Административная ответственность работодателя за кадровые нарушения установлена статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Первая касается трудового законодательства и оплаты труда, вторая — охраны труда. За общее нарушение организация получает предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей. За неоформленный трудовой договор штраф составляет от 50 000 до 100 000 рублей, за допуск к работе без обучения по охране труда — от 110 000 до 130 000 рублей. Виновное должностное лицо платит свой штраф отдельно. Постановление нельзя вынести позже года со дня нарушения. Порядок зависит от того, впервые ли допущено нарушение. Первое рассматривает государственная инспекция труда (ГИТ), и часть составов допускает предупреждение. Повторное аналогичное нарушение рассматривает судья, и для руководителя возможна дисквалификация на 1-3 года.
Материал показывает, какую часть статьи инспектор применит к конкретной ошибке и когда штраф заменяют предупреждением. Отдельно разобраны документы, которые ГИТ вправе запросить, и сроки обжалования: на предписание даётся 10 рабочих дней, на постановление — 10 дней. Работник найдёт порядок официальной жалобы в трудовую инспекцию и узнает, чем штраф отличается от компенсации, которую получает он сам. Уголовные последствия, стоимость КЭДО на 2026 год, образцы журналов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Статьи 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ: санкции по каждому составу
Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ — общая норма. Её применяют к любому нарушению трудового законодательства, если для него нет специального состава в частях 3, 4 и 6 той же статьи или в статье 5.27.1. Под общую часть попадают ошибки в ведении трудовых книжек и другие нарушения кадрового делопроизводства, для которых КоАП не выделил отдельной части. Неоформленный трудовой договор, задержка зарплаты и нарушения охраны труда квалифицируются по своим частям с собственными, более высокими санкциями.
Санкции разведены по трём субъектам: должностное лицо, индивидуальный предприниматель (ИП) и юридическое лицо. По части 3 статьи 2.1 КоАП наказание организации не освобождает от ответственности виновное физическое лицо. За один эпизод штраф может получить и компания, и её руководитель или сотрудник, отвечавший за участок.
Санкции статьи 5.27 приведены по редакции КоАП РФ от 04.08.2026, действующей на дату публикации. В последней колонке указан орган, который рассматривает дело по статьям 23.12 и 23.1 КоАП.
| Часть статьи 5.27 и нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо | Кто рассматривает |
|---|---|---|---|---|
| Ч. 1: общее нарушение трудового законодательства, если нет специального состава | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. | ГИТ |
| Ч. 2: повторное аналогичное нарушение по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. | судья |
| Ч. 3: фактический допуск к работе неуполномоченным лицом, если работодатель отказывается признать отношения трудовыми | 10 000-20 000 руб.; гражданин — 3 000-5 000 руб. | санкции нет | санкции нет | ГИТ |
| Ч. 4: уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ вместо трудового | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. | ГИТ |
| Ч. 5: повторное аналогичное нарушение по ч. 3 или 4 | дисквалификация на 1-3 года; гражданин — 5 000 руб. | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. | судья |
| Ч. 6: невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, препятствие смене зарплатного банка, зарплата ниже установленного размера | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. | ГИТ |
| Ч. 7: повторное аналогичное нарушение по ч. 6 без признаков преступления | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. | судья |
Повторность меняет и сумму, и порядок рассмотрения. Дела по частям 2, 5 и 7 переходят от инспектора к судье. Для должностного лица по части 5 штраф не предусмотрен вовсе: санкция — только дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Часть 3 не содержит санкции для предпринимателя и организации. По ней отвечает гражданин или должностное лицо, которые без полномочий фактически допустили человека к работе, если работодатель затем отказывается признать отношения трудовыми.
