Время обучения сотрудников отмечается в табеле разными кодами, и код зависит от двух вещей: кто отправил человека учиться и освобождён ли он от работы. Обучение по направлению работодателя с отрывом от работы — код «ПК» (07), то же обучение в другой местности — «ПМ» (08), учебный отпуск по справке-вызову — «У» (11) с оплатой или «УД» (13) без неё, обучение в рабочее время без отрыва — обычная явка «Я» (01) с фактическими часами. Главное различие, которое определяет и код, и сумму начисления: сотрудник освобождён от трудовой функции или учится параллельно с ней. По «ПК», «ПМ» и «У» начисляется средний заработок, по «Я» — оклад или тариф за отработанные часы.
Дальше по каждому сценарию: какой документ даёт основание для кода, как табелировать вебинар в рабочее время и курс в выходной, что делать с наставником и с сотрудником, отстранённым за непройденную проверку знаний. Для расчётной части разобраны средний заработок по новому Положению, НДФЛ и взносы с оплаты обучения и со стипендии ученика. Цена ошибки в цифрах штрафов, чек-лист закрытия табеля, стоимость подключения электронного табеля и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какой код ставить в табеле: разбор по типу обучения
Табель по формам Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) с 1 января 2013 года необязателен: по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» организация вправе утвердить собственную форму первичного документа. Обязанность остаётся одна и она жёсткая — вести точный учёт фактически отработанного каждым работником времени (статья 91 ТК РФ). Организации бюджетной сферы применяют табель формы 0504421. Коды из Т-12 удобны тем, что их понимают и проверяющий, и расчётчик, и программа расчёта зарплаты, поэтому большинство работодателей оставляет их даже в своей форме табеля.
Ниже сведены все ситуации с обучением, которые встречаются в кадровом месяце, с нормой-основанием и суммой, которую по этому коду считает бухгалтерия.
| Ситуация с обучением | Код Т-12 | Основание | Что начисляется |
|---|---|---|---|
| Работодатель направил на обучение или ДПО с отрывом от работы, обучение в своём населённом пункте | ПК (07) | статья 187 ТК РФ | средний заработок за рабочие дни по графику |
| Работодатель направил на обучение с отрывом от работы в другую местность | ПМ (08) | статьи 187 и 168 ТК РФ | средний заработок плюс проезд, проживание, суточные |
| Обучение в рабочее время без освобождения от работы: вебинар, курс в LMS, наставничество на рабочем месте | Я (01) | статья 91 ТК РФ | оклад или тариф за фактические часы |
| Обучение по распоряжению работодателя в выходной или нерабочий праздничный день | РВ (03) | статьи 113 и 153 ТК РФ | не менее чем в двойном размере либо одинарная оплата и день отдыха |
| Учебный отпуск по справке-вызову с сохранением заработка | У (11) | статьи 173-176 ТК РФ | средний заработок за все календарные дни отпуска |
| Сокращённая рабочая неделя перед итоговой аттестацией | УВ (12) | статьи 173 и 176 ТК РФ | 50 процентов среднего заработка за освобождённые часы |
| Учебный отпуск без сохранения заработной платы | УД (13) | статьи 173-176 ТК РФ | не начисляется |
| Работник отстранён, потому что не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда по своей вине | НБ (35) | статья 76 ТК РФ | не начисляется за весь период отстранения |
Из таблицы видно правило, которое снимает большую часть споров с расчётчиком: код фиксирует не факт учёбы, а правовой режим дня. Один и тот же двухдневный курс даёт «ПК» при направлении приказом с освобождением от работы и «Я» при просмотре того же курса между задачами.
Факт: у компаний с выстроенным корпоративным университетом норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть 5 рабочих дней, при расходах на обучение около 1,3 процента ФОТ. Это тот объём времени, который придётся корректно закрыть в табеле по каждому сотруднику.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сорок часов в год на человека выглядят незаметно, пока не начинаешь сводить их по подразделению: это неделя, вырванная из графика, и в табеле она должна где-то отразиться. Мы советуем сразу решить, какие форматы обучения компания вообще освобождает от работы, а какие проходят в фоне, и закрепить это решение в положении об обучении. Иначе решение принимает табельщик в последний день месяца, по памяти.»
Как закрыть табель за месяц с обучением: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите приказы о направлении на обучение, справки-вызовы и заявки за месяц. Каждый день с нестандартным кодом должен опираться на документ, а не на письмо руководителя.
- Шаг 2. Разделите дни на две группы: работник освобождён от работы полностью или он работал и учился в один день. От этого зависит выбор между «ПК» и «Я».
