Стажировка на рабочем месте длится не менее 2 смен — это единственная цифра, которую задаёт Порядок обучения по охране труда, утверждённый постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Всё остальное определяет работодатель: перечень профессий и должностей, конкретную продолжительность, место проведения и ответственных за стажировку закрепляет локальный нормативный акт, принятый с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Закрывается стажировка комплектом из перечня должностей, ЛНА, программы стажировки, приказа о допуске с назначением руководителя стажировки и отметки о её завершении. Допустить к стажировке можно только работника, уже прошедшего инструктаж и обучение требованиям охраны труда. Для работ повышенной опасности стажировка обязательна, для чисто офисного персонала её, как правило, не назначают вовсе.
Разберём, как собрать перечень профессий и не раздуть его лишними должностями, что писать в программе стажировки и как оформить приказ, чтобы инспектор не счёл документы формальными. Покажем, из-за чего протокол проверки знаний становится недействительным и работника приходится отстранять от работы. Сценарная таблица по категориям работников, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, пошаговый порядок организации, образцы приказов и положений, а также тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Стажировка в системе обучения по охране труда: что это и чем отличается от инструктажа
Обучение по охране труда — это общее понятие, внутри которого пять самостоятельных процедур: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Стажировка стоит в этом ряду отдельно: она не даёт знаний, она даёт практические навыки безопасных методов и приёмов выполнения работ непосредственно в процессе труда. Инструктаж рассказывает, обучение проверяет, стажировка ставит руки.
Отсюда порядок допуска. К стажировке допускается работник, который уже успешно прошёл инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда. Если человек выходит на смену раньше, чем закрыты эти две процедуры, стажировка теряет смысл: он отрабатывает приёмы, безопасность которых ему ещё не объясняли, а документы выстраиваются в неверной последовательности и это видно по датам.
Вторая пара понятий, которую путают ежедневно, — обучение и проверка знаний. Комиссия проводит проверку знаний, обучение комиссия не проводит. Обучают лица, назначенные приказом. Это могут быть те же самые люди, но роли и документы разные: у обучения — программа и журнал, у проверки знаний — протокол и регистрационный номер в реестре Минтруда.
| Процедура | Кто проводит | Чем закрывается |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста — руководитель организации | Программа вводного инструктажа, журнал регистрации |
| Инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) | Непосредственный руководитель работника | Программа инструктажа, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте |
| Стажировка на рабочем месте | Руководитель стажировки, назначенный приказом | Перечень должностей, ЛНА, программа стажировки, приказ, отметка о завершении |
| Обучение оказанию первой помощи | Работодатель или учебный центр; для комиссии, лиц, проводящих обучение, и специалистов по охране труда — только учебный центр | Программа не менее 8 часов, протокол проверки знаний |
| Обучение требованиям охраны труда (программы А, Б, В) | Работодатель при регистрации в реестре Минтруда или учебный центр | Программа, протокол проверки знаний с регистрационным номером |
Из таблицы видно, где стажировка ломается чаще всего: у неё нет собственного протокола проверки знаний, поэтому её нередко проводят «по факту», не оформляя ничем. Формально работник отработал первые смены под присмотром, фактически подтвердить это нечем.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели считают обучение по охране труда одной процедурой и закрывают её одним удостоверением из учебного центра. Процедур пять, и стажировка на рабочем месте — единственная, которая целиком остаётся внутри компании: её никто за вас не проведёт и в реестр не внесёт. Проверьте по своим документам, есть ли у вас хотя бы перечень должностей со стажировкой; если его нет, остальные бумаги по стажировке инспектор просто не найдёт к чему привязать.»
Сколько смен длится стажировка на рабочем месте
Минимальная продолжительность — 2 смены. Верхняя граница нормой не установлена: работодатель определяет её сам исходя из сложности работ, и закрепляет требования к порядку проведения стажировки, к ответственным работникам, к продолжительности и месту проведения в локальном нормативном акте с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. То есть «сколько смен» — это вопрос не к закону, а к вашему ЛНА, и ответ на него должен быть письменным до того, как первый стажирующийся вышел на смену.
