Перевод на другую должность и ТК какие нормы применяет работодатель

Перевод на другую должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или указанного в трудовом договоре структурного подразделения, а также переход на работу в другую местность вместе с работодателем. Порядок задают статьи 72.1 и 72.2 ТК РФ. Перевод оформляют письменным соглашением сторон. Приказ, изданный без подписанного работником соглашения, его согласия не подтверждает. Временный перевод допускается на срок до 1 года, а при замещении отсутствующего работника — до выхода этого работника. Без согласия работодатель вправе перевести работника не более чем на 1 месяц и только при чрезвычайных обстоятельствах. Если меняется трудовая функция, это перевод с письменным согласием. Если в той же местности меняется только рабочее место или не закреплённое в договоре подразделение, это перемещение, и согласие не требуется.

Материал помогает квалифицировать кадровое действие до оформления: выбрать норму ТК РФ, письменное основание, срок и вид электронной подписи для каждого документа. Отдельно разобраны изменение условий по статье 74 ТК РФ, медицинский перевод по статье 73 и временный перевод к другому работодателю по правилам, действующим в 2026 году. Сроки подачи ЕФС-1, доплата за совмещение в ДОУ, типовые ошибки, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Виды перемещений работника: как отличить перевод от перемещения и совмещения

Квалификацию начинают с трудовой функции. По статье 57 ТК РФ это обязательное условие трудового договора: работа по должности, профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Если меняется функция или указанное в договоре структурное подразделение, перед кадровиком перевод по статье 72.1 ТК РФ, как бы действие ни называлось в приказе. Если функция и согласованные условия прежние, а у того же работодателя в той же местности меняется только рабочее место, это перемещение.

Четыре процедуры, которые путают чаще всего, различаются тем, что меняется в договоре и какой документ служит основанием.

Совмещение и совместительство основную работу не затрагивают, поэтому переводом не являются и оформляются по своим статьям. Если в приказе о перемещении работнику поручена другая трудовая функция, это перевод, и для него нужно письменное согласие.

Когда процедура перевода не нужна, а когда изменение запрещено

Соглашение о переводе избыточно, если работника пересаживают на другое рабочее место, передают в подразделение той же местности, которое не названо в трудовом договоре, или поручают работу на другом механизме или агрегате. Функция и условия договора в этих случаях остаются прежними.

Одно ограничение действует для обеих процедур: переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено. Перед изменением рабочего места сверьте новую работу с медицинскими ограничениями работника, а трудовую функцию — с текстом договора: строки о должности и подразделении показывают, нужна ли процедура перевода.

Когда нужно согласие работника и на какой срок можно перевести

Условия трудового договора по статье 72 ТК РФ меняются по соглашению сторон в письменной форме, исключения прямо перечислены в Кодексе. Для перевода это означает подписанное работником соглашение, в котором видны новая функция, дата начала и вид перевода: постоянный или временный.

Временный перевод оформляют на срок до 1 года. Если работник замещает отсутствующего коллегу, перевод длится до выхода этого коллеги на работу. По окончании срока временный перевод становится постоянным, если одновременно выполнены три условия: прежняя работа работнику не предоставлена, он её не потребовал и продолжает работать на новом месте. Укажите в соглашении дату окончания перевода или событие, с которым связан срок, и заранее спланируйте возврат на прежнюю должность.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Перевод без согласия по статье 72.2 ТК РФ

Без согласия работника работодатель вправе перевести его на срок до 1 месяца на не обусловленную договором работу у того же работодателя только при катастрофе природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Простой, необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества и замещение отсутствующего работника дают основание для такого перевода, только если они вызваны перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Обычный простой этого основания не создаёт. Перевод на работу более низкой квалификации и в этих случаях допускается лишь с письменного согласия работника. Оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Наличие чрезвычайных обстоятельств доказывает работодатель: так следует из пункта 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. До издания приказа соберите документы, которые подтверждают само обстоятельство и его связь с переводом.

