Инструктаж на рабочем месте и стажировка — обязательные этапы между приказом о приёме и самостоятельной работой нового сотрудника. Сначала работник проходит вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж, затем первичный инструктаж у непосредственного руководителя, который заканчивается проверкой знаний. Если должность внесена в перечень для стажировки, после инструктажа и обучения идёт стажировка не менее 2 смен, а в записи о ней фиксируется дата допуска к самостоятельной работе. Офисного работника, чья работа связана исключительно с компьютером и офисной техникой, работодатель вправе освободить от первичного инструктажа. Новичку на работах повышенной опасности стажировка обязательна, а повторный инструктаж в первый год проводится раз в 3 месяца.
Материал построен на Правилах № 2464 в редакции постановления № 805, действующей с 31 августа 2026 года, и на приказе МЧС № 1120. Покажем, кто вправе инструктировать, как пересобрать перечень освобождённых по новому критерию и какие записи о допуске нельзя переносить в КЭДО. Сценарная таблица частных случаев, пошаговая инструкция допуска, цена ошибки по статье 5.27.1 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Порядок допуска нового работника к работе: этапы, сроки и кто проводит
Обязанность работодателя обеспечить обучение по охране труда, инструктажи, стажировку и проверку знаний закреплена статьёй 214 ТК РФ, формы обучения перечислены в статье 219 ТК РФ. Сам порядок расписан в Правилах обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (по ссылке — первоначальная публикация; действующий текст учитывает поправки постановления от 30.06.2026 № 805). Постановление № 805 продлило срок действия Правил до 1 сентября 2032 года. Противопожарные инструктажи с 1 сентября 2025 года регулирует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, приказ № 806 больше не применяется.
Последовательность этапов для работника по трудовому договору выглядит так:
| Этап | Когда | Кто проводит | Основание |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж по охране труда | До начала выполнения трудовых функций | Специалист по охране труда или работник, уполномоченный приказом | пп. 10-11 Правил № 2464 |
| Вводный противопожарный инструктаж | До начала деятельности на объекте | Лицо, обученное по ДПО в области пожарной безопасности или с профильным образованием | Приказ МЧС № 1120, приложение № 1 |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы, заканчивается проверкой знаний | Непосредственный руководитель работника | пп. 13, 22-23 Правил № 2464 |
| Первичный противопожарный инструктаж | До начала деятельности на объекте, после вводного | Лицо с обучением по ДПО или профильным образованием | Приказ МЧС № 1120, приложение № 1 |
| Обучение требованиям охраны труда (программы А, Б, В, первая помощь, СИЗ) | В сроки по Правилам № 2464, для стажёров — до стажировки | Работодатель самостоятельно или обучающая организация | ст. 214, 219 ТК РФ, Правила № 2464 |
| Стажировка на рабочем месте | После инструктажа и обучения, не менее 2 смен | Ответственные, назначенные ЛНА и прошедшие обучение | пп. 25-31 Правил № 2464 |
| Допуск к самостоятельной работе | Дата указывается в записи о стажировке | Работодатель | п. 90 Правил № 2464 |
Отдельного экзамена после стажировки Правила не устанавливают: проверка знаний предусмотрена по окончании инструктажа. Критерии итоговой оценки стажёра и форму решения о допуске работодатель закрепляет в своём ЛНА. Параллельно работник знакомится с инструкциями по охране труда для своей должности и с результатами специальной оценки условий труда на своём рабочем месте: обязанность ознакомиться с результатами СОУТ установлена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых Правила № 2464 не распространяются. Если отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя появляется группа работников без инструктажей и обучения, и закрывать её придётся задним числом.
Вводный и первичный инструктаж на рабочем месте: кто проводит и кого можно освободить
Вводный инструктаж обязателен для всех новых работников без исключений и проводится по программе вводного инструктажа. Программу утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если такой орган есть. Проводит инструктаж специалист по охране труда либо работник, на которого обязанности возложены приказом.
