Отпускные при работе меньше года: расчёт в 2026 году

Отпускные при работе меньше года считают не за полные 12 месяцев, а за тот срок, что человек реально успел отработать — со дня приёма до начала месяца, в котором он уходит отдыхать. Здесь и кроется главная путаница: формула вроде та же, что для всех, но расчётный период короче, и неполные месяцы приходится пересчитывать через коэффициент. В этом материале разберём, когда вообще возникает право на первый отпуск, как определить расчётный период при неполном стаже, по какой формуле бухгалтер вычисляет среднедневной заработок и сколько денег получится в итоге — с готовым примером и цифрами на 2026 год. Это часть большого материала про расчёт отпускных, где собраны все случаи начисления среднего заработка.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Пример расчёта отпускных за неполный отработанный период: короткий ответ

Сотрудник принят 12 января 2026 года, отпуск с 3 августа на 14 календарных дней, оклад 60 000 рублей. Расчёт в четыре строки:

После удержания НДФЛ 13% (3 748,37 рубля) на руки выходит 25 085,26 рубля. Развёрнутый разбор этого же примера по месяцам — ниже, а под таблицей дней отпуска стоит калькулятор, который считает то же самое по вашим датам.

Сколько дней отпуска накопилось: таблица по месяцам работы

За каждый полностью отработанный месяц работник зарабатывает 2,33 календарных дня отпуска (28 ÷ 12). Остаток месяца от 15 дней и больше округляется до полного месяца, меньше 15 дней — отбрасывается.

Из таблицы видно, что 28 дней человек зарабатывает не к концу года, а уже к одиннадцатому месяцу. Эти же цифры нужны при увольнении: неотработанный аванс удерживают из окончательного расчёта.

Сколько дней отпуска дают за 6 месяцев работы

За 6 месяцев накоплено 14 календарных дней (2,33 × 6 = 13,98, округляется до 14). Именно эту цифру бухгалтер видит в остатке. Но право, которое возникает после полугода по статье 122 ТК РФ, — это право на отпуск за первый рабочий год целиком, а не на 14 дней.

Отсюда два разных сценария. Первый: работник берёт 14 дней, то есть ровно то, что заработал. Никаких удержаний при последующем увольнении не будет. Второй: работодатель даёт полные 28 дней авансом. Закон не разрешает выдавать отпуск кусочком пропорционально стажу, если сам работник не попросил только часть, поэтому если отпуск предоставляется как ежегодный основной, он полный — 28 календарных дней с полной оплатой.

Отдельный практический вопрос из обращений: «работнику нужно 7 дней, он отработал 6 месяцев, можно?». Да. Отпуск делится на части по соглашению сторон, единственное жёсткое требование — одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Значит 7 дней сейчас взять можно, но оставшиеся 21 день надо распланировать так, чтобы одна часть была 14 дней и больше.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самый частый затык в первый год — люди путают «накопил» и «имею право взять». Отпуск авансом отдаётся полным, все 28 дней, даже если по стажу натикало дней десять. А если потом человек увольняется, не отгуляв честно заработанное, излишек удерживают из расчёта. Поэтому я всегда говорю кадровикам: отпускайте авансом осознанно, а не «чтобы отстал».»

Как рассчитать неполный месяц: коэффициент 29,3

Формула одна: 29,3 ÷ количество календарных дней в месяце × количество отработанных календарных дней.

Дни берут календарные, а не рабочие. Это принципиально. Отработал человек с 12 по 31 января — значит 20 календарных дней, независимо от того, сколько смен он отстоял и сколько выходных попало в этот отрезок. Считаем: 29,3 ÷ 31 × 20 = 18,90. Полученное число подставляют в знаменатель вместо стандартного 29,3.

Так пересчитывают каждый неполный месяц расчётного периода: и месяц приёма, и любой месяц, в котором были исключаемые дни — болезнь, командировка, отпуск за свой счёт. Полные месяцы просто умножают на 29,3. Подробный разбор самого коэффициента и всех случаев его применения есть в отдельном материале про коэффициент при расчёте отпускных.

