Совмещение должностей на время отпуска коллеги оформляется по статье 60.2 ТК РФ. Работник выполняет дополнительную работу в пределах своего рабочего дня, без освобождения от основной, с письменного согласия и за доплату, размер которой стороны устанавливают соглашением. В согласии фиксируют срок, содержание и объём работы. Срок привязывают к датам или к выходу отпускника, а досрочно прекратить поручение любая сторона вправе, письменно предупредив другую не позднее чем за 3 рабочих дня. Работу по другой должности оформляют как совмещение, по той же должности — как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника с описанием объёма. Работа за коллегу после окончания своей смены под статью 60.2 не подпадает: это сверхурочная работа или совместительство.
Материал помогает выбрать конструкцию под конкретного сотрудника, описать функции без формулировки «выполнять все обязанности коллеги», согласовать доплату и не допустить, чтобы временный перевод стал постоянным. Отдельно разобраны ограничения: квалификация, отказ работника, лимит сверхурочной работы в редакции статьи 99 ТК РФ с 1 сентября 2026 года и правила для воспитателей ДОУ по приказу Минпросвещения № 268. Сценарная таблица на случай продления отпуска и досрочного выхода, виды подписи для допсоглашения в КЭДО, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор собирает приказ о совмещении в формате .docx со сроком, размером доплаты и блоком письменного согласия работника.
Совмещение, перевод, совместительство или перемещение: какой вид поручения выбрать
Часть 2 статьи 60.2 ТК РФ отдельно называет исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и разрешает его «как по другой, так и по такой же профессии (должности)». Для отпуска коллеги это даёт две законные конструкции внутри одной статьи. Работу по другой должности оформляют как совмещение. Работу по той же должности автоматически сводить к увеличению объёма нельзя. Основание в этом случае — исполнение обязанностей отсутствующего, а расширение зоны обслуживания или увеличение объёма указывают в соглашении как способ описания работы.
Пять конструкций, которые путают при замещении отпускника, различаются нормой, судьбой основной работы и порядком оформления:
| Конструкция | Норма ТК РФ | Что происходит с работой | Как оформить | Ограничение |
|---|---|---|---|---|
| Совмещение должностей | ст. 60.2, ч. 1-2; ст. 151 | Другая должность наряду с основной, в пределах рабочего дня (смены), без освобождения от основной работы | Письменное согласие на срок, содержание и объём, затем приказ | Доплата по соглашению сторон; досрочное прекращение с письменным предупреждением за 3 рабочих дня |
| Исполнение обязанностей отсутствующего по той же должности | ст. 60.2, ч. 2-3; ст. 151 | Та же должность, расширение зоны обслуживания или увеличение объёма в пределах рабочего дня | Письменное согласие с указанием основания и объёма, затем приказ | Обязанности соглашаться у работника нет; доплата обязательна |
| Временный перевод | ст. 72.1, ч. 1; ст. 72.2, ч. 1-3 | Трудовая функция временно меняется | Письменное соглашение сторон; без согласия только при чрезвычайных обстоятельствах | До 1 года, при замещении отсутствующего — до его выхода. Если срок истёк, прежняя работа не предоставлена, работник её не потребовал и продолжает работать, перевод считается постоянным |
| Внутреннее совместительство | ст. 60.1; ст. 282, ч. 1; ст. 284, ч. 1 | Другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время | Отдельный трудовой договор | Обычно не более 4 часов в день и половины нормы рабочего времени за учётный период |
| Перемещение | ст. 72.1, ч. 3 | Другое рабочее место, структурное подразделение в той же местности, другой механизм или агрегат без изменения условий трудового договора | Согласие не требуется | Другую трудовую функцию не поручает; подразделение, указанное в договоре, меняется только переводом; запрещено при противопоказаниях по здоровью |
Если замещающий работник остаётся на своём месте и берёт функции отпускника в рабочее время, подходят первые две строки. Временный перевод означает, что на период отпуска меняется сама трудовая функция замещающего. Без чрезвычайных обстоятельств он оформляется только письменным соглашением, и приказ о переводе согласие работника не заменяет. Перемещение замещение отпускника не закрывает, потому что поручить через него другую трудовую функцию нельзя.
