График перевода работников при реорганизации нужен только для сотрудников, у которых меняются трудовая функция, структурное подразделение из трудового договора или другие условия. Сама реорганизация трудовые договоры не прекращает (части 5-6 статьи 75 ТК РФ). Увольнять и заново принимать людей не требуется, а при неизменных условиях не нужно и согласие на продолжение работы. Перевод на другую должность оформляется письменным соглашением по статьям 72 и 72.1 ТК РФ в дату, которую назначают стороны. Изменение условий без смены функции по статье 74 ТК РФ возможно, только если работник получил письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца.
Материал раскладывает сотрудников по веткам оформления: перемещение, постоянный и временный перевод, совмещение с доплатой, изменение условий по статье 74, перевод к другому работодателю, сокращение. Для каждой ветки показано, от какой даты считать срок и что вручить работнику. Отдельно указано, когда подать ЕФС-1 в Социальный фонд России: сведения о постоянном переводе нужны не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа, даже если человек вышел на новую должность позже. Пошаговая инструкция по составлению графика, требования к подписи при оформлении переводов в КЭДО, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Виды перемещений работника при реорганизации: где нужен перевод по статье 72.1 ТК РФ
Переводом по статье 72.1 ТК РФ считается постоянное или временное изменение трудовой функции либо структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, у того же работодателя. Переводом также считается переезд в другую местность вместе с работодателем. Общий порядок — письменное согласие работника. Перемещение на другое рабочее место или в подразделение, которое в договоре не названо, согласия не требует, пока согласованные условия договора остаются прежними.
При реорганизации граница между переводом и перемещением проходит через текст каждого трудового договора. Допустим, в договоре записан конкретный отдел, а по новой оргструктуре работник будет числиться в другом. Тогда смена отдела — перевод. Если подразделение в договоре не указано, та же смена отдела оформляется перемещением. Поэтому до составления графика сверьте договоры всех сотрудников, которых затрагивает новая структура.
В таблице собраны ветки оформления, которые встречаются в графике реорганизации, с нормой, требованием о согласии и сроком:
| Ситуация | Норма | Согласие работника | Срок для графика | Что оформить |
|---|---|---|---|---|
| Работодатель реорганизован, условия договора не меняются | ч. 5-6 ст. 75 ТК РФ | Не требуется | Кадровой даты нет; для ЕФС-1 — дата записи в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации | Увольнение и повторный приём не оформляются |
| Перемещение на другое рабочее место или в подразделение, не указанное в договоре | ст. 72.1 ТК РФ | Не требуется | Без процедуры ст. 74, если согласованные условия не меняются | Трудовой договор не меняется |
| Постоянный перевод на другую должность или в подразделение из договора | ст. 72, 72.1 ТК РФ | Письменное | Дату назначают стороны, общего минимального срока уведомления нет | Дополнительное соглашение, приказ о переводе, ЕФС-1 «ПЕРЕВОД» |
| Временный перевод | ст. 72.2 ТК РФ | Письменное соглашение | До 1 года либо до выхода замещаемого работника | Соглашение со сроком или условием окончания |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, 151 ТК РФ | Письменное | Срок, содержание и объём согласуют стороны | Соглашение с размером доплаты |
| Изменение условий без смены трудовой функции | ст. 74 ТК РФ | Не требуется; при несогласии работнику предлагаются вакансии | Уведомление не позднее чем за 2 месяца | Письменное уведомление, письменное предложение вакансий |
| Перевод к другому работодателю | ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Письменная просьба или согласие | Отдельная процедура увольнения и приёма | Приказ об увольнении на бумаге, оформление у нового работодателя |
| Отказ продолжать работу в связи с реорганизацией | п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Инициатива работника | Не привязан к двухмесячным срокам | Прекращение трудового договора |
| Сокращение после реорганизации | ст. 81, 82, 180 ТК РФ | Не требуется | Персональное предупреждение не менее чем за 2 месяца | Предупреждение, предложение подходящих вакансий, уведомление профсоюза |
Жёсткий отсчёт назад есть только у двух веток — статьи 74 и сокращения: документы по ним вручаются минимум за 2 месяца. Перевод по соглашению и совмещение ставятся в график на любую согласованную дату, но целиком зависят от подписи работника.
Когда отдельный график переводов не нужен
Если после реорганизации у работников не меняются ни должность, ни подразделение из договора, ни другие условия, кадровых переводов нет. Договоры продолжают действовать, согласие не требуется. Работа сводится к отчётности: в случаях, предусмотренных пунктом 53 порядка заполнения ЕФС-1, подаётся мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Выделите из штата тех, кто всё же меняет функцию или подразделение: только они попадают в график.
