Сотрудник не прошёл обязательное обучение вовремя — работодатель обязан отстранить его от работы по статье 76 ТК РФ. Это прямая обязанность работодателя. Отстранение оформляется приказом и действует до дня, когда обучение и проверка знаний пройдены. Оплата периода зависит от того, по чьей вине сорвался срок: если работника не направили на обучение, время отстранения оплачивается как простой; если он уклонился сам, зарплата не начисляется. Главное различие, которое определяет весь порядок действий: обучение установлено нормативным актом (охрана труда, пожарная и экологическая безопасность, промышленная безопасность) или это внутренний план развития. Во втором случае отстранять работника нельзя.
Разберём порядок действий кадровика: как в день обнаружения просрочки зафиксировать факт, чем вина работника отличается от вины работодателя при расчёте выплат, когда дисциплинарное взыскание законно и почему попытка уволить работника за непройденное обучение разваливается. Покажем, какие документы инспектор считает подтверждением обучения и почему сертификат учебного центра закрывает вопрос не всегда. Таблица нормативных сроков по видам обучения, размеры штрафов на 2026 год, сценарии оплаты, чек-лист контроля сроков и стоимость перевода учёта обучения в электронный вид — во второй половине статьи.
Когда просрочка обучения превращается в обязанность отстранить
Статья 76 ТК РФ формулирует это без вариантов: работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Согласия работника не требуется, мнение его руководителя роли не играет, производственная необходимость основанием для допуска не является. Отстранение длится весь период до устранения обстоятельств, то есть до даты нового протокола проверки знаний.
Симметричная норма есть и на стороне работника: статья 215 ТК РФ обязывает его проходить обучение по охране труда, инструктажи, стажировку и проверку знаний. Уклонение от обучения поэтому квалифицируется как неисполнение трудовой обязанности.
Разделительная линия проходит по источнику требования. Если обучение предусмотрено федеральным законом или подзаконным актом и без него человек не вправе выполнять работу, отстранение обязательно. Если обучение внесено в индивидуальный план развития, входит в программу корпоративного университета или в матрицу компетенций отдела, отстранение будет незаконным: непройденный курс по управлению проектами не лишает работника права трудиться. В первом случае кадровик действует по статье 76 ТК РФ, во втором пересобирает план обучения и разбирается в причинах срыва.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы проверяем при просрочке, — основание обучения. Если это охрана труда, пожарная или экологическая безопасность, вопрос закрыт: приказ об отстранении в тот же день. Если это программа развития из ИПР, отстранение превращается в незаконное недопущение к работе, и работник взыщет средний заработок за весь период. Поднимите ЛНА и найдите норму, которая делает обучение условием допуска, — от ответа зависит всё остальное.»
Какие сроки обязательного обучения пропускают чаще всего
Правила обучения по охране труда утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464; поправки, внесённые постановлением от 30.06.2026 № 805, действуют с 31 августа 2026 года и продлевают правила до 1 сентября 2032 года. Ключевое для кадровика: сроки считаются не от даты приказа о зачислении на курс, а от даты заключения трудового договора или перевода.
| Вид обучения | Норматив | Срок и периодичность |
|---|---|---|
| Обучение требованиям охраны труда | Правила по ПП РФ № 2464 | Для вновь принятых и переведённых — не позднее 60 календарных дней после заключения договора или перевода, далее не реже 1 раза в 3 года |
| Обучение по оказанию первой помощи | Правила по ПП РФ № 2464 в редакции ПП РФ № 805 | Для впервые принятых на работу — в течение 30 календарных дней со дня приёма |
| Повторный инструктаж на рабочем месте | Правила по ПП РФ № 2464 | Не реже 1 раза в 6 месяцев; в первый год работы на работах повышенной опасности для впервые принятых — не реже 1 раза в 3 месяца |
| Стажировка на рабочем месте | Правила по ПП РФ № 2464 в редакции ПП РФ № 805 | Не менее 5 рабочих смен для впервые приступающих к работам с вредными, опасными условиями или повышенной опасностью |
| Противопожарный инструктаж | Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действует с 01.09.2025 | Повторный — не реже 1 раза в год, на объектах повышенной пожарной опасности — не реже 1 раза в полугодие |
| ДПО в области пожарной безопасности для ответственных лиц | Приказ МЧС России № 1120 | Не реже 1 раза в 5 лет |
| Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности | Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ | Периодичность законом не установлена, требование действует постоянно: подготовка должна быть на момент принятия решений |
| Профобучение для допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности | Статья 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ | До допуска к работе с отходами, документ о профобучении обязателен |
Из таблицы видно, где чаще всего рвётся контроль: сроки привязаны к разным событиям и разным ведомствам, поэтому единый годовой график обучения их не покрывает. Работник, принятый 15 января, по охране труда просрочен 16 марта, а по первой помощи — уже 15 февраля.