Изменение условий по статье 74 ТК РФ без смены трудовой функции

Статья 74 ТК РФ применяется, когда по организационным или технологическим причинам сохранить условия трудового договора невозможно, и прямо исключает изменение трудовой функции. Работника письменно уведомляют о предстоящих изменениях и их причинах не позднее чем за 2 месяца. Если он не согласен работать в новых условиях, работодатель предлагает ему подходящие вакансии. Отказ после законно проведённой процедуры может повлечь прекращение договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Срок 2 месяца относится только к этой процедуре, к переводам он не применяется. Если вместе с условиями меняется функция, статья 74 не подходит, и нужно письменное согласие работника на перевод.

Перевод к другому работодателю: постоянный и временный по правилам 2026 года

Постоянный перевод к другому работодателю оформляют по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. Договор с прежним работодателем прекращается по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, новый работодатель заключает с работником новый трудовой договор.

Отдельный временный механизм установлен постановлением Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131. Постановление опубликовано 26.12.2025, применяется с 01.01.2026 и действует до 01.01.2027. Работника временно переводят к другому работодателю с его письменного согласия и при направлении центра занятости. Предложение работнику содержит должность, оплату и условия труда. В числе оснований — запрос работодателя на временных работников и сведения о приостановке производства у работодателя, который хочет перевести своих работников. Центр занятости запрашивает подтверждение возможности перевода, согласия обеих сторон и предложение работнику.

Принимающий работодатель заключает с работником срочный трудовой договор. Договор с исходным работодателем на это время приостанавливается, течение его срока не прерывается. Продлить срочный договор можно по соглашению сторон, но не дальше 01.01.2027. Правила постановления № 2131 общий порядок статьи 72.1 ТК РФ не заменяют: прежде чем приостанавливать договор, проверьте, есть ли направление центра занятости.

Как оформить перевод на другую должность

Перевод оформляют двумя документами с разной функцией: дополнительное соглашение фиксирует согласие работника и новые условия, приказ на его основании распоряжается о переводе.

Что проверить до подготовки соглашения

• Трудовая функция. Совпадает ли новая работа с должностью, профессией или специальностью из договора. Если нет, это перевод.
• Подразделение и местность. Указано ли подразделение в договоре и остаётся ли работа в той же местности.
• Здоровье. Не противопоказана ли новая работа работнику.
• Вид и срок. Постоянный перевод или временный; для временного — дата окончания или выход отсутствующего работника.
• Основание без согласия. Есть ли чрезвычайное обстоятельство из статьи 72.2 ТК РФ и документы, которые его подтверждают. Если нет, нужно письменное согласие.
• Форма подписания. Введён ли в компании КЭДО и включены ли документы о переводе в его перечень.

Что указать в дополнительном соглашении и приказе

В соглашении указывают новую трудовую функцию и подразделение, условия оплаты, дату начала перевода, а для временного перевода — его срок. Отдельное заявление работника не обязательно: статьи 72 и 72.1 ТК РФ его не требуют, если подписанное дополнительное соглашение выражает согласие на перевод. Подпись работника об ознакомлении с приказом такой силы не имеет: она подтверждает, что работник видел распоряжение, и согласием на перевод не является.

Для подготовки текста подойдёт образец дополнительного соглашения о переводе в формате .docx: перенесите в него функцию, подразделение, оплату и срок конкретного перевода.

Бумажное или электронное соглашение о переводе

Соглашение подписывают на бумаге либо в КЭДО, если электронный документооборот введён по статье 22.2 ТК РФ. Скан бумажного соглашения документом КЭДО не становится: обмен электронными образами с последующим оформлением на бумаге статья 22.3 ТК РФ допускает как временное исключение при чрезвычайных обстоятельствах и при условии, что это предусмотрено ЛНА. В электронном виде работник подписывает соглашение УКЭП или УНЭП, ПЭП для него статья 22.3 ТК РФ не предусматривает.

Важный нюанс из практики: довод «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит, и кадровые документы можно так оформлять» к трудовым отношениям не применим. Практика по займам и услугам опирается на часть 2 статьи 5 63-ФЗ, а кадровые документы подписывают по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, где ПЭП допустима не для всех документов. В практике Добыто такая логика у клиента — первый признак того, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Прежде чем выбирать подпись, я выясняю, в каком режиме создан документ. Отсканированное соглашение с подписями от руки и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них различаются. Откройте свой файл: если внутри есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, это электронный документ.»

