Электронные трудовые книжки с какого момента компания обязана их вести

Мария Ж. 19 мин чтения 19

Электронные трудовые книжки компания обязана вести с 1 января 2020 года. С этой даты работодатель с работниками формирует сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и передаёт их в Социальный фонд России по статье 66.1 ТК РФ. В 2026 году сведения подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1. О приёме и увольнении их подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, о переводе — не позднее 25-го числа следующего месяца. Бумажную книжку электронные сведения не отменяют. Если работник сохранил её заявлением или не подал заявление в 2020 году, компания ведёт обе формы параллельно. Тому, кто впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не оформляют, и его сведения ведутся только в электронном виде.

По таблице категорий сотрудников вы определите, у кого бумажная книжка ведётся вместе с электронной. Пошаговая инструкция показывает, что делать с кандидатом, который пришёл без книжки и без объяснений. Отдельно разобрано, почему перевод кадровых документов на КЭДО бумажную трудовую книжку не заменяет. Сроки ЕФС-1 по каждому кадровому событию и штрафы за подраздел 1.1 с границами их применения даны в отдельных разделах. Чек-лист проверки кадров и стоимость КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.

Содержание

С какой даты компания обязана формировать электронные сведения о трудовой деятельности

Статья 66.1 ТК РФ действует с 1 января 2020 года. Её ввёл Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, который перевёл сведения о трудовой деятельности в электронный вид. Часть 1 статьи формулирует обязанность компании так: «Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника». Исключений по формату книжки в этой фразе нет. Сведения в СФР передаются и по тем сотрудникам, у кого бумажная книжка продолжает вестись.

Переходные правила 439-ФЗ содержат две даты с разным содержанием. С 1 января 2020 года работодатели начали формировать электронные сведения, а работники в течение 2020 года выбирали формат. Переход на электронную книжку добровольный и возможен только с согласия человека. С 1 января 2021 года действует часть 8 статьи 2 439-ФЗ о лицах, впервые поступивших на работу: «трудовые книжки на указанных лиц не оформляются». Периоды их работы с первого дня существуют только в электронном виде.

Обязанность лежит на работодателях-страхователях, у которых есть работающие лица, то есть на организациях и индивидуальных предпринимателях с работниками. Отчётность строится на статье 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте. По этой же статье в предусмотренных случаях подаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Правила выбора формата, сервисы и формы для работников собраны в разделе СФР об электронной трудовой книжке. Там прямо сказано, что работодатель продолжает вести бумажную книжку тех, кто не подал заявление в течение 2020 года. Эту страницу удобно показать сотруднику, если он считает, что его книжка стала электронной автоматически.

Кому бумажную трудовую книжку ведут параллельно, а кому её не оформляют

Формат ведения зависит от двух обстоятельств: когда человек впервые начал работать и подавал ли он заявление о выборе формата.

Категория сотрудника Что ведёт работодатель Основание
Подал в 2020 году заявление о сохранении бумажной книжки Записи в бумажной книжке и электронные сведения в СФР ст. 66 и 66.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 439-ФЗ
Работал в 2020 году и не подал заявление о выборе формата Бумажная книжка и электронные сведения, автоматического перехода на электронный формат нет ч. 2 ст. 2 439-ФЗ, разъяснение СФР
Подал заявление о выборе электронного формата, в том числе после 2020 года Только электронные сведения, бумажную книжку работодатель выдаёт работнику чч. 3-4 ст. 2 439-ФЗ, п. 35 Порядка по приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
Впервые поступил на работу после 31.12.2020 Только электронные сведения, бумажная книжка не оформляется ч. 8 ст. 2 439-ФЗ, ст. 66.1 ТК РФ
Пришёл без бумажной книжки, причина неизвестна Сначала установить причину. При утрате или повреждении по письменному заявлению оформить новую книжку, кроме случаев, когда она по закону не ведётся чч. 1, 5 ст. 65 ТК РФ

Бумажная книжка у работника прекращается в двух сценариях: он подал заявление о выборе электронного формата или впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года. В остальных случаях кадровая служба вносит запись в трудовой книжке на бумаге и подаёт электронные сведения в СФР. Сверьте таблицу с личными делами. У каждой бумажной книжки, которая хранится у работодателя, должно быть основание из первых двух строк.