Перед выбором откройте трудовой договор замещающего и проверьте две позиции: указано ли в нём структурное подразделение и какая трудовая функция закреплена. От этого зависит, хватит ли допсоглашения о совмещении или потребуется перевод.
Как спланировать замещение заранее по графику отпусков
Даты отпусков на год вперёд известны из графика отпусков. Его утверждают не позднее чем за 2 недели до конца календарного года, и он обязателен почти для всех работодателей. Исключение — микропредприятия, некоммерческие организации и индивидуальные предприниматели без локальных нормативных актов: там условия об отпусках закрепляют письменными соглашениями в трудовых договорах, и работники уходят в отпуск по заявлению.
Факт: за 2 недели до начала отпуска руководитель письменно напоминает работнику о предстоящем отдыхе, и работник либо соглашается с датами, либо переносит отпуск.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Срока, за который до начала отпуска нужно подписать соглашение о совмещении, статья 60.2 не устанавливает. Двухнедельное уведомление по части 3 статьи 123 ТК РФ касается самого отпускника. Обязательное условие одно: письменное согласие замещающего на срок, содержание и объём работы оформлено до того, как он приступил к дополнительной работе.
Важный нюанс из практики: Роструд настаивает на ознакомлении работников с утверждённым графиком отпусков под подпись, хотя прямо из нормы это не следует. В спорной ситуации подпись работника закрывает вопрос о том, знал ли он о своих датах.
По каждому предстоящему отпуску кадровой службе нужно три ответа, и все они берутся из документов:
- какие функции из должностной инструкции отпускника нельзя отложить на период его отсутствия;
- кто из сотрудников может принять каждую функцию с учётом квалификационных требований и своего рабочего дня;
- будут ли функции делиться между несколькими работниками: тогда соглашение с перечнем, объёмом, периодом и доплатой составляют с каждым отдельно.
Когда в подразделении несколько человек уходят в отпуск в один период, замещающих может не хватить: каждый совмещает только в пределах своего рабочего дня. Перекрытия видно на календарной сетке, где для каждого дня отмечено покрытие подразделения.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Две встречные обязанности я всегда разбираю вместе: работодатель не вправе отказать работнику в запланированном отдыхе, а работник не вправе работать без отпуска даже за отпускные. Отпуск — обязательный период отдыха, обменять его на деньги нельзя. Если сотрудник предлагает поработать вместо отпуска, этот вариант вопрос замещения не решает.»
Когда совмещение не подходит: отказ, квалификация, рабочее время
Работник вправе не соглашаться на дополнительную работу: обязанности принять такое поручение закон не устанавливает. Поручение без письменного согласия надлежаще оформленным совмещением не считается, а отказ от несогласованной работы сам по себе не основание для дисциплинарного взыскания. Временный перевод без согласия по частям 2-3 статьи 72.2 ТК РФ допускается только при чрезвычайных обстоятельствах и для обычного отпуска коллеги не применяется.
Роструд изложил эти правила для работников в памятке о совмещении профессий (должностей): дополнительная работа выполняется в основное рабочее время, оплачивается и требует письменного согласия. Памятку можно передать сотруднику вместе с проектом соглашения.
Квалификация и состояние здоровья
Поручение дополнительной работы не отменяет обязательных квалификационных требований к должности. Если должность отпускника требует определённого образования или допуска, замещающий без них эту работу выполнять не вправе, даже при подписанном соглашении. Для перевода и перемещения последнее предложение статьи 72.1 ТК РФ отдельно запрещает работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, и это ограничение действует даже там, где согласие на перемещение не требуется.
Работа после смены оформляется иначе
Совмещение выполняется в пределах установленного рабочего дня или смены. Если замещающий доделывает работу отпускника после окончания своей смены, это сверхурочная работа либо совместительство по отдельному трудовому договору с пределом статьи 284 ТК РФ: обычно не более 4 часов в день и половины нормы рабочего времени за учётный период.
