Временный перевод работника на другую работу до одного года без споров

Мария Ж. 19 мин чтения 23

Временный перевод работника на другую работу оформляется по статье 72.2 ТК РФ: по письменному соглашению сторон на срок до одного года, а при замещении отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода на работу. Для перевода нужны дополнительное соглашение к трудовому договору с новой трудовой функцией, сроком и условиями оплаты и приказ о переводе. Если срок истёк, прежнюю работу работник не получил, не потребовал её и продолжает трудиться, перевод становится постоянным. Главное различие — основание: по соглашению перевод длится до года и требует согласия работника, а без согласия допустим только при чрезвычайных обстоятельствах из части 2 статьи 72.2 и не дольше месяца.

Материал помогает отличить временный перевод от перемещения и совмещения с доплатой по статье 151 ТК РФ, выбрать основание и собрать документы так, чтобы перевод выдержал проверку ГИТ и суд. Отдельно разобраны разъяснения Минтруда и Роструда мая 2026 года о повторных переводах без согласия, правила для ЕФС-1 и трудовой книжки, подписание документов в КЭДО. Пошаговая инструкция, образец дополнительного соглашения, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Соберите приказ о переводе с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода в конструкторе ниже и скачайте готовый файл .docx.

Содержание

Перевод, перемещение или совмещение: что именно вы оформляете

Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника либо структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится перевод вместе с работодателем в другую местность, то есть за административно-территориальные границы населённого пункта (пункт 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Перемещение на другое рабочее место, в другое подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме переводом не считается, если условия трудового договора не меняются, и согласия работника не требует.

Совмещение живёт по другим правилам. Статья 60.2 ТК РФ выделяет 4 формы дополнительной работы: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Работник продолжает выполнять свою функцию и в ту же смену берёт дополнительную нагрузку. Нужны письменное согласие, письменно согласованные срок, содержание и объём работы, а также доплата по статье 151 ТК РФ, размер которой стороны определяют с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Виды перемещений работника по ТК РФ сведены в таблицу: по ней видно, какой документ готовить и нужно ли согласие.

Режим Что меняется Согласие работника Оплата Норма
Постоянный перевод Трудовая функция или подразделение из договора, местность Письменное По условиям новой работы ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод по соглашению Трудовая функция на срок до 1 года или до выхода отсутствующего работника Письменное соглашение По условиям соглашения ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ
Временный перевод без согласия Работа, не обусловленная договором, до 1 месяца Не требуется; требуется, если работа ниже по квалификации По выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней ч. 2-3 ст. 72.2 ТК РФ
Перемещение Рабочее место, подразделение в той же местности, механизм; условия договора прежние Не требуется Без изменений ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ
Совмещение и другие формы дополнительной работы К основной работе добавляется дополнительная в пределах рабочего дня Письменное Доплата по соглашению сторон ст. 60.2, 151 ТК РФ
Перевод по медицинскому заключению Работа, не противопоказанная по состоянию здоровья Письменное При нижеоплачиваемой работе средний заработок сохраняется 1 месяц ст. 73, 182 ТК РФ

Самый частый спорный случай — замещение отсутствующего коллеги. Если работника освобождают от его основной работы и он на время выполняет другую трудовую функцию, это временный перевод по части 1 статьи 72.2 до выхода замещаемого работника. Если он сохраняет свою работу и параллельно ведёт участок отсутствующего, это исполнение обязанностей по статье 60.2 с доплатой по статье 151. Ошибка в выборе режима видна по документам: приказ о переводе при фактическом совмещении или доплата за совмещение при фактическом переводе дают работнику основание оспорить оплату.

Совмещение должностей в ДОУ и других образовательных организациях

Для детского сада действуют те же статьи 60.2 и 151 ТК РФ: воспитателю можно поручить дополнительную работу в течение смены без перевода на штатную должность, если есть его письменное согласие, согласованы содержание, объём, срок и размер доплаты. С 01.09.2025 нормы учебной нагрузки педагогов регулируют приказы Минпросвещения от 04.04.2025 № 268 и № 269 вместо приказа Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601. Эти приказы касаются рабочего времени и нагрузки и правила статей 60.2 и 72.2 не заменяют. Если по совмещению или временному переводу работник получает работу с участием несовершеннолетних, на неё распространяются ограничения статей 331 и 351.1 ТК РФ: проверьте, что справка о наличии или отсутствии судимости в личном деле есть.

