График обучения для одного сотрудника собирается из трёх контуров: обязательного (программы, без которых нет допуска к работе), событийного (приём, перевод, новое оборудование, инцидент) и развивающего (индивидуальный план развития, наставничество, курсы). Обязательный контур задаётся должностью и условиями труда, а не желанием работника: вводный инструктаж по охране труда проводится до начала работы, обучение оказанию первой помощи — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, обучение требованиям охраны труда — не реже 1 раза в 3 года. Главное различие, которое определяет всю сборку: есть ли норматив, обязывающий учить именно этого работника. Если норматив есть, дату и периодичность диктует он, а пропуск срока закрывает допуск к работе. Если норматива нет, дату ставит работодатель, а строка привязывается к оценке компетенций.
Разберём, какие строки нужны в графике конкретного человека, чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата и когда запись об обучении обязательно попадает в реестр Минтруда. Покажем, как распределить развивающие действия по правилу 70-20-10 и не превратить график в список курсов. Сценарная таблица по категориям работников, разбор ошибок со штрафами по части 3 статьи 5.27.1 КоАП, стоимость ведения графика в электронном виде и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Готовый шаблон годового плана обучения в Excel: подставьте должность, даты и периодичность, чтобы не собирать таблицу с нуля.
Из чего состоит график обучения одного сотрудника
Персональный график обучения и годовой план обучения компании — разные документы с разной логикой. Годовой план отвечает на вопрос, сколько программ и денег компания заложит на весь штат. Персональный график отвечает на вопрос, что должен пройти конкретный человек на конкретной должности и к какой дате. Третий документ, индивидуальный план развития, закрывает только развивающую часть: зоны роста, действия и контрольные точки. График шире ИПР, потому что включает обязательные программы, которые с развитием сотрудника никак не связаны.
Рабочая структура графика на одного человека состоит из трёх контуров. Обязательный контур — программы по нормативам: охрана труда, первая помощь, средства индивидуальной защиты, пожарная безопасность, гражданская оборона, экологическая безопасность, допуск к обращению с отходами. Событийный контур — строки, которые появляются из-за конкретного события: приём, перевод, выдача доступа к работам повышенной опасности, новое оборудование, инцидент, изменение локального нормативного акта. Развивающий контур — то, что закрывает разрыв между текущим уровнем сотрудника и требованиями должности.
У каждой строки графика минимум пять реквизитов: программа, основание (норматив или решение работодателя), плановая дата, формат, документ на выходе. Строка без основания и без документа на выходе при проверке не работает: инспектор смотрит не на таблицу, а на протокол, журнал и запись в реестре.
Факт: у корпоративных университетов норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю, при расходах на обучение около 1,3% фонда оплаты труда. Это верхний ориентир для развивающего контура, а не требование норматива.
Обязательный контур: программы, без которых сотрудника не допускают к работе
Обязательные строки ставятся в график первыми, потому что у них жёсткие сроки и внешний контроль. Основной документ здесь — Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 в них внесены изменения, вступившие в силу 31 августа 2026 года, а срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года. Два практических следствия для графика: обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности теперь проводится не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного, а практические занятия по формированию навыков безопасной работы, оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты проводятся без дистанционных технологий.
Ниже собраны программы обязательного контура с основаниями и сроками. Для конкретного сотрудника из таблицы берутся только те строки, которые срабатывают по его должности, условиям труда и виду работ.
| Программа | Основание | Периодичность | Срок для вновь принятого |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж по охране труда | Правила, утв. постановлением № 2464 | однократно при приёме | до начала выполнения трудовых обязанностей |
| Первичный и повторный инструктаж на рабочем месте | Правила, утв. постановлением № 2464 | повторный не реже 1 раза в 6 месяцев | до начала самостоятельной работы |
| Обучение требованиям охраны труда (программы А, Б, В) | Правила, утв. постановлением № 2464 | не реже 1 раза в 3 года | до допуска к самостоятельной работе |
| Обучение оказанию первой помощи пострадавшим | Правила, утв. постановлением № 2464 | не реже 1 раза в 3 года | не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора |
| Обучение использованию (применению) средств индивидуальной защиты | Правила, утв. постановлением № 2464 | не реже 1 раза в 3 года | до начала работ, где применение СИЗ требует практических навыков |
| Стажировка на рабочем месте | Правила, утв. постановлением № 2464 | по решению работодателя для отдельных видов работ | не менее 2 смен |
| Противопожарный инструктаж | приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 | повторный не реже 1 раза в год | до начала выполнения работ |
| Вводный инструктаж по гражданской обороне | Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841 | далее курсовое обучение по месту работы | в течение первого месяца работы |
| Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности | статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ | периодичность законом не установлена | до принятия решений по деятельности с негативным воздействием |
| Профессиональное обучение или ДПО для допуска к обращению с отходами I-IV классов опасности | статья 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ | требуется действующий документ о квалификации на весь период допуска | до допуска к работе с отходами |
Из таблицы видно, что жёсткая дата привязана только к трём строкам: инструктажи до начала работы, первая помощь в пределах 60 календарных дней, гражданская оборона в первый месяц. Остальные программы работодатель распределяет по календарю сам, и именно этим распределением график одного сотрудника отличается от механического списка.