Охрана труда: санкции частей 1-5 статьи 5.27.1
Статья 5.27.1 выделяет 4 первичных состава и общий повторный. Это общие требования охраны труда, специальная оценка условий труда (СОУТ), допуск к работе без обучения и медосмотров и обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
| Часть статьи 5.27.1 и нарушение | Должностное лицо и ИП | Юридическое лицо | Кто рассматривает |
|---|---|---|---|
| Ч. 1: иное нарушение государственных требований охраны труда | предупреждение или 2 000-5 000 руб. | предупреждение или 50 000-80 000 руб. | ГИТ |
| Ч. 2: нарушение порядка СОУТ или её непроведение | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | предупреждение или 60 000-80 000 руб. | ГИТ |
| Ч. 3: допуск без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования, при медицинских противопоказаниях | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. | ГИТ |
| Ч. 4: необеспечение СИЗ 2-го класса риска | 20 000-30 000 руб. | 130 000-150 000 руб. | ГИТ |
| Ч. 5: повторное аналогичное нарушение по ч. 1-4 | 30 000-40 000 руб.; должностному лицу — или дисквалификация на 1-3 года, ИП — или приостановление деятельности до 90 суток | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | судья |
Нижняя граница штрафа организации по части 3 составляет 110 000 рублей. Это выше верхней границы по части 4 статьи 5.27 за неоформленный трудовой договор, которая равна 100 000 рублей. При повторном нарушении требований охраны труда предпринимателю и организации вместо штрафа могут назначить приостановление деятельности на срок до 90 суток. В статье 5.27 такой санкции нет.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения и проверки знаний: нарушение фиксируется отдельно по каждому человеку. При 15 необученных работниках верхняя граница превращается в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чтобы оценить собственный риск, умножьте санкцию части 3 на число работников, у которых нет подтверждённого обучения. Затем проверьте, по каким частям статей за последний год уже выносились постановления: от этого зависит, станет ли новое нарушение повторным.
Когда вместо штрафа назначают предупреждение и что считается повторным нарушением
Предупреждение по статье 3.4 КоАП — официальное порицание в письменной форме. Его назначают за нарушение, совершённое впервые, при трёх условиях: нет вреда, нет угрозы вреда и нет имущественного ущерба. Прямо предупреждение предусмотрено в частях 1 и 6 статьи 5.27 и в частях 1 и 2 статьи 5.27.1. По этим составам инспектор выбирает между предупреждением и штрафом.
Для составов, где предупреждения в санкции нет, действует статья 4.1.1 КоАП. Штраф заменяют предупреждением, если выполнены все условия:
- нарушение совершено впервые и выявлено в ходе государственного контроля;
- соблюдены условия части 2 статьи 3.4;
- состав не входит в перечень исключений части 2 статьи 4.1.1.
Сам факт первого нарушения замену не гарантирует. При травме работника, угрозе жизни или ущербе условия статьи 3.4 не выполнены, и ГИТ назначит штраф.
Поправки к статье 4.1.1 уже приняты: Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ меняет перечень исключений в части 2 с 3 ноября 2026 года. На дату публикации действует прежняя редакция перечня. Если дело рассматривают в ноябре 2026 года или позже, сверьте перечень исключений по актуальной редакции КоАП до подачи возражений.
Нарушение считается повторным, если совершено в течение года со дня окончания исполнения прежнего постановления (статья 4.6 КоАП). Пленум Верховного Суда РФ в пункте 8 постановления от 23.12.2021 № 45 уточнил, что повторным считается невыполнение одной и той же обязанности. Штраф за неоформленный трудовой договор и последующая задержка зарплаты повторности не образуют: это разные обязанности и разные части статьи 5.27.
Срок давности по нарушениям трудового законодательства — 1 год со дня совершения (статья 4.5 КоАП). Позже этого срока постановление вынести нельзя. Для длящегося нарушения срок отсчитывают со дня обнаружения, но длящимся признают не каждое нарушение, которое тянется во времени. Сверьте дату события в протоколе с датой постановления. Постановление, вынесенное за пределами года, противоречит статье 4.5, и это довод для жалобы.
Кто проверяет работодателя и что запускает внеплановую проверку
Федеральный надзор за соблюдением трудового законодательства ведут Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда (статьи 356-358 ТК РФ). Контроль идёт по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном контроле (надзоре) и по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. ГИТ рассматривает дела по частям 1, 3, 4 и 6 статьи 5.27 и частям 1-4 статьи 5.27.1. Рассматривать их от имени органа вправе в том числе государственные инспекторы труда.
Факт: мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия сохранились только для категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты.
Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н. Действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Индикатор не доказывает нарушение: это признак, при котором инспекция вправе начать внеплановое мероприятие. Из 9 индикаторов к кадровой работе ближе всего 4:
- начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более;
- рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года. Порог привязан к численности: от 2 и более случаев при численности до 50 человек до 8 и более при численности свыше 10 000;
- отсутствие в системе учёта результатов СОУТ сведений о работодателе, который зарегистрирован более 12 месяцев назад и отчитывается по 50 и более застрахованным лицам. Сюда же относятся сведения давностью более 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников.
МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц (статья 1 Федерального закона от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Зарплату ниже установленного законом размера наказывают по части 6 статьи 5.27, тем же составом, что и задержку выплат.
Ещё одно основание для внеплановой проверки — уклонение от обязательного профилактического визита. Оно прямо названо в пункте 9 части 1 статьи 57 Закона № 248-ФЗ. Отказ от визита сам даёт инспекции основание для контрольного мероприятия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы. Узнать о срабатывании заранее нельзя: компания видит уже решение о проверке. Поэтому по итогам каждого квартала сверяйте свои показатели по зарплате, травматизму и СОУТ с перечнем индикаторов.»
Какие документы инспектор вправе запросить, а какие нет
По статье 357 ТК РФ инспектор вправе при предъявлении удостоверения посещать работодателя и запрашивать документы и объяснения. Он также расследует несчастные случаи, выдаёт обязательные для исполнения предписания, составляет протоколы и рассматривает дела в пределах компетенции. Границы мероприятия задают решение о его проведении, основание и предмет.
Статья 29 Закона № 248-ФЗ запрещает требовать документы, представление которых не предусмотрено законодательством, а также документы, которые уже есть у государственных органов и органов местного самоуправления. Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и выходить за их рамки инспектор не вправе. По статье 36 того же закона работодатель вправе присутствовать при мероприятии, давать пояснения, узнать основание внеплановой проверки, ознакомиться с результатами и обжаловать действия и решения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Запрос инспектора исполнить проще, когда приказы, договоры и журналы ознакомления лежат в одной системе. В Добыто на тарифе «Бизнес» подписанные документы попадают в электронный архив. Готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует их с учётной системой автоматически, его устанавливают и настраивают за один день. Перед ответом на запрос сверьте, относится ли каждый требуемый документ к предмету проверки, указанному в решении.
Какие нарушения инспектор находит в кадровых документах
Если инспектор приходит с проверкой по обучению и допуску к работе, полное отсутствие обучения он встречает редко. Типовая находка — расхождение документов между собой. Его выявляют сопоставлением дат:
- дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, нарушение фиксируется по каждому работнику;
- просроченная периодичность у отдельных работников: повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а сотрудники, отсутствовавшие из-за отпуска или болезни, выпали;
- программы не приведены в соответствие с Правилами обучения по охране труда № 2464 после поправок, внесённых постановлением от 30.06.2026 № 805;
- сведения о проверке знаний не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока;
- обучение первой помощи проведено полностью дистанционно, хотя с 31 августа 2026 года практическая часть по первой помощи и по СИЗ дистанционно не проводится.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Нарушение по обучению почти никогда не выглядит как непроведённое обучение. Это два документа, которые противоречат друг другу: приказ о приёме и журнал инструктажа. Инспектор видит такую ошибку за минуту и фиксирует её по каждому работнику отдельно. Сверку дат за последний год проведите до того, как её сделает инспектор.»
Проверка знаний оформляется цепочкой: программа обучения, приказ о создании комиссии, протокол проверки знаний и регистрационный номер записи в реестре обученных лиц. Удостоверение Правилами не предусмотрено. Если члены комиссии сами не прошли требуемые программы, протоколы такой комиссии не подтверждают проверку знаний ни у одного из проверенных работников.
Отдельный риск — договоры ГПХ, которые фактически регулируют трудовые отношения. По части 4 статьи 5.27 за них наказывают тем же составом, что и за уклонение от оформления трудового договора: организации грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. Исполнители по ГПХ по Правилам № 2464 обучению не подлежат. При переквалификации отношений в трудовые у работодателя сразу появляется группа работников без обучения по охране труда.
Вид подписи для каждого кадрового документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и ЛНА о КЭДО. В Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. УКЭП работодатель оформляет через партнёров — удостоверяющие центры.
Важный нюанс из практики: на территории крупной организации работник подрядчика упал с высоты и погиб. Первым документом, который запросили проверка и прокуратура, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужен отдельный комплект:
- приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций;
- отдельные программа и инструкция: опасности другие, а отношения не трудовые;
- отдельный журнал регистрации;
- положение о взаимодействии с подрядными организациями, которое прилагается к договору;
- единый перечень вредных и опасных производственных факторов;
- перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчиков.
