Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 утвердило Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда. Внутри Правил пять самостоятельных процедур: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Главное различие, из-за которого компании переплачивают: обучение по охране труда и обучение требованиям охраны труда — не одно и то же. Первое включает все пять процедур, второе — только программы А, Б и В, которые продаёт учебный центр. С 31 августа 2026 года действует редакция по постановлению № 805: Правила продлены до 1 сентября 2032 года, а программа В переведена с ежегодного цикла на периодичность не реже одного раза в три года.
Разберём каждую процедуру: кто её проводит, кого можно освободить, какие документы остаются у работодателя. Покажем, где компании обучают лишних людей по программе А и почему для первой помощи достаточно двух подготовленных работников вместо всей комиссии. Отдельно — чего в финальной редакции поправок не оказалось, хотя это разошлось по обзорам. Во второй половине статьи: пошаговый порядок запуска, сценарная таблица по типам компаний, размеры штрафов, образцы журнала и протокола, тарифы 2026 года и ответы на частые вопросы.
Что на самом деле регулирует постановление № 2464
Правила действуют с 1 сентября 2022 года и заменили прежний порядок обучения, построенный вокруг одного удостоверения. Сейчас у работодателя пять независимых обязанностей, и закрытие одной из них не отменяет остальные. Компания, которая отправила пятерых руководителей в учебный центр и получила протоколы, обязанность по инструктажам, стажировке, первой помощи и средствам защиты не исполнила.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обучение по охране труда — общее понятие, внутри которого пять разных классификаций, а обучение требованиям охраны труда — отдельная процедура по программам А, Б и В. Из-за этой путаницы работодатель оплачивает учебному центру программы и считает вопрос закрытым, хотя инструктажи и первая помощь остаются неоформленными. Второе, что путают, — обучение и проверка знаний: комиссия проверяет знания, а обучают лица, назначенные приказом, пусть даже это те же самые люди.»
Пять процедур различаются по кругу работников, периодичности и подтверждающему документу. Сводка ниже собрана по действующей редакции Правил.
| Процедура | Кого касается | Периодичность | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Инструктажи по охране труда | Вводный — всех принимаемых, первичный — до начала самостоятельной работы | Повторный не реже 1 раза в 6 месяцев; у впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в первый год | Журнал регистрации инструктажа, утверждённая программа |
| Стажировка на рабочем месте | Работников по перечню профессий и должностей, который утверждает работодатель | Не менее 2 смен до допуска к самостоятельной работе | Программа стажировки, распоряжение о допуске |
| Обучение оказанию первой помощи | Категории по подпунктам «а» — «ж» пункта 33 Правил и работников, включённых решением работодателя | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знаний |
| Обучение по использованию средств защиты | Работников, применяющих средства защиты, использование которых требует практических навыков | Не реже 1 раза в 3 года; при актуализации программы внеплановое обучение в течение 60 календарных дней | Протокол проверки знаний |
| Обучение требованиям охраны труда (А, Б, В) | А — руководителей и ответственных за охрану труда, Б — работников по общему правилу, В — занятых на работах повышенной опасности | Не реже 1 раза в 3 года по всем трём программам | Протокол проверки знаний и регистрационный номер в реестре обученных лиц |
Столбец с периодичностью удобно превратить в годовой календарь: часть процедур привязана к событию (приём, перевод, выдача средств защиты), часть — к календарной дате, и именно на стыке этих двух логик появляются просроченные сроки.
Что изменилось с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло в Правила № 2464 пакет из нескольких десятков поправок и продлило срок действия документа до 1 сентября 2032 года. Для работодателя практическое значение имеют шесть изменений.
- Программа В. Обучение работников, выполняющих работы повышенной опасности, проводится не реже одного раза в три года вместо ежегодного цикла. Специальные нормативные акты по отдельным видам работ могут устанавливать другую периодичность, и она имеет приоритет.
- Повторный инструктаж новичков. Работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца в течение первого года работы, дальше — в общем режиме раз в шесть месяцев.
- Практика только очно. Теоретическую часть по-прежнему можно проходить дистанционно, а практические занятия по первой помощи и по использованию средств защиты проводятся очно, с демонстрацией и отработкой приёмов на тренажёрах и медицинских изделиях.
- Первую помощь ведут не только преподаватели. В Правилах появилась фигура инструктора по оказанию первой помощи наряду с преподавателем.