Первичный инструктаж и проверка знаний
Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника до начала самостоятельной работы. Его проходят и практиканты. Инструктаж заканчивается проверкой знания требований охраны труда, поэтому подпись в журнале без проверки не закрывает требование пп. 22-23 Правил. Для руководителя организации или филиала с 31 августа 2026 года действует отдельная норма: его инструктирует специалист по охране труда или иной работник, назначенный приказом работодателя.
Право инструктировать с той же даты подтверждается обучением. Лица, проводящие инструктажи и обучение, проходят программу Б и ту программу В, по которой они инструктируют (новый подпункт «з» пункта 53 Правил). Члены комиссии по проверке знаний проходят программы А, Б и соответствующую программу В.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж даёт не приказ о назначении, а набор пройденных программ. Если у руководителя участка нет программы Б и нужной программы В, приказ его не легитимирует, и при расследовании несчастного случая проведённый им инструктаж оспаривается целиком. Сверьте документы об обучении у каждого, кто расписывается в журнале как инструктирующий.»
Кого освобождают от первичного инструктажа после поправок 2026 года
Перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа, утверждает работодатель. Освободить можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники, при оптимальных или допустимых условиях труда по результатам СОУТ. Слово «исключительно» добавлено в пункт 13 постановлением № 805: любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории. От вводного инструктажа освобождения нет.
Внимание: перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто работает в кабинете», под редакцию от 31 августа 2026 года не подходят. Перечень пересобирают по каждой должности с учётом идентифицированных опасностей.
Инструктаж по пожарной безопасности при приёме
Противопожарные инструктажи идут отдельной линией по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Вводный проводят до начала деятельности на объекте, первичный — со всеми, кто прошёл вводный, а также с переведёнными из другого подразделения и с работниками, которым поручена новая деятельность. Инструктировать вправе лица, обученные по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности либо имеющие профильное образование. Запись в журнал вносят только при удовлетворительном результате проверки, работника с неудовлетворительным результатом к работе не допускают. Журнал противопожарных инструктажей приказ № 1120 прямо разрешает вести в электронном виде. Повторный противопожарный инструктаж проводят не реже раза в год, для отдельных категорий объектов и работников — не реже раза в полгода.
Скачайте журнал регистрации инструктажа по охране труда
Порядок регистрации инструктажей по охране труда и форму документа работодатель утверждает сам (пп. 86-88 Правил № 2464). Журнал по шаблону закрывает эту задачу, если в нём есть все сведения, которые перечислены в пп. 86-87 Правил, а порядок его ведения закреплён в положении об обучении.
Частные случаи допуска: перевод, совместительство, агентство, руководитель, опасные работы
Типовая цепочка «вводный — первичный — стажировка» ломается на нескольких категориях работников, и в редакции Правил с 31 августа 2026 года для них прописаны отдельные правила. Сценарии сведены в таблицу:
| Ситуация | Что обязательно | Что не требуется или меняется |
|---|---|---|
| Офисный работник: опасность исключительно от ПК и офисной техники, условия по СОУТ оптимальные или допустимые | Вводный инструктаж, включение должности в утверждённый перечень освобождённых | Первичный инструктаж на рабочем месте — только если должность есть в перечне (п. 13) |
| Работник впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности | Первичный инструктаж, стажировка (такие должности включаются в перечень обязательно), повторный инструктаж не реже раза в 3 месяца в течение первого года | Общая периодичность повторного инструктажа — не реже раза в 6 месяцев — применяется после первого года (п. 14) |
| Перевод, изменение наименования рабочего места или подразделения, внутреннее совместительство | Оценка со службой охраны труда: сохраняются ли условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы | Вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний — если все 4 условия сохранены (п. 7) |
| Работник, направленный частным агентством занятости | Инструктажи проводит принимающее лицо (п. 9), обучение — организация, оказывающая услуги по обучению (п. 44) | Агентство-работодатель инструктажи на рабочем месте у принимающей стороны не проводит |
| Руководитель организации или филиала | Инструктаж на рабочем месте проводит специалист по охране труда или работник, уполномоченный приказом (п. 22) | Правило «инструктирует непосредственный руководитель» к директору не применяется |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Требования к допуску определяются договором и правилами объекта | Обучение по Правилам № 2464 не проводится, пока отношения не признаны трудовыми |
Строка про перевод требует участия службы охраны труда: уровни профессиональных рисков и характер работы кадровая служба сама не оценивает. Если хотя бы одно из 4 условий изменилось, работника проводят по полной схеме, включая вводный инструктаж.
