Приказы на основании штатного расписания делятся на две группы. Первая касается самого документа: приказ об утверждении штатного расписания и приказы о внесении в него изменений — введении и исключении должностей, изменении численности, окладов и наименований. Вторая группа — приказы по личному составу, которые опираются на конкретную штатную единицу: о приёме, переводе, совмещении, сокращении. Унифицированной формы приказа об утверждении или изменении штатного расписания нет, его составляют в свободной форме и указывают дату, с которой действует новая редакция. Порядок зависит от того, что меняется: если только структура и вакантные позиции, хватает приказа и новой редакции расписания; если условие трудового договора работника, к приказу добавляется дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ либо уведомление не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ.
Материал помогает подобрать приказ под конкретное изменение, сверить реквизиты кадрового приказа со штатной единицей и не пропустить документы, которые подписывает работник. Отдельно разобраны совмещение по должности, которой нет в расписании, и сокращение с уведомлением профсоюза и службы занятости. Сценарная таблица изменений, пошаговая инструкция, настройки 1С:ЗУП, сроки хранения, образцы документов и тарифы на подписание приказов в электронном виде — во второй половине статьи.
Какие приказы издаются на основании штатного расписания: перечень и документы для работника
Штатное расписание связано с приказами через трудовую функцию: статья 15 ТК РФ определяет её как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, а статья 57 ТК РФ делает трудовую функцию обязательным условием трудового договора. Поэтому должность, подразделение и оклад в кадровом приказе берутся из действующей редакции расписания, а любое изменение расписания, которое затрагивает занятую позицию, требует отдельного документа с работником.
Сводная таблица показывает, какой приказ издаётся в каждой ситуации и что к нему добавляется.
| Приказ | Когда издаётся | Что берётся из штатного расписания | Документ с работником |
|---|---|---|---|
| Об утверждении штатного расписания | Ввод первой или новой редакции | Документ целиком, дата начала действия | Не требуется |
| О внесении изменений в штатное расписание | Введение или исключение вакантных должностей, изменение числа штатных единиц | Подразделение, должность, количество единиц | Не требуется, если условия трудовых договоров не меняются |
| Об изменении окладов | Пересмотр оплаты по позициям | Оклад по штатной позиции | Дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ |
| О переименовании должности | Смена наименования позиции | Наименование должности | Дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ |
| О приёме на работу (Т-1 или своя форма) | Приём на вакантную штатную единицу | Подразделение, должность, оклад | Трудовой договор, приказ издаётся на его основании (статья 68 ТК РФ) |
| О переводе на другую должность | Смена должности или подразделения | Новая позиция и её оклад | Письменное соглашение по статье 72 ТК РФ |
| О совмещении должностей | Поручение дополнительной работы по другой должности | Совмещаемая должность | Письменное согласие (статья 60.2 ТК РФ), доплата (статья 151 ТК РФ) |
| О сокращении численности или штата | Исключение занятых позиций | Исключаемые единицы, дата новой редакции | Предупреждение под подпись не менее чем за 2 месяца (статья 180 ТК РФ) |
Из восьми приказов только два не требуют участия работника, и оба касаются вакантных или новых позиций. Как только изменение задевает занятую штатную единицу, к приказу добавляется соглашение, согласие или предупреждение с отдельным сроком.
Кто обязан вести штатное расписание, включая ИП
Отдельной статьи, которая прямо обязывает каждого работодателя иметь штатное расписание, в ТК РФ нет. Роструд выводит необходимость документа из статьи 57 ТК РФ: трудовая функция с указанием должности по штатному расписанию — обязательное условие договора. Для предпринимателя позиция зафиксирована в ответе Роструда на портале Онлайнинспекция.рф о штатном расписании у ИП от 11.12.2024: если у ИП есть работники, штатное расписание нужно.
Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но для большинства работодателей бланк необязателен. По части 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ формы первичных документов утверждает руководитель, а Минфин в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 разъяснил переход на этот порядок. Свою форму можно разработать, но реквизиты, по которым кадровые приказы ссылаются на позицию (подразделение, должность, количество единиц, оклад), в ней должны остаться.