- Перевод внутри компании. При переводе на другую работу или смене рабочего места инструктаж и обучение заново не требуются, если сохраняются условия труда, источники опасности и уровень профессионального риска. Основание для такого решения фиксируется, иначе проверить его инспектор не сможет.
- Оформление результатов. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывается в протоколе проверки знаний либо прикладывается выпиской из реестра.
Внимание: в финальную редакцию поправок не вошли две нормы, которые успели разойтись по обзорам: увеличение минимальной стажировки для новичков на работах повышенной опасности до пяти смен и обязанность фиксировать время фактического обучения. Стажировка осталась не менее двух смен.
Проверьте по своему положению об обучении две строки: периодичность программы В и формат практических занятий. Если в положении записано «ежегодно» для работ повышенной опасности, документ не нарушает закон, но обязывает вас к более частому циклу, чем требует норма: инспектор читает локальный акт как принятое вами обязательство.
Инструктажи: кто проводит, кого освобождают и где ошибаются
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или иной работник, назначенный приказом; если специалиста в штате нет, это делает руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте — зона непосредственного руководителя работника, и подменять его удобным исполнителем нельзя. Ситуация, когда слесарю из первого цеха инструктаж фиксирует начальник конструкторского отдела, распространена и разбирается инспектором за минуту: достаточно сверить журнал со структурой подчинённости.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Если руководство возражает и предлагает передать эту функцию специалисту по охране труда, покажите ему цену вопроса: за нарушение государственных нормативных требований охраны труда штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 80 000 рублей. Сверьте журналы инструктажа с актуальной оргструктурой — несовпадения обычно находятся в первых же десяти записях.»
Важный нюанс из практики: инструктажи имеет право проводить только тот, кто сам обучен в учебном центре по соответствующим программам. Типовая картина при аудите: журнал ведётся, подписи стоят, а протокола и документа об обучении у инструктирующего нет. Такие записи правового значения не имеют, и обязанность считается неисполненной со всеми последствиями.
Освобождение от первичного и повторного инструктажа определяют фактические опасности рабочего места. Формальная привязка к слову «офисный» остаётся самой частой ошибкой в перечнях. Работника, чья работа связана с компьютером и оргтехникой, освободить можно, и перечень таких должностей работодатель утверждает приказом. Но если начальник отдела выезжает на строящиеся объекты или юрист ездит в суды в рабочее время, освобождение рассыпается при первом же несчастном случае: инспектор поднимет и карту специальной оценки, и результаты оценки профессиональных рисков, и спросит, на каком основании человек в перечне. Педагогических работников по этому основанию освобождать нельзя: они выезжают с детьми на соревнования, выставки и в походы.
Отдельный контур — подрядчики на вашей территории. Им нужен собственный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для работников сторонних организаций, отдельная программа с другими опасностями, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. Когда на площадке происходит тяжёлый несчастный случай с работником подрядчика, журнал вводного инструктажа для сторонних организаций — первый документ, который запрашивает прокуратура.
Программы А, Б и В: кому какая нужна и где теряют бюджет
Программа А закрывает общие вопросы охраны труда и нужна узкому кругу: руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий по охране труда. Рядовой юрист, бухгалтер или менеджер, который никому инструктаж не проводит и в комиссию не входит, программу А проходить не обязан. Программа Б — для работников по общему правилу, кроме освобождённых. Программа В — для тех, кто выполняет работы повышенной опасности, и для ответственных за организацию и контроль таких работ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самая частая переплата возникает на этапе заявки в учебный центр: в список на программу А вписывают людей, которым она не требуется. Обучение по программе А редкое, оно нужно руководителям с возложенными обязанностями по охране труда, тем, кто проводит инструктажи, специалисту по охране труда и членам комиссий. Перед отправкой заявки сверьте каждую фамилию с этим перечнем и с приказом о распределении обязанностей.»
Состав работ повышенной опасности собирается по нормативам. Рабочий приём: выписать виды работ из приложения к приказу Минтруда № 776н, затем открыть правила по охране труда для своей отрасли и найти поиском слово «повышенной», после чего сверить два списка. Спорный участок — специалист по охране труда: прямого требования обучать его по программе В в Правилах нет, но контроль работ повышенной опасности он периодически проводит, поэтому при наличии программы В в компании его обычно включают.
Факт: 60 календарных дней для вновь принятых — это предельный срок, а не длительность обучения. Программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час: начав в понедельник, к пятнице можно закрыть и проверку знаний.
