Заявление на отпуск на 14 календарных дней: образец и бланк 2026

Заявление на очередной отпуск на 14 календарных дней пишут, когда сотрудник уходит отдыхать по графику отпусков или просит перенести даты. Из статьи вы возьмёте готовый образец текста и бланк в Word для скачивания, разберётесь, с какого по какое число писать даты, узнаете, за сколько дней подавать документ и как кадровик считает отпускные за две недели отдыха. Отдельно разберём правило ТК РФ о том, что одна из частей отпуска не может быть короче 14 календарных дней — на нём спотыкаются и работники, и эйчары. Это часть большого материала про управление отпусками, где собран весь цикл от графика до расчёта выплат.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Когда нужно заявление на отпуск на 14 дней и почему именно 14: две недели как обязательная часть отпуска

Статья 125 ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению работника и работодателя, но хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Отсюда и популярность формулировки «на 14 календарных дней» в заявлениях: сотрудник закрывает обязательный двухнедельный блок, а оставшиеся дни дробит как ему удобно — по 5, по 7, иногда по одному дню к выходным. Двухнедельный отпуск — это тот минимум непрерывного отдыха, который закон гарантирует за год, и именно его чаще всего оформляют одним заявлением. Если ни одна часть не дотягивает до 14 дней, а кадровик это не отследил, при проверке ГИТ компания получает замечание. В практике Добыто мы видим эту ошибку в каждом втором аудите кадровых документов перед переходом на КЭДО.

Само заявление при уходе в отпуск строго по графику формально не обязательно. График отпусков по форме Т-7 — локальный нормативный акт, обязательный для обеих сторон, и работодатель сам издаёт приказ, уведомляет работника за две недели и выплачивает отпускные за три дня до начала отдыха. Заявление становится обязательным в трёх ситуациях: даты отличаются от графика, отпуск берёт новый сотрудник, которого в графике нет, или работник из льготной категории использует право на отдых в удобное время. Многие компании при этом собирают заявления со всех подряд — и логику в этом требовании искать бессмысленно, его проще выполнить, чем спорить с регламентом.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Кадровики любят собирать заявления даже на отпуск по графику — и я их понимаю. Когда через год сотрудник заявит, что его отправили отдыхать насильно, бумажечка с его подписью закрывает спор. А в КЭДО заявление на две недели вообще оформляется за пару минут с телефона, так что собрать их скопом со всего отдела — не головняк, а пара кликов.»

Как составить заявление: реквизиты и готовый образец текста

Унифицированной формы для заявления на отпуск не существует — документ составляют в свободной форме, от руки или печатно. Обязательные реквизиты: должность и ФИО руководителя в дательном падеже, наименование организации, должность и ФИО работника в родительном падеже, слово «Заявление», просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием даты начала и продолжительности, дата составления и личная подпись. Подпись — ключевой реквизит, без неё документ не имеет силы. Подробный разбор шапки и всех реквизитов есть в отдельном материале про шапку и реквизиты заявления на отпуск.

Готовый образец текста — можно скопировать одной кнопкой:

С какого по какое число писать заявление на 14 дней

Самый частый вопрос при оформлении двухнедельного отпуска — какие именно даты вписать. Считается всё просто: 14 календарных дней отсчитываются подряд от даты начала, а первым рабочим днём становится 15-й день. Отпуск меряют в календарных, а не рабочих днях, поэтому выходные внутри периода тоже входят в счёт и оплачиваются наравне с буднями.

Праздники сдвигают картину, поэтому проще один раз посмотреть на таблицу с реальными датами.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отпуск удлиняют только нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ — перенесённые выходные его не удлиняют. Это частая ошибка: работник видит длинные майские в производственном календаре и думает, что все нерабочие дни продлят отдых. Продлят только сами праздники (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября), а обычные выходные внутри отпуска и перенесённые с выходных нерабочие дни в счёт отпуска входят на общих основаниях.

Калькулятор даты окончания отпуска на 14 дней

Укажите дату начала — калькулятор посчитает последний день отпуска, первый рабочий день и подсветит праздники, попавшие в период. Готовую строку для заявления можно сразу скопировать.

