Приказ о переводе по инициативе работника от заявления до электронной подписи

Мария Ж. 20 мин чтения 3

Приказ о переводе по инициативе работника оформляет уже согласованное сторонами изменение трудовой функции или структурного подразделения. Заявление фиксирует просьбу работника. Законным перевод делает письменное дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ, а приказ оформляется на его основании по форме Т-5 или по собственной форме работодателя. Удовлетворять просьбу работодатель не обязан, общего срока рассмотрения заявления кодекс не устанавливает. В КЭДО заявление работник подписывает ПЭП, если есть соглашение сторон. Согласие на перевод и допсоглашение он подписывает только УКЭП или УНЭП. Постоянный перевод отражается в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за изданием приказа. Временный перевод в этот подраздел не попадает.

Материал ведёт кадровика от входящего заявления до подписанного приказа. Он показывает, чем перевод отличается от перемещения и от совмещения с доплатой, какие реквизиты включить в собственную форму приказа, какой подписью закрывается каждый документ пакета и как действовать, если работник временно нетрудоспособен. Работник узнает, до какого момента просьбу можно отозвать. Во второй половине статьи собраны расчёт срока ЕФС-1 по датам, сроки хранения приказа, тарифы на 2026 год, шаблоны документов и ответы на частые вопросы.

Соберите приказ о переводе в формате DOCX: конструктор заполнит таблицу с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода.

Содержание

Перевод, перемещение или совмещение: какой документ оформлять по заявлению

Пакет документов зависит от того, меняются ли условия, которые стороны записали в трудовой договор. Статья 72.1 ТК РФ называет внутренним переводом постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, указанного в договоре. Для такого перевода нужно письменное согласие работника. Перемещение без изменения определённых сторонами условий договора согласия не требует. При совмещении по статьям 60.2 и 151 основная работа сохраняется, а дополнительная выполняется в пределах рабочего дня с письменного согласия и за доплату.

Виды перемещений работника, которые в заявлениях часто называют переводом, различаются по норме, согласию и отчётности:

Ситуация Норма ТК РФ Согласие работника Основной документ Подраздел 1.1 ЕФС-1
Постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение, указанное в договоре Статьи 72, 72.1 Письменное Допсоглашение к трудовому договору, приказ Да, не позднее 25-го числа месяца, следующего за изданием приказа
Временный перевод по соглашению сторон Статья 72.2 Письменное соглашение Допсоглашение со сроком до 1 года или до выхода отсутствующего работника Нет, пока перевод не стал постоянным
Перемещение без изменения условий договора Статья 72.1 Не требуется Допсоглашение не нужно: условия договора не меняются Как перевод не отражается
Совмещение должностей Статьи 60.2, 151 Письменное Письменное согласие с размером доплаты по соглашению сторон Как перевод не отражается

Совмещение и перевод различаются по тому, что происходит с прежней функцией. Работник может остаться на основной работе у того же работодателя и в пределах смены выполнять дополнительную. Это совмещение по статье 60.2. Работник может освободиться от прежней функции, а договорная функция меняется по соглашению. Это перевод по статье 72.1. Работа за пределами основного рабочего времени требует другого режима или отдельного договора. Слово «совмещение» в заявлении её правовую природу не меняет.

Размер доплаты за совмещение статья 151 ТК РФ оставляет соглашению сторон. Стороны учитывают содержание и (или) объём дополнительной работы. Универсального процента или минимума кодекс не устанавливает. Досрочно отказаться от дополнительной работы или отменить поручение можно с письменным предупреждением другой стороны не позднее чем за 3 рабочих дня (часть 4 статьи 60.2).

Когда приказ о переводе не нужен

Если по заявлению меняется только рабочее место, а определённые сторонами условия трудового договора остаются прежними, это перемещение. В этом случае допсоглашение и согласие работника по статье 72.1 не нужны. Если работник просит добавить к своей работе обязанности по другой должности и не освобождается от основной, оформляется совмещение по статье 60.2 с письменным согласием и доплатой. Для просьбы о переводе по состоянию здоровья действует статья 73 ТК РФ. Работодатель предлагает имеющуюся подходящую работу, не противопоказанную по медицинскому заключению, и получает письменное согласие работника. Чтобы определить пакет документов, сверьте формулировку заявления с разделом трудового договора о трудовой функции и подразделении.