Важный нюанс из практики: объём времени на проверку знаний выделяйте прямо в программе или описывайте в положении об обучении. Встречаются случаи привлечения к ответственности именно за то, что в программе проверка знаний по часам не выделена. Проверяют не качество занятия, а полноту описания процедуры.
Первая помощь и средства защиты: что требует Порядок и где переплачивают
Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников Правила не предусматривают вообще: человек либо попадает в перечень категорий пункта 33, либо не попадает. Перечень утверждается приказом, и решением работодателя в него можно включить дополнительных работников.
Чтобы обучать первой помощи внутри компании, нужны два работника, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку по программе для обучающих приёмам оказания первой помощи. Двое, две подготовки. Всю комиссию по проверке знаний на программу для преподавателей отправлять не нужно: комиссия обучается по самой программе первой помощи.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Учебные центры нередко предлагают отправить на повышение квалификации для обучающих приёмам первой помощи всю комиссию: пять человек вместо двух. Требование к работодателю — не менее двух подготовленных обучающих, остальным членам комиссии достаточно программы первой помощи на 8 часов. Для бюджетного учреждения лишние программы превращаются ещё и в вопрос о целевом расходовании средств, поэтому сверяйте счёт с формулировкой Правил до оплаты.»
Развёрнутого перечня материально-технической базы в Правилах нет: это помещение, покрытие на пол, мебель, компьютер с презентацией, аптечка и медицинские изделия. После поправок практические занятия проводятся очно, с отработкой приёмов на тренажёрах, но собственный манекен на балансе для этого не обязателен.
Лайфхак: тренажёр можно арендовать. Договор аренды, копия сертификата и паспорта изделия — и практическая часть проводится своими силами. Суточная аренда манекена в регионах встречается от 1500 рублей, в Москве — около 7000 рублей.
По средствам защиты работает практический критерий распределения: если средство подлежит декларированию, достаточно инструктажа по его применению, если сертификации — проводится обучение. Это первичная сортировка, окончательное решение принимает работодатель. Материал для программ проще всего брать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты. Повышение квалификации для обучающих по средствам защиты законом не установлено: достаточно обучения по самой программе.
Своими силами или в учебном центре: комиссия, протокол, реестр
Часть работников обучается только во внешней организации. Это председатель, заместитель и члены комиссии по проверке знаний, лица, проводящие обучение и инструктажи, и специалисты по охране труда. Остальные категории работодатель вправе обучать сам, если у него есть места обучения, оборудование, программы, назначенные обучающие и комиссия по проверке знаний не менее чем из трёх человек.
Как выстроить обучение по Правилам № 2464: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ об ответственном за охрану труда и приказ о распределении обязанностей. При численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, до 50 — достаточно назначенного ответственного работника.
- Шаг 2. Соберите три перечня: должности, освобождаемые от первичного и повторного инструктажа; профессии и должности, проходящие стажировку; работники, подлежащие обучению первой помощи по пункту 33. Каждый перечень утверждается приказом и опирается на карты специальной оценки условий труда и оценку профессиональных рисков.
- Шаг 3. Обучите во внешней организации тех, кого нельзя обучать внутри: комиссию, обучающих, специалиста по охране труда. Двоих работников дополнительно проведите по программе для обучающих приёмам оказания первой помощи.
- Шаг 4. Подайте уведомление о проведении обучения своими силами и получите доступ к личному кабинету в системе Минтруда. Без регистрации внутреннее обучение результата не даёт.
- Шаг 5. Утвердите положение об обучении и программы: вводного и первичного инструктажа, стажировки, первой помощи, средств защиты, программ А, Б и В. Выделите в программах время на проверку знаний.
- Шаг 6. Проведите обучение и проверку знаний, оформите протоколы. Новых работников проведите через процедуру в срок не позднее 60 календарных дней с даты заключения трудового договора.
- Шаг 7. Внесите сведения в реестр обученных лиц и проставьте регистрационные номера в протоколах. Поставьте в календарь даты следующих циклов: раз в шесть месяцев по повторному инструктажу и раз в три года по программам.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Срок внесения сведений в реестр обученных лиц нормой не установлен, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда. Пока регистрационного номера нет, протокол недействителен, а работник, допущенный по такому протоколу, подлежит отстранению. Вносите сведения в течение недели, максимум месяца: инспектор задаст прямой вопрос, почему проверка знаний прошла в мае, а запись появилась в октябре.»