Читайте также:  Как заполнить трудовую книжку от первой записи до заверения при увольнении

Если кандидат пришёл без бумажной трудовой книжки

Статья 65 ТК РФ требует при приёме предъявить «трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности». Само отсутствие бумажной книжки не показывает, впервые ли человек работает и выбирал ли он электронный формат. Причин может быть три: первое трудоустройство после 31 декабря 2020 года, заявление о выборе электронного формата у прошлого работодателя, утрата или повреждение книжки. В последнем случае часть 5 статьи 65 обязывает работодателя по письменному заявлению с указанием причины оформить новую трудовую книжку, кроме случаев, когда она по закону не ведётся.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Важный нюанс из практики: выбор электронного формата у кандидата со стажем до 2021 года проверяют по выписке из электронной трудовой книжки. Сведения о таком заявлении прошлый работодатель передаёт в СФР. Причину отсутствия книжки фиксируют письменно до приказа о приёме: от неё зависит, оформляет ли компания новую бумажную книжку.

Как определить формат трудовой книжки нового сотрудника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Запросите при приёме трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Статья 65 ТК РФ допускает любой из этих документов или оба сразу.
  2. Шаг 2. Если бумажной книжки нет, выясните у кандидата причину: первое трудоустройство после 31.12.2020, выбор электронного формата у прошлого работодателя, утрата или повреждение книжки.
  3. Шаг 3. Попросите выписку из электронной трудовой книжки, которую работник получает через Госуслуги. В ней отражены основные сведения о трудовой деятельности и стаже.
  4. Шаг 4. При утрате или повреждении получите письменное заявление с указанием причины и оформите новую бумажную книжку, если по закону она на этого работника ведётся.
  5. Шаг 5. Если у кандидата есть стаж, но 31.12.2020 он не состоял в трудовых отношениях и формат не выбирал, примите от него заявление о выборе формата при трудоустройстве. Сведения о заявлении передайте в СФР не позднее 25-го числа следующего месяца.
  6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме и подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Электронные сведения, бумажная книжка и КЭДО: какая обязанность у компании есть

Под словами «электронная трудовая книжка» в кадровой практике смешивают три разных порядка, и обязательность у них разная:

  • сведения о трудовой деятельности в системе СФР обязательны для всех работодателей с работниками с 1 января 2020 года по статье 66.1 ТК РФ;
  • бумажная трудовая книжка ведётся параллельно у работников, которые её сохранили или не выбрали электронный формат;
  • кадровый электронный документооборот (КЭДО) по статьям 22.1-22.3 ТК РФ означает перевод кадровых документов компании в электронный вид, и статья 66.1 его не предписывает.

Разъяснения Минтруда о переводе кадровых документов в электронный вид собраны на странице министерства о кадровом электронном документообороте. Это отдельная процедура со своими правилами, и подача ЕФС-1 от неё не зависит. Компания может подавать сведения в СФР, оставаясь на бумажном кадровом документообороте.

Кадровые документы, которые переводят в КЭДО, и документы, которые остаются на бумаге
Трудовая книжка стоит в колонке документов, которые остаются на бумаге и при полном переходе компании на КЭДО.

Факт: в электронный вид переводят трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Бумажная трудовая книжка входит в четыре документа, которые закон оставляет на бумаге при любом объёме КЭДО. Вместе с ней это приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда и акт о несчастном случае. Прежде чем объявлять сотрудникам о переходе на КЭДО, составьте отдельный список тех, чьи бумажные книжки хранятся у вас: учёт этих книжек продолжается в прежнем порядке.»

В сервисе Добыто кадровые документы из электронного списка подписываются электронной подписью. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющих центров. Бумажная трудовая книжка в этот контур не входит, а сведения о трудовой деятельности компания подаёт в СФР в составе ЕФС-1 независимо от того, перешла ли она на КЭДО.

Чего обязанность по электронным сведениям от компании не требует

Статья 66.1 ТК РФ и 439-ФЗ обязывают подавать сведения в СФР. Четырёх действий, которые с этой обязанностью путают, они от компании не требуют:

  • переводить кадровые документы на КЭДО: это отдельная процедура по статьям 22.1-22.3 ТК РФ;
  • прекращать ведение бумажной книжки у работника, который сохранил её или не подал заявление в 2020 году;
  • переводить сотрудника на электронный формат приказом: формат меняется только по письменному заявлению работника;
  • подавать по договорам ГПХ сведения о переводах и других событиях трудового договора: по таким договорам в случаях, предусмотренных 27-ФЗ, подаются сведения о заключении и прекращении договора.

Если в ЛНА компании есть пункт о переводе всех сотрудников на электронную книжку приказом работодателя, замените его порядком приёма заявлений работников.