Шаблоны допсоглашения о переводе и документов КЭДО для электронного оформления

Начните с образца дополнительного соглашения о переводе: приказ оформляется на его основании, а остальные шаблоны понадобятся, если пакет подписывается в КЭДО.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи Скачать

Заявление о переводе на другую должность: что оно доказывает и чего не заменяет

Статья 72 ТК РФ разрешает менять определённые сторонами условия трудового договора, включая перевод, только по письменному соглашению сторон. Заявление документирует инициативу работника, но соглашение не заменяет. Резолюция руководителя на заявлении подтверждает обращение и принятое решение. Новые условия она не фиксирует: для этого стороны подписывают дополнительное соглашение.

В заявлении работник указывает, о какой работе просит. Это новая должность или подразделение, дата, с которой он хочет приступить, и вид перевода: постоянный или временный со сроком. Эти же сведения потом переходят в допсоглашение и приказ. Расхождение в наименовании должности между тремя документами проще устранить на этапе заявления, чем после подписания соглашения.

Читайте также:  График перевода работников при реорганизации как спланировать и не сорвать сроки

Просьба о внутреннем переводе не обязывает работодателя её удовлетворить, если специальная обязанность не установлена законом. Исключение составляет перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ: для него действует отдельный режим подходящей непротивопоказанной работы и письменного согласия. Общего срока подачи и рассмотрения заявления о переводе кодекс не устанавливает. Две недели из статьи 80 относятся к увольнению по собственному желанию. Два месяца из статьи 74 относятся к изменению условий по инициативе работодателя. К просьбе работника о переводе ни один из этих сроков не применяется.

Что проверить до подписания допсоглашения о переводе

  • Новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья. Часть 4 статьи 72.1 ТК РФ запрещает перевод и перемещение на такую работу.
  • Наименование должности и квалификационные требования соответствуют квалификационным справочникам или профстандартам, если закон связывает с этой работой льготы, компенсации или ограничения (статья 57 ТК РФ). Когда требования профстандартов обязательны, определяет статья 195.3.
  • Определён вид перевода. Для временного перевода указан срок до 1 года или условие о выходе отсутствующего работника.
  • Выбран способ подписания. Если пакет пойдёт через КЭДО, работнику для допсоглашения нужна усиленная подпись. Для ПЭП на заявлении нужно соглашение сторон о правилах её использования.
  • Известно состояние работника на дату подписания. Если работник временно нетрудоспособен, подписание допсоглашения оценивается отдельно (порядок разобран в разделе о переводе в период нетрудоспособности).

Пока хотя бы один пункт не закрыт, отправлять допсоглашение на подпись рано. Исправить пакет до подписи проще, чем потом заключать новое соглашение сторон об изменении условий.

Дополнительное соглашение и приказ о переводе: порядок, форма и реквизиты

Порядок документов следует из статьи 72 ТК РФ. Сначала стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями. Затем работодатель издаёт приказ и указывает в нём реквизиты соглашения как основание. Общей обязанности издавать приказ о переводе и общего срока его издания ТК РФ прямо не устанавливает. Приказ оформляют по практической причине: для постоянного перевода срок подачи ЕФС-1 привязан к изданию приказа или иного документа, подтверждающего перевод.

В допсоглашении фиксируют то, что меняется: должность или подразделение, оклад и надбавку, дату начала работы на новом месте. Для временного перевода добавляют срок или условие его окончания. Временный перевод по соглашению сторон по статье 72.2 ТК РФ заключается на срок до 1 года. Для замещения отсутствующего работника срок длится до его выхода.

