Увольнение переводом на другую должность в другую компанию оформляют через прекращение прежнего трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ и заключение нового. Кадровик получает письменную просьбу или согласие работника, подтверждает договоренность с принимающим работодателем, издает приказ, оформляет трудовую книжку или СТД-Р и передает сведения в СФР. Зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска выплачивают при увольнении. Если меняется должность внутри прежнего юридического лица, трудовой договор продолжается: основание для увольнения переводом отсутствует. При переходе в другое юридическое лицо договор прекращают, даже когда обе компании входят в одну группу.
Письменное приглашение позволяет проверить будущую должность, дату приема и условия работы до расторжения договора. Для приглашенного переводом действует месячная гарантия заключения договора, а при согласовании между работодателями испытание запрещено. В кадровом комплекте должны совпадать основание увольнения, принимающая компания и волеизъявление работника. Во второй половине материала собраны правила выдачи СТД-Р, срок ЕФС-1 от даты приказа, расчет по действующим нормам и стоимость сопровождения документооборота. Отдельно разобраны больничный, дистанционная работа и отзыв заявления.
Как определить, нужен ли перевод с увольнением
Сначала устанавливают работодателя по действующему трудовому договору. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ в статье 72.1 разделяет изменение работы у того же работодателя и постоянный переход к другому. Название группы компаний, общий руководитель и единая кадровая служба этого разграничения не меняют.
Виды изменений работы и кадровое основание можно сопоставить по этой таблице.
| Ситуация | Что происходит с договором | Основание |
|---|---|---|
| Перевод на другую основную должность у прежнего работодателя | Продолжается, меняются согласованные условия | Статьи 72, 72.1 ТК РФ |
| Перемещение без изменения договорных условий в той же местности | Продолжается без изменения условий | Часть 3 статьи 72.1 ТК РФ |
| Совмещение должностей наряду с основной работой | Сохраняется основная работа; нужны письменное согласие и доплата | Статьи 60.2, 151 ТК РФ |
| Постоянный переход в другую компанию, включая компанию той же группы | Прежний прекращается, новый заключается отдельно | Часть 2 статьи 72.1, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ |
Доплата за совмещение определяется соглашением сторон. Такой порядок применяется и при совмещении должностей в ДОУ, но сам по себе не оформляет переход к другому работодателю. Перед выбором документа сверяют, сохраняется ли основная работа и кто остается стороной трудового договора.
Когда постоянное увольнение переводом не подходит
Если сотрудник продолжает работать в том же юридическом лице, прекращать договор ради смены должности не требуется. Отдельный случай в 2026 году предусмотрен постановлением Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131: временный перевод к другому работодателю по направлению службы занятости с письменного согласия работника сопровождается приостановлением исходного договора. Постоянное увольнение по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ для такого механизма не используют. В кадровом основании проверяют постоянный или временный характер перехода.
Что согласовать до приказа об увольнении
Принимающая компания вправе предложить другую должность, иной оклад и режим работы. Прежние условия автоматически к ней не переходят. По статье 57 ТК РФ стороны закрепляют условия в новом трудовом договоре; проект этого договора целесообразно сопоставить с приглашением до увольнения.
Для доказуемости договоренности в письменных документах фиксируют ФИО работника, наименование нового работодателя, должность или трудовую функцию, предполагаемую дату приема и согласованную дату увольнения. Условия оплаты, место и режим работы проверяют по проекту договора. Это практический перечень для проверки, а не установленная законом унифицированная форма приглашения.
Волеизъявление работника оформляют по одной из двух предусмотренных частью 2 статьи 72.1 ТК РФ моделей: письменная просьба о переводе либо письменное согласие на предложенный перевод. Формулировки в заявлении и приказе должны соответствовать выбранной модели. Дополнительное соглашение о переводе к прекращаемому договору не заменяет эти документы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Согласование можно подтвердить обменом письмами или трехсторонним соглашением. Закон не требует использовать только трехсторонний документ. По части 4 статьи 64 ТК РФ письменно приглашенному в порядке перевода нельзя отказать в заключении договора в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Испытание для приглашенного переводом по согласованию работодателей запрещено частью 4 статьи 70 ТК РФ. Другая должность этого правила не отменяет. С 01.09.2026 Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ также запрещает испытание женщинам с детьми до 3 лет. В проекте нового договора проверяют отсутствие условия об испытании и совпадение договоренностей с приглашением.
