Трудовая книжка в 2026: кому нужна бумажная, кому ЭТК

Мария Ж. 19 мин чтения

Трудовая книжка в бумажном виде остаётся обязательной только для тех работников, которые до 31 декабря 2020 года подали заявление о её сохранении, и для тех, кто не подал вообще никакого заявления. Для остальных компания ведёт только электронные сведения о трудовой деятельности: передаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме или увольнении, а работнику по запросу выдаёт СТД-Р. Отказаться от бумаги решением работодателя нельзя: форму ведения выбрал работник, и обратного перехода с электронной книжки на бумажную закон не предусматривает. Главное различие — дата первого трудоустройства: у тех, кто впервые вышел на работу после 31 декабря 2020 года, бумажной книжки нет и не будет, им оформляется только ЭТК.

Дальше разберём, как за один рабочий день разделить штат на четыре группы и понять, кому что ведётся, какие записи вносятся в бумажную книжку и как исправить ошибочную запись без зачёркивания. Покажем, в каких случаях книжку можно не вести даже тогда, когда она у работника на руках, и почему трудовая книжка входит в число четырёх кадровых документов, которые нельзя увести в электронный вид. Штрафы по статьям 5.27 и 15.33.2 КоАП, стоимость перехода на КЭДО на 2026 год, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Кому компания обязана вести бумажную трудовую книжку в 2026 году

Форму ведения выбирал не работодатель, а работник, и выбор этот сделан в 2020 году. Статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ обязала компании уведомить каждого сотрудника об изменениях и дала работникам срок до 31 декабря 2020 года на подачу одного из двух заявлений: о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Последствия этих заявлений действуют до сих пор, и именно от них зависит, что кадровая служба делает с книжкой конкретного человека сегодня.

Работникам, подавшим заявление о переходе на электронные сведения, работодатель внёс в книжку запись о подаче такого заявления и выдал документ на руки. С момента выдачи компания освобождена от ответственности за ведение и хранение этой книжки. Те, кто написал заявление о сохранении бумажной формы, остались с двумя параллельными контурами: записи вносятся в книжку и одновременно передаются в Социальный фонд России. Отдельная группа — молчуны: работники, которые не подали никакого заявления из-за болезни, отпуска, отстранения или просто по своему решению. Их книжки ведутся как обычно, а право подать заявление о переходе сохраняется за ними без ограничения срока.

Четвёртая группа появляется сама собой и растёт каждый год. Лицам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется вообще: сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Заявление тут не нужно и невозможно, бланк заводить нельзя.

Категория работника Что ведёт работодатель Где книжка и что выдаётся при увольнении
Подал заявление о сохранении бумажной книжки Бумажная книжка и подраздел 1.1 ЕФС-1 Хранится у работодателя, выдаётся в день увольнения
Подал заявление о переходе на электронные сведения Только подраздел 1.1 ЕФС-1 На руках у работника, при увольнении выдаётся СТД-Р
Не подал ни одного заявления Бумажная книжка и подраздел 1.1 ЕФС-1 Хранится у работодателя, право на переход сохраняется бессрочно
Впервые устроился на работу после 31.12.2020 Только подраздел 1.1 ЕФС-1 Книжка не оформляется, при увольнении выдаётся СТД-Р

Из таблицы следует практический вывод для планирования: полностью безбумажным кадровый контур становится не по решению компании, а по мере того, как уходят и приходят люди. Ускорить процесс можно только одним законным способом — объяснить сотрудникам механику перехода, а решение каждый принимает сам и в любой момент.

Факт: трудовая книжка входит в четыре исключения, которые закон не разрешает переводить в электронный вид ни при каком КЭДО. Остальные три — приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.

Что заменяет бумагу: ЭТК, ЕФС-1, СТД-Р и СТД-СФР

Электронная трудовая книжка не файл и не документ, который можно распечатать и подшить. По статье 66.1 ТК РФ это сведения о трудовой деятельности, которые Социальный фонд России хранит в своей информационной системе: место работы, трудовая функция, переводы на другую постоянную работу, увольнение с указанием основания и причины. Формирует эти сведения работодатель, а не фонд: каждое кадровое событие компания передаёт сама.