Какие категории руководителей и специалистов обязаны иметь экологическую подготовку
Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ называет две категории: руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Формулировка привязана не к названию должности, а к полномочию принимать решения. Поэтому в график попадает не весь отдел, а те, кто подписывает документы по обращению с отходами, выбросам, сбросам, согласованию проектов и производственному экологическому контролю: генеральный директор, технический директор, главный инженер, начальник производства, эколог предприятия.
Отдельная норма работает для отходов. По статье 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ лица, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности, обязаны иметь документ об образовании или о квалификации, полученный по результатам профессионального обучения либо дополнительного профессионального образования. Это уже не общая подготовка руководителя, а именно документ о квалификации, и его отсутствие закрывает человеку допуск к работе с отходами.
Периодичность экологической подготовки в 7-ФЗ не задана: закон формулирует требование как наличие подготовки, а не как цикл переобучения. Поэтому в графике эта строка обычно привязывается к сроку действия внутреннего решения работодателя и к смене ответственного, а не к календарной дате.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверяющий смотрит не на строку в графике, а на связку: есть полномочие принимать решения — должна быть подготовка и документ. Поэтому по каждой обязательной строке я советую держать рядом основание: приказ о назначении ответственного, карту специальной оценки условий труда, перечень работ повышенной опасности. Если основание не найдено, строку в график ставить рано, а если найдено — у неё появляется срок.»
События, из-за которых график пересобирается в течение года
График, составленный в декабре на весь следующий год, к марту перестаёт совпадать с реальностью. Перевод на другую должность, выдача доступа к работам повышенной опасности, новое оборудование, изменение локального нормативного акта, несчастный случай или микротравма, вступление в силу новой редакции норматива — каждое из этих событий добавляет строку или сдвигает дату. Событийный контур поэтому ведут не как приложение к годовому плану, а как отдельный список триггеров с ответственным за реакцию.
Логика реакции одинаковая для всех событий. Сначала проверяется, есть ли норматив, который срабатывает от этого события. Если есть, программа, срок и документ определены заранее и обсуждению не подлежат. Если норматива нет, событие может остаться без обучения вовсе или закрыться развивающим действием: наставник, разбор кейса, внутренний модуль.

В практике Добыто событийный контур рассыпается чаще обязательного: перевод оформили дополнительным соглашением, а строку обучения в график не добавили, потому что перевод вёл один специалист, а график — другой. Помогает простое правило: приказ о переводе и приказ о допуске не закрываются, пока по ним не проставлена дата обучения или отметка о том, что обучение не требуется.
Лайфхак: закладывайте на обучение от 5 часов в неделю и закрепляйте это в регламенте, иначе обучение всегда проигрывает текущим задачам. Чему учить, проще всего выяснить опросом самых продуктивных сотрудников: что они знают и умеют такого, чего не хватает остальным.
Развивающий контур: матрица компетенций, ИПР и правило 70-20-10
Развивающие строки берутся из разрыва между требованиями должности и текущим уровнем сотрудника. Инструмент, который этот разрыв показывает, — матрица компетенций: должности по вертикали, компетенции и программы по горизонтали, в ячейках уровень владения. Компетенция при этом описывается как наблюдаемое поведение, а не как ярлык. Не «лидерство», а «берёт на себя принятие решения в ситуации неопределённости, обозначает задачи команде, несёт ответственность за результат». Если качество нельзя увидеть в конкретных действиях, оценить его в матрице невозможно, и строка обучения под него не строится.