В интерфейсе Добыто документы разделены по статусам согласования и подписания. Такой контроль внутри компании помогает видеть, какие документы еще требуют действия; письменную договоренность двух работодателей кадровая система сама по себе не заменяет.
Как согласовать дату и действия прежнего работодателя
Двухнедельное предупреждение по статье 80 ТК РФ относится к увольнению по собственному желанию. При прекращении договора переводом дата определяется договоренностью. Нельзя автоматически назначать работнику 14 дней от даты заявления или считать, что приглашение обязывает прежнюю компанию отпустить его в любой выбранный день.
Прежний работодатель вправе не согласовать увольнение именно в порядке перевода. Тогда стороны обсуждают другую дату или способ прекращения договора. Если сотрудник выбирает собственное желание, он подает отдельное заявление по статье 80 ТК РФ; кадровик не меняет основание в уже полученной просьбе о переводе без нового волеизъявления.
Смена основания требует повторной проверки гарантий. Запрет испытания для приглашенных переводом связан с согласованием между работодателями, поэтому при обычном увольнении по собственному желанию эта гарантия не возникает автоматически. Иные законные запреты на испытание сохраняются независимо от основания увольнения.
До подготовки приказа сверяют даты в приглашении, заявлении и ответе прежнего работодателя. Работник получает подтверждение условий новой работы, а принимающая компания — согласованную дату, после которой сможет оформить прием.
Какие документы оформляет кадровик при увольнении переводом
Статья 84.1 ТК РФ требует приказ о прекращении трудового договора. Использовать именно Т-8 необязательно: работодатель вправе утвердить собственную форму. При этом в приказе сохраняют конкретное основание увольнения, дату прекращения договора и документы, подтверждающие просьбу или согласие работника.
Как оформить увольнение переводом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверить письменное приглашение принимающей компании и проект нового трудового договора. Установить, что переход постоянный, работодатели разные, должность и условия понятны работнику. Подтверждение приглашения сохраняют в кадровом комплекте.
- Шаг 2. Получить письменную просьбу работника или его письменное согласие. Подтвердить согласование между работодателями и дату увольнения письмами либо соглашением. При расхождении дат приказ до уточнения не оформляют.
- Шаг 3. Издать приказ с основанием «пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Отразить перевод по просьбе работника либо с его согласия и принимающего работодателя. Ознакомить работника с приказом под подпись; если ознакомление невозможно или работник отказывается, сделать предусмотренную статьей 84.1 отметку.
- Шаг 4. Оформить запись в бумажной трудовой книжке либо сведения о трудовой деятельности. Передать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Срок отчетности проверяют сразу при регистрации приказа.
- Шаг 5. Передать бухгалтерии основание и дату для расчета зарплаты, компенсации всех неиспользованных отпусков и других причитающихся сумм. В день увольнения выдать трудовую книжку или СТД-Р по применимому порядку и произвести расчет.
- Шаг 6. Проверить завершение выдачи документов, выплаты и отправки отчетности. Отдельно согласовать прекращение доступа к информационным системам и полномочий, выданных работнику. Новый работодатель оформляет собственный трудовой договор и сведения о приеме.
Что проверить в приказе и записи об увольнении
Пункт 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, требует указать, переводится работник по его просьбе или с его согласия. В записи называют нового работодателя. Одна формулировка «переведен на другую должность» не раскрывает прекращение отношений с прежней компанией.