Передача идёт через подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Сроки разные и часто путаются. Приём на работу, увольнение, заключение и прекращение договора гражданско-правового характера подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения договора. Перевод на другую постоянную работу, установление второй профессии, смена наименования организации и прочие события — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Кадровые события не входят в квартальную отчётность, и пропуск однодневного срока обнаруживается обычно уже при сверке.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  Стаж по трудовой книжке: калькулятор или ручной подсчёт
Документ Кто формирует Срок Что подтверждает
ЕФС-1, подраздел 1.1 Работодатель, в СФР Приём и увольнение — следующий рабочий день после приказа; переводы — до 25-го числа следующего месяца Кадровое событие, из которого складывается ЭТК
СТД-Р Работодатель, работнику 3 рабочих дня со дня заявления; при увольнении — в последний рабочий день Период работы у этого работодателя
СТД-СФР Социальный фонд России Формируется по запросу работника Сводные сведения по всем работодателям с 2020 года
Бумажная трудовая книжка Работодатель по месту основной работы Запись вносится при работе свыше 5 дней; выдаётся в день прекращения договора Весь стаж, включая периоды до 2020 года

Последняя строка объясняет, почему книжку не выбрасывают даже после перехода на ЭТК. Электронные сведения фонд ведёт с 2020 года, и в них при переходе попала запись только о последнем месте работы по состоянию на 1 января 2020 года. Весь стаж, набранный раньше, подтверждается бумажным документом, а при его утрате — архивными справками, договорами и приказами прежних работодателей.

Сравнение бумажного кадрового учёта и КЭДО по срокам подписания, хранению и рискам проверки
Шесть параметров, по которым бумажный контур проигрывает электронному. Трудовая книжка остаётся в бумажной колонке независимо от того, что происходит с остальными документами.

Где работнику посмотреть свой стаж и записи

Сводную выписку СТД-СФР человек заказывает сам, работодателя об этом просить не нужно. Быстрее всего через портал госуслуг: в разделе справок и выписок оформляется выписка из электронной трудовой книжки, запрос обрабатывается автоматически, результат приходит в личный кабинет. Тот же документ выдают в клиентской службе фонда и в МФЦ по паспорту и СНИЛС, там его дают на бумаге с печатью, что иногда требуют банки и консульства.

Если нужно разобраться в составе сведений и в том, какие события туда попадают, порядок описан в разделе про электронную трудовую книжку на сайте Социального фонда России. Проверять выписку имеет смысл не при увольнении, а заранее: расхождение между приказом работодателя и данными фонда исправляется корректирующей формой ЕФС-1, и на это нужно время.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Названия отчётных форм по трудовой деятельности менялись дважды за последние годы, и в открытых материалах до сих пор попадается СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения идут в составе ЕФС-1. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты, только логику и перечни, которые меняются реже. Если в статье или в ролике устарела одна деталь, проверять надо все остальные.»

Как за один день разобрать штат по формам ведения

Аудит нужен любой компании, где кадровый учёт вёлся разными людьми или где были присоединения и переводы персонала. Типичная находка — сотрудник, у которого книжка лежит в сейфе, а заявление о переходе на электронные сведения подписано и подшито в личное дело. Пока такое расхождение не найдено, компания одновременно и держит чужой документ без основания, и рискует внести в него запись, которой там быть не должно.

Как провести аудит форм ведения трудовых книжек: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выгрузите список работающих сотрудников с датой приёма и датой начала трудовой деятельности по данным личных дел. Дата первого трудоустройства после 31 декабря 2020 года сразу переводит человека в группу, где бумажной книжки быть не может.
  2. Шаг 2. Поднимите заявления 2020 года и сверьте их с фактическим местонахождением книжек. Каждое заявление о переходе на электронные сведения должно соответствовать выданной на руки книжке и расписке о получении.
  3. Шаг 3. Сверьте книгу учёта движения трудовых книжек с содержимым сейфа. Расхождения фиксируйте актом, а не исправлениями в книге задним числом.
  4. Шаг 4. Проверьте приходно-расходную книгу по учёту бланков и остаток чистых бланков и вкладышей. Испорченные бланки списываются актом об уничтожении, хранить их вместе с чистыми нельзя.
  5. Шаг 5. Убедитесь, что приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек действующий и подписан на работающего сотрудника, а не на уволившегося кадровика.
  6. Шаг 6. Отберите невостребованные книжки уволенных и переложите их отдельно от книжек действующих работников. Срок хранения зависит от даты увольнения: 75 лет для уволенных до 1 января 2003 года и 50 лет для уволенных позже.