Практический смысл минимума в 2 смены такой: одна смена не считается стажировкой ни при каких условиях, даже если работник опытный и всё умеет. Если человек попал в перечень должностей, требующих стажировки, он проходит её полностью. Сократить срок ниже двух смен нельзя, а увеличить — можно и нужно там, где оборудование сложное, а последствия ошибки тяжёлые.
Смена считается по графику работы конкретного работника, а не по календарным дням. При сменном графике две смены могут растянуться на неделю, при пятидневке — уложиться в два дня. В программе стажировки удобно писать не «2 дня», а «не менее 2 смен согласно графику работы», иначе при сменном графике возникает расхождение между приказом и табелем.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: 60 календарных дней в Порядке обучения — это предельный срок, в который нужно уложиться, а не длительность обучения. Программа обучения первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Начав в понедельник, к пятнице можно завершить проверку знаний и переходить к стажировке.
Отдельная деталь, на которой уже привлекали к ответственности: объём времени на проверку знаний нужно выделять прямо в программе обучения либо описывать в положении. Проверяют не то, чему вы учили, а то, насколько полно у вас описана процедура. К стажировке это относится напрямую: если в программе стажировки не указано, сколько смен и какие практические задания входят, документ не работает как доказательство.
Кому стажировка обязательна: как собрать перечень профессий и должностей
Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, устанавливает работодатель. Норма не даёт готового списка, и это создаёт две противоположные ошибки: одни компании не составляют перечень вовсе, другие вписывают туда весь штат, включая бухгалтерию, и потом физически не успевают проводить стажировки. Ориентир простой: стажировка нужна там, где работник руками выполняет работы, ошибка в которых травмоопасна, и в первую очередь на работах повышенной опасности.
Определить работы повышенной опасности помогает приём, который используют специалисты по охране труда: начать с приложения к приказу Минтруда № 776н, выписать всё, что нашлось, затем открыть правила по охране труда для своей отрасли и найти поиском слово «повышенной». То, что совпало, идёт и в перечень для программы В, и, как правило, в перечень для стажировки.
Ошибка обратного рода — освобождать людей по названию должности. Всех офисных работников освободить нельзя: нужно смотреть, чем человек занимается фактически. Начальник конструкторского отдела с классом условий труда 2 по спецоценке может регулярно выезжать на объекты и передвигаться по стройке; юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время. Если оценка профессиональных рисков проводилась давно и в ней зафиксирована только работа с компьютером, а несчастный случай произойдёт на объекте, инспектор будет разбирать и оценку рисков, и основание освобождения. Разъяснения по применению Порядка обучения работодатели чаще всего сверяют через сервис Роструда «Онлайнинспекция», где инспекторы отвечают на конкретные ситуации по обучению и инструктажам.
| Ситуация | Нужна ли стажировка | Что критично оформить |
|---|---|---|
| Работник принят на работы повышенной опасности | Да, не менее 2 смен | Перечень, программа стажировки, приказ, обучение по программе В до допуска |
| Работник рабочей профессии вне работ повышенной опасности | По перечню работодателя | ЛНА с критериями включения в перечень, программа, отметка о завершении |
| Офисный работник, опасности — компьютер и оргтехника | Обычно не назначается | Обоснование через оценку профессиональных рисков и спецоценку |
| Внешний совместитель | По перечню нового работодателя, независимо от обучения по основному месту | Свой комплект инструктажей и обучения, свой приказ |
| Исполнитель по договору ГПХ | Нет; инструктаж на рабочем месте и обучение не проводятся | Только вводный инструктаж; проведение стажировки — признак подмены трудовых отношений |
| Практикант | По трудовому договору — обучение обязательно; по ученическому — достаточно инструктажей | Вид договора, зафиксированный до выхода на площадку |
| Работник уволился и вернулся через месяц | Да, как вновь принимаемый | Инструктажи и обучение проводятся заново, новые даты в журналах |
Строка про ГПХ в этой таблице — самая недооценённая. Проведённая исполнителю стажировка вместе с инструктажем на рабочем месте и обучением работает против компании: это набор признаков трудовых отношений, который инспектор читает без дополнительных доказательств.
