Перевод работника на неполный рабочий день как оформить и уведомить службу занятости

Перевод работника на неполный рабочий день оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Если режим работы конкретного работника отличается от общих правил у работодателя, по части 2 статьи 57 ТК РФ он становится обязательным условием договора. Беременной женщине, родителю ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, работнику, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению, работодатель обязан установить неполное время по их просьбе. С 1 сентября 2026 года решение принимается не позднее 5 рабочих дней. Оплата идёт пропорционально отработанному времени, ежегодный отпуск и стаж не сокращаются. Порядок определяет инициатор: при соглашении или просьбе работника по статье 93 ТК РФ службу занятости не уведомляют, а при введении режима работодателем по статье 74 ТК РФ работников предупреждают письменно за 2 месяца, а сведения в службу занятости подают в течение 3 рабочих дней после решения.

В материале сравниваются оба основания, дана пошаговая схема оформления по заявлению работника. Отдельно разобрано, чем неполный день отличается от перевода, перемещения и совмещения, как подать форму № 2 через платформу «Работа России» и какие коды ставить в ЕФС-1. Сценарная таблица «какие сведения и куда подавать», вид электронной подписи для допсоглашения в КЭДО, цена типовых ошибок, стоимость сервиса на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Статья 93 или статья 74 ТК РФ: два основания для неполного рабочего времени

Неполное рабочее время в ТК РФ возникает двумя путями, и от выбора пути зависят согласие работника, сроки предупреждения, участие профсоюза и отчётность в службу занятости. Первый путь — соглашение сторон по части 1 статьи 93 ТК РФ: его заключают при приёме на работу или впоследствии, на любой согласованный срок или без ограничения срока, в том числе с делением рабочего дня на части. Второй путь — решение работодателя по статье 74 ТК РФ, когда организационные или технологические изменения могут повлечь массовое увольнение и режим вводят для сохранения рабочих мест.

Из таблицы видно, что единственная общая точка двух оснований — отчётность в СФР. Всё остальное, от согласия до службы занятости, различается, поэтому в приказе и допсоглашении сразу указывают норму, по которой вводится режим: по этой ссылке проверяющий и определяет, какие сроки работодатель должен был соблюсти.

Неполный день по просьбе работника: кому нельзя отказать и что меняется в оплате

Часть 2 статьи 93 ТК РФ перечисляет категории, которым работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по их просьбе: беременная женщина; один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет; работник, ухаживающий за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Режим устанавливается на удобный работнику срок, но не дольше, чем действует основание: например, до 14-летия ребёнка. Остальным работникам неполное время устанавливают только по взаимному согласию, и отказ работодателя здесь законен.

Срок считается в рабочих днях со дня обращения, поэтому заявление, поданное в пятницу, работодатель должен отработать до пятницы следующей недели включительно. До 1 сентября 2026 года конкретного срока в статье 93 не было, и в старых инструкциях он не упоминается.

Оплата при неполном времени идёт пропорционально отработанному времени или объёму выполненных работ (часть 3 статьи 93 ТК РФ). Режим не влечёт ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Работнику на полставки отпуск предоставляется полной продолжительностью, а не за половину дней.

С МРОТ работает то же правило пропорции. Конституционный Суд РФ в постановлении от 05.03.2025 № 10-П указал, что месячная зарплата работника с неполным временем должна быть не меньше суммы, исчисленной из федерального МРОТ пропорционально отработанному времени. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля, значит, при работе на 0,5 ставки нижняя граница составляет 13 546,50 рубля. Если в регионе установлен свой МРОТ, сверка идёт с ним: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей, и для половины ставки граница — 16 458 рублей.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для родителей в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет статья 256 ТК РФ сохраняет право на пособие по уходу, если мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени. Неполный день в этом сценарии оформляется тем же допсоглашением, а пособие продолжает выплачиваться.