Сроки подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 по кадровым событиям в 2026 году

С 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1, в подразделе 1.1 раздела 1. Отдельная форма СЗВ-ТД для них больше не используется. С 30 декабря 2025 года действует форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован в Минюсте России 18.12.2025 № 84665). Порядок заполнения в 2026 году менялся. На дату публикации последняя редакция датирована 15.04.2026 и действует с 30.05.2026.

Срок зависит от вида кадрового события и считается от даты документа, которым это событие оформлено.

Кадровое событие Срок подачи От какой даты считать
Приём на работу Не позднее рабочего дня, следующего за днём документа День издания приказа, иного документа или принятия решения об оформлении трудовых отношений
Увольнение Не позднее рабочего дня, следующего за днём документа День издания приказа или иного документа о прекращении трудовых отношений
Приостановление и возобновление трудового договора Не позднее рабочего дня, следующего за днём документа День документа или решения о приостановлении либо возобновлении
Заключение и прекращение договора ГПХ Не позднее рабочего дня, следующего за днём события День заключения или прекращения договора
Перевод на другую постоянную работу Не позднее 25-го числа следующего месяца Месяц издания приказа о переводе
Переименование работодателя, установление второй и последующей профессии, запрет занимать должность Не позднее 25-го числа следующего месяца Месяц издания приказа
Заявление работника о выборе формата трудовой книжки Не позднее 25-го числа следующего месяца Месяц подачи заявления
Читайте также:  Запись об увольнении в трудовой книжке образец для соглашения сторон и сокращения

Для приёма, увольнения и приостановления срок исчисляется в рабочих днях и привязан ко дню издания приказа или принятия решения. Дата фактического выхода сотрудника на работу на отсчёт не влияет. Если приказ о приёме подписан за неделю до первого рабочего дня, сведения подаются по дате приказа.

Формулировки сроков по каждому событию и действующая редакция порядка заполнения опубликованы в базе знаний СФР по ЕФС-1 для страхователей. Перед первым отчётом по редакции от 15.04.2026 сверьте с этой страницей настройки формы в учётной системе.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, документы, подписанные в Добыто, синхронизируются с ней автоматически через готовый модуль. Настройка модуля занимает один день. Подписанный приказ попадает в учётную систему вместе с датой, от которой считается срок подраздела 1.1.

В учётной системе сданный подраздел 1.1 отображается в списке отчётов с датой и статусом, рядом с бухгалтерской и налоговой отчётностью.

Список сданных отчётов в учётной системе со сведениями о трудовой деятельности
По дате и статусу в списке отчётов видно, ушли ли сведения о трудовой деятельности в срок по приказу.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Подраздел 1.1 по приёму и увольнению подчиняется собственному сроку: это следующий рабочий день после приказа, и с графиком остальной отчётности он не совпадает. Привяжите отправку к подписанию приказа. Специалист по кадрам, подписавший приказ о приёме или увольнении, отправляет сведения не позднее следующего рабочего дня и в тот же день проверяет статус отчёта.»

Увольнение в компании на КЭДО: бумажный приказ и срок ЕФС-1

Внимание: приказ об увольнении входит в исключения КЭДО. Его, как бумажную трудовую книжку, журнал инструктажей и акт о несчастном случае, оформляют на бумаге и в компании, где остальные кадровые документы электронные.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сведения об увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания этого бумажного приказа. В компании на КЭДО дату бумажного приказа вносят в учётную систему в день его подписания, иначе срок подраздела 1.1 отсчитывается от даты, которой в системе нет.

Четыре кадровых документа, которые нельзя перевести в КЭДО, включая приказ об увольнении
Приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка входят в четыре исключения КЭДО, поэтому срок ЕФС-1 при увольнении отсчитывают от бумажного приказа.

Как сотрудник переходит с бумажной трудовой книжки на электронную после 2020 года

Работник, который сохранил бумажную книжку, может перейти на электронный формат позднее, в том числе в 2026 году. Для этого он подаёт работодателю письменное заявление по частям 3-4 статьи 2 439-ФЗ. Работодатель выдаёт ему бумажную трудовую книжку на руки по пункту 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Сведения о поданном заявлении работодатель передаёт в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи. После этого сведения о работе сотрудника ведутся только в электронном виде.

Важный нюанс из практики: заявление о переходе на электронный формат относится к заявлениям, которые в компании на КЭДО принимают в электронном виде. Сама бумажная книжка остаётся в списке исключений КЭДО, и её передают работнику в оригинале.