Полезно знать: если работник уволился и через месяц вернулся, обучение и все инструктажи проводятся заново — это новые трудовые отношения, и человек считается вновь принимаемым. То же правило действует для внешнего совместителя: новый работодатель обязан провести обучение сам, независимо от того, что человек обучен по основному месту работы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Освобождение от инструктажа и стажировки строится не от должности, а от фактических опасностей. Формальная привязка к слову «офисный» — самая частая ошибка, которую мы видим при аудите: человек числится в офисе, а половину месяца проводит на площадке заказчика. Перед тем как утверждать перечень, пройдите по должностям и выпишите, кто и куда фактически выезжает за месяц; этот список и покажет, кого нельзя освобождать.»
Какими документами закрыть стажировку: комплект работодателя
Комплект по стажировке собирается из шести документов, и каждый закрывает свой вопрос инспектора: «на каком основании», «кого», «чему», «кто отвечал», «сколько длилось», «чем подтверждено».
- Локальный нормативный акт о стажировке (отдельное положение или раздел положения об обучении по охране труда). В нём порядок проведения, требования к ответственным работникам, продолжительность и место проведения. Принимается с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.
- Перечень профессий и должностей, для которых стажировка обязательна. Утверждается приказом. Без него остальные документы не к чему привязать.
- Программа стажировки по каждой профессии или группе должностей: перечень практических заданий, применяемое оборудование и средства индивидуальной защиты, продолжительность в сменах, порядок оценки результата. Разрабатывает непосредственный руководитель, утверждает работодатель, согласовывает специалист по охране труда.
- Приказ о проведении стажировки с указанием работника, срока в сменах и руководителя стажировки. Издаётся до начала первой смены, а не задним числом.
- Отметка о прохождении стажировки в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте либо в отдельном журнале стажировки: даты, количество смен, подписи стажирующегося и руководителя стажировки.
- Документ о допуске к самостоятельной работе — распоряжение или приказ по итогам стажировки. Он замыкает цепочку: до этой даты работник к самостоятельной работе не допущен.
Порядок дат внутри комплекта важнее их наличия. Инспектор сверяет: трудовой договор, вводный инструктаж, обучение требованиям охраны труда и проверка знаний, первичный инструктаж на рабочем месте, приказ о стажировке, смены стажировки, допуск к самостоятельной работе. Любая перестановка выглядит как оформление постфактум.
Внимание: инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда и не начальник соседнего подразделения. Штраф на юридическое лицо за нарушения этой группы по части 1 статьи 5.27.1 КоАП — от 50 000 до 80 000 рублей.
Если непосредственный руководитель в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник этого же подразделения либо начальник другого подразделения на период замещения, либо вышестоящее лицо. У руководителя организации непосредственного руководителя нет, поэтому инструктаж на рабочем месте он фиксирует себе сам, если не освобождён от него; специалист по охране труда может подготовить это методически, но ставить свою подпись в журнале за директора не вправе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проводить инструктажи и руководить стажировкой может только работник, обученный в учебном центре. Типовая картина при проверке выглядит так: журнал ведётся, все расписываются, а протокола и удостоверения у того, кто проводил, нет. Тогда записи не имеют правового значения. Прежде чем печатать журналы, проверьте по протоколам, кто из руководителей подразделений обучен и до какой даты.»
Что проверить до начала стажировки
Стажировка срывается не в цехе, а на подготовке. Перед тем как издавать приказ, проверьте пять позиций:
- утверждён ли перечень профессий и должностей, требующих стажировки, и попадает ли в него ваш работник;
- прошёл ли работник вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда;
- внесён ли протокол проверки знаний в реестр Минтруда и есть ли у него регистрационный номер;
- обучен ли назначаемый руководитель стажировки и действует ли его удостоверение;
- выданы ли работнику средства индивидуальной защиты и проведено ли обучение по их применению, если они относятся к его рабочему месту.