Для одного сотрудника в развивающий контур берут не все просевшие компетенции, а две-три зоны роста. Дальше каждая зона раскладывается по правилу 70-20-10: примерно 70% развития даёт работа над реальными задачами, 20% — обучение от других людей (наставник, обратная связь, разбор с руководителем), 10% — формальное обучение (курс, тренинг, вебинар). Правило описывает пропорцию источников развития, а не долю времени в календаре, и в графике оно проявляется так: на одну строку с курсом приходится несколько строк с рабочими задачами и точками обратной связи.

Контрольные точки на 1, 3 и 6 месяцев — обязательный элемент развивающего контура. Без них график превращается в список намерений: курс пройден, сертификат получен, поведение не изменилось. Практический формат сверки — встреча один на один раз в месяц примерно на 1,5 часа по структуре с двумя блоками: что сотруднику стоит делать лучше и что у него уже получается. Второй блок пропускают чаще первого, хотя именно он удерживает мотивацию продолжать.
Внимание: кадровый резерв есть более чем у 70% компаний, программы развития резервистов — у 91%, а высоко оценивают результат только 13%. Две компании из трёх эффективность резерва вообще не измеряют, поэтому строка «подготовка кадрового резерва» без контрольных точек и критерия результата в графике не работает.
Когда в график ставят наставника
Наставничество закрывает разрыв, который нельзя закрыть курсом: профессиональные приёмы, контекст, порядок действий на конкретном рабочем месте. Формат раскладывается на три этапа: новичок наблюдает за работой наставника, затем работает сам под присмотром, затем присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Лучший наставник — успешный действующий сотрудник, а не внешний тренер, потому что передаётся именно та практика, которая даёт результат в этой компании.
С 1 марта 2025 года наставничество регулируется статьёй 351.8 ТК РФ. Работник выполняет эту работу на основании письменного согласия, а содержание, сроки и форма наставничества, а также размер и условия доплаты указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону не менее чем за три рабочих дня. В графике это означает две связанные строки: программа адаптации подопечного и период наставничества с датой окончания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Руководитель не должен обучать каждого новичка лично: наставничество делегируется успешным сотрудникам, и это одновременно разгружает руководителя, развивает самого наставника и даёт ему статус. Но статус — не единственная мотивация. Если наставничество регулярное, закрывайте его допсоглашением с доплатой по статье 351.8 ТК РФ, иначе через два-три месяца наставник тихо перестаёт заниматься подопечным, а в графике строка остаётся закрытой.»
Синхронный и асинхронный формат: что куда ставить в графике
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очный тренинг, вебинар, разбор с наставником, практическое занятие. Все участники находятся в процессе одновременно, есть живая обратная связь, но есть и жёсткая привязка к дате и времени. Асинхронное обучение сотрудник проходит в своём темпе: записанный курс, статья, инструкция, тест, задание с дедлайном. Привязки к часу нет, есть срок закрытия.
Смешанный формат выбирают 71% компаний, только очно работают 16%, только онлайн — 13%. Для графика одного сотрудника практическое правило простое: асинхронно ставится всё, что можно проверить тестом или результатом задания, синхронно — всё, где нужны отработка навыка, наблюдение за действием и поправка на месте. Ограничение здесь жёсткое: практические занятия по формированию навыков безопасной работы, оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты с 31 августа 2026 года проводятся без использования дистанционных технологий. Асинхронный модуль эти занятия не заменяет, а только подготавливает к ним.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Взрослый плохо усваивает материал в формате лекции, поэтому руководитель, который тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, работает вхолостую. В графике это лечится тремя строками вместо одной: выдать материал и обозначить срок, проверить через 3 дня, разобрать в микрогруппе на реальной ситуации. И обязательно привязывайте новое к тому, что человек уже умеет, — обучение с чистого листа взрослые встречают отторжением.»
Ещё одно ограничение появилось с 31 августа 2026 года: обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда проводятся в отрыве от работы. Строку «асинхронный курс по охране труда в свободное время» из графика придётся убрать: время на обучение планируется как рабочее.
Как составить график обучения сотрудника
Перед сборкой графика проверяется исходная информация. Без неё таблица получится правдоподобной, но нерабочей.
Что проверить до составления графика
- Должность и структурное подразделение по штатному расписанию, а не по устной формулировке.
- Класс условий труда по карте специальной оценки условий труда на этом рабочем месте.
- Попадает ли работник в перечень лиц, обязанных проходить обучение оказанию первой помощи.
- Применяет ли работник средства индивидуальной защиты, требующие практических навыков.