В Добыто такое заявление сотрудник подписывает электронной подписью, выпущенной в сервисе. Дата подписания остаётся в документе, и по ней кадровая служба считает срок до 25-го числа. Чтобы не пропустить этот срок, ведите реестр заявлений о выборе формата с датами подачи и датами передачи сведений в СФР.

Какие сведения работодатель выдаёт работнику и где сотрудник проверяет стаж

Отчёт в СФР и выдача сведений самому работнику — две разные обязанности. Если бумажная книжка не ведётся, работодатель по заявлению сотрудника предоставляет сведения о трудовой деятельности за период работы у него. В период работы на это есть 3 рабочих дня, при увольнении сведения выдаются в день прекращения трудового договора (часть 5 статьи 66.1 ТК РФ). Сведения выдаются по форме СТД-Р.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Срок выдачи сведений работнику короче, чем у большинства кадровых процедур: 3 рабочих дня с заявления, а при увольнении — день прекращения трудового договора. Держите форму СТД-Р в шаблонах кадровой системы. Заполняйте её за период работы у вас заранее, к дате последнего рабочего дня, чтобы выдача не зависела от загрузки кадровой службы в день увольнения.»

Сведения за всю трудовую деятельность сотрудник получает сам: на Госуслугах работает сервис получения выписки из электронной трудовой книжки. Право на такие сведения закреплено частью 4 статьи 66.1 ТК РФ. Кандидат без бумажной книжки предъявляет эту выписку при приёме.

Запись в личном кабинете Госуслуг формируется из сведений, которые передал работодатель, и отчёт компании она не заменяет. Если сотрудник нашёл в выписке неверные или неполные сведения, работодатель по его письменному заявлению обязан исправить или дополнить их и передать в СФР (часть 6 статьи 66.1 ТК РФ). Проверьте, есть ли в вашем ЛНА порядок приёма таких заявлений и ответственный за исправление.

Бланк формы СТД-Р для выдачи сведений работнику

Бланк СТД-Р понадобится в день увольнения и по заявлению сотрудника о сведениях за период работы у вас, заполняется он по приказам, которые уже отражены в подразделе 1.1.

Документ Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать

Штрафы за просрочку и ошибки в сведениях о трудовой деятельности

Ответственность за подраздел 1.1 распределена по разным нормам, и не каждая сумма из КоАП РФ и 27-ФЗ применяется к кадровым сведениям.

Норма Санкция Когда применяется
ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ Должностному лицу: предупреждение или штраф 300-500 руб. Непредставление или искажение сведений о трудовой деятельности в подразделе 1.1. По разъяснению СФР вопрос относится к компетенции Роструда
ч. 3 ст. 17 27-ФЗ 500 руб. за каждое застрахованное лицо К сведениям о трудовой деятельности по подп. 4 п. 2 ст. 11 27-ФЗ не применяется: норма содержит для них исключение
ч. 4 ст. 17 27-ФЗ Финансовая санкция 1 000 руб. Нарушение электронного формата представления сведений
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Предупреждение или штраф: должностному лицу 1 000-5 000 руб., ИП 1 000-5 000 руб., юрлицу 30 000-50 000 руб. Общий состав нарушения трудового законодательства, автоматической санкцией за просрочку ЕФС-1 не служит
ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ Должностному лицу 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года, ИП 10 000-20 000 руб., юрлицу 50 000-70 000 руб. Повторное аналогичное нарушение
Читайте также:  Печать в трудовой книжке нужна ли она компании сегодня

Просрочку подраздела 1.1 квалифицируют по специальной норме, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо из ч. 3 ст. 17 27-ФЗ на кадровые сведения не переносится, хотя в расчётах ответственности его часто подставляют по аналогии с другими разделами ЕФС-1.

Во что обходится ошибка с форматом трудовой книжки

Просрочка одного отчёта о приёме обходится должностному лицу в предупреждение или штраф 300-500 рублей. Ошибка с форматом книжки выходит за рамки отчётности. Если компания перестала вести бумажную книжку у работника, который её сохранил или не подал заявление в 2020 году, это нарушение статей 66 и 66.1 ТК РФ. Для нарушений трудового законодательства, которые не охвачены специальной нормой, действует общий состав ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении по ч. 2 от 50 000 до 70 000 рублей. Если такая ошибка уже допущена, начните с перечня сотрудников и оснований формата по таблице категорий в начале статьи.

Чек-лист проверки кадров по электронным трудовым книжкам

Чек-лист охватывает обе обязанности компании: электронные сведения в СФР и бумажные книжки там, где они ведутся.