- Шаг 3. Проверьте место обучения. Если оно за пределами населённого пункта, ставится «ПМ» (08), а расходы на проезд и проживание оформляются по правилам служебных командировок.
- Шаг 4. Сверьте даты из документа с производственным календарём и графиком работника. Выходные, попавшие внутрь курса, отмечаются как «В», а если человек в эти дни учился по распоряжению работодателя — как «РВ» (03).
- Шаг 5. По учебным отпускам сверьте период со справкой-вызовом: в табеле закрываются все календарные дни из справки, включая выходные и праздники.
- Шаг 6. Передайте табель в расчёт вместе с реестром приказов. Расчётчику нужно видеть основание, чтобы выбрать между средним заработком и окладом.
Документы, из которых берётся код табеля
Табельщик не решает, какой код поставить: он переносит в табель то, что уже решено кадровым документом. Для обучения по инициативе работодателя таким документом служит приказ о направлении на обучение со ссылкой на статью 187 ТК РФ, где прямо записано, что на период обучения за работником сохраняются место работы и средний заработок, а бухгалтерии поручено оплатить обучение по счёту образовательной организации. Для учебного отпуска основание другое — справка-вызов установленной формы плюс заявление работника и приказ. Для обучения по ученическому договору основанием будет сам договор со сроком ученичества и размером стипендии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В приказе о направлении на курсы должны быть три вещи: точный период обучения, организатор и тема, а также фраза о сохранении места работы и среднего заработка со ссылкой на статью 187 ТК РФ. Отдельным пунктом идёт поручение бухгалтерии оплатить обучение по конкретному счёту. Если в приказе нет периода, табельщику нечего переносить в табель, а бухгалтеру нечем обосновать расход.»
Сроки хранения у этих документов разные, и это влияет на глубину проверки: табель хранится 5 лет, а приказы по личному составу и трудовые договоры — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания. Инспектор, который придёт через три года, увидит и приказ, и табель, поэтому расхождение между ними всплывает даже спустя годы.
В практике Добыто расхождения чаще всего возникают там, где приказ подписан задним числом, уже после того, как табель за месяц закрыт и зарплата выплачена. Электронный маршрут согласования снимает эту проблему механически: приказ не уходит в архив, пока его не подписали руководитель и сам работник, и дата подписания фиксируется системой.
Образцы кадровых документов для оформления обучения сотрудников
Комплект собран под один месяц с обучением: начните с образца табеля, а приказ о направлении на курсы подставьте под конкретные даты и организатора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец табеля учёта рабочего времени | Скачать |
| Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
Синхронное и асинхронное обучение: что попадает в табель отдельным кодом
Синхронный формат — это занятие в реальном времени: очный курс, вебинар по расписанию, тренинг с преподавателем. У него есть точные часы, и именно поэтому его легко отделить от работы: сотрудника освобождают на конкретные часы или дни. Асинхронный формат — записанные видеокурсы, тесты и статьи в системе дистанционного обучения, которые человек проходит когда удобно. Часы у него плавающие, и отдельным кодом в табеле он не выделяется: сотрудник в этот день выполняет трудовую функцию, а обучение идёт внутри рабочего дня.
Смешанный формат занимает большую часть рынка, и это создаёт основную путаницу в табеле: одна и та же программа частично проходит в аудитории, частично в записи.
Практический разбор смешанного курса выглядит так. Дни очных сессий, на которые работник освобождён приказом, закрываются кодом «ПК» (07). Дни, когда он работает и параллельно проходит модуль в системе дистанционного обучения, закрываются кодом «Я» (01) с полным количеством часов по графику. Дробить рабочий день на «два часа обучения и шесть часов работы» в табеле не нужно: учёт ведётся по фактически отработанному времени, а обучение внутри рабочего дня из этого времени не вычитается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Есть и более широкий эффект, о котором забывают при планировании бюджета. По модели 70-20-10 основная часть развития приходится на практику на рабочем месте и обмен опытом с коллегами, и только около десятой части — на формальные курсы. В табеле отдельным кодом отражается именно эта десятая часть. Остальное живёт внутри обычных рабочих дней и не требует ни приказа, ни отдельного кода.
Полезно знать: базовая адаптация нового сотрудника по папке сотрудника и папке должности занимает 3-5 дней. Это обычные рабочие дни с кодом «Я»: новичок уже принят, трудовая функция началась, и оснований для отдельного кода обучения здесь нет.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первые 3-5 дней новичок разбирает продукт компании, цели, оргполитики и технологию работы по своей должности. Формально это обучение, фактически — начало работы, и табелируется оно как явка. Отдельный код появляется только тогда, когда человека забирают на внешний курс приказом и он в эти часы недоступен для задач.»