- Допускается ли работник к работам повышенной опасности и к обращению с отходами I-IV классов опасности.
- Есть ли у работника полномочие принимать решения по деятельности с негативным воздействием на окружающую среду.
- Какие программы он уже прошёл, когда и по какому документу: до истечения периодичности строка в график не ставится.
Как собрать график обучения сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите вводные по чек-листу выше и зафиксируйте дату приёма или перевода: от неё считаются сроки первой помощи и гражданской обороны.
- Шаг 2. Сверьте должность с матрицей обучения: по каждой строке матрицы отметьте, срабатывает норматив или нет.
- Шаг 3. Проставьте жёсткие даты обязательного контура: инструктажи до начала работы, первая помощь в пределах 60 календарных дней, гражданская оборона в первый месяц.
- Шаг 4. Распределите оставшиеся обязательные программы по свободным месяцам, не ставя две программы с практикой в одну неделю.
- Шаг 5. Определите разрыв компетенций по матрице и оценке, выберите две-три зоны роста, а не весь список просевших компетенций.
- Шаг 6. Разложите каждую зону роста по правилу 70-20-10: рабочая задача, работа с наставником и обратная связь, формальный курс.
- Шаг 7. Назначьте каждой строке формат и проверьте запрет на дистанционные практические занятия по первой помощи и применению СИЗ.
- Шаг 8. Проставьте контрольные точки на 1, 3 и 6 месяцев, ответственных и документ, которым закрывается каждая строка.
- Шаг 9. Согласуйте график с руководителем сотрудника, оформите приказ о направлении на обучение и ознакомьте работника под подпись.
Отдельная колонка «основание» в шаблоне графика окупается на первой же проверке. Мы закладываем её всегда: в ней стоит либо номер и дата норматива, либо ссылка на решение работодателя. По этой колонке видно, какие строки нельзя двигать по датам, а какие можно переносить внутри года без последствий.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Базовая адаптация укладывается в 3-5 дней, если разделить материал на две папки: папку сотрудника с ценным конечным продуктом компании, целями, историей побед и организационными политиками, и папку должности со смыслом позиции, её продуктом, статистикой, полномочиями и технологией работы по шагам с примерами и антипримерами. Для руководителя добавляется третья папка, по управлению. В графике это первые строки первой недели, и они закрывают больше вопросов, чем месяц разрозненных вводных встреч.»
Шаблоны документов для графика обучения сотрудника
Комплект собран под одну задачу: сначала матрица компетенций отдела, чтобы увидеть разрыв, затем пример плана обучения и заявка, затем документы закрытия строк.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Матрица компетенций отдела (XLSX) | Скачать |
| Пример плана обучения и адаптации нового сотрудника | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Чем закрывается каждая строка графика
Документ на выходе определяется тем, кто и по какой программе учил. Обучение силами работодателя закрывается протоколом проверки знания требований охраны труда и записью в журнале. Обучение в организации, имеющей лицензию на образовательную деятельность, закрывается документом о квалификации. По части 10 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ документов о квалификации по дополнительным профессиональным программам два: удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке. Минимальный срок освоения программы повышения квалификации — 16 часов, программы профессиональной переподготовки — 250 часов.
Сертификат к документам о квалификации законом не отнесён. Его выдаёт организатор по своему решению, он подтверждает участие в мероприятии и не даёт допуска там, где норматив требует документ о квалификации. Для развивающего контура сертификат подходит: он фиксирует, что строка графика закрыта. Для строк с допуском к работам с отходами, для профессиональной переподготовки и для подтверждения квалификации сертификат не работает, и подмена одного документа другим обнаруживается при первой же проверке.
Отдельная строка учёта — реестр обученных лиц Минтруда. Сведения о проверке знания требований охраны труда работодатель вносит туда в течение 3 рабочих дней с даты проверки, а факт наличия записи можно проверить в реестре обученных лиц на сайте Минтруда по номеру протокола и фамилии работника. Проверка занимает минуту и снимает типичный спор с внешним учебным центром о том, дошли сведения до реестра или нет.
В сервисе Добыто приказ о направлении на обучение, лист ознакомления с положением об обучении и дополнительное соглашение о наставничестве подписываются в кабинете сотрудника электронной подписью, а даты подписания подтягиваются в карточку работника. Для распределённых команд это снимает основную причину просроченных строк: документ не ждёт, пока человек доедет до офиса.
Что включать в график для разных категорий сотрудников
Одинаковый набор строк для всех должностей приводит к двум ошибкам одновременно: производственника недоучили, офисного специалиста перегрузили. Таблица показывает, что критично для конкретной категории, а что можно отодвинуть или не ставить вовсе.
| Категория сотрудника | Что критично в графике | Что вторично |
|---|---|---|
| Новичок на производственном участке | Инструктажи до начала работы, стажировка не менее 2 смен, первая помощь в пределах 60 календарных дней, обучение применению СИЗ | Развивающие курсы в первые два месяца |
| Офисный специалист, работающий только с ПК и оргтехникой | Вводный инструктаж, противопожарный инструктаж, гражданская оборона в первый месяц, ознакомление с ЛНА | Обучение по программе Б при оптимальных или допустимых условиях труда |
| Руководитель, принимающий решения с влиянием на окружающую среду | Подготовка по статье 73 Федерального закона № 7-ФЗ, обучение требованиям охраны труда, документ о квалификации при допуске к отходам | Общие курсы по личной эффективности |
| Дистанционный работник | Асинхронные модули со сроком закрытия, ознакомление с ЛНА в электронном виде, контрольные точки по видеосвязи | Очные практические занятия, если СИЗ не применяются |
| Кандидат в кадровый резерв | Две-три зоны роста, наставник, контрольные точки на 1, 3 и 6 месяцев, критерий результата | Количество пройденных курсов как показатель |
| Сотрудник, назначенный наставником | Письменное согласие, содержание, сроки и форма работы в допсоглашении, размер доплаты по статье 351.8 ТК РФ | Внешний тренинг для наставников до первого подопечного |
Строка про перечень лиц, обязанных проходить обучение оказанию первой помощи, стоит отдельного внимания: в него работник попадает по конкретным подпунктам Правил, а не по решению кадровой службы.

Ошибки в графике и во что они обходятся
Самая дорогая ошибка — допустить сотрудника к работе, пока строка обязательного контура не закрыта. По части 3 статьи 5.27.1 КоАП допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда обходится должностному лицу и индивидуальному предпринимателю в 15 000-25 000 рублей, юридическому лицу — в 110 000-130 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, поэтому на участке из десяти человек сумма превращается в шестизначную.
Вторая ошибка — строка без документа на выходе. Обучение прошло, сертификат участника получен, а норматив требовал документ о квалификации. Формально графика придерживались, фактически допуск не подтверждён, и переучивать придётся заново, уже за отдельные деньги и с потерей рабочего времени.
Третья ошибка — развивающие строки без применения результата. Показательный антикейс: компания провела ассессмент для 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, суммарно более 15 миллионов рублей, а результаты оценки в дальнейшем не использовала ни в графиках обучения, ни в решениях о назначениях. Оценка без последующего применения — это выброшенный бюджет и потерянное время участников.
Кейс из практики: в B2B-продажах компания перешла на подбор по профилю компетенций и построила графики новичков от карты компетенций позиции, а не от универсального курса. Срок выхода новых сотрудников на план сократился на 24%.
Полезно знать: годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося при окладе 60 000 рублей — в 360 000-540 000 рублей, то есть в 16-24 раза дороже. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных.
Когда персональный график обучения избыточен
Персональный график нужен не каждому работнику. Если человек принят на позицию с оптимальными или допустимыми условиями труда, не применяет СИЗ, не допускается к работам повышенной опасности и не принимает решений с влиянием на окружающую среду, его обязательный контур укладывается в три строки, и отдельный документ на одного человека избыточен: достаточно общего графика по подразделению. Развивающий контур для такого сотрудника имеет смысл начинать не раньше, чем закончится испытательный срок и появятся данные оценки.
Корпоративный университет для задачи «составить график одному сотруднику» тоже не нужен. Корпоративный университет решает задачу потока: единая методология, собственные программы, поток слушателей, отдельный бюджет. Для одной должности хватает трёх документов: положения об обучении, матрицы компетенций и самого графика. Разворачивать инфраструктуру под единичную задачу означает потратить месяцы на то, что закрывается таблицей и приказом.
Стоимость ведения графика обучения в электронном виде
Отдельной услуги «составление графика обучения» в тарифах нет: график ведётся внутри кадрового электронного документооборота вместе с приказами, ознакомлениями и соглашениями. Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП (входит в тариф «Бизнес») | входит в тариф | 1 день на установку и настройку |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны начиная с тарифа «Бизнес», а по тарифу «Старт» ограничение проходит по численности до 25 сотрудников. Полные условия и состав каждого пакета указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах и отдельно не оплачиваются, поэтому подписание приказов о направлении на обучение и листов ознакомления дополнительных расходов не создаёт.