Нюанс в том, что формулировку лучше строить через дату начала и продолжительность, а не через «с 6 по 19 июля». Если на 14-дневный период попадает нерабочий праздничный день, он по ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включается, и отдых автоматически удлиняется. При формулировке «по 19 июля» сотрудник этот день просто теряет. Мелочь? На длинных майских такая мелочь стоит работнику 2-3 дня отдыха.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самый частый косяк в заявлениях — сотрудник пишет период ‘с 6 по 19 июля’ и не считает праздники. Потом приходит к кадровику и допинывается до переноса. Я всегда советую писать дату старта плюс 14 календарных дней, а остаток дней перед подачей сверять через калькулятор — так и работнику спокойнее, и кадровой меньше переделок.»

Пять вариантов формулировки под разные ситуации

Стандартный текст на генерального директора ООО подходит не всем. Ниже — формулировки для частых случаев.

На имя ИП. Шапка меняется под индивидуального предпринимателя: «Индивидуальному предпринимателю Сидорову С. С. от продавца-кассира Ивановой И. И.» — далее стандартная просьба предоставить отпуск с датой и продолжительностью.

Вне графика отпусков. Если даты не совпадают с Т-7, это указывают прямо: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25 августа 2026 года продолжительностью 14 календарных дней вне графика отпусков (по графику отпуск запланирован на сентябрь 2026 года).»

До истечения шести месяцев работы. Новый сотрудник просит отпуск авансом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 сентября 2026 года продолжительностью 14 календарных дней до истечения шести месяцев непрерывной работы.» Работодатель вправе согласиться по соглашению сторон.

Часть отпуска. Когда 14 дней — это одна из частей разделённого отпуска: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 августа 2026 года продолжительностью 14 календарных дней.»

Дни отдыха за работу в выходные — это не отпуск. Запрос «отпуск в счёт отработанных выходных» встречается часто, но оформляется иначе. Корректная формулировка: «Прошу предоставить мне дни отдыха за работу в выходные дни 11 и 12 июля 2026 года» — и смешивать её с заявлением на ежегодный отпуск нельзя, это разные основания. Если в компании положением или коллективным договором предусмотрена единовременная выплата к отпуску, в заявление добавляют строку «…и произвести единовременную выплату к отпуску за 2026 год»; без такого локального акта выплата не полагается.

Сроки подачи заявления и выплаты отпускных

ТК РФ не устанавливает срок подачи заявления на отпуск по графику. Практический ориентир — не позднее чем за 14 календарных дней до начала отдыха, и вот почему. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска за две недели (ст. 123 ТК РФ), а отпускные выплатить не позднее чем за три календарных дня до старта (ст. 136 ТК РФ). Бухгалтерии нужно время на расчёт, кадровой — на приказ. Заявление, поданное за два дня до желаемой даты, физически не даёт компании соблюсти трёхдневный срок выплаты, и работодатель вправе отказать в таких датах. Детально сроки разобраны в материале о том, за сколько дней подавать заявление на отпуск по ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если работодатель сам нарушил сроки — не предупредил за две недели или не выплатил отпускные за три дня — работник вправе требовать переноса отпуска на другое время. Это прямая норма ст. 124 ТК РФ, и инспекторы ГИТ проверяют её жёстко. Отпуск также продлевается или переносится при болезни работника в период отдыха и при исполнении государственных обязанностей. Проверить трактовку конкретной ситуации можно прямо на портале Роструда Онлайнинспекция.рф — сервис даёт официальные разъяснения по отпускным спорам.

Право на первый отпуск у нового сотрудника возникает через 6 месяцев непрерывной работы, но по соглашению сторон работодатель отпускает и раньше. Несовершеннолетним, родителям детей-инвалидов, многодетным с тремя и более детьми до 14 лет младшему, почётным донорам отказать в удобных датах нельзя — их заявления работодатель удовлетворяет независимо от графика. Отдельно стоит держать в уме дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера: его 14-дневную часть присоединяют к основному отпуску, и в заявлении это указывают отдельной строкой.

Расчёт отпускных за 14 календарных дней

Сумма отпускных равна среднедневному заработку, умноженному на 14. Среднедневной заработок считают за расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При полностью отработанном периоде формула простая: начисленную зарплату делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (коэффициент 29,3). При неполном периоде число полностью отработанных месяцев умножают на 29,3, прибавляют календарные дни в неполных месяцах и делят начисленный заработок на полученное значение.

Калькулятор отпускных за 14 календарных дней

Введите выплаты за 12 месяцев и отработанное время — калькулятор посчитает среднедневной заработок, начисление за 14 дней, НДФЛ и сумму на руки.