Форма Т-5 или собственная форма приказа

Унифицированная форма Т-5 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД 0301004. В ней есть поля для следующих сведений:

  • номер и дата приказа, дата перевода;
  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • вид перевода: постоянный или временный;
  • прежние и новые подразделение, должность и квалификация;
  • причина перевода;
  • оклад и надбавка;
  • реквизиты изменения к трудовому договору;
  • подпись руководителя и дата ознакомления работника.

С 01.01.2013 формы Т-5 и Т-5а не обязательны. Работодатель вправе утвердить собственную форму на условиях статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Собственная форма приказа о переводе содержит:

  1. Наименование работодателя и название документа.
  2. Дату и номер приказа.
  3. Данные работника.
  4. Дату и вид перевода.
  5. Прежние условия работы.
  6. Новые условия работы.
  7. Основание: реквизиты допсоглашения и заявления работника.
  8. Подпись уполномоченного лица и подтверждение ознакомления работника.

В сервисе Добыто приказ собирается конструктором. Он формирует файл DOCX с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода. Остальные реквизиты из списка сверьте с допсоглашением до того, как отправить приказ на подпись.

Кто подписывает приказ, если руководитель отсутствует

На время нетрудоспособности руководителя его полномочия не прекращаются. Их прекращает решение уполномоченного органа, а листок нетрудоспособности даёт основание для пособия. Приказ о переводе, подписанный директором в период болезни, действителен. На время отпуска, командировки, нетрудоспособности, выходных и праздничных дней руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «В приказе о назначении уполномоченного лица, как и в доверенности, указывается конкретный перечень полномочий. Формулировка „возложить исполнение обязанностей директора“ без перечня порождает спор о том, вправе ли заместитель подписывать именно этот документ. Проверьте, названы ли в вашем приказе о делегировании приказы о переводе и допсоглашения к трудовым договорам.»

Трёхдневный срок статьи 62 ТК РФ к ознакомлению с приказом о переводе не относится. Он регулирует выдачу копий документов по письменному заявлению работника.

Как оформить перевод по заявлению работника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Примите заявление и определите вид изменения: перевод по статье 72.1, перемещение или совмещение по статье 60.2. От этого зависит, нужно ли допсоглашение.
  2. Шаг 2. Проверьте новую работу: нет ли противопоказаний по медицинскому заключению и соответствует ли наименование должности справочникам или профстандартам в случаях статьи 57 ТК РФ.
  3. Шаг 3. Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В КЭДО работодатель подписывает его УКЭП, работник подписывает УКЭП или УНЭП по статье 22.3. ПЭП работника для допсоглашения не подходит.
  4. Шаг 4. Издайте приказ о переводе с реквизитами допсоглашения. В КЭДО работодатель подписывает приказ УКЭП или УНЭП.
  5. Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом. В системе работодателя ознакомление возможно ПЭП при соглашении сторон.
  6. Шаг 6. Для постоянного перевода подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
  7. Шаг 7. Сформируйте дело: заявление, допсоглашение и приказ хранятся 50/75 лет с отметкой ЭПК.

Какой электронной подписью подписывают заявление, допсоглашение и приказ о переводе

Статья 22.3 ТК РФ распределяет виды подписи по документам и по площадке, на которой идёт оформление. По редакции ТК РФ от 25.05.2026 в системе КЭДО работодателя пакет перевода подписывается так:

Документ Кто подписывает Подпись в системе работодателя ПЭП работника
Заявление-просьба о переводе Работник ПЭП (часть 5 статьи 22.3) Можно, если соглашением сторон установлены правила определения подписанта и сохранения конфиденциальности ключа
Согласие на перевод Работник УКЭП; УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон; УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства (часть 4) Нельзя
Дополнительное соглашение к трудовому договору Работодатель и работник Работодатель: УКЭП (часть 1). Работник: те же подписи, что для согласия (часть 4) Нельзя
Приказ о переводе Работодатель УКЭП; УНЭП с проверкой по соглашению сторон; УНЭП через инфраструктуру электронного правительства (часть 3) Не применяется
Ознакомление с приказом о переводе Работник ПЭП при соглашении сторон (часть 5) Можно при соглашении сторон

