Трудовая инспекция по труду и охране труда что проверяют вместе

Трудовая инспекция по труду и охране труда проверяет работодателя в рамках одного вида контроля: федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства, который ведут государственные инспекции труда по 248-ФЗ. Поэтому в одном решении о проверке встречаются трудовые договоры, график отпусков, табель и расчёт оплаты рядом с журналами инструктажей, протоколами проверки знаний и программами обучения. Инспектор идёт по проверочным листам Роструда и за их рамки не выходит, а основная часть нарушений находится на стыке двух блоков: дата инструктажа в журнале расходится с датой приёма по приказу. Порядок подготовки зависит от формы мероприятия: на профилактическом визите работодатель получает замечания без штрафа, на внеплановой проверке по индикатору риска или обращению работника — протокол и штраф по статьям 5.27 или 5.27.1 КоАП РФ.

Материал помогает заранее пройти те же вопросы, что и инспектор: какие индикаторы риска запускают проверку в 2026 году, какие документы сопоставляют между собой, что изменилось в обучении по охране труда с 31 августа 2026 года и какие документы закон оставляет на бумаге даже при КЭДО. Размеры штрафов по каждому работнику, пошаговая подготовка, образцы журналов и кадровых форм и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Почему трудовое право и охрану труда проверяют в одной проверке

Охрана труда входит в предмет того же контроля, что и оформление трудовых отношений: Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства утверждено постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230 и охватывает все нормы трудового права, включая раздел X ТК РФ. Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда, процедура мероприятий определяется Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». Отдельной «охранной» инспекции нет: один и тот же инспектор в рамках одного решения вправе запросить и приказ о приёме, и протокол проверки знаний этого же работника.

Права инспектора перечислены в статье 357 ТК РФ. Он вправе при наличии удостоверения посещать работодателя, запрашивать документы, объяснения и информацию, выдавать обязательные для исполнения предписания, привлекать к административной ответственности и требовать отстранения от работы лиц, не прошедших обучение, инструктаж, стажировку и проверку знаний требований охраны труда. Последнее право — точка, где трудовой блок и блок охраны труда сходятся: работник, допущенный без обучения, одновременно считается нарушением порядка допуска и основанием для штрафа по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.

Проверка идёт по проверочным листам: формы утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 в действующей редакции, отдельные листы есть по приёму и увольнению, рабочему времени, отпускам, оплате, обучению по охране труда, СОУТ, СИЗ. Самопроверку по тем же спискам работодатель проходит бесплатно в сервисе «Электронный инспектор» на портале Онлайнинспекция.рф, там же подаётся заявление на профилактический визит.

Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, в 2026 году действует. Плановые мероприятия сохранились только для категории высокого риска, остальных работодателей проверяют внепланово или приходят к ним с профилактическим визитом.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать об этом заранее нельзя: первым сигналом становится решение о проверке. Поэтому готовиться имеет смысл по проверочным листам, а не по плану проверок на сайте прокуратуры.»

Что запускает проверку ГИТ в 2026 году: индикаторы риска, обращения и профвизит

Индикатор риска — признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие; сам по себе он нарушением не считается. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. В перечне 9 индикаторов, и половина из них выводит инспектора сразу на оба блока: зарплатные данные тянут за собой проверку оплаты, травмы и отсутствие СОУТ — проверку обучения и инструктажей.

В таблице 6 из 9 индикаторов: остальные три касаются узких случаев (замеры для СОУТ одним экспертом в разных регионах в течение суток, кадровые агентства по найму на суда под иностранным флагом, снижение зарплаты медицинского персонала). Самозанятые попали в таблицу из-за последствия, которое редко считают: исполнители по ГПХ обучению по Правилам № 2464 не подлежат, и при переквалификации отношений в трудовые у работодателя в один день появляется группа необученных работников.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Профилактический визит: единственный формат без штрафа

Профилактический визит длится не более 1 рабочего дня и заканчивается рекомендациями, протокол об административном правонарушении по его итогам не составляется. Обязательный визит назначает инспекция, добровольный работодатель запрашивает сам через Онлайнинспекцию. Отказ от обязательного визита работает против компании: уклонение от него само по себе становится основанием для внеплановой проверки.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий, и она одновременно лишается возможности получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него с полным комплектом документов и используйте как бесплатную диагностику.»

