Обучение будущего сотрудника до трудоустройства законно и оформляется одним из двух способов: ученическим договором с лицом, ищущим работу, по статье 198 ТК РФ либо передачей ознакомительных материалов после оффера, когда обязательств у сторон ещё нет. Ученический договор вправе заключить только работодатель-юридическое лицо, у индивидуального предпринимателя такой возможности нет. За период ученичества платят стипендию не ниже МРОТ, а тому, кто успешно завершил ученичество, испытание при приёме уже не устанавливают. Обязательные виды подготовки на этап до выхода не переносятся: обучение по охране труда проводит работодатель и только после заключения трудового договора. Главное различие, которое определяет схему, — кто платит за обучение: компания или сам кандидат.
Разберём, что реально можно передать человеку до первого рабочего дня, а что бессмысленно, чем ученический договор отличается от welcome-материалов и какой подписью подписывать документы с тем, кто ещё не работник. Покажем, из чего за 3-5 дней собирается базовая адаптация и почему инструкция не заменяет наставника. Сценарная таблица по типам найма, цена ошибки в деньгах, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что компания получает, начав обучение до первого рабочего дня
Срок выхода нового сотрудника на план — это деньги, которые компания уже потратила и ещё не вернула. В B2B-продажах переход на подбор по профилю компетенций сократил срок выхода новых сотрудников на план на 24%. Обучение до выхода работает в ту же сторону: часть материала, который человек обычно осваивает в первые две недели, он проходит заранее, и первый рабочий день начинается не с чтения регламентов, а с задачи.
Второй эффект считается через текучесть. Замена уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов, при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей. Годовое обучение линейного сотрудника стоит около 22 845 рублей, то есть в 16-24 раза дешевле замены. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных человек.
Есть и обратная логика, которую редко проговаривают вслух. Компания, которая не учит, получает некомпетентный штат, и тогда руководитель начинает делать работу за подчинённых. Его ресурс уходит на текучку вместо развития, и рост останавливается. Экономия на обучении оборачивается стагнацией, а не сэкономленным бюджетом.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Главный страх работодателя звучит так: обучу, а он уйдёт к конкуренту. Из-за этого страха обучение сворачивают и получают штат, который не тянет задачи, и руководителя, который закрывает дыры собой. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а договорённостью о сроках совместной работы и привязкой развития к росту внутри компании. Если опасаетесь вкладывать деньги в кандидата, зафиксируйте срок отработки в ученическом договоре, а не отменяйте обучение.»
Этап до выхода — это отдельная стадия онбординга, а не разгон перед ним. У неё свой набор задач: оффер, документы, доступы, первый блок материалов о компании.
Факт: у компаний с корпоративными университетами норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, а расходы на обучение — 1,3% ФОТ. Это одна рабочая неделя обучения в год на человека.
Что закон разрешает переносить на этап до трудоустройства
До подписания трудового договора человек не работник, и большая часть кадровых процедур к нему неприменима. Это ограничение не запрещает обучение, но определяет, чем его оформлять и что оно за собой не тянет.
| Что переносим | До трудоустройства | Основание | Чем оформляется |
|---|---|---|---|
| Материалы о компании, продукте, правилах | Можно, обязательств не создаёт | ТК РФ не регулирует | Письмо с оффером, доступ к базе знаний |
| Обучение с получением квалификации за счёт компании | Можно, если работодатель — юридическое лицо | Ст. 198 ТК РФ | Ученический договор с лицом, ищущим работу |
| Выплата за период обучения | Стипендия не ниже МРОТ | Ст. 204 ТК РФ | Условие ученического договора |
| Обязанность отработать после обучения | Можно, срок определяют стороны | Ст. 199 ТК РФ | Условие ученического договора |
| Наставничество | Нельзя: и наставник, и подопечный должны быть работниками | Ст. 351.8 ТК РФ | Допсоглашение после приёма, письменное согласие наставника |
| Вводный инструктаж и обучение по охране труда | Нельзя, проводит работодатель | Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 | Обучение не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора |
| Подготовка по охране окружающей среды и экологической безопасности | Можно, кандидат проходит ДПО сам | Ст. 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ, ст. 76 273-ФЗ | Удостоверение о повышении квалификации |
| Испытание при приёме после ученичества | Не устанавливается | Ст. 207 ТК РФ | Трудовой договор без условия об испытании |
Из таблицы следует практический вывод: обязательные виды подготовки заранее не закрываются, а всё, что связано со знанием компании, продукта и технологии работы, переносится свободно. Расчёт на то, что кандидат придёт уже проинструктированным по охране труда, ошибочен: сроки по постановлению № 2464 отсчитываются от заключения трудового договора, а не от даты обучения.