Как оформить неполный рабочий день по заявлению работника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите письменное заявление работника с желаемым режимом (неполный день, неполная неделя или их сочетание), датой начала и сроком. Если работник относится к льготной категории, попросите приложить подтверждение: справку о беременности, свидетельство о рождении ребёнка, справку об инвалидности ребёнка или медицинское заключение о необходимости ухода.
2. Шаг 2. Зарегистрируйте заявление и отсчитайте 5 рабочих дней: в этот срок нужно заключить допсоглашение и издать приказ, если работник относится к категориям части 2 статьи 93 ТК РФ.
3. Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору: продолжительность рабочего дня или недели, время начала и окончания работы и перерывов, дату начала режима, срок или указание «без ограничения срока», порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
4. Шаг 4. Подпишите допсоглашение с обеих сторон и издайте приказ об установлении неполного рабочего времени со ссылкой на статью 93 ТК РФ и дату допсоглашения. Ознакомьте работника с приказом.
5. Шаг 5. Внесите новый режим в табель учёта рабочего времени и в график работы подразделения, передайте сведения в расчёт зарплаты, чтобы оклад пересчитывался пропорционально с даты начала режима.
6. Шаг 6. Подайте ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и кодом НЕПД (неполный день) или НЕПН (неполная неделя) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.

Отдельное уведомление службы занятости в этом сценарии не подаётся: Минтруд в письме от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373 указал, что обязанность информировать службу возникает только при введении режима по инициативе работодателя по части 5 статьи 74 ТК РФ. Проверить себя можно по приказу: если в нём стоит ссылка на статью 93 и есть допсоглашение с подписью работника, форма № 2 не нужна.

Неполный день, перевод, перемещение и совмещение: виды изменений и их оформление

В ЕФС-1 установление неполного рабочего времени отражается кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», но по ТК РФ это не перевод. Переводом статья 72.1 ТК РФ называет постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Сокращение продолжительности рабочего дня трудовую функцию не меняет: это изменение условия о режиме по статьям 57 и 72 ТК РФ, и оформляется оно соглашением сторон в письменной форме. Если вместе с режимом меняется должность, например работник переходит на половину ставки по другой должности, оформляют перевод, а режим фиксируют в том же допсоглашении.

Совмещение и временный перевод путают чаще всего: при совмещении работник выполняет свою работу и дополнительную в пределах рабочего дня, а при временном переводе на время оставляет прежнюю функцию. Размер доплаты за совмещение закон не фиксирует, стороны согласуют его с учётом содержания и объёма дополнительной работы. В детском саду и любом другом дошкольном учреждении совмещение оформляется по тем же статьям 60.2 и 151 ТК РФ, специальных правил для ДОУ кодекс не устанавливает.

Сформируйте приказ о переводе, если вместе с режимом меняется должность

Конструктор собирает приказ с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода. Для чистого неполного дня без смены должности приказ о переводе не нужен: достаточно допсоглашения и приказа об установлении неполного рабочего времени. В практике Добыто оба документа уходят работнику на подпись одним маршрутом, и кадровик видит статус подписания по каждому.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя: процедура по статье 74 ТК РФ

Ввести неполный режим без согласия работников можно только при угрозе массового увольнения из-за организационных или технологических изменений условий труда и только для сохранения рабочих мест. Режим вводится на срок до 6 месяцев с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 ТК РФ. Если у работодателя нет таких изменений и нет угрозы массового увольнения, статья 74 не работает, и неполный день можно установить только по соглашению.

Работников письменно предупреждают о предстоящем режиме не позднее чем за 2 месяца. Уведомление вручают каждому: в нём указывают причину, новую продолжительность рабочего дня или недели, дату начала и срок режима. Работник, который отказывается продолжать работу в неполном режиме, увольняется по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, то есть по сокращению численности или штата, с соответствующими гарантиями и компенсациями. Досрочная отмена режима также проходит с учётом мнения профсоюзного органа.