Образцы журналов и приказов по обучению и трудовым книжкам
Комплект закрывает обучение по охране труда и учёт трудовых книжек; начните с журнала инструктажа: его даты инспектор сопоставляет с приказами о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
Как подготовиться к проверке ГИТ: самопроверка по проверочным листам
Проверочные листы Роструда доступны работодателю заранее, и инспектор идёт по тому же списку вопросов. Самопроверка по ним до мероприятия выявляет те же расхождения, что найдёт ГИТ, и оставляет время их устранить.
Журналы проверяют отдельно. Журнал регистрации инструктажей ведётся на бумаге и обязателен. Журнал регистрации протоколов проверки знаний необязателен. Если объединить их в единую книгу по обучению, весь документ придётся хранить по более длительному сроку.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Профилактический визит — единственный формат, в котором можно показать документы и получить замечания без штрафа. Отказ от него лишает компанию мягкого формата и одновременно даёт основание для жёсткого. Если визит назначен, принимайте инспектора и используйте встречу как бесплатную диагностику своих документов.»
Как провести самопроверку перед проверкой ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда по трудовому законодательству и охране труда. На каждый вопрос укажите документ, который подтверждает ответ: инспектор пойдёт по тому же списку.
- Шаг 2. Сверьте даты приказов о приёме за последний год с датами трудовых договоров и записей в журнале инструктажей. Инструктаж не может быть позже начала работы.
- Шаг 3. Сверьте начисленную зарплату с МРОТ 27 093 рубля, действующим с 1 января 2026 года, и проверьте сроки выплат. Оба нарушения квалифицируются по части 6 статьи 5.27.
- Шаг 4. Проверьте договоры ГПХ и договоры с самозанятыми. Если договор фактически регулирует трудовые отношения, за него отвечают по части 4 статьи 5.27.
- Шаг 5. Проверьте, есть ли у членов комиссии по проверке знаний и у лиц, проводящих инструктажи, действующие документы о прохождении требуемых программ. Сверьте даты утверждения программ с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Шаг 6. Убедитесь, что сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Шаг 7. Ведите сроки повторного обучения и инструктажей отдельно по каждому работнику, от даты его последнего протокола.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику первыми переносят в систему при переходе на КЭДО. При ручном учёте эти сроки теряются чаще других.
Обжалование предписания ГИТ и постановления о штрафе: сроки не совпадают
Предписание выдают по итогам контрольного мероприятия, и обжалуют его в досудебном порядке по Закону № 248-ФЗ (статья 361 ТК РФ, статья 40 Закона № 248-ФЗ). Постановление по делу об административном правонарушении обжалуют по правилам КоАП, и срок для него отсчитывают иначе. Работодатель, который получил оба документа, ведёт две независимые процедуры.
Ключевые сроки после проверки собраны в таблице.
| Что считаем | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Жалоба на предписание ГИТ | 10 рабочих дней с получения | ч. 5-6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ |
| Жалоба на иное решение или действие инспектора | 30 календарных дней с момента, когда стало известно о нарушении прав | ч. 5-6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ |
| Жалоба на постановление о штрафе | 10 дней со дня вручения или получения копии | ч. 1 ст. 30.3 КоАП |
| Срок давности привлечения | 1 год со дня совершения, для длящегося — со дня обнаружения | ст. 4.5 КоАП |
| Период, в течение которого нарушение будет повторным | 1 год после окончания исполнения постановления | ч. 1 ст. 4.6 КоАП |
Срок по предписанию считают в рабочих днях с получения. Срок по постановлению отсчитывают со дня вручения или получения копии. Жалоба на предписание не продлевает срок обжалования постановления, поэтому готовьте жалобы параллельно, с момента получения каждого документа. Дату получения фиксируйте сразу: от неё зависит, примут ли жалобу к рассмотрению.
Как работнику подать жалобу в трудовую инспекцию официально
Для защиты трудовых прав работник вправе обратиться в профсоюз, государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Такой перечень приведён в разделе для работников на сайте Минтруда России. Роспотребнадзора в этом перечне нет. Задержку зарплаты, неоформленный трудовой договор и нарушения охраны труда рассматривают ГИТ, прокуратура и суд.