Жалоба работника: ГИТ или Роспотребнадзор

Обращение работника — второй по частоте повод для внеплановой проверки. Жалобы на оформление, оплату, отпуска, сверхурочную работу, обучение и инструктажи рассматривает государственная инспекция труда: через Онлайнинспекцию сообщение о нарушении подаётся онлайн, ответ дают в течение 30 дней. Жалоба в Роспотребнадзор по задержке зарплаты или неоформленному договору направлена не по адресу: предмет санэпиднадзора — санитарно-эпидемиологические требования, а трудовые отношения к нему не относятся. Контакты территориальной ГИТ и номер для обращений публикуются на официальном сайте трудовой инспекции конкретного региона в структуре rostrud.gov.ru.

Для работодателя из этого следует одно практическое действие: жалобу, поступившую внутри компании, стоит разобрать по существу до того, как работник обратится в инспекцию. Внеплановая выездная проверка по обращению согласуется с прокуратурой, но документы, которые инспектор запросит, будут те же, что и по индикатору риска.

Что инспектор сверяет по трудовому законодательству

Кадровый блок проверки начинается с трудового договора: письменная форма, два экземпляра, по одному каждой стороне, обязательные условия, включая место работы, трудовую функцию, условия оплаты и условия труда. Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора, и письменное оформление после допуска — прямая обязанность работодателя. Ознакомление с ЛНА по статье 68 ТК РФ проводится до подписания договора или в момент подписания; ознакомление после подписания инспектор квалифицирует как нарушение.

Для договоров на нескольких листах практика подписи на каждой странице нормой не требуется, но снимает спор о подмене листа. При КЭДО вопрос очерёдности закрывается технически: в практике Добыто метка времени в системе фиксирует, что работник ознакомился с ЛНА раньше, чем подписал трудовой договор, и эта последовательность выгружается для инспектора вместе с документами.

Оплату труда инспектор сверяет с МРОТ, и сверять нужно с региональным значением. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ), региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ действует единый порядок оплаты сверхурочной работы: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, со 121-го часа в году — не менее чем в двойном за каждый час. Общий лимит сверхурочных — 120 часов в год, при коллективном договоре или отраслевом соглашении он поднимается до 240 часов, и привлечение сверх 120 часов требует письменного согласия работника.

График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до конца календарного года и обязателен почти для всех работодателей. Освобождены только микропредприятия, НКО и ИП, которые отказались от локальных нормативных актов и перенесли условия в трудовые договоры; сама по себе численность до 15 человек от графика не освобождает. В график включают всех работников по трудовому договору, в том числе дистанционных и срочных, и не включают исполнителей по ГПХ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска: при отпуске с понедельника выплата в пятницу срок нарушает, потому что суббота и воскресенье идут в счёт.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На производстве и у ключевых специалистов сценарий типовой: человек незаменим, отпуск переносится, потом переносится ещё раз, и выясняется, что он не отдыхал 2 года подряд. Один год без отпуска закон допускает, два года — уже нарушение, и обнаруживается оно обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию. Сверьте график с фактическими приказами о предоставлении отпуска за два последних года до того, как это сделает инспектор.»

Табель учёта рабочего времени инспектор сопоставляет сразу с тремя документами: с расчётными листками (оплата сверхурочных и работы в выходные), с графиком отпусков (фактический отдых) и с журналами обучения по охране труда. С 31 августа 2026 года обучение с отрывом от работы охватывает и время проверки знаний, поэтому в табеле время обучения и время проверки знаний отражаются вместе. Перед проверкой стоит выгрузить табели за последний год и найти в них дни, когда работники были в учебном центре.

Что проверяют по охране труда

Документы по охране труда нужны любому работодателю, у которого есть хотя бы один работник вне дистанционного режима, независимо от численности. Обязательный минимум: приказ о назначении ответственного (при численности свыше 50 человек — специалист по охране труда, до 50 — ответственный, например специалист по кадрам), ЛНА и инструкции по охране труда, оценка профессиональных рисков, СОУТ, нормы смывающих средств с приказом об их утверждении, аптечки с приказом, перечнем содержимого и журналом использования, вводный инструктаж для всех, обучение по охране труда. Первую группу по электробезопасности присваивают всем работникам, в том числе в офисе, и для этого в организации нужны минимум 2 работника с третьей или четвёртой группой.

