Специалист по охране труда проходит обучение по программам А и Б с проверкой знаний не реже одного раза в 3 года. После приёма или перевода обучение проводится в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней. Учится специалист во внешней организации или у индивидуального предпринимателя, аккредитованных Минтрудом на такое обучение. Других работников работодатель вправе обучать своими силами, но специалиста по охране труда Правила № 2464 относят к внешнему обучению. Состав программ зависит от функций. Штатному специалисту без работ повышенной опасности достаточно А и Б. Если он отвечает за такие работы, проводит по ним инструктажи или входит в комиссию по проверке знаний, добавляется программа В: её периодичность берут из отраслевых правил, а при их отсутствии она составляет раз в 3 года.
С 31 августа 2026 года эти требования прямо распространяются на работников, которым поручены функции специалиста. Общий срок программы В стал трёхлетним вместо ежегодного, а Правила № 2464 продлены до 1 сентября 2032 года. Материал помогает собрать свой набор программ, проверить учебный центр и запись о себе в реестре обученных лиц. Он также отделяет собственное обучение специалиста от инструктажей, противопожарного обучения и специальной оценки условий труда. Ошибки отсчёта сроков, штрафы, пошаговый план и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Как часто специалист по охране труда проходит обучение и проверку знаний
Пункт 59 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда устанавливает периодичность планового обучения по программам А и Б и проверки знаний: не реже одного раза в 3 года. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Подпункт «г» пункта 53 прямо относит специалистов по охране труда к обеим программам. Программа А охватывает общие вопросы охраны труда и функционирование системы управления охраной труда (СУОТ). Программа Б посвящена безопасным методам работы при воздействии вредных и опасных производственных факторов и источников опасности. Специалист проходит обе программы и в организации, где работ повышенной опасности нет.
Новому специалисту срок отсчитывают от приёма на работу или перевода. Обучение проводится в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней (пункт 62). Оно заканчивается проверкой знаний, результат оформляется протоколом (пункт 67), и дата этой проверки становится точкой отсчёта следующих 3 лет. С 31 августа 2026 года в пункте 37 формулировку «проверка знания требований охраны труда» заменили на «проверка знаний, умений и навыков». Где проверяются практические компетенции, проверка одним тестом требованию соответствует не полностью.
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 вступило в силу 31 августа 2026 года. Оно дополнило подпункт «г» пункта 53 словами «а также лица, на которых возложены функции специалиста по охране труда». С этой даты норма прямо называет таких работников. Специалист по кадрам, заместитель руководителя или другой работник, которому приказом поручили охрану труда, проходит программы А и Б в том же порядке и с той же периодичностью, что и штатный специалист.
Сама должность нужна не каждому работодателю. Часть 2 статьи 223 ТК РФ обязывает создать службу охраны труда или ввести должность специалиста работодателя, который ведёт производственную деятельность и у которого численность работников превышает 50 человек. При меньшей численности решение принимается с учётом специфики производства. Если службы и штатного специалиста нет, функции по части 3 той же статьи исполняют перечисленные в ней лица или привлечённый аккредитованный исполнитель.
Факт: срок действия Правил № 2464 истекал 1 сентября 2026 года, постановление № 805 продлило его до 1 сентября 2032 года. Во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, старая дата вписана прямо в текст, и с 31 августа 2026 года эта формулировка недействующая.
Программа В: когда она нужна специалисту и с какой периодичностью
Программа В по подпункту «в» пункта 46 относится к работам повышенной опасности. С 31 августа 2026 года пункт 60 дополнен абзацем: к этой же программе отнесено обучение требованиям охраны труда в соответствии с правилами по охране труда. Специалисту по охране труда программа В добавляется в трёх случаях: если он назначен ответственным за организацию, выполнение или контроль таких работ, если проводит по ним инструктажи или обучение, если входит в комиссию, которая проверяет знания по этой программе.
Периодичность программы В с той же даты устанавливают нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Если они срока не задают, обучение проводится не реже одного раза в 3 года. До поправок в пункте 60 стояло «не реже одного раза в год». Перед заключением договора с учебным центром проверьте, задают ли отраслевые правила по охране труда собственный срок для ваших видов работ. Если не задают, ежегодная программа В нормой уже не требуется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Две поправки по работам повышенной опасности направлены в разные стороны: повторный инструктаж для новичков стал ежеквартальным, а обучение по программе В проводится в три раза реже. Учебные центры, которые продолжают продавать ежегодную программу В, после 31 августа 2026 года продают то, чего норма уже не требует. Проверьте договор на 2026-2027 годы: заложенная в него ежегодная программа В по работам повышенной опасности означает прямую переплату.»