В практике Добыто аудит начинается именно с книги учёта движения трудовых книжек, а не с сейфа: расхождение между записью в книге и физическим наличием документа показывает, где процесс сломался, гораздо быстрее, чем пересчёт бланков.

Схема сроков хранения кадровых документов: 5 лет, 50 и 75 лет, постоянное хранение
Сроки хранения кадровых документов по приказу Росархива. Перевод документа в электронный вид срок хранения не сокращает.

Лайфхак: журнал действий в системе смотрят до спора, а не после него. Выгрузка по конкретному документу показывает и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.

Образцы документов по учёту и выдаче трудовых книжек

Комплект закрывает весь цикл работы с бумажной книжкой; начните с книги учёта движения, без неё остальные документы не складываются в систему.

Документ Скачать
Книга учёта движения трудовых книжек Скачать
Приходно-расходная книга по учёту бланков Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать
Уведомление явиться за трудовой книжкой Скачать
Акт об уничтожении испорченных бланков Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать

Записи в бумажной книжке: что вносить, чего не вносить и как исправлять

Форма трудовой книжки, порядок её ведения и хранения утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Бланки нового образца введены в действие с 1 января 2023 года пунктом 3 постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250, при этом оставшиеся у работодателей бланки и вкладыши старого образца действительны без ограничения срока. Покупать новые ради соответствия образцу не требуется.

Запись о приёме вносится, если работник проработал свыше пяти дней и работа является для него основной. Совместительство в книжку по месту совместительства не попадает никогда: запись о нём вносит основной работодатель и только по желанию работника, на основании подтверждающего документа. Для дистанционных работников действует отдельное правило части 6 статьи 312.2 ТК РФ: сведения о дистанционной работе вносятся в книжку по желанию работника и при условии, что он сам её предоставил, в том числе заказным письмом с уведомлением. Не захотел предоставлять — записи не будет, и нарушения тоже не будет.

Читайте также:  Бумажная трудовая книжка в 2026: кому вести и как хранить

Полезно знать: согласие на КЭДО не требуется от работников, принятых после 31 декабря 2021 года и не имевших трудового стажа на эту дату. У этой же категории по 439-ФЗ нет и бумажной трудовой книжки: обе нормы опираются на отсутствие стажа, поэтому группы почти полностью совпадают.

Ошибочную запись в разделах о работе и о награждениях зачёркивать нельзя. Исправление делается двумя записями: сначала фиксируется, что запись за соответствующим номером недействительна, затем вносится правильная. Титульный лист правится иначе — там старые сведения зачёркиваются, а новые указываются со ссылкой на документ-основание на внутренней стороне обложки.

Развилка выбора способа исправления ошибочной записи в трудовой книжке
Выбор способа исправления зависит от того, где находится ошибка и кто её допустил. Раздел о работе и титульный лист правятся по разным правилам.

Утраченную книжку восстанавливают дубликатом. Работник, потерявший документ, заявляет об этом работодателю по месту последней записи, а тот выдаёт дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи письменного заявления. В дубликат вносятся сведения об общем стаже до поступления к данному работодателю — суммарно, без расшифровки по организациям, если подтверждающих документов нет.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и трудовая книжка в нём стоит с оговоркой: либо книжка, либо сведения о трудовой деятельности. Расширить перечень могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и тем более не внутренний регламент компании. Если служба безопасности просит принести сверх перечня характеристику или справку о доходах с прошлого места, законного основания у такого требования нет, и отказ кандидата не может быть причиной отказа в приёме.»

Когда бумажную книжку вести не нужно совсем

Отдельно стоит перечислить ситуации, в которых бумага не появляется в процессе вообще. Их путают с переходом на ЭТК, хотя основания разные.

  • Работник впервые устроился после 31 декабря 2020 года. Книжка не оформляется, заявления не требуется, сведения ведутся только электронно.
  • Работник подал заявление о переходе на электронные сведения. Книжка выдана на руки, ответственность за ведение и хранение с работодателя снята.
  • Дистанционный работник не предоставил книжку. По части 6 статьи 312.2 ТК РФ запись вносится только по его желанию и только если он передал документ работодателю.
  • Внешнее совместительство. Работодатель по совместительству книжку не ведёт и не хранит, запись при желании работника вносит основной работодатель.
  • Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый. Трудовая книжка не ведётся, стаж по ней не идёт, но сведения о заключении и прекращении договора ГПХ подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 в тот же однодневный срок, что и по приёму работника.