Типовой запрос инспектора по обучению состоит из 6 блоков:

1. Локальные акты: положение или приказ о порядке обучения, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи и обучение, приказ о комиссии по проверке знаний, перечень профессий для стажировки, перечень освобождённых от первичного инструктажа.
2. Программы: программы А, Б, В, программа по оказанию первой помощи, программа по использованию СИЗ, программы инструктажей; инспектор смотрит дату утверждения и соответствие действующей редакции Правил.
3. Журналы и протоколы: журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке, полнота реквизитов и даты.
4. Реестр: сведения о проверке знаний, переданные в реестр обученных лиц, и регистрационные номера записей в протоколах.
5. Квалификация обучающих: документы о том, что лица, проводящие инструктажи, и члены комиссии сами прошли требуемые программы.
6. Внешнее обучение: документы учебного центра по категориям, обязанным обучаться снаружи, и расчёт минимального количества по приложению № 4 к Правилам № 2464.

С 31 августа 2026 года действуют поправки к Правилам обучения, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, внесённые постановлением от 30.06.2026 № 805. Массового переобучения они не требуют, но меняют то, что инспектор видит без погружения в содержание: срок действия Правил продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года, и во многих ЛНА, написанных в 2022 году, старая дата вписана прямо в текст. Освобождение от первичного инструктажа сохранилось только для работников, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Впервые допущенные к работам повышенной опасности проходят повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года, обучение по программе В по работам повышенной опасности проводится не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного.

Лица, проводящие инструктажи, по новому подпункту «з» пункта 53 Правил проходят программу Б и ту программу В, по которой инструктируют. Члены комиссии по проверке знаний проходят программы А, Б и соответствующую программу В, пункт 74 утратил силу. Инструктаж руководителя организации или филиала вправе проводить специалист по охране труда или иной работник, на которого это возложено приказом.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, эксперт по охране труда и обучению персонала: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, приказ о назначении его не создаёт. Приказ без программы Б и соответствующей программы В не даёт человеку права инструктировать, и инструктаж, проведённый таким лицом, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Поднимите документы об обучении каждого, кто указан в приказе об инструктажах, и сверьте их с новой редакцией пункта 53.»

По инструкциям по охране труда позиции практиков расходятся: одни делают одну инструкцию для административно-управленческого персонала с компьютером, оргтехникой и микроволновкой, другие — отдельные инструкции по должностям и видам работ, до 5-6 документов только для офиса. Жёсткого требования дробить нет; чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент за отдельные инструкции. Инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если работники ездят.

Кейс из практики: на крупном производстве работник подрядной организации упал с высоты и погиб. Первым документом, который запросили проверяющие и прокуратура, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору и перечень мероприятий по предотвращению травм работников подрядчика.

Когда охрана труда не требуется

Единственная ситуация, в которой документы по охране труда не нужны, — все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Если такому работнику выдан ноутбук, достаточно инструкции по его использованию; если работодатель ничего не выдаёт, документы не требуются вовсе. СОУТ для дистанционных работников не проводится. Офис на 10-15 человек в бизнес-центре к этому исключению не относится.

Важный нюанс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверяли её инструктажи и обучение. Аналогичный сценарий — бухгалтер, упавшая с крутящегося стула при попытке положить папку на верхнюю полку, со сломанной ногой.

Образцы журналов и кадровых форм, которые запрашивает инспектор

Комплект закрывает оба блока совместной проверки, и начинать сверку удобнее с журнала инструктажа: даты в нём инспектор сопоставляет с трудовым договором и табелем.

Где кадровые документы и документы по охране труда расходятся

Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось»: инспектор находит расхождение документов между собой, и чаще всего это расхождение между кадровым и охранным блоком. Совместная проверка устроена так, что один документ служит эталоном для другого, и ошибку видно за минуту.

Первые три строки — сверка дат, которую кадровая служба может провести за день по приказам о приёме за последний год. Последняя строка требует участия службы охраны труда: с 31 августа 2026 года при переводе и внутреннем совместительстве вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются только при сохранении 4 условий, и два из них — уровни профессиональных рисков и характер работы — кадровая служба сама не оценивает.

Зарплатный блок сверяется так же: расчётный листок работник должен получать с разбивкой на составные части, и инспектор проверяет, что листок выдан, а не только сформирован. При электронном документообороте листок уходит в личный кабинет работника и хранится в электронном архиве вместе с согласием на электронное взаимодействие, поэтому факт выдачи подтверждается выгрузкой из системы.

Какие документы инспектор получит только на бумаге

Статья 22.2 ТК РФ не распространяет электронный документооборот на 4 вида документов: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Журнал инструктажей при проверке предъявляется в бумажном виде, даже если все трудовые договоры, приказы, заявления, графики отпусков и табели компании переведены в КЭДО. Законопроект № 1103297-8 об электронном оформлении инструктажей с подписанием через Госключ на дату публикации остаётся проектом, ссылаться на него как на действующую норму нельзя.