Последовательность действий работодателя выглядит так: приказ о предстоящем введении режима с обоснованием организационных изменений, запрос мнения профсоюза, письменные уведомления работникам, сведения в службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения, затем приказ о введении режима с даты, наступающей не раньше чем через 2 месяца после вручения уведомлений. Работодатель, который пропустил двухмесячный срок, вводит режим позже, а не сокращает срок предупреждения.

Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение после отказа работать в новых условиях и настаивал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об электронном документообороте, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Довод работника не сработал: электронное уведомление было признано надлежащим.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительно ничего оформлять не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность появляется только при соглашении между участниками обмена, и именно этот документ теряют чаще всего. Прежде чем рассылать уведомления по статье 74 через систему, проверьте, что у каждого работника есть подписанное соглашение об использовании подписи и отметка об ознакомлении с положением об ЭДО.»

Образцы допсоглашения, уведомления и документов КЭДО для изменения режима

Начните с уведомления по статье 74, если режим вводит работодатель, или с допсоглашения, если неполный день установлен по просьбе работника.

Как уведомить службу занятости о неполном рабочем дне

Срок — 3 рабочих дня после принятия решения о введении, изменении или отмене режима. Обязанность закреплена в пункте 3 части 1 и части 5 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», который действует с 1 января 2024 года. Закон перечисляет сведения «о введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое» и требует передавать их с использованием единой цифровой платформы «Работа России».

Отсчёт идёт от даты решения, то есть от приказа о предстоящем введении режима, а не от даты, когда работники фактически начнут работать неполный день. При двухмесячном предупреждении это означает, что служба занятости узнаёт о режиме почти за 2 месяца до его начала.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Форма сообщения утверждена: это форма № 2 приказа Минтруда России от 16.04.2024 № 195н, зарегистрированного Минюстом 23.05.2024 № 78243. Она применяется с 1 сентября 2024 года и действует до 1 сентября 2030 года. Приказ Минтруда от 12.05.2026 № 204н, вступивший в силу с 1 сентября 2026 года, изменил форму № 7, а форма № 2 осталась прежней. Разъяснения, где говорится, что сообщение подаётся в свободной форме, устарели.

В форме № 2 указывают:

• тип сведений: первичные, изменяющие или отменяющие;
• наименование работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, адрес;
• место работы и подразделение, в котором вводится режим;
• центр занятости, которому адресованы сведения;
• предполагаемые даты начала и окончания режима;
• численность работников, переводимых на неполное время;
• пояснения к предоставленной информации — поле необязательное, отдельного поля «причина» в форме нет.

Подача идёт из личного кабинета работодателя на платформе. Портал опубликовал памятку о введении режима неполного рабочего времени в разделе помощи работодателям «Работы России»: там показано, где в кабинете находится форма и как отправить изменяющие и отменяющие сведения. Если режим продлили, сократили или отменили досрочно, подаётся новая форма с соответствующим типом сведений в тот же трёхдневный срок.

Простой оформляется отдельно: для него в приказе № 195н предусмотрена форма № 3 «Информация о простое» с тем же сроком 3 рабочих дня. Подменять одну форму другой нельзя, даже если в организации одновременно часть работников переведена на неполный день, а часть находится в простое.

За непредставление или несвоевременное представление сведений статья 19.7 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц 300-500 рублей, для организаций 3 000-5 000 рублей.

Какие сведения и куда подавать: сценарная таблица

Состав отчётности зависит от основания режима, и одно и то же изменение графика может потребовать от одного до трёх действий.

Отчёт в СФР нужен во всех сценариях с изменением режима, а служба занятости появляется только там, где решение принял работодатель. Если в приказе стоит ссылка на статью 74, проверьте в кабинете «Работы России», что форма № 2 отправлена и дата отправки укладывается в 3 рабочих дня от даты приказа.