Кого касается требование по экологической безопасности
Статья 73 ФЗ-7 называет две категории: руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Закрытого перечня должностей норма не даёт, и в этом её основная сложность: круг ответственных определяет сам работодатель приказом. На практике в список попадают генеральный директор, технический директор, главный инженер, начальник производства, эколог, начальник технологического отдела — все, чья подпись стоит под решениями, влияющими на выбросы, сбросы и обращение с отходами. Отдельное требование установлено статьёй 15 ФЗ-89: лица, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности, должны иметь документ о профессиональном обучении.
Если приказа о назначении ответственных нет, инспектор определит их сам по должностным инструкциям и приказам о вводе объектов в эксплуатацию. Составьте перечень заранее и сверьте его с матрицей обучения.
Факт: в компаниях с выстроенным корпоративным университетом норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю. Расходы на обучение у таких компаний — около 1,3% фонда оплаты труда.
Первые действия в день, когда обнаружили просрочку
Дата обнаружения фиксируется документом: служебной запиской специалиста по охране труда, актом или отчётом по реестру. От этой даты пойдут сроки дисциплинарной процедуры, если она понадобится, поэтому разрыв между «узнали» и «записали» создаёт лишние риски.
Прежде чем готовить приказ, проверьте, действительно ли обучение не пройдено. Сведения о результатах проверки знаний по охране труда работодатель передаёт в течение 3 рабочих дней, обучающая организация — не позднее 5 рабочих дней, поэтому свежий протокол может ещё не отображаться. Найти работника по фамилии, СНИЛС или должности можно через реестр обученных лиц в личном кабинете по охране труда Минтруда: там видны программа, дата, результат проверки и номер протокола. Это же место, куда смотрит инспектор ГИТ.
Как оформить отстранение работника, не прошедшего обучение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте факт: служебная записка или акт с датой, ФИО, должностью, видом обучения и нормой, которая его требует.
- Шаг 2. Проверьте реестр обученных лиц и внутренние документы: протокол проверки знаний, журнал инструктажа, удостоверение. Убедитесь, что просрочка реальная, а не следствие незакрытого учёта.
- Шаг 3. Установите причину: работника не направили, он был на больничном, в отпуске, отказался или не сдал проверку знаний. Причина определяет оплату и дальнейшие действия.
- Шаг 4. Издайте приказ об отстранении. Унифицированной формы нет: укажите основание (статья 76 ТК РФ и норма об обучении), дату начала отстранения, условие окончания — до прохождения проверки знаний, порядок оплаты периода и ответственного за недопуск к работе.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись. При отказе составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей.
- Шаг 6. Отразите период в табеле: код НБ при отстранении без оплаты, код НО при оплате как простоя. Одновременно издайте приказ о направлении на обучение с конкретной датой.
- Шаг 7. После проверки знаний издайте приказ о допуске к работе с даты, следующей за днём протокола, и внесите сведения в реестр в течение 3 рабочих дней.