Граница проходит между просьбой и согласием. Просьбу о переводе и ознакомление с приказом работник подписывает ПЭП. Согласие на перевод и изменение трудового договора требуют его усиленной подписи. Допустим, в компании ПЭП выдана всем работникам, а УНЭП выдана не всем. Тогда заявление уйдёт в систему, а допсоглашение остановится на шаге подписи работником. Приказ о переводе не входит в число дисциплинарных приказов из части 1 статьи 22.3. Поэтому работодатель подписывает его УКЭП или УНЭП по правилам части 3.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Читайте также:  Образец совмещения должностей: приказ и доплата в 2026
Окно подписания кадрового документа с выбором электронной подписи и откреплённого формата

Внимание: довод «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит, и кадровые документы можно» неверен. Судебная практика по ПЭП в займах и лизинге к кадровым документам не относится: статьи 22.1-22.3 ТК РФ задают свой перечень документов и свои требования к виду подписи.

Условия электронного оформления: ЛНА о КЭДО, согласие работника и исключения статьи 22.1

Электронно оформить перевод можно, когда в компании действует КЭДО по статье 22.2 ТК РФ. Работодатель принимает ЛНА, в котором указаны сведения о системе, перечень документов, категории работников, срок уведомления и дата запуска. Действующие работники по общему правилу переходят на КЭДО с письменного согласия. Заявление о согласии на переход на КЭДО и заявление о переводе выполняют разные функции. Первое разрешает электронный обмен документами. Второе содержит просьбу о новой работе и согласием на КЭДО не служит.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Для спора мало установить, что документ сформирован в системе от имени работника. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте этот порядок не описан, технически исправная подпись спор не выигрывает. Откройте Положение о КЭДО и проверьте, описано ли в нём, как система устанавливает личность подписанта.»

Статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО трудовые книжки, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Приказ о переводе и допсоглашение к трудовому договору в этот перечень не входят и оформляются электронно.

Кадровые документы, которые можно и нельзя оформлять в КЭДО

Почему в споре о переводе проверяют выдачу подписи, а не только её вид

Важный нюанс из практики: одно дело касалось увольнения работника, который подал заявление через систему КЭДО. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022, 88-10853/2022) отменил акты: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 суд встал на сторону работника. Подпись ему выдали в день подписания заявления. Сам он системой пользоваться не умел, и за него подписывал другой человек. Система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.

Это наблюдение по одному делу, а не гарантированный исход. Для допсоглашения о переводе остаются те же вопросы: как идентифицирован подписант, когда ему выдана подпись и умеет ли он сам пользоваться системой.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд прочитал как обстоятельство не в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов были оформлены правильно. Перед отправкой допсоглашения о переводе проверьте по системе, что дата выдачи подписи и дата подписания не совпадают.»

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не отметку в журнале ознакомления. Пилотная группа показывает, могут ли работники подписывать документы сами.

Пять этапов внедрения КЭДО от локального акта до перевода всего штата

Перевод временно нетрудоспособного работника: можно ли подписывать допсоглашение

ТК РФ напрямую не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника на листке нетрудоспособности. Не запрещает он и такому работнику находиться на работе. Прямого ответа, можно ли в этот период менять условия трудового договора, закон не даёт. Вопрос надлежащим образом не урегулирован, на практике существуют две альтернативные позиции, и споры по ним доходят до суда.

Важный нюанс из практики: практика прямо допускает перевод, если работник во время нетрудоспособности может подписать дополнительное соглашение о переводе.

Документы для подписания в этот период удобно делить по последствиям для работника. Документы в интересах работника и нейтральные документы подписывают спокойно: заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА. Спора по ним не возникает. Изменение условий трудового договора, соглашение о расторжении и соглашение о возмещении затрат на обучение формально законны, но создают спорную ситуацию. Увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, включая увольнение по итогам испытания.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Изменение условий трудового договора в период нетрудоспособности формально законно. Но в споре работник скажет, что подписывал с температурой и не понимал содержания, а опровергать это придётся работодателю. У вас на руках подпись, у него листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние здоровья. Если перевод может подождать неделю, дождитесь выхода работника.»