Приказ о приёме, переводе и совмещении: какие данные берутся из штатного расписания
Приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель по статье 68 ТК РФ вправе издать на его основании. Форма Т-1 — один из вариантов такого приказа, а не обязательный бланк. Если приказ издаётся, его строки «структурное подразделение», «должность» и «оклад» переписываются из действующей редакции штатного расписания без сокращений и синонимов: наименование должности в приказе, трудовом договоре и расписании должно совпадать дословно.
Принять человека можно только на позицию, которая на дату приёма есть в расписании и свободна. Если подходящей единицы нет, порядок такой: сначала приказ о внесении изменений с датой начала действия не позже даты приёма, затем трудовой договор и приказ о приёме. Обратная последовательность даёт приказ, который ссылается на несуществующую должность.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сформируйте приказ о приёме по форме Т-1 под штатную должность
Для заполнения понадобятся реквизиты трудового договора и данные позиции из штатного расписания: подразделение, должность, оклад.
Перевод на другую должность
Перевод меняет условие трудового договора, поэтому по статье 72 ТК РФ он допускается только по письменному соглашению сторон. Приказ о переводе издаётся после подписания соглашения и содержит две позиции штатного расписания: прежнюю и новую, с окладом по каждой. Новая позиция должна быть вакантной на дату перевода, а освобождаемая становится вакансией, которую не нужно отдельно вводить приказом. Если перевод связан с реорганизацией отдела, сначала издаётся приказ об изменении штатного расписания, затем подписывается соглашение и только потом — приказ о переводе.
Совмещение должностей и штатная единица
Статьи 60.2 и 151 ТК РФ требуют для совмещения 2 условий: письменное согласие работника и доплату, размер которой стороны устанавливают по соглашению. Прямой нормы о том, что совмещаемая должность должна быть вакантной позицией штатного расписания, в этих статьях нет. Роструд при этом занимает строгую позицию. В руководстве, утверждённом приказом Роструда от 11.11.2022 № 253, объём дополнительной работы предлагается формализовать в том числе в должностных инструкциях по вакантным должностям штатного расписания. В ответе на вопрос № 228483 от 29.08.2025 ведомство указало, что совмещение по профессии, отсутствующей в расписании, оформлять нельзя.
Ответ Роструда — ведомственное разъяснение, а не норма ТК РФ, но инспектор ГИТ при проверке будет исходить из него. Практический вывод для кадровой службы: если работнику поручают работу по другой должности, проверьте, есть ли она в штатном расписании. Нет позиции — сначала приказ о её введении, затем согласие работника и приказ о совмещении с указанием срока и доплаты. Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ по своей же должности новой штатной единицы не требуют.
Приказ об утверждении и изменении штатного расписания: реквизиты и порядок
В указаниях к форме Т-3 предусмотрен реквизит «УТВЕРЖДЕНО приказом организации от … № …»: штатное расписание вводится в действие приказом руководителя, а изменения вносятся приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченного им лица. Отдельной унифицированной формы такого приказа постановление Госкомстата № 1 не содержит, поэтому его составляют в свободной форме на бланке организации.
В приказе указывают: основание изменений (например, оптимизация структуры, открытие подразделения), перечень вводимых, исключаемых или изменяемых позиций либо ссылку на новую редакцию расписания в приложении, дату начала действия, ответственного за внесение изменений в расписание и в учётную систему. Роструд рекомендует прямо прописывать в приказе дату, с которой действует новое штатное расписание: от неё отсчитывается законность всех последующих кадровых приказов.
Изменения оформляют двумя способами: приказом о внесении изменений в действующую редакцию или приказом об утверждении новой редакции целиком. Второй вариант удобнее при большом числе правок: в кадровых приказах проще ссылаться на одну редакцию, чем на расписание и несколько приказов к нему. Сам приказ об изменении штатного расписания условия уже заключённых трудовых договоров не меняет. Для занятых позиций нужны отдельные документы по статьям 72 и 74 ТК РФ.
Как оформить приказ об изменении штатного расписания: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, какие позиции меняются, и разделите их на вакантные и занятые. Для занятых позиций сразу запланируйте документ с работником: дополнительное соглашение, уведомление по статье 74 ТК РФ или предупреждение о сокращении по статье 180 ТК РФ.
- Шаг 2. Рассчитайте дату начала действия изменений. Если затрагиваются условия договоров без согласия работников или сокращаются занятые должности, дата не может наступить раньше чем через 2 месяца после уведомления.