Контрольные сроки в графике: от какой даты считать каждый срок
Двухмесячный срок по статье 74 ТК РФ считают от даты, когда работник подтверждённо получил уведомление. Дата составления уведомления и дата отправки письма в расчёт не идут. Нерабочие дни из срока в месяцах не исключаются (статья 14 ТК РФ). Сама статья 74 применяется только при организационных или технологических изменениях условий труда.
Если новые условия по статье 74 должны действовать с 1 февраля 2027 года, работник должен получить уведомление не позднее 1 декабря 2026 года. Письмо, отправленное 1 декабря и полученное позже, срок не выдерживает, и дату изменения условий придётся сдвигать. Поэтому в график ставится дата вручения, а не дата подготовки документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ниже собраны контрольные даты, которые ставятся в график реорганизации:
| Событие | Срок | От чего считать, условие |
|---|---|---|
| Уведомление об изменении условий по ст. 74 ТК РФ | Не позднее чем за 2 месяца до изменения | От подтверждённого получения работником; нерабочие дни не исключаются |
| Предупреждение о сокращении | Не менее чем за 2 месяца до увольнения | Персонально каждому работнику, с предложением подходящих вакансий |
| Уведомление выборного профсоюзного органа о сокращении | Не позднее чем за 2 месяца; при возможном массовом увольнении — за 3 месяца | Критерии массовости — в отраслевых и территориальных соглашениях |
| Временный перевод | До 1 года либо до выхода замещаемого работника | По письменному соглашению сторон, ст. 72.2 ТК РФ |
| ЕФС-1, мероприятие «ПЕРЕВОД» | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа | От месяца издания приказа или иного подтверждающего документа |
| ЕФС-1, мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации | Дата мероприятия — запись в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации; только в случаях п. 53 порядка |
| ЕФС-1 при переводе к другому работодателю (увольнение и приём) | Не позднее следующего рабочего дня после приказа | По каждому приказу отдельно |
Наибольший запас времени нужен при возможном массовом увольнении: уведомление профсоюза за 3 месяца стоит в графике раньше всех остальных документов. Отчётные даты ЕФС-1 считаются в обратную сторону — вперёд от приказа и от записи в ЕГРЮЛ.
Сведения о постоянном переводе подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (пункт 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок привязан к месяцу приказа, даже если человек фактически приступил к работе в другом месяце. Приказ о переводе издан 28 января 2027 года, работник выходит на новую должность 1 февраля — сведения нужно подать не позднее 25 февраля 2027 года. Что считается постоянным переводом для целей отчётности, СФР поясняет в базе знаний по подразделу 1.1 ЕФС-1.
ЕФС-1 заполняется по порядку, утверждённому приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Он вступил в силу 30.12.2025 и заменил приказ от 17.11.2023 № 2281. На дату публикации порядок применяется в редакции приказа СФР от 15.04.2026 № 389, изменения действуют с 30.05.2026.
Для реорганизации без изменения должности и подразделения СФР в разъяснении от 09.06.2026 описывает такую схему. Подаётся мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с датой записи в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации, по каждому трудовому договору, с номерами правопредшественника и правопреемника. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации. Если сотрудника одновременно переводят, правопреемник подаёт ещё и «ПЕРЕВОД».
Эту схему нельзя переносить на любую реорганизацию. По пункту 53 порядка «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» подаётся при изменении наименования страхователя, в том числе при реорганизации, и в специальных случаях, предусмотренных порядком, включая связанные с обособленными подразделениями. Сама форма реорганизации основанием для мероприятия не служит. До того как ставить дату в график, сверьте, меняется ли наименование страхователя у вашей компании.
Перевод на другую должность, временный перевод и совмещение: что оформить по каждой ветке
Постоянный перевод по соглашению сторон
Согласованный постоянный перевод внутри одного работодателя оформляется письменным соглашением по статье 72 ТК РФ. Общего минимального срока предварительного уведомления статья не устанавливает: дату перевода определяют стороны. Жёсткого отсчёта назад у этой ветки нет, но есть зависимость от подписи работника. Пока соглашение не подписано, дата в графике остаётся плановой. Комплект — дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе. Месяц приказа задаёт срок подачи ЕФС-1.
Сформируйте приказ о переводе на другую должность по образцу
Конструктор Добыто собирает файл .docx приказа о переводе с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода. Сверьте дату приказа с графиком: от её месяца считается срок подачи сведений в СФР.