Лайфхак: если допсоглашение нужно подписать срочно, зафиксируйте, как документ передан работнику, что у него были возможность и время ознакомиться и что он подписывает добровольно. Добровольность лучше всего подтверждает переписка, где работник сам пишет о готовности подписать сейчас.

В КЭДО подписать документ в период нетрудоспособности технически проще, чем бумажный, поэтому такие ситуации будут встречаться чаще. Схема «выздоровел, пришёл, а документы на столе, подписывай сегодня» в суде читается так, как выглядит. Не назначайте подписание допсоглашения на день выхода работника.

После приказа: ЕФС-1, хранение документов и цена ошибки

Срок подачи ЕФС-1 при постоянном переводе

Постоянный перевод отражается в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или иного документа, подтверждающего перевод. Это правило подпункта 1 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». Срок «на следующий рабочий день», который действует для приёма и увольнения, на перевод не распространяется. Если 25-е число приходится на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день по статье 4 того же закона.

Датой мероприятия в отчёте указывают фактическую дату перевода, а срок подачи отсчитывают от месяца издания приказа. Пример расчёта: приказ о постоянном переводе подписан 28 сентября 2026 года, работник приступает к новой работе 1 октября. Срок подачи наступает 25 октября. Это воскресенье, поэтому последний день подачи переносится на понедельник, 26 октября 2026 года. Датой мероприятия указывается 1 октября. Порядок заполнения СФР разбирает в ответах на вопросы страхователей по подразделу 1.1 ЕФС-1.

Читайте также:  Перевод в трудовой книжке на другую должность: правила заполнения

С 30.12.2025 действует форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665). Она заменила прежний приказ № 2281. С 01.07.2026 электронные сведения принимаются в новом формате. Изменения приказа СФР № 389, вступившие в силу 30.05.2026, обновили справочник кодов для подраздела 1.3 бюджетных страхователей. Сроков отражения перевода в подразделе 1.1 они не меняли.

Временный перевод в подразделе 1.1 как перевод на другую постоянную работу не отражается. Если он стал постоянным по части 1 статьи 72.2 ТК РФ, в отчёт подают постоянный перевод. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль, и подписанные документы синхронизируются с учётной программой автоматически.

Сколько хранить заявление, допсоглашение и приказ о переводе

Приказы о переводе вместе с документами и заявлениями к ним хранятся 50/75 лет с отметкой ЭПК по подпункту «а» статьи 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Допсоглашения об изменении трудового договора подпадают под статью 435 того же Перечня с тем же сроком: 50/75 лет, ЭПК.

Значение дроби 50/75 определяет статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после этой даты хранятся 50 лет. Для перевода, оформленного в 2026 году, срок составляет 50 лет. Отметка ЭПК означает, что часть таких документов могут отобрать на постоянное хранение. Электронный архив в Добыто входит в тариф «Бизнес», и подписанный пакет перевода хранится в той же системе, где его подписывали.

Полезно знать: распечатка электронного приказа о переводе остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

Во что обходится ошибка в оформлении перевода

Фиксированной суммы у ошибки при переводе нет. Если перевод признают незаконным, работник может взыскать средний заработок за время вынужденного прогула или разницу в заработке за время нижеоплачиваемой работы по статьям 234 и 394 ТК РФ. За задержку причитающихся сумм начисляется компенсация по статье 236. Неверный вид подписи сам по себе к этим последствиям автоматически не ведёт. Но допсоглашение, подписанное работником ПЭП в системе работодателя, не отвечает требованиям статьи 22.3. Тогда у работодателя нет надлежаще подписанного письменного соглашения, которого требует статья 72. Перед подачей ЕФС-1 сверьте дату фактического перевода в отчёте с датой начала работы в допсоглашении и приказе.

Стоимость электронного оформления переводов: тарифы КЭДО на 2026 год

Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Отдельной цены за оформление одного перевода нет. Цены указаны по состоянию на 16.10.2026.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции По запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров по запросу по запросу
Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за один день

Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Включение НДС и стоимость подключения на странице не указаны, их уточняют при расчёте.