Для сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года действует новая редакция статьи 99 ТК РФ, внесённая Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Годовой предел можно увеличить со 120 до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя. Одного локального нормативного акта для этого недостаточно. Предел 120 часов сохраняется для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы, и для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.
Если заменить некем
Когда законного заместителя нет, отпуск переносят по заявлению работника. Перенос на следующий год допустим, но не предоставлять отпуск 2 года подряд запрещено.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С ключевыми специалистами сценарий повторяется: замены нет, отпуск переносят, потом переносят ещё раз, и выясняется, что человек не отдыхал 2 года. Это уже нарушение, и обнаруживается оно обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию. При каждом переносе проверяйте, был ли у сотрудника отпуск в прошлом году.»
Во что обходится неверно выбранная конструкция
Если замещающего временно перевели на должность отпускника, срок истёк, прежнюю работу ему не предоставили, он её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода теряет силу. Перевод считается постоянным, и вернуть работника на прежнюю должность в одностороннем порядке уже нельзя.
Поручение без письменного согласия даёт работнику право отказаться от работы без дисциплинарных последствий. Квалификация нарушения по статье 5.27 КоАП РФ зависит от того, что именно установлено и какая часть статьи применяется: часть 1 предусматривает предупреждение или штраф, автоматического вывода о санкции из одного отсутствия соглашения сделать нельзя. Формулировка «выполнять все обязанности коллеги» без перечня не позволяет отделить основную работу от дополнительной и проверить, соответствует ли объём квалификации замещающего.
Как оформить совмещение: согласие, допсоглашение и приказ
Письменное согласие работника обязательно, и письменный приказ сам по себе его не заменяет. Практически безопасная последовательность: сначала дополнительное соглашение к трудовому договору, где согласованы срок, содержание, объём и доплата, затем приказ работодателя на его основании. Если согласие оформлено блоком в приказе, работник подписывает именно этот блок, и в нём указаны те же условия.
В соглашении фиксируют шесть условий:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- основание: часть 1 статьи 60.2 для другой должности или часть 2 для исполнения обязанностей отсутствующего по той же должности;
- перечень передаваемых функций из должностной инструкции отпускника;
- объём в пределах рабочего дня замещающего, для той же должности — через расширение зоны обслуживания или увеличение объёма;
- срок: конкретные даты или «до выхода» отсутствующего работника;
- доплата: сумма или формула, период и объём, за которые она начисляется, по статье 151 ТК РФ;
- порядок досрочного прекращения: письменное предупреждение другой стороны не позднее чем за 3 рабочих дня.
Перечень функций сверяют с трудовым договором и должностной инструкцией и отсутствующего, и замещающего работника. Так основная работа отделяется от дополнительной, а в перечень не попадает объём, несовместимый с квалификацией. Если функции делят несколько сотрудников, каждый подписывает собственное соглашение со своим перечнем, объёмом, периодом и доплатой.
Допсоглашение к трудовому договору подписывают в КЭДО, если у замещающего есть подходящая усиленная подпись. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней: в практике Добыто сотруднику, который ещё не подключён к КЭДО, подпись выпускают заранее, до дня подписания соглашения.
Как оформить совмещение на время отпуска коллеги: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте даты отпуска по утверждённому графику и выпишите из должностной инструкции отпускника функции, которые нельзя отложить на период его отсутствия.
- Шаг 2. Определите конструкцию: другая должность — совмещение по части 1 статьи 60.2 ТК РФ, та же должность — исполнение обязанностей отсутствующего по части 2, смена трудовой функции — временный перевод по статье 72.2, работа после смены — сверхурочная работа или совместительство.
- Шаг 3. Проверьте замещающего: квалификационные требования к должности отпускника, его рабочий день, наличие усиленной подписи, если документы оформляются в КЭДО.
- Шаг 4. Предложите работнику условия и получите письменное согласие на перечень функций, объём, срок и доплату с формулой её расчёта.
