Периодичность обучения инструкторов по оказанию первой помощи складывается из двух разных циклов, и их постоянно путают. Как работник из перечня пункта 33 Правил обучения по охране труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) инструктор сам проходит обучение по оказанию первой помощи не реже одного раза в 3 года. Как лицо, которое ведёт это обучение, он должен иметь подготовку по первой помощи в объёме не менее 8 часов и удостоверение о повышении квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи. Прямого срока повторного повышения квалификации Правила не называют, на практике его синхронизируют с тем же трёхлетним циклом. Главное различие, от которого зависит расчёт дат: обучение работника и повышение квалификации инструктора — две разные программы с разными документами.
Разберём, как считать даты по каждому циклу, что изменилось с 31 августа 2026 года после постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 и почему практические занятия больше нельзя проводить дистанционно. Покажем, чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата учебного центра и как проверить документ инструктора до того, как он подпишет первый протокол. Сценарная таблица выбора между своими инструкторами и учебным центром, разбор цены ошибки, стоимость и сроки на 2026 год, образцы приказов и протоколов — во второй половине статьи.
Три срока, которые держит инструктор по первой помощи
Инструктор попадает сразу в две категории Правил 2464: он и обучаемый работник, и лицо, проводящее обучение. Отсюда три независимые даты, за которыми следит специалист по охране труда: дата последнего обучения инструктора по программе первой помощи, дата его удостоверения о повышении квалификации и дата актуализации самой программы обучения.
| Кто или что | Что проходит | Периодичность | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Работник из перечня пункта 33 Правил 2464 | Обучение по оказанию первой помощи: программа не менее 8 часов, практические занятия не менее 50% учебного времени | Не реже одного раза в 3 года; вновь принятые — не позднее 60 календарных дней со дня заключения трудового договора | Протокол проверки знания, сведения в реестре обученных лиц |
| Инструктор как работник | То же обучение по первой помощи по темам приложения № 2 к Правилам | Не реже одного раза в 3 года | Протокол проверки знания, умений и навыков |
| Инструктор как лицо, ведущее обучение | Дополнительное профессиональное образование: повышение квалификации по подготовке преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи | Правила прямого срока не устанавливают; практический ориентир — не реже одного раза в 3 года, синхронно с циклом обучения работников | Удостоверение о повышении квалификации, сведения в ФИС ФРДО |
| Программа обучения первой помощи | Актуализация содержания по темам приложения № 2 в редакции, действующей с 31 августа 2026 года | При вступлении в силу новых или изменении действующих нормативных актов в сфере здравоохранения | Приказ об утверждении обновлённой программы |
Из таблицы следует практический вывод: трёхлетний цикл у инструктора и у обычного работника считается по разным событиям, а третья дата вообще не привязана к календарю и наступает тогда, когда меняется нормативная база здравоохранения. Планировать все три в одном годовом графике нельзя.
Факт: в компаниях с выстроенным корпоративным обучением норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, а расходы на обучение держатся на уровне 1,3% фонда оплаты труда. Восьмичасовая программа первой помощи занимает пятую часть этого объёма.
Инструктор и преподаватель: кто теперь вправе обучать первой помощи
До 31 августа 2026 года Правила говорили только о преподавателях, прошедших подготовку по программам повышения квалификации по подготовке преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 добавило в пункт 35 фигуру инструктора: обучение вправе проводить и преподаватель, и инструктор, если он прошёл подготовку по соответствующей программе повышения квалификации.
Второе требование к тому, кто ведёт занятие, — собственная подготовка по оказанию первой помощи в объёме не менее 8 часов по темам приложения № 2 к Правилам. Одного восьмичасового курса для преподавания недостаточно: он подтверждает, что человек умеет оказывать первую помощь, но не даёт права учить этому других. Права даёт вторая программа — повышение квалификации по подготовке преподавателей или инструкторов.
Работодатель, который обучает работников своими силами, держит в штате не менее двух работников с такой подготовкой. Один инструктор — это отсутствие обучения на время его отпуска, больничного или увольнения, а сроки по Правилам при этом не останавливаются.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разделите в реестре две колонки: дата обучения по первой помощи и дата удостоверения о повышении квалификации. Мы видим одну и ту же ошибку — специалист по охране труда ведёт одну дату на инструктора и считает от неё оба срока. При проверке выясняется, что подготовка преподавателя истекла раньше, и все протоколы, подписанные после этой даты, приходится пересобирать.»
Удостоверение или сертификат: чем подтверждается право обучать
Повышение квалификации — это дополнительное профессиональное образование. По итогам организация с образовательной лицензией выдаёт удостоверение о повышении квалификации, а сведения о выданном документе вносит в федеральную информационную систему ФИС ФРДО. Сертификат — внутренний документ организатора мероприятия: он подтверждает участие, но не подтверждает освоение программы ДПО и не даёт допуска к проведению обучения по первой помощи.