В практике Добыто чаще всего спотыкаются на третьем пункте: обучение проведено, комиссия отработала, а личный кабинет на портале Минтруда так и не создан, и протокол оказывается без номера.
Образцы приказов и положений для оформления стажировки
Комплект собран под задачу «оформить первые смены нового работника»; начните с положения об обучении персонала, оно задаёт рамку для остальных документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Приказ о назначении наставника | Скачать |
| Дополнительное соглашение о наставничестве | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Как организовать стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите приказом перечень профессий и должностей, для которых стажировка обязательна, и критерии включения в него. Критерии описывайте через фактические опасности и работы повышенной опасности, а не через названия отделов.
- Шаг 2. Примите локальный нормативный акт о стажировке с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа: порядок проведения, ответственные, продолжительность в сменах, место проведения.
- Шаг 3. Разработайте программу стажировки по каждой профессии. Непосредственный руководитель пишет практические задания, специалист по охране труда согласовывает, работодатель утверждает.
- Шаг 4. Закройте предшествующие процедуры: вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, обучение требованиям охраны труда, проверку знаний и внесение протокола в реестр Минтруда.
- Шаг 5. Издайте приказ о стажировке с назначением руководителя стажировки и указанием количества смен. Ознакомьте с ним обоих под подпись до первой смены.
- Шаг 6. Проведите смены по программе и зафиксируйте каждую: дата, содержание практических заданий, подписи стажирующегося и руководителя стажировки.
- Шаг 7. Оформите допуск к самостоятельной работе распоряжением или приказом. С этой даты работник работает без руководителя стажировки, и именно она сверяется с табелем.
Когда стажировка не нужна и когда она избыточна
Стажировка не назначается там, где нет практических приёмов, безопасность которых нужно отрабатывать руками. Для работника, чьи опасности исчерпываются персональным компьютером и офисной техникой, стажировка не даёт ничего: он не осваивает оборудование и не работает в опасной зоне. Здесь достаточно инструктажей и обучения по программе Б, а обоснование строится на оценке профессиональных рисков и результатах спецоценки условий труда.
Не проводится стажировка и исполнителям по договору ГПХ: им положен только вводный инструктаж. Инструктаж на рабочем месте, обучение и стажировка для исполнителя — это признак сокрытия трудовых отношений, и внимание проверяющего он привлекает быстрее, чем их отсутствие.
Отдельный случай — микропредприятия. Для них обучение требованиям охраны труда по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты могут проводиться в ходе инструктажа на рабочем месте: уведомление о проведении обучения своими силами не требуется, протокол проверки знаний не оформляется, комиссия не формируется, в реестр Минтруда сведения не вносятся, проверку знаний проводит лично работодатель. Программа В в это послабление не входит. Проверить свой статус можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками является микропредприятием.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом бизнес-центра в рабочее время по служебным делам. Ни лифт, ни здание компании не принадлежали, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверяли у работодателя всё: инструктажи, обучение, документы по охране труда. Второй похожий эпизод — бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной компании.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Послаблениями для микропредприятий мы советуем пользоваться осторожно. Сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет ответов, и правоприменительной практики по ним мало. Компании из пяти-десяти человек выгоднее провести обучение и стажировку по общему порядку, чем становиться примером для чужих статей о штрафах. Начните с проверки статуса в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства: часть организаций считает себя микропредприятием ошибочно.»
Цена ошибки: штрафы, отстранение и недействительные протоколы
Допуск работника к работе без обучения по охране труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Штраф на юридическое лицо составляет от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен его срок. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты по части 4 той же статьи стоит организации 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования обошёлся в 120 000 рублей.