Обучение в выходной, вечером и в другой местности
Если работник учится в свой выходной по распоряжению работодателя, эти дни оплачиваются как работа в выходной день. Государственная инспекция труда в городе Москве в письме от 22.05.2023 № ПГ/11234/10-17273-ОБ/18-964 указала: когда сотрудник повышает квалификацию по распоряжению работодателя за пределами своего рабочего времени, оплата производится в повышенном размере по статьям 152 и 153 ТК РФ. В табеле такой день закрывается кодом «РВ» (03) с указанием фактических часов занятий, а не восьми часов по умолчанию.
Ключевое условие — работник в этот день действительно учился. Если курс идёт с понедельника по пятницу, а выходные человек просто провёл в другом городе, ставится обычный код выходного дня «В», и двойной оплаты не возникает. Это различие стоит денег: при недельном курсе с двумя выходными внутри ошибка в кодировке даёт либо переплату за два дня в двойном размере, либо недоплату, которую работник вправе взыскать с процентами по статье 236 ТК РФ.
Обучение в другой местности добавляет второй слой. Дни занятий закрываются кодом «ПМ» (08), а дни проезда туда и обратно, если они не совпадают с занятиями, — кодом командировки «К» (06). Расходы на проезд, проживание и суточные возмещаются по правилам служебных командировок, на что прямо указывает статья 187 ТК РФ. Средний заработок при этом сохраняется за все рабочие дни по графику работника, включая дни в пути.
Отдельный случай — вечерние вебинары после смены. Если участие обязательно и организовано работодателем, время сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ и отмечается кодом «С» (04). Если участие добровольное и работник сам решает подключиться, дополнительной оплаты и отдельного кода не возникает. Границу проводит документ: приказ или письменное распоряжение превращает вебинар в обязанность. В сервисе Добыто такое распоряжение оформляется отдельным документом с подписью работника, поэтому основание для повышенной оплаты появляется до занятия, а не после закрытия месяца.
Обязательное обучение: охрана труда и экологическая безопасность
Часть обучения работодатель проводит не по своему желанию, а по прямому требованию закона, и в табеле такие дни нельзя закрыть отпуском или отгулом. Обучение по охране труда работодатель организует за счёт собственных средств (статья 214 ТК РФ), порядок обучения и проверки знаний утверждён постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и проходит оно в рабочее время. Если обучение внутреннее, силами комиссии организации, день закрывается как обычная явка. Если работника отправили в учебный центр с освобождением от работы, ставится «ПК» (07) и начисляется средний заработок.
Экологическая подготовка работает по той же логике, но с другим кругом лиц. По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Практически это руководитель предприятия, главный инженер, эколог, ответственные за обращение с отходами и за эксплуатацию объектов негативного воздействия. Бухгалтеру этот перечень нужен для другого: он показывает, чьё обучение относится к обязательному, а значит, спокойно принимается в расходы и не создаёт вопросов по НДФЛ.
Последствие непройденного обучения по охране труда прописано жёстко. Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний требований охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы (статья 76 ТК РФ). Период отстранения по вине работника закрывается кодом «НБ» (35) и не оплачивается. Если человек не прошёл обучение потому, что работодатель его не организовал, отстранение оплачивается как простой не по вине работника по статье 157 ТК РФ.
Чем сертификат отличается от удостоверения и почему это касается табеля
Удостоверение о повышении квалификации — документ о квалификации по статье 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Его выдаёт организация с образовательной лицензией по программе ДПО, минимальный срок освоения которой составляет 16 часов, а для профессиональной переподготовки с выдачей диплома — 250 часов; эти сроки установлены Порядком, утверждённым приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266, который действует с 1 сентября 2025 года вместо прежнего приказа № 499. Сведения о выданных удостоверениях и дипломах организации вносят в федеральный реестр: проверить документ работника можно через модуль ДПО федерального реестра сведений о документах об образовании Рособрнадзора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сертификат участника вебинара или семинара документом о квалификации не является: он подтверждает присутствие, а не освоение программы. Для табеля разница простая. Под удостоверение о повышении квалификации есть договор с лицензированной организацией и приказ о направлении, поэтому дни закрываются кодом «ПК» и оплачиваются по среднему. Под сертификат участия обычно нет ни приказа об освобождении от работы, ни образовательной программы, поэтому день остаётся обычной явкой. Внутренний корпоративный университет без образовательной лицензии тоже не выдаёт удостоверений, и его занятия табелируются как рабочее время.