В практике Добыто кадровую службу чаще всего останавливает именно этот выбор, поэтому в конструкторе приказа вид перевода указывается отдельным полем: временный или постоянный, с какой должности и на какую.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Основания временного перевода по статье 72.2 ТК РФ: срок, согласие, оплата

Часть 1 статьи 72.2 ТК РФ допускает временный перевод по письменному соглашению сторон у того же работодателя на срок до одного года. Для замещения отсутствующего работника, за которым по закону сохраняется место работы, срок может быть открытым — до выхода этого работника на работу. По окончании срока работодатель предоставляет прежнюю работу. Отдельного правила о последствиях соглашения без срока в статье 72.2 нет, поэтому срок фиксируется в соглашении датой или событием: «на срок до 31.03.2027» или «до выхода на работу работника, замещаемого на период отпуска по уходу за ребёнком».

Читайте также:  Доплата за совмещение: как рассчитать и оформить в 2026

Статья 72.2 не гарантирует работнику прежнюю зарплату при переводе по соглашению. Условия оплаты новой работы стороны прописывают в соглашении, и они применяются вместо прежних на весь срок перевода. Сохранение среднего заработка по статье 182 ТК РФ относится к переводу по медицинскому заключению на нижеоплачиваемую работу, а не к любому временному переводу.

Перевод без согласия работника: только чрезвычайные обстоятельства и не дольше месяца

Часть 2 статьи 72.2 перечисляет обстоятельства, при которых работника можно перевести без согласия на работу, не обусловленную договором: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия, эпизоотия и исключительные случаи, угрожающие жизни или нормальным условиям жизни всего населения или его части. Перевод допускается на срок до одного месяца для предотвращения этих случаев или устранения их последствий.

Часть 3 добавляет простой, то есть временную приостановку работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам, необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества и замещение отсутствующего работника. Без согласия переводят в этих ситуациях только тогда, когда они вызваны чрезвычайными обстоятельствами из части 2. Обычный простой из-за отсутствия заказов или отпуск коллеги основанием для перевода без согласия не служат. Перевод на работу более низкой квалификации и здесь требует письменного согласия, а оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.

В мае 2026 года ведомства ответили на вопрос, можно ли продлить такой перевод сверх месяца. Минтруд в письме от 15.05.2026 № 14-6/ООГ-2038 указал, что закон не ограничивает число чрезвычайных переводов и новый перевод можно оформить сразу после окончания предыдущего, если основания сохраняются. Роструд в письме от 19.05.2026 № ПГ/14124-6-1 уточнил: каждый новый перевод должен быть связан с новым эпизодом чрезвычайных обстоятельств или с продолжением работ по устранению их последствий. Оба письма не являются нормативными актами. На практике это значит, что под каждый повторный приказ нужно отдельное обоснование, а не копия первого.

Доказывать наличие чрезвычайных обстоятельств при переводе без согласия обязан работодатель: так прямо сказано в пункте 17 постановления Пленума ВС РФ № 2. Работодателю, который планирует такой перевод, стоит до издания приказа собрать документы, подтверждающие обстоятельство: акт об аварии, решение о введении режима, документы о простое с указанием его причины.

Особые основания: медицинское заключение и беременность

По статье 73 ТК РФ работника, которому по медицинскому заключению нужна другая работа, переводят с его письменного согласия на имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ему работу. Если работник отказался от временного перевода на срок до 4 месяцев или подходящей работы нет, его отстраняют от работы с сохранением места. При потребности в переводе на срок свыше 4 месяцев или в постоянном переводе трудовой договор прекращается, если работник отказался или подходящей работы у работодателя нет. При переводе на нижеоплачиваемую работу статья 182 сохраняет средний заработок по прежней работе 1 месяц, а при переводе из-за трудового увечья или профессионального заболевания — до выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.

Беременную женщину по статье 254 ТК РФ по её заявлению и медицинскому заключению переводят на работу без воздействия неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе. Пока такой работы нет, она освобождается от работы с сохранением среднего заработка. Инициатива здесь исходит от работницы: основанием служат заявление и медицинское заключение, а не решение работодателя.

Сценарии временного перевода и то, что в каждом из них проверяется в первую очередь, собраны в таблице.