Ознакомление с положением об обучении и перечнями удобно вести партиями по подразделениям: в практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, потому что ошибки в составе подписантов и в маршруте согласования вскрываются именно на ней.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда упрощённый режим микропредприятия лучше не использовать
Микропредприятие вправе проводить обучение по программам А и Б, первой помощи и средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте. Комиссия не формируется, протокол не оформляется, уведомление не подаётся, сведения в реестр не вносятся, проверку знаний проводит лично работодатель. Программа В в этот упрощённый режим не входит.
Пользоваться послаблением стоит не всегда. Сокращённая процедура порождает вопросы, на которые нет ни разъяснений, ни устоявшейся практики: чем подтверждать факт обучения при расследовании несчастного случая, что показывать инспектору вместо протокола, как доказывать объём пройденного материала. Компании, которая хочет предсказуемости, дешевле оформить обучение по общей схеме, чем формировать практику своим примером. Статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: учреждение с пятью работниками микропредприятием автоматически не становится.
Документы по Правилам № 2464 и что из них живёт в КЭДО
Комплект по обучению делится на две части. Кадровая часть — приказы, положения, листы ознакомления, заявки — без ограничений переводится в кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Документы самой процедуры безопасности живут по своим правилам: журнал инструктажа по охране труда относится к документам, которые в электронный вид не переводятся, как и приказ об увольнении и акт о несчастном случае.
В практике Добыто это первое, что всплывает на внедрении в производственных компаниях: заказчик рассчитывает убрать бумагу целиком, а получает гибрид, где ознакомление с положением об обучении уходит в систему, а журнал инструктажа остаётся на столе у мастера. Планировать переход стоит сразу в такой логике, иначе на этапе приёмки приходится возвращать процессы обратно.
Образцы документов по обучению и проверке знаний
Комплект собран под цикл из Правил № 2464: начните с положения об обучении, оно задаёт рамку для остальных форм.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Полезно знать: работник, уволившийся и вернувшийся через месяц, проходит обучение и все инструктажи заново — это новые трудовые отношения. Внешнего совместителя новый работодатель обучает сам, независимо от того, что человек обучен по основному месту работы.
Что проверяет инспектор и сколько стоит ошибка
Мораторий на плановые проверки отсутствия контроля не означает. По ряду регионов идут прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, где вместе с выплатой заработной платы смотрят специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Схема отличается от плановой: уведомление приходит за пару часов до визита. Сигналами служат задержки заработной платы, жалобы работников, низкий уровень оплаты и признаки сокрытия трудовых отношений.
Важный нюанс из практики: инспектор проверяет не только документы. Он опрашивает работников: проводился ли вводный инструктаж, что на нём рассказывали, было ли обучение первой помощи. Если люди отвечают, что ничего не проводилось, у проверяющего появляется доказательство фиктивности комплекта, и аккуратно заполненный журнал работает против работодателя.
Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда обходится юридическому лицу в 110 000 — 130 000 рублей, причём одинаково и при полном отсутствии обучения, и при нарушении срока. Необеспечение средствами защиты — до 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. По несчастным случаям срока давности нет, а компенсация морального вреда взыскивается отдельно и по суммам заметно превышает типичные трудовые споры об увольнении или зарплате.
Что критично в вашем сценарии
Объём обязанностей задают условия работы людей; численность штата определяет только форму организации охраны труда — отдельного специалиста или назначенного ответственного.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис без выездов | Вводный инструктаж, обучение первой помощи, аптечки с приказом и журналом, нормы смывающих средств | Программа В, стажировка |
| Офис с командировками и разъездами | Отдельная инструкция при направлении в командировку, отказ от освобождения выездных должностей от инструктажа | Расширенная материально-техническая база |
| Производство с работами повышенной опасности | Программа В раз в три года, стажировка не менее 2 смен, повторный инструктаж новичков раз в 3 месяца, обучение по средствам защиты | Упрощённые режимы |
| Микропредприятие | Подтверждение статуса по реестру налоговой службы, решение о применении упрощённого режима | Комиссия, протоколы и реестр при выборе упрощённого режима |
| Подрядчики на территории | Отдельный приказ, программа, журнал вводного инструктажа для сторонних организаций, положение о взаимодействии приложением к договору | Общие программы для своих работников |
| Полностью дистанционный штат | Инструкция по работе с выданным оборудованием | Специальная оценка условий труда рабочих мест дистанционных работников |
Строка про офис без выездов не означает, что риск нулевой. Работник, получивший тяжёлую травму в сломавшемся лифте бизнес-центра по дороге между этажами по рабочим делам, попадает под расследование как несчастный случай на производстве, хотя за здание и лифт компания не отвечает. И проверять при расследовании будут ваши инструктажи и ваше обучение. Второй типовой сюжет проще: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу.