- Шаг 5. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ на его основании до начала дополнительной работы.
- Шаг 6. При изменении планов действуйте по формулировке срока: при сроке «до выхода» поручение заканчивается с выходом коллеги, при фиксированной дате продление и досрочное прекращение согласуйте письменно. Досрочный отказ любой стороны оформляется письменным предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня.
- Шаг 7. После окончания поручения передайте в расчёт заработной платы период работы и сумму доплаты по условиям соглашения.
Образцы приказа и документов для электронного оформления совмещения
Комплект закрывает распределение функций отпускника и локальную базу для подписания допсоглашения в КЭДО; первым откройте приказ о распределении обязанностей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Доплата за совмещение: размер, формула и расчёт
Статья 151 ТК РФ устанавливает, что «размер доплаты устанавливается по соглашению сторон» с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Универсального процента в ней нет, обязательной привязки к окладу отпускника тоже. Доплату можно согласовать фиксированной суммой, за неполный месяц или по другой формуле. Отдельного способа пропорционального расчёта статья 151 не задаёт, поэтому формулу записывают в самом соглашении.
Когда функции отпускника делят несколько человек, доплату каждому согласуют отдельно. Автоматического равного деления закон не устанавливает: размер зависит от содержания и объёма, которые взял на себя конкретный работник.
Положение работодателя об оплате труда или применимый отраслевой акт могут содержать собственные правила доплат за дополнительную работу. Перед согласованием суммы откройте систему оплаты труда своей организации и проверьте, нет ли в ней специальных условий.
Формулу записывают так, чтобы расчётчик проверил сумму по самому соглашению: за какой объём, за какой период и как считается доплата. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы между КЭДО и 1С синхронизируются автоматически.
Продление отпуска, досрочный выход и отказ: как закрыть поручение
Срок «до выхода отсутствующего работника» привязывает окончание поручения к фактическому выходу. Если отпуск продлили, поручение продолжается без нового документа, а при досрочном выходе коллеги прекращается с наступлением согласованного события. Если в соглашении стоит дата окончания, продление требует письменного согласования нового периода и условий. Возвращение коллеги раньше этой даты соглашение само по себе не меняет: прекращение тоже согласуют письменно.
Полезно знать: если работник заболел во время отпуска, отпуск продлевается или переносится, и фактическая дата его выхода расходится с графиком.
Досрочно прекратить совмещение может любая сторона: работник отказывается от дополнительной работы, работодатель отменяет поручение. Другую сторону предупреждают письменно не позднее чем за 3 рабочих дня, согласия на прекращение не требуется.
Корректировка графика отпусков делается по заявлению сотрудника и приказу руководителя. Каждый такой перенос сдвигает и период замещения, поэтому порядок изменений стоит закрепить заранее.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Алгоритма корректировки графика отпусков в законе нет, поэтому работодатель задаёт его локальным актом. Опишите в нём, кто подаёт заявление, в какой срок и кто согласует перенос. Тогда изменение дат перестаёт каждый раз быть отдельным разбирательством.»
Сценарии замещения: что критично, а что вторично
Требования к документам меняются в зависимости от того, как распределены функции и что происходит с отпуском:
| Сценарий | Что критично | Что вторично или не требуется |
|---|---|---|
| Один работник берёт функции другой должности | Письменное согласие на срок, содержание и объём; квалификационные требования к должности отпускника | Привязка доплаты к окладу отпускника: статья 151 её не требует |
| Замещение по той же должности | Основание по части 2 статьи 60.2 и описание объёма в соглашении | Выбор между терминами «расширение зоны» и «увеличение объёма», если основание и объём указаны |
| Функции делят несколько работников | Отдельное соглашение с каждым: перечень, объём, период, доплата | Равное деление доплаты: закон его не устанавливает |
| Отпуск продлён | При фиксированной дате окончания — письменное согласование нового периода и условий | При сроке «до выхода» новые даты согласовывать не нужно; формулу доплаты проверьте, если она задана суммой за период |
| Отпускник вышел раньше | При фиксированной дате — письменное согласование прекращения | При сроке «до выхода» поручение прекращается с выходом без отдельного соглашения |
| Работник отказался или работодатель отменил поручение | Письменное предупреждение не позднее чем за 3 рабочих дня | Согласие другой стороны на досрочное прекращение |
Формулировка «до выхода» снимает два сценария из шести без дополнительных документов. Фиксированная дата удобна, когда отпуск короткий и его продление маловероятно, но каждое изменение требует письменного согласования.