Калькулятор отпускных за неполный расчётный период

Два режима: расчёт суммы отпускных и подсчёт накопленных дней. Расчёт идёт по календарным дням, с автоматической сверкой среднедневного заработка с минимумом по МРОТ (924,68 рубля в 2026 году).

Когда возникает право на отпуск при стаже меньше года

Право использовать отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Это статья 122 ТК РФ, и сроки тут жёсткие: полгода отработал — можешь идти. По соглашению сторон отпуск дают и раньше, но это право компании, а не её обязанность. Не хотите отпускать человека, который проработал три месяца, — и не обязаны.

Есть категории, которым отпуск до истечения полугода обязаны предоставить по заявлению. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Работникам младше 18 лет. Тем, кто усыновил ребёнка в возрасте до трёх месяцев. И в других случаях, прописанных в федеральных законах, — мужу в период, пока жена в декрете. Этим людям отказать нельзя.

Что такое расчётный период, если отработано меньше 12 месяцев

По общему правилу средний заработок считают за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Это статья 139 ТК РФ. Но когда человек в компании меньше года, брать неоткуда — 12 месяцев просто не набралось.

Тогда расчётный период берут со дня приёма на работу до первого числа месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск. Проще: считаем от даты в трудовом договоре до последнего полного месяца перед отдыхом. Если человека приняли 12 января, а отпуск с 3 августа, то расчётный период — с 12 января по 31 июля. Семь месяцев, из которых шесть полных и один неполный, январский.

Порядок исчисления среднего заработка с 1 сентября 2025 года определяет Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно действует до 1 сентября 2031 года и заменило прежнее Постановление № 922, которое утратило силу. Методика в целом осталась прежней, но появились уточнения по выплатам и по минимуму среднего заработка.

Формула расчёта отпускных при неполном расчётном периоде

Сумма отпускных — это среднедневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска. Так считают всегда. Разница только в том, как получить этот среднедневной заработок, когда часть месяцев отработана не полностью.

Если бы период был отработан целиком, формула простая: заработок за расчётный период делят на 12 и на 29,3. Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, оно закреплено в статье 139 ТК РФ и не меняется. Но при неполном годе делить на 12 нельзя, месяцев-то меньше. Поэтому знаменатель собирают вручную: полные месяцы умножают на 29,3, неполные пересчитывают через пропорцию, результаты складывают.

Звучит как занимательная арифметика, и так оно и есть. Один пропущенный неполный месяц — и сумма уезжает. Считать в столбик руками на пачке новичков, которых приняли в разные даты, удовольствие сомнительное.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Неполный месяц — это то место, где бухгалтерия чаще всего ловит грабли. Берут календарные дни, а не рабочие, это принципиально. Отработал человек с 12 по 31 января — значит 20 календарных дней, а не «сколько смен отстоял». Делим 29,3 на 31, умножаем на 20, получаем 18,90. Всё. Если начать тащить сюда рабочие дни, расчёт развалится, и при проверке это всплывёт первым делом.»

Какие выплаты входят в расчёт, а какие исключаются

В заработок за расчётный период включают всё, что человек получил в рамках трудового договора по системе оплаты труда. Оклад, сдельную оплату, оплату в неденежной форме. Премии, надбавки, доплаты — за совмещение, за вредность, за выслугу. Это пункт 2 Положения № 540.

А вот что в расчёт не берут совсем: больничные, прежние отпускные, командировочные, материальную помощь, оплату обучения и путёвок, возмещение за обеды, вознаграждения по договорам ГПХ. Всё, что не относится к оплате труда. И вместе с этими выплатами из расчётного периода выкидывают сами дни — время болезни, командировки, прошлого отпуска, отпуска за свой счёт, простоя, любые периоды, когда за человеком сохранялся средний заработок. Полный перечень в пункте 5 Положения № 540.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Логика тут простая: средний заработок должен отражать обычную работу, а не дни, когда человек фактически не работал, но деньги шли. При неполном годе таких исключаемых дней может и не быть вовсе — новичок ещё не успел ни поболеть, ни съездить в командировку. Но проверять надо всегда.