Кейс из практики: восстановление охраны труда с нуля в организации со штатом около 100 человек занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Порядок действий: служебная записка руководителю с фиксацией состояния дел и ссылкой на ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ, затем оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Проверочные листы, по которым инспектор идёт на проверку, и разъяснения по конкретным ситуациям публикуются в сервисах Роструда для работодателей: по ним удобно пройти собственный комплект до визита. В сервисе Добыто мы сверяем журналы подписания и ознакомления с локальными актами заранее, а не после запроса инспектора.
Стоимость перевода документов по обучению в электронный вид: тарифы 2026
Цена зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования к серверу и SLA считаются отдельно. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Правила № 2464 держатся на пяти самостоятельных процедурах, и закрытие программ А, Б и В в учебном центре не заменяет инструктажи, стажировку, первую помощь и обучение по средствам защиты. Редакция, действующая с 31 августа 2026 года, сместила программу В на трёхлетний цикл, ужесточила ритм повторных инструктажей для новичков на опасных работах и вывела практические занятия в очный формат. Основные потери бюджета возникают не на штрафах, а на лишних программах: людях, которым не нужна программа А, и членах комиссии, которых отправляют учиться на обучающих приёмам первой помощи вместо положенных двух работников.
Кадровая часть этого комплекта — приказы, положения, перечни, листы ознакомления — спокойно переводится в электронный вид, и в сервисе Добыто мы выстраиваем маршруты ознакомления так, чтобы срок в 60 календарных дней для новых работников отслеживался системой, а не памятью специалиста. Журнал инструктажа при этом остаётся бумажным, и такую гибридную схему лучше закладывать на старте проекта.
Частые вопросы
Работник уволился и вернулся через месяц: обучать заново?
Да. Приём того же человека спустя месяц — новые трудовые отношения, и работник считается вновь принимаемым. Проводятся вводный и первичный инструктажи, при необходимости стажировка, а обучение требованиям охраны труда и первой помощи организуется в общий срок не позднее 60 календарных дней с даты заключения нового трудового договора. Ранее выданные протоколы прежнего периода эту обязанность не закрывают.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте генеральному директору?
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель, а у руководителя организации его нет, поэтому директор фиксирует инструктаж сам себе. Такая позиция изложена в разъяснениях Роструда. Специалист по охране труда вправе подготовить программу и организовать процедуру методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не может. Альтернатива — включить должность руководителя в перечень освобождённых от первичного и повторного инструктажа, если для этого есть основания по условиям труда.
Нужно ли обучать по охране труда исполнителя по договору ГПХ?
Вводный инструктаж провести нужно: он касается всех, кто допускается на территорию работодателя. Инструктаж на рабочем месте и обучение требованиям охраны труда исполнителю по гражданско-правовому договору не проводятся, и это принципиально: такие процедуры — признак трудовых отношений, и при проверке они станут аргументом в пользу переквалификации договора. Для подрядных организаций ведётся отдельный журнал вводного инструктажа.
Сотрудник обучен по основному месту работы: обучать его как внешнего совместителя?
Да, новый работодатель проводит обучение самостоятельно. Протокол и запись в реестре, полученные по основной работе, относятся к другому работодателю, другим рабочим местам и другим источникам опасности. Совместителю проводятся вводный и первичный инструктажи, и он включается в общий график обучения наравне с остальными работниками.
Можно ли проводить повторный инструктаж всему подразделению в один день?
Можно, даты приёма работников значения не имеют. Ограничение одно: интервал не реже одного раза в шесть месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности в первый год — не реже одного раза в три месяца. Чаще проводить не запрещено. Единый день инструктажа удобен при численности свыше 50 человек, и порядок стоит закрепить в положении об обучении, чтобы у инспектора не возникало вопросов к разнобою в датах.
Охрана труда не велась несколько лет: с чего начинать?
С письменной служебной записки руководителю, в которой фиксируются состояние дел на дату обнаружения и ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Дальше по порядку: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, обеспечение средствами защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, а не задним числом: нарушение перестаёт быть длящимся, и при выявленном и устранённом нарушении появляется шанс на предупреждение. Реалистичный срок восстановления для штата около 100 человек — от полугода.