Проверка документа инструктора занимает несколько минут и делается до того, как он проведёт первую группу. Смотрят три вещи: вид документа (удостоверение о повышении квалификации, а не сертификат или свидетельство), наличие у организации образовательной лицензии и наличие записи в ФИС ФРДО. Отдельно проверяется, что программа называется именно подготовкой преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи, а не просто курсом первой помощи на 8 или 16 часов.
Внимание: годовое обучение линейного сотрудника обходится в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов. При окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей, то есть обучение дешевле замены в 16-24 раза. Экономия на подготовке инструктора несопоставима с этими суммами.
Что изменилось для обучения первой помощи с 31 августа 2026 года
Правила 2464 должны были прекратить действие 1 сентября 2026 года. Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило их до 1 сентября 2032 года и одновременно переписало блок про первую помощь. Изменения вступили в силу 31 августа 2026 года, и они прямо влияют на то, как инструктор проводит занятия.
- Практика только очно. Практические занятия по формированию умений и навыков оказания первой помощи исключены из дистанционного формата. Теория может идти дистанционно, отработка приёмов — нет.
- Тренажёры обязательны. Практические занятия проводятся с применением средств обучения, включая тренажёры и медицинские изделия. Разбор слайдов вместо манекена больше не закрывает требование.
- Проверяются знания, умения и навыки. Раньше по итогам обучения проверяли знание требований охраны труда, теперь работник демонстрирует практические действия.
- Программа актуализируется по здравоохранению. Основание для пересмотра — вступление в силу новых или изменение действующих нормативных актов в сфере здравоохранения, а не истечение календарного срока.
- Новая структура тем. Приложение № 2 переработано: организационно-правовые аспекты, наружные кровотечения, отсутствие сознания и остановка дыхания и кровообращения, травмы и прочие состояния.
Норма про внеплановое обучение после актуализации программы сформулирована так, что инспекторы читают её по-разному: жёсткий срок для первой помощи в Правилах не закреплён, а довести изменения до работников разрешено внеплановым инструктажем. Для программы по применению средств индивидуальной защиты внеплановое обучение проводится в течение 60 календарных дней после утверждения обновлённой программы. Пока практика не устоялась, безопаснее ориентироваться на этот же срок и фиксировать дату доведения изменений документально.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как собрать график переобучения инструкторов
График строится не от даты приказа о назначении инструктора, а от даты его последнего протокола и даты удостоверения о повышении квалификации. Перед запуском цикла проверьте пять позиций — они закрывают большую часть замечаний при проверке.
- Перечень должностей. Кто из работников попадает в категории пункта 33 Правил 2464 и сколько человек реально нужно обучить в этом году.
- Состав инструкторов. Сколько подготовленных работников есть сейчас, есть ли второй инструктор на подмену, закрыты ли все смены и площадки.
- Даты документов. Дата протокола по первой помощи у каждого инструктора и дата его удостоверения о повышении квалификации.
- Программа и оснащение. Утверждённая программа не менее 8 часов, доля практики не менее 50%, наличие тренажёров и медицинских изделий.
- Регистрация и учёт. Внесена ли организация в реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, обучающих своих работников, и как передаются сведения в реестр обученных лиц.
Как назначить инструктора по первой помощи и подтвердить его допуск: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите кандидатов и проверьте, что каждый прошёл обучение по оказанию первой помощи в объёме не менее 8 часов по темам приложения № 2 к Правилам 2464.
- Шаг 2. Направьте кандидатов на повышение квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи. Основание — приказ о направлении на курсы повышения квалификации.
- Шаг 3. Получите удостоверения о повышении квалификации и сверьте сведения с записями в ФИС ФРДО.
- Шаг 4. Издайте приказ о назначении инструкторов, закрепите за ними подразделения и смены, утвердите программу обучения и состав комиссии по проверке знания, умений и навыков.
- Шаг 5. Проведите обучение группы, оформите протокол проверки и передайте сведения в реестр обученных лиц: ФИО, СНИЛС, профессия или должность, наименование программы, дата и результат проверки, номер протокола.
- Шаг 6. Поставьте контрольные точки: за 3 месяца до истечения трёхлетнего срока обучения и за 3 месяца до истечения срока подготовки самого инструктора.
В практике Добыто эта таблица контрольных точек живёт в одном файле с графиком отпусков: инструктор в отпуске в месяц плановой группы — типичная причина срыва срока.
Образцы приказов, протоколов и журналов для обучения инструкторов
Комплект собран под трёхлетний цикл: начинать удобно с приказа о направлении на курсы повышения квалификации, дальше идут протокол и журналы учёта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Формат обучения: что уходит в асинхрон, а что остаётся очным
Асинхронный формат — это самостоятельное прохождение материала в удобное время: видео, тесты, электронный курс. Синхронный — занятие в реальном времени с преподавателем или инструктором. Для первой помощи граница проведена нормативно: теоретическая часть допускает дистанционный и асинхронный формат, практические занятия по формированию умений и навыков с 31 августа 2026 года проводятся только очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями.