Пример расчёта отпускных при работе меньше года: разбор по месяцам

Менеджера приняли 12 января 2026 года. С 3 августа он идёт в отпуск на 14 календарных дней. Оклад 60 000 рублей в месяц, других выплат нет, ни больничных, ни командировок за этот срок не было. Расчётный период — с 12 января по 31 июля 2026 года.

Дальше механика простая: 401 000 ÷ 194,70 = 2 059,54 рубля среднедневного заработка. Умножаем на 14 дней отпуска, получаем 28 833,63 рубля до удержания НДФЛ. После налога 13% на руки выходит 25 085,26 рубля.

В практике Добыто мы видим, что именно на этапе сбора знаменателя бухгалтер чаще всего ошибается — пропускает неполный месяц или считает его по рабочим дням. В сервисе расчётный период и коэффициенты по неполным месяцам подтягиваются автоматически из данных о приёме на работу, и записку-расчёт по форме Т-60 не приходится сводить вручную.

Как рассчитать отпускные при стаже меньше года: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите расчётный период — со дня приёма на работу до первого числа месяца, в котором начинается отпуск.
2. Шаг 2. Соберите заработок за период: оклад, премии, надбавки, доплаты. Исключите больничные, командировочные, матпомощь и прочие выплаты не по системе оплаты труда.
3. Шаг 3. Посчитайте полные календарные месяцы и умножьте их число на 29,3.
4. Шаг 4. Для каждого неполного месяца посчитайте дни: 29,3 разделите на число календарных дней месяца и умножьте на фактически отработанные календарные дни.
5. Шаг 5. Сложите результаты шагов 3 и 4 — это знаменатель. Разделите на него заработок за период и получите среднедневной заработок.
6. Шаг 6. Сравните среднедневной заработок с минимумом по МРОТ (924,68 рубля в 2026 году). Берите большее значение.
7. Шаг 7. Умножьте среднедневной заработок на число календарных дней отпуска. Удержите НДФЛ и выплатите сумму не позднее чем за три дня до отпуска.

Сбор знаменателя по неполным месяцам и проверка исключаемых периодов — это то место, где ручной расчёт ломается чаще всего. Особенно когда новичков приняли в разные даты и у каждого свой расчётный период. Если не хочется держать всё это в столбике и сверять с расчётными листками вручную, Добыто КЭДО формирует приказ на отпуск и записку-расчёт автоматически, подтягивая даты приёма и начисления из карточки сотрудника.

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Образцы документов для расчёта и оформления отпуска

Минимальный средний заработок и МРОТ в 2026 году

Появилось правило, которое раньше так чётко не прописывали. Если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил свои обязанности, его средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ. Это пункт 18 Положения № 540.

МРОТ в 2026 году — 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Значит, минимальный среднедневной заработок составляет 27 093 разделить на 29,3, то есть 924,68 рубля. Если посчитанный по факту среднедневной заработок вышел меньше этой цифры — отпускные считают исходя из 924,68 рубля. Если человек работает неполное рабочее время, МРОТ для сравнения берут пропорционально отработанному.

Для новичков с маленьким окладом это реально работающая защита. В примере выше среднедневной заработок 2 059,54 рубля, он заметно выше минимума, поэтому МРОТ ни на что не влияет. Но при окладе на уровне минималки сравнение делать обязательно. Мы в Добыто закладываем автоматическую сверку среднедневного заработка с минимумом по МРОТ прямо в расчёт, чтобы кадровик не держал эту цифру в голове и не пересчитывал её каждый январь, когда минималку повышают.

Мария Ж, специалист по расчёту среднего заработка:
«Сравнение с МРОТ — не формальность, а защита от занижения. Платишь ниже минимального среднедневного — и работодателя притянут к ответственности, тут даже спорить не о чем. Я знаю компании, где про это правило вспоминают только когда приходит предписание. А денежки потом доплачивают с процентами. Дешевле один раз настроить сверку и забыть.»