Строка про новичков на опасных работах неудобна для учёта. Квартальный срок привязан к дате первого допуска конкретного работника и действует ровно год, поэтому общий график повторных инструктажей по подразделению его не покрывает.
Стажировка на рабочем месте: кому обязательна, сколько смен и кто руководит
Стажировка нужна для практического освоения безопасных методов и приёмов работы. К ней допускают работника, который успешно прошёл инструктаж по охране труда и обучение по соответствующим программам (пп. 25-26 Правил № 2464). Перечень профессий и должностей, по которым проводится стажировка, определяет работодатель с учётом мнения представительного органа работников. Должности, связанные с работами повышенной опасности, включаются в перечень обязательно.
Стажировка идёт по программе или иному локальному акту, который утверждает работодатель. Тем же ЛНА назначаются работники, ответственные за стажировку, и они сами проходят обучение по охране труда (пп. 27-29). Место, порядок, продолжительность и ответственные устанавливаются локально; отдельный приказ на каждого стажёра Правила прямо не требуют. На практике удобнее одна связка документов: положение о стажировке с перечнем должностей плюс распоряжение по конкретному работнику с датами и руководителем стажировки.
Минимальная продолжительность стажировки — 2 смены (п. 31). Верхнего предела Правила не устанавливают, его определяет работодатель с учётом сложности работ.
Полезно знать: весной 2026 года обзоры писали об увеличении минимальной стажировки с 2 до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность. В итоговую редакцию постановления № 805 эта поправка не вошла, минимум остался 2 смены.
Стажировку по охране труда путают с наставничеством и испытательным сроком. Стажировка по Правилам № 2464 имеет нормативный минимум, программу и ответственного, а её запись завершается датой допуска к самостоятельной работе. Наставничество и менторинг оформляются по усмотрению работодателя и на допуск по охране труда не влияют.
Как допустить нового работника к самостоятельной работе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Оформите приём и проверьте, к какой категории относится должность: есть ли она в перечне освобождённых от первичного инструктажа, в перечне для стажировки, связана ли с работами повышенной опасности.
- Шаг 2. До начала работы проведите вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж, зарегистрируйте оба с подписями работника и инструктирующего.
- Шаг 3. Проведите первичный инструктаж на рабочем месте силами непосредственного руководителя и первичный противопожарный инструктаж. Завершите инструктаж проверкой знаний и внесите запись только при удовлетворительном результате.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с инструкциями по охране труда для его должности и видов работ и с результатами СОУТ на его рабочем месте.
- Шаг 5. Организуйте обучение по нужным программам (А, Б, В, первая помощь, СИЗ) и проверку знаний, внесите сведения в реестр обученных лиц.
- Шаг 6. Для должностей из перечня проведите стажировку не менее 2 смен под руководством назначенного и обученного работника.
- Шаг 7. Зафиксируйте дату допуска к самостоятельной работе в записи о стажировке и поставьте работнику индивидуальный срок повторного инструктажа: 6 месяцев по общему правилу, 3 месяца для новичка на работах повышенной опасности в первый год.
Журнал инструктажей и КЭДО: какие документы о допуске можно оформить электронно
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо выводит из кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Подписать запись о вводном или первичном инструктаже ПЭП или УНЭП в КЭДО так же, как приказ о приёме, нельзя. В том же списке исключений — трудовая книжка и акт о несчастном случае на производстве.
Статья 214.2 ТК РФ даёт работодателю право вести электронный документооборот в области охраны труда, а пп. 86-88 Правил № 2464 оставляют форму регистрации инструктажей за работодателем. Прямого указания на электронную форму записей об инструктаже по охране труда в Правилах нет. Роструд в ответе на портале Онлайнинспекция.рф от 31.07.2026 подтверждает, что форму документирования определяет работодатель, но этот ответ не разрешает переносить такие записи в КЭДО. Безопасный вариант на 2026 год — журнал или утверждённая работодателем форма с личными подписями инструктируемого и инструктирующего.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С противопожарными инструктажами иначе: приказ МЧС № 1120 прямо допускает ведение журнала в электронном виде. Две линии инструктажей при приёме оформляются по разным правилам, и смешивать их в одном электронном реестре без разделения не стоит.