Для ЕФС-1 порядок задаёт приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 о новой форме ЕФС-1, применяемый с 30.12.2025. Установление и отмена режима неполного рабочего времени относятся к мероприятию «ПЕРЕВОД», в том числе когда должность не меняется, а режим установлен временно по допсоглашению. Отдельная форма СЗВ-ТД в действующей процедуре не используется. В практике Добыто кадровые данные после подписания допсоглашения возвращаются в 1С:ЗУП со статусом документа, и сведения для подраздела 1.1 формируются из учётной системы.

Допсоглашение о неполном дне в КЭДО: какая электронная подпись нужна

Изменения трудового договора и уведомление об изменении его условий в системе работодателя статья 22.3 ТК РФ требует подписывать со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью. Простая электронная подпись работника допустима только для иных документов, не перечисленных в специальных правилах статьи, поэтому допсоглашение о неполном рабочем дне через ПЭП работника не подписывают. Со стороны работника применяется усиленная подпись: в типовом маршруте КЭДО это УНЭП, выпущенная в инфраструктуре системы.

Порядок в КЭДО такой: кадровик создаёт допсоглашение, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает усиленной подписью с телефона, после чего документ уходит в электронный архив. Приказ об установлении неполного времени идёт следом с ознакомлением работника. Если работник ещё не переведён на КЭДО, ему сначала нужно дать письменное согласие, иначе допсоглашение оформляют на бумаге.

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении через систему КЭДО у работодателя было положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и согласие работника. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассационный суд акты отменил, а при новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Решающими стали три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система работодателя всё это зафиксировала. Для неполного дня вывод тот же: допсоглашение, подписанное в день выдачи ключа, в споре о режиме защищает работодателя хуже.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания важного документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что работник получил подпись заранее и что в локальном акте описан порядок его идентификации при подписании.»

Какой вид подписи для какого кадрового документа

Выбор подписи определяется видом документа, а не удобством. Допсоглашение и уведомление об изменении условий по статье 74 требуют от работодателя УКЭП; заявление работника о неполном дне, ознакомление с приказом и графиком относятся к иным документам, где круг допустимых подписей шире. В практике Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а УКЭП работник может получить через партнёров — удостоверяющие центры.

Ошибки при переводе на неполный рабочий день и их цена

Большинство нарушений возникает не в сложных случаях, а когда процедуры двух оснований смешивают: режим по просьбе работника оформляют уведомлением за 2 месяца или режим по статье 74 вводят одним приказом без предупреждения.

• Затянуть решение по заявлению льготника. Так делают, когда ждут, пока найдётся замена на освобождающиеся часы. С 1 сентября 2026 года решение принимается в течение 5 рабочих дней, а нарушение трудового законодательства наказывается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП, 30 000-50 000 рублей для организаций.
• Оформить неполный день только приказом. Приказ кажется быстрее, чем допсоглашение. Но режим, отличающийся от общих правил, — условие трудового договора по части 2 статьи 57 ТК РФ, и меняется оно соглашением сторон в письменной форме по статье 72 ТК РФ. Приказ без подписанного работником соглашения согласие не подтверждает.
• Ввести режим по статье 74 без двухмесячного предупреждения. Мотив — быстрее сократить фонд оплаты труда. Режим, введённый раньше срока, нарушает статью 74 ТК РФ, и это те же санкции части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
• Не подать форму № 2 или подать позже 3 рабочих дней. Обычно о службе занятости вспоминают, когда режим уже начался. Санкция по статье 19.7 КоАП РФ: до 500 рублей для должностного лица и до 5 000 рублей для организации.
• Начислить зарплату ниже пропорционального МРОТ. Пропорция считается от регионального МРОТ, если он выше федерального.
• Подписать допсоглашение ПЭП работника. Логика «раз код из SMS работает в договорах займа, сработает и в кадровых документах» не учитывает специальные правила статьи 22.3 ТК РФ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Практика по документам, подписанным простой подписью через код из SMS, накоплена по займам, лизингу и услугам, к кадровым документам она не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Если в компании допсоглашения подписывают так же, как договоры с клиентами, сначала разведите перечень кадровых документов и виды подписи для каждого из них.»