Ученический договор с кандидатом: что в нём фиксируется
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения квалификации. По статье 199 ТК РФ в нём указываются наименование сторон, конкретная квалификация, которую приобретает ученик, обязанность работодателя обеспечить возможность обучения, обязанность ученика пройти обучение и проработать по трудовому договору в течение установленного срока, срок ученичества и размер оплаты в этот период. На учеников распространяется трудовое законодательство, включая нормы об охране труда, — это прямое требование статьи 205 ТК РФ, и оно часто становится сюрпризом для тех, кто считает ученичество чем-то вне трудовых отношений.
Практику по таким договорам полезно сверять с позицией надзорного органа: разъяснения по ученическому договору с лицом, ищущим работу, публикует справочный сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф», там же видно, что обязанность заключить трудовой договор после обучения возникает у работодателя только если это записано в самом ученическом договоре.
Когда обучать кандидата заранее не нужно
Схема с предварительным обучением не универсальна. Она избыточна, когда закрывается массовая линейная позиция с обучением на рабочем месте за один-два дня: затраты на администрирование превысят выигрыш. Она не работает, если работодатель — индивидуальный предприниматель: право заключать ученический договор статья 198 ТК РФ даёт только юридическому лицу. Она бессмысленна, когда до выхода остаётся меньше недели, потому что кандидат физически не успеет пройти материал и вы получите формальную отметку вместо знаний. И она вредна, если у компании нет описанной технологии работы по должности: передавать кандидату нечего, а разрозненные файлы создают неверные ожидания.
Чему учить кандидата до выхода: папка сотрудника и папка должности
Система подготовки новичка строится на двух блоках. Папка сотрудника общая для всех, кто приходит в компанию: ценный конечный продукт компании, замысел и цели, история побед, организационные политики. Папка должности своя для каждой позиции: смысл названия должности, замысел позиции, продукт должности, статистика, по которой измеряется работа, кто руководитель, мотивация на этой позиции, полномочия и технология работы по шагам с примерами и антипримерами. Для руководителей добавляется третья папка — управления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Базовая адаптация по системе двух папок занимает 3-5 дней, дальше человек уже работает и добирает детали в процессе. Если эти материалы собраны, значительную их часть можно отдать кандидату после оффера: он придёт, зная продукт должности и показатели, по которым его будут мерить. Проверьте, описана ли у вас технология работы по шагам, — без неё папка должности превращается в набор общих слов.»
До выхода передаются только явные знания: документы, регламенты, инструкции, статьи базы знаний, отчёты. Неявные знания — личный опыт, профессиональные приёмы, понимание контекста и связей — так не передаются. Их переводит в явный вид наставник, и происходит это уже после трудоустройства.
В практике Добыто комплект для кандидата собирается из тех же файлов, что уже лежат в кадровом контуре: положение об обучении, план адаптации, чек-лист онбординга и матрица компетенций отдела. Отдельный контент писать не приходится, нужно только развести доступы.
Лайфхак: чтобы понять, чему учить, опросите самых продуктивных сотрудников: что они знают и умеют такого, чего не хватает остальным. Это ядро программы. И заложите на обучение от 5 часов в неделю в регламенте, иначе оно всегда будет проигрывать текучке.
