Обучение по охране труда набирается под каждую должность отдельно: готового списка «для бухгалтера» или «для электрика» закон не дает. Набор складывается из пяти контуров — инструктажи, стажировка, обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В, обучение оказанию первой помощи и обучение использованию средств индивидуальной защиты. Кого чему учить, определяют результаты специальной оценки условий труда, оценка профессиональных рисков, перечень работ повышенной опасности и перечень СИЗ, применение которых требует практических навыков. Плановое обучение по программам А, Б и В проводится не реже 1 раза в 3 года, новых работников обучают не позднее 60 календарных дней после приема. Главное различие — выполняет должность работы повышенной опасности или нет: в первом случае добавляются программа В и стажировка, во втором достаточно программ А или Б.
Дальше идет разбор по типовым должностям в таблице: какие программы закрываются внутри компании, а какие только в аккредитованной организации. Покажем, кого можно законно освободить от первичного и повторного инструктажа и как оформить освобождение, чтобы оно выдержало проверку. Разберем обучения, которые смешивают с охраной труда: пожарную безопасность, электробезопасность, экологическую подготовку. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП, перечень документов для инспектора ГИТ и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Матрица обучения сотрудников в Excel: должности по вертикали, обязательные программы по горизонтали — заполните под свое штатное расписание и увидите пробелы.
Пять контуров обязательного обучения по охране труда
Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, разделяют обязательную подготовку на инструктажи, стажировку и три самостоятельных вида обучения. Эти контуры не заменяют друг друга: работник, прошедший обучение по программе Б, все равно проходит повторный инструктаж, а обученный первой помощи не считается обученным использованию СИЗ. Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 в Правила внесено 34 поправки, они вступили в силу 31 августа 2026 года, а срок действия самих Правил продлен до 1 сентября 2032 года.
Так выглядит полный контур обязательной подготовки с актуальной периодичностью:
| Что проводим | Кого касается | Первый раз | Периодичность |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Все принимаемые на работу, включая совместителей и дистанционных работников | До начала работы | Однократно при приеме |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Все, кроме освобожденных приказом работодателя | До допуска к самостоятельной работе | Однократно, плюс при переводе |
| Повторный инструктаж | Те, кто проходил первичный | Через 6 месяцев после первичного | Не реже 1 раза в 6 месяцев; для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности — 1 раз в 3 месяца в течение первого года |
| Стажировка на рабочем месте | Работники на работах повышенной опасности и во вредных условиях труда | До допуска к самостоятельной работе | Не менее 2 смен |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В | По перечням должностей, утвержденным работодателем | Не позднее 60 календарных дней после приема или перевода | Не реже 1 раза в 3 года |
| Обучение оказанию первой помощи | Работники из перечня по пункту 33 Правил | В течение 30 календарных дней после приема | Не реже 1 раза в 3 года |
| Обучение использованию (применению) СИЗ | Работники, применяющие СИЗ из перечня, требующего практических навыков | В срок, установленный работодателем | Не реже 1 раза в 3 года |
Самая заметная поправка 2026 года касается работ повышенной опасности: обучение по программе В раньше проводили ежегодно, теперь периодичность выросла до 3 лет. Отраслевые правила при этом сохраняют собственные требования, и для работ на высоте или в электроустановках график остается своим — проверять нужно не только Правила № 2464, но и правила по охране труда для конкретного вида работ.
Что нужно знать до того, как расписывать обучение по должностям
Матрица обучения собирается не из штатного расписания, а из пяти документов. Без них любой перечень должностей будет угадыванием, и на проверке он рассыпется.
- Отчет о специальной оценке условий труда. Он показывает, на каких рабочих местах есть вредные и опасные производственные факторы. Это вход в программу Б.
- Результаты оценки профессиональных рисков. Источники опасности, выявленные при ОПР, попадают в программу Б наравне с факторами по СОУТ. С 31 августа 2026 года программа Б прямо должна учитывать и результаты СОУТ, и результаты оценки рисков, и сведения о системе управления охраной труда.
- Перечень работ повышенной опасности. Утверждается приказом. От него зависит, кто попадает в программу В, кому нужна стажировка и кто проходит повторный инструктаж чаще.