Сроки выплаты отпускных и удержание НДФЛ

Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Это статья 136 ТК РФ. Раньше — можно, позже — нельзя. Если работодатель просрочил выплату, сотрудник вправе требовать перенести отпуск на другое время, и отказать ему в этом нельзя. Плюс за каждый день задержки положена денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы.

С отпускных удерживают НДФЛ по ставке 13% для большинства резидентов (для высоких доходов действует прогрессивная шкала вплоть до 22%). Страховыми взносами отпускные облагаются в общем порядке, отдельно их выделять не нужно — они входят в фонд оплаты труда. Проверить, как должны выплачиваться отпускные и куда обращаться при нарушении сроков, можно через сервис Роструда Онлайнинспекция.рф — там есть разъяснения и форма обращения.

Тут возникает практическая ловушка именно для первого года. Уведомить об отпуске нужно за две недели, выплатить — за три дня. Если человека приняли недавно и отпуск согласовали в спешке, кадровик легко не успевает посчитать и провести выплату вовремя. По-старому, на бумаге, это вечная гонка.

Частые ошибки при расчёте отпускных за неполный год

Первая и самая дорогая ошибка — считать неполный месяц по рабочим дням вместо календарных. Делают так по привычке от расчёта зарплаты, где всё пляшет от рабочих дней. Цена ошибки прямая: среднедневной заработок искажается, отпускные либо занижены (тогда доплата плюс компенсация за задержку), либо завышены (тогда переплата, которую с уволившегося уже не вернёшь).

Вторая — делить заработок на 12, как при полном годе. Логика «формула же одна» подводит. При неполном стаже месяцев меньше 12, и если механически поделить на 12, среднедневной заработок выйдет заниженным. Человек недополучит, а компания получит основание для трудового спора.

Третья — забыть про сравнение с МРОТ. У новичков оклады нередко скромные, и фактический среднедневной заработок может провалиться ниже минимального. Не сверил — занизил выплату — нарушил пункт 18 Положения № 540.

Четвёртая — не исключить из периода дни, за которые сохранялся средний заработок, если они всё-таки были. Даже за неполный год человек мог успеть съездить в командировку или поболеть. Эти дни и выплаты по ним из расчёта убирают, иначе среднедневной заработок поедет.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Когда летом скопом уходят в отпуск десять новичков, принятых в марте, апреле и мае, бухгалтер по-старому садится за калькулятор и считает каждому свой период. К вечеру глаза в кучу, а где-то уже уехала запятая. Мы для того и тащим эти расчёты в одинэску и КЭДО, чтобы первичка собиралась сама, а человек только проверял итог, а не складывал коэффициенты руками.»

Стоимость автоматизации отпускного документооборота в Добыто КЭДО

Итоговая стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Расчёт отпускных, приказы по форме Т-6, записки-расчёты Т-60 и уведомления входят в общий кадровый документооборот, поэтому отдельной строкой их не тарифицируют — они часть единой подписки на КЭДО.

На тарифе Бизнес есть нюанс: минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 рублей в год. Что именно войдёт в подписку под вашу численность и какие модули нужны для отпускного документооборота, проще свести через актуальные тарифы сервиса Добыто — там видно, как цена зависит от штата и набора функций.

Выводы: отпускные при стаже меньше года

Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы, а до этого срока отпуск дают только по соглашению сторон либо в обязательных случаях из статьи 122 ТК РФ. За полгода накоплено 14 дней, за 11 месяцев — все 28. Отпуск авансом всегда полный, а расчётный период при неполном годе берут со дня приёма до первого числа месяца отпуска.

