Отпуск больше 28 дней положен двум разным группам: тем, кому закон устанавливает удлинённый основной отпуск, и тем, кто получает дополнительный отпуск сверх стандартного основного. В первую входят работники до 18 лет (31 день), работающие инвалиды (30 дней), педагоги (42 или 56 дней), госслужащие. Во вторую — занятые во вредных и опасных условиях труда (не менее 7 дней), работники с ненормированным рабочим днём (не менее 3 дней), работающие в районах Крайнего Севера (24 дня) и в приравненных районах (16 дней), а также те, кому дополнительные дни установлены ЛНА или коллективным договором. Главное различие: удлинённый основной отпуск заменяет стандартные 28 дней, а дополнительный к ним прибавляется, поэтому на Крайнем Севере выходит 52 дня, а у педагога с 56 днями дополнительные дни за ненормированный день уже не добавляются.
Разберём, как складываются дни, когда у человека сразу несколько оснований, и почему итог не всегда равен простой сумме. Покажем, где посмотреть свою продолжительность, если в трудовом договоре написано только «28 календарных дней», и что делать, когда класс условий труда по результатам СОУТ даёт право на дни, а в договоре их нет. Сводная таблица со всеми категориями и нормами накопления, порядок проверки своей продолжительности и ответы по спорным случаям — во второй половине статьи.
Чем удлинённый основной отпуск отличается от дополнительного
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по статье 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий та же статья допускает удлинённый основной отпуск: он не прибавляется к 28 дням, а устанавливается вместо них. Педагог с 56 днями получает именно 56, а не 84. Подставить свою продолжительность и получить остаток можно в калькуляторе остатка дней отпуска.
Дополнительные отпуска работают иначе: они прибавляются к основному. Сотрудник со стандартным основным отпуском 28 дней и дополнительным за ненормированный рабочий день 3 дня получает 31 день в год.
Основания складываются, если они разные по природе. Занятый во вредных условиях в районе Крайнего Севера получает 28 дней основного, 24 дня северного и не менее 7 дней за вредные условия, итого не менее 59. А вот удлинённый основной отпуск с дополнительными днями за ненормированный день у педагогических работников не суммируется: удлинённая продолжительность уже учитывает особый характер работы.
Факт: педагогические работники имеют право на удлинённый основной отпуск продолжительностью 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности. Это основной отпуск вместо 28 дней, а не прибавка к ним.
Сводная таблица продолжительности по категориям
Ниже собраны категории, продолжительность и норма накопления за месяц. Норма накопления считается делением годовой продолжительности на 12 и нужна для расчёта остатка на любую дату.
| Категория | Дней в год | Дней за месяц | Вид отпуска |
|---|---|---|---|
| Стандартная продолжительность | 28 | 2,33 | Основной, ст. 115 ТК РФ |
| Работающий инвалид | 30 | 2,5 | Удлинённый основной |
| Работник в возрасте до 18 лет | 31 | 2,58 | Удлинённый основной, ст. 267 ТК РФ |
| Ненормированный рабочий день | от 31 | от 2,58 | 28 плюс не менее 3 дней, ст. 119 ТК РФ |
| Вредные и опасные условия труда | от 35 | от 2,92 | 28 плюс не менее 7 дней, ст. 117 ТК РФ |
| Педагогический работник, часть должностей | 42 | 3,5 | Удлинённый основной |
| Районы Крайнего Севера | 52 | 4,33 | 28 плюс 24 дня, ст. 321 ТК РФ |
| Районы, приравненные к Крайнему Северу | 44 | 3,67 | 28 плюс 16 дней, ст. 321 ТК РФ |
| Педагогический работник, часть должностей | 56 | 4,67 | Удлинённый основной |
Крайний Север и приравненные районы различаются размером дополнительного отпуска: 24 дня против 16, то есть 52 и 44 дня суммарно. Перечень территорий закреплён отдельным нормативным актом, и относить город к Крайнему Северу по географическому положению нельзя.
Как складываются основания, если их несколько
Правило простое: основной отпуск один, дополнительных может быть несколько, и все они прибавляются к основному. Поэтому сначала определяется продолжительность основного отпуска — стандартная 28 дней или удлинённая по категории, — а потом к ней добавляются дополнительные дни по каждому основанию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сотрудник с ненормированным рабочим днём в районе Крайнего Севера: 28 дней основного, 24 дня северного, не менее 3 дней за ненормированный день, итого не менее 55.