Кадровик сопоставляет наименование принимающей организации с приглашением, основание — с пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а просьбу или согласие — с документом работника. При последующем внесении записи о приеме новый работодатель указывает прием в порядке перевода. Сходство должностей у двух работодателей для этих записей не требуется.
В Добыто предусмотрены базовые и кастомные шаблоны кадровых документов в зависимости от тарифа. Наличие шаблона не освобождает от проверки правового основания: приказ о внутреннем переводе не подходит для прекращения договора с прежней компанией.
Шаблоны для выдачи сведений и нового трудового договора
Форма СТД-Р относится к комплекту прежнего работодателя, а шаблон трудового договора — к оформлению приема; для выдачи сведений сначала сверяют актуальную редакцию формы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
Приглашение, просьбу или согласие и подтверждение договоренности подготавливают под конкретный переход. Шаблон нового договора не подтверждает сам по себе согласование увольнения переводом между работодателями.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Я рекомендую заранее выяснить в удостоверяющем центре порядок прекращения действия сертификата по инициативе работодателя. У разных центров требования различаются, поэтому до последнего рабочего дня проверьте, достаточно ли приказа об увольнении и требуется ли участие владельца сертификата.»
Когда выдавать СТД-Р и отправлять ЕФС-1
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, в день увольнения ему выдают книжку с соответствующей записью. Когда бумажную книжку не ведут, предоставляют сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Статья 66.1 ТК РФ не устанавливает обязательную двойную выдачу книжки и СТД-Р всем увольняющимся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Для оформления на 03.10.2026 учитывают редакцию от 25.06.2026. Перед заполнением скачанного шаблона кадровик сверяет его поля с действующей формой, а основание прекращения договора — с приказом.
В отчетности прежнего работодателя переход в другую компанию отражается мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». У принимающего работодателя возникает отдельное мероприятие «ПРИЕМ». Событие «ПЕРЕВОД» не заменяет эти два события при прекращении одного договора и заключении другого.
В октябре 2026 года применяется форма ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 с учетом действующей редакции от 15.04.2026. Новая форма вступила в силу 30.12.2025; для электронного формата действует приказ СФР от 17.11.2025 № 1463. Обновление шаблона отчетности проверяют отдельно от текста увольнительного приказа.
Подраздел 1.1 направляют не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или другого подтверждающего документа. Это правило статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете. Если приказ издан до даты увольнения, отчетный срок уже отсчитывается от его издания. Официальные пояснения к кадровым событиям доступны в ответах СФР по подразделу 1.1 ЕФС-1.
Подтверждение приема отчета сохраняют вместе с кадровым комплектом. Документ, выданный сотруднику, и принятая СФР отчетность выполняют разные задачи, поэтому факт выдачи СТД-Р не подтверждает отправку ЕФС-1.
Как рассчитать зарплату и отпуск при переходе
По статье 127 ТК РФ прежний работодатель выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска. При прекращении договора переводом дни отпуска автоматически в новую компанию не переходят. Совместное руководство или договоренность кадровых служб двух организаций не отменяют обязанность рассчитать компенсацию.
Статья 140 ТК РФ устанавливает расчет в день увольнения. Если работник в этот день не работал, причитающиеся суммы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. При споре о размере выплат неоспариваемую часть выплачивают в установленный срок.
С 01.09.2025 средний заработок рассчитывают по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для компенсации неиспользованного отпуска действуют специальные правила пунктов 10-12. Бухгалтерия проверяет примененный расчетный порядок; формулу для выходного пособия нельзя использовать вместо расчета отпускной компенсации.
Обязательное выходное пособие только за увольнение переводом статьей 178 ТК РФ не предусмотрено. Дополнительные выплаты возможны по трудовому или коллективному договору. В расчет включают суммы, причитающиеся по закону и применимым договорным условиям, а не условную выплату за сам факт смены компании.