- Перечень СИЗ, применение которых требует практических навыков. Работодатель обязан включить в него СИЗ 2-го класса и вправе расширить список.
- Приказы о возложении обязанностей. Кто проводит инструктажи, кто входит в комиссию по проверке знаний, кто отвечает за организацию работ повышенной опасности. Эти роли меняют набор обучения сильнее, чем название должности.
Дальше набор обучения меняют не должности, а события: прием, перевод, выдача нового доступа, изменение технологии, несчастный случай. Кадровику удобнее вести не список должностей, а карту событий, которая запускает обучение.
Лайфхак: матрицу удобно вести одним листом — должности по вертикали, обязательные программы по горизонтали. Пустая клетка на пересечении сразу показывает, кого не обучили и кого нельзя допускать к работе.
Как собрать матрицу обязательного обучения под должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и сгруппируйте должности по рабочим местам из отчета о СОУТ, а не по подразделениям.
- Шаг 2. Отметьте рабочие места с вредными и опасными факторами и с источниками опасности из оценки профрисков. Эти должности идут в программу Б.
- Шаг 3. Наложите перечень работ повышенной опасности. Отмеченные должности получают программу В, стажировку и учащенный повторный инструктаж в первый год работы новичка.
- Шаг 4. Отдельной колонкой отметьте роли: руководитель организации и его заместители, руководители подразделений, специалист по охране труда, члены комиссии, лица, проводящие инструктажи, уполномоченные по охране труда. Им нужна программа А.
- Шаг 5. Сверьте перечень для обучения первой помощи по пункту 33 Правил и перечень СИЗ, требующих практических навыков. Это две отдельные колонки, они не выводятся из программ А, Б и В.
- Шаг 6. Проставьте место обучения по каждой клетке: у работодателя или в организации, оказывающей услуги по обучению. Для второго варианта проверьте, что организация есть в реестре Минтруда.
- Шаг 7. Проставьте даты последней проверки знаний и посчитайте контрольные точки: 3 года по программам, 6 месяцев по повторному инструктажу, 60 календарных дней по новым работникам.
После седьмого шага матрица превращается в годовой план: видно, сколько человек и в каком месяце нужно направить на обучение и где возникает пик расходов. В практике Добыто чаще всего спотыкаются на шестом шаге: компания обучает всю комиссию по проверке знаний внутри себя, а потом выясняет, что протоколы этой комиссии инспектор не принимает.
Разбор по типовым должностям: кому какие программы
Таблица собрана по логике Правил № 2464: сначала роль работника, затем программы, затем ограничение по месту обучения. Она не заменяет ваши перечни, но показывает, где чаще всего возникают пробелы.
| Должность или роль | Программы А, Б, В | Первая помощь и СИЗ | Где обучать |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации, заместители с обязанностями по охране труда, руководители филиалов | А; Б добавляется, если руководят подразделением с вредными факторами | Первая помощь — если включены в перечень; СИЗ — если применяют | Только в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению |
| Специалист по охране труда | А и Б, а также В по видам работ, которые он контролирует | Первая помощь — да, как член комиссии и лицо, проводящее инструктажи | Только в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению |
| Специалист по кадрам, бухгалтер, офисный персонал | Не требуются, если по СОУТ условия допустимые или оптимальные и нет источников опасности, кроме персонального компьютера и оргтехники | Только если работник включен в перечень по решению работодателя | Обучение не требуется, вводный инструктаж обязателен |
| Руководитель структурного подразделения: склад, цех, автопарк | А и Б | Первая помощь — да, если проводит инструктажи; СИЗ — по перечню подразделения | Программа А — только в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению |
| Работник рабочей профессии на рабочем месте с вредными факторами | Б, не менее 16 часов, не менее 25 процентов практических занятий | Первая помощь — да, работники рабочих профессий названы в пункте 33 прямо; СИЗ — да, если применяет СИЗ 2-го класса | У работодателя при наличии комиссии или в организации, оказывающей услуги по обучению |
| Работник на работах повышенной опасности: высота, ограниченные пространства, огневые работы | Б и В, практические занятия только очно | Первая помощь и СИЗ — обязательно, с практической тренировкой | У работодателя при регистрации в реестре либо в организации, оказывающей услуги по обучению |
| Лицо, ответственное за организацию работ повышенной опасности | А, Б и соответствующая В | Первая помощь — да; СИЗ — по перечню | Только в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению |
