допсоглашения работодателем и работником
Допсоглашение подписывают обе стороны. В Добыто маршрут двустороннего подписания состоит из четырёх шагов. Специалист по кадрам создаёт документ. Работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и подписывает документ УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. После второй подписи документ получает статус «подписан обеими сторонами». Прежде чем менять режим в табеле, проверьте, что этот статус проставлен.
Стоимость электронного оформления допсоглашений в КЭДО на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | — |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | — |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | — |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма определяется тарифом и численностью сотрудников. На тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и условия на дату публикации приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Переход с неполного рабочего времени на полное при той же должности закрывается письменным соглашением сторон. В нём фиксируют дату, новый режим, срок при временном переходе и оплату, а приказ добавляют, только если этого требуют внутренние правила организации. Перевод, совмещение и одностороннее изменение по статье 74 ТК РФ оформляются по своим нормам, а пятидневный срок из 144-ФЗ к возврату на полный режим не относится. После подписания остаётся подать ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» и перевести табель на новую норму.
В практике Добыто допсоглашение об изменении режима проходит двусторонний маршрут электронного подписания и синхронизируется с 1С:ЗУП. Кадровой службе не нужно собирать подписи на бумаге и вручную переносить документ в учётную систему.
Частые вопросы о переходе с неполной ставки на полную
Можно ли перевести работника на полный режим только на определённый срок?
Да, по соглашению сторон по статье 72 ТК РФ. В допсоглашении указывают дату начала полного режима, срок его действия и условия оплаты на этот период. Чтобы после окончания срока не возникло спора о режиме, в соглашении прямо пишут, какой режим и какая оплата действуют после его истечения.
Должен ли работник из льготной категории оставаться на неполном времени, если сам просит полный день?
Нет. Часть 2 статьи 93 ТК РФ обязывает работодателя установить неполное время по просьбе работника из перечисленных в ней категорий. Это право работника, и обязанности оставаться в неполном режиме из нормы не следует. Если такой работник просит перейти на полный день, переход оформляют обычным соглашением по статье 72 ТК РФ. Пятидневный срок, введённый 144-ФЗ с 01.09.2026, касается решения об установлении неполного времени и к этой просьбе не применяется.
Что указать основанием в ЕФС-1, если приказ о переходе не издавали?
Пункт 48 Порядка заполнения ЕФС-1, утверждённого приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026), позволяет указать в подразделе 1.1 реквизиты приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя. Поэтому отсутствие приказа само по себе не мешает подать сведения: основанием указывают документ, которым оформлен переход, в том числе допсоглашение. Отдельного разъяснения СФР именно о допсоглашении как основании нет, вывод следует из текста пункта 48.
Как оформить совмещение должностей в ДОУ, если сотрудник работает на неполной ставке?
Детский сад как работодатель применяет общие правила статей 60.2 и 151 ТК РФ. Нужно письменное согласие работника. В поручении согласуют содержание и объём дополнительной работы, срок и размер доплаты. Дополнительная работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены). Любая сторона может досрочно отказаться от совмещения, письменно предупредив другую не позднее чем за 3 рабочих дня. Если должность относится к категории с сокращённой продолжительностью рабочего времени, полный режим для неё равен сокращённой норме.
Что будет, если работник откажется от полного режима, который предлагает работодатель?
Без согласия работника режим меняется только по статье 74 ТК РФ. Для этого нужны доказанные организационные или технологические причины и невозможность сохранить прежние условия, трудовая функция не должна меняться, а работника предупреждают письменно. Если таких оснований нет, после отказа работника продолжает действовать прежний режим. Если основания есть и процедура соблюдена, при отказе от работы в новых условиях работодатель предлагает работнику имеющиеся вакансии по процедуре статьи 74 ТК РФ.