В Добыто через КЭДО подписываются трудовой договор, приказ о приёме и ознакомление с ЛНА, включая инструкции по охране труда, с ПЭП или УНЭП. Записи об инструктажах по охране труда мы оставляем в отдельной форме, утверждённой работодателем, чтобы электронный архив и журнал не противоречили статье 22.1 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: когда на объекте крупной организации работник подрядчика упал с высоты и погиб, первым документом, который запросили проверка и прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельные программа и инструкция, отдельный журнал и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Лайфхак: при большом потоке подрядчиков вводный инструктаж поручают начальнику контрольно-пропускного пункта и выдают памятку с основными правилами, телефонами и зонами, куда можно и нельзя проходить. Выдачу памятки фиксируют как проведённый инструктаж.
Обучение по охране труда и проверка знаний после допуска
Инструктаж не заменяет обучение требованиям охраны труда. Работники проходят его по программам А, Б и В в зависимости от должности, а также по оказанию первой помощи и по использованию СИЗ. С 31 августа 2026 года обучение по программе В по работам повышенной опасности проводится не реже раза в 3 года вместо ежегодного (п. 60), а обучение по правилам по охране труда отнесено к программе В.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Две поправки по работам повышенной опасности идут в разные стороны: инструктаж для новичков стал ежеквартальным, а обучение по программе В — в 3 раза реже. Если в договоре с учебным центром на 2026-2027 годы заложена ежегодная программа В по таким работам, это переплата за то, чего норма уже не требует. Откройте договор и сверьте периодичность.»
Проверка знаний по тексту пункта 37 теперь называется проверкой знаний, умений и навыков. Формулировку меняют в протоколах, положениях о комиссиях и программах. Там, где речь идёт о практических навыках, проверка в виде одного теста требованию соответствует не полностью.
Практические занятия по первой помощи и по применению СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах с 31 августа 2026 года проводятся только очно (п. 66). Практику по первой помощи ведут с тренажёрами и медицинскими изделиями. При актуализации программы обучения по СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней.
Результат проверки знаний попадает в реестр обученных лиц. Регистрационный номер записи указывают прямо в протоколе либо прикладывают к протоколу выписку из реестра, подписанную электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ. Сведения в реестре обновляют при их изменении в течение 10 рабочих дней. Если в вашей форме протокола нет поля под регистрационный номер, форму переделывают.
Сроки повторных инструктажей и обучения считают от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В практике Добыто эти сроки первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: вручную они теряются чаще всего, особенно квартальные инструктажи новичков на работах повышенной опасности.
Что подготовить до приёма первого сотрудника: специалист по охране труда, инструкции, СОУТ
Допустить работника по правилам можно только при готовых локальных документах. У работодателя, ведущего производственную деятельность, при численности свыше 50 работников создаётся служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда (статья 223 ТК РФ), ставка может быть неполной. При численности до 50 человек работодатель решает вопрос с учётом специфики деятельности; на практике назначают ответственного, например кадрового работника, и издают приказ об ответственном и о распределении полномочий.
Инструкции по охране труда разрабатывают по требованиям приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, который действует до 1 марта 2028 года. Инструкции нужны по должностям и по видам работ: работа с электроприборами и копировальной техникой, работа за компьютером, направление в командировку. Жёсткого требования дробить офисные инструкции нет, но чем разнороднее работа, тем больше аргументов за отдельные документы. Инструкция на случай командировки нужна всем, у кого сотрудники ездят. Отраслевые правила по охране труда определяют содержание инструкций для конкретных видов работ.