Приказ о направлении на обучение готовится параллельно с приказом об отстранении. Пока нет даты обучения, отстранение выглядит как способ избавиться от работника, а не как исполнение статьи 76 ТК РФ. В практике Добыто оба приказа идут одним маршрутом согласования, чтобы они не расходились по датам и подписантам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Два приказа в один день — отстранение и направление на обучение — снимают большую часть будущих претензий. Из приказа о направлении видно, что работодатель организовал обучение и не просто перекрыл человеку доступ к работе. По статье 187 ТК РФ на время обучения с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средний заработок, и это тоже стоит прописать в приказе, чтобы бухгалтерия не считала период как отстранение.»
Оплата периода отстранения: кто виноват, тот и платит
Часть 3 статьи 76 ТК РФ устанавливает общее правило: в период отстранения заработная плата не начисляется. Из него есть прямое исключение: если работник не прошёл обучение и проверку знаний не по своей вине, период оплачивается как простой. Дальше подключается статья 157 ТК РФ: простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы, простой по причинам, не зависящим от сторон, — не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
| Ситуация | Чья вина | Оплата периода |
|---|---|---|
| Работника не направили на обучение, договор с учебным центром не заключён | Работодателя | Как простой по вине работодателя: не менее 2/3 средней заработной платы |
| Работник направлен, но не явился на занятия и на проверку знаний без уважительной причины | Работника | Не оплачивается |
| Работник письменно отказался проходить обучение | Работника | Не оплачивается, дополнительно возможно дисциплинарное взыскание |
| Работник был на больничном или в отпуске в даты обучения | Ничья | Как простой по причинам, не зависящим от сторон: не менее 2/3 оклада пропорционально времени |
| Работник прошёл обучение, но получил неудовлетворительный результат проверки знаний | Определяется по обстоятельствам | Не оплачивается при уклонении от подготовки; повторная проверка проводится не позднее 30 календарных дней |
| Учебный центр сорвал сроки или лишился права вести обучение | Работодателя | Как простой по вине работодателя: выбор подрядчика — зона его ответственности |
Спорной остаётся четвёртая строка: часть работодателей оплачивает болезнь и отпуск как простой по своей вине, потому что планирование графика обучения тоже их обязанность. Закрепите выбранный подход в положении об обучении, иначе решение будет приниматься заново по каждому работнику.
Внимание: документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда, в электронный вид не переводятся. Вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой они входят в число исключений и оформляются на бумаге.
Документы, которые понадобятся при разборе просрочки
Комплект собирается в два слоя: сначала подтверждение самого обучения, затем кадровые распоряжения; первым смотрите протокол проверки знаний — именно его запрашивает инспектор.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
Дисциплинарное взыскание и увольнение: что законно, а что нет
Отстранение дисциплинарным взысканием не является. Это защитная мера: работник без обучения не должен находиться на рабочем месте. Наказание — отдельная процедура по статьям 192 и 193 ТК РФ, и применяется она только там, где есть вина работника.
Порядок жёсткий: письменное требование объяснений, 2 рабочих дня на объяснение, при отказе — акт, взыскание не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Виды взысканий закрыты статьёй 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Штраф, лишение премии как мера наказания и перевод на нижеоплачиваемую должность в этот перечень не входят.
Уволить работника за то, что он не прошёл обучение, напрямую нельзя: такого основания в статье 81 ТК РФ нет. Работают два обходных пути, и оба длиннее, чем кажется. Первый — пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: нужно действующее взыскание за предыдущий отказ и новый отказ после него. Второй — пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, но оно подтверждается результатами аттестации, а не фактом непройденного курса, и требует положения об аттестации, приказа, комиссии и протокола. Отдельная обязанность работодателя при этом — предложить работнику другую имеющуюся работу, которую он может выполнять.
Полезно знать: охват обучением сильно расходится по компаниям: 38% обучают за год свыше 81% штата, 20% — от 61 до 80%, а 42% охватывают менее 60% или не обучают вовсе. Просрочки накапливаются именно в последней группе.