Для совместной проверки это означает два контура хранения: бумажный журнал инструктажей и электронные кадровые документы, даты которых инспектор сопоставляет. В практике Добыто первым при переходе на КЭДО в систему выносят сроки повторных инструктажей и обучения по каждому работнику от даты его последнего протокола, потому что при ручном учёте по приказу на подразделение они теряются чаще всего. Архивное хранение электронных документов по части 8 статьи 22.1 ТК РФ остаётся обязанностью работодателя, поэтому подписанные файлы и открепленные подписи должны храниться в его информационной системе и выгружаться по запросу.

Ответственность работодателя: штрафы и последствия, которые не видны в КоАП

Совместная проверка заканчивается протоколами по двум статьям: 5.27 КоАП РФ за нарушения трудового законодательства и 5.27.1 КоАП РФ за нарушения требований охраны труда. Штраф налагается и на юридическое лицо, и на должностное лицо, которое отвечает за участок.

Самая дорогая строка таблицы — допуск без обучения: 15 необученных работников превращают верхнюю границу части 3 в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании. За задержку зарплаты и отпускных работодатель, помимо штрафа, выплачивает работнику компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Если нарушение по охране труда закончилось несчастным случаем, штраф становится наименьшим из последствий. Организация получает надбавку к страховому тарифу и теряет скидку, а это платёж на годы вперёд, который считается от фонда оплаты труда. Пострадавший или его родственники взыскивают с работодателя компенсацию морального вреда, не ограниченную тарифом, и отсутствие обучения в акте о несчастном случае работает в этом деле как готовое доказательство вины. По статье 143 УК РФ отвечает лицо, на которое приказом возложены обязанности по охране труда: при тяжком вреде здоровью по части 1 — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года, при смерти человека по части 2 — до 4 лет.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело идёт против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Приказ о возложении обязанностей в этот момент становится главным документом дела. Перед проверкой откройте этот приказ и сверьте, есть ли у назначенного человека право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты и возможность не допустить работника.»

Как подготовиться к совместной проверке трудовой инспекции

Решение о внеплановой проверке приходит без предупреждения, а на документарную проверку работодатель получает ограниченный срок для представления документов. Подготовку поэтому удобнее вести заранее и в том порядке, в котором документы будет сопоставлять инспектор: от дат к содержанию.

Как подготовиться к проверке ГИТ по труду и охране труда: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Пройдите самопроверку по проверочным листам Роструда или в «Электронном инспекторе»: по оформлению трудовых отношений, рабочему времени, отпускам, оплате, обучению по охране труда, СОУТ и СИЗ. Инспектор пойдёт по тем же спискам.
2. Шаг 2. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год, включая работников подрядчиков в отдельном журнале.
3. Шаг 3. Проверьте, что у членов комиссии есть документы о программах А, Б и соответствующей В, а у лиц, проводящих инструктажи, — о программе Б и соответствующей В.
4. Шаг 4. Приведите ЛНА к редакции Правил № 2464 после 31 августа 2026 года: срок действия Правил — 1 сентября 2032 года, перечень освобождённых от инструктажа — по критерию «исключительно ПК и офисная техника», отсылки к пункту 74 заменены на подпункт «е» пункта 53, в форме протокола есть поле для регистрационного номера записи в реестре.
5. Шаг 5. Проверьте, что сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, и подготовьте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам.
6. Шаг 6. Сверьте график отпусков с приказами о предоставлении отпусков за 2 года, даты выплаты отпускных — с правилом 3 календарных дней, оклады — с региональным МРОТ.
7. Шаг 7. Подготовьте два комплекта: бумажные журналы инструктажей, акты о несчастных случаях и приказы об увольнении, а также выгрузку электронных договоров, приказов, табелей и расчётных листков с подписями.
8. Шаг 8. Назначьте одного сотрудника, который взаимодействует с инспектором, передаёт документы по описи и фиксирует каждый запрос.

Шаги 2, 3 и 5 закрывают самые частые находки проверки и выполняются без участия внешних консультантов. Шаг 4 срочный для компаний, где охрана труда совмещена с кадрами: если всё сразу не успеть, начинать стоит с того, что проверяется без выезда, — срока действия Правил в ЛНА, перечня освобождённых от инструктажа, состава программ у лиц, проводящих инструктажи, и формы протокола.

Выгрузку для инспектора проще собрать там, где кадровые документы и данные учёта уже связаны. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за 1 день, документы и статусы подписания синхронизируются автоматически, а подписанные файлы остаются в электронном архиве работодателя.