Сценарий Срок Что критично Что вторично
Временная потребность в работнике на другой должности До 1 года Письменное соглашение, срок, новая функция, оплата Форма приказа: Т-5 или своя
Замещение работника в отпуске по уходу за ребёнком или на длительном больничном До выхода замещаемого работника Указать в соглашении, кого замещают, и что работник освобождается от своей функции Календарная дата окончания
Авария, пожар, эпидемия и другие обстоятельства ч. 2 ст. 72.2 До 1 месяца, повторно — при новом эпизоде Документы, подтверждающие обстоятельство; оплата не ниже среднего заработка Согласие, кроме работы ниже по квалификации
Медицинское заключение По заключению; порог 4 месяца Письменное согласие, отсутствие противопоказаний Совпадение уровня должности
Беременность По медицинскому заключению Заявление работницы, сохранение среднего заработка Наличие вакансии: до её появления работница освобождается от работы

Во всех сценариях, кроме чрезвычайного, без письменного согласия работника перевод не оформляется. Перед подготовкой документов сверьте свою ситуацию со строкой таблицы и проверьте, есть ли у вас основание, которое требуется в этой строке.

Как оформить временный перевод по соглашению сторон без споров

Спор о временном переводе почти всегда начинается с документа, в котором чего-то не хватает: срока, указания на временный характер, условий оплаты или подписи работника. Унифицированная форма приказа Т-5 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но с 1 января 2013 года формы из альбомов необязательны. Работодатель вправе использовать свою форму приказа, если она содержит обязательные сведения.

Что проверить до подготовки документов

  • Основание: соглашение сторон, замещение отсутствующего работника, чрезвычайные обстоятельства, медицинское заключение или заявление беременной работницы.
  • Новая трудовая функция: должность по штатному расписанию и её обязанности, с которыми работника нужно ознакомить.
  • Срок: дата окончания или событие, например выход замещаемого работника.
  • Условия оплаты новой работы, а для перевода без согласия — сравнение со средним заработком по прежней работе.
  • Местность: перевод в другую местность требует письменного согласия по статье 72.1 ТК РФ.
  • Допуск: для работы с несовершеннолетними, вредных условий или работы по медицинским показаниям — нет ли ограничений для этого работника.
  • Форма подписания: на бумаге или в КЭДО, если дополнительные соглашения и приказы о переводе включены в перечень электронных документов по ЛНА.
Читайте также:  Отмена совмещения должностей досрочно как предупредить работника и снять доплату

Как оформить временный перевод работника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите основание и режим по таблицам выше: временный перевод, совмещение или перемещение. От режима зависит, какой документ готовить.
  2. Шаг 2. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору: новая должность и подразделение, указание на временный характер перевода, срок или событие окончания, условия оплаты, кого замещает работник, если перевод на место отсутствующего.
  3. Шаг 3. Подпишите соглашение с работником до начала работы на новой должности. При переводе без согласия соглашение не нужно, но нужны документы о чрезвычайном обстоятельстве.
  4. Шаг 4. Издайте приказ о временном переводе со ссылкой на соглашение или на основание из частей 2-3 статьи 72.2 и ознакомьте работника с ним под подпись.
  5. Шаг 5. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и ЛНА по новой должности, если они отличаются от прежних.
  6. Шаг 6. Внесите сведения о переводе в личную карточку и учётную систему. Сведения о временном переводе в СФР по форме ЕФС-1 не подаются, запись в трудовую книжку не вносится.
  7. Шаг 7. Поставьте контрольную дату окончания срока и заранее решите: работник возвращается на прежнюю работу, срок продлевается соглашением в пределах года или перевод оформляется постоянным.

Дополнительные соглашения, приказы, уведомления и согласия относятся к документам, которые можно оформлять в электронном виде. Приказ об увольнении, трудовая книжка, журнал инструктажей и акт о несчастном случае остаются на бумаге.

Какие кадровые документы о переводе можно подписать в КЭДО, а какие только на бумаге
Дополнительное соглашение и приказ о временном переводе входят в группу документов, которые подписывают электронно.

Образец дополнительного соглашения о временном переводе

Начните с дополнительного соглашения: в шаблоне проверьте, что указаны срок перевода и новая трудовая функция, а приказ можно собрать в конструкторе в начале статьи.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец, .docx) Скачать

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В споре о подписи мы первым делом выясняем, в каком режиме создан документ. Скан соглашения, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, это электронный образ, а не электронный документ.»