Формула среднего заработка одна для всех, но знаменатель при неполном стаже собирают вручную: полные месяцы умножают на 29,3, а каждый неполный пересчитывают через пропорцию по календарным дням. Главные ошибки — считать неполный месяц по рабочим дням, делить на 12 вместо фактического числа месяцев и забывать сверять результат с минимальным среднедневным заработком по МРОТ (924,68 рубля в 2026 году). Из расчёта исключают больничные, командировки, прошлые отпуска и выплаты по ним.

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха, удержав НДФЛ. Просрочка даёт работнику право перенести отпуск и получить компенсацию за задержку. С 1 сентября 2025 года порядок исчисления среднего заработка определяет Постановление Правительства № 540, заменившее № 922, — методика сохранилась, но правило о минимуме по МРОТ теперь закреплено прямо.

Читайте также по теме:

• Соглашение об обучении сотрудника: 12 условий и расчёт
• Расчёт числа сотрудников на обучение в квартале: формула
• Обучение в табеле: коды ПК, ПМ, У и расчёт в 2026 году
• Обучение операторов колл-центра: сроки и расчёт 2026
• Внешние курсы или обучение внутри: расчёт выгоды 2026
• Разрешение на работу и патент: куда обращаться в 2026
• Оплата сверхурочной работы: расчёт в 1,5 и 2 размере 2026
• День приёма на работу: 3 даты, которые нельзя путать
• Медосмотр при приёме на работу: кого направлять и кто платит

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять отпуск, проработав меньше шести месяцев?

До шести месяцев непрерывной работы отпуск дают по соглашению с работодателем — это его право, а не обязанность. Но есть категории, которым обязаны предоставить отпуск раньше по заявлению: беременные перед декретом или после него, работники младше 18 лет, усыновившие ребёнка до трёх месяцев. Им отказать нельзя по статье 122 ТК РФ.

Можно ли взять 7 дней отпуска, отработав 6 месяцев?

Да. За 6 месяцев накоплено 14 дней, взять из них 7 закон не запрещает: отпуск делится на части по соглашению сторон. Единственное ограничение — одна из частей отпуска за рабочий год должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). То есть оставшийся 21 день планируют так, чтобы один кусок был 14 дней и больше.

Какие выплаты не входят в расчёт отпускных?

В расчёт не включают больничные, прежние отпускные, командировочные, материальную помощь, оплату обучения и путёвок, вознаграждения по договорам ГПХ — всё, что не относится к системе оплаты труда. Вместе с выплатами исключают и сами дни этих периодов. Перечень закреплён в пункте 5 Положения, утверждённого Постановлением Правительства № 540.

Что делать, если среднедневной заработок получился ниже МРОТ?

Если работник полностью отработал норму рабочего времени, его средний заработок не может быть ниже МРОТ. В 2026 году МРОТ равен 27 093 рубля, минимальный среднедневной заработок — 924,68 рубля (27 093 / 29,3). Если фактический заработок вышел меньше, отпускные считают исходя из 924,68 рубля. Это пункт 18 Положения № 540.

Как считать отпускные, если сотрудник работает в организации 7 месяцев?

Расчётный период — со дня приёма до первого числа месяца отпуска, то есть 6 полных месяцев и один неполный. Знаменатель: 6 × 29,3 = 175,8 плюс пересчитанный неполный месяц по формуле 29,3 ÷ дни месяца × отработанные дни. Заработок за период делят на полученное число и умножают на дни отпуска. Накоплено дней отпуска за 7 месяцев — 16 (2,33 × 7 = 16,31).

Можно ли удержать переплату по отпускным, если сотрудник уволился?

Если человек брал отпуск авансом и увольняется до того, как отработал использованные дни, излишне выплаченные отпускные удерживают из окончательного расчёта. Размер удержания ограничен, и при недостатке суммы расчёта остаток взыскать через суд почти невозможно. Поэтому отпуск авансом дают взвешенно.

Что меняется в расчёте отпускных в 2026 году?

Сама формула не изменилась. С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства № 540 от 24.04.2025, которое заменило прежнее Постановление № 922. Методика сохранилась, но прямо закреплено правило о минимуме среднего заработка по МРОТ. МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля.