Перевод работника на неполный день по соглашению сторон и по инициативе компании

Перевод работника на неполный день оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. По статьям 72 и 93 ТК РФ режим меняют только письменным соглашением сторон, на определённый срок или бессрочно, а оплата идёт пропорционально отработанному времени. Беременной работнице, родителю ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет и работнику, который ухаживает за больным членом семьи, работодатель отказать не вправе. С 1 сентября 2026 года решение по их письменной просьбе принимается не позднее 5 рабочих дней. Без согласия работника неполный день вводится только по статье 74 ТК РФ: при изменении организационных или технологических условий нужно письменное предупреждение за 2 месяца, при угрозе массового увольнения режим вводят максимум на 6 месяцев с учётом мнения профсоюза.

Покажем, что вписать в допсоглашение, какой электронной подписью работник вправе подписать его в КЭДО и почему при отказе от нового режима основание увольнения бывает разным: пункт 7 части 1 статьи 77 или пункт 2 части 1 статьи 81. Отдельно разберём, как неполный день влияет на зарплату с учётом МРОТ, отпуск и стаж и когда нужно сообщать в службу занятости. Коды ЕФС-1, действующие с 2026 года, штрафы по статье 5.27 КоАП, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Три основания для неполного дня: соглашение, обязательная просьба и статья 74 ТК РФ

Трудовой кодекс допускает 4 сценария, и в каждом свой порядок: где-то решает согласие работника, где-то обязанность работодателя, где-то организационные причины и мнение профсоюза. Сначала определите основание, потом готовьте документы.

От основания зависят 3 вещи, которые потом проверяет инспектор: нужен ли учёт мнения профсоюза, нужно ли сообщение в службу занятости и по какой статье расторгать договор с несогласным. Перепутанное основание ломает всю цепочку документов, поэтому в приказе и допсоглашении его указывают прямо.

Неполный день, перевод, перемещение и совмещение: где проходит граница

Переводом на другую работу часть 1 статьи 72.1 ТК РФ называет изменение трудовой функции или указанного в договоре структурного подразделения, а также переезд в другую местность вместе с работодателем. Если работник остаётся на той же должности и в том же подразделении, а меняется только продолжительность рабочего времени, переводом в смысле статьи 72.1 это не является: применяются статьи 72-74 и 93. Перемещением на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности работодатель распоряжается без согласия работника, но только пока это не меняет определённых сторонами условий договора. Сокращение часов такие условия меняет, поэтому перемещением его оформить нельзя.

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ устроено наоборот: работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, а размер доплаты за совмещение по статье 151 определяют соглашением сторон. Если работник уже переведён на неполный день, совмещение укладывается в его сокращённый день, а не в прежние 8 часов. В кадровой практике документ часто называют приказом о переводе на неполный день, а в ЕФС-1 такое изменение подают мероприятием «ПЕРЕВОД»; правовым основанием при этом остаются статьи 72 и 93 или статья 74.

Кому работодатель обязан установить неполный день и в какой срок

Часть 2 статьи 93 ТК РФ называет 4 категории работников, чью письменную просьбу о неполном дне или неполной неделе работодатель обязан удовлетворить:

• беременная женщина;
• один из родителей, опекун или попечитель ребёнка в возрасте до 14 лет;
• один из родителей, опекун или попечитель ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• лицо, которое ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ дополнил статью 93 сроком: решение об установлении неполного рабочего времени работодатель принимает не позднее 5 рабочих дней с даты, когда работник обратился с письменной просьбой. Закон привязывает срок к решению, отдельного срока на допсоглашение и приказ в этой фразе нет. На практике безопаснее уложить в эти 5 рабочих дней и подписание документов: работник, который видит решение без допсоглашения, продолжает работать в прежнем режиме.

