Перемещение работника внутри компании оформляется по одному из двух режимов статьи 72.1 ТК РФ: перемещение или перевод. Работника можно без его согласия переместить на другое рабочее место, в структурное подразделение в той же местности или на другой механизм, если условия трудового договора не меняются. Приказ о перемещении Роструд обязательным не считает. Перевод меняет трудовую функцию или подразделение, указанное в договоре. Для него нужны письменное согласие, дополнительное соглашение за подписью обеих сторон и приказ, а при постоянном переводе — сведения по форме ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца. Совмещение должностей устроено по-другому: работник остаётся на своей должности и за доплату по статье 151 ТК РФ берёт дополнительную работу в пределах рабочего дня.
Материал описывает процесс от служебной записки руководителя до приказа, записи в трудовой книжке и отчётности в СФР. Покажем, какие изменения превращают перемещение в перевод, почему суд признал незаконным приказ о переводе без двустороннего соглашения и когда временный перевод сам становится постоянным. Отдельно разобраны совмещение должностей в ДОУ и доплата за совмещение: её размер закон оставляет на соглашение сторон. Во второй половине статьи — чек-лист перед подписанием приказа, порядок оформления в КЭДО, стоимость на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Перевод и перемещение работника: чем различаются по статье 72.1 ТК РФ
Граница между режимами проходит по тексту трудового договора. По части 1 статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре. Переездом в другую местность вместе с работодателем закон тоже считает перевод. По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника.
Перемещение описано в части 3 той же статьи. Работник остаётся у того же работодателя и при этом получает другое рабочее место, переходит в другое структурное подразделение в той же местности или начинает работать на другом механизме или агрегате. Согласие на это не требуется, пока перемещение не меняет определённые сторонами условия трудового договора. Если вместе с рабочим местом меняется оклад, режим работы или подразделение, записанное в договоре, кадровая служба оформляет перевод со всем пакетом документов.
Для обоих режимов действует общий запрет части 4 статьи 72.1 ТК РФ: работника нельзя переводить и перемещать на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Виды перемещений работника и смежных режимов удобнее сравнивать по документам, которые требует каждый из них.
| Режим | Основание в ТК РФ | Согласие работника | Документы | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 | Не требуется, если условия договора не меняются | Приказ не обязателен; если он издан, работника знакомят с ним | Записи нет, в ЕФС-1 не отражается |
| Постоянный перевод | ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 | Письменное | Допсоглашение, подписанное обеими сторонами; приказ | Запись в бумажной книжке не позднее 5 рабочих дней; ЕФС-1, мероприятие «ПЕРЕВОД», до 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению | ч. 1 ст. 72.2 | Письменное | Соглашение со сроком до 1 года или до выхода замещаемого работника; приказ | Записи нет; в ЕФС-1 отражается, только если перевод стал постоянным |
| Временный перевод без согласия | ч. 2-3 ст. 72.2 | Не требуется, кроме работы более низкой квалификации | Доказательства чрезвычайных обстоятельств; срок до 1 месяца | Записи нет, в ЕФС-1 не отражается |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 | Письменное | Медицинское заключение, предложение имеющейся непротивопоказанной работы | По правилам постоянного или временного перевода в зависимости от срока |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, 151 | Письменное | Согласие с содержанием, объёмом и сроком работы; размер доплаты | Правила о переводе не применяются |
Запись в трудовой книжке и сведения в СФР возникают только при постоянном переводе. Перемещение и временный перевод кадровая служба фиксирует внутренними документами. Совмещение не меняет ни трудовую функцию, ни подразделение работника.
Роструд описал порядок в памятке «Перевод на другую работу (перемещение)» на портале Онлайнинспекция.рф: по ней удобно сверить конкретную ситуацию до подготовки документов.
Перед оформлением сравните описание нового места работы с трудовым договором. Если меняется хотя бы одно согласованное условие, готовьте документы на перевод.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Виды перевода работника: постоянный, временный, без согласия и по медицинскому заключению
Постоянный перевод меняет условия трудового договора без срока, и статья 72 ТК РФ требует для него письменного соглашения сторон. Остальные виды перевода отличаются сроком, основанием и тем, нужно ли согласие работника.
Временный перевод и момент, когда он становится постоянным
По соглашению сторон временный перевод оформляют на срок до 1 года. Если работник замещает временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место работы, перевод длится до выхода этого сотрудника на работу (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).