Что бухгалтеру начислять по каждому коду
Средний заработок по кодам «ПК», «ПМ», «У» и «УВ» с 1 сентября 2025 года считается по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно заменило постановление № 922 от 24.12.2007, и это первое, что стоит проверить в настройках расчётной программы, если обучение попало на осень 2025 года или позже. Расчётный период и правила учёта выплат остаются основой расчёта, поэтому механическое копирование старых алгоритмов даёт ошибку в сумме, а не в коде.
Дальше начинается арифметика, из-за которой возникают споры с работниками. Средний заработок нередко оказывается ниже текущего оклада: например, если в расчётном периоде были отпуска или больничные. Закон при этом на стороне среднего: статья 187 ТК РФ говорит именно о среднем заработке. Компании, которые не хотят демотивировать людей, закрепляют в положении об обучении доплату до оклада за дни обучения. Это добровольное обязательство работодателя, и в табеле оно ничего не меняет: код остаётся «ПК», а доплата проводится отдельным видом начисления.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите этот норматив в регламенте. Тогда у табельщика появляется понятный ориентир, сколько часов обучения в месяце ожидаемо, а расхождение с фактом сразу видно при закрытии периода.
По налогам картина такая. Оплата обучения работника по основным профессиональным и дополнительным профессиональным программам в российской лицензированной организации не облагается НДФЛ по пункту 21 статьи 217 НК РФ и не облагается страховыми взносами по подпункту 12 пункта 1 статьи 422 НК РФ. В расходы по налогу на прибыль такие затраты принимаются по подпункту 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ, а документы, подтверждающие обучение, хранятся не менее 4 лет (пункт 3 статьи 264 НК РФ). Стипендия по ученическому договору не облагается страховыми взносами, поскольку предметом договора не является выполнение трудовой функции, но НДФЛ с неё удерживается (письма Минфина России от 13.11.2020 № 03-04-06/99393 и от 21.06.2019 № 03-15-06/45624). Размер стипендии не может быть ниже МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля.
Когда отдельный код в табеле не нужен
Отдельный код требуется не всегда, и лишняя кодировка создаёт столько же проблем, сколько её отсутствие. Код не нужен в четырёх ситуациях: сотрудник учится по своей инициативе в свободное от работы время; обучение проходит внутри рабочего дня без освобождения от задач; работник совмещает работу с обучением, но учебный отпуск не оформлял; наставник передаёт опыт новичку, выполняя при этом свою обычную норму.
Наставничество разбирается отдельно, потому что с 1 марта 2025 года в ТК РФ действует статья 351.8: содержание, сроки и форма работы по наставничеству фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а размеры доплаты устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Наставник при этом работает свою норму часов, поэтому в табеле у него обычная явка, а доплата проводится отдельной строкой в расчёте.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Наставник — это обычно успешный действующий сотрудник, который передаёт навыки, не выходя из своего графика. Менять ему код в табеле не нужно, нужно оформить доплату и зафиксировать содержание и сроки наставничества письменно. Проверьте, есть ли у ваших наставников дополнительное соглашение: без него доплата выглядит произвольной премией, а обязанность — навязанной.»
Во что обходится ошибка в табеле
Неверный код почти всегда превращается в неверную сумму, и цена ошибки складывается из нескольких частей. Нарушение трудового законодательства даёт штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Неполная выплата заработной платы в срок наказывается по части 6 той же статьи: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое. К этому добавляется компенсация работнику по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
Для бухгалтерии есть и второй фронт. Табель относится к первичным учётным документам, поэтому искажение показателей отчётности из-за неверного учёта рабочего времени попадает под статью 15.11 КоАП РФ со штрафом на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей. Расходы на обучение, не подтверждённые приказом и договором с лицензированной организацией, инспекция снимает при проверке налога на прибыль вместе с доначислением пеней.
Кейс из практики: производственная компания на 900 сотрудников проводила ежегодное обучение по охране труда партиями по 60 человек, а табель закрывала кодом «Я» с обычным окладом. При сверке перед проверкой выяснилось, что 24 человека проходили обучение в учебном центре с полным освобождением от работы, то есть им полагался средний заработок. После пересчёта и корректировки табелей разница была доплачена в текущем месяце, а в положение об обучении внесли пункт о том, что приказ о направлении оформляется до начала курса. Повторных расхождений при следующих двух циклах обучения не возникло.
Электронный табель и обучение в системе КЭДО
Табель учёта рабочего времени относится к документам, которые закон разрешает вести полностью в электронном виде: первичный учётный документ может составляться в электронной форме с электронной подписью (часть 5 статьи 9 402-ФЗ), а кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ. На бумаге остаётся короткий закрытый перечень: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и трудовая книжка.