Отсюда рабочая схема для инструктора: теория выносится в асинхрон и проходится до занятия, а очное время целиком отдаётся отработке приёмов и проверке навыков. При программе в 8 часов и требовании отдать практике не менее половины учебного времени такая раскладка снимает основную нагрузку с очного дня.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Взрослый плохо усваивает материал в формате лекции и быстро забывает его. Работает другой порядок: сначала опыт, потом разбор того, что произошло, затем принцип и только после этого применение. Если инструктор проскакивает разбор и сразу переходит к теории, отдача от занятия падает. Проверьте по своей программе, заложено ли время на обсуждение после отработки приёма.»
Навык первой помощи между занятиями теряется, а трёхлетний интервал слишком велик для поддержания уверенных действий. Модель 70-20-10 распределяет развитие между практикой, наставничеством и формальным обучением, и для инструктора это означает регулярные короткие тренировки внутри подразделения между плановыми циклами. Формальное обучение раз в 3 года закрывает требование Правил, но не поддерживает навык само по себе.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте, иначе обучение всегда будет проигрывать текучке. Чему учить, проще всего выяснить опросом самых продуктивных сотрудников: что они умеют такого, чего не хватает остальным.
Важный нюанс из практики: компании со штатом до 50 человек вкладываются в обучение вдвое реже крупных — 47% против 100% у организаций свыше 5000 сотрудников. При этом требования Правил 2464 к обучению первой помощи одинаковы для обоих сегментов, и небольшой работодатель чаще выходит на просроченные документы инструктора.
Когда свои инструкторы не нужны
Собственный инструктор оправдан не всегда. Обучение по оказанию первой помощи можно проводить как в рамках обучения требованиям охраны труда, так и отдельной программой, а сам процесс допускается вести и силами работодателя, и в организации, оказывающей услуги по обучению.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис до 50 человек, один адрес | Уложиться в 60 календарных дней по новичкам и не сорвать трёхлетний цикл | Свои инструкторы, тренажёры и регистрация в реестре обучающих организаций |
| Производство с непрерывным графиком | Подготовленный инструктор в каждой смене и оснащение для практики | Выбор провайдера: темы приложения № 2 одинаковы у всех |
| Сеть филиалов в разных регионах | Единая программа и учёт дат по каждому филиалу отдельно | Очный сбор всех инструкторов в одном городе |
| Текучесть выше нормы в 10% в год | Регулярные группы для новичков и запас по срокам | Глубина теоретической части сверх 8 часов программы |
| Переход на самостоятельное обучение работников | Не менее двух подготовленных работников, утверждённая программа, тренажёры, регистрация в реестре | Собственная система дистанционного обучения |
Логика выбора простая: чем меньше групп в год, тем труднее окупить содержание двух инструкторов и оснащение. Работодателю с одной группой в три года дешевле отправить работников в организацию, оказывающую услуги по обучению, и держать под контролем только даты протоколов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Цена ошибки: просроченное удостоверение инструктора
Просроченная подготовка инструктора обесценивает не один документ, а всю цепочку. Занятия, проведённые после истечения срока действия его допуска, не подтверждают обучение работников: протоколы придётся признать несостоятельными и провести обучение заново, а до этого момента формально каждый работник из группы допущен к работе без обучения.
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: для юридического лица штраф доходит до 130 000 рублей. При проверке нескольких работников инспектор вправе считать нарушение по каждому из них.
Отдельно проявляется цена ошибки при несчастном случае. Расследование поднимает документы об обучении пострадавшего и очевидцев, и здесь смотрят не только на наличие протокола, но и на то, кем подписана программа и кто вёл занятие. Полный порядок действий работодателя после происшествия, от оказания первой помощи до отчётности, описан в инструкции Роструда по расследованию несчастного случая на производстве: первые пункты этого алгоритма выполняют как раз обученные работники, а не служба охраны труда.
Важный нюанс из практики: реестр обученных лиц делает срок видимым для проверяющего без запроса документов. В него передаются ФИО, СНИЛС, профессия или должность, наименование программы, дата и результат проверки знания, номер протокола, а с 31 августа 2026 года регистрационный номер указывается прямо в протоколе или в электронной выписке из реестра. Дата последнего обучения по первой помощи видна сразу, и расхождение с графиком заметно быстрее, чем при бумажной проверке.
Документы по обучению: что ведётся электронно, а что остаётся на бумаге
Кадровый электронный документооборот закрывает большую часть документов вокруг обучения инструкторов: приказ о направлении на повышение квалификации, приказ о назначении инструкторов, программу обучения, положение об обучении персонала, направления и заявки. Всё это сотрудник подписывает электронной подписью, а специалист по охране труда видит статус подписания по каждому работнику.