Пример из практики расчётчиков. Менеджер написал заявление на отпуск на 14 дней с 1 июля, устроился 10 октября прошлого года. Полных месяцев — 8, неполный — октябрь: 22 отработанных дня делим на 31 календарный и умножаем на 29,3, получаем 20,8. Это типичный случай, как рассчитать отпускные при работе меньше года, когда 12 полных месяцев ещё не набралось. За период начислено 350 000 руб. Знаменатель: 8 × 29,3 + 20,8 = 255,2. Среднедневной заработок: 350 000 / 255,2 = 1371,47 руб. Отпускные за 14 дней: 1371,47 × 14 = 19 200,58 руб. до вычета НДФЛ. Цифры рваные, копейки никуда не деваются — бухгалтерия считает именно так, а не «двадцать тысяч на руки».

Перед подачей заявления стоит сверить, хватает ли накопленных дней: калькулятор остатка дней отпуска покажет доступный баланс с учётом уже отгулянных периодов и поможет не просить больше, чем накоплено.

Если баланс выходит дробным, отдельный вопрос — как правильно округлять дни отпуска: округлять можно только в пользу работника.

Электронное заявление на отпуск через КЭДО

С 2021 года 377-й закон закрепил в ТК РФ статьи 22.1-22.3, и заявление на отпуск стало одним из самых массовых электронных кадровых документов. Работник заполняет шаблон в личном кабинете, подписывает ПЭП или УНЭП, документ уходит по маршруту согласования к руководителю и в кадровую службу, а система сама формирует приказ. УКЭП для заявления на отпуск не нужна: заявление на ежегодный отпуск не входит в перечень документов из ст. 22.3 ТК РФ, требующих усиленных подписей со стороны работника. Согласие работника на КЭДО обязательно по ст. 22.2 ТК РФ — исключение только для принятых после 31 декабря 2021 года без трудового стажа. Как проходит весь процесс от подачи до приказа, подробно разобрано в материалах как оформить отпуск через КЭДО и как подать заявление на отпуск в электронном виде.

В сервисе Добыто мы реализовали этот процесс через график отсутствий: сотрудник видит свой баланс дней, выбирает период, и система сразу подсвечивает пересечения с коллегами и проверяет правило о 14-дневной части. Это удобно и когда компания практикует корпоративный отпуск с одновременным уходом всего отдела — заявления собираются пачкой, а не растягиваются на месяц. Заявление, согласование руководителя и приказ идут одной цепочкой, каждая подпись фиксируется с отметкой времени. На проверке ГИТ такая цепочка читается как доказательство соблюдения процедуры.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Раньше отпускной сезон выглядел так: эйчары бегали с бумажками по этажам и допинывали руководителей до подписи. После раскатки КЭДО сотрудник запуливает заявление на две недели с телефона, руководитель согласует пушем, приказ собирается автоматом. Дальше приказ уходит в зуп, а если даты сдвинулись — кадровик знает, как отразить перенос отпуска в 1С:ЗУП, чтобы средний заработок пересчитался корректно.»

Ошибки при оформлении заявления на 14 дней отпуска

Ошибка 1: ни одна часть отпуска не достигает 14 календарных дней. Сотрудник дробит 28 дней на четыре недели или берёт пятницы весь год, кадровик пропускает. Делают так ради гибкости и длинных выходных. Цена ошибки — предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: до 5 000 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на юрлицо, плюс предписание ГИТ с пересмотром графика.

Ошибка 2: заявление подано впритык к дате начала. Работник хочет уйти «с понедельника», подаёт документ в четверг. Мотив понятный — обстоятельства. Но бухгалтерия не успевает выплатить отпускные за 3 дня, и формально нарушение возникает у работодателя: компенсация за задержку выплаты по ст. 236 ТК РФ начисляется за каждый день, а при проверке прилетает тот же штраф по 5.27 КоАП. Грамотные компании в таких случаях оформляют отпуск с более поздней даты либо берут с работника заявление с просьбой о выплате в иной срок — хотя Роструд к таким схемам относится скептически.

Ошибка 3: в заявлении нет продолжительности или даты начала. Написано «прошу предоставить отпуск в июле». Кадровик вынужден возвращать документ, сроки сдвигаются, отпускные считать не от чего. В системах КЭДО эта ошибка отсекается на уровне шаблона — поля с датой и количеством дней обязательны для заполнения, и в практике Добыто после перевода заявлений в электронный вид возвраты на доработку сходят почти к нулю.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«В спорах об отпусках суд первым делом смотрит даты: когда подано заявление, когда издан приказ, когда упали отпускные. Если хоть одно звено провисло — позиция работодателя сыпется. Поэтому я за то, чтобы вся цепочка жила в КЭДО с отметками времени: задним числом там ничего не нарисуешь, и это защищает обе стороны.»