Как запустить обучение кандидата до трудоустройства: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, что именно человек должен уметь к первому дню, и сверьте это с матрицей компетенций отдела: без профиля позиции обучение получится про компанию вообще.
- Шаг 2. Выберите схему. Обучение за счёт компании с квалификацией на выходе — ученический договор по статье 198 ТК РФ. Ознакомительные материалы без обязательств — оффер и доступ к базе знаний.
- Шаг 3. Соберите комплект из готовых документов: папка сотрудника, папка должности, положение об обучении, план адаптации.
- Шаг 4. Для ученического договора пропишите квалификацию, срок ученичества, размер стипендии не ниже МРОТ и срок последующей отработки. Условия, противоречащие ТК РФ, коллективному договору и соглашениям, недействительны по статье 206 ТК РФ.
- Шаг 5. Назначьте срок проверки. Дайте материал, обозначьте дедлайн и проверьте усвоение через 3 дня, а не пересказывайте регламенты голосом.
- Шаг 6. Проверьте знания тестом до выхода и зафиксируйте результат: он станет точкой отсчёта для оценки после испытательного периода.
- Шаг 7. В первый рабочий день закройте обязательную часть: вводный инструктаж, ознакомление с ЛНА под подпись, назначение наставника допсоглашением по статье 351.8 ТК РФ.
Документы для оформления обучения новичка и кандидата
Комплект закрывает обе схемы подготовки, начинать стоит с положения об обучении: оно задаёт правила, на которые ссылаются остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| План обучения и адаптации нового сотрудника | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Синхронное и асинхронное обучение: что подходит для этапа до выхода
Синхронное обучение идёт в реальном времени и требует, чтобы участники и преподаватель были на связи одновременно: очное занятие, вебинар, разбор кейса в группе. Асинхронное человек проходит в своём темпе: записанный курс, текст, инструкция, тест. Для кандидата, который ещё работает на прежнем месте, рабочим остаётся только асинхронный формат: требовать от него присутствия в конкретные часы вы не вправе, трудовых отношений нет.
На рынке смешанный формат стал нормой: его используют 71% компаний, только очно учат 16%, только онлайн — 13%. Для подготовки до выхода это означает простую схему: асинхронная теория до первого дня, синхронная практика и разбор ошибок после выхода.
Взрослый человек плохо усваивает материал в формате лекции. Руководитель, который тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, работает вхолостую. Рабочая схема другая: дать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня, а разбор проводить в микрогруппе, опираясь на опыт, который у человека уже есть.
Правило 70-20-10 и индивидуальный план развития
Модель 70-20-10 распределяет развитие по источникам: 70% приходится на практику и реальные задачи, 20% на обучение у других людей, включая наставничество и обратную связь, 10% на формальные курсы и тренинги. Отсюда прямое следствие для подготовки до выхода: заранее закрывается та самая десятая часть, а основной объём развития начинается только на рабочем месте. Обещать, что кандидат выйдет готовым, нельзя.
Индивидуальный план развития по этой модели одинаково устроен и для линейного специалиста, и для начальника технологического отдела: цель по компетенции, действия в трёх пропорциях, контрольные точки на 1, 3 и 6 месяцев. Для руководителя в блок практики попадают управленческие задачи, а не профессиональные, и это единственное принципиальное отличие.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Двадцать процентов развития закрывает наставник, и работает это по простой последовательности: сначала новичок наблюдает за работой, потом делает сам под присмотром, потом присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Лучший наставник — успешный действующий сотрудник, а не сторонний тренер, и назначать его нужно системно, а не по случаю. Составьте список тех, кто реально может учить, до того как первый кандидат выйдет на работу.»
В практике Добыто до первого рабочего дня кандидату открывают доступ только к ознакомительным материалам, а кадровые маршруты подключаются в день приёма, когда появляется трудовой договор.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: компетенции распределены неравномерно: около 40% людей находятся на среднем уровне, около 10% — на высоком. Поэтому в матрице компетенций профиль требований осознанно сдвигают выше среднего уровня.