Полезно знать: распечатка электронного соглашения остаётся копией электронного документа. Чтобы она имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сравните новую работу с трудовой функцией и подразделением в договоре и проверьте, не противопоказана ли она работнику по состоянию здоровья. Если функция меняется, дальше идёт процедура перевода.
2. Шаг 2. Определите вид перевода: постоянный или временный. Для временного зафиксируйте дату окончания в пределах 1 года или выход отсутствующего работника.
3. Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение с новой функцией, подразделением, оплатой, датой начала и сроком и подпишите его с работником на бумаге или в КЭДО допустимыми видами подписи.
4. Шаг 4. Издайте приказ о переводе на основании подписанного соглашения и ознакомьте с ним работника. Ознакомление согласие не заменяет.
5. Шаг 5. По постоянному переводу подайте сведения в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца. Временный перевод и совмещение этим событием не являются.

Сформируйте приказ о переводе по данным подписанного соглашения

Конструктор в Добыто формирует файл .docx приказа с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода. Перед подписанием сверьте вид перевода в приказе с соглашением: постоянный или временный с датой окончания.

Перевод по медицинскому заключению: порядок статьи 73 ТК РФ

Если работнику по медицинскому заключению нужна другая работа, работодатель с его письменного согласия переводит его на имеющуюся работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья. Прежде чем фиксировать отказ или отсутствие работы, проверьте вакансии, которые есть у работодателя, и получите письменный ответ работника на предложение.

Последствия отказа или отсутствия подходящей работы зависят от срока, указанного в заключении, и от должности работника.

Для руководителей из третьей строки действует специальная часть 4 статьи 73 ТК РФ, и общий порог в 4 месяца к ним не применяется. Отстранение сохраняет трудовые отношения, прекращение их завершает, поэтому документы готовят разные: приказ об отстранении или приказ о прекращении договора.

Если медицинский перевод идёт на нижеоплачиваемую работу, за работником по статье 182 ТК РФ сохраняется средний заработок по прежней работе в течение 1 месяца со дня перевода. Последствия из таблицы относятся только к переводу по медицинскому заключению. Сверьте срок в заключении и должность работника с таблицей, затем выбирайте документ: соглашение о переводе, приказ об отстранении или приказ о прекращении договора.

Совмещение должностей и доплата за совмещение

При совмещении работник продолжает основную работу и в течение той же смены выполняет дополнительную. По статье 60.2 ТК РФ для этого нужно письменное согласие с указанием срока, содержания и объёма дополнительной работы. Закон различает совмещение другой профессии или должности, дополнительную работу по той же профессии — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ, а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы.

Доплата за совмещение по статье 151 ТК РФ обязательна. Её размер стороны устанавливают соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы, а универсального минимума или максимума ТК РФ не содержит. Зафиксируйте размер доплаты в том же документе, где указаны срок, содержание и объём работы.

Если работнику поручают другую функцию вместо основной, а не в дополнение к ней, это перевод, и оформить его как совмещение нельзя.

Совмещение должностей в ДОУ: допуск и оплата педагогической работы

В дошкольной образовательной организации согласие на совмещение условий допуска не заменяет. Если дополнительная работа педагогическая, работник должен соответствовать статье 331 ТК РФ: иметь требуемый образовательный ценз и не подпадать под ограничения по судимости или уголовному преследованию, дееспособности и заболеваниям.

Работники детских учреждений проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры по статье 220 ТК РФ в редакции 311-ФЗ от 02.07.2021. Порядок утверждён приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (зарегистрирован 29.01.2021 № 62277, действует до 01.04.2027); в его названии сохранилась ссылка на статью 213, прежний номер нормы. Внеочередной осмотр из самого факта перевода или совмещения не следует: его назначают при наличии нормативного основания или медицинских рекомендаций.

Дополнительная педагогическая нагрузка сама по себе переводом не является. Постановлением Конституционного Суда РФ от 23.09.2024 № 40-П (опубликовано 24.09.2024) установлено, что дополнительная педагогическая работа за пределами основных обязанностей, включая часы сверх установленной нормы, выполняется с письменного согласия и оплачивается отдельно. Доплату за неё нельзя включать в часть заработной платы, которая обеспечивает МРОТ. Минимальным процентом доплаты за совмещение это правило не является. Проверьте в расчётных листках педагогов, не засчитывается ли доплата за дополнительную работу в сумму до МРОТ.