СОУТ, или специальная оценка условий труда, — единый комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника с учётом применения СИЗ (статья 3 426-ФЗ). Её проводят не реже раза в 5 лет, срок считают со дня внесения результатов в информационную систему учёта. Результаты СОУТ определяют, можно ли освободить работника от первичного инструктажа, и задают темы программ по вредным и опасным факторам. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Первым делом откройте положение об обучении и найдите в нём срок действия Правил № 2464. Во многих ЛНА 2022 года прямо вписано 1 сентября 2026 года, с 31 августа эта дата недействующая, и проверяющий увидит её первой. Замените её на 1 сентября 2032 года и только потом переходите к программам.»
Чек-лист документов перед допуском нового работника
- Приказ о назначении специалиста по охране труда или ответственного, приказ о распределении полномочий.
- Положение об обучении по охране труда со сроком действия Правил № 2464 до 1 сентября 2032 года.
- Программы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте, программы противопожарных инструктажей по приказу МЧС № 1120.
- Перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа, пересобранный по критерию «исключительно ПК и офисная техника».
- Перечень должностей для стажировки, программа стажировки, ЛНА о назначении ответственных за стажировку.
- Приказ о лицах, проводящих инструктажи, и документы о прохождении ими программы Б и соответствующей программы В.
- Приказ о комиссии по проверке знаний и документы членов комиссии о программах А, Б и соответствующей В.
- Инструкции по охране труда по должностям и видам работ.
- Результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков по рабочему месту нового сотрудника.
- Журнал или утверждённая форма регистрации инструктажей по охране труда и журнал противопожарных инструктажей.
- Форма протокола проверки знаний с полем для регистрационного номера записи в реестре.
Когда инструктаж на рабочем месте и стажировка не нужны
Полный набор документов по охране труда не нужен, только если все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда достаточно инструкции на технику, которую работодатель выдал сотруднику, а если техника не выдаётся, документы по охране труда не требуются. СОУТ на дистанционных работников также не проводится. Для остальных работодателей численность значения не имеет: компания из 10-15 человек обязана иметь те же базовые документы. Стажировка нужна только по должностям из утверждённого перечня, первичный инструктаж снимается только освобождением по п. 13.
Кейс из практики: в офисной компании на 10-15 человек в бизнес-центре сломался лифт, и сотрудник, который шёл между этажами по рабочему делу, получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовали как несчастный случай на производстве, и проверке подлежали инструктажи и обучение пострадавшего. В другой офисной организации бухгалтер упала со стула, пытаясь положить папку на высокую полку, и сломала ногу. Это тоже несчастный случай на производстве, и защищают работодателя в нём документы о допуске.
Ошибки при допуске работника и сколько они стоят
По статье 76 ТК РФ работодатель обязан не допускать к работе сотрудника, который не прошёл обязательное обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, до устранения причины. Допуск без них — состав части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. На практике нарушение почти никогда не выглядит как «обучение не проводилось»: инспектор находит расхождения документов между собой.
- Инструктаж датирован позже первого рабочего дня. Работник вышел, инструктаж отложили на несколько дней. Инспектор сопоставляет приказ о приёме и журнал, ошибка видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.
- Инструктирует или проверяет лицо без нужных программ. Руководителя назначили приказом, но программу Б и соответствующую программу В он не прошёл. Протоколы необученной комиссии не подтверждают проверку знаний, и нарушение распространяется на всех, кого она проверяла.
- Повторный инструктаж проведён приказом на подразделение. Работники, которые были в отпуске или на больничном, выпали из графика: график есть, факта инструктажа нет.
- Документы по старой редакции Правил. Перечень освобождённых по критерию 2022 года, отсутствие квартального инструктажа новичков на опасных работах, ссылки на утративший силу пункт 74.
- Сведения о проверке знаний не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока.
- Обучение первой помощи проведено полностью дистанционно после 31 августа 2026 года: такой курс обязанность не закрывает.
Штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП составляет от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица и ИП и от 110 000 до 130 000 рублей для юридического лица. Иные нарушения требований охраны труда по части 1 той же статьи — предупреждение либо штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностного лица и от 60 000 до 80 000 рублей для юридического лица. Повторное аналогичное нарушение по части 5: для юридического лица от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток, для должностного лица от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. При 15 таких работниках верхняя граница для юридического лица — 1 950 000 рублей.