Временный перевод на переходный период
Статья 72.2 ТК РФ допускает временный перевод по письменному соглашению сторон на срок до 1 года либо до выхода на работу замещаемого работника. Поэтому у каждого временного перевода в графике своя дата окончания, которую отслеживают отдельно от дат запуска новой структуры.
Совмещение должностей и доплата за совмещение
Совмещение профессий или должностей и другая дополнительная работа в течение рабочего дня требуют письменного согласия работника по статье 60.2 ТК РФ. В соглашении фиксируют срок, содержание и объём дополнительной работы. Доплата за совмещение обязательна (статья 151 ТК РФ). Её размер стороны устанавливают с учётом содержания и объёма работы, фиксированного процента статья не содержит. Срок совмещения согласуется заранее, поэтому в графике у него есть дата окончания — сверьте её с датой, когда новая штатная единица будет занята.
Совмещение и перевод педагогов в ДОУ
Для педагогических должностей в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) перед совмещением или переводом проверяют квалификационные требования. Проверка идёт по статье 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», по образованию работника, квалификационным справочникам и профессиональным стандартам. Отдельной процедуры перевода или совмещения в ДОУ эти нормы не устанавливают: оформление идёт по общим правилам статей 60.2, 72 и 72.1 ТК РФ.
Требования к педагогу приведены в профессиональном стандарте педагога, утверждённом приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н. Сверку образования поставьте в график до даты подписания соглашения.
Перевод к другому работодателю
Если после реорганизации работник переходит к другому работодателю по своей письменной просьбе или с письменного согласия, прежний трудовой договор прекращается по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это отдельная процедура увольнения и приёма, дополнительным соглашением о смене работодателя её не заменить. Приказ об увольнении по статье 22.1 ТК РФ в КЭДО не оформляется, поэтому для таких сотрудников в графике предусматривают бумажный приказ.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда заявление работника поступает через систему электронного документооборота, установить, что оно сформировано от его имени, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Если в локальном акте такого порядка нет, технически исправная подпись спор не выигрывает. Проверьте положение о КЭДО до того, как начнёте принимать через систему просьбы о переводе к другому работодателю.»
Если работник не согласен: изменение условий по статье 74 и сокращение
Статья 74 ТК РФ позволяет работодателю изменить условия договора в одностороннем порядке только при организационных или технологических изменениях условий труда. Структурная реорганизация производства названа среди возможных организационных причин. Трудовую функцию по этой статье менять нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда статья 74 не подходит
Если по новой оргструктуре у работника меняется должность или трудовая функция, процедура статьи 74 неприменима, даже когда причина — структурная реорганизация. Такое изменение оформляется переводом, а перевод по общему правилу требует письменного согласия работника. Двухмесячное уведомление согласие не заменяет. Отметьте в графике всех, у кого меняется функция, и уберите их из ветки статьи 74.
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель письменно предлагает ему все подходящие вакансии в той же местности. Когда вакансий нет или работник от них отказался, договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. В графике для этой ветки нужны две даты: письменное предложение вакансий и возможное прекращение договора.
Сокращение численности или штата после реорганизации — отдельная процедура с гарантиями статей 81, 82 и 180 ТК РФ. Работника персонально предупреждают не менее чем за 2 месяца и предлагают подходящие вакансии. Выборный профсоюзный орган уведомляют не позднее чем за 2 месяца, а при возможном массовом увольнении — за 3 месяца; критерии массовости задают отраслевые и территориальные соглашения. Сверьте число сокращаемых работников с соглашением, которое действует для вашей отрасли и региона, до того как фиксировать даты.
Цена ошибки в графике переводов
Если суд признает перевод незаконным, работника восстанавливают на прежней работе. При переводе на нижеоплачиваемую работу суд присуждает разницу в заработке за весь период выполнения такой работы. Перевод, оформленный по статье 74 вместо соглашения, или перевод без письменного согласия дают именно этот результат: работа по новой структуре идёт, а работника возвращают на прежнее место.
Административная ответственность зависит от обстоятельств. При доказанном нарушении и применимости части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены предупреждение либо штраф: должностному лицу и ИП — 1000-5000 руб., юридическому лицу — 30 000-50 000 руб. Повторное нарушение квалифицируется по части 2. Автоматической санкции за каждый дефект оформления перевода эта норма не устанавливает.
Факт: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза.
Подготовка графика переводов: что проверить и в каком порядке действовать
Отсчёт графика идёт от двух опорных дат: плановой даты записи в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации и даты, с которой начинают действовать новая оргструктура и штатное расписание. Кадровые сроки считаются назад от второй даты, отчётные — вперёд от первой и от приказов.