Работающий инвалид, занятый во вредных условиях: 30 дней удлинённого основного, не менее 7 дней за вредные условия, итого не менее 37. Удлинённый основной отпуск заменил 28 дней, а дополнительный добавился сверху.
Сотрудник во вредных условиях с ненормированным рабочим днём: здесь нужна проверка по ЛНА. Если дополнительный отпуск за ненормированный день установлен для должности отдельно от вредности, оба основания складываются. Если в перечне должностей с ненормированным днём эта должность не названа, дополнительных дней за ненормированный день нет, сколько бы человек ни переработал.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На практике многие компании устанавливают ровно 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день как стандарт, хотя закон говорит «не менее 3». Если у вас ненормированный день, проверьте, какое число установлено в ЛНА и в вашем трудовом договоре: ниже трёх дней оно быть не может, а выше — на усмотрение работодателя.»
Где посмотреть свою продолжительность отпуска
Продолжительность ежегодного отпуска — обязательное условие трудового договора только в части, отличающейся от общих правил. Если в договоре указано «28 календарных дней», а по факту должность входит в перечень с ненормированным рабочим днём, дни есть, но в договоре их нет.
Проверять нужно четыре документа. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему: там указана продолжительность и дата, с которой она изменилась. Локальный нормативный акт о ненормированном рабочем дне с перечнем должностей. Результаты специальной оценки условий труда: класс условий 3.2 и выше даёт право на дополнительный отпуск не менее 7 дней по статье 117 ТК РФ. Коллективный договор, если в компании он заключён.
Конкретная продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия устанавливается с учётом результатов специальной оценки условий труда, поэтому карта СОУТ по рабочему месту — основной документ в этом вопросе. Ознакомиться с результатами оценки своего рабочего места работник вправе, и работодатель обязан их предоставить.
Внимание: дополнительные дни за ненормированный рабочий день или за вредные условия часто фигурируют в трудовом договоре, но в личную карточку не переносятся. При проверке инспектор открывает перечень должностей с ненормированным днём и сверяет его с карточкой работника: несоответствие даёт предписание и штраф.
Как проверить свою продолжительность отпуска: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте трудовой договор и все дополнительные соглашения. Выпишите указанную продолжительность отпуска и дату, с которой она действует.
- Шаг 2. Проверьте, относитесь ли вы к категории с удлинённым основным отпуском: возраст до 18 лет, инвалидность, педагогическая должность, государственная или муниципальная служба.
- Шаг 3. Запросите локальный нормативный акт о ненормированном рабочем дне и найдите в перечне свою должность. Если она есть, вам положено не менее 3 дополнительных дней.
- Шаг 4. Запросите карту специальной оценки условий труда по своему рабочему месту. Класс 3.2 и выше даёт не менее 7 дополнительных дней; конкретное число смотрите в ЛНА или коллективном договоре.
- Шаг 5. Проверьте, относится ли место работы к районам Крайнего Севера или приравненным: дополнительный отпуск 24 и 16 дней соответственно по статье 321 ТК РФ, то есть 52 и 44 дня вместе с основным.
- Шаг 6. Сложите основной отпуск и все дополнительные дни. Полученную цифру разделите на 12 — это ваша норма накопления за месяц.
- Шаг 7. Сверьте итог со справкой о неиспользованных днях отпуска: работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней со дня письменного заявления по статье 62 ТК РФ. Расхождение в продолжительности означает, что начисление шло по неверной норме.
Перечни районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий, а также разъяснения о дополнительных отпусках по результатам СОУТ публикуются на официальном сайте Минтруда России, где размещены действующие нормативные документы по условиям труда и гарантиям для северных районов.
Во что обходится неверно определённая продолжительность
Ошибка в продолжительности — системная: она действует всё время работы и обнаруживается при увольнении или при проверке. Если сотруднику с правом на 52 дня начисляли по норме 28 дней, за три года недоначислено 72 дня. При среднем дневном заработке 3 000 рублей разница в компенсации составляет 216 000 рублей на одного человека.
Квалификация идёт как непредоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска. Штрафы для организаций начинаются от 30 000 рублей и могут достигать 70 000 рублей за каждый выявленный факт нарушения, а при неверно определённой продолжительности по целой категории число фактов равно числу сотрудников этой категории.