Отдельный механизм потерь — недействительный протокол. Если организация обучает своими силами, но не зарегистрировалась в личном кабинете на портале Минтруда, протокол проверки знаний остаётся без регистрационного номера, а значит недействителен. Работников в такой ситуации требуется отстранить от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, и это создаёт ложное ощущение, что можно не торопиться: практическая рекомендация — вносить в течение недели, максимум месяца. Иначе инспектор задаст вопрос, почему проверка знаний прошла в мае, а сведения внесены в октябре, и получится, что всё это время протокол не действовал. Если работников направляли в учебный центр, вносит центр; если обучал работодатель — вносит работодатель.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы. Он опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи, кто был руководителем стажировки. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и аккуратно заполненный журнал перестаёт работать. Мораторий на плановые проверки картину не меняет: прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства приходят по уведомлению, и от уведомления до визита проходит около двух часов. Сигналами служат задержки заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень оплаты труда.
Лайфхак: если вы пришли в компанию, где охрана труда не велась, первым документом пишите служебную записку руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужой период. Инструктажи и обучение затем проводятся текущими датами: нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Восстановление всего блока охраны труда с нуля для штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, а при других параллельных задачах дольше. Порядок действий: служебная записка, оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства индивидуальной защиты параллельно с обучением, затем стажировки по перечню. За месяц систему не построить, и попытка сделать это одним пакетом задним числом даёт документы, которые не выдерживают опроса работников.
Что из документов по стажировке уходит в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Журнал инструктажа по охране труда в электронный вид не переводится — он остаётся бумажным вместе с приказом об увольнении, актом ознакомления с ним, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Записи о проведённых сменах стажировки, если вы ведёте их в журнале инструктажа на рабочем месте, живут по тому же правилу.
Всё остальное из комплекта переводится в КЭДО без ограничений: положение о стажировке и другие ЛНА, перечень должностей, программы, приказы о стажировке и о допуске к самостоятельной работе, ознакомление работника с локальными актами. Основание — статьи 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральный закон № 377-ФЗ. Для трудового договора и дополнительных соглашений со стороны работника достаточно УНЭП при наличии соглашения об электронном взаимодействии, для ознакомления с ЛНА — ПЭП, если это закреплено в положении о КЭДО.
Практический выигрыш здесь считается не в бумаге, а в датах. Ознакомление с положением о стажировке и приказом о её проведении в электронном виде фиксируется с точным временем в журнале действий системы, и при споре компания выгружает подтверждение отправки, доставки и подписания. На бумаге эту же цепочку восстанавливают по подписям в листах ознакомления, которые к моменту проверки нередко теряются вместе с уволившимся руководителем подразделения.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно подразделение переводится на электронное ознакомление с ЛНА по охране труда, и на нём становится видно, где маршрут согласования собран неверно. На одном из проектов, производственная компания на 1200 сотрудников, дольше всего шло не техническое подключение, а сбор согласий работников цехов: линейный персонал подписывает согласие на КЭДО медленнее офиса.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Компании часто рассчитывают убрать бумагу из охраны труда целиком и разочаровываются, узнав про журнал инструктажа. Правильный расчёт другой: бумажными остаются журналы, а вся распорядительная часть — положения, перечни, программы, приказы о стажировке и допуске — уходит в электронный вид с выгружаемым журналом действий. Проверьте по своему положению о КЭДО, включены ли документы по охране труда в перечень, к которому применяется электронный документооборот: без этого пункта приказы придётся дублировать на бумаге.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы ДОБЫТО КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны не на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | подключение за 5 минут |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для компаний с большой долей линейного персонала считать стоит не только абонентскую плату, но и трудозатраты на сбор согласий: именно этот этап растягивает внедрение сильнее, чем настройка системы.
Выводы
Нормативно закреплена одна цифра — не менее 2 смен, всё остальное по стажировке компания устанавливает сама и фиксирует в локальном нормативном акте с учётом мнения представительного органа работников. Комплект документов состоит из ЛНА, перечня должностей, программы, приказа о стажировке с назначением руководителя, записи о проведённых сменах и допуска к самостоятельной работе; последовательность дат в этом комплекте инспектор проверяет так же внимательно, как их наличие. Стажировка идёт после инструктажа и проверки знаний, а протокол без регистрационного номера в реестре Минтруда делает недействительной всю цепочку.