Временный перевод в КЭДО: подпись и доказательность документов

Дополнительное соглашение и приказ о переводе можно оформить электронно при соблюдении статей 22.1-22.3 ТК РФ. Для этого работодатель утверждает ЛНА с перечнем электронных документов и категорий работников, а работник по общему правилу даёт письменное согласие на электронное взаимодействие. Расходы на получение и использование электронной подписи несёт работодатель. Вид подписи для конкретного документа закрепляется в ЛНА: ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются по юридической силе и не заменяют друг друга.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания соглашения о переводе
Какой подписью работник подписывает соглашение о переводе, определяет ЛНА о КЭДО; Госключ даёт работнику бесплатную УКЭП.

Важный нюанс из практики: по документам, подписанным кодом из SMS, суды признают простую электронную подпись по части 2 статьи 5 63-ФЗ, но эта практика сложилась по займам, лизингу и услугам. К кадровым документам она не переносится: для них действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Довод «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем» для дополнительного соглашения о переводе не работает.

Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, и оспорил увольнение. Районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система работодателя всё это зафиксировала. Суд оценивал момент выдачи подписи и то, кто фактически ею пользовался.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд оценивает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Для переводов из этого дела следуют две проверки: ЛНА описывает порядок идентификации работника при подписании, а система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи. В Добыто маршрут дополнительного соглашения о переводе строится так: кадровик формирует документ, система отправляет его на подпись, работник подписывает с телефона, документ уходит в электронный архив. Подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в сервисе без отдельной оплаты.

Полезно знать: распечатанное электронное соглашение о переводе остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

Когда временный перевод становится постоянным: окончание срока, ЕФС-1 и трудовая книжка

По части 1 статьи 72.2 ТК РФ условие о временном характере перевода утрачивает силу при трёх совпавших обстоятельствах: срок закончился, работодатель не предоставил прежнюю работу, работник её не потребовал и продолжает работать. С этого момента перевод считается постоянным, и вернуть работника на прежнюю должность без его согласия уже нельзя. Для кадровой службы это контрольная дата: в день окончания срока работник либо выходит на прежнюю работу по приказу, либо стороны подписывают новое соглашение, либо оформляют постоянный перевод.

Сведения о временном переводе в трудовые сведения не включаются и в СФР не подаются. Отделение СФР 9 июня 2026 года отдельно разъяснило это в материале о подаче сведений при временном переводе: если перевод стал постоянным по части 1 статьи 72.2, сведения о нём подаются.

С 1 января 2026 года применяется новая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Перевод на другую постоянную работу отражается в подразделе 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о постоянном переводе. В бумажную трудовую книжку по Порядку, утверждённому приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, вносится перевод на другую постоянную работу, поэтому временный перевод там не записывается.

Маршрут соглашения о возврате на прежнюю работу от кадровика к сотруднику в КЭДО
Приказ о возврате на прежнюю должность или соглашение о постоянном переводе проходят тот же маршрут: создание, подписание сотрудником, электронный архив.

В практике Добыто контроль сроков закладывается в карточку документа: дата окончания перевода из соглашения становится напоминанием для кадровика, и решение о возврате или продлении принимается до того, как перевод станет постоянным сам.

Читайте также:  Совмещение должностей: чем отличается от перевода и доплата

Отказ работника и споры: где работодатель проигрывает

Отказ работать при переводе, совершённом с соблюдением закона, пункт 19 постановления Пленума ВС РФ № 2 квалифицирует как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу — как прогул. Если перевод был незаконным, увольнение за прогул необоснованно и работник подлежит восстановлению: законность перевода доказывает работодатель (пункт 41). Полный текст постановления опубликован на официальном сайте Верховного Суда РФ, пункты 16-19 посвящены переводам.

Нарушение порядка перевода ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. Цена ошибки выше штрафа: при восстановлении работника после незаконного увольнения за прогул работодатель выплачивает заработок за время вынужденного прогула, а при переводе, ставшем постоянным, уже не может вернуть работника на прежнюю должность в одностороннем порядке.

Ошибка Почему так делают Последствие
Перевод без согласия при обычном простое или отпуске коллеги Нужно быстро закрыть участок без переговоров Перевод незаконен; отказ работника не прогул; штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП
Соглашение без срока или без указания на временный характер Используют шаблон постоянного перевода Спор о том, был ли перевод временным; риск утратить право вернуть работника
Срок истёк, приказа о возврате нет Дату окончания никто не контролирует Перевод становится постоянным; нужны ЕФС-1 и запись в трудовую книжку
Совмещение оформлено переводом или перевод — совмещением Режимы путают при замещении отсутствующего Спор об оплате: доплата по ст. 151 или оплата новой работы
Повторный чрезвычайный перевод копией первого приказа Ориентируются на письма 2026 года о допустимости повторов Нет подтверждения нового эпизода или продолжения работ, которого требует Роструд

Все пять ошибок закрываются на этапе подготовки документов: сверьте основание, срок и вид оплаты в соглашении и приказе до подписания.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Для победы в споре недостаточно установить, что документ сформирован в системе от имени работника. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем ЛНА о КЭДО порядок идентификации не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи.»