Комиссия по проверке знаний и инструктажи: что добавляется к программам специалиста
Поправки № 805 перестроили пункт 53, а пункт 74, который отдельно регулировал обучение членов комиссий, утратил силу. Подпункт «е» в новой редакции требует от членов комиссий по проверке знаний программ А и Б плюс программы В, по которой они проверяют знания работников. Новый подпункт «з» относит лиц, проводящих инструктажи и обучение, к программе Б и к той программе В, по которой они инструктируют или обучают. Специалист, который проводит инструктажи и одновременно входит в комиссию, собирает требования по всем своим ролям. Отсылки к пункту 74 в положении о комиссии переводят на подпункт «е» пункта 53.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, приказ о назначении его не создаёт. Без программы Б и соответствующей программы В приказ права инструктировать не даёт. Инструктаж, проведённый таким лицом, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Сверьте программы у каждого, кто назначен инструктировать на местах.»
Что об этом думает ГИТ: в типовом запросе инспектора по обучению отдельный блок посвящён квалификации обучающих. Запрашиваются документы о том, что лица, проводящие инструктажи и обучение, сами прошли требуемые программы, а члены комиссии прошли программы А, Б и соответствующую программу В. Протоколы комиссии, члены которой не обучены, проверку знаний не подтверждают. Под нарушение попадают все работники, которых такая комиссия проверяла.
В таблице собраны основания для каждой роли специалиста по пунктам Правил № 2464 в редакции от 30.06.2026.
| Роль | Программы | Периодичность | Основание |
|---|---|---|---|
| Штатный специалист по охране труда | А и Б | не реже 1 раза в 3 года | подп. «г» п. 53, п. 59 |
| Работник, на которого приказом возложены функции специалиста | А и Б | не реже 1 раза в 3 года | подп. «г» п. 53 в ред. постановления № 805 |
| Ответственный за организацию, выполнение или контроль работ повышенной опасности | А, Б и программа В по этим работам | А и Б: 3 года; В: по отраслевому акту, при его отсутствии 3 года | подп. «в» п. 46, п. 60 |
| Проводит инструктажи и обучение | Б и программа В, по которой инструктирует или обучает | Б: 3 года; В: по отраслевому акту или 3 года | подп. «з» п. 53 |
| Член комиссии по проверке знаний | А, Б и программа В, по которой комиссия проверяет | А и Б: 3 года; В: по отраслевому акту или 3 года | подп. «е» п. 53 |
| Новый специалист после приёма или перевода | программы по своим ролям | не позднее 60 календарных дней | п. 62 |
Роли суммируются. Протокол по программам А и Б, пройденным в качестве специалиста, не подтверждает программу В, по которой тот же человек инструктирует или проверяет знания других. Программа В проходится и подтверждается отдельно.
Где специалист по охране труда проходит обучение и как выбрать учебный центр
Пункт 44 Правил № 2464 относит специалистов по охране труда к работникам, которые обучаются в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. С 31 августа 2026 года в тот же пункт добавлены работники, проводящие инструктажи и обучение требованиям охраны труда. Туда же вошли работники, которых частное агентство занятости направляет к другому лицу. Сведения об учебном центре должны быть внесены в реестр Минтруда организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, в части обучения. Порядок аккредитации установлен постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334 (пункт 117 Правил).
Остальных работников работодатель вправе обучать сам. Для этого он выполняет требования Правил и регистрируется в реестре работодателей, обучающих своих работников. Регистрация идёт в уведомительном порядке (пункты 105-106). Минимальное число работников для внешнего обучения задаёт приложение № 4. Это абсолютное число, оно зависит от среднесписочной численности и категории риска по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230.
Начиная с 251 работника к минимуму добавляется не менее 3 человек на каждый филиал или обособленное подразделение численностью более 50 человек, включая руководителя. Работники, постоянно выполняющие трудовую функцию дистанционно, в численность для этой таблицы не входят. Кого учить снаружи, определяет должность. Во внешнем центре обучаются руководитель организации, заместители, курирующие охрану труда, и руководители филиалов. К ним относятся также специалисты по охране труда, лица с их функциями, члены комиссий и ответственные за инструктажи и обучение.