Срок истёк, прежнюю работу работнику не предоставили, а он не потребовал её и продолжает работать на новом месте? В этом случае условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод становится постоянным. У работодателя появляются обязанности по трудовой книжке и ЕФС-1, которых при временном переводе не было. Ставьте дату окончания временного перевода на контроль в кадровом календаре в день подписания соглашения.
Перевод без согласия работника: исключение на срок до 1 месяца
Без согласия работника временный перевод на не обусловленную договором работу разрешён на срок до 1 месяца. Основание одно: чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в части 2 статьи 72.2 ТК РФ, и необходимость их предотвратить или устранить последствия. Часть 3 той же статьи добавляет простой, предотвращение порчи имущества и замещение отсутствующего работника. Эти случаи тоже должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами из части 2.
Даже при таком переводе действуют два ограничения. Работу, требующую более низкой квалификации, поручают только с письменного согласия работника. Оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Формулировка о производственной необходимости в приказе сама по себе не даёт права перевести работника без согласия: закон связывает такой перевод с чрезвычайными обстоятельствами. По пункту 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 доказывать их наличие в споре придётся работодателю. Если подтвердить обстоятельства из части 2 статьи 72.2 ТК РФ нечем, получите письменное согласие работника и оформите временный перевод по соглашению.»
Перевод по медицинскому заключению
Если работнику по медицинскому заключению нужна другая работа, статья 73 ТК РФ обязывает работодателя предложить ему имеющуюся работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. Перевод возможен только с письменного согласия работника. При отказе или при отсутствии подходящей работы последствия зависят от срока, на который нужен перевод. Если он требуется на срок до 4 месяцев, работника отстраняют от работы с сохранением места работы. Если на срок свыше 4 месяцев или постоянно, трудовой договор может быть прекращён по основанию из статьи 77 ТК РФ. Для руководителей в статье 73 предусмотрено отдельное исключение, изменение внесено Федеральным законом от 13.12.2024 № 470-ФЗ.
Сохраняйте медицинское заключение и документ с перечнем предложенной работы: по ним проверяется, выполнил ли работодатель обязанность из статьи 73.
Когда перевод не подходит и нужен другой инструмент
- Работник на время отпуска коллеги берёт часть его обязанностей и не уходит со своей должности. Это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по статьям 60.2 и 151 ТК РФ с доплатой. Перевод в этом случае не оформляют.
- Меняется только кабинет, участок или агрегат, а оклад, режим и указанное в договоре подразделение остаются прежними. Достаточно перемещения по части 3 статьи 72.1 ТК РФ.
- Работодатель меняет условия договора из-за организационных или технологических изменений. Это отдельная процедура статьи 74 ТК РФ: причины нужно доказать, работника письменно предупреждают за 2 месяца, а при несогласии предлагают вакансии. Трудовую функцию по статье 74 менять нельзя, поэтому обойти этой процедурой согласие на перевод не получится.
Процесс перевода на другую должность: от служебной записки до приказа
ТК РФ задаёт для перевода два обязательных элемента: письменное согласие работника и письменное соглашение об изменении трудового договора. Маршрут внутреннего согласования, включая служебную записку, закон не регулирует, и компания выстраивает его сама.
Служебная записка как основание для перевода
Перевод начинается с одного из двух документов: заявления работника или предложения руководителя, которое на практике оформляют служебной запиской. Обязательной формы такой записки в ТК РФ нет. Записка полезна тем, что заранее собирает условия будущего соглашения: кого переводят, на какую должность и в какое подразделение, с какой даты, постоянно или временно, с каким окладом и режимом. Если эти сведения в записке есть, кадровая служба готовит допсоглашение без повторных уточнений.
В Добыто служебная записка проходит по маршруту согласования внутри системы. В разделе «Документы» видно, у какого участника маршрута находится записка и какой у неё статус: согласована, отклонена или подписана. Массовые действия «Подписать», «Согласовать» и «В архив» закрывают сразу несколько документов.
Согласие работника и дополнительное соглашение
Согласие работника на перевод оформляется письменно. В письменной форме по статье 72 ТК РФ заключается и соглашение об изменении условий трудового договора. Единого перечня полей допсоглашения закон не устанавливает, поэтому в документ включают то, что фактически меняется в договоре:
- новую должность или трудовую функцию;
- структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре;
- дату начала работы на новом месте;
- оплату труда и режим работы, если они меняются;
- для временного перевода — срок или событие, с которым связано окончание перевода, в частности выход замещаемого работника.