Совмещение должностей в ДОУ: воспитатели и медицинские функции
Для педагогических работников с 1 сентября 2025 года действуют приказы Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 и № 269, оба до 1 сентября 2031 года. Ссылаться на приказы № 536 и № 1601 как на действующие правила нельзя.
В группах с 12-часовым пребыванием детей и двумя штатными должностями воспитателя режим рассчитывается исходя из нормы 36 часов в неделю для каждого воспитателя. Пункты 41-42 приказа Минпросвещения № 268 на официальном портале правовой информации предусматривают в организации работы в том числе замену отсутствующих воспитателей. Общего разрешения поручить одному воспитателю работу за две группы без согласования объёма, времени и оплаты эти пункты не дают, а совмещение смену не удлиняет.
Приказ № 269 регулирует педагогическую нагрузку и её изменение. Нагрузка и замещение сверх неё оформляются по-разному, поэтому сначала выясните, идёт ли речь о дополнительной работе в пределах смены или о работе за её пределами.
Перед допуском к работе с детьми проверяют квалификацию, медицинский осмотр и ограничения на занятие педагогической деятельностью по статье 331 ТК РФ; допсоглашение о замещении эти проверки не заменяет. Для воспитателя квалификацию сверяют с профстандартом «Педагог», утверждённым приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н, и со статьёй 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ об образовании.
Для медицинских функций в детском саду проверяют квалификационные требования и право допуска к медицинской деятельности, название должности их не подтверждает. Срок действия приказа Минздрава России от 02.05.2023 № 206н в редакции приказа № 515н был ограничен 1 сентября 2026 года. На дату оформления совмещения проверьте, какой акт о квалификационных требованиях к медицинским работникам действует.
Допсоглашение о совмещении в КЭДО: какие подписи нужны
Дополнительное соглашение, изменяющее трудовой договор, оформляют в КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Работодатель подписывает такие изменения УКЭП. Работнику по части 4 статьи 22.3 доступны три варианта: УКЭП, УНЭП с порядком проверки, установленным соглашением сторон трудового договора, или УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП работника в информационной системе работодателя предусмотрена для иных документов, не перечисленных в части 4, и на допсоглашение о совмещении не распространяется.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В одном кадровом документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законно. Работодатель подписывает как организация, и требования к нему строже, работник подписывает как физическое лицо. Для допсоглашения о совмещении проверяйте отдельно подпись работодателя и подпись замещающего сотрудника.»
Лайфхак: неквалифицированную подпись через сервис государственных подписей работник получает при наличии учётной записи на портале госуслуг, выдавать ему носитель с ключом не нужно. Приложение мобильное, поэтому понадобится смартфон.
Комплект электронного кадрового документа по единым требованиям приказа Минтруда № 578н, которые действуют с 1 марта 2023 года, включает документ в формате PDF/A-1A, при наличии приложение и файл подписи, при подписании по доверенности машиночитаемую доверенность, а также XML-описание. Требования к составу собраны на странице Минтруда об электронном кадровом документообороте.
При выборе системы проверьте, что она выгружает комплект целиком: документ, файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней. При проверке или споре понадобятся именно файлы.
Кейс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция поддержали работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Суд оценивает фактическую способность работника самому подписывать документы в системе, и для допсоглашений о совмещении действует та же логика.
В практике Добыто первый этап перехода на КЭДО закрывает отпуска, командировки и ознакомление, а перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Сотрудники учатся подписывать сами до того, как через систему пойдут изменения трудовых договоров.