- Шаг 3. Подготовьте проект новой редакции штатного расписания или перечень изменений к действующей. Сверьте оклады с МРОТ на текущую дату и региональным минимумом, наименования должностей — с трудовыми договорами.
- Шаг 4. Составьте приказ: основание, перечень изменений или ссылка на приложение, дата начала действия, ответственный за внесение изменений. Подпишите его у руководителя или уполномоченного лица и зарегистрируйте в журнале приказов.
- Шаг 5. Оформите документы с работниками по занятым позициям: дополнительные соглашения, уведомления, предупреждения под подпись.
- Шаг 6. Внесите изменения в учётную систему с той же датой, что в приказе, и только после этого издавайте кадровые приказы о приёме, переводе или совмещении на новые позиции.
Сценарии изменений: какой приказ и какой документ с работником
Состав документов определяется тем, кого затрагивает изменение и согласен ли работник.
| Изменение | Приказ | Документ с работником | Срок |
|---|---|---|---|
| Новая должность (вакансия) | О внесении изменений в штатное расписание | Не нужен | С даты в приказе |
| Исключение вакантной должности | О внесении изменений в штатное расписание | Не нужен | С даты в приказе |
| Исключение занятой должности | О сокращении и об утверждении новой редакции | Предупреждение под подпись, предложение вакансий | Не менее 2 месяцев до увольнения |
| Изменение оклада по соглашению | Об изменении штатного расписания | Дополнительное соглашение (статья 72 ТК РФ) | С даты соглашения |
| Изменение условий по организационным или технологическим причинам без согласия работника | Об изменении штатного расписания | Уведомление о предстоящих изменениях и их причинах (статья 74 ТК РФ) | Не позднее чем за 2 месяца |
| Переименование занятой должности | Об изменении штатного расписания | Дополнительное соглашение (статья 72 ТК РФ) | С даты соглашения |
Порядок по статье 74 ТК РФ не применяется к трудовой функции: сменить должность работника в одностороннем порядке нельзя. Если работник не соглашается на новое наименование, которое меняет содержание работы, остаётся путь перевода по соглашению или сокращения по общим правилам.
Когда менять штатное расписание не требуется
Отдельный приказ по штатному расписанию не нужен, если кадровое событие укладывается в действующую редакцию: приём на существующую вакансию, увольнение по собственному желанию (позиция становится вакантной), перевод на свободную позицию, совмещение по должности, которая уже есть в расписании, расширение зон обслуживания по своей должности. В этих случаях издаётся только кадровый приказ со ссылкой на существующую штатную единицу.
Оклады при корректировке: МРОТ и наименования должностей
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. При пересмотре окладов в штатном расписании проверяйте итоговую оплату с учётом регионального соглашения о минимальной зарплате и установленных доплат. С той же даты вместо ОК 016-94 действует классификатор ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст: при переименовании позиций сверяйте наименования с ним, если с должностью связаны льготы или ограничения.
Образцы штатного расписания и кадровых приказов
Комплект собран под цепочку «штатное расписание — приказ — документ с работником»; начните с формы Т-3, остальные документы ссылаются на её позиции.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (бланк) | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
Сокращение штата: приказ, новое штатное расписание и сроки уведомлений
Сокращение — единственный сценарий, где приказ по штатному расписанию запускает цепочку сроков с участием третьих сторон. Основание увольнения — пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, «сокращение численности или штата работников». До уведомлений работодатель оформляет решение приказом о сокращении и утверждает новую редакцию штатного расписания с датой начала действия, которая наступает не раньше даты увольнения сокращаемых работников.
Сроки уведомлений после приказа:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Работники. Персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Вместе с предупреждением работнику предлагают имеющуюся подходящую вакансию.
- Выборный орган профсоюза. Письменно не позднее чем за 2 месяца, при возможном массовом увольнении — за 3 месяца (часть 1 статьи 82 ТК РФ). Если сокращаемый работник — член профсоюза, увольнение проводится с учётом мотивированного мнения: профсоюзу направляют проект приказа и копии документов, на рассмотрение отводится 7 рабочих дней (статья 373 ТК РФ).
- Служба занятости. По статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ организация сообщает о сокращении не позднее чем за 2 месяца, ИП — за 2 недели, при возможном массовом увольнении — за 3 месяца.