Порядок подписания такой: сначала обе стороны подписывают соглашение, затем на его основании издаётся приказ.
Важный нюанс из практики: 5 июня 2025 года Видновский городской суд рассмотрел спор работницы, которую приказом постоянно перевели в другое структурное подразделение. Соглашения о переводе, подписанного с двух сторон, в материалах не было. Суд признал приказ о переводе незаконным и восстановил работницу в прежней должности. Перед изданием приказа проверьте, что в личном деле лежит экземпляр допсоглашения с подписями обеих сторон.
Приказ о переводе и распоряжение о перемещении
Приказ о переводе издаётся на основании подписанного соглашения, и работника знакомят с ним. Закон не обязывает использовать унифицированную форму Т-5 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: работодатель вправе применять собственную форму приказа. В приказ переносят условия соглашения: прежнюю и новую должность, подразделение, дату, вид перевода, оклад, а для временного перевода — срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для перемещения действует другое правило. Роструд в ответе от 04.02.2026 № 239322 на портале Онлайнинспекция.рф указал, что приказ о перемещении издавать не обязательно. Если работодатель его всё же издаёт, ведомство рекомендует ознакомить с ним работников.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ о перемещении не обязателен, но проверку условий договора работодатель всё равно проводит. Перемещение законно без согласия, пока новое рабочее место не меняет согласованные сторонами условия: оклад, режим, подразделение из договора. Если вы решили издать приказ о перемещении, сверьте его текст с трудовым договором и ознакомьте работника, как рекомендует Роструд.»
Как оформить перевод работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите основание: заявление работника или служебную записку руководителя с новой должностью, подразделением, датой, видом перевода, окладом и режимом.
- Шаг 2. Сравните новые условия с трудовым договором. Если меняется только рабочее место, механизм или подразделение в той же местности, не указанное в договоре, это перемещение, и шаги 4-7 не нужны.
- Шаг 3. Проверьте ограничения: работа не противопоказана по состоянию здоровья; для временного перевода определён срок до 1 года или событие выхода замещаемого работника; перевод без согласия возможен только при обстоятельствах части 2 статьи 72.2 ТК РФ.
- Шаг 4. Получите письменное согласие работника и подпишите дополнительное соглашение с обеих сторон.
- Шаг 5. Издайте приказ на основании подписанного соглашения и ознакомьте с ним работника.
- Шаг 6. При постоянном переводе внесите запись в бумажную трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней и подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа следующего месяца.
- Шаг 7. При временном переводе поставьте дату окончания на контроль и до неё оформите возврат работника на прежнюю работу или новое соглашение.
В Добыто приказ о переводе собирает конструктор: он формирует файл .docx с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода.
Соберите приказ о переводе работника по своим условиям
Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность
Начните с допсоглашения: приказ о переводе издаётся только после того, как его подпишут обе стороны.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец, .docx) | Скачать |
Что оформить после приказа о переводе: трудовая книжка, ЕФС-1, штатное расписание
При временном переводе и перемещении запись в трудовую книжку не вносится, а мероприятие в ЕФС-1 не формируется. Постоянный перевод запускает два срока, которые считаются от даты приказа.
Запись в трудовой книжке
Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, запись о переводе на другую постоянную работу вносится на основании приказа или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней. Срок установлен пунктом 9 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Приказ действует с 01.09.2021 до 01.09.2027.
Сведения в СФР по форме ЕФС-1
Постоянный перевод отражают в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД». Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или иного документа о постоянном переводе (статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Приказ о постоянном переводе от 3 октября нужно отразить в сведениях не позднее 25 ноября.
Форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Новая форма применяется с 30.12.2025.
Если временный перевод превратился в постоянный по части 1 статьи 72.2 ТК РФ, постоянный перевод отражается в ЕФС-1 по общим правилам. Ответы фонда на вопросы работодателей о кадровых сведениях собраны в разделе СФР о заполнении подраздела 1.1 ЕФС-1.
Штатное расписание и классификатор профессий
Важный нюанс из практики: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают штатное расписание в новой редакции, а с работниками подписывают дополнительные соглашения. Кадровые программы, включая 1С:ЗУП, обновляют отдельно.
Полезно знать: ОК 016-2025 связан с ОКЗ, а по ОКЗ в ЕФС-1 указывают код трудовой функции. Наименование новой должности в приказе о переводе, в штатном расписании и в сведениях для СФР сверяйте по одному справочнику.