Стоимость КЭДО для оформления совмещений и допсоглашений в 2026 году
Стоимость зависит от тарифа и численности подключаемых сотрудников; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указаны |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указаны |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | интеграция с 1С в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками, а по тарифу «Бизнес» действует минимальная оплата 30 000 ₽ в год. Актуальные условия на дату проверки 06.10.2026 опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; указания, включён ли в цены НДС, там нет.
Тариф можно повысить или понизить в любое время; при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отпуск коллеги закрывается одной из двух конструкций статьи 60.2 ТК РФ: совмещением по другой должности или исполнением обязанностей отсутствующего по той же. Обе требуют письменного согласия с перечнем функций, объёмом, сроком и доплатой, которую стороны определяют сами. Работа после смены, смена трудовой функции и перемещение оформляются по другим нормам и с другими ограничениями. Срок «до выхода» избавляет от новых документов при продлении отпуска и досрочном выходе, фиксированная дата требует письменного согласования каждого изменения.
В Добыто допсоглашения и приказы о совмещении подписываются в КЭДО с усиленной подписью работника, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах. Это позволяет оформить замещение до начала отпуска, даже когда замещающий и руководитель работают в разных местах.
Вопросы о совмещении на время отпуска
Можно ли оформить совмещение задним числом, если коллега уже в отпуске?
Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника на срок, содержание и объём дополнительной работы до поручения. Работа, начатая без согласия, надлежаще оформленным совмещением не считается, и работник вправе от неё отказаться без дисциплинарных последствий. Санкция по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф) зависит от установленного нарушения. Подпишите соглашение до продолжения работы и укажите в нём срок, перечень функций, объём и доплату.
Учитывается ли доплата за совмещение в среднем заработке для отпускных?
Да, если доплата предусмотрена системой оплаты труда. С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, оно действует до 1 сентября 2031 года. Подпункт «к» пункта 2 Положения прямо называет доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ; доплата за исполнение обязанностей отсутствующего учитывается через общий перечень выплат пункта 2. Постановление № 922 утратило силу, ссылаться на него для расчётов после 1 сентября 2025 года нельзя.
Может ли общая доплата нескольким заместителям превышать оклад отпускника?
Статья 151 ТК РФ общего предела не устанавливает: доплата определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма. Ограничения бывают в специальных актах. Приказ Росгвардии от 26.09.2017 № 406 (п. 56) ограничивает общую выплату за совмещение месячным окладом по совмещаемой должности, в том числе при замещении несколькими сотрудниками, а положения отдельных учреждений вводят собственный предел, например 100% основного оклада по ПКГ. Для всех работодателей эти пределы не действуют, поэтому проверьте свой отраслевой режим и положение об оплате труда.
Нужно ли отражать совмещение в ЕФС-1?
Обычное совмещение переводом на другую постоянную работу не является. Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 связан с кадровыми мероприятиями, включая постоянный перевод, а поручение дополнительной работы самостоятельным событием для этого подраздела не названо. Выплаты и другие разделы формы проверяют отдельно по виду выплаты и применимой редакции формы.
Можно ли подписать допсоглашение о совмещении через «Работу в России»?
Для документов через цифровую платформу «Работа в России» по частям 6-7 статьи 22.3 ТК РФ работодателю допустимы УКЭП и УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Работник подписывает этими подписями или ПЭП с ключом, полученным при личной явке по установленным правилам. Этот набор подписей относится только к платформе и не переносится на информационную систему работодателя, где для допсоглашения ПЭП работника не применяется.
Нужно ли оформлять совмещение заместителю руководителя на время отпуска руководителя?
Полномочия заместителя не возникают из одного названия должности. Проверьте трудовой договор, должностную инструкцию, устав и локальные акты, а для представительства перед третьими лицами — доверенность по статьям 182 и 185 ГК РФ. Если заместителю поручают трудовую функцию сверх уже согласованной, действуют общие правила статей 60 и 60.2 ТК РФ: письменное согласие и доплата.