Срок подключения и срок установки модуля 1С не включают подготовку ЛНА о КЭДО и сбор письменных согласий работников по статье 22.2 ТК РФ. От этих шагов зависит, когда первый перевод можно будет подписать электронно.

Выводы

Перевод по просьбе работника опирается на три документа с разной функцией. Заявление показывает инициативу, допсоглашение по статье 72 ТК РФ меняет трудовой договор, приказ закрепляет решение и служит основанием для отчётности. В КЭДО просьбу и ознакомление с приказом работник вправе подписать ПЭП при соглашении сторон, а согласие на перевод и допсоглашение подписывает только усиленной подписью. Постоянный перевод попадает в ЕФС-1 до 25-го числа месяца после издания приказа, временный туда не попадает. Пакет документов хранится 50 лет с отметкой ЭПК.

В Добыто заявление, допсоглашение и приказ о переводе проходят один маршрут подписания. Каждый документ подписывается тем видом подписи, который статья 22.3 разрешает для него, а подписи работникам выдаются до первых кадровых действий. Конструктор приказа формирует таблицу прежних и новых условий без ручного набора.

Частые вопросы о переводе по заявлению работника

Можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность?

Нельзя. Статья 70 ТК РФ предусматривает испытание при заключении трудового договора. Внутренний перевод изменяет уже действующий договор по статье 72, поэтому условие об испытании в допсоглашение о переводе и в приказ не включают, даже если новая должность требует другой квалификации.

Сохраняются ли неиспользованные дни отпуска после перевода?

Сохраняются. При внутреннем переводе трудовые отношения продолжаются, поэтому стаж, который даёт право на отпуск, и неиспользованные дни не обнуляются. Статья 127 ТК РФ о компенсации всех неиспользованных отпусков относится к увольнению и к переводу внутри организации не применяется.

Может ли работник отозвать заявление о переводе?

Может, пока стороны не подписали письменное соглашение по статье 72 ТК РФ. До этого работник вправе отозвать просьбу или отказаться от предложенного перевода. Когда допсоглашение подписано обеими сторонами, односторонний отзыв заявления его не отменяет. Вернуть прежние условия можно только новым соглашением сторон.

Что будет, если временный перевод продолжился после окончания срока?

Срок временного перевода может истечь, а прежнюю работу работнику не предоставят. Если он её не потребовал и продолжает работать, условие о временности утрачивает силу по части 1 статьи 72.2 ТК РФ. С этого момента перевод отражают в подразделе 1.1 ЕФС-1 как постоянный. На дату публикации прямого официального разъяснения СФР о дате мероприятия и документах-основаниях для такого случая по форме из приказа № 1462 нет. Для прежней формы СЗВ-ТД ПФР в письме от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639 предлагал указывать дату фактического начала временного перевода и оба документа-основания.

Есть ли особые запреты на совмещение должностей в ДОУ?

Общего специального запрета на совмещение именно в дошкольной образовательной организации ТК РФ не содержит. Действуют общие правила статьи 60.2: дополнительная работа в пределах рабочего дня, письменное согласие и доплата по статье 151. Ограничения возникают из требований конкретной должности: к квалификации, состоянию здоровья, охране труда и режиму работы.

Нужно ли заново брать согласие на обработку персональных данных при переводе?

Обработка сведений о переводе нужна для исполнения трудового законодательства и опирается на это правовое основание. Отдельное согласие его не подменяет. Если согласие нужно для других целей, с 01.09.2025 его оформляют отдельно от иных документов, которые подписывает работник, по статье 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Включать текст согласия в заявление о переводе или в допсоглашение нельзя.

Отличаются ли правила подписи, если перевод оформляется через «Работу в России»?

Отличаются. На платформе «Работа в России» работодатель подписывает документы УКЭП или УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. Работник использует эти же подписи либо ПЭП, ключ которой получен при личной явке. Для документов, перечисленных в частях 6-7 статьи 22.3 ТК РФ, действует общий платформенный набор подписей. Правила для системы КЭДО работодателя на платформу не переносятся.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.