Отдельное нарушение — отсутствие перечня должностей с ненормированным рабочим днём при том, что такой режим фактически установлен. Инспектор фиксирует его самостоятельно, независимо от того, предоставлялись ли дополнительные дни.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проверка по дополнительным отпускам идёт по одной схеме: инспектор открывает перечень должностей с ненормированным днём и сверяет его с личной карточкой и трудовым договором. Несоответствие означает предписание и штраф. Сверьте три документа между собой по каждой должности: перечень в ЛНА, трудовой договор и учётную форму, по которой фактически начисляются дни.»
Документы для подтверждения продолжительности отпуска
Начните с формулировок срока отпуска: от них зависит, попадут ли дополнительные дни в приказ и в учёт.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Формулировки срока отпуска для кадровых документов | Скачать |
| Положение об отпусках с правилом округления | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Заявление о замене северного отпуска компенсацией | Скачать |
Когда дополнительных дней нет, даже если кажется, что они положены
Фактические переработки сами по себе права на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не дают: право возникает из режима, установленного трудовым договором и ЛНА, а не из количества часов. Если должность в перечень не включена, переработки оплачиваются как сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ, а дополнительный отпуск не предоставляется.
Класс условий труда 3.1 по результатам СОУТ права на дополнительный отпуск по статье 117 ТК РФ не даёт: гарантия установлена для классов 3.2, 3.3, 3.4 и 4. Если работодатель добровольно предоставляет дни при классе 3.1, основание нужно искать в ЛНА или коллективном договоре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работа в отдельном северном городе не означает автоматически 24 дополнительных дня: размер зависит от того, относится территория к районам Крайнего Севера или к приравненным, а для остальных районов с особыми климатическими условиями дополнительный отпуск устанавливается отдельными нормативными актами.
На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых ничего из перечисленного не распространяется: ежегодный основной и дополнительные отпуска предоставляются только работникам по трудовому договору.
Полезно знать: конкретная продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия устанавливается с учётом результатов специальной оценки условий труда. Минимум по ст. 117 ТК РФ — 7 календарных дней, а точное число смотрите в ЛНА или коллективном договоре.
Как вести продолжительность отпуска по штату
Пока в компании одна продолжительность, учёт тривиален. Проблемы начинаются там, где категорий пять-шесть: часть сотрудников с ненормированным днём, часть во вредных условиях по результатам СОУТ, часть в северных подразделениях. Каждая продолжительность привязана к должности и к дате изменения условий, и расхождение возникает в момент перевода.
В практике Добыто самый частый сбой такой: сотрудник переведён на должность из перечня с ненормированным рабочим днём, дополнительное соглашение подписано, а норма накопления в учёте осталась прежней. За год это 3 недоначисленных дня, за три года — 9, и обнаруживается это при увольнении.
Мы закладываем сверку продолжительности по должностям на пилотной группе до раскатки на всю компанию: на выборке 30-50 человек видно, где перечень в ЛНА, трудовой договор и учётная форма расходятся. Когда дополнительные соглашения подписываются электронной подписью, изменение продолжительности привязывается к дате вступления соглашения в силу и норма меняется с этой даты.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, понимая, что сверки продолжительности по должностям в компании не было, выгрузка по всему штату с продолжительностью отпуска и накопленными днями формируется из кадровой системы за несколько секунд.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед сверкой выгрузите всех, у кого в трудовом договоре продолжительность отпуска больше 28 дней, и отдельно всех, чьи должности есть в перечне с ненормированным днём. Два списка должны совпадать: расхождение между ними и есть объём недоначисленных дней.»
Стоимость перевода кадрового учёта отпусков в электронный вид
Итоговая стоимость зависит от численности штата, числа подразделений, количества категорий работников с разной продолжительностью отпуска и выбранного вида электронной подписи.
| Тариф или услуга | Стоимость | Численность и сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника / мес | до 25 сотрудников, подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника / мес | без ограничения численности, подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», минимальная оплата | Минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, API | По запросу | персональный менеджер |
| Интеграция с 1С:ЗУП (входит в «Бизнес» и «Корпорацию») | в рамках тарифа | установка и настройка за один день |
Стоимость считается за сотрудника в месяц, поэтому бюджет на перевод отпусков в электронный вид зависит от численности, а не от количества кадровых документов. Состав каждого тарифа и условия по численности опубликованы на странице тарифов сервиса КЭДО Добыто: оттуда видно, какие виды электронной подписи и какие шаблоны входят в выбранный тариф.