| Работник, в трудовые функции которого входит управление автомобилем | Б по результатам СОУТ его рабочего места | Первая помощь — да, пункт 33 называет эту категорию отдельно | У работодателя или в организации, оказывающей услуги по обучению |
Строка про офисный персонал закрывает самый частый спор кадровика с руководителем: освобождение возможно, но оно держится на результатах СОУТ и на приказе, а не на здравом смысле. Строка про ответственного за работы повышенной опасности закрывает второй частый пробел: человека обучили как работника, а он организует наряды-допуски и должен быть обучен как ответственный.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Начинайте матрицу не с должностей, а с ролей. Один и тот же начальник участка может одновременно быть руководителем подразделения, членом комиссии по проверке знаний и лицом, ответственным за организацию работ повышенной опасности. Каждая роль добавляет свою программу, и если вести учет по названию должности, две из трех потеряются. Проверьте по приказам, сколько ролей закреплено за каждым руководителем, прежде чем считать количество мест в учебном центре.»
Кого нельзя обучить внутри компании
Правила разделяют обучение у работодателя и обучение в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению. Для части категорий выбора нет: их обучение внутри компании инспектор не засчитает. К таким категориям относятся руководитель организации и его заместители с обязанностями по охране труда, руководители филиалов, специалисты по охране труда, председатель и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, лица, проводящие инструктажи и обучение, члены комитетов по охране труда и уполномоченные по охране труда, а также лица, ответственные за организацию работ повышенной опасности. С 31 августа 2026 года в этот перечень добавлены работники, направляемые частным агентством занятости к принимающей стороне.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работодатель, который обучает своих работников сам, обязан подать уведомление в реестр Минтруда и раз в год актуализировать сведения о себе. Кроме того, Правила задают минимальное количество работников, которых нужно обучить в аккредитованной организации: оно зависит от численности персонала и категории риска, присвоенной работодателю. Проверить, есть ли выбранный учебный центр в реестре и какие требования действуют, можно через раздел охраны труда на сайте Минтруда России.
Результат проверки знаний оформляется протоколом, в котором указывается регистрационный номер записи в реестре обученных лиц. С 31 августа 2026 года допустим второй вариант: к протоколу прикладывается выписка из реестра, подписанная электронной подписью. Удостоверение о проверке знания требований охраны труда выдается по итогам проверки, но именно запись в реестре, а не бумажная корочка, подтверждает обучение при проверке.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Считайте места в учебном центре заранее, до начала года. Обучение руководителей, специалиста по охране труда и всей комиссии нельзя закрыть внутренними силами, и если бюджет сверстан без этих позиций, в декабре компания получает выбор между незапланированным расходом и работой с неукомплектованной комиссией. Второй вариант хуже: без правомочной комиссии протоколы по остальным работникам тоже становятся спорными.»
Кого можно освободить от инструктажей и обучения
Работодатель вправе освободить работника от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, если его деятельность связана исключительно с опасностями, источником которых служат персональный компьютер, аппараты копировально-множительной техники настольного типа и бытовая техника, не используемая в технологическом процессе. С 31 августа 2026 года в норме появилось слово «исключительно», и это сузило освобождение: если у работника есть хоть один дополнительный источник опасности, освобождение не действует.
Освобождение оформляется в три действия: работодатель утверждает перечень должностей и профессий, освобождаемых от инструктажа, закрепляет порядок в положении о системе управления охраной труда и издает приказ. Основание — результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков по конкретному рабочему месту. Вводный инструктаж при этом проводится всем без исключения, включая дистанционных работников и внешних совместителей.
Освобождение от инструктажа не освобождает от обучения первой помощи. Перечень работников для такого обучения формируется отдельно, по подпунктам «а» — «ж» пункта 33 Правил, и последний подпункт позволяет работодателю включить в него любого работника своим решением.