Стоимость оформления через сервис КЭДО

Подписание заявлений на отпуск входит в базовый тариф сервиса КЭДО и отдельно не оплачивается — выпуск ПЭП для сотрудника бесплатный. Итоговая стоимость зависит от численности штата и набора функций: актуальные тарифы сервиса Добыто помогут посчитать бюджет под конкретный штат.

Выводы: заявление на очередной отпуск на 14 календарных дней

Заявление на отпуск на 14 календарных дней составляется в свободной форме и обязательно содержит дату начала отдыха, продолжительность, дату составления и подпись работника. При уходе строго по графику Т-7 документ формально не требуется, но при отклонении от графика, для новых сотрудников и льготных категорий он обязателен. Правило ст. 125 ТК РФ требует, чтобы хотя бы одна часть ежегодного отпуска составляла не менее 14 календарных дней — нарушение грозит штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. на организацию.

Даты в заявлении отсчитывают подряд от дня начала: 14 календарных дней с учётом выходных, первый рабочий день — 15-й. Удлиняют отпуск только нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ, перенесённые выходные его не удлиняют. Формулируйте просьбу через дату начала и продолжительность, а не через закрытый период. Подавайте заявление не позднее чем за 14 дней до желаемой даты: работодателю нужно уведомить вас за две недели и выплатить отпускные за три календарных дня до начала отдыха. Отпускные считаются как среднедневной заработок за 12 месяцев, умноженный на 14.

Электронные заявления через КЭДО подписываются ПЭП или УНЭП — УКЭП для этого документа не требуется. Система сама контролирует баланс дней, правило 14-дневной части и сроки, а каждая подпись фиксируется с отметкой времени, что закрывает споры при проверках ГИТ и в суде.

Читайте также по теме:

• Дата окончания отпуска: как правильно определить

Часто задаваемые вопросы

Какую дату писать в заявлении, если на 14 дней отпуска попадает праздник?

Дату начала указывают как обычно, а продолжительность оставляют 14 календарных дней. Нерабочий праздничный день по ст. 120 ТК РФ в число дней отпуска не входит, поэтому фактический выход на работу сдвигается на день позже за каждый праздник. Например, отпуск с 4 мая 2026 года заканчивается 18 мая, а не 17-го, потому что 9 мая не считается днём отпуска.

Как правильно: «с 6 июля на 14 календарных дней» или «с 6 по 19 июля»?

Через дату начала и продолжительность — «с 6 июля продолжительностью 14 календарных дней». При закрытом периоде «с 6 по 19 июля» работник теряет дни, если внутрь попадёт праздник: он не удлинит отдых, потому что верхняя граница уже зафиксирована. Формулировка через продолжительность автоматически учитывает исключение праздничных дней.

Можно ли взять отпуск на 14 дней раньше, чем через 6 месяцев работы?

Право на отпуск за первый рабочий год возникает через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ), но по соглашению с работодателем отпуск предоставляется и раньше. Несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности и родам и ряду других категорий работодатель обязан дать отпуск до истечения 6 месяцев.

Можно ли разделить 28 дней отпуска на 4 части по 7 дней?

Нельзя. По ст. 125 ТК РФ хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Допустимый вариант: 14 + 7 + 7 или 14 + 7 + 5 + 2. Количество остальных частей закон не ограничивает.

Что будет, если работник заболел во время 14-дневного отпуска?

Отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности либо переносится на другой срок по ст. 124 ТК РФ. Для переноса работник подаёт заявление и подтверждает болезнь электронным больничным. Дни ухода за заболевшим ребёнком в период отпуска отдых не продлевают.

Какой подписью работник подписывает заявление на отпуск в КЭДО?

Достаточно ПЭП или УНЭП в информационной системе работодателя. УКЭП по ст. 22.3 ТК РФ обязательна работнику только для узкого перечня документов (трудовой договор, договор о материальной ответственности, заявление об увольнении и ряд других) — заявление на ежегодный отпуск в перечень не входит.

Что грозит работодателю за выплату отпускных позже чем за 3 дня?

Компенсация работнику по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки плюс административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 5 000 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на организацию. Работник при этом вправе требовать переноса отпуска на другое время.