Режим устанавливают на срок, не превышающий периода, пока сохраняются обстоятельства: беременность, возраст ребёнка, необходимость ухода. График работодатель составляет с учётом пожеланий работника и условий производства, поэтому в заявлении стоит сразу указать желаемую продолжительность дня или недели, время начала и окончания работы, дату начала и срок. Для ухода за больным членом семьи к заявлению прикладывают медицинское заключение. Роструд рекомендует оформлять такой режим приказом на основании заявления, а для изменения условий договора ОнлайнИнспекция советует сначала заключить письменное допсоглашение, затем издать приказ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если вы работодатель, пятидневный срок проще контролировать, когда заявление поступает в КЭДО, а не лежит в бумажной папке: в Добыто у каждого шага маршрута документа есть отметка времени, и дата обращения видна в карточке документа. Работнику на неполном дне закон гарантирует то же, что и остальным: по части 4 статьи 93 такой режим не ограничивает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и другие трудовые права.

Как оформить перевод на неполный день по соглашению сторон

Статья 72 ТК РФ требует письменной формы соглашения об изменении условий трудового договора, поэтому устной договорённости и одного приказа недостаточно. Основной документ — дополнительное соглашение, приказ издают на его основании.

В допсоглашении фиксируют условия, по которым потом считают зарплату и сверяют табель:

• вид режима: неполный рабочий день (смена), неполная рабочая неделя или их сочетание;
• продолжительность рабочего дня или количество рабочих дней в неделе, время начала и окончания работы, перерыв;
• разделение рабочего дня на части, если стороны его согласовали: часть 1 статьи 93 это прямо допускает;
• срок: бессрочно, до конкретной даты или до окончания обстоятельства, например до достижения ребёнком 14 лет;
• порядок оплаты: пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ;
• дату, с которой действует новый режим.

Если инициатором выступает работник из льготной категории, в допсоглашении стоит сослаться на часть 2 статьи 93 и на его заявление: при последующей проверке так видно, что режим установлен по обязательной просьбе, а не навязан работодателем.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда директор в отпуске, командировке или на больничном, допсоглашение от имени работодателя может подписать уполномоченное лицо. Но в приказе о передаче полномочий, как и в доверенности, нужен конкретный перечень того, что заместитель вправе подписывать. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня рождает спор, был ли он вправе подписать именно этот документ. Перед подписанием проверьте, что изменение трудовых договоров прямо названо в приказе.»

Трудовой договор, допсоглашения, приказы и заявления разрешено вести в электронном виде, поэтому весь пакет по неполному дню можно оформить в КЭДО без бумажных экземпляров. На бумаге закон оставляет другие документы: трудовую книжку, приказ об увольнении, журнал инструктажей, акт о несчастном случае.

Как перевести работника на неполный день: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите письменное заявление работника или направьте ему письменное предложение о неполном дне. Для льготных категорий по части 2 статьи 93 с даты заявления отсчитывайте 5 рабочих дней на решение.
2. Шаг 2. Согласуйте режим: продолжительность дня или недели, время работы, срок, дату начала. Для льготных категорий график учитывает пожелания работника и условия производства.
3. Шаг 3. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В информационной системе работодателя работник подписывает его УНЭП или УКЭП, работодатель — УКЭП.
4. Шаг 4. Издайте приказ об установлении неполного рабочего времени со ссылкой на допсоглашение и ознакомьте с ним работника.
5. Шаг 5. С даты начала режима отражайте в табеле фактически отработанные часы и пересчитайте оплату пропорционально.
6. Шаг 6. Подайте в Социальный фонд России ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ПЕРЕВОД» с кодом «НЕПД» или «НЕПН», не позднее 25-го числа следующего месяца.

Сформируйте табель с учётом сокращённых часов

Табель по форме Т-13 заполняют с первого дня нового режима: в нём должна читаться та продолжительность, которая записана в допсоглашении, иначе расчёт пропорциональной оплаты не сойдётся с документами.

Образцы допсоглашения, уведомления по статье 74 и табеля

Для перехода по соглашению сторон начните с образца дополнительного соглашения, уведомление понадобится, если режим меняет работодатель по статье 74.

Подписание допсоглашения о неполном дне в КЭДО: какая электронная подпись нужна

Допсоглашение изменяет трудовой договор, поэтому статья 22.3 ТК РФ ставит его в особую группу: в информационной системе работодателя работник подписывает его усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, в том числе УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Простая электронная подпись работника для такого документа не подходит, хотя для заявлений и ознакомлений её используют. Работодатель подписывает изменения договора УКЭП.