На «Бизнесе» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год, поэтому компании до 25 человек обычно считаются по «Старту», а выбор между тарифами определяется не численностью, а тем, нужны ли УКЭП и интеграция с 1С.
Выводы
Отпуск больше 28 дней возникает либо из удлинённого основного отпуска, который 28 дней заменяет, либо из дополнительных отпусков, которые к ним прибавляются. Дополнительные основания складываются между собой: северный отпуск, вредные условия и ненормированный рабочий день дают дни независимо друг от друга. Своя продолжительность проверяется по четырём документам: трудовому договору, ЛНА о ненормированном рабочем дне, картам СОУТ и коллективному договору, и именно от итоговой цифры считается норма накопления за месяц.
Самая дорогая ошибка в этой теме — расхождение между продолжительностью в трудовом договоре и нормой, по которой фактически начисляют дни. В практике Добыто дополнительные соглашения подписываются электронной подписью и привязывают изменение продолжительности к дате вступления в силу, поэтому норма накопления меняется вместе с условиями, а не задним числом.
Частые вопросы о продолжительности отпуска свыше 28 дней
Суммируется ли дополнительный отпуск за ненормированный день с удлинённым основным у педагогов
Как правило, нет: удлинённая продолжительность 42 или 56 дней уже учитывает особый характер педагогической работы, и ненормированный рабочий день педагогическим работникам обычно не устанавливается. Если же должность относится к административному персоналу образовательной организации и включена в перечень с ненормированным днём, дополнительные дни предоставляются к той продолжительности, которая установлена для этой должности. Проверять нужно по конкретной должности в ЛНА, а не по типу организации.
Можно ли установить отпуск больше 28 дней всем сотрудникам компании
Да. Работодатель вправе увеличить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по сравнению с установленной законом, закрепив это в коллективном договоре, ЛНА или трудовых договорах. Дни сверх 28 за год будут замещаемыми денежной компенсацией по статье 126 ТК РФ, а норма накопления за месяц пересчитается от новой продолжительности. Отменить такое условие задним числом нельзя: уже накопленные по повышенной норме дни за работником сохраняются.
Как считается продолжительность при работе в северном районе часть года
Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним предоставляется за время фактической работы в этих районах. Если сотрудник отработал в северном подразделении 6 месяцев, а затем переведён в обычный регион, северные дни начисляются пропорционально отработанному на Севере времени, а за остальной период идёт только основной отпуск. Стаж при этом не прерывается: делится только норма накопления по отрезкам.
Что делать, если по результатам СОУТ класс 3.2, а дополнительный отпуск не дают
Право на дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней при классе 3.2 установлено статьёй 117 ТК РФ напрямую и от наличия условия в трудовом договоре не зависит. Порядок действий: ознакомиться с картой СОУТ по своему рабочему месту, запросить справку о неиспользованных днях отпуска, подать письменное заявление о предоставлении дополнительного отпуска. При отказе обратиться в государственную инспекцию труда: отсутствие дней при подтверждённом классе условий труда фиксируется как непредоставление части отпуска.
Влияет ли увеличенная продолжительность отпуска на правило непрерывной части 14 дней
Нет, требование сохраняется в прежнем виде: при разделении отпуска на части хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней по статье 125 ТК РФ, независимо от того, 28 дней у работника или 56. Остальные дни делятся как угодно, в том числе по одному. Планировать длинный отпуск одной частью закон не требует, но непрерывные 14 дней за рабочий год должны быть предоставлены.
Нужно ли вносить продолжительность отпуска в трудовой договор, если она стандартная
Нет. По статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются условия, отличающиеся от общих правил, поэтому при стандартных 28 днях отдельное указание не обязательно. А вот удлинённый основной отпуск и все дополнительные дни в договор вносить нужно: это условие об особенностях режима и гарантиях конкретного работника. Отсутствие такого условия при фактическом праве на дни создаёт расхождение, которое при проверке толкуется в пользу работника.
Как считается остаток, если продолжительность отпуска менялась несколько раз
Стаж делится на отрезки по датам изменения условий, и каждый отрезок считается по своей норме накопления. Сотрудник, отработавший 7 месяцев при 28 днях и 5 месяцев при 35, накопил 7 умножить на 2,33 плюс 5 умножить на 2,92. Правило половины месяца применяется внутри каждого отрезка, по дате дополнительного соглашения. Начисленное по прежней норме не пересчитывается: новая продолжительность действует с даты вступления соглашения в силу.