Важный нюанс из практики: компания на 300 человек получает счёт на внешнее обучение всей численности. По приложению № 4 для диапазона 251-500 работников с низкой, умеренной или средней категорией риска внешний минимум составляет 7 человек, с высокой и значительной категорией 10. Если обученных снаружи руководителей, специалистов и членов комиссии уже не меньше этой цифры, докупать места не нужно. Остальных работодатель обучает сам при выполнении условий самостоятельного обучения.
Если вы работодатель и согласуете бюджет обучения, держите расчёт по приложению № 4 письменно. В нём указываются среднесписочная численность, категория риска, перечень филиалов свыше 50 человек и итоговый минимум. Инспектор запрашивает этот расчёт вместе с документами о внешнем обучении, когда видит, что часть работников обучена внутри. В кадровом электронном документообороте (КЭДО) Добыто такой расчёт хранится в электронном архиве рядом с протоколами и положением об обучении.
Лайфхак: если учебный центр выдаёт только удостоверения, сошлитесь на пункт 94 Правил № 2464 в редакции от 30.06.2026. По запросу работодателя центр предоставляет протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам его организации.
Когда обучение своими силами не закрывает обязанность
Обучение силами работодателя не засчитывается в трёх ситуациях и экономически не оправдывается ещё в двух:
- Специалиста по охране труда, работника с его функциями, руководителя, членов комиссии или ответственных за инструктажи обучила собственная комиссия. Требование пункта 44 в этом случае не выполнено, а протоколы такой комиссии по остальным работникам оспоримы.
- Работодатель не внесён в реестр работодателей, обучающих своих работников. Без этого статуса внутреннее обучение не завершается записью в реестре обученных лиц и не считается проведённым.
- Обучение предусмотрено специальными требованиями уполномоченных органов: по электробезопасности, промышленной безопасности на опасных производственных объектах, пожарной безопасности. Правила № 2464 на него не распространяются, и расчёт по приложению № 4 к нему не применяется.
- Численность небольшая. Для организации на 20 человек внешний минимум составляет 3 человека. Внутренняя система ради остальных 17 требует программ, комиссии и обучающих, и каждый обучающий сам проходит внешнее обучение.
- Текучесть высокая, а кадровый учёт ведётся вручную. Просрочки передачи сведений в реестр перекрывают экономию на местах в учебном центре.
Как спланировать обучение специалиста по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите роли специалиста по пункту 53 Правил № 2464. Это может быть штатный специалист или работник с возложенными функциями, ответственный за работы повышенной опасности, член комиссии по проверке знаний, лицо, проводящее инструктажи и обучение. По ролям составьте перечень: программы А и Б плюс каждая нужная программа В.
- Шаг 2. Возьмите из последнего протокола дату проверки знаний по каждой программе и рассчитайте крайнюю дату следующей проверки. Для А и Б это не позднее 3 лет. Для В срок берут из отраслевого акта, а при его отсутствии он составляет 3 года. Новому специалисту крайний срок отсчитывают как 60 календарных дней с даты приёма или перевода.
- Шаг 3. Найдите учебный центр в реестре аккредитованных организаций Минтруда. Убедитесь, что аккредитация распространяется на обучение по охране труда.
- Шаг 4. В договоре перечислите программы и итоговый документ. Подойдёт протокол проверки знаний с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц или выписка из реестра, подписанная электронной подписью через ФГИС учёта результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Шаг 5. После проверки получите протокол или выписку и найдите запись о себе в реестре обученных лиц по регистрационному номеру.
- Шаг 6. Внесите в учёт дату проверки знаний и рассчитайте от неё следующую. Сверьте положение об обучении: срок действия Правил в нём должен быть указан как 1 сентября 2032 года.
Как проверить учебный центр и подтвердить обучение специалиста
Проверка идёт в двух местах. Учебный центр ищут в реестре аккредитованных организаций Минтруда, в записи должно быть указано обучение по охране труда. Факт обучения конкретного человека проверяется через форму поиска в реестре обученных лиц Минтруда. Реестр ведётся по пунктам 115 и 118 Правил № 2464.