Когда отстранение не нужно
Мера избыточна в нескольких ситуациях. Обучение не является условием допуска к работе — внутренние курсы, программы кадрового резерва, обучение по индивидуальному плану развития. Срок ещё не наступил: работник принят 20 дней назад, а по охране труда закон даёт 60 календарных дней. Работник освобождён от инструктажа на законном основании — при использовании только персонального компьютера и офисной техники освобождение от первичного и повторного инструктажей допускается, и его достаточно закрепить перечнем должностей в приказе. Отдельный случай — обучение, срок которого пропущен по вине работодателя и уже назначено на ближайшие дни: отстранение всё равно обязательно, но период оплачивается.
Отстранение без основания оборачивается взысканием среднего заработка за весь период недопущения к работе и компенсацией морального вреда. Прежде чем издавать приказ, найдите норму, из которой следует запрет допуска.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сколько стоит ошибка: штрафы за допуск необученного работника
Основной состав — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Штраф на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя — от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Инспекторы ГИТ считают нарушение по каждому необученному работнику, поэтому на бригаде из пяти человек сумма растёт кратно.
Смежные составы добавляют свои санкции. Нарушение экологических требований при эксплуатации предприятий квалифицируется по статье 8.1 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 20 000 до 100 000 рублей. Отдельного состава именно за отсутствие подготовки по статье 73 ФЗ-7 в КоАП нет, поэтому проверяющие идут через общие экологические требования. Нарушения требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте наказываются по статье 9.1 КоАП РФ.
Сравнение сумм объясняет экономику вопроса лучше любых аргументов о культуре безопасности. Годовое обучение одного линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, обучение руководителя отдела — около 44 254 рублей. Один штраф на юридическое лицо по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ перекрывает годовой бюджет обучения четырёх-пяти линейных работников.
Важный нюанс из практики: разрыв в проникновении обучения между крупным и малым бизнесом составляет 53 процентных пункта: среди компаний с численностью свыше 5000 человек в обучение вкладываются все, среди компаний до 50 человек — меньше половины. У малого бизнеса при этом те же обязанности по охране труда и те же размеры штрафов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Экономия на обучении работает как ловушка: штат остаётся необученным, руководитель закрывает работу за подчинённых, ресурс уходит в текучку. Считать нужно не стоимость курса, а стоимость замены человека — она равна 6-9 месячным окладам. При окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей против 22 845 рублей за годовое обучение. Посчитайте это соотношение по своему штату перед разговором с финансовым директором.»
Сертификат, удостоверение и протокол: что подтверждает обучение
Кадровик регулярно получает от работника документ, который выглядит убедительно, но обязательное обучение не подтверждает. Разница закреплена законом об образовании и порядком организации ДПО, утверждённым приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 и действующим с 1 сентября 2025 года.
| Документ | На каком основании выдаётся | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Программа ДПО от 16 часов, лицензированная образовательная организация | Освоение программы повышения квалификации, документ установленного образца |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Программа ДПО от 250 часов | Право вести новый вид профессиональной деятельности |
| Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего | Программа профессионального обучения | Допуск к работам, где закон требует профобучения, включая обращение с отходами I-IV классов |
| Протокол проверки знаний | Комиссия работодателя или обучающей организации по Правилам № 2464 | Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда, сведения передаются в реестр |
| Сертификат участника | Семинар, тренинг, вебинар, внутренний курс | Факт участия. Документом об образовании не является, обязательное обучение не закрывает |
Обязательное обучение по охране труда подтверждается протоколом проверки знаний и записью в реестре. Удостоверение работодатель вправе выдать по желанию, но проверяющий сверяет протокол и данные реестра.
Важный нюанс из практики: документы кандидата при приёме стоит сразу разделять на две стопки — подтверждающие обязательное обучение и подтверждающие участие в развивающих программах. Вторая стопка полезна для матрицы компетенций и планирования индивидуального плана развития, но допуск к работе не даёт.