Распорядительная часть этого комплекта — положения, перечни, программы, приказы и ознакомление работников — уходит в кадровый электронный документооборот, и в сервисе Добыто ознакомление фиксируется с точным временем и выгружаемым журналом действий. Бумажными остаются только журналы инструктажа, и это ограничение мы закладываем в маршрут с самого начала внедрения.
Частые вопросы
Оплачивается ли стажировка по охране труда и как её отражать в табеле
Стажировка проходит в рамках трудового договора и рабочего времени, поэтому смены табелируются как обычные рабочие и оплачиваются по установленной системе оплаты труда. Отдельного кода для стажировки по охране труда нет: это не ученический договор и не испытательный срок, а часть трудовой функции под руководством назначенного работника. Если руководителю стажировки установлена доплата за наставничество по статье 351.8 ТК РФ, она оформляется дополнительным соглашением к его трудовому договору и приказом.
Сколько работников может стажироваться у одного руководителя стажировки одновременно
Норма количество не устанавливает, это зона локального нормативного акта. На практике ограничение вводят исходя из того, что руководитель стажировки должен видеть стажирующегося во время выполнения работ: на работах повышенной опасности это означает одного человека. Ограничение стоит прописать в положении о стажировке вместе с требованием, что руководитель стажировки обучен требованиям охраны труда и имеет действующий протокол проверки знаний.
Нужна ли повторная стажировка при переводе на другую должность внутри компании
Если новая должность входит в перечень профессий, требующих стажировки, стажировка проводится заново: практические приёмы на другом рабочем месте отличаются. По инструктажу единой практики нет: часть специалистов считает, что при переводе проводится внеплановый инструктаж, поскольку меняются должностные обязанности, часть настаивает на первичном. Позицию компании безопаснее закрепить в положении об обучении по охране труда, чтобы инспектор видел логику, а не разночтение.
Можно ли объединить стажировку по охране труда с адаптационным наставничеством
Совмещать можно, документы при этом остаются разными. Стажировка по охране труда оформляется приказом с руководителем стажировки и программой практических заданий, наставничество по статье 351.8 ТК РФ — приказом о назначении наставника и дополнительным соглашением с условием о доплате. Один и тот же работник может выступать и руководителем стажировки, и наставником, но подтверждать обе роли придётся разными документами: инспектор по охране труда смотрит первый комплект, трудовой спор о доплате разбирается по второму.
Что делать, если стажировку провели, а документы не оформили
Оформлять текущими датами и не подписывать задним числом. Приказ, программа и запись о сменах с датами прошлого месяца при опросе работников рассыпаются: инспектор спросит у самого работника, когда и с кем он отрабатывал приёмы. Нарушение сроков инспектор увидит, но нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется основание для предупреждения вместо штрафа. Началом восстановления служит служебная записка руководителю с фиксацией состояния дел на дату обнаружения.
Обязательна ли стажировка для дистанционных работников
Для полностью дистанционного штата охрана труда сводится к инструкциям по работе с оборудованием, которое работодатель выдал работнику; если оборудование не выдаётся, обязанности по этому направлению не возникает. Стажировка на рабочем месте здесь неприменима: рабочего места работодателя, где отрабатываются практические приёмы, не существует. Специальная оценка условий труда для дистанционных рабочих мест также не проводится.
Меняется ли порядок стажировки после поправок 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило срок действия Порядка обучения по охране труда до 1 сентября 2032 года и вступило в силу 31 августа 2026 года. Требование о продолжительности стажировки не менее 2 смен сохранено. Из изменений, которые касаются смежных процедур: инструктажи работникам, направленным частным агентством занятости, теперь проводит принимающая сторона, а работникам, впервые допущенным к работам повышенной опасности, в первый год повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца.