С 31 августа 2026 года подпункт «з» пункта 92 требует указывать регистрационный номер записи в реестре обученных лиц непосредственно в протоколе проверки знаний. Другой вариант: номер содержится в выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ и приложенной к протоколу. Форму протокола без поля под этот номер нужно переделать или предусмотреть вложение выписки.
Полезно знать: у удостоверения по охране труда нет собственного реестра. Проверяется протокол, на который оно ссылается, и запись об этом протоколе в реестре обученных лиц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работники и кадровые службы путают два реестра. Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации ведёт Рособрнадзор. Основание: части 9 и 10 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. В этот реестр попадают дипломы о профессиональной переподготовке и удостоверения о повышении квалификации. Сведения по дополнительному профессиональному образованию вносятся в течение 30 календарных дней со дня выдачи. Упоминание постановления от 26.08.2013 № 729 в договоре с учебным центром недействующее: оно не применяется с 1 августа 2021 года. Обучение по охране труда проверяется по реестру обученных лиц, квалификация специалиста по программам переподготовки проверяется по федеральному реестру.
Сертификата как документа об образовании в законодательстве нет. Он подтверждает участие в мероприятии и обязательную программу по охране труда не закрывает.
Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве, КЭДО и HR: «Когда в предложении учебного центра написано «выдаём сертификат установленного образца», задайте один вопрос: каким актом установлен образец. Образцы утверждены для документов о квалификации и о профессиональном обучении, сертификат в этот ряд не входит. Он честно подтверждает, что человек прошёл курс, но закрывать им обязательную программу нельзя. До оплаты уточните, какой документ выдаётся и попадут ли сведения в реестр.»
Сверку записи в реестре удобнее проводить сразу после обучения. Мы закладываем её на момент, когда работник приносит документ об обучении в кадровую службу. Если записи нет и через 2 месяца, вопрос с учебным центром решается, пока договор с ним ещё не закрыт.
Профстандарт специалиста по охране труда: что действует сейчас и что изменится с 1 марта 2027 года
На ноябрь 2026 года действует профессиональный стандарт специалиста по охране труда, утверждённый приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н. С 1 марта 2027 года он утрачивает силу, и вступает в силу новый профстандарт «Специалист в области охраны труда», утверждённый приказом Минтруда России от 30.07.2026 № 324н. В графе «Другие характеристики» новый стандарт рекомендует программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.
Рекомендация раз в 5 лет и обязательное обучение раз в 3 года установлены разными актами. Повышение квалификации по профстандарту относится к дополнительному профессиональному образованию: по его итогам выдаётся удостоверение, сведения вносятся в федеральный реестр Рособрнадзора. Обучение по программам А и Б остаётся обязанностью по Правилам № 2464 и подтверждается протоколом и записью в реестре обученных лиц. Одно другое не заменяет. Статья 195.3 ТК РФ делает профстандарт обязательным только в части требований к квалификации, если они установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. Остальные характеристики служат основой для требований, которые определяет работодатель.
Стандарт № 274н допускает для базовой трудовой функции три варианта образования:
- бакалавриат;
- непрофильный бакалавриат с профессиональной переподготовкой;
- среднее профессиональное образование с дополнительным профессиональным образованием в области охраны труда и опытом не менее 3 лет.
Для главного и ведущего специалиста требуется опыт не менее 3 лет при высшем образовании или 4 лет при среднем профессиональном. Ни профильный диплом, ни стаж не освобождают от обучения раз в 3 года. Сам профстандарт № 274н указывает обучение и проверку знаний не реже одного раза в 3 года, а Правила № 2464 закрепляют ту же периодичность для специалиста отдельно.
Обучение специалиста, инструктажи, пожарная безопасность и СОУТ: что чем не заменяется
Раздел II Правил № 2464 регулирует инструктажи по охране труда, раздел VI регулирует обучение требованиям охраны труда по программам. Специалист проводит инструктажи для работников, но его собственное обучение и проверка знаний от этого не засчитываются. С 31 августа 2026 года освобождение от первичного инструктажа (пункт 13) и от обучения (пункт 54) доступно только работнику, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выводит работника из этой категории. Решение работодателя не проводить обучение по программе Б по пункту 54 на специалиста по охране труда не распространяется: он отнесён к отдельной категории подпункта «г» пункта 53.
Противопожарное обучение регулирует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Работники допускаются к работе только после обучения мерам пожарной безопасности. Дополнительное профессиональное обучение по пожарной безопасности для отдельных категорий работников образует ещё один контур, он установлен приложением № 4 к приказу. Протокол по программам А и Б инструктаж по пожарной безопасности не заменяет, и инструктаж не заменяет протокол.
Специальная оценка условий труда проводится работодателем как отдельная процедура по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Её периодичность составляет не реже одного раза в 5 лет, если законом не предусмотрено иное (часть 4 статьи 8). С обучением её связывают исходные данные: результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков учитываются при разработке программы Б (подпункт «б» пункта 46). С 31 августа 2026 года тема специальной оценки условий труда прямо включена в приложение № 3 к Правилам.
Отсутствие СОУТ входит в индикаторы риска Минтруда. Индикатор срабатывает в двух случаях: у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным, в ФГИС нет сведений о СОУТ, или сведения старше 5 лет при наличии вредных или опасных рабочих мест.
Сроки разных обязанностей собраны в одной таблице, чтобы их не смешивать в графике.
| Обязанность | Периодичность | Норма | Роль специалиста по охране труда |
|---|---|---|---|
| Обучение по программам А и Б | не реже 1 раза в 3 года | Правила № 2464, пп. 53, 59 | проходит сам во внешнем аккредитованном центре |
| Повторный инструктаж по охране труда | не реже 1 раза в 6 месяцев; впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности 1 раз в 3 месяца в первый год | Правила № 2464, п. 14 | проводит при назначении и пройденных программах по подп. «з» п. 53 |
| Повторный противопожарный инструктаж | не реже 1 раза в год, для определённых категорий объектов 1 раз в полгода | приказ МЧС России № 1120, приложение № 1 | отдельный контур, обучение по охране труда его не заменяет |
| Специальная оценка условий труда | не реже 1 раза в 5 лет, если законом не предусмотрено иное | 426-ФЗ, ч. 4 ст. 8 | результаты учитываются при разработке программы Б |
| Повышение квалификации по профстандарту | рекомендуется не реже 1 раза в 5 лет с 1 марта 2027 года | приказ Минтруда № 324н | рекомендация, обучение А и Б не заменяет |
Каждая строка таблицы закрывается своим документом и ведётся в графике отдельной датой. Совпадение сроков в один год не позволяет объединить обязанности одним протоколом.
Ошибки в сроках обучения специалиста и цена допуска без проверки знаний
Как ошибаются при отсчёте трёхлетнего срока
Трёхлетний срок отсчитывается от даты проверки знаний. На практике его считают от конца года, от даты получения документа или от даты появления записи в реестре. Каждый из этих вариантов переносит крайний срок позже допустимого.
Вторая группа ошибок связана с устаревшими нормами. Приказ № 1/29 с правилом о первом месяце работы и повышением квалификации в учреждении профессионального образования не задаёт действующий порядок. Сроки, внешнее обучение специалиста и проверку знаний регулируют пункты 44, 59 и 62 Правил № 2464.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж проводят приказом на всё подразделение, и работники, которые в эти дни были в отпуске или на листке нетрудоспособности, выпадают из графика. График есть, а факта инструктажа по этим людям нет. С обучением специалиста действует та же механика: срок ведётся по каждому человеку от даты его последнего протокола, дата приказа на подразделение для этого не годится.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику переносят в систему первыми при переходе на КЭДО. При ручном учёте эти сроки теряются чаще остальных.
Что грозит работодателю и ответственному лицу
Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ наказывает допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда в установленном порядке. Штраф для должностного лица и индивидуального предпринимателя составляет от 15 000 до 25 000 рублей, для юридического лица от 110 000 до 130 000 рублей. Специалист по охране труда с просроченной проверкой знаний тоже считается работником, допущенным без обучения, и штраф по этой части назначается работодателю.
Повторное аналогичное нарушение квалифицируется по части 5. Юридическому лицу грозит штраф от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Должностному лицу грозит штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Внимание: нарушение по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ фиксируется по каждому работнику, допущенному без обучения и проверки знаний. При 15 необученных работниках верхняя граница превращается в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
При несчастном случае с необученным работником к штрафу добавляются другие последствия. Это надбавка к страховому тарифу, потеря права на его снижение и на финансовое обеспечение предупредительных мер. Пострадавший вправе взыскать компенсацию морального вреда, и её размер тарифом не ограничен. Распространённый тезис о том, что фонд взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему в порядке регресса, практика в таком виде не подтверждает. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал фонду. Суд указал, что выплаты произведены фондом как страховщиком, а обязанность возместить вред страхователь исполняет уплатой взносов.
Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда. За нарушение, повлекшее по неосторожности тяжкий вред здоровью, предусмотрены штраф до 400 000 рублей или в размере дохода за период до 18 месяцев, обязательные, исправительные или принудительные работы либо лишение свободы до 1 года. Если нарушение повлекло смерть человека, наказание составляет принудительные работы или лишение свободы до 4 лет, с лишением права занимать определённые должности до 3 лет или без такового.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Ответственность по статье 143 УК РФ персональная: компания её не несёт. Генеральный директор становится обвиняемым реже, чем тот, кто расписался за охрану труда: руководитель участка, главный инженер, специалист по охране труда, мастер. Приказ о возложении обязанностей, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Я повторяю это на каждом внедрении: у человека, которому поручают охрану труда, должны быть реальные полномочия. Это право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника.»
Выводы
Для специалиста по охране труда и работника с его функциями базовая схема одна. Программы А и Б проходятся во внешнем аккредитованном центре, проверка знаний проводится не реже раза в 3 года, а после приёма или перевода не позднее 60 календарных дней. Программа В добавляется по ролям: ответственность за работы повышенной опасности, инструктажи, участие в комиссии. Её проходят с периодичностью отраслевого акта или раз в 3 года. Подтверждением служат протокол и запись в реестре обученных лиц. Инструктажи, противопожарное обучение, СОУТ и повышение квалификации по профстандарту идут отдельными контурами со своими сроками.
Чаще всего расходятся дата протокола, номер записи в реестре и состав программ у каждого обучающего. При переходе на КЭДО в практике Добыто эти сроки по каждому работнику переносят в систему первыми. Протоколы и расчёт по приложению № 4 хранятся в электронном архиве рядом с положением об обучении.
Частые вопросы об обучении специалиста по охране труда
Нужно ли заново обучать специалиста при переводе или внутреннем совместительстве?
Пункт 7 Правил № 2464 в редакции от 30.06.2026 охватывает три ситуации: перевод на другую работу или должность, изменение наименования рабочего места или структурного подразделения, оформление договора о внутреннем совместительстве. Во всех трёх случаях не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний. Условие: сохраняются условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы. Уровни рисков и характер работы кадровая служба оценивает вместе со службой охраны труда, поэтому решение готовится совместно.
Можно ли пройти обучение по охране труда полностью дистанционно?
С 31 августа 2026 года пункт 66 Правил № 2464 запрещает применять дистанционные технологии для практических занятий по оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты. Запрет действует и для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практика по первой помощи проводится с применением тренажёров и медицинских изделий (пункт 36). Полностью дистанционный курс первой помощи с тестом после этой даты обязанность не закрывает. Перечень запрета в пункте 66 ограничен этими практическими занятиями.
Сколько хранить протоколы проверки знаний и журналы инструктажей?
Журналы регистрации инструктажей хранятся 45 лет, протоколы обучения хранятся 5 лет. Сведения о документах о квалификации в федеральной информационной системе Рособрнадзора хранятся 50 лет. Эта система подтверждает дипломы и удостоверения по программам дополнительного профессионального образования, а обучение по охране труда подтверждает реестр обученных лиц Минтруда.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте руководителю организации?
С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил № 2464 прямо определяет, кто проводит инструктаж по охране труда на рабочем месте руководителю организации или филиала. Это специалист по охране труда или иной уполномоченный работник, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа. Право инструктировать опирается на состав пройденных программ: программа Б и соответствующая программа В по подпункту «з» пункта 53.
Как отражать время обучения специалиста в табеле?
Пункт 65 в редакции от 30.06.2026 определяет отрыв от работы на время прохождения обучения требованиям охраны труда и проверки знания этих требований. Для табеля отрыв от работы учитывается за весь период: в него входят и дни курса, и время проверки знаний.
Распространяются ли Правила № 2464 на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых?
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат, требования установлены для работников. Если отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа работников без обучения и проверки знаний. Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми может стать основанием для внеплановой проверки, если каждый из них получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода. Этот индикатор риска установлен приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, который действует до 31 декабря 2026 года.