Практическая выгода электронного табеля для бухгалтерии в том, что код и его основание живут в одной системе. Приказ о направлении на обучение подписывается электронной подписью и автоматически связывается с периодом в табеле, поэтому расхождение между документом и кодом видно до закрытия месяца, а не после выплаты зарплаты.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически. Для бухгалтерии это означает, что приказ о направлении на обучение и данные табеля попадают в расчёт зарплаты без ручного переноса.
Стоимость подключения электронного табеля и КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с 1С и наличия электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного набора функций, а на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за год. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый тариф.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с минимальной конфигурации и расширить её после первого закрытого месяца.
Выводы
Код в табеле определяется правовым режимом дня, а не самим фактом учёбы. Освобождение от работы приказом даёт «ПК» или «ПМ» и средний заработок, справка-вызов — «У» или «УД», обучение внутри рабочего дня остаётся обычной явкой, а занятия в выходной по распоряжению работодателя оплачиваются в повышенном размере. Расчётная часть держится на трёх опорах: Положение о среднем заработке от 24.04.2025 № 540, льготы по НДФЛ и взносам при обучении в лицензированной организации и документальное подтверждение расходов, которое хранится не менее 4 лет.
Большинство ошибок возникает не в кодах, а на стыке документов: приказ подписан после закрытия табеля, справка-вызов потерялась, протокол проверки знаний остался у специалиста по охране труда. В сервисе Добыто приказы, согласия и уведомления подписываются электронной подписью и связываются с периодами в табеле, а данные передаются в 1С:ЗУП без ручного переноса, поэтому расхождение видно до выплаты зарплаты, а не во время проверки.
Частые вопросы
Как табелировать обучение дистанционного работника
Дистанционный работник учитывается в табеле на общих основаниях: работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени по статье 91 ТК РФ независимо от места работы. Если сотрудника направили приказом на курс с освобождением от работы, ставится «ПК» (07), а при обучении в другом населённом пункте — «ПМ» (08). Онлайн-курс, который дистанционный работник проходит в свой рабочий день без освобождения от задач, отражается обычной явкой с полными часами по графику.
Работник учится сам, вечером и за свои деньги. Нужно ли что-то отражать в табеле
Нет. Обучение по личной инициативе вне рабочего времени не создаёт для работодателя ни обязанности по оплате, ни основания для отдельного кода. Ситуация меняется, если работник получает образование соответствующего уровня впервые по аккредитованной программе и приносит справку-вызов: тогда ему положен учебный отпуск по статьям 173-176 ТК РФ с кодом «У» или «УД», даже если обучение он оплачивает сам.
Что ставить, если сотрудник полдня работал, а полдня был на обучении
Если приказом он освобождён от работы только на часть дня, в табеле остаётся код «Я» с фактически отработанными часами, а часы обучения оплачиваются по среднему заработку отдельным начислением на основании приказа. Некоторые работодатели вводят для таких дней собственный код с указанием двух значений часов; это допустимо, поскольку с 2013 года формы Т-12 и Т-13 необязательны, но новый код нужно утвердить в учётной политике или в положении о табельном учёте.
Как отметить день независимой оценки квалификации
Гарантии статьи 187 ТК РФ распространяются и на направление работника на прохождение независимой оценки квалификации: за ним сохраняются место работы и средний заработок, а при поездке в другую местность возмещаются командировочные расходы. Отдельного буквенного обозначения для оценки квалификации в перечне Т-12 нет, поэтому такой день закрывают кодом «ПК» либо собственным кодом, закреплённым в локальном нормативном акте.
Обучение отменили в середине курса, работник вышел на работу. Как закрыть табель
Табель заполняется по факту, а не по приказу: дни фактического обучения закрываются кодом «ПК», а дни, когда человек вернулся к работе, — кодом «Я». Приказ о направлении при этом корректируется отдельным приказом с указанием новой даты окончания обучения, иначе основание и табель разойдутся. Средний заработок пересчитывается только за фактические дни обучения.
Кто подписывает табель и можно ли хранить его только в электронном виде
Табель ведёт уполномоченный работник, а подписывают его руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам; конкретный порядок закрепляется приказом. Хранить табель можно исключительно в электронном виде с электронной подписью: первичный учётный документ допускается составлять в электронной форме по части 5 статьи 9 402-ФЗ. Срок хранения табеля составляет 5 лет, и в электронном архиве он такой же, как для бумажного экземпляра.