Как быстро закрыть просрочку: форматы обучения и сроки
Скорость закрытия зависит от формата. Асинхронный формат — записанные курсы, тесты, материалы, которые сотрудник проходит в удобное время, — позволяет начать в день издания приказа и не собирать группу. Синхронный формат — вебинар, очный тренинг, практическое занятие с инструктором — требует расписания, но обязателен там, где нужна отработка навыка: практические занятия по первой помощи проводятся очно с применением тренажёров, стажировка проходит на рабочем месте.
Рабочая комбинация выглядит так: теоретическая часть асинхронно за 2-3 дня, практическая часть и проверка знаний — ближайшим синхронным блоком. Дальше комиссия оформляет протокол, работодатель передаёт сведения в реестр в течение 3 рабочих дней и издаёт приказ о допуске. Если работник не сдал проверку знаний, повторная проводится не позднее 30 календарных дней, и до неё он остаётся отстранённым.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте. Без выделенного времени обучение всегда проигрывает текущим задачам, и просрочка возвращается на следующем цикле.
После закрытия просрочки имеет смысл разобраться с причиной, а не только с фактом. Здесь работает модель 70-20-10: 70% развития даёт практика на рабочем месте, 20% — обучение у наставника и обратная связь, 10% — курсы и тренинги. Обязательное обучение живёт в последних 10%, но если работник систематически не доходит до курсов, причина обычно в первых 70%: у него нет времени, задачи не перераспределены, руководитель не считает обучение частью работы.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Взрослый человек хуже всего усваивает материал в формате лекции и лучше всего — когда добывает знание сам. Рабочая схема простая: выдать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня. Для обязательного обучения это означает, что теорию сотрудник закрывает самостоятельно, а очное время комиссии тратится на практику и проверку знаний. Так закрывается больше людей за тот же ресурс.»
Для допуска к самостоятельной работе после стажировки полезен наставник из числа действующих сотрудников: новичок наблюдает за работой, затем работает сам под присмотром, и присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Проверку знаний это не заменяет, но снижает долю неудовлетворительных результатов.
Как не пропускать сроки повторно: матрица обучения и контроль
Просрочка почти всегда возникает не из-за незнания норм, а из-за того, что сроки живут в разных местах: даты приёма — в кадровой системе, протоколы — у специалиста по охране труда, удостоверения — в бумажных папках, договоры с учебными центрами — в закупках. Соберите это в один документ.
Проверьте перед началом нового цикла:
- Матрица обязательного обучения. Для каждой должности — перечень обязательных программ со ссылкой на норму: охрана труда, первая помощь, СИЗ, пожарная безопасность, экология, промышленная безопасность.
- Приказ о назначении ответственных. Кто принимает решения, влияющие на окружающую среду, кто отвечает за пожарную безопасность, кто входит в комиссию по проверке знаний.
- Даты-триггеры. Дата заключения трудового договора, дата перевода, дата последнего протокола, дата изменения нормативного акта, дата ввода нового оборудования.
- Контрольные точки. Уведомление за 30 дней до истечения срока и повторное за 10 дней, с адресатом в лице руководителя подразделения, а не только специалиста по охране труда.
- Сверка с реестром. Ежеквартальная выгрузка из реестра обученных лиц и сопоставление со штатным расписанием.
- Бюджет и договоры. Действующий договор с обучающей организацией, внесённой в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, и лимит на внеплановое обучение.
В практике Добыто просрочки чаще всего вскрываются не на проверке, а при сверке кадровой системы с реестром: у работника есть удостоверение на руках, а записи по нему нет, потому что сведения не передали в установленный срок.
Кадровые документы вокруг обучения переводятся в электронный вид почти полностью: приказ о направлении на обучение, ознакомление с положением об обучении, соглашение об обучении с условием отработки, приказ об отстранении и приказ о допуске. Мы подключаем такие маршруты в КЭДО, чтобы дата ознакомления фиксировалась автоматически и не восстанавливалась потом по переписке. Исключение остаётся одно: документы о прохождении инструктажа по охране труда ведутся на бумаге.
Стоимость перевода документов по обучению в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту удостоверяющего центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Смена тарифа возможна в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать можно с минимального пакета и расширяться по мере перевода процессов.