Что проверить до составления графика
- Плановую дату записи в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации и дату запуска нового штатного расписания.
- Список работников с отметкой, что у каждого меняется: функция, подразделение из договора, другие условия или ничего.
- Тексты трудовых договоров: указано ли в них структурное подразделение.
- Подходящие вакансии в той же местности для тех, кто может не согласиться с изменениями по статье 74.
- Наличие выборного профсоюзного органа и критерии массового увольнения по отраслевому и территориальному соглашению.
- Квалификационные требования к новым должностям, для педагогов ДОУ — статью 46 273-ФЗ и профстандарт.
- Способ подписания по каждому сотруднику: КЭДО или бумага, кто не дал согласия на электронный документооборот.
- Меняется ли наименование страхователя в СФР и регистрационный номер.
Полезно знать: работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Отказавшихся ведут в бумажном режиме параллельно, поэтому на сбор согласий и бумажное оформление их переводов в графике закладывают отдельное время.
Как составить график перевода работников при реорганизации: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте опорные даты: плановую дату записи в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации и дату запуска нового штатного расписания. От второй даты считаются кадровые отсчёты, от первой — мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в ЕФС-1, если оно применимо по пункту 53 порядка.
- Шаг 2. Отнесите каждого сотрудника к одной ветке: без изменений, перемещение, постоянный или временный перевод, совмещение, изменение условий по статье 74, перевод к другому работодателю, сокращение. Основание для выбора — текст трудового договора и то, что именно меняется.
- Шаг 3. Посчитайте крайние даты вручения назад от даты запуска. Уведомление по статье 74 и персональное предупреждение о сокращении — не позднее чем за 2 месяца с учётом даты подтверждённого получения. Уведомление профсоюза — за 2 месяца или за 3 месяца при возможном массовом увольнении.
- Шаг 4. Для переводов и совмещений по соглашению назначьте даты подписания соглашений и издания приказов. Для педагогических должностей в ДОУ до подписания сверьте образование работника с квалификационными требованиями.
- Шаг 5. Для несогласных по статье 74 внесите дату письменного предложения вакансий в той же местности и дату возможного прекращения договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Шаг 6. Внесите отчётные даты ЕФС-1: «ПЕРЕВОД» — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа; «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации; увольнение и приём при переводе к другому работодателю — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
- Шаг 7. Определите способ подписания по каждому сотруднику: КЭДО с нужным видом подписи или бумага для тех, кто не дал согласия на электронный документооборот.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда часть сотрудников подписывает документы в системе, а часть на бумаге, кадровая служба работает в двух режимах одновременно. Как переходное состояние это нормально, как постоянное — нет. Если система не умеет показывать, кто по каким процессам переведён, отслеживать это придётся вручную. Поставьте в график дату, к которой параллельный режим должен закончиться.»
Если соглашения о переводе впервые подписываются в КЭДО, мы закладываем в график пилотную группу — подразделение, на котором обкатывают процесс, — до массового подписания по всей компании.
Оформление переводов в КЭДО: вид подписи, согласия и бумажные исключения
Какой подписью подписывается дополнительное соглашение о переводе
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в собственной информационной системе работодателя подписывается по частям 1 и 4 статьи 22.3 ТК РФ. Работодатель ставит УКЭП. Работник — УКЭП, УНЭП с проверкой по соглашению сторон либо УНЭП, выданную через инфраструктуру электронного правительства. ПЭП работника для такого соглашения не предусмотрена, её применяют к иным документам на установленных условиях. Простой подписи достаточно для заявлений на отпуск и командировку и для ознакомления с ЛНА. Проверьте, какие подписи выданы сотрудникам, до даты массового подписания соглашений.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, работодатель выиграл в районном суде (решение от 03.06.2022) и в апелляции. У него были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
В практике Добыто выдача подписи работнику и первое кадровое действие с ней разнесены по датам. Для графика реорганизации это означает отдельную строку: выпуск подписей сотрудникам до даты подписания соглашений о переводе.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Если документы за сотрудника подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Прежде чем отправлять соглашение о переводе, проверьте, что работник сам входит в систему и подписывает документы.»
Если КЭДО вводится одновременно с реорганизацией
Для введения КЭДО статья 22.2 ТК РФ требует ЛНА с указанием системы, перечня документов, категорий работников, срока уведомления и даты введения. Работников уведомляют о переходе и праве дать согласие, затем получают письменное согласие. Согласие не нужно от работников, принятых после 31.12.2021 и не имевших трудового стажа на эту дату. Подписывать в системе можно только документы, которые включены в перечень, поэтому сверьте ЛНА о КЭДО с комплектом документов о переводе.