Отдельная проблема — работник не умеет пользоваться системой, и за него подписывает коллега. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: на ней видно, кто из работников способен подписывать документы сам, ещё до того, как через систему пойдут допсоглашения об изменении режима.

Когда неполное время по статье 74 ТК РФ не подходит

• У работодателя нет организационных или технологических изменений условий труда, которые могут повлечь массовое увольнение: основания для режима без согласия работников нет.
• Режим нужен дольше 6 месяцев: статья 74 этот срок не допускает, дольше возможно только по соглашению с работником по статье 93.
• Работа фактически остановлена: это простой, по нему подаётся форма № 3, а не форма № 2.
• Неполный день нужен одному работнику по его желанию: это соглашение по статье 93, без предупреждения за 2 месяца и без службы занятости.

Стоимость КЭДО для оформления допсоглашений и уведомлений о неполном дне

Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, выбранного тарифа и того, нужна ли работодателю УКЭП работников и интеграция с 1С. Актуальные условия, минимальная оплата и порядок перехода между тарифами приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Подключение к сервису не заменяет сбор согласий работников на КЭДО: этот срок зависит от численности и считается отдельно.

Выводы

Неполный рабочий день оформляется по-разному в зависимости от того, кто его инициирует. По соглашению или по просьбе работника достаточно допсоглашения и приказа, а льготникам решение дают за 5 рабочих дней. Решение работодателя по статье 74 требует обоснования, предупреждения за 2 месяца, учёта мнения профсоюза и формы № 2 в службу занятости за 3 рабочих дня. В обоих случаях смена режима попадает в ЕФС-1 как «ПЕРЕВОД», хотя переводом по ТК РФ она не является.

Добыто ведёт этот документооборот в электронном виде: допсоглашения подписываются нужным видом подписи, уведомления доходят до работников через систему, а данные возвращаются в 1С:ЗУП для отчётности.

Частые вопросы о неполном рабочем дне

Можно ли сразу принять работника на неполный день и установить ему испытательный срок?

Неполное время по части 1 статьи 93 ТК РФ устанавливается как при приёме на работу, так и впоследствии, поэтому режим можно прописать прямо в трудовом договоре без отдельного допсоглашения. Испытание при этом допустимо на общих основаниях, кроме запретов: с 01.09.2026 Федеральный закон № 144-ФЗ распространил запрет на испытательный срок на женщин с детьми до 3 лет (ранее — до полутора лет).

Что происходит с неполным днём, когда ребёнку исполнилось 14 лет?

По статье 93 ТК РФ режим для льготной категории не может действовать дольше, чем основание, поэтому в допсоглашении указывают дату окончания. После неё работник возвращается к полному рабочему времени, если стороны не заключили новое соглашение по части 1 статьи 93. Отмену режима отражают в ЕФС-1 мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.

Можно ли ввести неполный режим по статье 74 только в одном подразделении?

Да, если угроза массового увольнения связана с изменениями в этом подразделении. В форме № 2 приказа Минтруда № 195н есть отдельное поле для места работы и подразделения, а численность указывается по работникам, которых переводят на неполное время. Предупреждение за 2 месяца и учёт мнения профсоюза действуют так же, как при введении режима во всей организации.

Считается ли распечатка электронного допсоглашения оригиналом?

Нет. Распечатанный электронный документ остаётся копией. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях назначается экспертиза документа или подписи.

Можно ли разделить неполный рабочий день на части?

Да. Часть 1 статьи 93 ТК РФ прямо допускает неполный рабочий день с делением на части. Время начала и окончания каждой части и перерыв между ними фиксируют в допсоглашении, потому что такой режим отличается от общих правил работодателя и по части 2 статьи 57 ТК РФ входит в условия трудового договора. Оплата и в этом случае идёт пропорционально отработанному времени.