Что об этом думает ГИТ: плановые проверки остались для категории высокого риска, остальных проверяют внепланово по индикаторам риска. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: несколько лёгких травм подряд читаются как сбой инструктажей. Инспектор работает по проверочным листам Роструда и за их рамки не выходит, поэтому самопроверка по тем же листам закрывает основные вопросы заранее. В практике Добыто самопроверку начинают со сверки дат в журнале инструктажей с датами приказов о приёме за последний год.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Профилактический визит инспекции часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно отказаться. Уклонение от обязательного визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику документов по допуску.»
Стоимость КЭДО для оформления приёма и допуска работников
Стоимость сервиса зависит от численности сотрудников, видов подписи и нужных интеграций; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | По запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | По запросу | По запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | Входит в тариф «Бизнес» | Установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма определяется численностью и выбранным тарифом; при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Записи об инструктажах по охране труда по статье 22.1 ТК РФ ведутся вне КЭДО, в электронный контур входят трудовой договор, приказ о приёме и ознакомление с ЛНА.
Выводы
Новый работник получает право на самостоятельную работу после цепочки, где у каждого звена свой исполнитель и своя норма: вводный инструктаж до начала работы, первичный у непосредственного руководителя с проверкой знаний, обучение по нужным программам и стажировка не короче 2 смен для должностей из перечня. Поправки, действующие с 31 августа 2026 года, сузили освобождение офисных работников, ввели квартальный инструктаж для новичков на опасных работах и привязали право инструктировать к пройденным программам. Нарушение чаще всего проявляется в датах и составе документов, а штраф начисляется по каждому работнику.
Добыто ведёт в КЭДО ту часть приёма, которую закон разрешает оформлять электронно: трудовой договор, приказы и ознакомление с ЛНА, включая инструкции по охране труда, со сроками по каждому сотруднику. Записи об инструктажах при этом остаются в форме, которую утвердил работодатель.
Частые вопросы о допуске нового работника
Обязан ли учебный центр выдать работодателю протоколы проверки знаний его работников?
Да. С 31 августа 2026 года пункт 94 Правил № 2464 прямо закрепляет: по запросу работодателя организация или ИП, оказывающие услуги по обучению, предоставляют протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам его организации. Право самого работника получить протокол или выписку на бумаге сохранено. Отказ выдавать что-либо, кроме удостоверений, теперь противоречит норме.
Как учитывать в табеле время обучения по охране труда с отрывом от работы?
Пункт 65 Правил № 2464 в редакции постановления № 805 говорит об отрыве от работы на время прохождения обучения требованиям охраны труда и проверки знания этих требований. Время курса и время проверки знаний учитываются вместе как единый период обучения. Это стоит отразить в порядке табелирования, чтобы день экзамена не попадал в прогул или отгул.
Кого инструктировать внепланово после несчастного случая в компании?
По пункту 17 Правил № 2464 в новой редакции внеплановый инструктаж проходят руководители и работники структурного подразделения, где произошли авария или несчастный случай, а также руководители и работники других подразделений, где возможен аналогичный случай. Круг инструктируемых определяет работодатель, но ограничиться участком пострадавшего больше нельзя.
Когда новому работнику нужен целевой инструктаж?
Целевой инструктаж проводят перед работами, где требуются дополнительные меры безопасности. По подпункту «б» пункта 19 Правил после поправок 2026 года он привязан к работам на проезжей части автомобильных дорог и на железнодорожных путях; слова про объекты повышенной опасности из этого подпункта исключены. Если новичка в первые дни направляют на такие работы, целевой инструктаж проводят дополнительно к первичному.
Нужно ли переписывать программу обучения первой помощи после поправок?
Да, приложение № 2 к Правилам № 2464 изложено заново, и программу перестраивают по структуре, а не правят точечно. Темы теперь такие: организационно-правовые аспекты первой помощи; первая помощь при наружных кровотечениях; при отсутствии сознания, остановке дыхания и кровообращения; при травмах, ранениях, поражениях и прочих состояниях. Во всех темах, кроме первой, есть теоретическое и практическое занятие.