На платформе «Работа в России» правила другие: там работник вправе подписать документ УКЭП, УНЭП через инфраструктуру электронного правительства или ПЭП, ключ которой получен при личной явке по правилам госуслуг. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и допустимость подписи зависит от того, через какую систему идёт документ.

В Добыто маршрут допсоглашения выглядит так: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Отдельный вопрос — работник на больничном. Кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении временно нетрудоспособного работника и не запрещает ему подписывать документы, а практика допускает и подписание дополнительного соглашения о переводе в этот период.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Документы, которые меняют условия трудового договора, формально можно подписать и во время больничного. Но в споре работник скажет, что подписывал с температурой и не понимал, что подписывает, а опровергать это придётся работодателю: у вас подпись, у него листок нетрудоспособности. Если перевод на неполный день не горит, подождите выхода работника, это обычно вопрос недели.»

Важный нюанс из практики: подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому такие ситуации встречаются чаще. Если ждать нельзя, фиксируйте, как документ был передан, что у работника было время с ним ознакомиться и что он сам подтвердил готовность подписать сейчас, лучше всего в переписке.

Неполный день по инициативе компании: порядок по статье 74 ТК РФ

Без согласия работника условия договора, включая режим рабочего времени, меняют только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, и только если трудовая функция сохраняется. Статья 74 предусматривает 2 разных режима, и путать их нельзя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Первый режим — части 1-4 статьи 74. Работодатель письменно предупреждает работника о предстоящих изменениях и их причинах не позднее чем за 2 месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель письменно предлагает ему другую имеющуюся работу, подходящую по квалификации или нижестоящую, и все вакансии в данной местности, отвечающие этим требованиям; вакансии в других местностях — только если это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или соглашением. Когда такой работы нет или работник от неё отказался, договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Второй режим — части 5-7 статьи 74. Если изменения грозят массовым увольнением, работодатель в целях сохранения рабочих мест вправе ввести неполный рабочий день (смену) и (или) неполную неделю максимум на 6 месяцев, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 ТК РФ. Работника, который отказался продолжать работу в таком режиме, увольняют по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, то есть по сокращению, с предоставлением гарантий и компенсаций. Досрочно отменить режим работодатель может по части 7 статьи 74, тоже с учётом мнения профсоюза. По части 8 изменения не должны ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором и соглашениями.

Порядок действий, включая уведомления, сообщение службе занятости и оформление соглашения или приказа, Роструд описал в инструкции ОнлайнИнспекции о переводе работников в режим неполного рабочего времени. По ней удобно сверить свой план перед стартом процедуры.

Что проверить до уведомления работников

• Какие изменения организационных или технологических условий служат причиной и как они отражены в документах компании.
• Сохраняется ли трудовая функция работника: если меняется должность или подразделение, это перевод по статье 72.1, и без согласия он невозможен.
• Какой режим выбран: индивидуальное изменение по частям 1-4 или временный режим до 6 месяцев по части 5 при угрозе массового увольнения.
• Есть ли первичная профсоюзная организация, чьё мнение учитывают по статье 372.
• Не ухудшает ли новый режим положение работников по сравнению с коллективным договором.
• Какие вакансии в данной местности можно будет предложить несогласным.
• Кто из работников сейчас на больничном или в отпуске и как им будут вручены документы.
• Кто и в какой срок подаст сведения в службу занятости, если режим вводится по части 5.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Не ставьте людей перед фактом в день выхода с больничного. Схема «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» читается судом ровно так, как выглядит. Уведомление об изменении условий вручайте так, чтобы у работника было время его прочитать, а у вас — подтверждение, когда и как он его получил.»

Подтверждение вручения проще получить в электронном маршруте: в Добыто у документа фиксируются отметки времени по каждому шагу, от отправки до подписания, и двухмесячный срок предупреждения отсчитывается от видимой даты.

Зарплата, отпуск и стаж при неполном рабочем дне

Оплата при неполном рабочем времени по части 3 статьи 93 начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. Месячная сумма при этом может оказаться ниже МРОТ, и это законно. Постановлением от 05.03.2025 № 10-П Конституционный Суд РФ разъяснил границу: ниже МРОТ может быть итоговая выплата за неполное время, но базовая оплата за ту же работу при полной норме, из которой считают пропорцию, не должна быть ниже федерального МРОТ. Дело касалось педагогических работников, но логика расчёта общая для пропорциональной оплаты.