Совмещение должностей и доплата за совмещение
При совмещении работник выполняет дополнительную работу наряду с основной, в пределах установленной продолжительности рабочего дня и за дополнительную оплату (статья 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор не заключается, трудовая функция по основной должности не меняется, поэтому правила о переводе к совмещению не применяются.
Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника. В нём стороны определяют содержание, объём и срок дополнительной работы. Работник вправе досрочно отказаться от неё, а работодатель — досрочно отменить поручение. В обоих случаях другую сторону предупреждают в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
Доплату по статье 151 ТК РФ получают за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Размер устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Фиксированного процента, минимальной или максимальной ставки ТК РФ не устанавливает. Минтруд России разъяснял это в письме от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940, однако нормативным актом письмо не служит.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Закон не задаёт доплату за совмещение в процентах: по статье 151 ТК РФ её размер согласуют стороны с учётом содержания и объёма работы. Поэтому сумму или порядок расчёта, срок и объём поручения фиксируйте в письменном согласии сразу. Тогда при досрочной отмене поручения с предупреждением за 3 рабочих дня спора о том, что именно поручали и сколько платили, не возникает.»
Приказ о совмещении в Добыто формируется конструктором в .docx: в документ попадают срок и доплата, а блок согласия работника находится в том же файле.
Совмещение должностей в ДОУ
В дошкольной образовательной организации действуют те же статьи 60.2 и 151 ТК РФ. Отраслевая особенность — нормы педагогической работы. Для воспитателя норма часов педагогической работы за ставку составляет 36 часов в неделю: так установлено пунктом 2.8 приложения № 1 к приказу Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269, который действует с 01.09.2025. Автоматической доплаты за любую дополнительную задачу эта норма не создаёт: поручаемую работу и размер оплаты оформляют письменно.
Подпункт «е» пункта 2 постановления Минтруда России от 30.06.2003 № 41 относит педагогическую работу с дополнительной оплатой в том же дошкольном учреждении к работам, которые не считаются совместительством и не требуют заключения трудового договора. Отдельный договор не нужен, но конкретную дополнительную функцию и оплату всё равно оформляют.
Перед приказом о совмещении в ДОУ сверяют:
- должностные инструкции и штатное расписание по обеим должностям;
- соответствие работника квалификационным требованиям к совмещаемой должности;
- фактический объём педагогической работы;
- локальное положение об оплате труда, где закреплён порядок доплат;
- организацию присмотра за детьми в часы, когда работник выполняет дополнительную работу.
Конкретный размер доплаты в ДОУ определяют региональные и муниципальные акты, коллективный договор и положение об оплате труда учреждения. Проверить его можно только по этим документам: общероссийской ставки нет.
Чек-лист перед подписанием приказа о переводе и цена ошибки
Ошибка в режиме оформления бьёт по самому переводу. Приказ о постоянном переводе без подписанного обеими сторонами соглашения суд может признать незаконным и восстановить работника в прежней должности. Пропущенная дата окончания временного перевода превращает его в постоянный с обязанностями по трудовой книжке и ЕФС-1. В споре о переводе без согласия доказывать чрезвычайные обстоятельства придётся работодателю.
Перед тем как приказ уходит на подпись, кадровая служба проверяет:
- новое место работы сверено с трудовым договором, и понятно, меняются ли трудовая функция, подразделение из договора, оплата или режим;
- работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья;
- есть заявление работника или служебная записка руководителя с должностью, подразделением, датой и видом перевода;
- письменное согласие получено, допсоглашение подписано работником и работодателем;
- для временного перевода указан срок до 1 года или событие выхода замещаемого работника;
- для перевода без согласия есть документы о чрезвычайных обстоятельствах из части 2 статьи 72.2 ТК РФ, срок не превышает 1 месяца, а на работу более низкой квалификации получено письменное согласие;
- оклад по новой должности сверен с региональным МРОТ;
- наименование должности совпадает со штатным расписанием и классификатором ОК 016-2025;
- для постоянного перевода запланированы запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней и ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца;
- для совмещения в согласии указаны содержание, объём, срок работы и размер доплаты.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям, и оклад после перевода сверяют с региональным значением.
Чек-лист удобно приложить к служебной записке: кадровая служба отмечает пункты до того, как приказ уходит на подпись.