Последний пункт регулярно теряют. Отсутствие трудовой книжки у исполнителя воспринимается как отсутствие отчётности, и однодневный срок по ГПХ пропускается. Требования к работникам по трудовому договору и к исполнителям по ГПХ разные по существу, но по отчётному сроку в этом конкретном случае совпадают.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе электронного документооборота — зона повышенного риска. Суды прямо учитывают, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы, и в такой ситуации работодатель обязан выяснить причины и разъяснить право отозвать заявление. Любое значимое действие новичка в системе, особенно заявление об увольнении, стоит подтверждать вне её.

Что остаётся на бумаге даже при полностью внедрённом КЭДО

Компании заходят во внедрение с расчётом убрать бумагу целиком и обнаруживают гибрид. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумажном носителе: основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Заявление работник при этом подаёт электронно, а финальная часть процедуры всё равно уходит в бумажный контур. Туда же относится выдача трудовой книжки: её вручают лично под расписку или отправляют почтой с согласия работника.

Четыре кадровых документа, которые нельзя перевести в электронный вид, с указанием причины
Четыре исключения из КЭДО. Трудовая книжка стоит в этом списке не из-за технических ограничений, а из-за прямого запрета в законе.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Компания рассчитывает полностью убрать бумагу из процесса увольнения, а получает гибрид: заявление электронное, приказ и ознакомление с ним бумажные, трудовая книжка выдаётся на руки. Планируйте процедуру увольнения сразу как смешанную, иначе в последний день у вас не окажется ни подписанного приказа, ни человека в офисе.»

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно из-за таких мест: на 20-30 сотрудниках видно, где процедура разрывается между электронным и бумажным контуром, и это дешевле, чем обнаружить разрыв на всём штате. В практике Добыто модуль интеграции с 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, но бумажный контур увольнения это не отменяет и отменить не может.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре по электронным кадровым документам сначала доказывается право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Порядок именно такой: если рассыпается согласие работника на КЭДО или ознакомление с положением, до журнала подписания дело просто не доходит, каким бы аккуратным он ни был. Соберите четыре вещи заранее: согласие, ознакомление с локальным актом, документы о выдаче ключа и выгрузку журнала.»

Внимание: Минтруд разработал законопроект о применении мессенджера MAX для обмена документами между работником и работодателем и обсуждает заключение трудовых договоров с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись. На дату публикации это проект. Виды подписи для конкретных кадровых документов определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Цена ошибки: штрафы, выплаты и что реально взыскивают

Нарушения при работе с трудовыми книжками распадаются на два состава с разными суммами. Непредставление в срок сведений персонифицированного учёта, то есть просрочка подраздела 1.1 ЕФС-1, наказывается по статье 15.33.2 КоАП РФ предупреждением или штрафом на должностное лицо от 300 до 500 рублей. Сумма небольшая, но считается за каждое нарушение в отношении каждого работника, и при массовом приёме набегает.

Нарушение трудового законодательства как таковое, включая неправильное ведение или невыдачу книжки, идёт по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию.

Читайте также:  Какую трудовую книжку вести работнику: бумажную или электронную
Инфографика со штрафами за нарушения кадрового учёта в 2026 году по статье 5.27 КоАП
Размеры штрафов за нарушения кадрового учёта в 2026 году, включая повторные нарушения и дисквалификацию руководителя.

Дороже штрафа обходится задержка выдачи. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику не полученный им заработок, если тот был лишён возможности трудиться, в том числе из-за задержки выдачи трудовой книжки. Расчёт идёт по среднему заработку за весь период задержки, и при споре сумма легко превышает верхнюю границу штрафа для организации. Защита здесь одна и описана в статье 84.1 ТК РФ: если в день увольнения выдать книжку невозможно, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления такого уведомления ответственность за задержку снимается.

Важный нюанс из практики: уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой отправляется не когда угодно, а в день, когда выдать документ не удалось. Дата отправки — это дата, с которой перестаёт накапливаться средний заработок по статье 234 ТК РФ. Отправленное через неделю уведомление закрывает только будущий период, а неделю задержки работник вправе взыскать.