Электронное заявление в ГИТ подаётся через форму «Отправить заявление» на портале Онлайнинспекция.рф. В разделе «Сообщить о проблеме» выберите тему и изложите факты. На том же портале работают сервисы «Дежурный инспектор» и «Электронный инспектор». Срок ответа на обращение портал указывает до 30 дней. Обращение принимают также через Госуслуги, лично и почтой.
Письменное обращение по статье 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ об обращениях граждан содержит:
- наименование органа;
- фамилию, имя и отчество заявителя;
- почтовый адрес для ответа;
- суть жалобы;
- дату и личную подпись.
К электронному обращению можно приложить документы, подтверждающие доводы. Ответ направят по указанным контактам или в личный кабинет.
По части 2 статьи 358 ТК РФ инспектор обязан не раскрывать источник жалобы без согласия работника. Справочный телефон Роструда в его официальных материалах — 8-800-707-88-41. Контакты ГИТ своего региона и актуальный режим работы линий проверяйте на официальном сайте Роструда: там собраны сайты территориальных органов.
Штраф, компенсация работнику и уголовная ответственность: что платит работодатель помимо КоАП
Административный штраф перечисляется в бюджет и работнику ничего не возмещает. Компенсацию за задержку зарплаты работодатель обязан выплатить отдельно по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки за каждый день задержки.
Последствия одного кадрового нарушения расходятся по разным каналам и адресатам.
| Последствие | Кто отвечает | Получатель и характер |
|---|---|---|
| Штраф по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП | организация, ИП и должностное лицо раздельно | бюджет; разовый, в пределах санкции |
| Компенсация за задержку выплат, ст. 236 ТК РФ | работодатель | работник; не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день |
| Возмещение неполученного заработка, ст. 234 ТК РФ | работодатель | работник; в случаях, предусмотренных ТК РФ |
| Компенсация морального вреда, ст. 237 ТК РФ | работодатель | работник или родственники; по решению суда, тарифом не ограничена |
| Надбавка к страховому тарифу и потеря скидки после несчастного случая | организация | Социальный фонд России; многолетний, считается от фонда оплаты труда |
| Ст. 145.1 УК РФ | виновное лицо | при длительной невыплате и корыстной или иной личной заинтересованности |
| Ст. 143 УК РФ | лицо, на которое возложены обязанности по охране труда | при тяжком вреде здоровью или смерти по неосторожности |
Штраф по КоАП — разовый платёж в пределах санкции. Компенсация морального вреда тарифом не ограничена. Надбавка к страховому тарифу платится годами и растёт вместе с фондом оплаты труда. Уголовная ответственность адресована конкретному человеку.
Кейс из практики: после гибели сотрудницы на производстве Социальный фонд России назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату. Затем фонд потребовал от организации возместить эти расходы в порядке регресса. Суды фонд не поддержали. Работница была застрахована, организация платила за неё взносы, а выплата — исполнение собственного обязательства страховщика. Взыскание означало бы повторную уплату взносов за тот же риск. Итог — в иске отказано (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025).
Фонд перекладывает расходы другим путём. Компания с тяжёлым несчастным случаем получает надбавку к тарифу страхования от несчастных случаев и теряет право на скидку. При задолженности или проблемах с отчётностью она лишается доступа к финансовому обеспечению предупредительных мер, за счёт которого возмещается часть расходов на охрану труда.
Полезно знать: отсутствие письменного трудового договора работодателя не защищает. Суды признают травму работника, с которым договор не оформляли, связанной с производством и взыскивают с работодателя компенсацию морального вреда.
Уголовная ответственность наступает при признаках преступления, и административная квалификация её не заменяет. Статья 145.1 УК РФ предусматривает ответственность за длительную полную или частичную невыплату зарплаты при сроках и мотивах, указанных в норме. Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда:
- часть 1 — тяжкий вред здоровью по неосторожности: штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года;
- часть 2 — смерть человека: принудительные работы или лишение свободы до 4 лет;
- часть 3 — смерть двух и более лиц.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Дело по статье 143 УК РФ возбуждают против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Приказ о возложении обязанностей, когда-то подписанный формально, становится главным документом дела. Перед подписанием проверьте, может ли назначенный человек остановить работу, есть ли у него бюджет на обучение и средства защиты и право не допустить работника.»