Выводы
Просроченное обязательное обучение закрывается двумя приказами в один день: об отстранении по статье 76 ТК РФ и о направлении на обучение с конкретной датой. Дальше всё определяет причина просрочки — она задаёт и оплату периода, и право применить дисциплинарное взыскание. Подтверждением обучения служит протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц, и именно эту пару смотрит инспектор. Повторные просрочки снимаются матрицей обязательного обучения с датами-триггерами и регулярной сверкой с реестром.
Мы в Добыто выстраиваем электронную часть этого процесса: приказы, ознакомления с локальными нормативными актами и соглашения об обучении подписываются в системе с фиксацией даты, а бумажными остаются только документы по инструктажу, которые закон запрещает переводить в электронный вид.
Частые вопросы
Работник принёс удостоверение, но записи в реестре обученных лиц нет. Можно допускать к работе?
Сначала проверьте срок передачи сведений: работодатель вносит данные в течение 3 рабочих дней после проверки знаний, обучающая организация — не позднее 5 рабочих дней. Если сроки прошли, а записи нет, запросите у учебного центра протокол и подтверждение передачи сведений. При отсутствии записи по истечении этих сроков обучение считается неподтверждённым, и допуск создаёт риск по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Нужно ли обучать заново внешнего совместителя, если по основному месту работы он обучение прошёл?
Обучение по охране труда привязано к рабочему месту и видам выполняемых работ, а не к человеку, поэтому у второго работодателя оно проводится отдельно: у него своя комиссия, свои программы и свои источники опасности. Порядок обучения внутренних совместителей отдельно уточнён поправками, вступившими в силу 31 августа 2026 года, — сверьтесь с действующей редакцией Правил перед составлением графика.
Дистанционный сотрудник не прошёл инструктаж. Отстранять?
Сначала проверьте, требуется ли инструктаж вообще. Для работников, использующих только персональный компьютер и офисную технику, допускается освобождение от первичного и повторного инструктажей, если это закреплено перечнем должностей. Кроме того, по статье 312.7 ТК РФ на дистанционных работников распространяется сокращённый набор обязанностей работодателя по охране труда, а остальные применяются, только если они прописаны в трудовом договоре.
Можно ли взыскать с работника стоимость обучения, если он отказался учиться или уволился сразу после курса?
Взыскание возможно по статье 249 ТК РФ, если обучение проводилось за счёт работодателя и был заключён ученический договор или соглашение об обучении со сроком отработки. Затраты возмещаются пропорционально фактически не отработанному времени и только при увольнении без уважительных причин. Без письменного соглашения о сроке отработки взыскать стоимость обучения не получится.
У работницы в отпуске по уходу за ребёнком истёк срок обучения по охране труда. Что делать?
Пока работница не приступила к работе, отстранять её не от чего: обучение проводится перед фактическим допуском. Запланируйте проверку знаний на период выхода и учтите 60-дневный срок для случаев перевода на другую работу, если после отпуска должность меняется. Направлять на обучение в период отпуска по уходу за ребёнком без её согласия работодатель не вправе.
Обязательно ли отстранять руководителя организации, если обучение не прошёл он сам?
Требование об обучении распространяется на всех работников, включая руководителя, а решение о его отстранении принимает уполномоченный орган организации: совет директоров, общее собрание участников или лицо, которому такие полномочия переданы уставом. Издать приказ об отстранении в отношении самого себя руководитель технически не может, поэтому вопрос решается на уровне собственника. Проще закрыть обучение по программе для руководителей и членов комиссий по проверке знаний.
Считается ли обучение пройденным, если учебный центр не внесён в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда?
Нет. Обучение у организации, не включённой в соответствующий реестр Минтруда, при проверке не засчитывается, а сведения о работнике в реестр обученных лиц не попадут. Проверять аккредитацию поставщика нужно до заключения договора: срыв обучения по вине выбранного подрядчика остаётся зоной ответственности работодателя, и период отстранения в этом случае оплачивается как простой.