Пример: при федеральном МРОТ 27 093 рубля работник на половине ставки получает не меньше 13 546,50 рубля, и это не нарушение. Нарушением будет оклад за полную норму ниже 27 093 рублей, от которого считают половину.

Отпуск и стаж неполный день не сокращает: часть 4 статьи 93 прямо запрещает ограничивать продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и другие трудовые права работника. Работник на 4-часовом дне получает тот же ежегодный отпуск в календарных днях, что и коллега на полной ставке, а период работы засчитывается в стаж полностью. Меняется сумма отпускных, потому что их считают из фактического заработка.

ЕФС-1 и служба занятости: какие сведения подать после перевода

С 1 января 2026 года действует Порядок заполнения ЕФС-1, утверждённый приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, и он прямо охватывает неполное рабочее время. При установлении режима подают подраздел 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» и кодом «НЕПД» для неполного дня или «НЕПН» для неполной недели. При отмене режима подают то же мероприятие, но код не указывают. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем изменения.

Разбор новых кодов с примерами опубликовало отделение Социального фонда России по Республике Бурятия: его удобно держать под рукой при заполнении подраздела 1.1.

Со службой занятости ситуация другая. Часть 5 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ обязывает сообщить о введении, изменении или отмене режима неполного дня или недели в течение 3 рабочих дней после принятия решения. Минтруд в письме от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373 разъяснил, что обязанность возникает только при введении режима по инициативе работодателя по части 5 статьи 74 ТК РФ. Сообщение подают по форме № 2 из приказа Минтруда России от 16.04.2024 № 195н, электронно в личном кабинете на платформе «Работа в России». Буквально часть 5 статьи 53 не ссылается на статью 74, так что узкое толкование — позиция министерства, а не прямая формулировка закона.

ЕФС-1 нужна в любом сценарии, а форма № 2 и профсоюз появляются только при массовом режиме по части 5. Компании, которые ведут кадровый учёт в 1С:ЗУП, могут не переносить данные о новом режиме вручную: модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные документы автоматически.

Ошибки при переводе на неполный день и во что они обходятся

Нарушения порядка изменения трудового договора квалифицируют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу и ИП грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение штраф для должностного лица и ИП составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для организации — от 50 000 до 70 000 рублей, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет. Штраф при этом не самая дорогая часть: незаконно сокращённые часы работник вправе оспорить, и тогда спор идёт уже о недоплаченной зарплате.

Типовые ошибки повторяются от компании к компании:

1. Неполный день вводят одним приказом. Так экономят на переговорах с работником и на двухмесячном ожидании. Без допсоглашения по статье 72 или процедуры по статье 74 изменение условий незаконно, а это штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП и спор о разнице в зарплате.
2. Допсоглашение в информационной системе работодателя подписывают ПЭП. Так быстрее, если у работника ещё нет усиленной подписи. Статья 22.3 ТК РФ для изменения трудового договора требует от работника УНЭП или УКЭП, и документ с ПЭП придётся переподписывать.
3. Просьбу беременной работницы или родителя ребёнка до 14 лет рассматривают неделями. С 1 сентября 2026 года решение принимается не позднее 5 рабочих дней с даты письменного обращения, просрочка — нарушение статьи 93.
4. Отказавшегося от режима по части 5 статьи 74 увольняют по пункту 7 части 1 статьи 77. Это основание проще, потому что не требует выплат при сокращении. Часть 6 статьи 74 предписывает пункт 2 части 1 статьи 81 с гарантиями и компенсациями, и увольнение по неверному основанию работник может оспорить.
5. Бессрочный неполный день по просьбе работника не ограничивают сроком. Когда обстоятельство отпало, вернуть полный день можно только новым соглашением или по статье 74, поэтому срок или условие окончания лучше прописать сразу.

Важный нюанс из практики: часть разъяснений о поправках 144-ФЗ писалась до 1 сентября 2026 года, описывает их в будущем времени и трактует пятидневный срок по-разному: как срок на решение или как срок на допсоглашение и приказ. Текст статьи 93 привязывает срок к решению работодателя, а действующую редакцию нормы стоит сверять по первоисточнику, а не по пересказам.