Обязательная подготовка: охрана труда и экологическая безопасность
Обучение по охране труда и первой помощи для впервые принятых проводится в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую должность. Отсчёт идёт от трудового договора, поэтому заранее пройденный курс обязанность не снимает: вводный инструктаж и обучение по программам работодателя всё равно проводятся заново.
С экологической подготовкой ситуация обратная. По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Требование сформулировано через ответственность за решения, а не через название должности, поэтому под него попадают и главный инженер, и начальник производства, и эколог предприятия. Такую подготовку кандидат вправе пройти до трудоустройства сам: к освоению дополнительных профессиональных программ по статье 76 273-ФЗ допускаются лица, имеющие либо получающие среднее профессиональное или высшее образование, наличие работы условием не является.
Чем отличается сертификат от удостоверения
Документов о квалификации по итогам дополнительного профессионального образования два: удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке. Их выдаёт организация, ведущая образовательную деятельность по лицензии, по результатам итоговой аттестации. Сертификат в перечне документов о квалификации по 273-ФЗ отсутствует: это документ произвольной формы, подтверждающий участие в мероприятии или прохождение программы, которая к ДПО не относится. Для позиций, где закон требует подготовки, сертификат вопрос не закрывает. Проверяйте у кандидата именно удостоверение и наличие лицензии у образовательной организации.
Как оформить документы с человеком, который ещё не работник
Работодатель, который ведёт КЭДО, обязан проинформировать об этом лицо, принимаемое на работу. Согласие на электронное взаимодействие не требуется от тех, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж. От человека со стажем согласие берут, и он вправе его не дать: тогда документы для него остаются бумажными.
Вид подписи для документов с будущим сотрудником определяется статьёй 22.3 ТК РФ. Трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности и договор на получение образования работодатель подписывает УКЭП, а лицо, поступающее на работу, — УКЭП или УНЭП. ПЭП для этих документов не подходит, хотя внутри информационной системы работодателя ПЭП закрывает большинство остальных кадровых документов. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам внутри платформы, а УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры.
Сколько стоит ошибка в оформлении
Цена ошибки измеряется не переоформлением одного документа. Ученический договор, подписанный кандидатом простой электронной подписью, требованиям статьи 22.3 ТК РФ не соответствует, а значит, условие об отработке и обязанность вернуть стипендию в споре подтвердить нечем. Компания оплатила обучение, человек не вышел, взыскать расходы не с чего. На фоне того, что замена сотрудника стоит 6-9 месячных окладов, потеря выглядит так.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ошибка с видом подписи всплывает не в момент подписания, а через полгода, когда нужно доказать обязательство. Мы разводим маршруты заранее: трудовой и ученический договоры уходят на УКЭП работодателя и УНЭП кандидата, остальное подписывается ПЭП внутри системы. Проверьте по своему перечню документов, каким видом подписи закрыт каждый, — переделать маршрут дешевле, чем спорить о действительности договора.»
Как измерить эффект и не потратить бюджет впустую
Обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Разрыв показывает, где обычно ломается система: анкета после курса есть почти у всех, а связь обучения с результатом работы считает меньше половины.
Для кандидата, обученного до выхода, набор метрик короткий и считается без сложной методологии: срок выхода на плановые показатели, доля прошедших испытательный срок, результат теста до первого дня и через месяц работы. Эти же цифры отвечают на вопрос, окупилась ли подготовка.
Внимание: оценка без применения результатов — выброшенные деньги. В одном из разборов компания провела ассессмент для 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, это более 15 млн рублей, а результаты в дальнейшем не использовались.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: 10-15 кандидатов проходят подготовку по новой схеме, и только после этого меняются регламент и шаблоны. Ошибки в материалах так выясняются на малой выборке.
