Расчёт отпускных в Казахстане: порядок и формула 2026

Расчёт отпускных в Казахстане строится не на календарных, а на рабочих днях отпуска — и это первое, обо что спотыкаются бухгалтеры, привыкшие к российской методике с коэффициентом 29,3. Здесь логика другая: средний дневной заработок умножают на число рабочих дней, которые попадают в период отдыха. Разберём порядок целиком: какой берут расчётный период, что входит в средний заработок, как считают сумму на конкретном примере 2026 года, какие удержания идут с отпускных и в какой срок деньги должны лечь на счёт сотрудника. Тема входит в большой материал про отпуск в странах СНГ, где собраны особенности Казахстана и Беларуси.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Чем регулируется расчёт отпускных в Казахстане

Порядок держится на двух документах. Первый — Трудовой кодекс РК от 23 ноября 2015 года, он задаёт право на отпуск, его продолжительность и сроки оплаты. Второй, и для бухгалтера он важнее, — Единые правила исчисления средней заработной платы, утверждённые приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908. Именно в этих Правилах прописана сама механика: что считается событием, какие выплаты берут в расчёт, как делить и на что умножать. Правила несколько раз правились — последние значимые изменения внесли приказом № 504 от 12 декабря 2023 года (вступили в силу с 1 января 2024-го) и приказом № 322 от 16 октября 2025 года. К Правилам есть ещё Методические рекомендации, которыми пользуются на практике. Действующую редакцию приказа № 908 удобно сверять в государственной информационно-правовой системе «Әділет», где публикуются официальные тексты с учётом всех изменений.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска — 24 календарных дня. Это нижняя граница, ниже неё работодатель опуститься не вправе, а вот выше — пожалуйста, по коллективному или трудовому договору. Отдельным категориям положен ещё и дополнительный отпуск: за вредные условия труда, за стаж, по социальным основаниям. Считается отпуск не по календарному году, а по рабочему — отсчёт идёт со дня, когда человек вышел на работу. Вышел 20 декабря 2025-го — его рабочий год тянется до 19 декабря 2026-го, и право на отдых привязано к этому промежутку. За каждый отработанный месяц набегает примерно по два дня отпуска, 24 разделить на 12.

Расчётный период: какие 12 месяцев берут для отпускных

Расчётный период — это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Отдыхает человек в июле 2026-го — значит, берём июль 2025-го по июнь 2026-го включительно. Если сотрудник отработал в компании меньше года, расчётный период сжимается до фактически отработанного времени. Принят в марте, идёт в отпуск в сентябре — считаем по этим шести с небольшим месяцам, и ничего страшного в коротком периоде нет.

Из расчётного периода выбрасывают то время, когда за работником средний заработок не сохранялся в обычном порядке либо он фактически не работал: периоды простоя, отпуска без сохранения зарплаты, дни нетрудоспособности. Логика простая — если в эти дни человек не зарабатывал по своей ставке, тянуть их в средний заработок нельзя, иначе он провалится. Поэтому первое, что делает грамотный расчётчик, — смотрит табель и вычищает из периода всё, что туда не относится. Это та самая рутина, на которой чаще всего и сидят грабли: потеряли пару недель простоя — получили завышенный или заниженный средний.

Как считают средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) — база всего расчёта. Формула короткая: начисленную за расчётный период зарплату делят на количество фактически отработанных рабочих дней в этом же периоде. Не на календарные, а именно на отработанные рабочие. Получается реальная стоимость одного рабочего дня сотрудника за последний год.

Что попадает в начисленную зарплату: оклад, постоянные доплаты и надбавки, премии и стимулирующие выплаты постоянного характера, предусмотренные системой оплаты труда. А что не попадает — и тут бухгалтеры регулярно ошибаются — материальная помощь, командировочные, разовые компенсации, социальные выплаты, оплата времени простоя (статья 112 ТК РК), оплата больничных. Эти суммы к вознаграждению за труд не относятся, поэтому в средний заработок их не тащат. С 3 ноября 2025 года приказом № 322 в список невключаемых добавили выплаты за счёт экономии бюджетных средств, а сами Правила дополнили понятием стимулирующих выплат постоянного характера — на это стоит обратить внимание тем, кто работает в бюджетной сфере.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самая частая претензия на проверке — когда в средний заработок засунули то, что туда не относится. Матпомощь, командировочные, разовые премии не по системе оплаты труда. Бухи берут общую сумму с расчётки и делят, не разбираясь в составе. А потом пересчёт, доплата работнику, и хорошо если без штрафа обошлось. Состав выплат надо разбирать построчно, иначе расчёт развалится на первом же споре.»