Что проверить до прихода инспектора

• Приказ о назначении ответственного за охрану труда и документы о его обучении.
• Трудовые договоры со всеми, кто фактически допущен к работе, и отметки об ознакомлении с ЛНА не позже подписания.
• График отпусков, утверждённый не позднее чем за 2 недели до конца прошлого года, с ознакомлением работников.
• Табели, в которых отражено время обучения и проверки знаний.
• Инструкции по охране труда, включая инструкцию для командировок, если работники ездят.
• Оценка профессиональных рисков и действующая СОУТ, кроме дистанционных рабочих мест.
• Нормы смывающих средств, приказ об аптечках, перечень содержимого и журнал использования.
• Программа первой помощи по новой структуре приложения № 2 с очной практикой.
• Документы по подрядчикам: приказ, программа, инструкция, журнал вводного инструктажа, положение о взаимодействии.

Стоимость КЭДО Добыто для подготовки к проверкам ГИТ

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив для выгрузки документов инспектору.

Итоговая сумма складывается из тарифа и числа сотрудников; при переходе на тариф выше разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Проверка по трудовому законодательству и по охране труда в 2026 году — одно мероприятие с общим проверочным листом, и поводом для неё чаще становится индикатор риска или обращение работника, а не план. Инспектор ищет прежде всего несовпадения: дату инструктажа и дату приёма, состав программ у инструктирующих и приказ об их назначении, график отпусков и фактические приказы. Работодатель, который сверил эти пары заранее и привёл ЛНА к редакции Правил № 2464 после 31 августа 2026 года, приходит на проверку с объяснимыми документами, а профилактический визит использует как бесплатную диагностику.

Добыто ведёт кадровые документы, сроки инструктажей и ознакомление с ЛНА в одной системе с электронным архивом, поэтому к запросу инспектора выгрузка готова за часы, а бумажными остаются только документы, которые закон на бумаге и оставляет.

Частые вопросы о совместной проверке ГИТ

Нужно ли массово переобучать работников после постановления № 805?

Нет. Постановление от 30.06.2026 № 805 новой системы обучения не вводит. Нужно обновить ЛНА, программы и формы протоколов, пересобрать перечень освобождённых от инструктажа и проверить договор с учебным центром: ежегодная программа В по работам повышенной опасности больше не требуется, периодичность — не реже 1 раза в 3 года. Стажировка осталась минимум 2 смены: увеличение до 5 смен в итоговую редакцию не вошло.

Нужен ли вводный инструктаж при переводе или внутреннем совместительстве?

По новой редакции пункта 7 Правил № 2464 при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и при внутреннем совместительстве вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются, если сохраняются 4 условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Если меняется хотя бы одно, обучение проводится, и решение готовится вместе со службой охраны труда.

Кто вправе провести инструктаж генеральному директору?

С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил прямо разрешает проводить инструктаж на рабочем месте руководителю организации или филиала специалисту по охране труда или иному работнику, на которого это возложено приказом работодателя. У такого работника должны быть пройдены программа Б и соответствующая программа В.

Обязательно ли знакомить работников с графиком отпусков под подпись?

Прямо из статьи 123 ТК РФ ознакомление под подпись не следует, но Роструд настаивает на нём. Подпись работника в споре закрывает вопрос, знал ли он о своих датах. Отдельно за 2 недели до начала отпуска работодатель письменно уведомляет работника о предстоящем отпуске.

Взыщет ли Социальный фонд с работодателя выплаты пострадавшему необученному работнику?

В общем виде регресс к добросовестному страхователю не работает. В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 суд отказал фонду: работник был застрахован по 125-ФЗ, взносы уплачены, выплата — исполнение обязательства страховщика, а повторная уплата взносов недопустима. Расходы переходят на работодателя через надбавку к страховому тарифу, потерю скидки и отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер.

Нужны ли медосмотры офисным работникам?

Есть разъяснение Минтруда: если работники заняты только в офисе, работают только с компьютером без иного оборудования и класс условий труда второй, обязательный медосмотр можно не проводить. При этом допуск без обязательного медосмотра там, где он требуется, квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП вместе с допуском без обучения.

Подлежат ли обучению по охране труда исполнители по ГПХ и самозанятые?

Нет, Правила № 2464 распространяются на работников по трудовому договору. Риск возникает при переквалификации: если инспекция установит признаки трудовых отношений, например по индикатору о работе с более чем 35 самозанятыми, все переквалифицированные исполнители сразу становятся работниками, допущенными без обучения и инструктажей.