Факт: подпункт «ж» пункта 33 Правил дает работодателю право включить в перечень для обучения первой помощи любого работника своим решением, без привязки к профессии и условиям труда. Частая ошибка — составить перечень только по рабочим профессиям и забыть про тех, кто по факту первым окажется рядом с пострадавшим.
Когда обучение по программам А, Б и В избыточно
Есть ситуации, где расширение перечней обучаемых не дает ничего, кроме расходов. Первая: чисто офисная компания с допустимыми условиями труда по всем рабочим местам. Здесь обязательны вводный инструктаж, обучение по программе А для руководителя и специалиста по охране труда и обучение первой помощи для тех, кого работодатель включил в перечень. Отправлять на программу Б бухгалтерию не нужно.
Вторая: микропредприятие. Правила разрешают проводить обучение требованиям охраны труда в ходе инструктажа на рабочем месте, не создавать комиссию по проверке знаний, совмещать вводный и первичный инструктажи и вести единый документ регистрации инструктажей. Ограничение остается прежним: руководитель, лицо, проводящее инструктажи, и работники на работах повышенной опасности обучаются в аккредитованной организации.
Третья: внутреннее совместительство и перевод, при которых сохраняются условия труда и профессиональные риски. С 31 августа 2026 года повторное обучение в такой ситуации не требуется, и это прямо закреплено в Правилах. Раньше кадровики на всякий случай гоняли людей на обучение заново.
Обучения, которые путают с охраной труда
Три направления подготовки живут по своим нормативным актам, проверяются другими надзорами и в протокол по охране труда не входят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Пожарная безопасность. Регулируется приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. Работники проходят противопожарные инструктажи, а лица, ответственные за пожарную безопасность объектов, где одновременно находятся 50 и более человек либо объектов повышенной пожарной опасности, дополнительно обучаются по дополнительным профессиональным программам. Периодичность повышения квалификации устанавливает руководитель организации исходя из пожарной опасности объекта.
- Электробезопасность. I группа присваивается неэлектротехническому персоналу по перечню должностей, который утверждает руководитель организации. Присвоение проводится в форме инструктажа с устным опросом и оформляется журналом, удостоверение не выдается. Требование ежегодной периодичности из действующих Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н, убрано, периодичность определяет работодатель.
- Экологическая безопасность. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» требует подготовки от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Отдельное требование — у лиц, допущенных к обращению с отходами I — IV классов опасности: по Федеральному закону от 24.06.1998 № 89-ФЗ они должны иметь документы о соответствующей квалификации. Проверяет это Росприроднадзор, а не ГИТ.
Практический вывод для кадровика: эти три направления идут отдельными строками годового плана и отдельными протоколами. Попытка закрыть экологическую подготовку удостоверением по охране труда не работает ни в одну сторону.
Какие документы по обучению смотрит инспектор ГИТ
Проверка по обучению строится от документа к работнику, а не наоборот. Инспектор берет приказ о перечне освобожденных от инструктажа, сверяет его с отчетом о СОУТ, затем открывает журналы инструктажей и протоколы проверки знаний и смотрит, все ли работники из штатного расписания в них попали. Отсутствие одного работника в протоколе — это отдельный состав по каждому допущенному человеку.
Базовый комплект, который стоит держать собранным: положение о системе управления охраной труда, программы обучения и инструктажей, приказ о создании комиссии по проверке знаний с протоколами обучения ее членов в аккредитованной организации, перечни работ повышенной опасности и СИЗ, требующих практических навыков, перечень работников для обучения первой помощи, журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний с регистрационными номерами из реестра.
Внимание: документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, входят в четыре исключения из кадрового электронного документооборота вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Журнал инструктажа подписывается на бумаге даже в компании, полностью перешедшей на КЭДО.
Остальные документы по обучению в электронный вид переводятся без ограничений. В практике Добыто кадровики оставляют на бумаге только журналы инструктажей, а приказы о комиссии, программы, перечни, заявки на обучение и листы ознакомления с положением об охране труда подписывают электронной подписью в общем маршруте согласования.