Когда неполный день не решает задачу

Если работнику нужна другая работа, а не меньше часов, речь идёт о переводе по статье 72.1 с его письменного согласия; временный перевод по соглашению по статье 72.2, как правило, оформляют на срок до 1 года, а на время замещения отсутствующего работника — до его выхода. Если работнику поручают дополнительную работу по другой должности в течение рабочего дня, это совмещение по статье 60.2 с доплатой по статье 151, а не изменение режима. Если работодатель хочет сократить часы, не меняя организационных или технологических условий, и работник не согласен, законного пути нет: статья 74 без таких причин не применяется.

Стоимость оформления неполного рабочего дня в КЭДО: тарифы Добыто

Стоимость электронного оформления зависит от числа сотрудников в системе и нужного набора функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива.

Для подписания допсоглашений о неполном дне работнику достаточно УНЭП, которая входит в любой тариф, а УКЭП работодателя и интеграция с 1С:ЗУП доступны начиная с тарифа «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия по численности смотрите на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Режим неполного рабочего времени меняют письменным соглашением, а работодатель в одностороннем порядке вправе сократить часы только при изменении организационных или технологических условий и только по процедуре статьи 74: с предупреждением, предложением вакансий, а при массовом режиме — с учётом мнения профсоюза и сообщением в службу занятости. Беременным и родителям детей до 14 лет отказать нельзя, решение по их заявлению укладывается в 5 рабочих дней. Зарплата снижается пропорционально, отпуск и стаж остаются прежними, а изменение отражается в ЕФС-1 кодом «НЕПД» или «НЕПН».

В Добыто заявление, допсоглашение и приказ проходят единый электронный маршрут с усиленными подписями и отметками времени, поэтому сроки по статьям 74 и 93 и подписи сторон подтверждаются данными самой системы, без бумажного архива.

Частые вопросы о неполном рабочем дне

Можно ли установить неполный день сразу при приёме на работу?

Да. Часть 1 статьи 93 ТК РФ разрешает установить неполное рабочее время по соглашению сторон как при приёме, так и позднее. В этом случае режим записывают в сам трудовой договор, допсоглашение не нужно, а в ЕФС-1 сведения подают в составе мероприятия о приёме с указанием условий работы.

Можно ли разделить неполный рабочий день на две части?

Можно, часть 1 статьи 93 прямо допускает неполное рабочее время с разделением рабочего дня на части. Условие о разделении, время начала и окончания каждой части и перерыв между ними фиксируют в допсоглашении, иначе табель и фактический график разойдутся.

Что происходит с неполным днём, когда ребёнку исполняется 14 лет?

Обязанность работодателя по части 2 статьи 93 действует, пока сохраняются обстоятельства, поэтому после 14-летия ребёнка она прекращается. Если в допсоглашении срок записан как «до достижения ребёнком 14 лет», с этой даты работник возвращается к полному дню. Если режим установлен бессрочно, вернуть прежние условия можно только новым соглашением сторон или по процедуре статьи 74 с предупреждением за 2 месяца.

Может ли работник досрочно вернуться к полному дню?

Может, если работодатель согласен: по статье 72 ТК РФ возврат оформляют таким же письменным допсоглашением и приказом. Одностороннего права досрочно вернуть полный день у работника закон не предусматривает. Отмену режима отражают в ЕФС-1 мероприятием «ПЕРЕВОД» без кода не позднее 25-го числа следующего месяца.

Можно ли поручить совмещение работнику на неполном дне и сколько доплачивать?

Можно с его письменного согласия по статье 60.2 ТК РФ: дополнительная работа выполняется в течение установленной ему продолжительности рабочего дня, то есть в пределах сокращённого графика. Размер доплаты за совмещение по статье 151 закон не фиксирует, его определяют соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Распространяются ли правила о неполном дне на исполнителей по договору ГПХ?

Нет. Статьи 72, 74 и 93 ТК РФ регулируют трудовой договор, а у исполнителя по гражданско-правовому договору нет рабочего времени в трудовом смысле: объём и сроки услуг меняют по правилам самого договора. Неполный день, гарантии льготным категориям и коды «НЕПД» и «НЕПН» в ЕФС-1 касаются только работников.