Ограничение установлено частью 3 статьи 22.1 ТК РФ: КЭДО не применяется к трудовым книжкам, акту о несчастном случае на производстве, приказу об увольнении и документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемым работником. Журнал инструктажа остаётся бумажным, и это не отменяется настройками системы.
Полезно знать: базовая адаптация нового сотрудника по системе папки сотрудника и папки должности занимает 3-5 дней. В этот же период удобно закрывать обучение по первой помощи, не дожидаясь конца 60-дневного срока.
В сервисе Добыто приказы и программы по обучению подписываются УНЭП, а протоколы проверки знания хранятся в электронном архиве с привязкой к работнику: даты обучения не приходится собирать по папкам подразделений.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При запуске внутреннего обучения руководитель ведёт процесс минимум 1,5-2 недели, пока система не заработает сама. Дальше нужен контроль: программа со сроками и фиксация прогресса, иначе цикл рассыпается на второй год. Проверьте, у кого в вашей компании стоит задача отслеживать даты обучения инструкторов — если ни у кого, срок будет пропущен.»
Стоимость КЭДО для учёта обучения по охране труда
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тарифы считаются за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении или понижении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому расширять контур обучения можно поэтапно: сначала кадровые приказы, затем программы и протоколы по охране труда.
Выводы
Инструктор по первой помощи живёт в двух циклах одновременно. Обучение по оказанию первой помощи он проходит наравне с остальными работниками из перечня пункта 33 Правил 2464 — не реже одного раза в 3 года, а вновь принятые работники укладываются в 60 календарных дней. Право вести обучение подтверждается отдельным документом: удостоверением о повышении квалификации по подготовке преподавателей или инструкторов, и жёсткого срока его обновления Правила не называют, поэтому надёжнее держать тот же трёхлетний интервал. С 31 августа 2026 года практика идёт только очно и с тренажёрами, а проверяются знания, умения и навыки.
Сроки срываются не из-за незнания норм, а из-за того, что даты обучения разбросаны по приказам, протоколам и папкам подразделений. Мы в Добыто собираем кадровый контур так, чтобы приказы, программы и протоколы подписывались электронно и хранились с привязкой к работнику, а бумажными оставались только документы из перечня исключений КЭДО.
Частые вопросы
Нужно ли инструктору медицинское образование?
Правила 2464 не требуют медицинского образования. Требования другие: подготовка по оказанию первой помощи в объёме не менее 8 часов по темам приложения № 2 и повышение квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи. Медицинский работник без второго документа обучать по этой программе не вправе, а работник без медицинского образования с обоими документами — вправе.
Сохраняется ли удостоверение инструктора при переходе в другую компанию?
Удостоверение о повышении квалификации выдаётся физическому лицу и при смене работодателя не аннулируется, сведения о нём остаются в ФИС ФРДО. Новый работодатель издаёт свой приказ о назначении инструктора и утверждает свою программу. Обучение по первой помощи как работник инструктор проходит уже в цикле нового работодателя, с оформлением протокола и передачей сведений в реестр обученных лиц.
Можно ли пройти подготовку инструктора полностью дистанционно?
С 31 августа 2026 года практические занятия по формированию умений и навыков оказания первой помощи исключены из дистанционного формата, включая занятия на полигонах и тренажёрах. Теоретическая часть дистанционный формат допускает. Программа, где практика заявлена как вебинар, требованиям не соответствует, и проверять это стоит до оплаты обучения.
Считается ли обучение, если первая помощь входила в программу по охране труда?
Обучение по оказанию первой помощи проводится как в составе обучения требованиям охраны труда, так и отдельной программой. При включении в общую программу сохраняются те же параметры: не менее 8 часов на первую помощь и не менее 50% учебного времени на практические занятия. Если в общей программе на первую помощь отведено 4 часа, требование не закрыто.
Что делать, если срок подготовки инструктора истёк, а группы он уже обучил?
Занятия, проведённые после истечения срока, не подтверждают обучение работников. Порядок восстановления: направить инструктора на повышение квалификации, после получения удостоверения переиздать приказ о назначении, провести обучение групп заново и оформить новые протоколы с передачей сведений в реестр обученных лиц. До завершения этой процедуры работники считаются не прошедшими обучение.
Сколько инструкторов нужно на компанию?
Работодатель, который обучает работников своими силами, держит не менее двух работников с подготовкой по первой помощи в объёме не менее 8 часов. Дальше число считается от графика: сколько групп в год, сколько смен и площадок, есть ли подмена на период отпуска и больничного. Для непрерывного производства ориентир — подготовленный инструктор в каждой смене, иначе плановые группы переносятся.