Вакансии предлагают по той редакции штатного расписания, которая действует на дату предложения, и по проекту новой редакции: если в новой редакции появляется подходящая позиция, её тоже предлагают. Порядок действий и перечень документов Роструд расписал в пошаговой инструкции по увольнению в связи с сокращением на портале Онлайнинспекция.рф; по ней удобно сверить собственный план сроков.
Приказ о расторжении трудового договора издаётся в последний день работы и ссылается на позицию, которая исключается новой редакцией расписания. В электронный вид этот приказ не переводится.
Внимание: приказ об увольнении остаётся на бумаге даже при работе в КЭДО. Туда же относятся трудовая книжка, журнал инструктажей и акт о несчастном случае; приказы о приёме, переводе, допсоглашения и ЛНА можно вести в электронном виде.
Штатное расписание в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии 8.3: связь с кадровыми приказами
В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание ведётся при включённой настройке «Использовать штатное расписание», с историей изменений или без неё. Приказам по самому расписанию соответствуют документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Отдельная настройка включает автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию: программа не даст провести приём или перевод на позицию, которой нет или которая занята. Набор настроек зависит от редакции и обновления конфигурации, поэтому перед массовыми изменениями проверьте его в своей базе.
В релизе 1С:ЗУП 3.1.37.72 позиции из отчёта «Анализ штатного расписания» можно перенести в документ «Изменение штатного расписания» командой «Изменить позиции штатного расписания». Дата документа в программе должна совпадать с датой начала действия из бумажного или электронного приказа: расхождение дат даёт ситуацию, когда кадровый приказ в учёте ссылается на позицию, которой по приказу ещё нет.
Запрос «штатное расписание в 1С 8.3» часто относится к 1С:Бухгалтерии предприятия. В типовой конфигурации редакции 3.0 штатное расписание как полноценный объект кадрового учёта не ведётся: его ведут в 1С:ЗУП либо отдельным документом, например в форме Т-3. Доработанные конфигурации могут отличаться.
В практике Добыто приказы по штатному расписанию и связанные с ними допсоглашения формируются в 1С:ЗУП и уходят на подпись по маршруту: руководитель подписывает приказ, работник — соглашение, статус подписания возвращается в 1С. Повторно вносить данные позиции вручную не требуется.
Полезно знать: готовый модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы между учётной системой и КЭДО синхронизируются автоматически.
Подписание приказов по штатному расписанию в КЭДО и сроки хранения
Статья 22.1 ТК РФ в части 3 исключает из электронного кадрового документооборота трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда. Штатное расписание и приказы о его утверждении и изменении в этот перечень не входят, поэтому их можно оформлять как электронные документы. Работодатель в КЭДО подписывает документы УКЭП руководителя или уполномоченного лица; работник подписывает дополнительные соглашения и уведомления той электронной подписью, которую допускает статья 22.2 ТК РФ и ЛНА о КЭДО.
Когда изменение штатного расписания затрагивает занятые позиции, приказ, допсоглашения и уведомления по статье 74 ТК РФ уходят на подпись одним пакетом, а дата подписания каждого документа фиксируется в системе. По этой дате проверяется соблюдение двухмесячных сроков по статьям 74 и 180 ТК РФ. В Добыто такая цепочка собирается в одном маршруте: сначала приказ руководителя, затем документы работникам.
Сроки хранения у документов разные. По Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (статья 40), штатное расписание и изменения к нему по месту утверждения хранятся постоянно; для организаций, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, примечание устанавливает срок «до ликвидации организации». Приказы по личному составу (о приёме, переводе, совмещении, увольнении) хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания.
Факт: штатные расписания и ЛНА относятся к документам постоянного хранения, а при ведении в КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажных оригиналов.
Расхождения между штатным расписанием и приказами: типовые ошибки и их цена
Отдельного штрафа за отсутствие штатного расписания в КоАП РФ нет. Расхождения между расписанием, приказами и трудовыми договорами квалифицируются как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф назначается за каждое установленное нарушение, а исправлять документы всё равно придётся.
- Приём или перевод на позицию, которой нет в расписании. Так делают, чтобы не ждать приказа об изменении штатного расписания. В итоге трудовая функция в договоре не опирается на штатное расписание, как требуют статьи 15 и 57 ТК РФ; задним числом этот разрыв не закрывается.
- Наименование должности в приказе и договоре отличается от расписания. Причина — сокращения и синонимы при ручном заполнении. При сокращении и спорах о льготах работодателю приходится доказывать, на какой позиции работает человек.