Шаблоны документов для организации обучения по охране труда
Комплект закрывает цикл от заявки до протокола; начните с положения об обучении — оно задает роли и сроки, на которые ссылаются остальные формы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учета обучения персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
Сколько стоит ошибка в перечнях обучения
Допуск работника к работе без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо — от 15 000 до 25 000 рублей, индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Санкция считается по каждому необученному работнику, поэтому пробел в перечне на бригаду из 10 человек превращается в сумму совсем другого порядка.
Повторное нарушение попадает под часть 5 той же статьи: должностное лицо — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, юридическое лицо — от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Для производственной компании приостановление стоит дороже любого штрафа.
Второй слой цены ошибки — несчастный случай. Если пострадавший не был обучен, отсутствие обучения попадает в акт как причина, и дальше работодатель отвечает не по административной, а по другим основаниям, включая регрессные требования и уголовную квалификацию при тяжких последствиях. Расходы на обучение при этом несопоставимы: годовое обучение одного линейного сотрудника обходится в среднем в 22,8 тысячи рублей, тогда как замена уволившегося при окладе 60 000 рублей стоит от 360 до 540 тысяч, то есть в 16 — 24 раза дороже.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о допуске необученного работника решает не факт проведения обучения, а его документальная привязка к конкретному человеку и дате. Протокол без регистрационного номера записи в реестре, журнал без подписи работника, программа без утверждения приказом — каждый из этих дефектов позволяет считать обучение непроведенным. Перед проверкой сверьте три реквизита по каждому работнику: дата проверки знаний, номер протокола, номер записи в реестре.»
Форматы обучения: что можно перевести в онлайн, а что нельзя
Дистанционное обучение по охране труда разрешено, но с 31 августа 2026 года прямо ограничено. Онлайн нельзя проводить практические занятия по оказанию первой помощи, практические занятия по использованию СИЗ и занятия по безопасному выполнению работ повышенной опасности, включая занятия на учебно-тренировочных полигонах и тренажерах. Теория при этом остается доступной в дистанционном формате.
Внутри дистанционного формата различают синхронное и асинхронное обучение. Синхронное идет в реальном времени: вебинар, разбор с преподавателем, отработка ситуаций в группе. Асинхронное работник проходит сам в удобное время: записанный курс, электронный модуль, тест. Для теории по охране труда асинхронный формат экономит время, для отработки навыков он не подходит по прямому запрету Правил, а для программы Б и практики по СИЗ обязательна демонстрация правильного применения и тренировка. Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой электронного учета обучения на всю компанию: на пилоте видно, какие даты в матрице заполнены задним числом.
Полезно знать: у компаний с выстроенным корпоративным университетом норма — 40 часов обучения на сотрудника в год при расходах около 1,3 процента фонда оплаты труда. Обязательное обучение по охране труда занимает в этом объеме заметную долю, и его удобнее планировать вместе с остальными программами, а не отдельным авральным блоком.
Обязательное обучение и развитие персонала пересекаются в одной точке — в индивидуальном плане развития. Модель 70-20-10 распределяет развитие так: 70 процентов — практика на рабочем месте, 20 процентов — обучение у наставника и обратная связь, 10 процентов — формальные курсы. Обязательное обучение по охране труда целиком попадает в последние 10 процентов и не заменяет наставничество. Наставник при этом закрывает то, чего не дает ни один курс: новичок сначала наблюдает за работой опытного сотрудника, затем работает сам под присмотром, и присмотр снимается по мере роста самостоятельности.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инструктаж по технике безопасности все-таки нужно проводить очно, даже когда вся остальная кадровая рутина уехала в электронный вид. Онлайн-запись не покажет, понял ли человек, где у станка аварийная кнопка. Разделите обучение на два потока: теорию и учет ведите в системе, практику и инструктаж оставьте очными — и тогда электронный документооборот не создаст вам проблему на проверке.»
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и выбранного тарифа: подписи для работников входят в тариф, отдельная покупка не требуется.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпуск бесплатно | при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Полный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а понизить тариф можно в любое время. Для компаний с сезонной численностью это важнее скидки: платеж следует за фактическим штатом, а не за пиковым.