Что критично в разных сценариях найма
| Сценарий | Что критично до выхода | Что вторично | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Массовый линейный персонал | Папка сотрудника, технология работы по шагам | Индивидуальный план развития | Наставник назначается только после приёма, ст. 351.8 ТК РФ |
| Специалист среднего звена | Папка должности, продукт должности, статистика | История побед компании | Асинхронный формат: кандидат ещё работает в другом месте |
| Руководитель отдела | Папка управления, оргструктура, показатели подразделения | Тест по продукту | 70% развития приходится на практику и до выхода не закрывается |
| Должность с обязательной экологической подготовкой | Удостоверение о повышении квалификации, лицензия учебного центра | Ознакомительные материалы о компании | Требование ст. 73 № 7-ФЗ привязано к ответственности за решения |
| Обучение за счёт компании с отработкой | Ученический договор: квалификация, стипендия, срок отработки | Объём welcome-контента | Доступно только работодателю-юридическому лицу, ст. 198 ТК РФ |
Сценарии различаются не объёмом материалов, а тем, какое ограничение срабатывает первым. Прежде чем собирать комплект, определите своё ограничение по строке таблицы.
Стоимость подключения КЭДО для оформления и обучения новичков
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, поэтому отдельной статьи расходов на выпуск ПЭП и УНЭП при оформлении новичков не возникает.
Выводы
Подготовка кандидата до первого рабочего дня даёт два измеримых эффекта: сокращает срок выхода на плановые показатели и снижает риск раннего увольнения, которое стоит компании 6-9 месячных окладов. Правовой каркас у схемы один: ученический договор с лицом, ищущим работу, если платит компания, и передача материалов без обязательств, если человек знакомится с компанией сам. Обязательные виды подготовки на этот этап не переносятся, а наставничество начинается только после приёма, потому что по статье 351.8 ТК РФ обе стороны должны быть работниками.
Практическая часть упирается в документы: комплект нужно собрать, подписать корректным видом подписи и сохранить так, чтобы через год его можно было предъявить. Мы в Добыто ведём этот контур целиком в электронном виде и разделяем маршруты по видам подписи, чтобы трудовой и ученический договоры не оказались подписаны там, где закон этого не допускает.
Частые вопросы
Что делать, если человек прошёл обучение за счёт компании и не вышел на работу
По статье 207 ТК РФ, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает полученную за время ученичества стипендию и возмещает другие расходы, понесённые работодателем в связи с ученичеством. Требование работает только при письменном договоре с зафиксированным сроком отработки и подтверждёнными расходами.
Продлевается ли срок ученичества, если кандидат заболел
Да. По статье 201 ТК РФ ученический договор действует со дня, указанного в нём, в течение предусмотренного им срока и продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
Распространяется ли на ученика охрана труда, если он ещё не работник
Распространяется. Статья 205 ТК РФ прямо указывает, что на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Практические занятия организуются по тем же правилам безопасности, что и работа штатных сотрудников.
Можно ли обязать кандидата пройти обучение за свой счёт до трудоустройства
Обязать нельзя: до заключения договора трудовых отношений нет, а обязанность обучаться возникает только из ученического или трудового договора. Законно другое: указать требование к квалификации в описании вакансии и проверять наличие удостоверения о повышении квалификации, если для должности такая подготовка обязательна.
Обязательно ли доплачивать наставнику
Наставничество по статье 351.8 ТК РФ выполняется только с письменного согласия работника, а содержание, сроки, форма работы, а также размер и порядок выплат за неё указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив об этом не менее чем за три рабочих дня.
Сколько времени закладывать на обучение, чтобы оно не срывалось
Рабочий минимум — от 5 часов в неделю, закреплённых в регламенте, иначе обучение всегда проигрывает текущим задачам. Ориентир для зрелых систем — 40 часов на сотрудника в год, то есть одна рабочая неделя. Запуск программы куратор ведёт минимум 1,5-2 недели, пока схема не заработает без ручного контроля.