- Оклад изменён приказом без дополнительного соглашения. Приказ меняет штатное расписание, но не трудовой договор: по статье 72 ТК РФ для этого нужно письменное соглашение. Работник вправе требовать оплату по договору, а инспектор фиксирует нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Совмещение по должности, которой нет в расписании. Работодатель экономит на изменении штатки, а Роструд такую конструкцию считает недопустимой (ответ на вопрос № 228483 от 29.08.2025).
- Дата новой редакции раньше окончания срока предупреждения. Если новая штатка без сокращённых позиций начинает действовать до увольнения работников, они числятся на должностях, которых по расписанию уже нет. При двухмесячном сроке по статье 180 ТК РФ дату начала действия ставят не раньше даты увольнения.
Самопроверка перед проверкой ГИТ занимает один проход: выгрузите действующую редакцию расписания и сверьте с ней должности, подразделения и оклады в последних приказах о приёме, переводе и совмещении. В КЭДО Добыто приказы и допсоглашения лежат в одном электронном архиве с датами подписания, и сверку делают по нему без запроса бумажных оригиналов.
Стоимость оформления кадровых приказов в КЭДО: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итог зависит от того, сколько сотрудников подписывают допсоглашения и уведомления и нужна ли руководителю УКЭП в системе. Актуальные условия и состав каждого тарифа на дату публикации приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Штатное расписание задаёт позиции, на которые ссылаются все кадровые приказы, поэтому порядок документов всегда один: сначала приказ по расписанию с датой начала действия, затем кадровый приказ на конкретную штатную единицу. Изменение вакантных позиций оформляется одним приказом, а изменение занятых требует соглашения, согласия или уведомления со своими сроками, вплоть до двухмесячной цепочки при сокращении.
В Добыто приказы по штатному расписанию, допсоглашения и уведомления формируются из 1С:ЗУП и подписываются по одному маршруту, а даты подписания сохраняются в электронном архиве для проверки ГИТ.
Частые вопросы о приказах по штатному расписанию
Нужно ли знакомить работников с приказом об утверждении штатного расписания под подпись?
Нет. Роструд в письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 указал, что обязанности знакомить работников со штатным расписанием под подпись нет: это документ работодателя, а не ЛНА, затрагивающий трудовую функцию. Под подпись оформляются документы, которые вытекают из изменений: дополнительные соглашения, уведомления по статье 74 ТК РФ, предупреждения о сокращении по статье 180 ТК РФ.
Можно ли датировать приказ о приёме тем же днём, с которого вводится новая должность?
Да, если дата начала действия изменений в приказе по штатному расписанию совпадает с датой приёма или наступает раньше неё. Сам приказ об изменении расписания должен быть подписан до приказа о приёме: в журнале регистрации у него меньший номер, а в 1С:ЗУП документ «Изменение штатного расписания» проводится раньше кадрового документа.
Чем сокращение у ИП отличается от сокращения в организации?
Службу занятости ИП уведомляет не позднее чем за 2 недели до увольнения, а организация — за 2 месяца (статья 53 закона № 565-ФЗ). Для работодателей — физических лиц, включая ИП, сроки предупреждения работника об увольнении и размеры выходного пособия определяются трудовым договором по статье 307 ТК РФ. Приказ о сокращении и новая редакция штатного расписания у ИП оформляются так же, как в организации.
Что изменилось в сокращении штата с 1 сентября 2026 года?
Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил статью 179 ТК РФ: при равной производительности труда и квалификации преимущественное право остаться на работе получили в том числе работники, чей трудовой договор возобновился после службы по основаниям статьи 351.7 ТК РФ. Эту категорию учитывают в протоколе комиссии, которая выбирает, кого сокращать, до издания приказа о сокращении.
Обязательно ли называть должности в штатном расписании строго по классификатору?
Обязательно, если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения: тогда наименование должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам (статья 57 ТК РФ). В остальных случаях работодатель называет должность сам. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025 вместо ОК 016-94, и при переименовании позиций сверку проводят уже по нему.
Как отменить совмещение до окончания срока, указанного в приказе?
По статье 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня. После истечения этого срока издаётся приказ о прекращении совмещения и прекращении доплаты; штатное расписание при этом не меняется.