Стоимость перехода на КЭДО и что останется на бумаге в любом случае

Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны, электронный архив и уровень поддержки распределены по тарифам. Электронные подписи для сотрудников считать отдельной статьёй расходов не нужно.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально по регламенту центра
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Электронный архив кадровых документов входит в тариф «Бизнес» включается при подключении

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

На чём экономии не будет: бумажные трудовые книжки тех, кто сохранил эту форму, сейф для их хранения, книга учёта движения и приходно-расходная книга бланков остаются в работе независимо от тарифа. Электронный контур снимает нагрузку по остальным документам, но не отменяет четыре исключения из КЭДО.

Выводы

Выбор формы трудовой книжки компания за работника не делает и обратно не переигрывает: бумага остаётся у тех, кто заявил о её сохранении или промолчал в 2020 году, электронные сведения ведутся у всех остальных и у всех, кто впервые вышел на работу после 31 декабря 2020 года. Независимо от формы обязанность одна и та же — вовремя передать кадровое событие в подразделе 1.1 ЕФС-1 и выдать работнику подтверждение стажа в последний рабочий день. Дороже всего обходится не штраф, а задержка выдачи книжки: средний заработок за весь период задержки считается по статье 234 ТК РФ.

Мы в Добыто переводим кадровый документооборот в электронный вид ровно до той границы, которую проводит закон, и отдельно проектируем бумажный контур для увольнений и трудовых книжек, чтобы компания не обнаружила разрыв в последний рабочий день сотрудника.

Частые вопросы

Можно ли вернуться с электронной трудовой книжки обратно на бумажную?

Нет. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности подаётся один раз и обратной силы не имеет: 439-ФЗ предусматривает переход только в одну сторону. После выдачи книжки на руки работодатель освобождён от ответственности за её ведение и хранение и вносить новые записи не будет. Сам документ работник хранит у себя как подтверждение стажа до 2020 года, и он пригодится при назначении пенсии.

Как посчитать стаж, если часть записей в бумажной книжке, а часть в электронной?

Стаж складывается из двух источников: периоды до 2020 года берутся из бумажной книжки, периоды с 2020 года — из выписки СТД-СФР. Совмещать их вручную придётся в любом случае, потому что в электронные сведения при переходе попала только запись о последнем месте работы по состоянию на 1 января 2020 года. Если бумажная книжка утрачена, недостающие периоды подтверждаются архивными справками, трудовыми договорами и приказами прежних работодателей.

Что предъявлять при трудоустройстве, если книжка выдана на руки?

Статья 65 ТК РФ допускает предъявление либо трудовой книжки, либо сведений о трудовой деятельности. Подойдёт СТД-Р от прошлого работодателя или выписка СТД-СФР из личного кабинета на портале госуслуг. Требовать одновременно и книжку, и сведения новый работодатель не вправе, как и отказывать в приёме из-за того, что бумажного документа у кандидата нет.

Нужно ли заводить трудовую книжку совместителю, у которого её вообще нет?

Нет. Работодатель по совместительству книжку не ведёт, не хранит и не заводит, даже если это единственная работа человека по документам. Запись о работе по совместительству вносит основной работодатель и только по желанию работника. При этом сведения о приёме совместителя всё равно уходят в подраздел 1.1 ЕФС-1 в общий срок — на следующий рабочий день после приказа.

Что делать с книжками уволенных, которые их не забрали?

Невостребованные книжки хранятся отдельно от книжек действующих работников. Срок зависит от даты увольнения: 75 лет для уволенных до 1 января 2003 года и 50 лет для уволенных позже. Уничтожать их по истечении срока исковой давности по трудовому спору нельзя. Если работник не явился в день увольнения, должно быть отправлено уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой, и копия этого уведомления хранится вместе с документом.

Нужна ли трудовая книжка исполнителю по договору ГПХ или самозанятому?

Книжка не ведётся и записи не вносятся: трудовых отношений нет, стаж по трудовой книжке не формируется. При этом заключение и прекращение договора гражданско-правового характера отражаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся, но отчётный срок по кадровому событию здесь совпадает.

Сколько ждать дубликат, если книжка потеряна работодателем?

Дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Заявление подаётся работодателю по месту последней записи в книжке. В дубликат вносятся сведения об общем стаже до поступления к данному работодателю суммарно, без расшифровки по организациям, если подтверждающих документов не сохранилось, а затем полностью восстанавливаются записи текущего места работы.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.