У нового работодателя начинается самостоятельный отпускной стаж. По статье 122 ТК РФ право использовать отпуск за первый год по общему правилу возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя; по соглашению отпуск возможен раньше, а для предусмотренных законом категорий действует обязательное предоставление до истечения этого срока. Перед приемом обсуждают дату будущего отпуска и проверяют остатки у прежнего работодателя для окончательного расчета.
Какие документы можно оформить в КЭДО
Приказ об увольнении исключен из кадрового электронного документооборота частью 3 статьи 22.1 ТК РФ. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ ввел правила КЭДО в Трудовой кодекс РФ, но не сделал все документы увольнения взаимозаменяемыми с электронными файлами.
Заявления и согласия могут оформляться электронно при соблюдении статей 22.1-22.3 ТК РФ и принятого работодателем порядка. Приказ об увольнении, трудовая книжка и электронные сведения о трудовой деятельности подчиняются своим специальным правилам. Возможность создать файл в системе не подтверждает юридическую допустимость конкретного способа оформления.
Электронный архив предусмотрен в тарифе «Бизнес» Добыто. Его используют для документов, которые допускается оформлять и хранить в соответствующем электронном порядке. Перед завершением кадрового маршрута отдельно проверяют выдачу трудовой книжки или СТД-Р и оформление приказа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Личная электронная подпись работника и полномочия представлять компанию оформляются отдельно. При увольнении я рекомендую выделить отзыв выданных доверенностей в самостоятельный пункт и проверить их статус: отзыв сертификата не заменяет прекращение полномочий.»
Важный нюанс из практики: Если работнику выдавалась машиночитаемая доверенность с правом передоверия, в комплект проверки включают доверенности следующего уровня. После отзыва основной доверенности проверяют фактический статус связанных полномочий, не распространяя особенности одной информационной системы на все остальные.
Полезно знать: Владелец личной электронной подписи может получить новый сертификат. Если доверенность компании продолжает действовать, прекращение действия прежнего сертификата само по себе не закрывает риск подписания от имени работодателя.
В плане увольнения разделяют кадровое оформление и прекращение представительских полномочий. Проверка охватывает доверенности и доступы, которые действительно были выданы сотруднику; личную подпись физического лица не объявляют автоматически недействительной из-за перехода в другую компанию.
Какие ошибки проверить перед завершением перевода
Подмена увольнения переводом приказом о внутреннем переводе оставляет неверно оформленное основание кадрового события. Такая ошибка возникает, когда обе организации пользуются общей кадровой службой. В комплекте проверяют стороны двух договоров и документ о прекращении отношений с прежним работодателем.
За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ предусматривает для юридического лица предупреждение или штраф 30 000-50 000 руб. За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 этой статьи штраф для юридического лица составляет 50 000-100 000 руб. Квалификация зависит от обстоятельств; каждая неточность в документе не означает автоматического назначения этих сумм.
Еще одна ошибка — отложить ЕФС-1 до последнего рабочего дня при уже изданном приказе. Отчетный срок отсчитывается от документа, поэтому до подписания приказа кадровик определяет день отправки сведений. В итоговой проверке отдельно отмечают расчет, выдачу документов и прием отчета СФР.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «При подготовке увольнения я проверяю, чьими ключами электронной подписи сотрудник пользовался и какие PIN-коды знал. Если ему был доступен чужой ключ, проверка и отзыв касаются также соответствующего сертификата: сдача собственного носителя этого вопроса не закрывает.»
Важный нюанс из практики: Возврат выданного носителя электронной подписи фиксируют под подпись актом или записью в журнале учета носителей. Передача носителя и закрытие учетной записи проверяются отдельно от прекращения выданных доверенностей.
Лайфхак: В экспертном чек-листе предусмотрена повторная проверка статуса сертификата и доверенностей в течение суток после увольнения. Это рекомендация контроля исполнения, а не новый установленный законом срок кадрового оформления.
Проверку доступа проводят только в отношении фактически выданных полномочий и доступных работнику ключей. Перед передачей дела в архив ответственные подтверждают, что запланированные действия выполнены, а документы подтверждают именно согласованный переход.
Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов
Стоимость сопровождения документооборота зависит от тарифа, численности и необходимых интеграций. Отдельная цена услуги увольнения переводом в переданной тарифной странице не указана; тариф КЭДО нельзя выдавать за стоимость всей процедуры.
| Тариф или услуга | Стоимость | Сроки или условия |
|---|---|---|
| Старт | от 30 ₽ за сотрудника / мес | До 25 сотрудников; срок внедрения не указан |
| Бизнес | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год |
| Корпорация | По запросу | Срок внедрения не указан |
| Установка и настройка модуля 1С:ЗУП | Отдельная цена не указана; по запросу | За один день |
Цены перенесены из предоставленной копии тарифов Добыто КЭДО; актуальность условий для подключения проверяют на дату заключения договора. Минимальный годовой платеж тарифа «Бизнес» учитывают отдельно от ставки за сотрудника. Срок настройки модуля не обозначает срок всей процедуры увольнения или внедрения КЭДО.
Выводы
Для постоянного перехода в другое юридическое лицо прекращают прежний договор и оформляют новый, даже при общей группе компаний и другой должности. Кадровое основание подтверждается письменным волеизъявлением и договоренностью работодателей. Перед завершением процедуры проверяют согласованную дату, расчет, выдачу документов и своевременную отчетность.
Добыто поддерживает подготовку и согласование разрешенных электронных кадровых документов. При увольнении такой маршрут дополняют отдельным оформлением приказа, выдачей трудовой книжки или СТД-Р и проверкой прекращения полномочий работника.
Частые вопросы
Можно ли уволить переводом сотрудника на больничном?
Да, если переход оформляется по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ касается увольнения по инициативе работодателя и не распространяется автоматически на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Болезнь не заменяет согласование даты и не отменяет документирование волеизъявления.
Как оформить переход внешнего совместителя?
Прежний трудовой договор прекращают, а с новым работодателем заключают отдельный договор. Новая работа может быть основной либо по совместительству: это отражают в условиях договора с учетом статей 60.1 и 282 ТК РФ. Специального способа переноса действующего договора совместителя между юридическими лицами нет.
Можно ли дистанционному работнику отправить приказ электронно?
Для дистанционных работников действует специальный порядок статей 312.3 и 312.8 ТК РФ. Если ознакомление с приказом о прекращении договора происходит электронно, работодатель направляет надлежаще оформленную бумажную копию заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Общий запрет оформления увольнительного приказа в режиме КЭДО нельзя использовать как основание игнорировать этот специальный порядок.
Что делать, если принимающая компания отказала после увольнения?
Работник сохраняет письменное приглашение и подтверждение даты увольнения, поскольку гарантия части 4 статьи 64 ТК РФ действует в течение 1 месяца со дня увольнения. По письменному требованию причину отказа должны сообщить не позднее 7 рабочих дней. Документы позволяют оценить соблюдение гарантии и обжаловать отказ; устного обещания работы недостаточно для подтверждения письменного приглашения.
Можно ли отозвать заявление об увольнении переводом?
Безусловное автоматическое применение правила об отзыве из статьи 80 ТК РФ к увольнению по пункту 5 части 1 статьи 77 обещать нельзя. Учитываются просьба или согласие работника, уже достигнутая договоренность и обстоятельства приглашения. При изменении решения работник письменно уведомляет работодателя до прекращения договора; кадровик фиксирует обращение и отдельно оценивает возможность отмены согласованного увольнения, не подменяя его увольнением по собственному желанию.
Допустим ли перевод беременной работницы в другую компанию?
Беременность сама по себе не запрещает добровольный переход по письменной просьбе или с письменного согласия работницы. Ограничения статьи 261 ТК РФ касаются увольнения по инициативе работодателя. Принимающей компании статья 64 запрещает отказ по мотиву беременности или наличия детей; условия нового договора также проверяют на соблюдение запрета испытания по статье 70 ТК РФ.