Внимание: если процесс переведён в электронный вид и работник дал согласие, документы этого процесса на бумаге уже не оформить. Решите до старта реорганизации, входят ли соглашения о переводе и приказы в перечень документов КЭДО.
Важный нюанс из практики: часть компаний выдаёт электронную подпись только после испытательного срока. Тогда трудовой договор и документы приёма остаются на бумаге. Сотрудник, принятый незадолго до реорганизации, не сможет подписать соглашение о переводе электронно, пока подпись ему не выдана. Вариант без выдачи ключей — подпись через портал госуслуг, если у работника есть учётная запись.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон задаёт рамку, а порядок электронного документооборота внутри неё компания определяет сама. Если не описать его в ЛНА под свои процессы, работать придётся годами по типовому порядку, который писался не под вас. Перед реорганизацией проверьте, описаны ли в положении о КЭДО соглашения о переводе, приказы и порядок идентификации работника.»
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто документы синхронизируются через готовый модуль автоматически. Приказ о переводе, проведённый в учётной системе, не переносится в систему подписания вручную.
Стоимость КЭДО для оформления переводов при реорганизации
Стоимость зависит от числа сотрудников в системе и от того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив.
| Позиция | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | До 25 сотрудников |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Неограниченно сотрудников; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | SLA 99.9% |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно | На всех тарифах |
| УКЭП для сотрудника | По запросу | Через партнёров — удостоверяющие центры |
| Модуль для 1С:ЗУП | В составе тарифа с интеграцией с 1С | Установка и настройка за один день |
| Повышение или понижение тарифа | Разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | В любое время |
Для переводов внутри компании ориентируйтесь на вид подписи: соглашение о переводе требует от работника УНЭП или УКЭП, а в карточке тарифа «Старт» указаны ПЭП и УНЭП и лимит 25 сотрудников. Состав и условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены в таблице проверены на 15.10.2026.
Выводы
График переводов при реорганизации собирается по веткам оформления. У переводов и совмещений по соглашению дату назначают стороны. У изменений по статье 74 и у сокращения отсчёт идёт назад минимум на 2 месяца от подтверждённого получения документа, а сроки ЕФС-1 привязаны к месяцу приказа и к записи в ЕГРЮЛ. Неверно выбранная ветка заканчивается восстановлением работника на прежней работе и выплатой разницы в заработке.
Добыто закрывает электронную часть такого графика: приказ о переводе формируется в конструкторе, соглашения подписываются УНЭП или УКЭП, выдача подписи и первое кадровое действие разнесены по датам, а при учёте в 1С:ЗУП документы синхронизируются автоматически.
Частые вопросы о переводах при реорганизации
Что происходит, если временный перевод длится дольше согласованного срока?
Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ оформляется письменным соглашением на срок до 1 года либо до выхода замещаемого работника. Если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу. Перевод становится постоянным. Чтобы этого не произошло незаметно, дату окончания каждого временного перевода держат в графике отдельной строкой.
Можно ли досрочно прекратить совмещение должностей?
Да. По статье 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, письменно предупредив работодателя не позднее чем за 3 рабочих дня. Работодатель тем же порядком может досрочно отменить поручение о дополнительной работе. При перестроении графика реорганизации эти 3 рабочих дня учитывают как минимальный срок между решением и фактическим окончанием совмещения.
Как считать двухмесячный срок уведомления, если он заканчивается в выходной?
Нерабочие дни из срока, исчисляемого месяцами, не исключаются. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания считается ближайший следующий рабочий день (статья 14 ТК РФ). Для ЕФС-1 действует аналогичное правило: если 25-е число выпадает на нерабочий день, сведения подаются не позднее ближайшего следующего рабочего дня (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л, статья 193 ГК РФ).
Какие регистрационные номера СФР указывать в мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»?
По пункту 53 порядка заполнения ЕФС-1 в графах указывают прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если регистрационный номер после изменения наименования сохранился, действующий номер указывают в обеих графах. Мероприятие подаётся только при изменении наименования страхователя, в том числе при реорганизации, и в специальных случаях, предусмотренных порядком.
Какие документы при реорганизации нельзя перевести в КЭДО?
Статья 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Если реорганизация сопровождается увольнениями, включая перевод к другому работодателю по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, приказы об увольнении оформляются на бумаге, даже когда остальной комплект подписан в системе.