Внимание: переход на электронные документы не отменяет права суда истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи.

Когда временный перевод не подходит

  • Работа на другой должности нужна дольше года и замещаемого работника нет: оформляется постоянный перевод по статье 72.1 с письменного согласия.
  • Работник сохраняет свою работу и берёт дополнительный участок: это совмещение или исполнение обязанностей по статье 60.2 с доплатой по статье 151.
  • Меняется рабочее место или подразделение в той же местности, а функция и условия договора прежние: это перемещение, соглашение не требуется.
  • Исполнитель работает по договору ГПХ или как самозанятый: статья 72.2 ТК РФ к нему не применяется, условия меняются по правилам гражданского договора.
  • Чрезвычайного обстоятельства из части 2 статьи 72.2 нет, а работник не согласен: перевести его без согласия нельзя.

Стоимость КЭДО для оформления переводов и дополнительных соглашений

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) 30 000 ₽ в год —
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющих центров по запросу по запросу

Итоговая сумма определяется численностью и тарифом: для компании до 25 человек достаточно базового набора, а интеграция с 1С и УКЭП входят в тариф «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом.

Выводы

Временный перевод выдерживает проверку, когда основание выбрано до подготовки документов: соглашение сторон на срок до года или до выхода замещаемого работника, чрезвычайное обстоятельство на срок до месяца, медицинское заключение или заявление беременной работницы. Спорные места известны заранее: отсутствие срока, неконтролируемая дата окончания, путаница с совмещением и перевод без согласия при обычном простое. Временный перевод не отражается в ЕФС-1 и трудовой книжке, пока не стал постоянным.

Добыто ведёт дополнительные соглашения и приказы о переводе в КЭДО с фиксацией подписания и сроков, поэтому возврат работника или оформление постоянного перевода не теряются в потоке кадровых документов.

Частые вопросы о временном переводе

Можно ли временно перевести работника в другой город?

Перевод в другую местность, то есть за административно-территориальные границы населённого пункта, по статье 72.1 ТК РФ требует письменного согласия работника. Минтруд в письме от 15.05.2026 № 14-6/ООГ-2038 говорит о чрезвычайном переводе без согласия как о переводе в той же местности без изменения иных согласованных условий трудового договора.

Нужно ли дополнительное соглашение при переводе без согласия?

Нет. По позиции Минтруда в письме от 15.05.2026 № 14-6/ООГ-2038 чрезвычайный перевод по частям 2-3 статьи 72.2 оформляется без дополнительного соглашения, если он идёт в той же местности и иные условия договора не меняются. Приказ и документы о самом чрезвычайном обстоятельстве нужны в любом случае.

Какую дату ставить в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным?

По пункту 10 Порядка, утверждённого приказом Минтруда № 320н, запись о переводе вносится с датой фактического начала исполнения обязанностей на временной работе, а не с даты окончания срока. Запись делается не позднее 5 рабочих дней по пункту 9 Порядка, а сведения по ЕФС-1 подаются не позднее 25-го числа следующего месяца.

Может ли работник отказаться от законного перевода, если новая работа опасна?

Да. Пункт 19 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 исключает из дисциплинарных нарушений отказ от работы, опасной для жизни и здоровья, а также от тяжёлой работы и работы с вредными или опасными условиями труда, не предусмотренной трудовым договором. Невыход на такую работу прогулом не считается.

Как досрочно прекратить совмещение?

По статье 60.2 ТК РФ и работник, и работодатель вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня. Для временного перевода такого порядка нет: досрочный возврат на прежнюю работу оформляется соглашением сторон.

Можно ли оформить временный перевод по форме Т-5?

Можно, но не обязательно. Форма Т-5 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, а с 1 января 2013 года унифицированные формы необязательны. Работодатель вправе утвердить свою форму приказа, указав в ней прежнюю и новую должность, основание, срок перевода и условия оплаты.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.