Как подписать документы о переводе в КЭДО

Электронно перевод оформляют, только если КЭДО введён по статьям 22.1 и 22.2 ТК РФ: локальным актом определены перечень документов и категорий работников, информационная система, дата перехода и порядок уведомлений. В общем случае работник переходит на КЭДО с письменного согласия, закон предусматривает и исключения. Согласие на КЭДО согласием на перевод не является: оно касается формы обмена документами, а согласие на конкретный перевод работник даёт, подписывая соглашение.

Какие документы о переводе можно оформить в электронном виде

Статья 22.1 ТК РФ оставляет за рамками КЭДО трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Дополнительное соглашение о переводе, согласие работника и приказ о переводе в этот перечень не входят и оформляются электронно, если включены в перечень документов вашего ЛНА о КЭДО.

В практике Добыто до выбора подписи мы сначала выясняем, создан документ в системе как электронный или это скан бумажного: от ответа зависят требования к подписи и состав файлов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи. Перед отказом от бумажного архива посмотрите, какие кадровые документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Какая электронная подпись нужна для соглашения, согласия и приказа

Вид подписи статья 22.3 ТК РФ (части 1, 3, 4 и 5) определяет отдельно для каждого документа и каждого подписанта.

ПЭП работник может использовать только для ознакомления с приказом. Если работникам в компании выдана лишь ПЭП, соглашение и согласие на перевод подписывают на бумаге или после выдачи работнику УКЭП либо УНЭП.

Как подтвердить, что документ подписал сам работник

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Оценивается и фактическая способность человека работать в системе, а его подпись в журнале ознакомления этого не подтверждает. Проверьте, описан ли порядок идентификации работника при подписании в вашем локальном акте.»

Важный нюанс из практики: в Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед развёртыванием на всю компанию закладываем пилотную группу, чтобы проверить, умеют ли работники пользоваться системой. Закон не запрещает подписать документ в день выдачи подписи, это наша практика. Проверьте по своей системе, фиксирует ли она дату и обстоятельства выдачи подписи.

Когда подавать ЕФС-1 при переводе и какие ошибки проверить

Постоянный перевод отражают в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца: так установлено пунктом 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Срок «не позднее следующего рабочего дня» относится к приёму и увольнению. Временный перевод у того же работодателя и совмещение событием «перевод на другую постоянную работу» не являются и в подраздел 1.1 как перевод не попадают.

Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован 18.12.2025 № 84665), форматы — приказом СФР № 1463 (зарегистрирован 18.12.2025 № 84664). Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 вступил в силу 30.05.2026 и изменил коды должностей подраздела 1.3 для государственных и муниципальных учреждений; сроков и события подраздела 1.1 он не касается. Обновлённый электронный формат применяется с 01.07.2026. Срок и порядок по переводам сверяйте по разъяснениям СФР о заполнении подраздела 1.1 ЕФС-1.

Типовые ошибки при переводе и как их найти

• Приказ вместо согласия. Перевод оформляют одним приказом, потому что так быстрее. Статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения сторон, а подпись об ознакомлении с приказом согласием не является. Проверка: у каждого приказа о переводе есть подписанное работником соглашение.
• Перемещение с другой функцией. Новую работу называют перемещением, чтобы не получать согласие. Если меняется трудовая функция, это перевод по статье 72.1 ТК РФ. Проверка: сравните поручаемую работу с трудовой функцией в договоре.
• Обычный простой как чрезвычайное обстоятельство. Работника переводят без согласия на время простоя. Статья 72.2 ТК РФ допускает это, только если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, и доказывать их будет работодатель. Проверка: есть ли документы о самом обстоятельстве.
• ПЭП на соглашении. Соглашение подписывают ПЭП, потому что других подписей работникам не выдали. Статья 22.3 ТК РФ допускает для соглашения и согласия работника только УКЭП и УНЭП. Проверка: вид подписи работника в карточке документа.
• Смешение отчётных сроков. Постоянный перевод путают по срокам с приёмом и увольнением или включают в подраздел 1.1 временные переводы и совмещение. Проверка: в подразделе 1.1 только постоянные переводы, срок — до 25-го числа следующего месяца.