Выводы
Набор обязательного обучения определяют не названия должностей, а условия труда, роли по приказам и виды выполняемых работ. Отправная точка — отчет о СОУТ, оценка профрисков, перечень работ повышенной опасности и перечень СИЗ, требующих практических навыков; из них собирается матрица, где на пересечении должности и программы стоит дата последней проверки знаний. Часть категорий обучается только в аккредитованной организации, и эти места нужно закладывать в бюджет заранее. Изменения, вступившие в силу 31 августа 2026 года, сместили периодичность по работам повышенной опасности на 3 года, сузили освобождение офисных работников и закрыли дистанционный формат для практических занятий.
Учетная часть этой работы переводится в электронный вид почти целиком: приказы, программы, перечни, заявки и листы ознакомления подписываются электронной подписью, на бумаге остаются только журналы инструктажей. В Добыто мы собираем маршруты согласования так, чтобы кадровик видел просроченные обучения по каждому работнику до визита инспектора, а не после.
Частые вопросы
Чем отличается сертификат от удостоверения по охране труда
Удостоверение о проверке знания требований охраны труда оформляется по итогам проверки знаний, его форма установлена приложением к Правилам № 2464, а подтверждающая сила у него вторична: юридически значима запись в реестре обученных лиц, номер которой указывается в протоколе. Удостоверение о повышении квалификации — документ об образовании, его выдает организация с лицензией на образовательную деятельность по программам дополнительного профессионального образования; им закрывают требования по пожарной безопасности и экологической подготовке. Сертификат — документ произвольной формы от организатора курса, обязательные требования по охране труда он не подтверждает и в протокол проверки знаний не попадает.
Нужно ли обучать заново при переводе или внутреннем совместительстве
С 31 августа 2026 года повторное обучение не требуется, если при совместительстве или переводе сохраняются условия труда и профессиональные риски. Условие проверяется по отчету о СОУТ и карте оценки профрисков нового рабочего места: совпали источники опасности — обучение действует, появился новый фактор — нужно обучение по программе Б под этот фактор. Первичный инструктаж на новом рабочем месте при этом проводится, если работник не входит в перечень освобожденных.
Что делать, если работник не прошел проверку знаний
Работник, не прошедший проверку знания требований охраны труда, не допускается к самостоятельной работе: работодатель отстраняет его от работы по статье 76 ТК РФ на весь период до устранения обстоятельств. Заработная плата за время отстранения не начисляется, если непрохождение произошло не по вине работодателя. Работодатель организует повторную проверку знаний, оформляет ее отдельным протоколом и только после положительного результата издает приказ о допуске.
Проходит ли обучение по охране труда дистанционный работник
Объем обязанностей работодателя перед дистанционным работником ограничен статьей 312.7 ТК РФ: работодатель знакомит его с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем, расследует несчастные случаи и выполняет предписания надзорных органов. Вводный инструктаж проводится в общем порядке, а от первичного и повторного инструктажа дистанционного работника можно освободить на том же основании, что и офисного, — если единственный источник опасности на его рабочем месте это компьютер и оргтехника.
Нужно ли обучать по охране труда исполнителей по договору ГПХ и самозанятых
Требования Правил № 2464 распространяются на работников по трудовому договору, а исполнитель по договору гражданско-правового характера и самозанятый работниками не являются, и обучать их как своих работников заказчик не обязан. Ситуация меняется, если исполнитель допускается на территорию или объект заказчика: порядок допуска, инструктаж по действующим на объекте правилам и разграничение ответственности прописываются в договоре и в положении о работах, выполняемых силами подрядных организаций. Подменять этим трудовые отношения нельзя: при переквалификации договора в трудовой отсутствие обучения станет самостоятельным нарушением.
Как организовать обучение микропредприятию без специалиста по охране труда
Микропредприятие вправе проводить обучение требованиям охраны труда в ходе инструктажа на рабочем месте, не создавать комиссию по проверке знаний, совмещать вводный и первичный инструктажи и вести единый документ регистрации инструктажей. Результаты проверки знаний оформляются протоколом, назначенным лицом, без комиссии. Три позиции остаются обязательными для аккредитованной организации: обучение самого руководителя, обучение лица, которое проводит инструктажи, и обучение работников, выполняющих работы повышенной опасности.