Перевод работника в КЭДО: какие документы подписываются электронно
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести в электронном виде документы, которые закон требует оформлять на бумаге или доводить до работника под роспись. Среди исключений части 3 статьи 22.1 — трудовые книжки, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Служебная записка, согласие, допсоглашение о переводе, приказ о переводе и приказ о совмещении в эти исключения не входят.
Документы о переводе в электронном виде и на бумаге
Для перехода работника на взаимодействие в электронном виде нужно его письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ. Вид электронной подписи для конкретного кадрового документа определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ об электронной подписи.
Внимание: если перевод по медицинскому заключению заканчивается прекращением трудового договора, приказ об увольнении оформляют на бумаге. Статья 22.1 ТК РФ исключает его из КЭДО так же, как трудовую книжку.
Подписание соглашения и ознакомление с приказом
В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес»: готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При переводе в электронном виде оформляют весь пакет: служебную записку, согласие, допсоглашение и приказ. На бумаге остаётся трудовая книжка, если работник её сохранил, и запись о постоянном переводе вносится в неё не позднее 5 рабочих дней. Срок записи считайте от даты приказа и контролируйте его отдельно от электронного маршрута.»
Стоимость КЭДО для оформления переводов и совмещений в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках тарифа |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников, подключённых к КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому варианту собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Вид оформления определяет трудовой договор. Пока меняется только рабочее место, подразделение в той же местности или механизм, работника перемещают без согласия и без обязательного приказа. Изменение трудовой функции или подразделения из договора требует письменного согласия, двустороннего соглашения и приказа, а постоянный перевод добавляет запись в трудовую книжку и ЕФС-1. Совмещение оформляется отдельно: письменным согласием и доплатой, размер которой согласуют стороны.
В практике Добыто весь путь перевода, от служебной записки до приказа и ознакомления работника, проходит в одной системе КЭДО: конструкторы собирают приказы о переводе и совмещении, а подписанные документы хранятся в электронном архиве.
Частые вопросы о переводе и перемещении работника
Нужно ли заново проходить обучение по охране труда после перевода?
С 31.08.2026 действует редакция Правил обучения по охране труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) с изменениями, внесёнными постановлением от 30.06.2026 № 805. По пункту 7 при переводе на другую работу повторное обучение и проверка знаний не требуются, если сохраняются условия труда, опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Если хотя бы один из этих параметров меняется, вопрос об обучении решают исходя из новых условий работы.
Можно ли временно перевести работника к другому работодателю, если производство приостановлено?
До 01.01.2027 действует специальная мера: работодатель, приостановивший производство, может временно перевести работника к другому работодателю по процедуре с участием центра занятости. Основание — статья 72.1 ТК РФ и пункты 1-7 постановления Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131. Внутренний перевод в той же компании и эта мера оформляются по разным правилам.
Нужно ли отражать перевод в личной карточке Т-2?
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н устанавливает срок записи о переводе в трудовой книжке, но всеобщей обязанности вести личную карточку Т-2 не вводит. Упоминание об ознакомлении с записью в личной карточке встречается в публичной памятке Роструда о трудовых книжках, однако как универсальную обязательную процедуру его переносить нельзя. Если компания ведёт карточки по своему решению, перевод отражают в них по внутреннему порядку.
Как отражать перевод в ЕФС-1, если работодатель — государственное или муниципальное учреждение?
Постоянный перевод отражается в подразделе 1.1 раздела 1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» в общий срок — до 25-го числа следующего месяца. Для отдельных государственных и муниципальных учреждений дополнительно применяется подраздел 1.3, который подраздел 1.1 не заменяет. Приказ СФР от 15.04.2026 № 389, вступивший в силу 30.05.2026, изменил справочник кодов для бюджетной формы подраздела 1.3, а срок сообщения о постоянном переводе не изменился.
Какой срок у работодателя, если вместе с переводом работник просит неполное рабочее время?
С 01.09.2026 по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ. Если неполное рабочее время согласуют одновременно с переводом, этот срок учитывают при подготовке допсоглашения о переводе.
Можно ли подписать допсоглашение о переводе через мессенджер MAX?
На дату публикации такой нормы нет. Минтруд разработал законопроект о применении мессенджера MAX для электронного документооборота между работником и работодателем с интеграцией с платформой «Работа в России». В нём же обсуждается заключение трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками через неквалифицированную электронную подпись. Пока закон не принят, виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