Тарифы и стоимость КЭДО для кадрового документооборота в 2026 году
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи, интеграции с 1С и электронного архива. Отдельные цены на сопровождение кадровых проверок и административных дел не публикуются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указан |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Тарифы считаются за сотрудника в месяц. Повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Размер наказания определяет часть статьи, под которую попадает ошибка. Общая часть 1 статьи 5.27 допускает предупреждение. Составы по трудовому договору, допуску без обучения и СИЗ предупреждения в санкции не содержат и дают штрафы до 150 000 рублей уже с первого раза. Повторность передаёт дело судье и открывает путь к дисквалификации руководителя. Организация и виновный сотрудник отвечают раздельно, работник получает свою компенсацию независимо от штрафа, а предписание и постановление обжалуются в разные сроки.
Добыто построен на требованиях статей 22.1-22.3 ТК РФ: приказы, договоры и журналы ознакомления подписываются в сервисе и хранятся в нём до запроса инспектора. Сверка дат перед проверкой ГИТ идёт по документам из одной системы.
Частые вопросы об административной ответственности работодателя
Может ли работодатель не пустить инспектора на территорию?
По пункту 7 части 1 статьи 36 Закона № 248-ФЗ работодатель вправе отказать в доступе, если на документах органа нет QR-кода контрольного мероприятия или код некорректен. Исключение — случаи, когда решение о проведении мероприятия заранее не требуется. Право посещать работодателя по статье 357 ТК РФ инспектор реализует при предъявлении служебного удостоверения. Сверьте QR-код и удостоверение до начала мероприятия и зафиксируйте результат сверки письменно.
Начнёт ли ГИТ проверку по анонимной жалобе?
Статья 7 Закона № 59-ФЗ требует указать в обращении фамилию, имя, отчество и почтовый адрес, поэтому анонимное обращение не гарантирует ни официального ответа, ни контрольного мероприятия. Защиту заявителю даёт часть 2 статьи 358 ТК РФ: инспектор обязан не раскрывать источник жалобы без согласия работника. Работник может подписать обращение своим именем и прямо указать, что не согласен на раскрытие своих сведений работодателю.
Можно ли отправить жалобу в ГИТ обычным письмом на электронную почту?
С 30.03.2025 электронное обращение направляется через личный кабинет на Госуслугах или в иной информационной системе, где обеспечены идентификация и аутентификация заявителя. Это требование части 3 статьи 7 Закона № 59-ФЗ в редакции Федерального закона от 28.12.2024 № 547-ФЗ. Письмо на адрес электронной почты этот порядок не заменяет. Надёжные каналы — Госуслуги, форма заявления на портале Онлайнинспекция.рф, личный приём или почтовое письмо с подписью.
Как отвечает индивидуальный предприниматель по статьям 5.27 и 5.27.1?
По общему правилу статьи 2.4 КоАП предприниматель отвечает как должностное лицо, но в статьях 5.27 и 5.27.1 для него прописаны собственные суммы. По части 4 статьи 5.27 штраф ИП составляет 5 000-10 000 рублей, что ниже, чем у должностного лица (10 000-20 000 рублей). За повторное нарушение по части 5 ИП платит 30 000-40 000 рублей. По части 5 статьи 5.27.1 вместо штрафа возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток. По части 3 статьи 5.27 санкции для ИП нет.
Грозит ли проверка компании, которая работает с самозанятыми?
Да, если срабатывает индикатор риска по приказу Минтруда № 838н. Условия такие: компания взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, каждый из них получает от неё свыше 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, а доля дохода от этой компании составляет 75% и более. Если отношения переквалифицируют в трудовые, штраф по части 4 статьи 5.27 составит для организации 50 000-100 000 рублей. За повторное нарушение по части 5 сумма вырастет до 100 000-200 000 рублей.
Можно ли оспорить штраф за неоформленный трудовой договор по сроку давности?
Можно, если с момента совершения прошло более 1 года. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 13 постановления от 23.12.2021 № 45 разъяснил, что состав части 4 статьи 5.27 длящимся не считается. Поэтому срок давности по статье 4.5 КоАП отсчитывают со дня совершения нарушения, а не со дня его обнаружения инспектором. Довод о пропуске срока включают в жалобу на постановление, которую подают в течение 10 дней со дня вручения или получения копии по статье 30.3 КоАП.