Отдельная история — повышение оклада. Если в течение расчётного периода всем работникам или конкретному сотруднику подняли зарплату, средний заработок индексируют. Применяют коэффициент повышения: новый оклад делят на старый. Подняли оклад со 150 000 до 180 000 тенге — коэффициент 180 000 / 150 000 = 1,2, и доходы за месяцы до повышения умножают на этот коэффициент. Без индексации человек, которому недавно подняли ставку, на отпуске потеряет в деньгах, что и несправедливо, и незаконно.

Формула расчёта отпускных: считаем по рабочим дням

Вот здесь и кроется главное отличие казахстанского расчёта. По Единым правилам средняя заработная плата работника исчисляется умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события — то есть на период отпуска — исходя из баланса рабочего времени при пятидневной или шестидневной рабочей неделе. Не календарные дни отпуска, а рабочие. Отпуск дают в календарных днях, а оплачивают рабочие, которые в эти календарные дни попали.

Итоговая формула выглядит так: отпускные = СДЗ × число рабочих дней отпуска. Праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в его продолжительность не входят и не оплачиваются — отпуск на эти дни просто продлевается. В 2026 году в Казахстане 15 праздничных дней, и если ваш сотрудник уходит отдыхать, скажем, вокруг Наурыза (21-23 марта) или майских праздников, эти даты выпадают из оплаты, а отдых сдвигается. Пятидневка у работника или шестидневка — тоже влияет: число рабочих дней в одном и том же календарном промежутке будет разным.

Как рассчитать отпускные в Казахстане: пошаговая инструкция

Пример расчёта отпускных в Казахстане в 2026 году

Разберём на цифрах. Бухгалтер с окладом 300 000 тенге в месяц, работает в компании больше года, пятидневка, оклад за год не менялся. Уходит в отпуск на 24 календарных дня. Расчётный период — 12 месяцев перед отпуском.

Начисленная зарплата за период: 300 000 × 12 = 3 600 000 тенге. Допустим, по табелю за расчётный период сотрудник фактически отработал 247 рабочих дней. Тогда средний дневной заработок: 3 600 000 / 247 = 14 574,90 тенге за один рабочий день.

Теперь смотрим, сколько рабочих дней попало в период отпуска. Пусть по производственному календарю на эти 24 календарных дня при пятидневке пришлось 18 рабочих дней (праздники, если бы они были, выпали бы из оплаты и продлили отдых). Начисленные отпускные: 14 574,90 × 18 = 262 348 тенге.

Это начислено, до удержаний. Дальше с суммы уходят обязательные платежи работника по ставкам 2026 года. ОПВ 10% = 26 235 тенге. ВОСМС 2% = 5 247 тенге. ИПН считается после вычета ОПВ, ВОСМС и базового налогового вычета 30 МРП (129 750 тенге в 2026 году): база = 262 348 — 26 235 — 5 247 — 129 750 = 101 116 тенге, ИПН 10% = 10 112 тенге. На руки сотрудник получит: 262 348 — 26 235 — 5 247 — 10 112 = 220 754 тенге.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Работники почти всегда сравнивают отпускные со своим месячным окладом и удивляются, почему вышло меньше. А всё потому, что 24 календарных дня — это не 24 оплачиваемых дня. Считают рабочие, их в периоде обычно 17-18, плюс налоги. Я всегда советую кадровикам заранее объяснять человеку логику, иначе посыпятся вопросы и претензии на ровном месте. Это не недоплата, это просто другая арифметика.»

Налоги и удержания с отпускных в 2026 году

Отпускные облагаются ровно теми же платежами, что и обычная зарплата. С работника удерживают три обязательных: обязательные пенсионные взносы (ОПВ) 10%, взносы на медицинское страхование (ВОСМС) 2% и индивидуальный подоходный налог (ИПН) 10%. Для ОПВ есть верхний предел базы — 50 минимальных зарплат в месяц, для ВОСМС — 20 МЗП. Минимальная зарплата в 2026 году 85 000 тенге, месячный расчётный показатель (МРП) 4 325 тенге.

Главное изменение 2026 года касается ИПН. С введением нового Налогового кодекса базовый налоговый вычет вырос с прежних 14 МРП до 30 МРП — это 129 750 тенге за каждый месяц. Применяется он по заявлению работника и только на основном месте работы. Формула ИПН: (начислено — ОПВ — ВОСМС — 30 МРП) × 10%. При невысоких доходах вычет нередко обнуляет налог целиком: при отпускных в районе одной минималки ИПН выходит в ноль. Есть и прогрессия — к части годового дохода свыше 8 500 МРП (36 762 500 тенге за год) применяют ставку 15%, но при помесячном расчёте бухгалтерия чаще удерживает 10%, а кумулятивный итог сводят к концу года.