Выводы
График обучения одного сотрудника собирается снизу вверх: сначала должность, условия труда и виды работ, затем обязательные программы с их жёсткими сроками, затем события года, и только потом развивающие строки от матрицы компетенций. Обязательный контур не обсуждается: пропуск срока по первой помощи, инструктажу или обучению требованиям охраны труда закрывает допуск к работе и стоит юридическому лицу 110 000-130 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Развивающий контур строится не количеством курсов, а двумя-тремя зонами роста, разложенными по правилу 70-20-10, с контрольными точками на 1, 3 и 6 месяцев. Документ на выходе проверяется до постановки строки: удостоверение о повышении квалификации и сертификат участника закрывают разные задачи.
Мы в Добыто ведём такие графики вместе с кадровыми документами в одном контуре: приказ о направлении на обучение, ознакомление с положением об обучении и допсоглашение о наставничестве подписываются электронной подписью, а даты подписания фиксируются в карточке сотрудника. Это убирает основную причину сорванных сроков, когда программа выбрана, а документ неделю ищет подпись.
Частые вопросы
Чем отличается сертификат от удостоверения о повышении квалификации
Удостоверение о повышении квалификации — документ о квалификации по части 10 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Его выдаёт организация, имеющая лицензию на образовательную деятельность, по итогам программы дополнительного профессионального образования продолжительностью не менее 16 часов. Второй документ этой категории — диплом о профессиональной переподготовке, минимальный срок программы 250 часов. Сертификат к документам о квалификации законом не отнесён: его выдаёт организатор по своему решению, он подтверждает участие в мероприятии. Там, где норматив требует документ о квалификации (например, допуск к обращению с отходами I-IV классов опасности), сертификат не подходит.
Что такое индекс потребности в наставничестве и можно ли на него опираться при составлении графика
Нормативного показателя с таким названием в трудовом законодательстве нет, поэтому в графике на него ссылаться не на что. Потребность в наставничестве определяется по-другому: через разрыв в матрице компетенций и через характер этого разрыва. Если недостающий навык проверяется тестом, закрывается курсом или инструкцией, нужен обучающий модуль. Если навык проявляется только в реальной работе на конкретном рабочем месте, нужен наставник. Решение оформляется письменным согласием работника и дополнительным соглашением по статье 351.8 ТК РФ с указанием содержания, сроков, формы работы и размера доплаты.
Можно ли поставить в график асинхронный курс вместо очного обучения по охране труда
Частично. Теоретическая часть допускает дистанционные технологии, но с 31 августа 2026 года по изменениям, внесённым постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, практические занятия по формированию навыков безопасной работы, оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты проводятся без использования дистанционных технологий. Занятия на тренажёрах и полигонах тоже проходят очно. Кроме того, обучение по охране труда и проверка знаний проводятся в отрыве от работы, поэтому время на них планируется как рабочее.
Сохраняется ли зарплата, если обучение по графику идёт с отрывом от работы
Да. По статье 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата. Если обучение проходит в другой местности, работнику оплачиваются командировочные расходы в порядке и размерах, предусмотренных для служебных командировок. В графике это отражается как рабочее время, а не как личное время сотрудника.
Что делать, если сотрудник отказывается проходить обязательное обучение из графика
Работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ. На период отстранения заработная плата не начисляется, если работник не прошёл обучение по своей вине. Отстранение оформляется приказом с указанием основания и срока: до устранения обстоятельств, послуживших причиной. Допустить такого работника до закрытия строки графика нельзя: это та самая ситуация, за которую наступает ответственность по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
Как перестроить график, если сотрудник переводится на другую должность в середине года
Перевод пересобирает обязательный контур целиком. По новой должности заново проверяются класс условий труда по карте специальной оценки, применение средств индивидуальной защиты, допуск к работам повышенной опасности и полномочия по решениям с влиянием на окружающую среду. Пройденные программы, у которых не истекла периодичность, повторно не назначаются, а первичный инструктаж на новом рабочем месте и обучение по новым видам работ проводятся до начала самостоятельной работы. Развивающие строки старой должности закрываются или переносятся, только если компетенция востребована и на новой позиции.