Пройдите по этому списку переводы, оформленные с начала года: по каждому должно быть соглашение, приказ, допустимый вид подписи и, для постоянного перевода, сведения в ЕФС-1.

Стоимость электронного оформления перевода в КЭДО

Стоимость определяется тарифом КЭДО и численностью сотрудников; отдельной цены за оформление одного перевода в тарифах нет.

Итоговая сумма зависит от численности и нужного набора функций, а для подписания соглашения о переводе работнику нужна УКЭП или УНЭП. УКЭП можно получить через партнёров-удостоверяющих центров, НДС и сроки подключения в условиях не указаны. Состав и условия каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Перевод определяется изменением трудовой функции или указанного в договоре подразделения, и тогда нужно письменное соглашение с работником; без согласия допустим только перевод до 1 месяца при чрезвычайных обстоятельствах. Перемещение, совмещение, совместительство, изменение условий по статье 74 и медицинский перевод по статье 73 подчиняются своим правилам, срокам и последствиям. Электронное оформление требует введённого КЭДО и допустимого вида подписи для каждого документа, а в ЕФС-1 попадает только постоянный перевод со сроком до 25-го числа следующего месяца.

В Добыто соглашение и приказ о переводе подписываются в КЭДО с разведением видов подписи по документам, а приказ формируется конструктором по данным перевода. Мы начинаем с проверки того, как введён КЭДО и умеют ли работники пользоваться системой, и только после этого переводим кадровые действия в электронный вид.

Частые вопросы о переводе на другую должность

Устанавливается ли испытание при переводе на другую должность?

Нет. Статья 70 ТК РФ регулирует испытание при заключении трудового договора, а перевод по статье 72 изменяет уже заключённый договор, поэтому при переводе к тому же работодателю новое испытание не устанавливается. Для работника, приглашённого в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, испытание прямо исключено статьёй 70 ТК РФ.

Можно ли отказать в приёме работнику, которого пригласили переводом от другого работодателя?

В течение 1 месяца со дня увольнения с прежней работы отказать в заключении трудового договора работнику, письменно приглашённому на работу в порядке перевода, нельзя: это гарантия статьи 64 ТК РФ. Этот месяц защищает работника после увольнения, к сроку получения его согласия на перевод он отношения не имеет.

Переименование должности считается переводом?

Само по себе переименование при прежней трудовой функции и прежнем подразделении переводом не считается. Наименование должности входит в трудовую функцию по статье 57 ТК РФ, поэтому его изменение, как и других условий договора, оформляют письменным соглашением по статье 72 ТК РФ. Если вместе с названием меняется содержание работы, это перевод по статье 72.1 независимо от того, как назван приказ.

Что будет, если работник отказался от перевода?

Отказ от обычного добровольного перевода самостоятельным основанием для прекращения трудового договора не является: работник продолжает работать на прежних условиях. Особые последствия возникают по отдельным основаниям: отказ от медицинского перевода по статье 73 ТК РФ ведёт к отстранению или прекращению договора в зависимости от срока, а отказ от работы в новых условиях после законной процедуры статьи 74 может повлечь прекращение договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Можно ли досрочно прекратить совмещение?

Да. По статье 60.2 ТК РФ досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы вправе и работник, и работодатель. Другую сторону письменно предупреждают об этом не позднее чем за 3 рабочих дня.

Сколько сохраняется средний заработок, если здоровье повреждено на работе?

По общему правилу статьи 182 ТК РФ средний заработок по прежней работе сохраняется 1 месяц со дня перевода на нижеоплачиваемую работу по медицинскому заключению. Если перевод вызван трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Можно ли оформить перевод на бумаге, если работник не согласился на КЭДО?

Да. В общем случае работник переходит на КЭДО только с письменного согласия, и тому, кто его не дал, кадровые документы, включая соглашение и приказ о переводе, оформляют на бумаге. Исключения из правила о согласии установлены статьёй 22.2 ТК РФ, поэтому статус конкретного работника проверяют по ЛНА о КЭДО и документам о его переходе.