Работодатель платит ещё и сверх начисленной суммы, из своего кармана: обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР) 3,5% — ставка выросла с прежних 2,5%, социальные отчисления (СО) 5%, социальный налог (СН) 6% и отчисления на медстрахование (ООСМС) 3%. На сумму, которую получит сотрудник, эти платежи не влияют, но фонд оплаты труда они увеличивают, и при планировании отпускного резерва их учитывают.

Образцы кадровых документов по отпуску

Сроки выплаты отпускных и частые ошибки бухгалтера

Срок жёсткий: отпускные перечисляют не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Обратите внимание — рабочих, а не календарных, как в российской практике. Просрочка — это нарушение трудового законодательства, за которое работодателю прилетает ответственность, плюс работник вправе требовать пеню за задержку. Если отпуск прервали по производственной необходимости, за фактически отработанные в этот период дни начисляют зарплату исходя из среднедневного заработка.

Теперь о граблях, на которые наступают чаще всего. Первая ошибка — считать отпускные по календарным дням вместо рабочих. Это прямой перенос российской методики на казахстанскую почву, и он завышает сумму. Логику тут искать бессмысленно, Правила прямо говорят про рабочие дни — так и считаем. Цена ошибки: переплата, которую с работника обратно уже не вернёшь, плюс перекос в учёте.

Вторая — тащить в средний заработок всё подряд. Командировочные, матпомощь, оплату простоя. Делают это ради скорости, не разбирая состав начислений. Цена — заниженный или завышенный средний, пересчёт и риск спора. Третья — забыть про коэффициент повышения оклада. Подняли ставку в середине года, а проиндексировать прошлые месяцы забыли — человек недополучает, и при проверке это вскроется. Четвёртая — не вычистить из расчётного периода простой и отпуска без содержания.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«По-старому многие до сих пор считают отпускные на коленке в экселе, и это головняк ровно до первой проверки или первой жалобы. Денюжки работник пересчитывает быстро, особенно когда сосед по кабинету за такой же отпуск получил больше. Я за то, чтобы расчёт и кадровые документы шли в одной системе: тогда видно, какие даты, какой период, кто и когда подписал приказ. Бумажка, потерянная в столе у кадровика, — это потенциальный спор на ровном месте.»

В практике Добыто кадровый документооборот по отпуску мы переводим в электронный вид: сотрудник подаёт заявление, получает уведомление и подписывает приказ через мобильное приложение, не бегая по этажам. Расчёт суммы остаётся за бухгалтером и учётной системой, а вот оформление и подписание — то, что обычно и буксует — идёт без бумаги. Кстати, если речь о расставании с сотрудником, отдельно встаёт вопрос про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении — она считается по тем же Единым правилам, что и отпускные.

Стоимость автоматизации кадровых документов по отпуску

Сам расчёт отпускных — это работа бухгалтера и учётной системы, отдельной платы за арифметику нет. А вот оформление и подписание заявлений, приказов и записок-расчётов можно перевести в электронный вид, и здесь стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Сервис КЭДО Добыто работает по тарифам за рабочее место в месяц.

Итоговая сумма складывается из числа рабочих мест и набора функций — чем больше штат и чем шире нужен функционал по маршрутам согласования и интеграциям, тем точнее считать по конкретной конфигурации. Сориентироваться помогут актуальные тарифы сервиса Добыто с детальным составом каждого тарифа.

Выводы: расчёт отпускных в Казахстане

Расчёт отпускных в Казахстане идёт по Единым правилам исчисления средней заработной платы (приказ № 908) и Трудовому кодексу РК. Формула: средний дневной заработок умножают на число рабочих дней, попавших в период отпуска, — в этом ключевое отличие от российской методики, где считают календарные дни через коэффициент 29,3. Средний дневной заработок получают делением начисленной за 12 месяцев зарплаты на фактически отработанные рабочие дни. Минимальный отпуск — 24 календарных дня, праздники в него не входят и не оплачиваются, а продлевают отдых.

На практике большинство ошибок рождается на двух участках: при формировании состава выплат для средней зарплаты и при подсчёте рабочих дней. В среднюю не берут матпомощь, командировочные, оплату простоя и больничных, а из расчётного периода вычищают простой и отпуска без содержания. При повышении оклада в периоде доходы индексируют коэффициентом. С начисленных отпускных удерживают ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН 10% с учётом базового вычета 30 МРП (129 750 тенге в 2026 году), а деньги перечисляют не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.

В 2026 году расчётчику важно держать в голове новые фискальные параметры: МРП 4 325 тенге, МЗП 85 000 тенге, выросший до 30 МРП базовый вычет и ставку ОПВР 3,5%. Эти цифры меняются почти каждый год, поэтому перед расчётным периодом их стоит сверять с действующей редакцией Налогового кодекса и Единых правил, а не по памяти прошлого сезона.

Часто задаваемые вопросы