  • Составлен список сотрудников с бумажными книжками, и у каждого указано основание: заявление о сохранении или отсутствие заявления в 2020 году.
  • Заявления о выборе электронного формата собраны в реестр, сведения о каждом переданы в СФР не позднее 25-го числа следующего месяца.
  • На сотрудников, впервые поступивших на работу после 31.12.2020, бумажные книжки не заведены.
  • По сотрудникам, пришедшим без книжки, письменно зафиксирована причина, при утрате или повреждении есть письменное заявление.
  • Дата подачи подраздела 1.1 по каждому приёму и увольнению не позже рабочего дня, следующего за датой приказа.
  • Переводы на другую постоянную работу за прошлый месяц отправлены до 25-го числа.
  • Учётная система формирует ЕФС-1 по приказу СФР № 1462 в редакции, действующей с 30.05.2026.
  • Шаблон СТД-Р готов, порядок выдачи сведений за 3 рабочих дня и в день увольнения закреплён в ЛНА.
  • По договорам ГПХ сведения о заключении и прекращении договора подаются в срок.

Пункт, по которому нет документа-основания, исправьте до следующего отчёта в СФР.

Стоимость КЭДО для кадровых документов в 2026 году: тарифы

Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С, электронного архива. Отдельной цены за подачу ЕФС-1 на странице тарифов нет, тарифы относятся к кадровому электронному документообороту.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции По запросу по запросу
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров по запросу по запросу
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» настройка за один день

Срок в таблице относится к подключению к сервису. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие тарифы и условия КЭДО Добыто опубликованы на странице сервиса.

Выводы

Электронные сведения о трудовой деятельности компания подаёт с 1 января 2020 года по каждому работнику, ведётся у него бумажная книжка или нет. Бумажный формат прекращается у сотрудника, который подал заявление о выборе электронного, и не заводится на тех, кто начал работать после 31 декабря 2020 года. У остальных работников компания ведёт обе формы. Срок подраздела 1.1 считается от даты приказа, а за его просрочку отвечают по специальной норме КоАП РФ, отдельной от общего состава трудовых нарушений.

В Добыто кадровые документы, которые закон разрешает перевести в электронный вид, подписываются электронной подписью сотрудников, а синхронизация с 1С:ЗУП передаёт в учётную систему даты приказов, от которых считаются сроки ЕФС-1.

Частые вопросы об электронных трудовых книжках

Нужно ли подавать подраздел 1.1 при переводе сотрудника на дистанционную работу в 2026 году?

С 1 января 2026 года при отдельном переводе работника на дистанционную работу сведения о таком переводе в подраздел 1.1 ЕФС-1 не подаются. При приёме дистанционного работника отчёт о приёме подаётся в общий срок: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Код «ДИСТ» в нём не указывается. Основание — порядок заполнения ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, в том числе пункт 46.

Какие сведения по договорам ГПХ работодатель подаёт с 1 сентября 2026 года?

Сведения о заключении и прекращении договора ГПХ по-прежнему подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения. С 1 сентября 2026 года к ним добавилось новое требование. Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ обязал страхователей сообщать в составе персонифицированных сведений, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Проверьте шаблоны договоров ГПХ: из их текста должно быть видно, включено ли это условие.

Если приказ о приёме издан в пятницу, до какого дня нужно подать сведения?

Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При пятидневной неделе с выходными в субботу и воскресенье это понедельник. Если понедельник нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день. Подать сведения раньше последнего дня срока можно, в том числе в день издания приказа.

Что делать сотруднику, который 31 декабря 2020 года был в отпуске или на больничном и не выбрал формат?

Такой работник сохраняет право выбрать формат позднее. Часть 6 статьи 2 439-ФЗ распространяет это право на работников, которые 31.12.2020 отсутствовали на работе из-за болезни, отпуска или отстранения с сохранением места работы. То же право есть у лиц со стажем, которые на эту дату не состояли в трудовых отношениях. Заявление подаётся работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Сведения о заявлении работодатель передаёт в СФР не позднее 25-го числа следующего месяца.

Обязаны ли ИП и физическое лицо без статуса ИП подавать сведения о трудовой деятельности работников?

Обязанность подавать электронные сведения распространяется на работодателей-страхователей с работающими лицами, в том числе на индивидуальных предпринимателей с работниками. Основание — часть 1 статьи 66.1 ТК РФ и статья 11 27-ФЗ. Для физического лица без статуса ИП статья 66 ТК РФ делает исключение по ведению бумажной трудовой книжки. Это исключение касается только бумажной книжки и от отчётности в СФР работодателя-страхователя не освобождает.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.